JP2013200864A - 機器管理装置、機器管理システム及びプログラム - Google Patents

機器管理装置、機器管理システム及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】サービスの改善や契約内容を見直しする上で有効な判断材料を提供する。
【解決手段】機器を管理する機器管理装置100であって、機器に関する契約情報を取得する契約情報取得部152と、機器の状態を示す状態情報を取得する状態情報取得部153と、契約情報及び状態情報に基づいて、機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する照合部154と、照合部の照合結果を状態情報に関連付けた状態履歴情報を生成する生成部155と、状態履歴情報を出力する出力部156と、を備える。
【選択図】図2

Description

本発明は、機器管理装置、機器管理システム及びプログラムに関する。
近年、画像形成装置などの機器を顧客へ導入する際に、顧客に対する機器の保守サービスの品質保証として、特定状態の発生や特定状態の継続期間の上限値などを保証項目とするSLA(Service Level Agreement)契約が交わされることがある。
SLA契約は、通常、SLA契約の作成(Plan)、サービスの実行(Do)、サービスのモニタリング・評価(Check)、及びSLA契約の見直し(Action)というPDCAサイクルで継続的なチェック及び見直しが実施される。
機器に障害が発生した場合、通常、保守サービスの提供会社のサービスマンなどにより、当該障害の内容、発生日時、及び解決日時などが障害情報としてデータベースに登録される。このため、SLA契約のCheck段階では、データベースに登録されている障害情報をSLA契約の保証項目と比較し、SLA契約が履行されているか否かを確認する。そして、SLA契約のAction段階では、確認結果をふまえてサービスの改善やSLA契約の見直し作業が行われる。このような技術の類似技術として、例えば特許文献1が挙げられる。
しかしながら、上述したような従来技術では、契約内容が履行されているか否かを確認することはできるが、契約内容の履行の有無と機器の利用実態との関係を確認できないので、サービスの改善や契約内容を見直しする上で有効な判断材料を提供できていなかった。
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、サービスの改善や契約内容を見直しする上で有効な判断材料を提供することができる機器管理装置、機器管理システム及びプログラムを提供することを目的とする。
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の一態様にかかる機器管理装置は、機器を管理する機器管理装置であって、前記機器に関する契約情報を取得する契約情報取得部と、前記機器の状態を示す状態情報を取得する状態情報取得部と、前記契約情報及び前記状態情報に基づいて、前記機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する照合部と、前記照合部の照合結果を前記状態情報に関連付けた状態履歴情報を生成する生成部と、前記状態履歴情報を出力する出力部と、を備える。
また、本発明の別の態様にかかる機器管理システムは、機器を管理する機器管理システムであって、機器を管理する機器管理装置と、前記機器に関する契約情報を記憶する契約情報記憶装置と、状態履歴情報が記憶される状態履歴情報記憶装置と、を備え、前記機器管理装置は、前記契約情報記憶装置から前記契約情報を取得する契約情報取得部と、前記機器の状態を示す状態情報を取得する状態情報取得部と、前記契約情報及び前記状態情報に基づいて、前記機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する照合部と、前記照合部の照合結果を前記状態情報に関連付けた前記状態履歴情報を生成する生成部と、前記状態履歴情報を前記状態履歴情報記憶装置へ出力する出力部と、を備える。
また、本発明の別の態様にかかるプログラムは、機器を管理するコンピュータに、前記機器に関する契約情報を取得する契約情報取得ステップと、前記機器の状態を示す状態情報を取得する状態情報取得ステップと、前記契約情報及び前記状態情報に基づいて、前記機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する照合ステップと、前記照合部の照合結果を前記状態情報に関連付けた状態履歴情報を生成する生成ステップと、前記状態履歴情報を出力する出力ステップと、を実行させるためのものである。
本発明によれば、サービスの改善や契約内容を見直しする上で有効な判断材料を提供することができるという効果を奏する。
図1は、本実施形態の機器管理システムの構成の一例を示すブロック図である。 図2は、本実施形態の機器管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図3は、本実施形態のSLA情報の一例を示す図である。 図4は、本実施形態の機器情報の一例を示す図である。 図5は、本実施形態の状態情報の一例を示す図である。 図6は、本実施形態の状態履歴情報の一例を示す図である。 図7は、本実施形態の機器管理装置で実行される処理の一例を示すフローチャートである。 図8は、変形例の機器管理システムの構成の一例を示すブロック図である。 図9は、変形例の機器管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図10は、本実施形態及び変形例の機器管理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
以下、添付図面を参照しながら、本発明にかかる機器管理装置、機器管理システム及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。
まず、本実施形態の機器管理装置の構成について説明する。
図1は、本実施形態の機器管理システム10の構成の一例を示すブロック図である。図1に示すように、機器管理システム10は、機器20と、機器管理装置100とを、備える。機器20及び機器管理装置100は、ネットワーク11を介して接続されている。ネットワーク11は、例えば、LAN(Local Area Network)やインターネットなどにより実現できる。
本実施形態では、機器20及び機器管理装置100は、機器管理サービスを提供するサービス提供会社のサービス拠点に設けられている。サービス拠点は、例えば、機器管理サービスを受ける会社の事業所などが該当する。但し、機器管理装置100の設置場所は、サービス拠点に限定されず、サービスセンタなどであってもよい。
機器管理装置100は、機器20を管理するものであり、機器管理プログラムがインストールされたPC(Personal Computer)などにより実現できる。機器20は、ネットワーク11に接続可能な機器であればよく、例えば、印刷装置、複写機、複合機、スキャナ装置、及びファクシミリ装置等の画像形成装置、プロジェクタ、カメラ、エアコン、冷蔵庫、蛍光灯、自販機、及びハンドヘルド型端末等の各種電子機器、並びにPC等の情報処理装置などが該当する。複合機は、複写機能、印刷機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能のうち少なくとも2つの機能を有するものである。
図1では、機器管理装置100の管理対象の機器として、複合機である機器20を例示しているが、機器管理装置100の管理対象の機器はこれに限定されるものではない。
図2は、本実施形態の機器管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。図2に示すように、機器管理装置100は、通信部110と、操作部120と、表示部130と、記憶部140と、制御部150とを、備える。
通信部110は、ネットワーク11を介して機器20と通信するものであり、NIC(Network Interface Card)などの通信装置により実現できる。
操作部120は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置の少なくともいずれかにより実現できる。
表示部130は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイやタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。
記憶部140は、機器管理装置100で実行される機器管理プログラムなどの各種プログラムや機器管理装置100で行われる各種処理に使用されるデータなどを記憶する。記憶部140は、例えば、HDD(Hard Disk Drive)、SSD(Solid State Drive)、メモリカード、光ディスク、ROM(Read Only Memory)、及びRAM(Random Access Memory)などの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。
記憶部140は、契約情報記憶部141と、機器情報記憶部142と、状態履歴情報記憶部143とを、含む。
契約情報記憶部141は、機器管理装置100の管理対象機器に関する契約情報を記憶する。この契約情報としては例えば、管理対象機器の運用に関するサービス品質に関するSLA(Service Level Agreement)契約などがある。本実施形態では、契約情報記憶部141は、SLA契約の契約内容を示すSLA情報をファイル形式で複数記憶する。
図3は、本実施形態のSLA情報の一例を示す図であり、プロファイルIDが“AAA”のSLA情報を示している。図3に示す例では、SLA情報は、項目毎に当該項目の状態をSLA違反の対象とするか否か(以下、SLA違反の対象とする項目の状態を特定状態と称する場合がある)、SLA違反の対象とする場合、SLA違反が成立するまでの期間を示している。例えば、項目ID“AAA−0099”の紙詰まりはSLA違反とせず、項目ID“AAA−0101”のトナー無は発生から1営業日継続する(1営業日に達する)とSLA違反となり、項目ID“AAA−0103”の圧着ローラ交換は発生後即SLA違反となることが示されている。即ち、SLA情報は、特定状態の発生により契約違反が成立することや、特定状態が一定期間継続すると契約違反が成立することなどを示している。
機器情報記憶部142は、機器管理装置100の管理対象機器の機器情報を記憶する。本実施形態では、機器情報記憶部142は、管理対象機器毎にファイル形式で機器情報を記憶する。
図4は、本実施形態の機器情報の一例を示す図であり、機器20の機器情報を示す。図4に示す例では、機器情報は、機器ID、IP(Internet Protocol)アドレス、MAC(Media Access Control)アドレス、モデル名、シリアル番号、及び通信アカウントなどの機器識別情報と、当該機器識別情報が示す機器(機器20)に適用されるSLA情報のプロファイルIDとを、対応付けた情報となっている。ここでは、プロファイルIDは、“AAA”となっており、機器20には、図3に示すSLA情報が適用される。
状態履歴情報記憶部143には、後述の状態履歴情報が記憶される。なお、状態履歴情報記憶部143の詳細については後述する。
制御部150は、機器管理装置100の各部を制御するものであり、CPU(Central Processing Unit)などの制御装置により実現できる。制御部150は、タイマ部151と、契約情報取得部152と、状態情報取得部153と、照合部154と、生成部155と、出力部156とを、含む。ここで、制御部150は、記憶部140に記憶されている機器管理プログラムを起動(実行)することにより、契約情報取得部152、状態情報取得部153、照合部154、生成部155、及び出力部156をソフトウェアとして実現する。なお、タイマ部151も、機器管理プログラムを起動することにより実現される機能としてもよい。
タイマ部151は、時間を計測する。
契約情報取得部152は、機器20の品質保証に関する契約情報を取得する。具体的には、契約情報取得部152は、機器情報記憶部142から機器20の機器情報を取得し、取得した機器情報に設定されているプロファイルIDが示すSLA情報を契約情報記憶部141から取得する。本実施形態では、契約情報取得部152は、機器情報記憶部142から図4に示す機器情報を取得し、取得した機器情報にプロファイルID“AAA”が設定されているので、契約情報記憶部141から図3に示すSLA情報を取得する。
状態情報取得部153は、機器20から機器20の状態を示す状態情報を取得する。ここで、状態情報取得部153は、機器20の状態情報を定期的に取得する。本実施形態では、状態情報取得部153は、タイマ部151により所定時間が計測される毎に、SNMP(Simple Network Management Protocol)などのプロトコルを用いた通信を機器20との間で行い、状態情報を取得する。本実施形態では、所定時間は、1時間であるものとするが、これに限定されるものではない。
但し、状態情報の取得手法は、状態情報取得部153が機器20に対して状態情報の取得要求を行って機器20から状態情報を取得する手法に限定されるものではなく、例えば、機器20が主体的に状態情報を機器管理装置100(状態情報取得部153)に通知する手法であってもよい。
図5は、本実施形態の状態情報の一例を示す図であり、機器20の機器状態IDが“0x00b00001”の状態情報を示す。図5に示す例では、状態情報は、システム、プリンタ、コピー、スキャナ、及びファックスの状態(値)を示すとともに、フルカラーカウンタ、モノクロカウンタ、及び2色カラーカウンタの状態(値)を示している。
照合部154は、契約情報取得部152により取得された契約情報及び状態情報取得部153により取得された状態情報に基づいて、機器20の状態が契約内容を満たすか否かを照合する。ここでは、照合部154は、状態情報取得部153により状態情報が取得される毎に、当該状態情報及び契約情報に基づいて、機器20の状態が契約内容を満たすか否かを照合する。
具体的には、照合部154は、契約情報取得部152により取得されたSLA情報(図3参照)を参照し、状態情報取得部153により取得された状態情報(図5参照)が示す各項目の状態がSLA違反の対象となるか否かを確認する。いずれかの項目の状態がSLA違反の対象となる場合、照合部154は、当該項目の状態(特定状態)が、SLA違反が成立するまでの期間に達しているか否かを確認する。
ここで、照合部154は、SLA違反が成立するまでの期間が即時であれば、当該項目の状態が、SLA違反が成立するまでの期間に達しているので、当該項目をSLA違反とする。即ち、照合部154は、SLA情報において発生によりSLA違反が成立する項目の状態が定義されている場合、当該項目の状態(特定状態)であることを示す状態情報が状態情報取得部153により取得されると、照合結果を当該項目のSLA違反とすることになる。
また照合部154は、SLA違反が成立するまでの期間が即時以外であれば、状態情報取得部153による当該項目の状態を示す状態情報の連続取得回数を記憶部140上でカウントする。そして照合部154は、連続取得回数及び状態情報取得部153の状態情報の取得間隔(本実施形態では、1時間)から当該項目の状態の継続期間を算出し、算出した継続期間が、SLA違反が成立するまでの期間に達すれば、当該項目をSLA違反とする。なお、照合部154は、状態情報取得部153により当該項目の状態を示さない状態情報が取得されると、連続取得回数を初期値に戻す。
即ち、照合部154は、SLA情報において一定期間の継続によりSLA違反が成立する項目の状態が定義されている場合、当該項目の状態(特定状態)であることを示す状態情報が状態情報取得部153により連続して取得され、当該項目の状態である期間が一定期間に達すると、照合結果を当該項目のSLA違反とすることになる。
なお、照合部154は、図3に示す契約情報及び図5に示す状態情報に基づいて、機器20の状態が契約内容を満たすか否かを照合した場合、システムは正常であり、プリンタに発生している排紙詰まり(紙詰まり)はSLA違反の対象となっていないため、照合結果をSLA違反なしとすることになる。
生成部155は、照合部154の照合結果を状態情報取得部153により取得された状態情報に関連付けた状態履歴情報を生成する。具体的には、生成部155は、照合部154の照合結果を状態情報取得部153により取得された状態情報に付加して状態履歴情報を生成する。なお、生成部155は、照合部154の照合結果がSLA違反である場合、状態履歴情報を生成する。
出力部156は、状態履歴情報を出力する。具体的には、出力部156は、照合部154の照合結果がSLA違反である場合、生成部155により生成された状態履歴情報を出力し、照合部154の照合結果がSLA違反でない場合、状態情報取得部153により取得された状態情報を状態履歴情報として出力する。なお本実施形態では、出力部156は、状態履歴情報を状態履歴情報記憶部143に出力する。
図6は、本実施形態の状態履歴情報記憶部143に記憶されている状態履歴情報の一例を示す図であり、機器IDが“1”(機器20)の状態履歴情報を示している。図6に示す例では、Noと、状態情報取得部153による状態情報の取得日時と、状態情報の取得結果と、取得結果失敗の詳細と、機器状態IDと、SLA違反項目とを対応付けた状態履歴情報となっている。図6に示す状態履歴情報では、No“11”の機器状態ID“0x00d10011”にSLA違反項目“AAA−0001”、“AAA−0103”(図3参照)が付加されている。
なお、機器管理装置100は、上述した各部の全てを必須の構成とする必要はなく、その一部を省略した構成としてもよい。
次に、本実施形態の機器管理システムの動作について説明する。
図7は、本実施形態の機器管理装置100で実行される処理の一例を示すフローチャートである。
まず、契約情報取得部152は、機器情報記憶部142から機器20の機器情報を取得する(ステップS100)。
続いて、契約情報取得部152は、取得した機器情報に設定されているプロファイルIDが示すSLA情報を契約情報記憶部141から取得する(ステップS102)。
続いて、状態情報取得部153は、タイマ部151により所定時間が計測されると、機器20から機器20の状態情報を取得する(ステップS104)。
続いて、照合部154は、契約情報取得部152により取得された契約情報及び状態情報取得部153により取得された状態情報に基づいて、機器20の状態が契約内容を満たすか否かを照合する(ステップS106)。
照合部154の照合結果がSLA違反でない場合(ステップS108でNo)、出力部156は、状態情報取得部153により取得された状態情報を状態履歴情報として状態履歴情報記憶部143に出力する(ステップS110)。
一方、照合部154の照合結果がSLA違反である場合(ステップS108でYes)、生成部155は、状態情報取得部153により取得された状態情報に照合部154の照合結果(SLA違反項目)を付加して状態履歴情報を生成する(ステップS112)。
続いて、出力部156は、生成部155により生成された状態履歴情報を状態履歴情報記憶部143に出力する(ステップS114)。
以上のように本実施形態では、機器の状態情報にSLA違反項目を付加した状態履歴情報を生成するので、この状態履歴情報を参照すれば、SLA契約の内容が履行されているか否かだけでなく、SLA契約の内容の履行の有無と機器の利用実態との関係も確認できる。従って本実施形態によれば、サービスの改善やSLA契約の内容を見直しする上で有効な判断材料を提供することができる。
(変形例)
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、種々の変形が可能である。
上記実施形態では、機器管理装置100がSLA情報及び状態履歴情報を記憶する例について説明したが、SLA情報及び状態履歴情報を外部に記憶するようにしてもよい。例えば、図8及び図9に示す機器管理システム1010のように、SLA情報を記憶する契約情報記憶装置1141及び状態履歴情報を記憶する状態履歴情報記憶装置1143を外部(例えば、クラウド上)に設け、契約情報取得部1152は、ネットワーク11を介して契約情報記憶装置1141からSLA情報を取得し、出力部1156は、ネットワーク11を介して状態履歴情報を状態履歴情報記憶装置1143に出力するようにしてもよい。
(ハードウェア構成)
図10は、本実施形態及び変形例の機器管理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図10に示すように、本実施形態及び変形例の機器管理装置は、CPUなどの制御装置810と、ROMやRAMなどの記憶装置820と、HDDなどの外部記憶装置830と、ディスプレイなどの表示装置840と、キーボードやマウスなどの入力装置850と、通信インタフェースなどの通信装置860と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。
本実施形態及び変形例の機器管理装置で実行される機器管理プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、CD−R、メモリカード、DVD(Digital Versatile Disk)、フレキシブルディスク(FD)等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されて提供される。
また、本実施形態及び変形例の機器管理装置で実行される機器管理プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するようにしてもよい。また、本実施形態及び変形例の機器管理装置で実行される機器管理プログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するようにしてもよい。また、本実施形態及び変形例の機器管理装置で実行される機器管理プログラムを、ROM等に予め組み込んで提供するようにしてもよい。
本実施形態及び変形例の機器管理装置で実行される機器管理プログラムは、上述した各部をコンピュータ上で実現させるためのモジュール構成となっている。実際のハードウェアとしては、CPUがHDDからプログラムをRAM上に読み出して実行することにより、上記各部がコンピュータ上で実現されるようになっている。
10、1010 機器管理システム
11 ネットワーク
20 機器
100、1100 機器管理装置
110 通信部
120 操作部
130 表示部
140 記憶部
141 契約情報記憶部
142 機器情報記憶部
143 状態履歴情報記憶部
150 制御部
151 タイマ部
152、1152 契約情報取得部
153 状態情報取得部
154 照合部
155 生成部
156、1156 出力部
810 制御装置
820 記憶装置
830 外部記憶装置
840 表示装置
850 入力装置
860 通信装置
1141 契約情報記憶装置
1143 状態履歴情報記憶装置
特開2007−42011号公報

Claims (9)

  1. 機器を管理する機器管理装置であって、
    前記機器に関する契約情報を取得する契約情報取得部と、
    前記機器の状態を示す状態情報を取得する状態情報取得部と、
    前記契約情報及び前記状態情報に基づいて、前記機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する照合部と、
    前記照合部の照合結果を前記状態情報に関連付けた状態履歴情報を生成する生成部と、
    前記状態履歴情報を出力する出力部と、
    を備える機器管理装置。
  2. 前記状態情報取得部は、前記状態情報を定期的に取得し、
    前記照合部は、前記状態情報が取得される毎に、当該状態情報及び前記契約情報に基づいて、前記機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する請求項1に記載の機器管理装置。
  3. 前記契約情報は、特定状態が一定期間継続すると契約違反が成立することを示し、
    前記照合部は、前記特定状態であることを示す前記状態情報が連続して取得され、前記特定状態である期間が前記一定期間に達した場合、前記照合結果を契約違反とする請求項2に記載の機器管理装置。
  4. 前記契約情報は、特定状態の発生により契約違反が成立することを示し、
    前記照合部は、前記特定状態であることを示す前記状態情報が取得された場合、前記照合結果を契約違反とする請求項1〜3のいずれか1つに記載の機器管理装置。
  5. 前記生成部は前記照合結果を前記状態情報に付加して前記状態履歴情報を生成する請求項1〜4のいずれか1つに記載の機器管理装置。
  6. 前記生成部は、前記照合結果が契約違反である場合、前記状態履歴情報を生成し、
    前記出力部は、前記照合結果が契約違反である場合、前記生成部により生成された前記状態履歴情報を出力し、前記照合結果が契約違反でない場合、前記状態情報を前記状態履歴情報として出力する請求項1〜5のいずれか1つに記載の機器管理装置。
  7. 前記契約情報を記憶する契約情報記憶部と、
    前記状態履歴情報が記憶される状態履歴情報記憶部と、を更に備え、
    前記契約情報取得部は、前記契約情報記憶部から前記契約情報を取得し、
    前記出力部は、前記状態履歴情報を前記状態履歴情報記憶部へ出力する請求項1〜6のいずれか1つに記載の機器管理装置。
  8. 機器を管理する機器管理システムであって、
    機器を管理する機器管理装置と、
    前記機器に関する契約情報を記憶する契約情報記憶装置と、
    状態履歴情報が記憶される状態履歴情報記憶装置と、を備え、
    前記機器管理装置は、
    前記契約情報記憶装置から前記契約情報を取得する契約情報取得部と、
    前記機器の状態を示す状態情報を取得する状態情報取得部と、
    前記契約情報及び前記状態情報に基づいて、前記機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する照合部と、
    前記照合部の照合結果を前記状態情報に関連付けた前記状態履歴情報を生成する生成部と、
    前記状態履歴情報を前記状態履歴情報記憶装置へ出力する出力部と、
    を備える機器管理システム。
  9. 機器を管理するコンピュータに、
    前記機器に関する契約情報を取得する契約情報取得ステップと、
    前記機器の状態を示す状態情報を取得する状態情報取得ステップと、
    前記契約情報及び前記状態情報に基づいて、前記機器の状態が契約内容を満たすか否かを照合する照合ステップと、
    前記照合部の照合結果を前記状態情報に関連付けた状態履歴情報を生成する生成ステップと、
    前記状態履歴情報を出力する出力ステップと、
    を実行させるためのプログラム。
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