JP2017126255A - フォーマット変更支援装置、フォーマット変更支援プログラム及びフォーマット変更支援装置の制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】簡易な操作で画面上に表示される項目等のフォーマットを変更できるフォーマット変更支援装置等を提供すること。
【解決手段】第１のフォーマットを画面に表示する第１のアプリケーションソフトウエアで作成されたデータを、第１のアプリケーションソフトウエアとは異なる第２のアプリケーションソフトウエアの第２のフォーマットに移行させるためであって、第１のフォーマットの各項目におけるデータを対応する第２のフォーマットの各項目に移行させるための中間ファイルを有し、中間ファイルが備える中間ファイルフォーマットは、第２のフォーマットを有すると共に、第１のアプリケーションソフトウエアで表示可能なフォーマット変更支援装置。
【選択図】図１１

Description

本発明は、例えば、コンピュータで動作するアプリケ―ションソフトウエア等でフォーマット変更を容易に行うフォーマット変更支援装置、フォーマット変更支援プログラム及びフォーマット変更支援装置の制御方法に関するものである。

近年、操作者のコンピュータで動作する特定のアプリケーションソフトウエアで表示される特定のフォーマットを使用して作成したデータを、他のアプリケーションソフトウエアで表示される他のフォーマットに変換することが多く行われている。
例えば、小学校の教諭等は、自己が担任をつとめているクラスの児童の成績データ等を管理する際、自己の管理方針等に基づいて、かかるデータを管理し易いアプリケーションソフトウエアを各自が選択し使用する。

一方で、近年は、地域の小学校を管轄する地方公共団体（都道府県市町村等）が、その管轄する小学校の成績データ等を統合して管理するためのシステム、例えば、校務支援システムを採用している。
校務支援システムにも、そのシステムで動作するアプリケーションソフトウエアがインストール等されているが、このアプリケーションソフトウエアで採用されているフォーマットは、多くの小学校の全体の成績データ等を表示するのに適するものであって、上述の各小学校の教諭等が使用するアプリケーションソフトウエアのフォーマットとは異なることが多い。

このため、小学校の教諭等は、日常使用している管理用のアプリケーションソフトのフォーマットで作成された成績データ等を、校務支援システムに取り込むときは、フォーマットを変更して、取り込む必要がある。
そこで、このようなフォーマット変更を自己のコンピュータで変更可能な構成とする提案がなされている（例えば、特許文献１）。

特開２０１５―１９７８３１号公報

しかし、従来のフォーマット変更は、画面に表示される個々の項目等の配置を、項目毎に再配置する手順を実行する必要があり、操作者の負担増となるという問題があった。

そこで、本発明は、簡易な操作で画面上に表示される項目等のフォーマットを変更できるフォーマット変更支援装置、フォーマット変更支援プログラム及びフォーマット変更支援装置の制御方法を提供することを目的とする。

前記目的は、本発明によれば、第１のフォーマットを画面に表示する第１のアプリケーションソフトウエアで作成されたデータを、前記第１のアプリケーションソフトウエアとは異なる第２のアプリケーションソフトウエアの第２のフォーマットに移行させるためのフォーマット変更支援装置であって、前記第１のフォーマットの各項目におけるデータを対応する前記第２のフォーマットの各項目に移行させるための中間ファイルを有し、前記中間ファイルが備える中間ファイルフォーマットは、前記第２のフォーマットを有すると共に、前記第１のアプリケーションソフトウエアで表示可能な構成となっていることを特徴とするフォーマット変更支援装置により達成される。

前記構成によれば、中間ファイルフォーマットが移行対象の第２のフォーマットの各項目を備えていると共に、第１のアプリケーションソフトウエア（例えば、得点集計ソフト）で表示可能な構成となっている。このため、操作者は、第１のフォーマットの各項目におけるデータを容易に中間ファイルに移行させることができる。
また、中間ファイルフォーマットの各項目は、第２のフォーマットと同様であるため、中間ファイルの各項目データを容易に第２のアプリケーションソフトウエア（例えば、校務支援システム）の第２のフォーマットに移行することができる。

この点、従来は、第１のフォーマットのデータを、特定のフォーマットを備えていない別のアプリケーションソフトウエアの別のフォーマットに一旦移行し、その後、第２のフォーマットに合わせて、上述の別のフォーマットのデータを分割して移行するという手順を行っていたため、操作が煩雑で操作者に過大な負担を強いていた。

しかし、本発明では、第２のフォーマットと同様の項目を有する中間ファイルフォーマットに第１のフォーマットの各項目のデータを移行させるだけで、容易に第１のフォーマットの各項目のデータを、対応する第２のフォーマットの各項目に移行させることができるので、操作者の負担を大幅に軽減することができる。
また、第１のフォーマットの各項目の配置等を第２のフォーマットに合わせて変更する等の工程も必要ないので、操作者は、簡易な操作で画面上に表示される項目等のフォーマットを変更することができる。

好ましくは、複数の前記第２のフォーマットに対応する複数の前記中間ファイルが配置され、各前記中間ファイルフォーマットが、それぞれ異なる前記第２のフォーマットに対応したフォーマットを備えていることを特徴とする。

前記構成によれば、予め複数の前記第２のフォーマットに対応する複数の前記中間ファイルが配置され、各前記中間ファイルフォーマットが、それぞれ異なる前記第２のフォーマットに対応したフォーマットを備えているので、操作者は、データの移行対象の第２のフォーマットを選択するだけで、容易に当該第２のフォーマットへデータを移行させることができる。

好ましくは、前記第２のアプリケーションソフトウエアが前記中間ファイルのデータを自動取り込み可能な構成となっていることを特徴とする。

前記構成によれば、第２のアプリケーションソフトウエアが中間ファイルのデータを自動取り込み可能な構成となっているので、操作者は、中間ファイルのデータを容易に第２のアプリケーションソフトウエアに移行させることができる。

好ましくは、前記中間ファイルのデータが、前記第２のアプリケーションソフトウエアへ移行した後、移行済みの前記中間ファイルのデータを削除する構成となっていることを特徴とする。

前記構成によれば、前記中間ファイルのデータが、前記第２のアプリケーションソフトウエアへ移行した後、移行済みの中間ファイルのデータを削除する構成となっているので、データの移行後、中間ファイルにデータが残らない。このため、操作者は、データの管理等の負担から解放されることになる。

好ましくは、前記第１のフォーマットの項目と前記中間ファイルフォーマットの項目の共通性を判断し、共通する項目のデータを前記第１のフォーマットの各項目から前記中間ファイルフォーマットの各項目へ移行する構成となっていることを特徴とする。

前記構成によれば、第１のフォーマットの項目と中間ファイルフォーマットの項目の共通性を判断し、共通する項目のデータを第１のフォーマットの各項目から中間ファイルフォーマットの各項目へ移行する構成となっている。
このため、操作者は第１のフォーマットの項目のデータは、中間ファイルフォーマットを介して、自動的に第２のフォーマットへ移行させることができる。
したがって、操作者は、より簡易な操作で画面上に表示される項目等のフォーマットを変更することができる。

好ましくは、前記第２のアプリケーションソフトウエアが、管轄する学校に対して地方公共団体が提供する校務支援システムで動作するアプリケーションソフトウエアであることを特徴とする。

前記目的は、本発明によれば、第１のフォーマットを画面に表示する第１のアプリケーションソフトウエアで作成されたデータを、前記第１のアプリケーションソフトウエアとは異なる第２のアプリケーションソフトウエアの第２のフォーマットに移行させるフォーマット変更支援プログラムであって、前記第１のフォーマットの各項目におけるデータを対応する前記第２のフォーマットの各項目に移行させるための中間ファイルが備える中間ファイルフォーマットは、前記第２のフォーマットを有すると共に、前記第１のアプリケーションソフトウエアで表示可能なように、フォーマット変更支援装置を機能させることを特徴とするフォーマット変更支援プログラムにより達成される。

前記目的は、本発明によれば、第１のフォーマットを画面に表示する第１のアプリケーションソフトウエアで作成されたデータを、前記第１のアプリケーションソフトウエアとは異なる第２のアプリケーションソフトウエアの第２のフォーマットに移行させるためのフォーマット変更支援装置の制御方法であって、前記第１のフォーマットの各項目におけるデータを対応する前記第２のフォーマットの各項目に移行させるための中間ファイルを有し、前記中間ファイルが備える中間ファイルフォーマットは、前記第２のフォーマットを有すると共に、前記第１のアプリケーションソフトウエアで表示可能な構成となっていることを特徴とするフォーマット変更支援装置の制御方法により達成される。

本発明は、簡易な操作で画面上に表示される項目等のフォーマットを変更できるフォーマット変更支援装置、フォーマット変更支援プログラム及びフォーマット変更支援装置の制御方法を提供することができるという利点がある。

本発明のフォーマット変更支援装置である例えば、得点集計装置１を示す概略ブロック図である。 第１の各種情報記憶部の主な内容を示す概略ブロック図である。 第２の各種情報記憶部の主な内容を示す概略ブロック図である。 第３の各種情報記憶部の主な内容を示す概略ブロック図である。 得点集計装置１の主な動作例を示す概略フローチャートである。 得点集計装置１の主な動作例を示す他の概略フローチャートである。 得点集計装置１の主な動作例を示す他の概略フローチャートである。 得点集計装置１の主な動作例を示す他の概略フローチャートである。 「得点入力画面」の一例を示す概略図である。 児童成績一覧表画面データの一例を示す概略図である。 複数の校務支援システムの選択画面の一例を示す概略図である。 Ａ社版校務支援システムの「児童成績一覧表」に関する中間ファイルの中間ファイルフォーマットの一例を示す概略図である。

以下、この発明の好適な実施の形態を添付図面等を参照しながら、詳細に説明する。
尚、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。

図１は、本発明のフォーマット変更支援装置である例えば、得点集計装置１を示す概略ブロック図である。
得点集計装置１は、例えば、小学校の教諭が、担任するクラスの児童の得点を集計等する装置であり、具体的には、ＰＣ等のコンピュータ等であり、コンピュータは、図示しないＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等を有し、これらは、バス等を介して接続されている。

図１に示すように、得点集計装置１は、「制御部２」を有し、制御部２は、他の装置等と通信等するための「通信装置３」、各種情報を表示するための「ディスプレイ４」及び各種情報を入力するための「入力装置５」を制御する他、図１に示す「第１の各種情報記憶部１０」、「第２の各種情報記憶部２０」及び「第３の各種情報記憶部３０」も制御する。

図２乃至図４は、それぞれ、「第１の各種情報記憶部１０」、「第２の各種情報記憶部２０」及び「第３の各種情報記憶部３０」の主な内容を示す概略ブロック図である。これらの内容については後述する。

ところで、小学校の教諭は、担任するクラスの児童の指導等をし易いデータを得るべく、それぞれの教諭が使いやすい得点集計ソフトを得点集計装置１にインストールして使用している。
なお、この「得点集計ソフト」が、「第１のアプリ―ケーションソフトウエア」の一例となっている。

また、小学校の教諭が集計した児童の得点集計のデータは、各地方公共団体（都道府県市町村）が取り纏めることになるが、そのとき、各地方公共団体は、各小学校の得点集計データ等を把握するために好ましいシステムである「校務支援システム」を採用し、そのシステムでは、各教諭が使用している「得点集計ソフト」と異なる第２のアプリケーションソフトウエアである例えば、「校務支援ソフト」を採用している。

また、この「校務支援ソフト」は、単一ではなく、複数種類存在する。例えば、Ａ社が提供する「Ａ社版校務支援ソフト」、Ｂ社が提供する「Ｂ社版校務支援ソフト」及び「Ｃ社が提供する「Ｃ社版校務支援ソフト」である。

また、「得点集計ソフト」は、ディスプレイ４に表示する「児童成績一覧表」等のフォーマットを有している。このフォーマットは、氏名や国語等の教科や観点等の項目を有し、それらの項目の配置を定めている。
この「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表」の項目の配置（フォーマット）が「第１のフォーマット」の一例となっている。

また、「Ａ社版校務支援ソフト」等の「校務支援ソフト」もそれぞれ「児童成績一覧表」を有しているが、「校務支援ソフト」は、各社（Ａ社、Ｂ社、Ｃ社）毎に異なった氏名や国語等の教科や観点等の項目を配置させているため、各社毎にフォーマットが相違する構成となっている。
この各社の「校務支援ソフト」の「児童成績一覧表」の項目の配置（フォーマット）が「第２のフォーマット」の一例となっている。

これら「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表」の項目の配置（フォーマット）や各社の「校務支援ソフト」の「児童成績一覧表」の項目の配置（フォーマット）の詳しい内容については後述する。

図５乃至図８は、得点集計装置１の主な動作例を示す概略フローチャートである。
本実施の形態では、図１の得点集計装置１を教諭が操作し、「得点集計ソフト」を使用して、自己が担任となっているクラスの児童の「得点入力」をし、その後、同クラスの「児童成績一覧表」を作成する。
そして、この「得点集計ソフト」で作成した「児童成績一覧表」のデータを、「Ａ社版校務支援ソフト」に移行させることを例に以下、説明する。

先ず、教諭は、図１の得点集計装置１を使用して、担任しているクラスの児童の得点を入力する。具体的には、得点集計装置１を操作し、「得点集計ソフト」を起動し、ディスプレイ４に「得点集計ソフト」の「得点入力画面」を表示させるべく、当該ボタン等を選択する。

ステップ（以下「ＳＴ」とする。）１では、得点集計装置１が「得点入力処理を選択したか」否かを判断し、得点入力処理を選択したと判断すると、ＳＴ２へ進む。ＳＴ２では、図２の「得点入力画面記憶部１１」の「得点入力画面」データをディスプレイ４に表示する。
図９は、「得点入力画面」の一例を示す概略図である。
図９では、番号１番の「赤井太郎」の得点を入力している例を示している。

次いで、ＳＴ３へ進む。ＳＴ３では「得点入力画面」に得点等のデータ入力があったか否かを判断する。
ＳＴ３でデータ入力があったと判断したとき、例えば、図９に示すように「赤井太郎」の得点を入力したときは、ＳＴ４へ進む。

ＳＴ４では、図２の「得点入力処理部（プログラム）１２」が動作し、入力された得点データを「得点情報記憶部１３」に記憶すると共に、ディスプレイ４の画面に表示されている「得点入力画面」に表示する。
図９では、「１００」「５０」「５０」と表示される。

このような得点入力工程を、教師は担任クラスの全員分実行すると、得点入力工程が終了する。
次いで、教諭は、入力した児童の得点の一覧表である「児童成績一覧表」の表示を選択する。
すなわち、ＳＴ５では、得点集計装置１が、ディスプレイ上で「児童成績一覧表」が選択されたか否かを判断し、選択されたときは、ＳＴ６へ進む。

ＳＴ６では、図２の「児童成績一覧表表示処理部（プログラム）１４」が動作し、図２の「得点情報記憶部１３」の得点データを「児童成績一覧表画面記憶部１５」の「児童成績一覧表画面」データと組み合わせて、ディスプレイ４に表示する。

図１０は、児童成績一覧表画面データの一例を示す概略図である。
図１０に示すように、「児童成績一覧表」では、各項目が以下のように配置されている。
すなわち、左側に氏名を縦方向に配置し、 上側の横方向には、国語、社会、算数、理科等の科目と、その観点の項目が配置されている。
また、右下には「校務支援」ボタンが表示されるフォームとなっている。
さらに、例えば、国語の科目では、その観点の項目が「関・意・態」「話・聞」「書く」「読む」「言語」「評定」と配置されており、「言語」の項目にはサブの観点項目として「漢字」と「言葉」が配置されている。
このフォーマットが、上述のように、「第１のフォーマット」の一例となっている。

次いで、教諭は、自己が担任を務めるクラスの「児童成績一覧表」のデータを、当該地方公共団体、例えば、Ｘ市の「校務支援システム」に移行させるべく、準備を開始する。
すなわち、教諭は、図１０に示す「児童成績一覧表」の画面の右下の「校務支援」のボタンをクリック等することになる。

ＳＴ７では、得点集計装置１が「校務支援」が選択されたか否かを判断し、選択されたと判断されるとＳＴ８へ進む。
ＳＴ８では、異なるフォーマットを有する複数種類の「校務支援システム」の「名称」をディスプレイに表示する。すなわち、「Ａ社版校務支援システム」は「Ａ社」、「Ｂ社版校務支援システム」は「Ｂ社」、「Ｃ社版校務支援システム」は「Ｃ社」、他の校務支援システムの場合は「その他」と表示される。

図１１は、複数の校務支援システムの選択画面の一例を示す概略図である。
図１１に示すように、「Ａ社」、「Ｂ社」、「Ｃ社」及び「その他」と表示されたウインドウが表示される。

次いで、ＳＴ９へ進む。ＳＴ９では、得点集計装置１が、いずれかの「名称」を選択したか否かを判断し、選択したと判断するとＳＴ１０へ進む。
ＳＴ１０では、得点集計装置１が、選択された名称が「その他」であるか否かを判断し、「その他」でないとき、すなわち、「Ａ社」、「Ｂ社」又は「Ｃ社」を選択したとき、ＳＴ１１へ進む。

ＳＴ１１では、図３の「一致部分判断処理部（プログラム）２１」が動作し、図３の「各種中間ファイル記憶部２２」を参照する。
「各種中間ファイル記憶部２２」には、例えば、Ａ社版、Ｂ社版、Ｃ社版の校務支援システム用中間ファイルデータ（中間ファイルの一例）が記憶されている。
このうち「Ａ社版校務支援システム」の中間ファイルでは、図１２に示すように項目を配置した中間ファイルフォーマットが記憶されている。

図１２は、Ａ社版校務支援システムの「児童成績一覧表」に関する中間ファイルの中間ファイルフォーマットの一例を示す概略図である。
中間ファイルは、例えば、「得点集計ソフト」で動作し、ディスプレイ４に表示可能な例えば、エクセル等のデータ形式から構成され、この中間ファイルに記憶されている中間ファイルフォーマットは、各校務支援システムで使用されているフォーマット（項目等の配置等）と同様となっている。
例えば、「Ａ社」の中間ファイルは、Ａ社版校務支援システムのフォーマットと同様となっている。

具体的には、図１２に示すように、左端に「生徒管理コード」、次いで「学年」、「組」、「番号」、「氏名」の順で配置され、それぞれが縦方向に記載される構成となっている。
また、国語の科目では、その観点の項目が「国語への関心・意欲・態度」「話す・聞く能力」「書く能力」「読む能力」「言語についての知識・理解・技能」「評定」と配置されている。

したがって、ＳＴ１１では、先ず、図３の「各種中間ファイル記憶部２２」を参照し、選択された名称、例えば、「Ａ社」の校務支援システム用の「中間ファイル」を選択する。
したがって、この選択された中間ファイルの中間ファイルフォーマットに従い、図１０に示す「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」の各項目のデータを配置すれば、「Ａ社版校務支援システム」へのデータ移行が円滑に行われることになる。

そこで、移行を行う前に、以下の工程を実行する。先ず、「Ａ社版校務支援システム」の図１２に示すフォーマットの各項目が、「得点集計ソフト」の図２の「児童成績一覧表画面記憶部１５」における児童成績一覧表画面の各項目と一致しているか否かを判断する。

そして、ＳＴ１２で、各項目と一致していないと判断されたときは、ＳＴ１３へ進む。ＳＴ１３では、当該部分を「不一致部分」として、図３の「不一致部分記憶部２３」に記憶する。
この「各項目との一致」が「共通する項目」の一例となっている。

例えば、図１２の「Ａ社版校務支援システム」の中間ファイルのフォーマットの国語の観点は「国語への関心・意欲・態度」であるが、図１０の「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表」の国語の観点の項目は「関意態」となっている。したがって、これらは不一致と判断され、図３の「不一致部分記憶部２３」に記憶される。

また、図１２の中間ファイルのフォーマットの国語の観点は「言語についての知識・理解・技能」で、図１０の「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表」の国語の観点の項目が「言語」「漢字」「言葉」で不一致と判断され、図３の「不一致部分記憶部２３」に記憶される。

ところで、上述のＳＴ１０で、得点集計装置１が、「選択された名称」が「その他」であると判断したときは、予め図３の「各種中間ファイル記憶部２２」に登録済みの「校務支援システムの中間ファイル」に該当しないと判断し、ＳＴ１４へ進む。

ＳＴ１４では、先ず、得点集計装置１が、新規の「校務支援システム」のフォーマットの入力を促す旨の文言をディスプレイ４に表示する。
そして、新規の「校務支援システム」、例えば、Ｄ社版校務支援システムのフォーマットの入力があると、図２の「新中間ファイル作成処理部（プログラム）１６」が動作し、入力された新校務支援システムのフォーマット（例えば、Ｄ社版校務支援システムのフォーマット）に基づき、新中間ファイルを作成し、名称（例えば、「Ｄ社」）を付して、図３の「各種中間ファイル記憶部２２」に記憶する。

したがって、事後は、ＳＴ８で、複数種類の校務支援システムの名称に「Ａ社」「Ｂ社」「Ｃ社」と共に、「Ｄ社」も表示されることになる。すなわち、図１１に「Ｄ社」も表示されることになる。
このように、本実施の形態では、新規の校務支援システムの中間ファイルも容易に作成、記憶することができる構成となっている。

ところで、ＳＴ１３の後、ＳＴ１５へ進む。ＳＴ１５では、図４の「一致擬制判断処理部（プログラム）３１」が動作し、図３の「一致擬制情報記憶部２４」を参照する。
この「一致擬制情報記憶部２４」には、校務支援システムの中間ファイルデータの項目と「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」の各項目とが同一でなく「不一致」でも、不一致とみなさずに、「一致」とみなす（擬制）データが記憶されている。
この「一致擬制情報記憶部２４」の情報も「共通する項目」の一例となっている。

例えば、図１２のＡ社の校務支援システムの中間ファイルデータの場合、「生徒管理コード」が図１０の「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」に存在しなくても、これを「不一致」とは判断しない旨のデータが記憶されている。
同様に、「学年」及び「組」欄のデータが不一致でも、他のデータから抽出するので、不一致ではないと判断する旨のデータが記憶されている。

また、番号は、児童成績一覧表画面の氏名欄の番号を使用するので不一致ではないとし、図１２の「国語への関心・意欲・態度」と図１０の「児童成績一覧表」の国語の観点の項目の「関意態」は一致と判断し、国語の観点「言語についての知識・理解・技能」と「児童成績一覧表」の国語の観点の項目の「言語」「漢字」「言葉」も一致と判断し、この場合、「言語」に対応するデータが対象となる等のデータも記憶されている。

このように、本実施の形態では、単純に「一致」と「不一致」を判断することなく、実質的な一致と不一致を判断することができる。したがって、例えば、図１２の「Ａ社版校務支援システム」の中間ファイルフォーマットの項目と、図１０の「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」の項目との「一致」と「不一致」の判断も実質的に行うことができる。

次いで、ＳＴ１６では、図３の「不一致部分記憶部２３」のデータが「一致」と擬制することができるか否かを判断し、「一致」と擬制することができないときは、ＳＴ１７へ進む。
ＳＴ１７では、「一致」と擬制できない項目である「非擬制一致項目」を「非擬制一致項目データ記憶部３２」に記憶する。

次いで、ＳＴ１８へ進む。ＳＴ１８では、図４の「非擬制一致項目データ記憶部３２」の「非擬制一致項目」をディスプレイ４に表示し、非擬制一致項目に対応するデータの入力等を促す旨も表示する。
この表示に対応して、操作者である教諭が必要な事項の入力や項目名の修正等を行うことにより、後述する中間ファイルの自動作成の精度を高めることができる。

次いで、ＳＴ１９で、教諭が入力したデータを図４の「非擬制一致項目対応データ記憶部３３」に記憶する。
次いで、ＳＴ２０へ進む。ＳＴ２０では、図４の「中間ファイル作成処理部（プログラム）３４」が動作し、図２の「得点情報記憶部１３」、図３の「各種中間ファイル記憶部２２」及び図４の「非擬制一致項目対応データ記憶部３３」を参照し、「中間ファイル」を作成する。

このとき、例えば、図１０に示す「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」の各項目のデータは、「Ａ社版校務支援システム」の中間ファイルフォーマットの対応する項目へ自動的に配置される。

したがって、「Ａ社版校務支援システム」のフォーマットに即したデータを自動的に作成することができ、教諭等の操作者の負担を大幅に軽減することができる。
また、教諭等は、図１０に示す「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」の各項目の配置等を「Ａ社版校務支援システム」のフォーマットに合わせて変更する等の工程も必要ないので、教諭等は、簡易な操作で画面上に表示される項目等のフォーマットを変更することができる。

また、ＳＴ２０では、作成した中間ファイルのデータを図４の「作成済み中間ファイル記憶部３５」に記憶する。
なお、本実施の形態では、例えば、「Ａ社版校務支援システム」のフォーマットで中間ファイルが作成され、記憶されることになる。

また、本実施の形態では、図１０に示す「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」の各項目のデータは、「Ａ社版校務支援システム」の中間ファイルフォーマットの対応する項目へ自動的に配置される構成となっているが、本発明はこれに限らず、教諭等の操作者がディスプレイ４の画面上で、「得点集計ソフト」の「児童成績一覧表画面データ」の各項目のデータを、「Ａ社版校務支援システム」の中間ファイルフォーマットの対応する項目にコピーアンドペーストで配置しても構わない。

次いで、ＳＴ２２では、「作成済み中間ファイル記憶部３５」の「中間ファイル」を「校務支援システム」、例えば、「Ａ社版校務支援システム」に取り込んで良いか否かが、ディスプレイ４に表示される。
ＳＴ２３で、教諭から取り込む旨の入力があったときは、ＳＴ２３で、図４の「中間ファイル取り込み処理部（プログラム）３６」が動作し、「作成済み中間ファイル記憶部３５」のＡ社の校務支援システムの中間ファイルを、「Ａ社版校務支援システム」へ取り込む。

このように、本実施の形態では、中間ファイルのフォーマットは、既に、取り込み先である「Ａ社版校務支援システム」のフォーマットと同様となっているため、円滑かつ容易に、中間ファイルのデータを「Ａ社版校務支援システム」に取り込むことができることになる。

次いで、ＳＴ２４へ進む。ＳＴ２４では、得点集計装置１が「取り込みが終了したか否か」を判断し、取り込みが終了したときは、ＳＴ２５へ進む。
ＳＴ２５では、図４の「作成済み中間ファイル記憶部３５」のＡ社版校務支援システムの中間ファイルを削除するか否かをディスプレイ４に表示する。

ＳＴ２６で、中間ファイルを削除する旨の入力が教諭等からなされたときは、ＳＴ２７へ進む。ＳＴ２７では、図４の「作成済み中間ファイル記憶部３５」に記憶されているＡ社版校務支援システムの中間ファイルを削除する。

これにより、教諭等は、児童の成績一覧表等の取り扱いに注意を要するデータの管理という負担から解放されることになると共に、データ流出等の発生を未然に防ぐことができる。

なお、本発明は上述の実施の形態に限らない。

１・・・得点集計装置、２・・・制御部、３・・・通信装置、４・・・ディスプレイ、５・・・入力装置、１０・・・第１の各種情報記憶部、１１・・・得点入力画面記憶部、１２・・・得点入力処理部（プログラム）、１３・・・得点情報記憶部、１４・・・児童成績一覧表表示処理部（プログラム）、１５・・・児童成績一覧表画面記憶部、１６・・・新中間ファイル作成処理部（プログラム）、２０・・・第２の各種情報記憶部、２１・・・一致部分判断処理部（プログラム）、２２・・・各種中間ファイル記憶部、２３・・・不一致部分記憶部、２４・・・一致擬制情報記憶部、３０・・・第３の各種情報記憶部、３１・・・一致擬制判断処理部（プログラム）、３２・・・非擬制一致項目データ記憶部、３３・・・非擬制一致項目対応データ記憶部、３４・・・中間ファイル作成処理部（プログラム）、３５・・・作成済み中間ファイル記憶部、３６・・・中間ファイル取り込み処理部（プログラム）

Claims (8)

1. 第１のフォーマットを画面に表示する第１のアプリケーションソフトウエアで作成されたデータを、前記第１のアプリケーションソフトウエアとは異なる第２のアプリケーションソフトウエアの第２のフォーマットに移行させるためのフォーマット変更支援装置であって、
   前記第１のフォーマットの各項目におけるデータを対応する前記第２のフォーマットの各項目に移行させるための中間ファイルを有し、
   前記中間ファイルが備える中間ファイルフォーマットは、前記第２のフォーマットを有すると共に、前記第１のアプリケーションソフトウエアで表示可能な構成となっていることを特徴とするフォーマット変更支援装置。
2. 複数の前記第２のフォーマットに対応する複数の前記中間ファイルが配置され、各前記中間ファイルフォーマットが、それぞれ異なる前記第２のフォーマットに対応したフォーマットを備えていることを特徴とする請求項１に記載のフォーマット変更支援装置。
3. 前記第２のアプリケーションソフトウエアが前記中間ファイルのデータを自動取り込み可能な構成となっていることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のフォーマット変更支援装置。
4. 前記中間ファイルのデータが、前記第２のアプリケーションソフトウエアへ移行した後、移行済みの前記中間ファイルのデータを削除する構成となっていることを特徴とする請求項１乃至請求項３にいずれか１項に記載のフォーマット変更支援装置。
5. 前記第１のフォーマットの項目と前記中間ファイルフォーマットの項目の共通性を判断し、共通する項目のデータを前記第１のフォーマットの各項目から前記中間ファイルフォーマットの各項目へ移行する構成となっていることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載のフォーマット変更支援装置。
6. 前記第２のアプリケーションソフトウエアが、管轄する学校に対して地方公共団体が提供する校務支援システムで動作するアプリケーションソフトウエアであることを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載のフォーマット変更支援装置。
7. 第１のフォーマットを画面に表示する第１のアプリケーションソフトウエアで作成されたデータを、前記第１のアプリケーションソフトウエアとは異なる第２のアプリケーションソフトウエアの第２のフォーマットに移行させるフォーマット変更支援プログラムであって、
   前記第１のフォーマットの各項目におけるデータを対応する前記第２のフォーマットの各項目に移行させるための中間ファイルが備える中間ファイルフォーマットは、前記第２のフォーマットを有すると共に、前記第１のアプリケーションソフトウエアで表示可能なように、フォーマット変更支援装置を機能させることを特徴とするフォーマット変更支援プログラム。
8. 第１のフォーマットを画面に表示する第１のアプリケーションソフトウエアで作成されたデータを、前記第１のアプリケーションソフトウエアとは異なる第２のアプリケーションソフトウエアの第２のフォーマットに移行させるためのフォーマット変更支援装置の制御方法であって、
   前記第１のフォーマットの各項目におけるデータを対応する前記第２のフォーマットの各項目に移行させるための中間ファイルを有し、
   前記中間ファイルが備える中間ファイルフォーマットは、前記第２のフォーマットを有すると共に、前記第１のアプリケーションソフトウエアで表示可能な構成となっていることを特徴とするフォーマット変更支援装置の制御方法。

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