JP2020204792A - 情報処理装置、印刷システム、情報処理装置、ならびにプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ジョブ印刷を行うためには、管理画面上で印刷したいジョブの配送先に送付するすべてのジョブのＰＤＦがあるかを確認する作業が発生し、作業効率が低下する。【解決手段】生産計画作成システムにおいて、情報処理装置は、注文をインポートする注文インポート手段Ｓ６０６と、注文の原稿をインポートする原稿インポート手段Ｓ６０７と、同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っているか確認するジョブ表示判断手段Ｓ６０８と、同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っている場合に注文内容を表示する、第一の注文内容表示手段Ｓ６１１と、同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っていない場合に注文内容を表示する、第二の注文内容表示手段（Ｓ６１４）と、前記第一の注文内容表示手段によって表示されているジョブのみ印刷できるようにする印刷制御手段と、を有する。【選択図】図６

Description

本発明は、製造現場における印刷処理を行うジョブの表示方法の切り替えを行う際のプログラムに関する。

近年の印刷現場では、顧客から納品された原稿ＰＤＦを印刷会社でＡｄｏｂｅ Ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒなどの面付けソフトで加工を行ってから、生産制御システムを用いて印刷するケースが多い。その場合、面付け処理は人によって手動で行われるためＭＩＳから注文データが生産制御システムに送信されるタイミングと、面付け済みＰＤＦが生産制御システムに送信されるタイミングが異なることがある。また印刷会社では誤配送防止のため、配送先ごとにジョブをまとめて印刷するケースが多い。これをシステム上で行うために、ジョブを配送先ごとにまとめて面付け・印刷を行うシステムが提案されている（特許文献１参照）。

特開２０１８−５５３５５号公報

上記の特許文献１に開示された従来技術においては、入稿データと一緒に面付け済みＰＤＦがインポートされることが前提となっており、注文情報と原稿ＰＤＦが別のタイミングでインポートされることが想定されていない。そのため、ジョブ印刷を行う印刷制御システム上でジョブが表示されていたとしても、ＰＤＦが届いていないためジョブが印刷できない状態が発生する場合がある。すなわちジョブ印刷を行うためには、管理画面上で印刷したいジョブの配送先に送付するすべてのジョブのＰＤＦがあるかを確認する作業が発生し、作業効率が低下する課題があった。

本発明は係る課題を解決することを目的とする。より詳細には、同一配送先に送付するすべてのジョブの原稿ＰＤＦがすべてインポートされてから、そのジョブを管理画面上に表示するように制御することによって印刷できないジョブが表示されなくなるため、原稿ＰＤＦのインポート状態を確認する作業を廃し、効率的な作業を実現することを目的とする。

上記の目的を達成するために、本発明に係る情報処理装置は、
注文をインポートする注文インポート手段（Ｓ５０５）と、
注文の原稿をインポートする原稿インポート手段（Ｓ５０２）と、
同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っているか確認するジョブ表示判断手段（Ｓ６０８）と、
同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っている場合に注文内容を表示する、第一の注文内容表示手段（Ｓ６１１）と、
同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っていない場合に注文内容を表示する、第二の注文内容表示手段（Ｓ６１４）と、
前記第一の注文内容表示手段によって表示されているジョブのみ印刷できるようにする印刷制御手段（Ｓ５０７）と、
を有することを特徴とする。

本発明係る情報処理装置によれば、作業者は同一配送先に送付する原稿がすべて揃っている注文のみが画面に表示されるため、作業者は印刷前に原稿が全て揃っているか確認する作業を省くことができるようになる。

実施形態に係る計画システム全体のハードウェア構成の例を示す図 実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成の例を示す図 実施形態に係る情報処理装置の論理構成の例を示す図 実施形態に係る情報処理装置で扱う注文情報データの例を示す図 実施形態に係る情報処理装置における処理の流れを示す図 実施形態に係る情報処理装置におけるジョブ表示の処理の流れを示す図 実施形態に係る情報処理装置のユーザーインターフェースの例を示す図

以下、本発明を実施するための形態について、図面を参照しながら説明する。

＜計画システム全体のハードウェア構成＞
図１に、本実施形態における生産計画作成方法を実施するための計画システム（あるいは生産計画作成システム）全体のハードウェア構成を示す。

情報処理装置１０１は、発注者からの注文を受注する受注サーバーである。受注サーバーは受注した注文情報と印刷データを管理するための情報処理装置である。

情報処理装置１０２は、面付け処理を行うための情報処理装置である。なお、情報処理装置１０２は複数あっても良い。

情報処理装置１０３は、情報処理装置１０２が作成した面付けデータを画像形成装置１０４に送信するための情報処理装置である。

画像形成装置１０４は、情報処理装置１０２からネットワーク１００を経由して、注文に紐付く印刷データを印刷対象物に印刷する印刷装置である。なお、画像形成装置１０４は複数あってもよい。

＜情報処理装置のハードウェア構成＞
次に、図２を用いて、情報処理装置１０１および１０２のハードウェア構成を説明する。

図２において、２０１は、後述の記憶装置２０６上に格納された計算機プログラムを読み込み、解釈、実行し、後述のバス２０９を介してバスに接続された後述のＲＡＭ２０３やディスプレイ２０４などを制御する中央演算処理装置（ＣＰＵ：Central Processing Unit）である。

２０２は、バスに接続されたハードウェアとの低レベルでの入出力制御を行う読み出し専用メモリ（ＲＯＭ：Read Only Memory）である。

２０３は、ＣＰＵ２０１が演算する際の情報を一時的に記憶するランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ：Random Access Memory）である。

２０４は、ＣＰＵによる計算結果を表示するディスプレイである。

２０５は、ユーザからの入力を受け付けるキーボードである。但し、端末がスマートデバイスの場合は、タッチパネルを備えているため、キーボード２０５は付随していなくても構わない。

２０６は、計算に利用するプログラムやデータを格納する記憶装置である。たとえばハードディスクドライブや取り外し可能な記録媒体に読み書きするドライブなどがある。

２０７は、ローカルネットワークやイントラネット、インターネットなどのネットワークに接続するネットワークＩ／Ｆ（Ｉ／Ｆ：インターフェイス）である。

２０８は、ユーザが画面上で指定した座標を受け付けるマウスやトラックボールなどのポインティングデバイスである。

２０９は、上記ＣＰＵ２０１乃至ポインティングデバイス２０８が接続された信号線であるところのバスである。

上記の構成により、ＲＡＭ２０３にロードしたプログラムをＣＰＵ２０１により実行して情報処理を実現し、後述する各フローチャートの処理が実行されるものとする。

＜計画システムの論理構成＞
図３に、本実施例における計画システムの論理構成を示す。既出の構成については、同一の符号を付し、説明を省略する。

図３の構成は、コンピュータによりプログラムを実行することで実現される機能的な構成であり、必ずしも図３の通りでなくともよい。たとえば複数の機能ブロックを統合したり、あるいは図３の或る機能ブロックの一部を他の機能ブロックが有したりなど、構成上のバリエーションがあり得る。

３０１は、注文情報を他の情報処理装置から受注する注文受注部である。

３０２は、注文受付部３０１で受け付けた注文情報を制御部３０５を介して受け取り、保持する注文記憶部である。

３０３は、情報処理装置１０２または１０３から、通信処理部３０６を経由して通信を受信するための問い合わせ受信部である。

３０４は、通信処理部３０６を通して情報処理装置１０２に注文情報を送信するための注文送信部である。

３０５は、３０１〜３０４および３０６との間で処理や通信を制御するための制御部である。

３０６は、情報処理装置１０１と他の情報処理装置間の通信処理を行うための通信処理部である。

３０７は、情報処理装置１０２から情報処理装置１０１に対してＰＤＦのダウンロードリクエストを送信するための問い合わせ送信部である。

３０８は、情報処理装置１０１の注文送信部３０４から送信されたＰＤＦを受信するためのＰＤＦ受付部である。

３０９は、３０８が受信したＰＤＦを面付けするための面付け処理部である。

３１０は、３０９が生成した面付け済みＰＤＦを情報処理装置１０３に対して送信するためのＰＤＦ送信部である。

３１１は、３０７〜３１０および３０６との間で処理や通信を制御するための制御部である。

３１２は、情報処理装置１０２と他の情報処理装置間の通信処理を行うための通信処理部である。

３１３は、情報処理装置１０３と他の情報処理装置間の通信処理を行うための通信処理部である。

３１４は、３１５〜３２２および３１３との間で処理や通信を制御するための制御部である。

３１５は、情報処理装置１０１に対して注文データのリクエスト等を送信するための問い合わせ送信部である。

３１６は、情報処理装置１０１から注文データのＣＳＶを受信するためのＣＳＶ受付部である。

３１７は、情報処理装置１０２から注文データの面付け済みＰＤＦを受信するためのＰＤＦ受信部である。

３１８は、ＣＳＶ受付部３１６が受信したデータを制御部３１４を介して受け取り、保存するためのジョブ記憶部である。

３１９は、ＰＤＦ受付部３１７が受信したＰＤＦを制御部３１４を介して受け取り、保存するためのＰＤＦ記憶部である。

３２０は、ジョブ記憶部３１８に記憶されるジョブのうち、どのジョブをＵＩに表示させるかを判断するためのジョブ表示判断部である。

３２１は、ジョブ表示判断部３２０で表示すると判断されたジョブをＵＩに表示させるジョブ表示処理部である。

３２２は、ジョブ記憶部３１８に保存されたジョブを画像形成装置１０４に送信するためのジョブ送信部である。

＜注文記憶部３０２・ジョブ記憶部３１８・ＰＤＦ記憶部３１９に記憶される情報＞
図４は、情報処理装置１０１の注文記憶部３０２、および情報処理装置１０３のジョブ記憶部３１８・ＰＤＦ記憶部３１９に保存された注文情報・ジョブ情報の例である。

図４（ａ）は、情報処理装置１０１が注文受付部３０１の受け取った注文情報が記憶された、注文記憶部３０２に記憶された注文情報を示した例である。

列４０１は、前記注文情報を構成する注文それぞれを識別する注文ＩＤが格納されている。

列４０２は、前記注文情報を構成する注文に含まれる成果物（ジョブ）を識別するジョブＩＤが格納されている。

列４０３は、前記注文情報を構成するジョブの配送先を識別する配送先ＩＤが格納されている。

列４０４は、前記注文情報を構成するジョブの納期が格納されている。

列４０５は、前記注文情報を構成するジョブの入稿データのファイル名が格納されている。

図４（ｂ）は、情報処理装置１０３が情報処理装置１０１からダウンロードされ、ジョブ記憶部３１８に保存されたジョブ情報の例である。

列４１１は、前記ジョブ情報を構成する注文それぞれを識別する注文ＩＤが格納されている。

列４１２は、前記ジョブ情報を構成する注文に含まれる成果物（ジョブ）を識別するジョブＩＤが格納されている。

列４１３は、前記ジョブ情報を構成するジョブの配送先を識別する配送先ＩＤが格納されている。

列４１４は、前記ジョブ情報を構成するジョブの納期が格納されている。

列４１５は、前記ジョブ情報を構成するジョブの入稿データのファイル名が格納されている。

列４１６は、前記ジョブ情報を構成するジョブのＰＤＦデータを、情報処理装置１０２がインポートしたかどうかを表すＰＤＦインポートフラグが格納されている。インポートされたらＴＲＵＥ、インポートされていなければＦＡＬＳＥが格納される。

列４１７は、前記ジョブ情報を構成するジョブが後述する管理画面上に表示されているかを表す管理画面表示フラグが格納されている。管理画面に表示されていればＴＲＵＥが、表示されていなければＦＡＬＳＥが格納される。

列４１８は、前記ジョブ情報を構成するジョブが後述するインポート待ち画面上に表示されているかを表すインポート待ち画面表示フラグが格納されている。インポート待ち画面に表示されていればＴＲＵＥが、表示されていなければＦＡＬＳＥが格納される。

図４（ｃ）は、情報処理装置１０２で面付け処理が行われ、情報処理装置１０３のＰＤＦ記憶部３１９に保存されたファイル名が格納されている。ファイル名は例えば情報処理装置１０３のＯＳ上で動作するファイルシステム等によって管理される。

列４２１は、特定フォルダに保存されたファイル名称の一覧が格納されている。

＜システム全体の流れの例＞
図５は、情報処理装置１０２および情報処理装置１０３において行われるシステム処理の一連の流れである。

Ｓ５０１では、情報処理装置１０２の問い合わせ送信部３０７が情報処理装置１０１に対して、通信処理部３１２を通じてＰＤＦのダウンロードリクエストを送信するまで待機する。本実行例では、このダウンロードリクエストは、ユーザーによってＷｅｂブラウザーからダウンロードリクエストをＭＩＳに対して行うことによって実行される。

Ｓ５０２では、情報処理装置１０１の問い合わせ受信部３０３は、通信処理部３０６を介して情報処理装置１０２からＰＤＦダウンロードリクエストを受信する。制御部３０５は注文記憶部３０２からＰＤＦファイル名を取得し、注文送信部３０４によって通信制御部３０６を介して情報処理装置１０２にＰＤＦファイルを送信する。情報処理装置１０２のＰＤＦ受付部３０８は通信処理部３１２を介してＰＤＦを受け取る。

Ｓ５０３では、面付け処理部３０９はＰＤＦ受付部３０８が受け取ったＰＤＦの面付け処理を行い、面付け済みＰＤＦを作成するまで待機する。本実施例では、面付け処理は、例えばＡｄｏｂｅ社のｉｌｌｕｓｔｏｒａｔｏｒなどを用いてユーザーによって処理される。作成された面付け済みＰＤＦはＰＤＦ送信部３１０によって通信処理部３１２を介して情報処理装置１０３のＰＤＦ受付部３１７に送信され、制御部３１４によってＰＤＦ記憶部３１９に保存される。

Ｓ５０４では、情報処理装置１０３の問い合わせ送信部３１５が情報処理装置１０１に対して、通信処理部３１３を介してＣＳＶのダウンロードリクエストを送信するまで待機する。本実行例では、このダウンロードリクエストは、ユーザーによってＷｅｂブラウザーからダウンロードリクエストをＭＩＳに対して行うことによって実行される。

Ｓ５０５では、情報処理装置１０１の問い合わせ受信部３０３は、通信処理部３０６を介して情報処理装置１０３から注文ダウンロードリクエストを受信する。制御部３０５は注文記憶部に記憶された情報をＣＳＶのフォーマットに変換し、注文送信部３０４によって情報処理装置１０３に対して送信される。情報処理装置１０３のＣＳＶ受付部３１７は、通信処理部３１３を介して情報処理装置１０１からＣＳＶを受け取り、ジョブ記憶部３１８に保存する。

Ｓ５０６では、ジョブ表示判断部３２０はジョブ記憶部３１８とＰＤＦ記憶部３１９の情報をもとに画面表示させるジョブを判断し、ジョブ表示処理部３２１はジョブ情報をディスプレイ２０４に表示させる。詳細は後述する。

Ｓ５０６は、ジョブ表示処理部３２１によって表示された後述する管理画面において、ジョブが選択され印刷ボタンが押下されることを受信し、ジョブ送信部３２２は選択されたを画像形成装置１０４に対して送信する。

本実施例では、情報処理装置１０１から受け取る注文情報はＣＳＶであるが、ＸＭＬ形式でもよいし、ＴＸＴ形式でもよい。また、ＣＳＶのリクエスト送信の後にＰＤＦのリクエスト送信をしてもよい。

＜管理画面・インポート待ち画面の例＞
図７は、本実施例において表示されるＵＩの例である。

図７（ａ）は、管理画面と呼ばれる、同一注文・同一配送先のすべてのジョブが面付け済みＰＤＦのインポートを完了し、印刷可能な状態なジョブを表示するための画面である。

本来、面付け済みＰＤＦがあれば印刷可能であるが、同一配送先に送付する印刷物は一緒に印刷したほうが配送検品を行う負担が減り、誤配送を防止することができる。そのため印刷オペレーターが、どのジョブは同一注文・同一配送先のＰＤＦがすべて揃っているかどうかを考えずに作業が行えるようにするため、同一注文・同一配送先のＰＤＦがすべて揃ったジョブのみを表示させるようにする。

７００は、ジョブ記憶部３１８に記憶されているジョブのうち、印刷が可能なジョブ情報表示するためのウィンドウである。

７０１は、ジョブ記憶部３１８に記憶されているジョブのうち、印刷が可能なジョブ情報を表示するためのテーブルである。

７０２は、テーブル７０１に表示されているジョブを画像形成装置１０４に印刷処理するためのボタンである。

図７（ｂ）は、インポート待ち画面と呼ばれる、同一注文・同一配送先のジョブのＰＤＦの面付けが完了していないジョブを表示するための画面である。

７１０は、ジョブ記憶部３１８に記憶されているジョブのうち、印刷が可能ではないジョブ情報を表示するためのウィンドウである。

７１１は、ジョブ記憶部３１８に記憶されているジョブのうち、印刷が可能ではないジョブ情報を表示するためのテーブルである。

＜ジョブ表示判断・表示処理の流れの例＞
図６は、情報処理装置１０３のジョブ表示判断部３２０およびジョブ表示処理部３２１において行われるジョブ表示の判断・処理の流れを表した図である。

この処理では、情報処理装置１０３が情報処理装置１０１から受け取った注文情報の中から、同一の注文ＩＤおよび配送先ＩＤを持つジョブのすべてのＰＤＦが情報処理装置１０２によって面付け処理が終わり、情報処理装置１０３でインポートされているかを確認する。すべてインポートされている場合は、ジョブは印刷可能であると判断しジョブ管理画面に表示させる。すべてインポートされていない場合は、印刷不可であると判断し、インポート待ち画面に表示させる。

同一注文ＩＤ・同一配送先ＩＤをもつジョブのすべてのＰＤＦの入稿が行われた場合、インポート待ち画面からジョブの表示を削除し、管理画面にジョブ表示を行うようにする。

Ｓ６０１では、ジョブ表示処理部３２１は管理画面７００をディスプレイ２０４上に表示する。

Ｓ６０２では、ジョブ表示処理部３２１はインポート待ち画面７１０をディスプレイ２０４上に表示する。

Ｓ６０３では、ジョブ記憶部３１８に記憶されているジョブを、同一注文ＩＤ・同一配送先ＩＤをもつジョブごとにグルーピング処理を行う。例えば図４（ｂ）の場合では、Ｊ００１とＪ００２、Ｊ００３、Ｊ００４とＪ００５、Ｊ００６の４つのグループに分けられる。

Ｓ６０４では、Ｓ６０３で分けたグループの中から基準となるグループを選択する。例えば図４（ｂ）の場合では、先頭のＪ００１とＪ００２のグループが選択される。

Ｓ６０５では、選択されたグループのすべてのジョブが管理画面に表示されているかを確認する。具体的には、選択されたグループのすべてのジョブの管理画面表示フラグ４１７がすべてＴＲＵＥになっているか確認する。すべてＴＲＵＥの場合はＳ６１５へ、表示されていない場合はＳ６０６へ遷移する。

Ｓ６０６では、Ｓ６０４で選択したグループのジョブのＰＤＦのいずれかがＰＤＦ記憶部３１９にあるかを確認する。あればＳ６０７へ、なければＳ６１２へ遷移する。

Ｓ６０７では、ＰＤＦがＰＤＦ記憶部３１９に格納されていたジョブに対して、ＰＤＦのインポートを行い、ジョブ記憶部３１８のＰＤＦインポート済みフラグ列４１６にＴｒｕｅを格納する。

Ｓ６０８では、Ｓ６０４で選択したグループのジョブのＰＤＦインポート済みフラグ列４１６がすべてＴｒｕｅか確認する。すべてＴｒｕｅであればＳ６０９へ、そうでなければＳ６１２へ遷移する。

Ｓ６０９では、Ｓ６０４で選択したグループのジョブがインポート待ち画面に表示されているか確認する。具体的には、インポート待ち画面表示フラグ４１８にＴＲＵＥが格納されているかを確認する。表示されていればＳ６１０へ、表示されていなければＳ６１１へ遷移する。

Ｓ６１０では、インポート待ち画面からＳ６０４で選択したグループのジョブ表示を削除する。具体的には、インポート待ち画面表示フラグ４１８にＦＡＬＳＥを格納する。

Ｓ６１１では、管理画面表示フラグ４１７にＴＲＵＥを格納し、管理画面にＳ６０４で選択したグループのジョブを表示する。

Ｓ６１２では、インポート待ち画面にＳ６０４で選択したグループのジョブが表示されているか確認する。具体的には、インポート待ち画面表示フラグ４１８にＴＲＵＥが格納されているかを確認する。表示されていればＳ６１３へ、表示されていなければＳ６１４へ遷移する。

Ｓ６１３では、インポート待ち画面に表示されているＳ６０４で選択したグループのジョブの表示を更新する。具体的には、インポート待ち画面でＰＤＦ未入稿と表示されていたジョブのＰＤＦが入稿された場合には、図７の７１１のＰＤＦ Ｉｍｐｏｒｔｅｄ列にＴＲＵＥを格納する。

Ｓ６１４では、インポート待ち画面にＳ６０４で選択したグループのジョブを表示する。

Ｓ６１５では、基準となるグループ（Ｎ）として、次のグループを選択する（Ｎを１インクリメントする）。

Ｓ６１６では、ジョブ記憶部３１８に記憶されているジョブすべてがジョブ管理画面に表示されたか確認をする。具体的には、すべてのジョブのＰＤＦインポート済みフラグ列４１６がＴｒｕｅになっているかを確認する。すべてＴｒｕｅなら処理を終了し、そうでなければＳ６０５へ遷移する。

１０１ 情報処理装置、１０２ 情報処理装置、１０３ 情報処理装置、
１０４ 画像形成装置

Claims (2)

1. 注文をインポートする注文インポート手段（Ｓ５０５）と、
   注文の原稿をインポートする原稿インポート手段（Ｓ５０２）と、
   同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っているか確認するジョブ表示判断手段（Ｓ６０８）と、
   同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っている場合に注文内容を表示する、第一の注文内容表示手段（Ｓ６１１）と、
   同一配送先に送付する注文の原稿が全て揃っていない場合に注文内容を表示する、第二の注文内容表示手段（Ｓ６１４）と、
   前記第一の注文内容表示手段によって表示されているジョブのみ印刷できるようにする印刷制御手段（Ｓ５０７）と、
   を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記第二の注文内容表示手段において、
   原稿データが入稿されているジョブに原稿入稿済みの情報を表示させる、原稿入稿済み表示手段（Ｓ６１３）と、
   同一配送先に送付される注文の原稿が全て揃った場合に、前記第二の注文内容表示手段からジョブ情報を削除する、ジョブ表示内容変更手段（Ｓ６１０）と、
   を有することを特徴とする情報処理装置。