JP2023082829A - 仮想会議システム、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】時間及び場所による制約を緩和して、フレキシブルな会議の進行をサポートすることができる仮想会議システム、及びプログラムを提供する。【解決手段】仮想会議システム１は、通信制御部１１と、記憶部３０と、通信制御部１１が参加者端末から送信される投稿情報を受信したときに、投稿情報を記憶部３０に保存する投稿情報保存部１３と、通信制御部１１が代表者端末６２から送信される閲覧要求情報を受信したときに、閲覧要求情報の受信時以前に記憶部３０に保存された投稿情報の内容を示す仮想付箋を表示するトークルーム画面２００を表示するためのトークルーム表示情報を、通信制御部１１により代表者端末６２に送信して、代表者端末６２のディスプレイにトークルーム画面２００を表示させる端末表示制御部１６と、を備える。【選択図】図１

Description

本発明は、仮想会議システム、及びプログラムに関する。

従来、会議室に置かれた電子黒板と会議の参加者が使用している端末装置との間で、サーバーを介して通信を行うことにより、参加者から提供される情報を共有できるようにした電子会議システムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。上記電子会議システムにおいては、電子黒板にアイデアストックエリアとワークボードエリアが表示される。そして、端末装置から送信される付箋情報がアイデアストックエリアに順次表示され、アイデアストックエリアからワークエリアに移された付箋情報について、ワークエリアを用いた会議の進行がサポートされる。

特開２０１９－９６０８０号公報

上述した背景技術は、会議室で行われている会議の進行をサポートするものであるため、適用対象が同一時間帯において同一の場所で実施される会議に限定される。そのため、Ｗｅｂ会議ツールの活用が進んだ昨今において、時間及び場所による制約を緩和してフレキシブルな会議の進行をサポートし得るように改善する余地がある。
本発明は係る背景に鑑みてなされたものであり、時間及び場所による制約を緩和して、フレキシブルな会議の進行をサポートすることができる仮想会議システム、及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するための第１態様として、仮想的な会議空間であるトークルームの代表者により使用される代表者端末、及び前記トークルームへの複数の参加者により個別に使用される複数の参加者端末との通信を制御する通信制御部と、記憶部と、前記通信制御部が前記参加者端末から送信される投稿情報を受信したときに、前記投稿情報を前記記憶部に保存する投稿情報保存部と、前記通信制御部が前記代表者端末から送信される閲覧要求情報を受信したときに、前記閲覧要求情報の受信時以前に前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋を表示するトークルーム画面を表示するためのトークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信して、前記代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させる端末表示制御部と、を備える仮想会議システムが挙げられる。

上記仮想会議システムにおいて、前記投稿情報保存部は、前記投稿情報を、前記トークルームにおいて設定されている複数のトークテーマのいずれかに分類して、前記記憶部に保存し、前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から送信される前記複数のトークテーマのいずれかを指定するトークテーマ指定情報を受信したときに、前記トークテーマ指定情報により指定されたトークテーマに分類された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋のみを所定のワークエリア内に表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信する構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記トークテーマの関連情報を取得するトークテーマ関連情報取得部と、前記関連情報を、前記通信制御部により前記参加者端末に送信するトークテーマ関連情報提供部と、を備える構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記トークテーマ関連情報取得部は、前記代表者端末と複数の前記参加者端末のうちのいずれかである情報提供端末から送信される前記関連情報を、前記通信制御部により受信することによって、前記関連情報を取得し、前記トークテーマ関連情報提供部は、前記代表者端末と複数の前記参加者端末のうちの前記情報提供端末以外の端末である情報享受端末に対して、前記通信制御部により前記関連情報を送信する構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から送信される、全ての前記投稿情報の表示を要求する全投稿情報表示要求情報を受信したときに、前記記憶部に保存されている全ての前記投稿情報に個別に対応させた投稿アイコンを、対応する前記投稿情報が分類された前記トークテーマごとに異なる態様で表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記代表者端末に送信する構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記端末表示制御部は、前記通信制御部が前記代表者端末から前記閲覧要求情報を受信したときに、前回の前記閲覧要求情報の受信に応じた前記代表者端末のディスプレイでの前記トークルーム画面の表示が終了した時に、前記記憶部に保存されていた前記投稿情報の内容を示す前記仮想付箋である継続仮想付箋と、前回の前記閲覧要求情報の受信に応じた前記代表者端末のディスプレイでの前記トークルーム画面の表示が終了した後に、前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す前記仮想付箋である新規仮想付箋とを、異なる表示態様で表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記代表者端末に送信する構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から、前記トークルーム画面における前記仮想付箋の位置が変更されたことを示す仮想付箋位置変更情報を受信したときに、前記仮想付箋位置変更情報から認識した、前記トークルーム画面における変更後の前記仮想付箋の位置を示す仮想付箋位置情報を前記記憶部に保存し、次に、前記代表者端末から前記閲覧要求情報を受信したときに、前記仮想付箋位置情報により示される位置に前記仮想付箋を表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信する構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記代表者端末に対して、トークテーマとして既に所定回数以上設定された実績がある特定トークテーマを、前記トークルームにおけるトークテーマの候補として示すトークテーマ選択情報を送信するトークルーム設定部を備える構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記端末表示制御部は、前記仮想付箋を仕分けるための区分線を表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信し、前記トークルーム画面における前記仮想付箋の位置として、前記区分線に対する前記仮想付箋の相対位置示す前記仮想付箋位置情報を前記記憶部に記憶する構成としてもよい。

上記仮想会議システムにおいて、前記端末表示制御部は、複数存在する前記代表者端末のいずれかである第１代表者端末と前記第１代表者端末以外の第２代表者端末について、前記第１代表者端末に対して、前記トークルーム表示情報を送信して、前記第１代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させている間は、前記第２代表者端末に対する前記トークルーム表示情報の送信を行わない構成としてもよい。

上記目的を達成するための第２態様として、コンピュータを、仮想的な会議空間であるトークルームの代表者により使用される代表者端末、及び前記トークルームへの複数の参加者により個別に使用される複数の参加者端末との通信を制御する通信制御部と、前記通信制御部が前記参加者端末から送信される投稿情報を受信したときに、前記投稿情報を、前記コンピュータに備えられた記憶部に保存する投稿情報保存部と、前記通信制御部が前記代表者端末から送信される閲覧要求情報を受信したときに、前記閲覧要求情報の受信時以前に前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋を表示するトークルーム画面を表示するためのトークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信して、前記代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させる端末表示制御部と、して機能させるためのプログラムが挙げられる。

上記仮想会議システムによれば、トークルームへの参加者は、仮想会議が開催される前の任意の時点で発想したアイディア等を、任意の場所で参加者端末を操作して投稿しておくことができため、事前に投稿されたアイディア等をベースに、時間及び場所の制約を緩和して、フレキシブルな会議の進行をサポートすることができる。

図１は、仮想会議システムの構成、及び仮想会議システムによるｗｅｂ会議のサポート態様の説明図である。 図２は、参加者端末における投稿画面と詳細情報画面の説明図である。 図３は、投稿情報リストの説明図である。 図４は、端末表示制御部によるトークルーム画面の表示制御処理のフローチャートである。 図５は、アイディアモードでのトークルーム画面の説明図である。 図６は、２軸整理モードでのトークルーム画面の説明図である。 図７は、投稿情報一覧モードでのトークルーム画面の説明図である。

［１．仮想会議システムの構成］
図１を参照して、本開示の仮想会議システム１の構成、及び仮想会議システムによるｗｅｂ会議のサポート態様について説明する。仮想会議システム１は、ｗｅｂ会議で使用される仮想的な会議空間であるトークルームの活用をサポートする。図１では、ｗｅｂ会議の代表者Ｈと参加者Ｐａ、Ｐｂがｗｅｂ会議を行う状況を例示している。

代表者Ｈは、自宅或いは勤務先等のワークスペース６０で、代表者ＰＣ（personal computer）６２によりｗｅｂ会議アプリを使用してｗｅｂ会議を開催する。参加者Ｐａは、ワークスペース５０ａで、参加者ＰＣ５２ａによりｗｅｂ会議アプリを使用してｗｅｂ会議に参加する。同様に、参加者Ｐｂは、ワークスペース５０ｂで、参加者ＰＣ５２ｂを使用してｗｅｂ会議に参加する。

代表者ＰＣ６２、及び参加者ＰＣ５２ａ，５２ｂは、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレットＰＣ、スマートフォン等である。代表者ＰＣ６２は、本開示の代表者端末に相当する。ｗｅｂ会議は、トークルームを使用して行われ、代表者Ｈは、仮想会議システム１が提供するトークルームサイトに、ウエブブラウザでアクセスすることにより、トークルーム画面２００を閲覧及び編集しながら、ｗｅｂ会議を進行する。

トークルーム画面２００は、ｗｅｂ会議アプリの画面共有機能等により、代表者ＰＣ６２、参加者ＰＣ５２ａ、及び参加者ＰＣ５２ｂの間で共有される。代表者Ｈ、参加者Ｐａ、及び参加者Ｐｂは、各ＰＣ６２，５２ａ，５２ｂのディスプレイに表示されるトークルーム画面２００を閲覧しながら、ディスカッションを行う。トークルーム画面２００には、参加者Ｐａが、参加者携帯端末５１ａにより投稿アプリを使用して、仮想会議システム１に送信した投稿情報Ｃｎｉの内容を示す仮想付箋２１０が表示される。

仮想付箋２１０は、メモ、イラスト、写真、グラフ等、種々の情報を表示する。参加者Ｐａは、実空間の会議室等で行われる会議において、付箋、或いはメモ書き等をホワイトボードに貼り付ける感覚で、アイディア等の投稿情報を仮想会議システムに送信して、トークルーム画面２００に表示させることができる。同様に、参加者Ｐｂは、参加者携帯端末５１ａで投稿アプリを使用することにより、また、代表者Ｈは、代表者携帯端末６１で投稿アプリを使用することにより、投稿情報Ｃｎｉを仮想会議システム１に送信することができる。

なお、投稿アプリはタブレットＰＣやスマートフォンなどの小型の端末専用とし、トークルーム画面の表示はデスクトップＰＣやノートＰＣなど大型の端末専用とすることで、手元で書いた付箋をホワイトボードなどに貼る感覚に近い環境を構成することができる。より具体的には、投稿アプリはタブレットPCやスマートフォンなどの端末にインストール可能なアプリケーションプログラムとして提供され、トークルーム画面は例えばトークルームの開設者だけが知り得るインターネットアドレス（ＵＲＬ）として提供されてもよい。

ここで、図２を参照して、投稿アプリを使用する際の参加者携帯端末５１ａのタッチパネル５３の画面表示について説明する。図２のＡ１は、投稿画面１００を示している。投稿画面１００は、参加者Ｐａが登録されているトークルームの番号１０１、トークルームで議題となっているテーマ（トークテーマ）の選択ボタン１０２、テーマの詳細な説明の表示を要求する詳細表示ボタン１０３、投稿する情報を書き込む或いは貼り付けるワークエリア１０６、ワークエリア１０６の内容を投稿情報Ｃｎｉとして送信することを指示する投稿ボタン１０４、及び過去の参加者Ｐａによる投稿履歴を表示する投稿履歴エリア１０５を表示する。

図２のＡ１では、選択ボタン１０２によりテーマ１～テーマ４のうちのテーマ１が選択されている状態を示しており、選択ボタン１０２のテーマ１の箇所が強調表示されている。参加者Ｐａが詳細表示ボタン１０３をタッチ操作すると、参加者携帯端末５１ａの画面表示が、Ａ２に示した詳細情報画面１１０に切り替わる。詳細情報画面１１０は、選択中のテーマ名であるテーマ１の表示１１１、テーマ１の説明１１２、テーマ１のビジネスモデルの適用例の説明図１１３を表示する。

テーマ１の説明１１２、及び適用例の説明図１１３の情報は、参加者携帯端末６１ａから仮想会議システム１に送信される詳細情報要求情報に応じて、仮想会議システム１からから参加者携帯端末６１ａに送信される。参加者携帯端末５１ｂ、代表者携帯端末６１についても、同様の操作により、投稿情報Ｃｎｉの送信と、トークテーマの詳細情報の閲覧が可能である。参加者携帯端末５１ａ，５１ｂ、及び代表者携帯端末６１は、スマートフォン、携帯電話、タブレット端末等である。参加者携帯端末５１ａ，５１ｂは、本開示の参加者端末に相当する。

仮想会議システム１は、プロセッサ１０、メモリ３０、通信ユニット４０等を備えたコンピュータシステムである。通信ユニット４０は、通信ネットワーク５００を介して、参加者携帯端末５１ａ、参加者ＰＣ５２ａ、参加者携帯端末５１ｂ、参加者ＰＣ５２ｂ、代表者携帯端末６１、代表者ＰＣ６２、情報提供サーバー５１０等との通信を行う。

メモリ３０には、仮想会議システム１の作動を制御するためのプログラム２１、トークルームを利用する利用者の登録データが記録される登録メンバーリスト３２、トークルームに関する情報が記録されるトークルームデータ３３、及び投稿情報Ｃｎｉが記録される投稿情報リスト３４が保存されている。トークルームデータ３３には、トークルームに登録されているトークテーマ、トークテーマに関する関連資料等が記録されている。プログラム２１は、通信ネットワーク５００を介して外部サーバー等からダウンロードされてもよく、記録媒体２０（磁気ディスク、光学ディスク、フラッシュメモリ等）から読み込まれてもよい。

投稿情報リスト３４には、図３に示したように、投稿情報ごとに、投稿情報Ｎｏ．、投稿内容、投稿日時（投稿情報の受信日時）、直近の閲覧日時、属するトークテーマ、画面絶対位置、及び軸相対位置が記録されている。画面絶対位置は、後述するアイディアモードでのトークルーム画面における仮想付箋及び投稿アイコンの表示位置である。軸相対位置は、後述する２軸整理モードでのトークルーム画面における仮想付箋及び投稿アイコンの軸（Ｘ軸、Ｙ軸）に対する相対位置である。投稿アイコンは、後述する投稿情報一覧モードでのトークルーム画面（図７参照）で表示される、投稿情報に対応したアイコンである。

プロセッサ１０は、プログラム３１を読み込んで実行することにより、通信制御部１１、トークルーム設定部１２、投稿情報保存部１３、トークテーマ関連情報取得部１４、トークテーマ関連情報提供部１５、及び端末表示制御部１６として機能する。通信制御部１１は、通信ユニット４０による、参加者携帯端末５１ａ、参加者ＰＣ５２ａ、参加者携帯端末５１ｂ、参加者ＰＣ５２ｂ、代表者携帯端末６１、代表者ＰＣ６２、情報提供サーバー５１０等との情報の送受信を制御する。

トークルーム設定部１２は、代表者Ｈによるトークルームの設定操作に応じて、新規のトークルームの作成処理を行う。代表者Ｈは、代表者ＰＣ６２又は代表者携帯端末６１により、仮想会議システム１のウェブサイト（トークルームサイト）にアクセスすることによって、新規のトークルームを作成する。この場合、代表者携帯端末６１は、本開示の代表者端末に相当する。

トークルームサイトでは、トークテーマの設定の仕方について、「おすすめから選ぶ」、「リストから選ぶ」、「ランダムに選ぶ」、「テーマを入力する」、等の複数の設定の仕方が提示される。代表者Ｈが「ランダムに選ぶ」を選択したときには、作成するトークルームの数の選択メニューが表示され、代表者Ｈはランダムに作成するトークルームの数を指定することができる。トークルーム設定部１２は、作成したトークルームにＩＤを設定し、各トークルームはＩＤで管理される。トークルーム設定部１２は、各トークルームのＩＤ、トークテーマ等を、トークルームデータ３３に記録する。

また、トークテーマの設定の仕方として、トークルーム設定部１２が、トークテーマとして既に所定回数以上設定された実績がある特定トークテーマを、トークルームにおけるトークテーマの候補として提示して、代表者Ｈが特定トークテーマを容易に選択できるようする画面を表示させるためのトークテーマ選択情報を、代表者ＰＣ６２又は代表者携帯端末６１に送信するようにしてもよい。より具体的には、例えば、上述した「リストから選ぶ」又は「テーマを入力する」により、過去に選択或いは入力されて設定された実績があるトークテーマについて、設定された回数が多い順に複数のトークテーマを抽出して、抽出したトークテーマを自動的に組み合わせた候補群を生成し、生成した候補群を、トークルームの開設者により「おすすめから選ぶ」が選択された際におすすめのトークテーマとして示す画面を、代表者ＰＣ６２又は代表者携帯端末６１に表示させるようにしてもよい。

投稿情報保存部１３は、通信制御部１１が、参加者携帯端末５１ａ，５１ｂ又は代表者携帯端末６１から送信される投稿情報Ｃｎｉを受信したときに、投稿情報Ｃｎｉを投稿情報リスト３４に追加して保存する。投稿情報保存部１３は、上述したように、投稿情報Ｃｎｉの投稿日時を投稿情報リスト３４に記録する。

トークテーマ関連情報取得部１４は、トークテーマの関連情報を、情報提供サーバー５１０等から取得して、トークルームデータ３３に記録する。トークテーマの関連情報は、関連情報自体のデータであってもよく、関連情報のデータの保存先へのリンク情報であってもよい。また、参加者Ｐａ，Ｐｂ或いは代表者Ｈが、投稿アプリにより、参加者携帯端末５１ａ，５１ｂ、代表者携帯端末６１のいずれかである情報提供端末から、関連情報を仮想会議システム１に送信することもでき、トークテーマ関連情報取得部１４は、投稿アプリにより送信された関連情報をトークルームデータ３３に記録する。

トークテーマ関連情報提供部１５は、図２を参照して上述したように、参加者携帯端末５１ａ，５１ｂ又は代表者携帯端末６１からの要求に応じて、トークテーマの関連情報（図２ではトークテーマの詳細情報）を、要求元（情報享受端末）に送信する。端末表示制御部１６は、代表者Ｈによる代表者ＰＣ６２の操作に応じて、トークルーム画面２００の表示内容を制御する。即ち、トークテーマ関連情報は投稿アプリから閲覧可能に構成される。このようにすることで参加者は手元の端末でトークテーマ関連情報を参照しながらアイディアを発想することができる。

［２．トークルーム画面の表示制御処理］
図４に示したフローチャートに従って、端末表示制御部１６により実行される、トークルーム画面２００の表示制御処理について説明する。以下では、トークルーム画面を総括的に説明する場合はトークルーム画面２００と称し、表示モード別のトークルーム画面を説明する場合はトークルーム画面２００ａ，２００ｂ，２００ｃと称する。また、仮想付箋を総括的に説明する場合は仮想付箋２１０と称し、仮想付箋を個別に説明する場合は仮想付箋２１０ａ～２１０ｆと称する。

端末表示制御部１６は、図４のステップＳ１で、通信制御部１１が、代表者ＰＣ６２から送信される閲覧要求情報を受信したときに、ステップＳ２に処理を進める。ステップＳ２で、端末表示制御部１６は、トークルームデータ３３、及び投稿情報リスト３４を参照して、トークルームデータ３３に記録されているトークテーマ、投稿情報リスト３４に記録されている投稿情報Ｃｎｉのデータ等を含むトークルーム表示情報Ｓｃｉを、代表者ＰＣ６２に送信する。

代表者ＰＣ６２は、トークルーム表示情報Ｓｃｉに基づいて、図５に示したように、ディスプレイ６３に、トークルーム画面２００ａを表示する。トークルーム画面２００ａは、アイディアモードでの表示画面を示している。トークルーム画面２００ａには、後述する投稿情報一覧モードでの画面表示を指示するための全選択ボタン２０１、扱うトークテーマを選択するためのトークテーマ選択ボタン２０２、アイディアモードでの画面表示を指示するためのアイディアボタン２０３、後述する２軸整理モードでの画面表示を指示するための２軸整理ボタン２０４、画面の拡大を指示ための拡大ボタン２０５、及び画面の縮小を指示するための縮小ボタン２０６が含まれる。

図５は、アイディアモードでのテーマ１が選択されて、トークテーマ選択ボタン２０２の「テーマ１」の箇所が強調表示され、アイディアボタン２０３が強調表示されている。アイディアモードでは、選択中のテーマ１に分類された投稿情報Ｃｎｉの内容を示す仮想付箋２１０ａ～２１０ｆが表示される。仮想付箋２１０ａ～２１０ｆには、対応する仮想情報を送信した参加者又は代表者の識別情報２１１（氏名、ニックネーム、ＩＤ等）が表示される。仮想付箋２１０ａ～２１０ｃは、投稿情報リスト３４に記録された前回のｗｅｂ会議の終了時（トークルーム画面の閲覧終了時）の画面絶対位置に表示されている。

仮想付箋２１０ｄ～２１０ｆは、前回のｗｅｂ会議の終了時以降に、通信制御部１１により受信されて、投稿情報保存部１３により投稿情報リスト３４に追加された投稿情報Ｃｎｉの内容を示す仮想付箋（新規仮想付箋）である。図５では、新規仮想付箋２１０ｄ～２１０ｆを、既存の仮想付箋（継続仮想付箋）２１０ａ～２１０ｃとは異なる画面左上の隅にまとめて表示する態様とすることで、代表者Ｈ及び参加者Ｐａ，Ｐｂが、新規仮想付箋２１０ｄ～２１０ｆが追加されたことを容易に視認できるようにしている。なお、継続仮想付箋２１０ａ～２１０ｃと、新規仮想付箋２１０ｄ～２１０ｆの表示色、表示サイズ等を変更して、両者を容易に識別できるようにしてもよい。代表者Ｈは、ドラッグアンドドロップ操作により、仮想付箋２１０ａ～２１０ｆの位置を、ワークエリア２５０内で任意に移動させて、ｗｅｂ会議を進行することができる。

続くステップＳ３～Ｓ５、ステップＳ１０～Ｓ１１、及びステップＳ２０～Ｓ２１のループ処理は、代表者Ｈによる代表者ＰＣ６２の操作に応じて、トークルーム画面２００の表示を変更する処理である。ステップＳ３で、端末表示制御部１６は、通信制御部１１が、代表者ＰＣ６２から仮想付箋２１０の位置が変更されたことを示す仮想付箋位置変更情報を受信したか否かを判断する。そして、端末表示制御部１６は、通信制御部１１が仮想付箋位置変更情報を受信したときはステップＳ４に処理を進め、通信制御部１１が仮想付箋位置変更情報を受信しなかったときにはステップＳ１０に処理を進める。

ステップＳ４で、端末表示制御部１６は、仮想付箋位置変更情報により示される仮想付箋の位置を、投稿情報リスト３４に記録する。続くステップＳ５で、端末表示制御部１６は、通信制御部１１が、代表者ＰＣ６２から送信される閲覧終了情報を受信したか否かを判断する。そして、端末表示制御部１６は、閲覧終了情報を受信したときには、ステップＳ６に処理を進めて、トークルーム画面の表示制御処理を終了する。一方、通信制御部１１が閲覧終了情報を受信しなかったときには、端末表示制御部１６は、ステップＳ３に処理を進めて、再びステップＳ３以降の処理を再び実行する。

ステップＳ１０で、端末表示制御部１６は、通信制御部１１が、代表者ＰＣ６２から送信される表示モード切替情報を受信したか否かを判断する。そして、端末表示制御部１６は、通信制御部１１が表示モード切替情報を受信したときはステップＳ１１に処理を進め、通信制御部１１が表示モード切替情報を受信しなかったときにはステップＳ２０に処理を進める。

ステップＳ１１で、端末表示制御部１６は、表示モード切替情報により指定された表示モードによるトークルーム画面２００を表示するためのトークルーム表示情報Ｓｃｉを代表者ＰＣ６２に送信する。これにより、トークルーム表示情報Ｓｃｉを受信した代表者ＰＣ６２におけるトークルーム画面２００の表示が切り替わる。

ここで、図６は、代表者Ｈが２軸整理ボタン２０４の選択操作を行って、２軸整理モードによるトークルーム画面２００ｂが、代表者ＰＣ６２のディスプレイ６３に表示された状態を示している。２軸整理モードによるトークルーム画面２００ｂには、直交する２軸（Ｘ軸２０７とＹ軸２０８、本開示の区分線に相当する）が表示され、代表者Ｈは、仮想付箋２１０ａ～２１０ｄを移動させて、２軸２０７，２０８からの相対位置によって仮想付箋２１０ａ～２１０ｄの仕分け、整理を行うことができる。

代表者Ｈが、Ｘ軸２０７の名称ボタン２０７ａ、又はＹ軸の名称ボタン２０８ａを選択操作すると、軸の名称を変更するためのポップアップ画面２０９が表示され、代表者Ｈは、Ｘ軸２０７及びＹ軸２０８の名称を入力することができる。なお、ポップアップ画面２０９で、予め用意された軸の名称の候補を表示して、代表者Ｈが選択できるようにしてもよい。代表者Ｈにより設定された軸の名称の情報は、代表者ＰＣ６２から仮想会議システム１に送信され、トークルーム設定部１２が、軸の名称をトークルームデータ３３に記録する。これにより、次にトークルーム画面２００ｂが閲覧される際には、設定済みの軸の名称が表示される。

また、図７は、代表者Ｈが全選択ボタン２０１の選択操作を行って、投稿情報一覧モード且つ２軸整理モードによるトークルーム画面２００ｃが、代表者ＰＣ６２のディスプレイ６３に表示された状態を示している。トークルーム画面２００ｃでは、Ｘ軸２０７の名称が顧客価値に設定され、Ｙ軸の名称が実用性に設定されている。投稿情報一覧モードによるトークルーム画面２００ｃには、投稿情報リスト３４に記録された全ての投稿情報Ｃｎｉに個別に対応した円形状の投稿アイコン２２１ａ～２２１ｃ，２２２，２２３，２２４ａ～２２４ｂ，２２５が、トークテーマごとに異なる表示態様で表示される。

トークルーム画面２００ｃにおいて、投稿アイコン２２１ａ～２２１ｃはテーマ１、投稿アイコン２２２はテーマ２、投稿アイコン２２３はテーマ３、投稿アイコン２２４ａ～２２４ｂはテーマ４、投稿アイコン２２５はテーマ５に、それぞれ分類された投稿情報に対応している。代表者Ｈ、及び参加者Ｐａ，Ｐｂは、トークルーム画面２００ｃを視認することにより、各トークテーマにおいてこれまでに受信された投稿情報の状況を、容易に確認することができる。また、代表者Ｈ等が投稿アイコン２２１ｂを選択操作すると、投稿アイコン２２１ｂに対応した投稿情報の内容を示すポップアップ画面２３１が表示されて、代表者Ｈ等は、投稿アイコン２２１ｂに対応した投稿情報の内容を確認することができる。他の投稿アイコン２２１ａ，２２１ｃ，２２２，２２３，２２４ａ，２２４ｂ，２２５についても同様である。

ステップＳ２０で、端末表示制御部１６は、通信制御部１１が、参加者携帯端末５１ａ、参加者携帯端末５１ｂ、或いは代表者携帯端末６１から、投稿情報Ｃｎｉを受信したか否かを判断する。そして、端末表示制御部１６は、通信制御部１１が投稿情報Ｃｎｉを受信したときはステップＳ２１に処理を進め、通信制御部１１が投稿情報Ｃｎｉを受信しなかったときにはステップＳ５に処理を進める。

ステップＳ２１で、端末表示制御部１６は、通信制御部１１により受信されて投稿情報保存部１３により投稿情報リスト３４に追加された新規の投稿情報Ｃｎｉを追加したトークルーム表示情報Ｓｃｉを、代表者ＰＣ６２に送信する。これにより、代表者ＰＣ６２のディスプレイ６３に、図５に示したトークルーム画面２００ａの新規仮想付箋２１０ｄ～２１０ｆのように、新規仮想付箋が追加されたトークルーム画面２００が表示される。

ここで、図４に示したフローチャートによる処理による、トークルーム画面２００における区分線の表示、仮想付箋の位置変更等のトークルーム画面２００に表示に関する入力操作を、代表者ＰＣ６２又は代表者携帯端末６１のみで実行可能とし、参加者ＰＣ５２ａ，５２ｂ及び参加者携帯端末５１ａ，５１ｂについては、これらの入力操作の実行を不可としてもよい。これにより、実際のディスカッションでの関係性（ファシリテータと参加者）をオンライン上でも区別することができるため、トークルームでの会議が円滑に進むことが期待できる。

［３．他の実施形態］
上記実施形態では、代表者ＰＣ６２、参加者ＰＣ５２ａ、及び参加者ＰＣ５２ｂにより、ｗｅｂ会議アプリを使用して、代表者Ｈと参加者Ｐａ，Ｐｂがｗｅｂ会議を行う例を示したが、代表者携帯端末６１、参加者携帯端末５１ａ，５１ｂによりｗｅｂ会議アプリを使用して、ｗｅｂ会議を行ってもよい。

上記実施形態では、図１に示したように、本開示の仮想会議システムを、代表者ＰＣ６２と通信ネットワークを介して通信を行うコンピュータシステム１により構成した。他の構成として、本開示の仮想会議システムの構成の全部又は一部を、代表者ＰＣ６２或いは代表者携帯端末６１によって構成してもよい。例えば、投稿情報保存部１３を、コンピュータシステム１に備え、端末表示制御部１６を代表者ＰＣ６２に備える構成としてもよい。この場合は、代表者ＰＣ６２が、コンピュータシステム１から投稿情報Ｃｎｉを受信して、端末表示制御部１６が、トークルーム表示情報Ｓｃｉを生成して、トークルーム画面２００を代表者ＰＣ６２のディスプレイ６３に表示する構成となる。

上記実施形態では、端末表示制御部１６は、図６に示したように、仮想付箋２１０を整理するための区分線として、直交２軸のＸ軸２０７とＹ軸２０８を、トークルーム画面２００ｂに表示したが、トークルーム画面２００ｂに表示する区分線はこれに限られず、例えば１軸の区分線や、斜線であってもよい。

上記実施形態では、トークテーマ関連情報取得部１４とトークテーマ関連情報提供部１５を備えて、図２に示したように、参加者携帯端末５１ａ，５１ｂ、及び代表者携帯端末６１に対して、トークテーマに関する詳細情報を提供した。他の実施形態として、トークテーマ関連情報取得部１４とトークテーマ関連情報提供部１５を省略した構成としてもよい。

なお、図１は、本願発明の理解を容易にするために、仮想会議システム１の構成を、主な処理内容により区分して示した概略図であり、仮想会議システム１の構成を、他の区分によって構成してもよい。また、各構成要素の処理は、１つのハードウェアユニットにより実行されてもよいし、複数のハードウェアユニットにより実行されてもよい。また、図４に示したフローチャートによる各構成要素の処理は、１つのプログラムにより実行されてもよいし、複数のプログラムにより実行されてもよい。

［５．上記実施形態によりサポートされる構成］
上記実施形態は、以下の構成をサポートする。
（構成１）仮想的な会議空間であるトークルームの代表者により使用される代表者端末、及び前記トークルームへの複数の参加者により個別に使用される複数の参加者端末との通信を制御する通信制御部と、記憶部と、前記通信制御部が前記参加者端末から送信される投稿情報を受信したときに、前記投稿情報を前記記憶部に保存する投稿情報保存部と、前記通信制御部が前記代表者端末から送信される閲覧要求情報を受信したときに、前記閲覧要求情報の受信時以前に前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋を表示するトークルーム画面を表示するためのトークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信して、前記代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させる端末表示制御部と、を備える仮想会議システム。
構成１の仮想会議システムによれば、トークルームへの参加者は、仮想会議が開催される前の任意の時点で発想したアイディア等を取りこぼすことなく、任意の場所で参加者端末を操作して投稿しておくことができるため、事前に投稿されたアイディア等をベースに、時間及び場所の制約を緩和して、フレキシブルな会議の進行をサポートすることができる。

（構成２）前記投稿情報保存部は、前記投稿情報を、前記トークルームにおいて設定されている複数のトークテーマのいずれかに分類して、前記記憶部に保存し、前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から送信される前記複数のトークテーマのいずれかを指定するトークテーマ指定情報を受信したときに、前記トークテーマ指定情報により指定されたトークテーマに分類された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋のみを所定のワークエリア内に表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信する構成１に記載の仮想会議システム。
構成２の仮想会議システムによれば、トークルームの代表者からの要求に応じて、代表者が指定したトークテーマに関する仮想付箋のみをワークエリア内に表示するトークルーム画面を、代表者端末のディスプレイに表示させることができる。

（構成３）前記トークテーマの関連情報を取得するトークテーマ関連情報取得部と、前記関連情報を、前記通信制御部により前記参加者端末に送信するトークテーマ関連情報提供部と、を備える構成２に記載の仮想会議システム。
構成３の仮想会議システムによれば、トークルームで扱われるトークテーマの関連情報を、トークルームの参加者に提供することができる。

（構成４）前記トークテーマ関連情報取得部は、前記代表者端末と複数の前記参加者端末のうちのいずれかである情報提供端末から送信される前記関連情報を、前記通信制御部により受信することによって、前記関連情報を取得し、前記トークテーマ関連情報提供部は、前記代表者端末と複数の前記参加者端末のうちの前記情報提供端末以外の端末である情報享受端末に対して、前記通信制御部により前記関連情報を送信する構成３に記載の仮想会議システム。
構成４の仮想会議システムによれば、トークルームの代表者又は参加者から提供されるトークテーマの関連情報を、代表者及び参加者間で共有して参照することができる。

（構成５）前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から送信される、全ての前記投稿情報の表示を要求する全投稿情報表示要求情報を受信したときに、前記記憶部に保存されている全ての前記投稿情報に個別に対応させた投稿アイコンを、対応する前記投稿情報が分類された前記トークテーマごとに異なる態様で表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記代表者端末に送信する構成２から構成４のうちいずれか一つの構成に記載の仮想会議システム。
構成５の仮想会議システムによれば、トークルームの代表者からの要求に応じて、記憶部に保存されている全ての投稿情報に対応する投稿アイコンを、対応する投稿情報が分類されたトークテーマごとに異なる態様で表示するトークルーム画面を、代表者端末のディスプレイに一覧表示させることができる。

（構成６）前記代表者端末に対して、トークテーマとして既に所定回数以上設定された実績がある特定トークテーマを、前記トークルームにおけるトークテーマの候補として示すトークテーマ選択情報を送信するトークルーム設定部を備える構成１から構成５のうちいずれか一つの構成に記載の仮想会議システム。
構成６の仮想会議システムによれば、既にトークルームで何度も扱われたトークテーマについてさらに議論を進めることを、代表者に対して提案することができる。

（構成７）前記端末表示制御部は、前記通信制御部が前記代表者端末から前記閲覧要求情報を受信したときに、前回の前記閲覧要求情報の受信に応じた前記代表者端末のディスプレイでの前記トークルーム画面の表示が終了した時に、前記記憶部に保存されていた前記投稿情報の内容を示す前記仮想付箋である継続仮想付箋と、前回の前記閲覧要求情報の受信に応じた前記代表者端末のディスプレイでの前記トークルーム画面の表示が終了した後に、前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す前記仮想付箋である新規仮想付箋とを、異なる表示態様で表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記代表者端末に送信する構成１から構成６のうちいずれか一つの構成に記載の仮想会議システム。
構成７の仮想会議システムによれば、前回のトークルームでのディスカッションが終了した時点で記憶部に保存されていた投稿情報の内容を示す継続仮想付箋と、前回のトークルームでのディスカッションが終了してから今回のトークルームでのディスカッションが開始されるまでの間に投稿されて記憶部に保存された投稿情報の内容を示す新規仮想付箋とを、区別して視認可能なトークルーム画面を、代表者端末のディスプレイに表示させることができる。

（構成８）前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から、前記トークルーム画面における前記仮想付箋の位置が変更されたことを示す仮想付箋位置変更情報を受信したときに、前記仮想付箋位置変更情報から認識した、前記トークルーム画面における変更後の前記仮想付箋の位置を示す仮想付箋位置情報を前記記憶部に保存し、次に、前記代表者端末から前記閲覧要求情報を受信したときに、前記仮想付箋位置情報により示される位置に前記仮想付箋を表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信する構成１から構成７のうちいずれか一つの構成に記載の仮想会議システム。
構成８の仮想会議システムによれば、代表者端末においてトークルーム画面における仮想付箋の位置を変更する操作が行われたときに、変更後の仮想付箋の位置を示す仮想付箋位置情報が記憶部に保存される。これにより、次に、通信制御部が代表者端末から閲覧要求情報を受信したときに、端末表示制御部は、変更後の位置に仮想付箋を表示するトークルーム画面を、代表者端末のディスプレイに表示させることができる。

（構成９）前記端末表示制御部は、前記仮想付箋を仕分けるための区分線を表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信し、前記トークルーム画面における前記仮想付箋の位置として、前記区分線に対する前記仮想付箋の相対位置示す前記仮想付箋位置情報を前記記憶部に記憶する構成８に記載の仮想会議システム。
構成９の仮想会議システムによれば、端末表示制御部は、仮想付箋の位置を区分線に対する相対位置によって示す仮想付箋位置情報を、記憶部に保存することにより、次に、通信制御部が代表者端末から閲覧要求情報を受信したときに、区分線に変更後の位置に仮想付箋を表示するトークルーム画面を再現して、代表者端末のディスプレイに表示させることができる。

（構成１０）前記端末表示制御部は、複数存在する前記代表者端末のいずれかである第１代表者端末と前記第１代表者端末以外の第２代表者端末について、前記第１代表者端末に対して、前記トークルーム表示情報を送信して、前記第１代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させている間は、前記第２代表者端末に対する前記トークルーム表示情報の送信を行わない構成１から構成９のうちいずれか一つの構成に記載の仮想会議システム。
構成１０の仮想会議システムによれば、いずれかの代表者が第１代表者端末のディスプレイに表示されるトークルーム画面を閲覧しているときに、他の代表者が第２代表者端末のディスプレイに誤って同じトークルームのトークルーム画面を表示させて、トークルーム画面を編集してしまうことを防止することができる。

（構成１１）コンピュータを、仮想的な会議空間であるトークルームの代表者により使用される代表者端末、及び前記トークルームへの複数の参加者により個別に使用される複数の参加者端末との通信を制御する通信制御部と、前記通信制御部が前記参加者端末から送信される投稿情報を受信したときに、前記投稿情報を、前記コンピュータに備えられた記憶部に保存する投稿情報保存部と、前記通信制御部が前記代表者端末から送信される閲覧要求情報を受信したときに、前記閲覧要求情報の受信時以前に前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋を表示するトークルーム画面を表示するためのトークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信して、前記代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させる端末表示制御部と、して機能させるためのプログラム。
構成１１のプログラムを、コンピュータにより実行させることによって、構成１の仮想会議システムの構成を実現することができる。

１…仮想会議システム、１０…プロセッサ、１１…通信制御部、１２…トークルーム設定部、１３…投稿情報保存部、１４…トークテーマ関連情報取得部、１５…トークテーマ関連情報提供部、１６…端末表示情報制御部、３０…メモリ、３１…プログラム、３２…登録メンバーリスト、３３…トークルームデータ、３４…投稿情報リスト、４０…通信ユニット、５１ａ，５１ｂ…参加者携帯端末、５２ａ，５２ｂ…参加者ＰＣ、６１…代表者携帯端末、６２…代表者ＰＣ、１００…投稿画面、１１０…詳細情報画面、２００，２００ａ～２００ｃ…トークルーム画面、２１０，２１０ａ～２１０ｆ…仮想付箋、２５０…ワークエリア、２０７，２０８…軸（区分線）、Ｈ…代表者、Ｐａ，Ｐｂ…参加者。

Claims (11)

1. 仮想的な会議空間であるトークルームの代表者により使用される代表者端末、及び前記トークルームへの複数の参加者により個別に使用される複数の参加者端末との通信を制御する通信制御部と、
   記憶部と、
   前記通信制御部が前記参加者端末から送信される投稿情報を受信したときに、前記投稿情報を前記記憶部に保存する投稿情報保存部と、
   前記通信制御部が前記代表者端末から送信される閲覧要求情報を受信したときに、前記閲覧要求情報の受信時以前に前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋を表示するトークルーム画面を表示するためのトークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信して、前記代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させる端末表示制御部と、
   を備える仮想会議システム。
2. 前記投稿情報保存部は、前記投稿情報を、前記トークルームにおいて設定されている複数のトークテーマのいずれかに分類して、前記記憶部に保存し、
   前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から送信される前記複数のトークテーマのいずれかを指定するトークテーマ指定情報を受信したときに、前記トークテーマ指定情報により指定されたトークテーマに分類された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋のみを所定のワークエリア内に表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信する
   請求項１に記載の仮想会議システム。
3. 前記トークテーマの関連情報を取得するトークテーマ関連情報取得部と、
   前記関連情報を、前記通信制御部により前記参加者端末に送信するトークテーマ関連情報提供部と、
   を備える
   請求項２に記載の仮想会議システム。
4. 前記トークテーマ関連情報取得部は、前記代表者端末と複数の前記参加者端末のうちのいずれかである情報提供端末から送信される前記関連情報を、前記通信制御部により受信することによって、前記関連情報を取得し、
   前記トークテーマ関連情報提供部は、前記代表者端末と複数の前記参加者端末のうちの前記情報提供端末以外の端末である情報享受端末に対して、前記通信制御部により前記関連情報を送信する
   請求項３に記載の仮想会議システム。
5. 前記端末表示制御部は、前記通信制御部が、前記代表者端末から送信される、全ての前記投稿情報の表示を要求する全投稿情報表示要求情報を受信したときに、前記記憶部に保存されている全ての前記投稿情報に個別に対応させた投稿アイコンを、対応する前記投稿情報が分類された前記トークテーマごとに異なる態様で表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記代表者端末に送信する
   請求項２から請求項４のうちいずれか１項に記載の仮想会議システム。
6. 前記代表者端末に対して、トークテーマとして既に所定回数以上設定された実績がある特定トークテーマを、前記トークルームにおけるトークテーマの候補として示すトークテーマ選択情報を送信するトークルーム設定部を備える
   請求項１から請求項５のうちいずれか１項に記載の仮想会議システム。
7. 前記端末表示制御部は、前記通信制御部が前記代表者端末から前記閲覧要求情報を受信したときに、前回の前記閲覧要求情報の受信に応じた前記代表者端末のディスプレイでの前記トークルーム画面の表示が終了した時に、前記記憶部に保存されていた前記投稿情報の内容を示す前記仮想付箋である継続仮想付箋と、前回の前記閲覧要求情報の受信に応じた前記代表者端末のディスプレイでの前記トークルーム画面の表示が終了した後に、前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す前記仮想付箋である新規仮想付箋とを、異なる表示態様で表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記代表者端末に送信する
   請求項１から請求項６のうちいずれか１項に記載の仮想会議システム。
8. 前記端末表示制御部は、
   前記通信制御部が、前記代表者端末から、前記トークルーム画面における前記仮想付箋の位置が変更されたことを示す仮想付箋位置変更情報を受信したときに、前記仮想付箋位置変更情報から認識した、前記トークルーム画面における変更後の前記仮想付箋の位置を示す仮想付箋位置情報を前記記憶部に保存し、
   次に、前記代表者端末から前記閲覧要求情報を受信したときに、前記仮想付箋位置情報により示される位置に前記仮想付箋を表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信する
   請求項１から請求項７のうちいずれか１項に記載の仮想会議システム。
9. 前記端末表示制御部は、
   前記仮想付箋を仕分けるための区分線を表示する前記トークルーム画面を表示するための前記トークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信し、前記トークルーム画面における前記仮想付箋の位置として、前記区分線に対する前記仮想付箋の相対位置示す前記仮想付箋位置情報を前記記憶部に記憶する
   請求項８に記載の仮想会議システム。
10. 前記端末表示制御部は、複数存在する前記代表者端末のいずれかである第１代表者端末と前記第１代表者端末以外の第２代表者端末について、前記第１代表者端末に対して、前記トークルーム表示情報を送信して、前記第１代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させている間は、前記第２代表者端末に対する前記トークルーム表示情報の送信を行わない
    請求項１から請求項９のうちいずれか１項に記載の仮想会議システム。
11. コンピュータを、
    仮想的な会議空間であるトークルームの代表者により使用される代表者端末、及び前記トークルームへの複数の参加者により個別に使用される複数の参加者端末との通信を制御する通信制御部と、
    前記通信制御部が前記参加者端末から送信される投稿情報を受信したときに、前記投稿情報を、前記コンピュータに備えられた記憶部に保存する投稿情報保存部と、
    前記通信制御部が前記代表者端末から送信される閲覧要求情報を受信したときに、前記閲覧要求情報の受信時以前に前記記憶部に保存された前記投稿情報の内容を示す仮想付箋を表示するトークルーム画面を表示するためのトークルーム表示情報を、前記通信制御部により前記代表者端末に送信して、前記代表者端末のディスプレイに前記トークルーム画面を表示させる端末表示制御部と、
    して機能させるためのプログラム。
    

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