JP4889964B2

JP4889964B2 - 規則文章作成装置

Info

Publication number: JP4889964B2
Application number: JP2005159508A
Authority: JP
Inventors: 東眞阿久津
Original assignee: 株式会社エーケー
Priority date: 2005-05-31
Filing date: 2005-05-31
Publication date: 2012-03-07
Anticipated expiration: 2025-05-31
Also published as: JP2006338138A

Description

本発明は、社内の規則、規定の要求事項を一元的に管理すると同時に、仕様書、製品規格を作成し又は管理することができる規則文章作成装置に関するものである。

例えば、下記特許文献１は、データベースを検索する情報検索装置において、入力された自然言語による検索文を、用語辞書と文法表を用いて文の構成を特定する構文解析部と、自然言語をデータベースが持つ検索キーに結びつけ、かつ助詞と合わせてデータベースの項目を特定する対応表と、構文解析結果から動詞対応で定まる対応表か又は構文中の単語を表中に多く含む対応表を選択しデータベース検索用論理式を作成する照合部と、データベース検索用論理式に基づきデータ収集する検索実行部を設けた対応表使用データベース検索装置を示す。この対応表使用データベース検索装置では、用語辞書と対応表により自然言語がデータベースが持つ検索キーに変換され、照合部の変換処理で検索すべきデータベース項目が指定され、対応表で指定される演算とともに論理式に変換され検索される。対応表に表層制約を組み込み、照合部により構文解析結果と対応表とより動詞対応か構文中の多くの単語を含む対応表を選ぶので、少ない用語辞書と階層制約がないデータベースに対しても自然な日本語の文により検索ができる。またデータベースや用語辞書の追加変更に容易に追従できる効果がある。

また、下記特許文献２は、入力文に対応するデータベースコマンドを作成してデータベースを検索するデータベース検索方式において、入力されたデータベース検索文を認識し、出力する入力手段と、入力手段から出力されたデータベース検索文を意味構造に変換する解析手段と、意味構造とデータベース検索言語を対応付けて記憶する辞書と、データベーススキーマを記憶する知識ベースと、検索項目と条件とのデータベース上での対応関係、意味構造、並列関係の対応を記述した並列関係推定規則及び知識ベースを参照して意味構造から抽出した検索対象と条件から、データベース上での対応関係を判定する関係判定手段と、並列関係推定規則を参照して、判定結果と意味構造から並列関係を推定する並列推定手段と、意味構造から並列関係を用いて並列条件の推定を行なったデータベースコマンドを生成するコマンド生成手段と、コマンド生成手段で生成されたコマンドを用いてデータベースを検索し、その結果を出力するデータベース検索手段を備えたデータベース検索方式を示す。このデータベース検索方式では、並列助詞「と」による並列条件の関係の推定の精度をあげることができ、その結果検索者の意図するものに近い検索結果を得ることができる。

特許第２５９６２６０号公報特公平７−５４５２７号公報

しかしながら、従来では、社内の規則、規定の要求事項を規定する規則を作成しかつ管理することのできる装置は、存在しなかった。
そこで、本発明は、社内の規則、規定の要求事項を一元的に管理すると同時に、仕様書、製品規格を作成し又は管理できる規則文章作成装置を提供することを目的とする。また、本発明は、組織の管理システムの規則を体系的に構築、維持及び文書化する場合の整合性の維持及び一覧性の確保が可能な規則文章作成装置を提供することを目的とする。

本発明による規則文章作成装置は、記憶手段(1)と、記憶手段(1)に接続された入力手段(2)と、記憶手段(1)に接続された演算手段(3)と、演算手段(3)の出力を表示する表示手段とを備える。記憶手段(1)は、法律、政令、省令、条例、通達、日本工業規格、国際標準規格、米国機械学会規格、米国材料試験協会規格、取極め及び要求事項の少なくとも１つ又は２つ以上から選択される規則を表わす文、文章を構成する要素となる複数の主語、直接目的語及び間接目的語を含む複数の目的語及び活用形語尾を含む動詞の複数の述語並びに文章の各要素を相互に接続するプロトコルを記憶情報として記憶するルールデータベース(15)と、入力装置(2)から入力されたキーワード情報を受信して、キーワード情報に基づいてルールデータベース(15)にアクセスして記憶情報の検索を行って検索結果を出力する検索装置(14)とを有する。入力手段(2)は、主体及び人に関する間接目的語を含む主語と、条件節と、物に関する間接目的語及び直接目的語を含む目的語と、活用形語尾を含む動詞の述語との少なくとも１つをキーワード情報として入力する。演算手段(3)は、記憶手段(1)の検索装置(14)の検索結果を受信して、プロトコルにより指定された主語、目的語及び述語を相互に接続して、検索結果を平文（自然文）に構成し組み立て、平文に作成した規則文の日本語文章を出力する言語処理装置(34)を備える。表示手段(4)は、演算手段(3)の言語処理装置(34)から出力される日本語文章を表示する。

社内の規則、規定の要求事項を一元的に管理すると同時に、仕様書、製品規格を作成し又は管理することができる。

本発明による規則文章作成装置の実施の形態を図１〜図５について説明する。

図１に示すように、本発明の規則文章作成装置は、記憶装置（記憶手段）(1)と、記憶装置(1)に情報を入力すると共に、読み出す指令信号を記憶装置(1)に付与する入力装置（入力手段）(2)と、記憶装置(1)から読み出された情報を処理する演算装置（演算手段）(3)と、演算装置(3)の出力を表示する表示装置（表示手段）(4)とを備える。記憶装置(1)は、規則を表わす文、文章を構成する要素となる複数の主語、直接目的語及び間接目的語を含む複数の目的語及び活用形語尾を含む動詞の複数の述語並びに文章の各要素を相互に接続するプロトコルを記憶情報として記憶するルールデータベース(15)及びキーワード情報に基づいてルールデータベース(15)の記憶情報にアクセスして検索を行う検索装置(14)を有する。文章を構成する要素は、条件節を含んでもよい。文章を構成する規則は、法律、政令、省令、規則、条例、通達、日本工業規格、国際標準規格、米国機械学会規格、米国材料試験協会規格、取極めの少なくとも１つ又は２つ以上から選択される。規則が成立する要素は、規則の識別番号、規則の表題（分類、固有名詞）、規則を実施する主体（主語）、規則の実施を要請する規則（先行規則）、規則の実施に要する条件（トリガー）、規則を実施する時期及び頻度、規則を実施する手順（プロトコル）、規則の実施による結果、規則の実施による結果を報告すべき対象者（間接目的語）、規則の実施後に付随すべき規則（後続規則）、規則を実施する際の述語動詞、規則の上位概念的規則、規則の下位概念的規則を含む。

図１に示すように、入力装置(2)は、電子計算機に通常使用されるキーボード(21)及びキーボード(21)に接続されたディスプレイ(22)を有する。図示しないが、入力装置(2)は、キーボード(21)からの入力信号の文字変換、符号変換等の周知の演算機能を有するＣＰＵを備えている。入力装置(2)からの情報は、演算装置(3)の入力言語処理装置(31)を通じて対応するアドレス信号に変換されて、記憶装置(1)に付与される。主体及び人に関する間接目的語を含む主語と、条件節と、物に関する間接目的語及び直接目的語を含む目的語と、活用形語尾を含む動詞の述語との少なくとも１つをキーワード情報として記憶装置(1)に入力装置(2)から入力することができる。

記憶装置(1)は、演算装置(3)の入力言語処理装置(31)からの信号を受信して、信号の意味を解析して、出力を振り分ける意味解析装置(11)と、意味解析装置(11)からの文章を構成する要素となる複数の主語、直接目的語及び間接目的語を含む複数の目的語及び述語動詞と語尾とを含む複数の述語を記憶しかつ検索する辞書保守装置(12)と、意味解析装置(11)からの文章を構成する規則及び文章を構成する規則及び文章の各要素を相互に接続するプロトコルをルールデータベース(15)内に記憶させる記憶実行装置(13)と、意味解析装置(11)から受信したアドレス信号に従ってルールデータベース(15)内に記憶させた情報を検索しかつ演算装置(3)に検索した情報を出力する検索装置(14)とを備えている。

演算装置(3)は、記憶装置(1)のルールデータベース(15)からの信号を受信する受信装置(32)と、受信装置(32)により受信した信号の意味を処理して、出力を発生する意味処理装置(33)と、意味処理装置(33)からの出力を文章に構成する言語処理装置(34)とを備えている。言語処理装置(34)は、記憶手段(1)から読み出されるプロトコルにより指定された主語、目的語及び述語を相互に接続して、文章に構成した結果を出力する。表示装置(4)は、演算装置(3)の言語処理装置(34)からの出力を受信して、出力をディスプレイ(41)に表示し又はプリンタ(42)により印刷することができる。

規則文章作成装置の記憶装置(1)には、図２に示す手順により文章を構成する規則及び文章の各要素を相互に接続するプロトコルが記憶される。図２のステップ５０では、入力装置(2)から規則文又はプロトコルを入力すると、入力言語処理装置(31)を通じて、意味解析装置(11)に送出され、意味解析装置(11)は、同一の情報が既に電子辞書(16)中に存在するか否か判断する（ステップ５２）。図４に示すように、「主体」及び「人」に関する間接目的を含む「主語」、「条件節」、物に関する「間接目的語」及び「直接目的語」を含む「対象」、「動詞」及び「活用形」の「語尾」を含む要素毎に規則文の全規則単文を分けて入力装置(2)に入力し、「プロトコル」によって複数の規則文を相互に接続することにより、全規則文を一元化し、集合規則文を関連集合体として定義する。例えば、図５に示すように、対象に集合規則文の関連集合体及び固有の属性を付与することにより、全ての対象（「概念」を含む）である規則単文を汎用形式で関連付けて記憶することができる。本実施の形態では、主語、間接目的語、直接目的語は、例えば、それぞれ「〜は、」、「〜を」及び「〜に」のように、単語に付属語又は助詞を付した文節としてルールデータベース(15)内に記憶される。また、動詞及び語尾も同様に、「管理する」、「検査する」のように語幹と活用語尾と共にルールデータベース(15)内に記憶される。また、通常、演算装置(3)では、主語と主語に続く述語を含む文章を作成するプログラムが実効されるが、主語のない省略文、主語と述語とを逆にした倒置文を作成するプログラムを実行することができる。

意味解析装置(11)は、同一の情報が電子辞書(16)中に存在しなければ、ステップ５３に進み、電子辞書(16)に追加すべきか否か判断される。このとき、操作者が入力装置(2)の不追加キーを押圧して追加しないことを指示すると、ステップ５７に進み、処理を終了する。ステップ５３において、追加する場合に、特定のキーを押圧して、追加を指示すると、辞書保守装置(12)に送信し、「規則の意味」が正しいか否かの問い合わせを行う（ステップ５５）。この問い合わせは、辞書保守装置(12)から、意味解析装置(11)及び入力言語処理装置(31)を介して入力装置(2)のディスプレイ(22)に表示される。このとき、操作者が入力装置(2)の特定のキーを押圧して、意味が正しいことを指示すると、辞書保守装置(12)は、電子辞書(16)にその規則を記憶・登録させる（ステップ５８）。ステップ５５において「規則の意味」が誤っているとき、ステップ５９に進み、規則の意味を変更して、入力装置(2)から入力して、ステップ５４に戻る。ステップ５５にて「規則の意味」が正しいと、ステップ５８に進み、その規則を記憶・登録させる。

ステップ５２において、電子辞書内に規則が既に存在すると、ステップ５６に進み、規則を変更するか否かの問い合わせを行う。規則を変更しなければステップ５７に進み、処理を終了する。規則を変更する場合に、操作者が入力装置(2)の特定のキーを押圧した後に、変更した規則を入力してステップ５２に戻り、ステップ５２以後の手順が行われる。

次に、規則文章作成法を実施する場合に、入力装置(2)からキーワード情報を入力すると、入力されたキーワード情報は、記憶装置(1)の検索装置(14)に送出され、検索装置(14)は、キーワード情報に基づいてルールデータベース(15)にアクセスして記憶情報の検索を行い、その検索結果を演算装置(3)の言語処理装置(34)に送出し、言語処理装置(34)は、プロトコルにより指定された主語、目的語及び述語を相互に接続して、検索結果を平文（自然文）に構成し組み立て、平文に作成した規則の日本語出力を表示装置(4)に出力する。即ち、図３のステップ６１に示すように、入力装置(2)から規則文の一部が「誰／何〜？」を表すキーワードを入力すると、入力されたキーワード情報は、入力言語処理装置(31)を介して意味解析装置(11)に付与される。意味解析装置(11)は、検索用語であるキーワードを認識（ステップ６２）して、検索装置(14)に送出し（ステップ６３）、検索装置(14)は、ルールデータベース(15)にアクセスして検索を行い（ステップ６４）、検索結果を演算装置(3)の入力装置(32)を通じて意味処理装置(33)及び言語処理装置(34)に送出する（ステップ６５）。言語処理装置(34)は、検索結果を平文（自然文）に構成し組み立てる（ステップ６６）。その後、言語処理装置(34)は、平文に作成した規則の日本語文章の出力を表示装置(4)に発生し（ステップ６７）、日本語文章は、ディスプレイ(41)に表示され又はプリンタ(42)により印刷される。

部門毎に規則文章を作成するときに、まず、入力装置(2)に「主語」を入力し、指定された「主語」を持つ規則をリストアップすることができる。この状態で、特定の「動作」又は／及び「目的語」を入力装置(2)に入力して、特定の組織部門の行うべき活動を全てリストアップして、業務分掌を出力することができる。

業務フローによる規則文章を作成するとき、「目的語」及び「人」に関する「間接目的語」を入力装置(2)に入力して、入力した「間接目的語」を主語とし、「目的語」を「直接目的語」とする規則を取り出すことができる。同様に、意味上連続する一連の規則群を階層的（再帰的）に取り出すことができる。更に、業務（プロセス）の連関性を見せて出力する。これにより、一連の業務フローを明確にし、連続性、一貫性を検証することができる。

また、主語及び目的語又は主語及び動詞等を入力し、同一部門の類似業務を全て洗い出し、重複する規則、近似する規則を抽出し、業務の整理及び統廃合を行うことができる。

本発明は、社内の規則、規定の要求事項を規定する規則を容易に作成しかつ管理することのできる装置及び方法が得られる。

本発明による規則文章作成装置を略示するブロック図本発明による規則文章作成法を実施する際に、単文規則を要素毎に分けて入力装置に入力する手順を示すフローチャート本発明による規則文章作成装置を使用して、規則文章を作成する手順を示すフローチャート構造化された規則の構成及び規則データベースに入力する手順を示すフローチャート関連集合体属性を示すブロック図

符号の説明

(1)・・記憶装置（記憶手段）、 (2)・・入力装置（入力手段）、 (3)・・演算装置（演算手段）、 (4)・・表示装置(表示手段)、 (11)・・意味解析装置、 (12)・・辞書保守装置、 (13)・・記憶実行装置、 (14)・・検索装置、 (15)・・ルールデータベース、 (16)・・電子辞書、 (21)・・キーボード、 (22)・・ディスプレイ、 (31)・・入力言語処理装置、 (32)・・受信装置、 (33)・・意味処理装置、 (34)・・言語処理装置、 (41)・・ディスプレイ、 (42)・・プリンタ、

Claims

記憶手段と、記憶手段に接続された入力手段と、記憶手段に接続された演算手段と、演算手段の出力を表示する表示手段とを備え、
記憶手段は、法律、政令、省令、条例、通達、日本工業規格、国際標準規格、米国機械学会規格、米国材料試験協会規格、取極め及び要求事項の少なくとも１つ又は２つ以上から選択される規則を表わす文、文章を構成する要素となる複数の主語、直接目的語及び間接目的語を含む複数の目的語及び活用形語尾を含む動詞の複数の述語並びに文章の各要素を相互に接続するプロトコルを記憶情報として記憶するルールデータベースと、入力装置から入力されたキーワード情報を受信して、キーワード情報に基づいてルールデータベースにアクセスして記憶情報の検索を行って検索結果を出力する検索装置とを有し、
入力手段は、主体及び人に関する間接目的語を含む主語と、条件節と、物に関する間接目的語及び直接目的語を含む目的語と、活用形語尾を含む動詞の述語との少なくとも１つをキーワード情報として入力し、
演算手段は、記憶手段の検索装置の検索結果を受信して、プロトコルにより指定された主語、目的語及び述語を相互に接続して、検索結果を平文（自然文）に構成し組み立て、平文に作成した規則文の日本語文章を出力する言語処理装置を備え、
表示手段は、演算手段の言語処理装置から出力される日本語文章を表示することを特徴とする規則文章作成装置。
規則を表わす文と、文章を構成する要素となる複数の主語、目的語及び述語と、規則を表わす文の各要素とを相互に接続するプロトコルとを、入力手段を通じて記憶手段に記憶させる請求項１に記載の規則文章作成装置。