JP4907932B2 - サーバ装置、情報処理システム、紙葉類処理システム、区分情報の処理方法、および区分方法 - Google Patents

サーバ装置、情報処理システム、紙葉類処理システム、区分情報の処理方法、および区分方法 Download PDF

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Description

本発明は、例えば、郵便物等の紙葉類上に付与されている区分情報に基づいて紙葉類を区分する区分装置及び区分方法と、前記区分装置と前記区分装置における処理データなどを蓄積するサーバ装置とを有する紙葉類処理システムに関する。
従来、郵便物等の紙葉類を処理する紙葉類処理システムでは、紙葉類に付与されている区分情報に基づいて紙葉類を区分するものがある。この種の紙葉類処理システムでは、複数の拠点で紙葉類の収集、区分および搬送などを行う。たとえば、各拠点で収集した紙葉類は、各紙葉類の区分情報の一部に基づいて担当すべき拠点ごとに区分する。さらに、各拠点ごとに区分した紙葉類は、各拠点に搬送し、搬送先の拠点において区分情報に基づいて区分する。これにより、紙葉類処理システムでは、担当すべき拠点が区分情報に応じて紙葉類を区分して区分情報に応じた配達先に搬送することが可能となっている。
たとえば、紙葉類を収集して担当すべき拠点ごとに区分する拠点は、引受局(差立局)と呼ばれ、上記引受局からの紙葉類を配達先に応じて区分する拠点は配達局と呼ばれる。したがって、上記引受局の区分装置では、収集した各紙葉類をそれらの区分情報の一部に基づいて担当する配達局ごとに区分している。
この際、引受局の区分装置では、紙葉類の区分情報を判別して各紙葉類の区分情報を示すコードを印字し、各紙葉類を配達局ごとに区分(差立区分)する。配達局ごとに区分された紙葉類は、引受局からトラック便などの輸送手段により各配達局へ輸送される。これに対して各配達局の区分装置では、引受局から輸送されてきた紙葉類について、各紙葉類に印字されているバーコードから判別される住所情報に基づいて配達順に区分(道順組立)する。これにより、配達局の区分装置にて配達順に区分された紙葉類は、配達員により各宛先に配達されるようになっている。
上記のような紙葉類処理システムでは、システム全体における処理を効率化するため、引受局で各紙葉類の区分情報を全て判別するようになっている。このため、引受局の区分装置では、区分情報が判別できなかった紙葉類については、係員が区分情報を入力するなどの作業を行っている。
しかしながら、上記のようなシステムでは、引受局では、最低限の処理として配達局ごとに紙葉類を区分すれば、担当すべき配達局に紙葉類を搬送できる。このため、実際には、引受局において区分情報全体が入力されていない紙葉類が配達局へ搬送されることがある。このような場合、配達局では、入力されていない情報(つまり区分情報全体)を入力する必要が生じる。この結果、システム全体において、処理効率が悪化することがある。また、従来の紙葉類処理システムでは、引受局における処理データを集計したり、一元的に管理したりする仕組みがない。このため、紙葉類処理システム全体の処理効率を向上させるため、各引受局における処理状況や処理の品質を評価することができないという問題点がある。
特開平10−99790号公報
この発明は、上記のような従来の紙葉類処理システムの問題点を解決するもので、各区分装置における処理状況を管理することができ、システム全体の処理効率を向上させることができるサーバ装置、情報処理システム、紙葉類処理システム、区分情報の処理方法、および区分方法を提供することを目的とする。
この発明に係るサーバ装置は、複数桁の情報と複数階層の情報とを含む区分情報に基づいて紙葉類を区分する区分装置と前記区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類の区分情報を入力する情報入力装置との通信が可能なものであって前記区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類に対して前記情報入力装置により入力された少なくとも一部の区分情報を記憶する入力情報データベースと、前記入力情報データベースに記憶した前記情報入力装置により入力された情報が区分情報におけるどの桁数又は階層までの情報であるかを判別する判別手段と、前記判別手段による判別結果に基づいて、前記情報入力装置により入力された区分情報の件数を桁数および階層ごとに集計した情報を記憶する集計データベースとを有する。
この発明に係る情報処理システムは、
この発明に係る情報処理システムは、情報入力装置とサーバ装置とを有するシステムであって、前記情報入力装置は、区分装置が複数桁の情報と複数階層の情報とを含む区分情報を認識できなかった紙葉類の画像を表示する表示手段と、前記表示手段に画像を表示した紙葉類の区分情報を操作者が入力するための入力手段とを有し、前記サーバ装置は、前記情報入力装置の前記入力手段により入力された紙葉類の少なくとも一部の区分情報を記憶する入力情報データベースと、前記入力情報データベースに記憶した前記情報入力装置により入力された情報が区分情報におけるどの桁数或いは階層までの情報であるかを判別する判別手段と、前記判別手段による判別結果に基づいて前記情報入力装置により入力された区分情報の件数を桁数及び階層ごとに集計した情報を記憶する集計データベースとを有する。
この発明に係る紙葉類処理システムは、区分装置と情報入力装置とサーバ装置とを有するシステムであって、前記区分装置は、紙葉類上の画像を読み取る読取手段と、この読取手段により読み取った画像から複数桁の情報と複数階層の情報とを含む紙葉類の区分情報を認識する認識手段と、前記認識手段により認識された少なくとも一部の区分情報あるいは前記認識手段により区分情報が認識できなかった紙葉類に対して前記情報入力装置によって入力された少なくとも一部の区分情報に基づいて紙葉類を区分する区分手段とを有し、前記情報入力装置は、前記区分装置の前記認識手段が区分情報を認識できなかった紙葉類の画像を表示する表示手段と、前記表示手段に画像を表示した紙葉類の区分情報を操作者が入力するための入力手段とを有し、前記サーバ装置は、前記情報入力装置の前記入力手段により入力された紙葉類の少なくとも一部の区分情報を記憶する入力情報データベースと、前記入力情報データベースに記憶した前記情報入力装置により入力された情報が区分情報におけるどの桁数または階層までの情報であるかを判別する判別手段と、前記判別手段による判別結果に基づいて前記情報入力装置により入力された区分情報の件数を桁数及び階層ごとに集計した情報を記憶する集計データベースとを有する。
この発明によれば、各区分装置における処理状況を管理することができ、システム全体の処理効率を向上させることができるサーバ装置、情報処理システム、紙葉類処理システム、区分情報の処理方法、および区分方法を提供できる。
以下、この発明の実施の形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。
本実施の形態に係る区分装置としての区分システム及び紙葉類処理システムは、紙葉類あるいは物品などの配達物を住所情報などの区分情報に基づいて区分するシステムである。本実施の形態では、区分装置としての区分システムは、住所情報に基づいて紙葉類を区分するものを想定して説明する。また、区分情報としての住所情報は、7桁の番号情報とその番号情報以降の複数階層からなる情報とから構成されるものとする。
また、各区分システムは複数の拠点(局)に設けられる。また、各局の区分システムには、各区分システムにおける情報を管理するセンタサーバ5にネットワーク等を介して接続されている。すなわち、紙葉類を処理する全体のシステム(紙葉類処理システム)は、複数の局に設けられている複数の区分システムと各区分システムに接続されているセンタサーバ5とにより構成されているものとする。本紙葉類処理システムは、たとえば、住所情報が付与されている配達物を当該住所情報が示す配達先へ配達するためのシステムに適用される。
例えば、国内の各地で収集した配達物を配達先ごとに区分する紙葉類処理システムでは、国内を複数の地域に分割し、各地域に区分システムを有する拠点(局)を設置する。この場合、各局の区分システムでは、担当する地域内で配達物を収集した局(引受局)が収集した配達物を配達先の地域に設置されている局(配達局)ごとに区分し、担当する地域内が配達先となる配達物については担当する地域の局(配達局)が配達先ごとに区分する。このような紙葉類処理システムによれば、広い地域内の配達物を確実に配達先へ配達することができるようになっている。
本実施の形態では、配達物として区分情報が付与されている紙葉類を処理する紙葉類処理システムを想定するものとする。また、本実施の形態では、紙葉類に付与される区分情報としては、7桁の番号情報と、上記7桁の番号情報以降の複数階層の情報(数字に置き換えることが可能な複数階層の情報)とからなる住所情報を想定するものとする。さらに、本実施の形態では、担当する地域内で収集した紙葉類を配達先の地域ごとに区分した担当する地域の拠点へ配送する拠点を引受局と呼び、担当する地域内が配達先となる配達物を配達先ごとに区分して配達する拠点を配達局と呼ぶこととする。
次に、上記区分システムと紙葉類処理システム全体の構成について説明する。
図1は、上記区分システムと紙葉類処理システム全体の概略構成を示すブロック図である。
図1に示すように、区分システムは、区分装置本体1とサーバ装置2と情報入力装置3とを有している。さらに、紙葉類処理システムとしては、各局に設置されている上記のような区分システムが接続されるセンタサーバ5とを有している。
上記区分装置本体1は、図2に示すように、制御部11、駆動部12、供給部13、搬送路14、読取部(読取手段)15、バーコード読取部16、IDコード印字部17、住所コード印字部18、区分部(区分手段)19、集積部20、判別部(判別手段)21などを有している。
上記制御部11は、区分装置本体1全体の制御を司るものである。上記駆動部12は、上記制御部11により制御され、区分装置本体1内の各ユニットを駆動させるものである。上記供給部13は、オペレータによりセットされた区分対象となる紙葉類(例えば、郵便物)を1通づつ取出して、上記搬送路14へ供給するものである。上記搬送路14は、上記供給部13で取出された紙葉類を後段の各部へ搬送するものである。
上記読取部(スキャナ)15は、上記搬送路14による紙葉類の搬送方向に対して上記供給部13の下流に設置される。上記読取部15は、上記供給部13にて取出されて上記搬送路14により搬送される紙葉類上の区分情報としての住所情報が記載されている面の画像を読取るものである。上記バーコード読取部16は、紙葉類上に印字されている住所コード、IDコードなどのバーコード情報を読取るものである。
上記IDコード印字部17は、バーコードが付与されていない紙葉類に対して当該紙葉類(あるいは上記読取部15にて読み取った当該紙葉類の画像)を識別するための識別コードとしてのIDコードを印字するものである。上記住所コード印字部18は、当該紙葉類に記載されている住所情報を示すバーコード情報(住所コード)を印字するものである。上記住所コード印字部18では、例えば、上記判別部21で判別した住所情報あるいは上記情報入力装置3にて入力された住所情報に基づいて住所コードを紙葉類に印字する。
上記区分部19は、住所情報に基づいて各紙葉類を区分するものである。上記集積部20は、上記区分部19により区分された紙葉類を集積するものである。
上記判別部21は、上記読取部15にて読み取った紙葉類の画像から住所情報を抽出して区分先を判別するものである。この判別部21は、文字認識装置などを有している。上記判別部21は、区分装置本体1内における紙葉類の搬送時間に応じて文字認識を行う処理時間(認識処理時間)が設定されており、上記認識処理時間内に認識処理の結果が得られるようになっている。
また、上記サーバ装置2は、図1に示すように、制御部22、画像情報蓄積部23、データ蓄積部24、通信インターフェース(I/F)25などから構成される。上記制御部22は、サーバ装置2全体の制御を司るものである。上記制御部22は、上記画像情報蓄積部23に蓄積した画像などの情報を情報入力装置3へ分配する機能を有している。上記制御部22は、上記データ蓄積部24に蓄積したデータを上記判別部21へ供給する機能を有している。上記制御部22は、上記データ蓄積部24内の
上記画像情報蓄積部23は、上記判別部21にて住所情報が認識できなかった紙葉類の画像、当該紙葉類に付与されたメールID情報及び認識できた部分の情報などを対応づけた情報を住所入力のためのビデオコーディング情報(VCD情報)として蓄積するものである。上記画像情報蓄積部23に蓄積された入力用情報は、上記制御部22の制御により各情報入力装置3へ配信される。
上記データ蓄積部24は、上記情報入力装置3により入力された情報などを蓄積する。また、上記データ蓄積部24は、入力情報データベース24aと集計データテーブル24bなどを有している。
上記入力情報データベース24aは、各情報入力装置3により紙葉類の住所情報として入力された情報を蓄積するデータベース24aである。上記入力情報データベース24aには、各情報入力装置3により入力された住所情報の各桁(住所情報のうちの7桁の番号情報の各桁)、および、各階層(住所情報のうち番号情報以降の情報の各階層)が識別できるように入力情報を記憶するようになっている。
上記集計データテーブル24bは、各情報入力装置3により住所情報として入力された情報に関する集計データを記憶するものである。上記集計データテーブル24bに蓄積される集計データとしては、各情報入力装置3により住所情報として入力された情報の桁数あるいは階層ごとの件数などが蓄積される。また、上記のような集計データは、配達局ごとに集計される。
上記通信インターフェース25は、上記センタサーバ5との通信を行うためのインターフェースである。
上記情報入力装置3は、それぞれ上記サーバ装置2から配信される紙葉類の画像などのビデオコーディング情報に基づいてオペレータが住所情報を入力する装置である。上記情報入力装置3には、たとえば、1つのサーバ装置2に対して複数台が接続される。各情報入力装置3は、処理状況などを上記サーバ装置2へ通知し、処理状況に応じて上記サーバ装置2から分配されるビデオコーディング情報に基づいて住所情報の入力作業が行われる。
また、各情報入力装置3は、制御部、記憶部、表示部及び操作部などから構成される。各情報入力装置3では、上記サーバ装置2から受信したビデオコーディング情報における紙葉類の画像を表示部に表示し、紙葉類の画像を表示部に表示した状態においてオペレータによる住所情報などの入力を受け付けるようになっている。さらに、各情報入力装置3では、オペレータにより住所情報として入力された入力情報をメールIDに対応づけたビデオコーディング情報(処理済みデータ)として上記サーバ装置2へ転送するようになっている。また、区分装置本体1では、上記サーバ装置2に蓄積されたビデオコーディング情報に基づいて紙葉類を区分する機能を有している。
次に、本紙葉類処理システム全体における紙葉類に対する処理の流れについて概略的に説明する。
本紙葉類処理システムでは、複数の拠点(局)に設置した区分システムにおいて紙葉類が処理される。ここで、紙葉類を収集した拠点では、各紙葉類を担当すべき拠点ごとに区分する差立区分が行われる。このような収集した紙葉類を各拠点ごとに区分する拠点を引受局と呼ぶこととする。また、上記のような引受局で差立区分された紙葉類を受け取った各拠点では、それらの紙葉類を配達順序などの所定の順序に区分する配達区分処理(道順組立処理)を行う。このような差立区分された紙葉類を所定の順序に区分する拠点を配達局と呼ぶこととする。
上記のように、紙葉類処理システムでは、引受局が差立区分した紙葉類を各配達局が所定の順序に区分するようになっている。このような紙葉類処理システムでは、システム全体における紙葉類に対する処理を円滑かつ効率的に行うため、所定の運用ルールに従って運用されている。たとえば、上記のような紙葉類処理システムでは、引受局での差立区分において、住所情報全体を判別しておく方がシステム全体としては効率的に紙葉類を処理できることが多い。このため、本実施の形態では、引受局の差立区分処理の例として、7桁の番号情報の上位3桁までの情報で配達局ごとに区分するものとする。さらに、本実施の形態では、上位2桁で区分される配達局には7桁の番号情報を入力し、上位3桁で区分される配達局には住所情報全部を入力する運用ルールとなっているものとする。
次に、上記入力情報データベース24aについて説明する。
図2、図3及び図4は、上記情報入力装置3により住所情報として入力された入力情報を蓄積する入力情報データベース24aの例を示す図である。図2は、7桁の番号情報の上位2桁が「00」で差立区分される配達局宛の住所情報に対する入力情報を入力情報データベース24aに蓄積した例を示している。図3は、7桁の番号情報の上位2桁が「01」で差立区分される配達局宛の住所情報に対する入力情報を入力情報データベース24aに蓄積した例を示している。図4は、7桁の番号情報の上位3桁が「105」で差立区分される配達局宛の住所情報に対する入力情報を入力情報データベース24aに蓄積した例を示している。図2、図3及び図4に示すように、上記入力情報データベース24aでは、各配達局ごとに入力された情報を格納するようになっている。
また、上述した運用ルールの例では、7桁の番号情報のうちの上位2桁の情報で区分される住所情報に対しては、7桁の番号情報を確定させるようになっている。したがって、図2及び図3に示す入力情報データベース24aのように、上位2桁の情報で区分される住所情報については、紙葉類を差立区分するための最低限の情報として上位2桁の情報が入力されているが、3桁目以降の情報については入力されていないものもある。これは、上記のような運用ルールでは、7桁の番号情報全てを入力する必要があるが、実際には、3桁目以降の情報が入力されていないものがあることを示している。
すなわち、引受局の区分システムにおける差立区分では、上位2桁で配達局が特定できる場合、2桁目までしか住所情報が入力されていない紙葉類を配達局ごとに区分することが可能である。しかしながら、引受局の区分システムにおける差立区分において全ての住所情報が確定していない紙葉類の住所情報については、配達局の区分システムにおける配達区分処理において確定していない部分の住所情報を確定する必要が生じる。この場合、紙葉類処理システム全体としての紙葉類の処理効率が悪くなってしまう。
また、上記入力情報データベース24aでは、2桁(1桁目と2桁目)、3桁目、5桁(4桁目と5桁目)、7桁(6桁目と7桁目)とが示されている。これにより、上記入力情報データベース24aでは、2桁目まで入力されたものと、3桁目まで入力されたものと、5桁まで入力されたものと、7桁まで入力されたものと、が容易に判別できるようになっている。言い換えれば、上記入力情報データベース24aでは、運用ルールとして差立区分において確定すべき情報が入力されていない紙葉類の件数、あるいは、入力されていない情報の桁数ごとの件数などが判別できるようになっている。
また、上述した運用ルールの例では、7桁の番号情報のうちの上位3桁の情報で区分される住所情報に対しては、住所情報全部を確定させるようになっている。図4に示す入力情報データベース24aの例では、上位3桁の情報で区分される住所情報について、紙葉類を差立区分するための最低限の情報として上位3桁の情報が入力されているが、4桁目以降の情報が入力されていないものもある。これは、上記のような運用ルールでは住所情報全てを入力する必要があるが、実際には、4桁目以降の情報が入力されていないものがあることを示している。
すなわち、引受局の区分システムにおける差立区分では、上位3桁で配達局が特定できる場合、3桁目までしか住所情報が入力されていない紙葉類を配達局ごとに区分することが可能である。しかしながら、引受局の区分システムにおける差立区分において全ての住所情報が確定していない紙葉類の住所情報については、配達局の区分システムにおける配達区分処理において確定していない部分の住所情報を確定する必要が生じる。この場合も、紙葉類処理システム全体としての紙葉類の処理効率が悪くなってしまう。
また、上記入力情報データベース24aでは、入力された入力情報について、2桁(1桁目と2桁目)、3桁目、5桁(4桁目と5桁目)、7桁(6桁目と7桁目)、1階層、2階層、3階層、4階層が示されている。これにより、上記入力情報データベース24aでは、3桁目まで入力されたものと、5桁まで入力されたものと、7桁まで入力されたものと、1階層まで入力されたものと、2階層まで入力されたものと、3階層まで入力されたものと、4階層まで入力されたものとが容易に判別できるようになっている。言い換えれば、上記入力情報データベース24aでは、運用ルールとして差立区分において確定すべき情報が入力されていない紙葉類の件数、あるいは、入力されていない情報の桁数ごとの件数などが判別できるようになっている。
次に、上記集計データテーブル24bについて説明する。
図5は、上記情報入力装置3により住所情報として入力された入力情報を集計した集計データを記憶する集計データテーブル24bの例を示す図である。
図5に示すように、上記集計データテーブル24bでは、各配達局における入力された情報の各桁あるいは各階層ごとの件数を集計した集計データが格納される。
また、上述した運用ルールの例では、7桁の番号情報のうちの上位2桁の情報で区分される住所情報に対しては、7桁の番号情報を確定させるようになっている。このため、図5に示す集計データテーブル24bの例では、上位2桁の情報で区分される各配達局ごとに、2桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、3桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、5桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、および、7桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合が集計データとして格納されている。従って、上記のような集計データテーブル24bにより、上位2桁の情報で区分される各配達局については、入力された桁数ごとの件数及び全体に占める割合が容易に判別できるようになっている。
また、上述した運用ルールの例では、7桁の番号情報のうちの上位3桁の情報で区分される住所情報に対しては、住所情報全部を確定させるようになっている。このため、図5に示す集計データテーブル24bの例では、上位3桁の情報で区分される各配達局ごとに、2桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、3桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、5桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、7桁までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、1階層までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、2階層までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、3階層までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合、4階層までの情報が入力されている件数と全件数に対する割合が集計データとして格納されている。従って、上記のような集計データテーブル24bにより、上位3桁の情報で区分される各配達局については、入力された桁数及び階層ごとの件数及び全体に占める割合が容易に判別できるようになっている。
上記のような集計データテーブル24bによれば、差立区分を行った引受局における情報入力装置による入力状況を容易に把握することができ、各引受局での差立区分処理への取り組み、および、処理の品質などを容易に評価することが可能となる。さらに、上記集計データテーブル24bでは、各配達局ごとに入力処理の状況を示すデータを集計することができ、各配達局ごとに処理の品質などを容易に評価することが可能となる。
次に、引受局の区分システムにおける紙葉類の区分処理(差立区分処理)について説明する。
上記のように、引受局とは、任意の住所情報が付与されている複数の紙葉類を収集し、それらの紙葉類を配達局に分配する局である。また、上記差立区分とは、収集した紙葉類を配達局(担当すべき拠点)ごとに区分する処理である。すなわち、引受局の区分システムでは、収集した紙葉類を差立区分処理を行うようになっている。
図6は、各引受局の区分システムにおける差立区分処理の処理手順を説明するためのフローチャートである。
まず、引受局の係員は、収集した紙葉類を区分装置本体1の供給部13にセットし、図示しない操作部により差立区分処理の開始を指示する。すると、区分装置本体1の制御部11は、上記供給部13にセットされている紙葉類を1通づつ取出して上記搬送路14により搬送する(ステップS11)。上記読取部15では、上記搬送路14により搬送される紙葉類上の画像を読取る(ステップS12)。この読取部15は、読取った紙葉類上の画像を上記判別部21へ送る。上記判別部21では、上記読取部15から供給された紙葉類の画像に基づいて住所情報の認識処理を行う(ステップS13)。上記判別部21による認識処理の結果は、上記制御部11に供給される。一方、上記搬送路14により搬送されている紙葉類には、上記IDコード印字部17により当該紙葉類を識別するためのメールIDが印字される(ステップS14)。
上記判別部21による認識処理によって紙葉類の住所情報が全て認識できた場合(ステップS15、YES)、上記住所コード印字部18は、当該紙葉類に対して住所情報を示す住所コードを印字する(ステップS16)。上記住所コード印字部18により住所情報を示す住所コードが印字された紙葉類は、その住所情報に基づいて区分部19により区分される(ステップS17)。
また、上記判別部21による認識処理によって紙葉類の住所情報が完全には認識できなかった場合(ステップS15、NO)、上記制御部11は、上記判別部21による認識処理によって少なくとも紙葉類を区分するために必要な最低限の情報(配達局を示す情報)が得られたか否かを判断する(ステップS18)。
この差立区分処理では、紙葉類を配達局ごとに区分する。このため、上記ステップS18において、上記制御部11は、上記判別部21による認識処理によって配達局を示す情報が認識できたか否かを判断するようになっている。たとえば、7桁の番号情報のうち上位3桁分(あるいは上位2桁分)の番号情報で配達局が特定される場合、上記制御部11は、少なくとも上位3桁分の番号情報(あるいは上位2桁分)が上記判別部21により認識できたか否かを判断する。
上記判断により配達局を示す情報が認識できたと判断した場合、つまり、紙葉類を区分するために必要な情報として配達局が特定できたと判断した場合(ステップS18、YES)、上記制御部11は、上記判別部21により判別した配達局を示す情報に基づいて当該紙葉類を区分部19により区分する(ステップS19)。この場合、当該紙葉類の住所情報全体は、認識できてない。このため、上記制御部11は、上記判別部21による認識結果に加えて入力すべき情報があるか否かを判断する(ステップS20)。この判断は、紙葉類処理システムにおいて予め定められている運用ルールに基づいて行われる。つまり、差立区分において、銃所情報をどのレベルまで確定させる必要があるかは、予め紙葉類処理システムの運用ルールとして定められている。
たとえば、7桁の番号情報だけが必要な配達局と住所情報全体が必要な配達局とが定められているものとする。この場合、上記制御部11は、住所情報全体を確定する必要がある配達局については、当該紙葉類の住所情報全体が認識できてないため、入力すべき情報があると判断する。また、上記制御部11は、7桁の番号情報だけが必要な配達局については、上記判別部21の認識結果に基づいて入力すべき情報があるか否かを判断する。つまり、7桁の番号情報が判別されている場合、上記制御部11は、入力すべき情報がないと判断し、7桁の番号情報が判別できてない場合(たとえば、上位3桁あるいは上位2桁までしか認識できていない場合)、上記制御部11は、上記判別部21の認識結果に加えて上記情報入力装置3により入力すべき情報があるか否かを判断する。
上記判断により入力すべき情報がないと判断した場合(ステップS20、NO)、上記制御部11は、当該紙葉類に対する処理を終了する。また、上記判断により入力すべき情報があると判断した場合(ステップS20、YES)、上記制御部11は、当該紙葉類の画像、メールID、及び上記判別部21により認識した部分の情報を対応付けて1件分の入力用情報として上記サーバ装置2へ転送する。
上記区分装置本体1から入力用情報が転送されると、上記サーバ装置2の制御部22は、上記区分装置本体1から転送された入力用情報を上記画像情報蓄積部23に蓄積する(ステップS21)。上記サーバ装置2の制御部22は、上記画像情報蓄積部23に蓄積した入力用情報を各情報入力装置3の処理状況に応じて情報入力装置3へ転送する。上記情報入力装置3では、上記サーバ装置2から転送された入力用情報に基づいて住所情報が入力される(ステップS22)。たとえば、上記情報入力装置3では、紙葉類の画像および上記判別部21が認識した情報などを表示装置(図示しない)に表示し、オペレータによる住所情報の入力を受け付ける。
この際、上記情報入力装置3では、原則として、上記のような運用ルールに従って必要なレベルまで住所情報をオペレータに入力させる。ただし、必要なレベルまで入力されなくとも、当該紙葉類は、配達局を示す情報に基づいて区分されている。つまり、運用ルールとしては必要なレベルまで住所情報を入力する必要があるが、実際には、必要な住所情報が入力されない可能性がある。
上記オペレータにより情報が入力されると、上記情報入力装置3は、入力された住所情報とメールIDとを対応づけた処理済みデータとして上記サーバ装置2へ送信する。上記情報入力装置3から処理済みデータを受信すると、上記サーバ装置2の制御部22は、上記情報入力装置3から受信した処理データに基づいてデータ蓄積部24に入力情報とメールIDとを対応づけて記憶するとともに(ステップS23)、上記入力情報データベース24aに各配達局ごとに入力情報を格納する(ステップS24)。
さらに、上記情報入力装置3からの処理済みデータをデータ蓄積部24に蓄積すると、上記サーバ装置2の制御部22は、上記入力情報データベース24aに格納した配達局ごとの入力情報の桁数および階層を判別し、上記データ蓄積部24の集計データテーブル24bに各配達局の桁数及び階層ごとの件数として累積することにより入力情報の集計処理を行う(ステップS25)。これにより、上記集計データテーブル24bには、各配達局における入力情報の桁数あるいは階層ごとの件数を示す集計データが蓄積される。
また、上記ステップS18で配達局を示す情報が認識できなかったと判断した場合、つまり、紙葉類を区分するために必要な情報として配達局が特定できなかったと判断した場合(ステップS18、YES)、上記制御部11は、当該紙葉類を集積部20により集積する(ステップS26)。この場合、上記制御部11は、上記読取部15により読取った当該紙葉類の画像及び上記IDコード印字部17により当該紙葉類に付与したメールIDを対応付けて1件分の入力用情報として上記サーバ装置2へ転送する。
上記区分装置本体1から入力用情報が転送されると、上記サーバ装置2の制御部22は、上記区分装置本体1から転送された入力用情報を上記画像情報蓄積部23に蓄積する(ステップS27)。上記サーバ装置2の制御部22は、上記画像情報蓄積部23に蓄積した入力用情報を各情報入力装置3の処理状況に応じて情報入力装置3へ転送する。上記情報入力装置3では、上記サーバ装置2から転送された入力用情報に基づいて住所情報が入力される(ステップS28)。たとえば、上記情報入力装置3では、紙葉類の画像などを表示装置(図示しない)に表示し、オペレータによる住所情報の入力を受け付ける。
この際、上述したように、上記情報入力装置3では、原則として所定の運用ルールに従って必要なレベルまで住所情報をオペレータに入力させるが、必要なレベルまで入力されなくとも、配達局を示す情報が入力されれば、当該紙葉類は区分可能となる。つまり、運用ルールとしては必要なレベルまで住所情報を入力する必要があるが、実際には、必要な住所情報が入力されない可能性がある。
上記オペレータにより情報が入力されると、上記情報入力装置3は、入力された住所情報とメールIDとを対応づけた処理済みデータとして上記サーバ装置2へ送信する。上記情報入力装置3から処理済みデータを受信すると、上記サーバ装置2の制御部22は、上記情報入力装置3から受信した処理データに基づいてデータ蓄積部24にメールIDと入力情報とを対応づけて記憶するとともに(ステップS29)、上記入力情報データベース24aに各配達局ごとに入力情報を格納する(ステップS30)。
さらに、上記情報入力装置3からの処理済みデータを入力情報データベース24aに蓄積すると、上記サーバ装置2の制御部22は、情報入力装置3から受信した処理済みデータから配達局と入力情報の桁数あるいは階層とを判別し、上記データ蓄積部24の集計データテーブル24bに累積することにより入力情報の集計処理を行う(ステップS31)。これにより、上記集計データテーブル24bには、各配達局における入力情報の桁数あるいは階層ごとの件数を示す集計データが蓄積される。
なお、上記ステップS25及びS31の集計処理は、差立区分処理の一連の流れとは別の処理として実行するようにしても良い。たとえば、上記サーバ装置2の制御部22は、オペレータや管理者による集計処理の指示などに応じて、入力情報の集計処理を行うようにしても良い。この場合、入力情報の集計処理としては、上記入力情報データベース24aに蓄積した情報から各配達局における入力情報の桁数あるいは階層ごとの件数を集計し、上記集計データテーブル24bを作成するようにすれば良い。
さらに、上記のような入力情報の集計処理は、センタサーバ5が実行するようにしても良い。この場合、上記サーバ装置2の制御部22は、上記入力情報データベース24aに蓄積した情報をセンタサーバ5へ転送し、センタサーバ5では、サーバ装置2から受信した上記入力情報データベース24aの情報に基づいて各配達局における入力情報の桁数あるいは階層ごとの件数を集計し、上記集計データテーブル24bと同様な集計データテーブルを作成するようにすれば良い。
また、上記ステップS18で配達局が特定できなかった紙葉類については、上記ステップS26で上記集積部20に集積されている。このため、上記集積部20に集積された紙葉類は、上記情報入力装置3にて情報が入力された後(つまり、上記データ蓄積部24にメールIDと入力情報とが対応づけて記憶された後)、上記供給部13に再供給される(ステップS32)。上記供給部13に再供給された紙葉類は、再度、上記搬送路14により搬送された上記バーコード読取部16により読み取られたIDコードと上記入力情報データベース24aに蓄積された入力情報とに基づいて配達局ごとに区分部19により区分処理される(ステップS33)。
また、上記サーバ装置2の集計データテーブル24bに記憶された集計データは、上記通信インターフェース25を介してセンタサーバ5へ転送するようにしても良い。この場合、センタサーバ5では、各局の区分システムにより実施された差立区分処理における入力処理の結果を集中的に管理することができる。これにより、センタサーバ5が各局の処理実績や処理品質を評価でき、このような評価に基づいて差立区分処理の改善要求あるいは処理実績に応じた報奨などを数値をもって示すことが可能となる。
上記のように、本実施の形態では、各区分システムの差立区分処理において、紙葉類を配達局ごとに区分するとともに、上記情報入力装置3により入力された情報を入力情報データベース24aに蓄積し、この入力情報データベース24aに蓄積した入力情報に基づいて各配達局における桁数あるいは階層ごとの件数を示す集計データを集計データテーブルに記憶する。これにより、上記集計データテーブルに記憶された情報を参照することにより、差立区分処理における情報の入力処理の状況や処理の品質を容易に評価することが可能となる。
本発明の実施の形態に係る区分システムと紙葉類処理システム全体の構成を概略的に示す図。 入力情報データベースの構成例を示す図。 入力情報データベースの構成例を示す図。 入力情報データベースの構成例を示す図。 集計データテーブルの構成例を示す図。 引受局における差立区分処理の処理手順を説明するためのフローチャート。
符号の説明
1…区分装置本体、2…サーバ装置、3…情報入力装置、5…センタサーバ、11…制御部、12…駆動部、13…供給部、14…搬送路、15…読取部、16…バーコード読取部、17…IDコード印字部、18…住所コード印字部、19…区分部、20…集積部、21…判別部、22…制御部、23…画像情報蓄積部、24…データ蓄積部、24a…入力情報データベース、24b…集計データテーブル、25…通信インターフェース

Claims (10)

  1. 複数桁の情報と複数階層の情報とを含む区分情報に基づいて紙葉類を区分する区分装置と前記区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類の区分情報を入力する情報入力装置との通信が可能なサーバ装置であって、
    前記区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類に対して前記情報入力装置により入力された少なくとも一部の区分情報を記憶する入力情報データベースと、
    前記入力情報データベースに記憶した前記情報入力装置により入力された情報が区分情報におけるどの桁数又は階層までの情報であるかを判別する判別手段と、
    前記判別手段による判別結果に基づいて、前記情報入力装置により入力された区分情報の件数を桁数および階層ごとに集計した情報を記憶する集計データベースと、
    を有することを特徴とするサーバ装置。
  2. 前記集計データベースは、区分情報における所定の上位桁の情報ごとに分類して桁数および階層ごとに集計した件数を記憶する、ことを特徴とする前記請求項1に記載のサーバ装置。
  3. 情報入力装置とサーバ装置とを有する情報処理システムであって、
    前記情報入力装置は、
    区分装置が複数桁の情報と複数階層の情報とを含む区分情報を認識できなかった紙葉類の画像を表示する表示手段と、
    前記表示手段に画像を表示した紙葉類の区分情報を操作者が入力するための入力手段と、を有し、
    前記サーバ装置は、
    前記情報入力装置の前記入力手段により入力された紙葉類の少なくとも一部の区分情報を記憶する入力情報データベースと、
    前記入力情報データベースに記憶した前記情報入力装置により入力された情報が区分情報におけるどの桁数或いは階層までの情報であるかを判別する判別手段と、
    前記判別手段による判別結果に基づいて前記情報入力装置により入力された区分情報の件数を桁数及び階層ごとに集計した情報を記憶する集計データベースと、を有する、
    ことを特徴する情報処理システム。
  4. 前記サーバ装置の前記集計データベースは、区分情報における所定の上位桁の情報ごとに分類して桁数および階層ごとに集計した件数を記憶する、ことを特徴とする前記請求項3に記載の情報処理システム。
  5. 区分装置と情報入力装置とサーバ装置とを有する紙葉類処理システムであって、
    前記区分装置は、
    紙葉類上の画像を読み取る読取手段と、
    この読取手段により読み取った画像から複数桁の情報と複数階層の情報とを含む紙葉類の区分情報を認識する認識手段と、
    前記認識手段により認識された少なくとも一部の区分情報あるいは前記認識手段により区分情報が認識できなかった紙葉類に対して前記情報入力装置によって入力された少なくとも一部の区分情報に基づいて紙葉類を区分する区分手段と、を有し、
    前記情報入力装置は、
    前記区分装置の前記認識手段が区分情報を認識できなかった紙葉類の画像を表示する表示手段と、
    前記表示手段に画像を表示した紙葉類の区分情報を操作者が入力するための入力手段と、を有し、
    前記サーバ装置は、
    前記情報入力装置の前記入力手段により入力された紙葉類の少なくとも一部の区分情報を記憶する入力情報データベースと、
    前記入力情報データベースに記憶した前記情報入力装置により入力された情報が区分情報におけるどの桁数または階層までの情報であるかを判別する判別手段と、
    前記判別手段による判別結果に基づいて前記情報入力装置により入力された区分情報の件数を桁数及び階層ごとに集計した情報を記憶する集計データベースと、を有する、
    ことを特徴する紙葉類処理システム。
  6. 前記サーバ装置の前記集計データベースは、区分情報における所定の上位桁の情報ごとに分類して桁数及び階層ごとに集計した件数を記憶する、ことを特徴とする前記請求項5に記載の紙葉類処理システム。
  7. 前記区分手段は、区分情報における上位の情報によって紙葉類を区分し、
    前記集計データベースは、前記区分手段が紙葉類を区分可能となる上位の情報ごとに分類して桁数及び階層ごとに集計した件数を記憶する、ことを特徴とする前記請求項5に記載の紙葉類処理システム。
  8. 複数桁の情報と複数階層の情報とを含む区分情報が付与されている紙葉類を区分する区分装置と前記区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類の区分情報を入力する情報入力装置との通信が可能なサーバ装置における区分情報の処理方法であって、
    前記区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類に対して前記情報入力装置により入力された少なくとも一部の区分情報を記憶手段に記憶し、
    前記記憶手段に記憶した前記情報入力装置により入力された情報が区分情報におけるどの桁数又は階層までの情報であるかを判別し、
    この判別結果に基づいて前記情報入力装置により入力された区分情報の件数を桁数および階層ごとに集計した情報を集計データベースに記憶する、
    ことを特徴とする区分情報の処理方法。
  9. 区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類における区分情報の処理方法であって、
    区分装置が複数桁の情報と複数階層の情報とを含む区分情報を認識できなかった紙葉類の画像を表示し、
    前記画像が表示された紙葉類の区分情報を操作者に入力させ、
    前記入力された紙葉類の少なくとも一部の区分情報を入力情報データベースに記憶し、
    前記入力情報データベースに記憶した入力された情報が区分情報におけるどの桁数或いは階層までの情報であるかを判別し、
    この判別結果に基づいて前記入力された区分情報の件数を桁数及び階層ごとに集計した情報を集計データベースに記憶する、
    ことを特徴する区分情報の処理方法。
  10. 紙葉類処理システムにおける区分方法であって、
    紙葉類上の画像を読み取り、
    この読み取った画像から複数桁の情報と複数階層の情報とを含む紙葉類の区分情報を認識し、
    前記認識により認識できた少なくとも一部の区分情報に基づいて紙葉類を区分し、
    前記区分装置が区分情報を認識できなかった紙葉類の画像を表示し、
    前記画像が表示された紙葉類の区分情報を操作者に入力させ、
    前記入力された紙葉類の少なくとも一部の区分情報を入力情報データベースに記憶し、
    前記入力情報データベースに記憶した前記入力された情報が区分情報におけるどの桁数又は階層までの情報であるかを判別し、
    この判別結果に基づいて、前記入力された区分情報の件数を桁数及び階層ごとに集計した情報を集計データベースに記憶し、
    前記区分情報が認識できなかった紙葉類を前記入力された少なくとも一部の区分情報に基づいて区分する、
    ことを特徴する区分方法。
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