JP4924848B2 - ジョブ実行システムおよびジョブ実行装置、端末装置 - Google Patents

Description

本発明は、操作部で受け付けた操作に従ってジョブを実行するジョブ実行システムおよびこれに含まれるジョブ実行装置、端末装置に関する。

近年、コピー機能、ファクシミリ機能などの多様な機能を備えた複合機等の装置では、様々な設定を細かく行うことができる反面、その設定操作が複雑になる傾向があるため、操作性の向上が求められる。

たとえば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリなどの外部記憶装置に、ジョブの設定内容を記憶させておき、ＵＳＢメモリが挿着されると、そのＵＳＢメモリから読み出したジョブの設定内容を初期値とするジョブ設定画面が表示されるようにした複合機がある（たとえば、特許文献１参照。）。

特開２００６−１４０６４４号公報

ＵＳＢメモリなどからジョブの設定内容を読み込むようにすれば、複雑な設定であってもその設定操作を毎回行う作業から開放される。しかし、ジョブの設定内容をＵＳＢメモリなどに記憶させるためには、記憶させたいコピーやファクシミリ送信といったジョブの設定操作を開始する前に、特別な操作で所定の記憶モードに入るといった準備作業を要すると共に、該準備作業は普段使わない不慣れな操作なので、ユーザの作業負担が大きかった。また、装置にとっては、記憶モード用の操作画面を別途用意する必要もあった。

さらに、ＵＳＢメモリは着脱作業が煩雑であると共に、抜き忘れによる情報漏洩が懸念される。

本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、再利用のための操作内容の外部装置への記憶を少ないユーザ操作負担で行うことができ、また外部記憶に係るセキュリティへの配慮がなされたジョブ実行システムおよびこれに含まれるジョブ実行装置、端末装置を提供することを目的としている。

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。

［１］操作部と、
前記操作部に触れて操作を行っている人体を通信路にして接続された端末装置と通信する通信部と、
前記操作部が受けた操作に従ってジョブを実行すると共に、前記操作部が操作を受ける毎に前記通信路を通じて前記端末装置から認証情報を取得して操作者の認証を行い、認証された操作者から受けた操作内容に対応する操作情報を、その操作者から操作を受け付ける毎に前記通信路を通じて前記端末装置に送信して保存させるように制御する制御部と、
を備えたジョブ実行装置と、
前記認証情報が予め記憶された第１記憶部と、
前記操作情報が記憶される第２記憶部と、
前記通信路を通じて前記ジョブ実行装置と通信する通信部と、
前記第１記憶部に記憶されている前記認証情報を前記ジョブ実行装置へ前記通信路を通じて送信すると共に、前記通信路を通じて前記ジョブ実行装置から受信した前記操作情報を前記第２記憶部に記憶させるように制御する制御部と
を備えた端末装置と、
を有する
ことを特徴とするジョブ実行システム。

上記発明では、ジョブ実行装置は、操作を受ける毎に、操作部に触れて操作を行っている人体を通信路にして接続された端末装置と通信し、端末装置から認証情報を取得して操作者の認証を行い、認証された操作者から受けた操作内容に対応する操作情報を、その操作者から操作を受け付ける毎に人体通信により端末装置に送信して保存させる。これにより、操作者は操作情報の端末装置への保存に関して特別な操作をすることなく、該保存を行うことができる。また、操作毎に認証されるので、他人の端末装置へ操作情報が保存されることがなく、セキュリティが確保される。

［２］前記ジョブ実行装置の前記制御部は、前記操作部が操作を受ける毎に行う前記認証の結果から、設定完了までの一連の操作が同一の操作者によって行われたか否かをチェックし、同一人の場合にのみその設定完了時にその設定内容を前記端末装置に送信して保存させる
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ実行システム。
上記発明では、設定が完了したとき、その設定内容が端末装置に転送されて保存される。設定途中の半端なデータが保存されることが回避される。
［３］前記ジョブ実行装置は、前記端末装置に記憶されている操作情報の利用に係る所定の操作を前記操作部で受けた場合に、前記端末装置の前記第２記憶部に記憶されている操作情報を、前記通信路を通じて取得する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載のジョブ実行システム。

上記発明では、ジョブ実行装置は、端末装置に保存されている操作情報を端末装置から取得して利用することができる。たとえば、操作の再現、ジョブ設定の再現などが可能になる。

［４］前記設定は、ジョブの設定である
ことを特徴とする［２］に記載のジョブ実行システム。

上記発明では、ジョブの設定状態を端末装置に保存して、再利用可能になる。

［５］前記設定は、送信宛先の短縮登録である
ことを特徴とする［２］に記載のジョブ実行システム。

上記発明では、送信宛先に関する情報を短縮番号などに対応付けて登録する短縮登録の設定内容を端末装置に保存して、再利用可能になる。

［６］前記設定は、ユーザ認証情報の設定である
ことを特徴とする［２］に記載のジョブ実行システム。

上記発明では、ユーザ認証に関する情報（たとえば、ユーザＩＤとパスワード）の設定内容を端末装置に保存して、再利用可能になる。

［７］［１］乃至［６］のいずれか一項に記載のジョブ実行システムに含まれるジョブ実行装置。

［８］［１］乃至［６］のいずれか一項に記載のジョブ実行システムに含まれる端末装置。

本発明に係るジョブ実行システムおよびこれに含まれるジョブ実行装置、端末装置によれば、再利用のための操作内容の外部装置（端末装置）への記憶を少ないユーザ操作負担で行うことができる。また、操作部を操作している操作者の人体を通信路とした人体通信を使用するので、ＵＳＢメモリなどを使用する場合には生じ得る抜き忘れの懸念がなく、また操作毎に認証するので、セキュリティを高めることができる。

本発明の実施の形態に係るジョブ実行システムのシステム構成例を示す説明図である。 ジョブ実行装置としての複合機の概略構成を示すブロック図である。 端末装置の概略構成を示すブロック図である。 ジョブ設定データのデータ構造を示す説明図である。 プログラムデータのデータ構造を示す説明図である。 操作ログデータのデータ構造を示す説明図である。 パスワードデータのデータ構造を示す説明図である。 複合機と端末装置との間の通信シーケンスを示す説明図である。 保存動作に関する複合機の処理を示す流れ図である。 保存動作に関する複合機の処理であって、操作ログの送信のみを行う場合の流れ図である。 保存動作に関する端末装置の処理を示す流れ図である。 複合機の表示部に表示される操作画面を示す正面図である。 複合機に表示されるパスワード入力画面を示す正面図である。 再利用動作に関する複合機の処理を示す流れ図である。 再現モードの選択ボタンの操作を待機している状態で複合機が行う再利用動作に係る処理を示す流れ図である。 再利用動作に関する端末装置の処理を示す流れ図である。

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係るジョブ実行システム５のシステム構成例を示している。ジョブ実行システム５は、ジョブ実行装置としての複合機１０（ＭＦＰとも記す）と、この複合機１０を操作するユーザがポケットに入れたり身に付けたりして携帯する端末装置３０とから構成される。

複合機１０は、原稿画像を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり外部端末へ送信したりするスキャン機能、パーソナルコンピュータなどの外部端末から受信した印刷ジョブに係る画像を記録紙上に形成して出力するＰＣプリント機能、画像データを送受信するファクシミリ機能などを備えた装置である。

さらに複合機１０は、ユーザが操作した内容を示す操作情報をそのユーザがポケットに入れたりして身に付けている端末装置３０に自動的に送信して記憶させる保存機能、および端末装置３０に記憶されている操作情報を読み出して再利用する再利用機能を備えている。より詳細には、端末装置３０を身に着けたユーザが複合機１０の操作部に触れて操作すると、該ユーザの人体が通信路となって複合機１０と端末装置３０とが接続される。複合機１０は操作部の操作を受ける毎にこの通信路を通じて端末装置３０から認証情報を取得して操作者の認証を行い、認証された操作者から受けた操作内容に対応する操作情報を、その操作者が操作中の所定のタイミングでその操作者の体（通信路）を通じて端末装置３０に送信して保存させるようになっている。

人体を通信路とする通信方法(人体通信とも称する)には、電流方式と電界方式とがある。人体通信は、人体を通信路として近距離のデータ通信を行う技術であり、電流方式は、人体に微弱な電流(交流)を流し、その電流にデータ(情報)をのせることで通信する方式である。腕時計型などの通信機を装着した手で情報端末の電極にタッチするだけでデータ通信が可能となるものである。電界方式では、人体の近傍に電界を発生させる事で誘電体である人体が誘電分極し、人体全体が電界をまとった通信路になる。電界方式は、この電界の変動を信号として検出するので、送受信機と人体は直接触れている必要がなく、信号経路の間に絶縁体があっても通信が成立する。端末装置３０は、人体通信の機能を備えており、カード型(例えば従業員証に埋め込む)、腕時計型、鍵型などの形態とすることができる。

図２は、複合機１０の概略構成を示すブロック図である。複合機１０は、当該複合機１０の動作を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１１にバス１２を介して、読取部１３と、記録部１４と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１５と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１６と、表示部１７と、操作部１８と、認証部１９と、画像処理部２１と、外部端末通信部２２と、ネットワーク通信部２３と、通信制御部２４と、電源制御部２５と、ハードディスク装置２６と、モデム２７などが接続されて構成されている。モデム２７の配下にはＮＣＵ（Network Control Unit）２８が接続されている。

読取部１３は、原稿画像を光学的に読み取って画像データを取得する。読取部１３は、たとえば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学系のほか、ミラーや光源を移動させてライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動機構などを備えて構成されている。

記録部１４は、画像データに基づく画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成して出力する。記録部１４は、たとえば、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、入力される画像データに応じて点灯制御されるＬＤ（Laser Diode）と、ＬＤから射出されたレーザ光を感光体ドラム上で走査させる走査ユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有する、いわゆるレーザープリンタとして構成されている。レーザ光に代えてＬＥＤ（Light Emitting Diode）で感光体ドラムを照射するＬＥＤプリンタのほか他の方式のプリンタであってもかまわない。

ＲＯＭ１５には各種プログラムや固定データが格納され、ＣＰＵ１１はこれらのプログラムに従って各種の処理を実行する。ＲＡＭ１６はＣＰＵ１１がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを一時記憶する画像メモリとして使用される。ハードディスク装置２６は、読取部１３で読み取られた原稿の画像データや、外部ＰＣ（パーソナルコンピュータ）などから受信した印刷データや、ファクシミリ受信した画像データなどの保存に使用される。

表示部１７は、液晶ディスプレイなどで構成され、操作画面、設定画面、案内画面、通信履歴画面などの各種の画面を表示する。操作部１８は、モード選択ボタン、スタートボタン、ストップボタン、テンキーなどの各種のボタン類と、液晶ディスプレイの表面に設けられて押下された座標位置を検出するタッチパネルなどで構成される。

認証部１９は、端末装置３０から入力された認証情報と、複合機１０に記憶されている照合用の認証情報とを比較するなどによりユーザの認証および特定を行う。画像処理部２１は画像データに対して、画像補正、回転、拡大／縮小、圧縮／伸張など各種の画像処理を施す。

外部端末通信部２２は、人体を通信路として端末装置３０と各種のデータを送受信する機能を果たす。人体との接続点となる電極（アンテナ）は、電流方式では表示部１７の表面に設けられ、電界方式では、たとえば、表示部１７の表面あるいは表示部１７の画面の周辺に設けられる。

ネットワーク通信部２３は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークを通じて外部ＰＣなどと各種のデータを送受信する機能を果たす。通信制御部２４は、ファクシミリ通信に係るプロトコル制御などを行う。モデム２７は、ディジタル信号をアナログ信号で伝送可能とするための変調やその復調を行い、ＮＣＵ２８は公衆電話回線と接続されて発呼や着呼に関する制御や検出を行う。

電源制御部２５は、複合機１０の各部への電力供給を制御し、複合機１０の全部分へ電力供給する通常モードと、ユーザ操作の開始や着呼を検出する部分以外への電力供給を停止させた省電力モードとの切り替え制御などを行う。

このほか複合機１０は、「ピ」音などを鳴動させたり、音声アナウンスを行ったりするための音声発生部を備えている。

ジョブ実行装置としての複合機１０は、操作部１８からユーザの操作を受け付け、該操作に従ってコピー、ファクシミリ送信、原稿を読取部１３で読み取りその画像データをユーザ別の保存領域に保存するボックス保存などのジョブを実行する。

図３は、端末装置３０の概略構成を示すブロック図である。端末装置３０は、当該端末装置３０の動作を統括制御するＣＰＵ３１にバス３２を通じてＲＯＭ３３と、ＲＡＭ３４と、記憶部３５と、データ入力部３６と、本体通信部３７などを接続して構成される。

ＲＯＭ３３には、ＣＰＵ３１によって実行される各種プログラムや各種の固定データが記憶されている。ＲＡＭ３４は、ＣＰＵ３１がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや送受信に係るデータを一時的に保存する通信バッファなどとして使用される。

記憶部３５は、不揮発メモリであり、認証情報の記憶および複合機１０から受信した操作情報の記憶などに使用される。データ入力部３６は、記憶部３５に記憶する認証情報を外部から入力するインターフェース部の機能を果たす。本体通信部３７は、人体を通信路として複合機１０と各種のデータを送受信する機能を果たす。

次に、複合機１０から端末装置３０へ送信して記憶させる操作情報の種類およびそのデータ構造について説明する。

複合機１０から端末装置３０へ送信して記憶させる操作情報には、ジョブの設定内容を示すジョブ設定データと、複数のジョブを連続実行させるといった複雑な設定内容が登録されたプログラムデータ、ユーザが行った１つ１つの操作の内容を表わした操作ログデータ、ユーザＩＤやパスワードなどログインに必要な情報であるパスワードデータなどがある。

なお、複合機１０は、送信宛先を短縮番号に対応付けて登録しておき、短縮番号の入力により、送信ジョブに係る送信先を指定できる短縮機能や、複数のジョブを連続実行させるといった複合的な操作やジョブや同報送信の宛先や複数のジョブの実行順序など予め任意にプログラムして登録し、このプログラムを呼び出して実行可能なプログラム機能を備えている。

図４は、ジョブ設定データのデータ構造５１を示している。ジョブ設定データは、ジョブを投入する際に操作部１８を通じて設定されたジョブの実行条件やユーザ情報などを含む。ジョブ設定データは、種別データと、ＩＤ情報と、モード情報と、日時情報と、ユーザ情報と、ジョブスペック情報とから構成される。

種別データは、ジョブ設定データ、プログラムデータ、操作ログデータ、パスワードデータなどデータの種別を区別するための識別情報である。ここでは、「１」はジョブ設定データを、「２」はプログラムデータを、「３」は操作ログデータを、「４」はパスワードデータを表わす。他にも種類の異なるデータが存在する場合には、その種類のデータに固有の種別データ（番号）が割り当てられる。

ＩＤ情報はジョブ単位の管理番号である。モード情報はコピー、ファクシミリ送信、ボックス保存などジョブの種類を示す情報である。日時情報はジョブ投入日時を示す。ユーザ情報は使用しているユーザのユーザＩＤを示す。ジョブスペック情報は、ジョブの実行条件を示す情報である。たとえば、コピーの場合には、倍率、濃度、給紙トレイ、カラー/モノクロ、ステイプルやパンチなどの後処理条件、排紙トレイ、原稿の向き、読込みモード、その他の応用機能に関するすべて（もしくはデフォルト値と異なる部分）の設定内容がジョブスペック情報とされる。

図５は、プログラムデータのデータ構造５２を示している。プログラムデータは、プログラム機能で使用されるデータである。プログラムデータは、種別データと、ＩＤ情報と、プログラム名情報と、モード情報と、日時情報と、ユーザ情報と、ジョブスペック情報とから構成される。

種別データはジョブ設定データの説明で前述した通りである。ＩＤ情報はプログラムデータの管理番号を示す。プログラム名情報は当該プログラムデータに与えられた名称を示す。モード情報はジョブ設定データの場合と同様である。日時情報は当該プログラムが登録された日時を示す。ユーザ情報は当該プログラムを登録したユーザのユーザＩＤである。ジョブスペック情報はプログラムの内容を示す。たとえば、宛先Ａと宛先Ｂへのファクシミリ送信がプログラム内容の場合、これら送信宛先に関する情報とファクシミリ送信を行うときの条件（解像度、濃度など）が登録される。

図６は、操作ログデータのデータ構造５３を示している。操作ログデータは、種別データを先頭とし、その後ろに、１つの操作単位の単位操作データが操作の数だけ連続させたデータ構造を有する。各単位操作データは、ＩＤ情報と、モード情報と、日時情報と、ユーザ情報と、画面情報と、ボタン種別情報とから構成される。ＩＤ情報は操作ログの管理番号を示す。モード情報はジョブ設定データの場合と同様である。日時情報は操作日時を示す。ユーザ情報は使用しているユーザのユーザＩＤを示す。画面情報は、当該操作が行われた操作画面の識別番号を示す。ボタン種別は押下されたボタンの識別番号を示す。

複合機１０から端末装置３０へ操作ログを送信する場合は、１つの操作毎に、種別データとその操作を示す単位操作データとが端末装置３０へ送信される。再利用のために端末装置３０から複合機１０へ操作ログデータを送信する場合は、図６に示すように操作数分の操作ログデータが送信される。

なお、操作ログを複合機１０から端末装置３０へ送信するか否かは、予め複合機１０の管理者設定などで設定することができる。操作ログモードに設定されている場合は操作ログの送信が行われ、操作ログモードに設定されていない場合は操作ログの送信は行われない。

図７は、パスワードデータのデータ構造５４を示している。パスワードデータは、種別データと、ＩＤ情報と、ユーザ名情報と、日時情報と、パスワード情報とから構成される。種別データはジョブ設定データの説明で前述した通りである。ＩＤ情報はパスワードデータの管理番号である。ユーザ名は当該パスワードデータで認証されるユーザのユーザ名である。日時情報は当該パスワードデータの登録日時である。パスワード情報は実際に登録されたパスワードの文字列を示す情報である。

このほか、データ構造の図示は省略するが、短縮機能に係る短縮データについても操作情報の１つにされている。短縮データのデータ構造は、プログラムデータに対して、ジョブスペック情報を「宛先情報」に置き換え、種別データを「５」としたものである。通信シーケンスや操作情報の保存や再利用に係る処理はプログラムデータと同様であり、その説明は省略する。

図８は、複合機１０と端末装置３０との間の通信シーケンスを示している。図８は、操作情報を複合機１０から端末装置３０へ送信して保存する際の通信シーケンスと、再利用のために操作情報を端末装置３０から複合機１０へ送信する場合の双方の通信シーケンスをまとめて記載している。再利用の場合は共通部分６１に続いて再利用部分６２の通信シーケンスが行われる。保存の場合は共通部分６１に続いて保存部分６３の通信シーケンスが行われる。

共通部分６１では、まず、複合機１０から端末装置３０へ、端末装置３０との接続状態を確認するためのチェック信号が送信され（Ｐ１）、これを受けた端末装置３０は複合機１０に対してＡｃｋ信号を送信する（Ｐ２）。これを受けた複合機１０は端末ＩＤチェック信号を端末装置３０へ送信し（Ｐ３）、端末装置３０から該端末装置３０の端末ＩＤが複合機１０へ返信される（Ｐ４）。端末ＩＤは端末装置３０を識別し特定するための端末番号などである。続いて複合機１０は認証情報要求を端末装置３０へ送信し（Ｐ５）、これを受けた端末装置３０は記憶部３５に記憶されている認証情報（パスワードとＩＤなど）を複合機１０に送信する（Ｐ６）。これにより複合機１０でユーザ認証が行われる。

再利用部分６２では、複合機１０は端末装置３０に操作情報（ジョブ設定データ、プログラムデータなど）が保存されているか否かを問い合わせる（Ｐ７）。これを受けた端末装置３０は操作情報を保存している場合はＡｃｋ信号を返信する（Ｐ８）。続いて複合機１０は、保存されている操作情報（ジョブ設定データ、プログラムデータなど）の種類を端末装置３０に問い合わせる（Ｐ９）。これを受けた端末装置３０は自装置の記憶部３５に保存されている操作情報の種別データを返信する（Ｐ１０）。複合機１０は端末装置３０から通知された種別データの中から選択した種別に関する操作情報のデータ要求を端末装置３０へ送信する（Ｐ１１）。これを受けた端末装置３０は要求された種別のデータを記憶部３５から読み出して複合機１０に送信する（Ｐ１２）。

保存部分６３では、複合機１０は、送信するデータの種別を端末装置３０に通知する（Ｐ２１）。これを受けた端末装置３０はＡｃｋ信号を複合機１０に返信する（Ｐ２２）。Ａｃｋ信号を受信した複合機１０は、操作情報を端末装置３０へ送信し（Ｐ２３）、操作情報を正常に受信した端末装置３０はＡｃｋ信号を複合機１０に返信する（Ｐ２４）。端末装置３０では複合機１０から受信した操作情報の保存が行われる。

以上のような手順で複合機１０と端末装置３０との間の通信は行われる。

次に、複合機１０から操作情報を端末装置３０に送信して保存させる場合の動作(保存動作)について説明する。

図９は、保存動作に関する複合機１０の処理を示している。この処理は複合機１０のＣＰＵ１１によって常に繰り返し実行される。ＣＰＵ１１は、操作部１８の操作ボタンへの操作を監視し、操作がない場合は（ステップＳ１０１；Ｎｏ）処理を終了する。いずれかの操作ボタンが操作されると（ステップＳ１０１；Ｙｅｓ）、その操作ボタンに触れているユーザの人体を通信路にして端末装置３０が接続されたか否かを検査する（ステップＳ１０２、図８のＰ１）。接続がなければ（ステップＳ１０３；Ｎｏ）処理を終了する。接続されている場合は(ステップＳ１０３；Ｙｅｓ)、その端末装置３０から認証情報を取得してユーザの認証等を行う（ステップＳ１０４）。

この認証では、ユーザが正規の登録ユーザであるか否かのユーザ認証と、操作したユーザがその直前の操作を行ったユーザと一致するか否かの検査とを行う。ユーザ認証と上記検査のいずれかで否定判断となった場合はステップＳ１０４の認証は不成功とされる。ユーザ認証は、端末装置３０から取得した認証情報と当該複合機１０に予め記憶してある認証情報とを照合して行う。また、ユーザの一致検査では、ジョブ設定中、プログラム設定中、パスワード設定中にユーザが変化した場合は不一致と判断する。これらの設定中以外では、操作間隔が所定時間以内の場合は前回の操作とユーザの一致検査を行い、所定時間を越えた場合はユーザの一致検査を行わないようになっている。

認証に成功すると（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、ジョブ設定中か否かを調べ（ステップＳ１０５）、ジョブ設定中であれば（ステップＳ１０５；Ｙｅｓ）、今回の操作内容をジョブ設定データに反映させて保存し（ステップＳ１０６）、ステップＳ１０９へ移行する。ジョブ設定中でない場合は（ステップＳ１０５；Ｎｏ）ジョブ設定完了か否かを調べ(ステップＳ１０７)、ジョブ設定完了（たとえば、スタートボタンの操作により設定完了と認識する）でなければ(ステップＳ１０７；Ｎｏ)、ステップＳ１０９へ移行する。ジョブ設定完了の場合は（ステップＳ１０７；Ｙｅｓ）、該設定の完了したジョブのジョブ設定データを端末装置３０に送信し保存させて（ステップＳ１０８）ステップＳ１０９へ移行する。

ステップＳ１０９では、プログラム設定中か否かを調べ、プログラム設定中であれば（ステップＳ１０９；Ｙｅｓ）、今回の操作内容をプログラム設定データに反映させて保存し（ステップＳ１１０）、ステップＳ１１３へ移行する。プログラム設定中でない場合は（ステップＳ１０９；Ｎｏ）プログラム設定完了か否かを調べ(ステップＳ１１１)、プログラム設定完了でなければ(ステップＳ１１１；Ｎｏ)、ステップＳ１１３へ移行する。プログラム設定完了の場合は（ステップＳ１１１；Ｙｅｓ）、該設定の完了したプログラムのプログラム設定データを端末装置３０に送信し保存させて（ステップＳ１１２）ステップＳ１１３へ移行する。

ステップＳ１１３では、パスワード設定中か否かを調べ、パスワード設定中であれば(ステップＳ１１３；Ｙｅｓ)、今回の操作内容をパスワード設定データに反映させて保存し（ステップＳ１１４）、ステップＳ１１７へ移行する。パスワード設定中でない場合は（ステップＳ１１３；Ｎｏ）パスワード設定完了か否かを調べ(ステップＳ１１５)、パスワード設定完了でなければ(ステップＳ１１５；Ｎｏ)、ステップＳ１１７へ移行する。パスワード設定完了の場合は（ステップＳ１１５；Ｙｅｓ）、該設定の完了したパスワードのパスワード設定データを端末装置３０に送信し保存させて（ステップＳ１１６）ステップＳ１１７へ移行する。

ステップＳ１１７では、操作ログモードか否かを調べ、操作ログモードでなければ(ステップＳ１１７；Ｎｏ)処理を終了する。操作ログモードに設定されている場合は(ステップＳ１１７；Ｙｅｓ)、今回の操作内容に対応する１操作分の操作ログデータを作成し、これを端末装置３０に送信し保存させて（ステップＳ１１８）処理を終了する。

図１０は、保存動作に関する複合機１０の処理であって、操作ログの送信のみを行う場合を示している。この処理はＣＰＵ１１によって常に繰り返し実行される。

複合機１０のＣＰＵ１１は、操作部１８の操作ボタンへの操作を監視し、操作がない場合は（ステップＳ２０１；Ｎｏ）処理を終了する。いずれかの操作ボタンが操作されると（ステップＳ２０１；Ｙｅｓ）、その操作ボタンに触れているユーザの人体を通信路にして端末装置３０が接続されたか否かを検査する（ステップＳ２０２、図８のＰ１）。接続がなければ（ステップＳ２０３；Ｎｏ）処理を終了する。接続されている場合は(ステップＳ２０３；Ｙｅｓ)、その端末装置３０から認証情報を取得して、図９のステップＳ１０４と同様の認証を行う（ステップＳ２０４）。

認証に成功すると（ステップＳ２０４；Ｙｅｓ）、操作ログモードか否かを調べ、操作ログモードでなければ(ステップＳ２０５；Ｎｏ)処理を終了する。操作ログモードに設定されている場合は(ステップＳ２０５；Ｙｅｓ)、今回の操作内容に対応する１操作分の操作ログデータを作成し、これを端末装置３０に送信し保存させて（ステップＳ２０６）処理を終了する。

図１１は、保存動作に関する端末装置３０の動作を示している。この処理はＣＰＵ３１により常時繰り返し実行される。端末装置３０は、人体通信により複合機１０と接続されたか否かを監視し（ステップＳ３０１）、接続がない場合は（ステップＳ３０１；Ｎｏ）処理を終了する。接続有りの場合は（ステップＳ３０１；Ｙｅｓ）、複合機１０で認証するための認証情報の送信などを行い、複合機１０での認証が不成功の場合は（ステップＳ３０２；Ｎｏ）処理を終了する。複合機１０での認証成功の場合は（ステップＳ３０２；Ｙｅｓ）、複合機１０から送られてくる操作情報（ジョブ設定データ、プログラムデータなど）を受信し、その種別データからデータの種別を識別し(ステップＳ３０３)、受信した操作情報をその種別に対応した保存領域に保存して（ステップＳ３０４）処理を終了する。

次に、端末装置３０に保存されている操作情報を端末装置３０から入手して複合機１０で再利用する場合の動作（再利用動作）について説明する。

図１２（ａ）は、複合機１０の表示部１７に表示される操作画面７０の一例である。操作画面７０に表示されている通信利用領域ボタン７１にユーザが触れると、人体通信経由で、複合機１０と端末装置３０との間での情報の送受が開始される。まず、端末装置３０に保存されている種別データ情報の送信を複合機１０から要求し、端末装置３０は種別データを複合機１０に送信する。

該種別データを受信した複合機１０は、端末装置３０に保存されている操作情報の種別を該種別データから認識し、それらに対応する再現モードの選択ボタンを操作画面７０に表示する。

図１２（ｂ）は、再現モードの選択ボタン７２〜７４が表示された状態の操作画面７０Ｂを示している。ジョブ設定ボタン７２は、端末装置３０にジョブ設定データが保存されている場合に表示される。プログラムボタン７３は、端末装置３０にプログラムデータが保存されている場合に表示される。操作ログ再現ボタン７４は、端末装置３０に操作ログデータが保存されている場合に表示される。

複合機１０は、ユーザからジョブ設定ボタン７２の押下操作を受けると、端末装置３０からジョブ設定データを人体通信で入手し、該ジョブ設定データに従ってジョブを設定した状態を形成する。たとえば、ジョブ設定データがコピージョブの設定内容を示すものである場合には、該ジョブ設定データの設定内容に従ってコピー条件を初期設定したコピーの設定画面を表示する。そして、ユーザからスタートボタンの操作を受けると、複合機１０はこの設定でコピージョブを実行する。

複合機１０は、ユーザからプログラムボタン７３の押下操作を受けると、端末装置３０からプログラムデータを人体通信で入手し、該プログラムデータに従って処理を実行する。ユーザから操作ログ再現ボタン７４の押下操作を受けると、端末装置３０から操作ログデータを人体通信で入手し、該操作ログデータに従って操作を再現実行する。

なお、ジョブ設定データが、端末装置３０から複数送信されて来た場合は、ジョブ設定ボタン７２の押下操作を受けた後に、受信した複数のジョブ設定データについてそれぞれの管理番号や設定内容の概要および選択ボタンを一覧表示したジョブ設定一覧選択画面を表示し、この画面で選択されたジョブ設定データを再利用する構成になっている。あるいは、操作画面７０Ｂに複数のジョブ設定ボタン７２を表示して選択を受けるように構成されてもよい。プログラムデータ、操作ログデータについても同様である。

次に、パスワードデータを再利用する場合の表示画面について説明する。図１３（ａ）は、複合機１０に表示されるパスワード入力画面８０の一例である。パスワード入力画面８０が表示された初期状態では、ユーザ名、パスワード、サーバ名称などは入力待ちの状態であり、空欄になっている。

パスワード入力画面８０に表示されている通信利用領域ボタン８１にユーザが触れると、人体通信経由で、複合機１０と端末装置３０との間での情報の送受が開始される。複合機１０は、端末装置３０からパスワードデータを入手できた場合は、図１３（ｂ）に示すように、その入手したパスワードデータの該当する内容をパスワード入力画面８０のユーザ名、パスワードなどの入力欄に自動設定する。

なお、端末装置３０から入手したパスワードデータによりユーザ認証に成功した場合には、自動的にログインする、あるいは図１２（ａ）の操作画面７０に遷移する、あるいは端末装置３０にジョブ設定データなどが保存されている場合はそれらのデータも自動的に端末装置３０から取得して図１２（ｂ）の操作画面７０Ｂへ自動で遷移する、というように構成されてもよい。

図１４は、再利用動作に関する複合機１０の処理を示している。この処理はＣＰＵ１１によって常に繰り返し実行される。複合機１０のＣＰＵ１１は、操作画面７０、８０にて通信利用領域ボタン７１、８１への操作を監視し、操作がない場合は（ステップＳ４０１；Ｎｏ）処理を終了する。通信利用領域ボタン７１、８１の操作を受けると（ステップＳ４０１；Ｙｅｓ）、その操作ボタンに触れているユーザの人体を通信路にして端末装置３０が接続されたか否かを検査する（ステップＳ４０２、図８のＰ１）。接続がなければ（ステップＳ４０３；Ｎｏ）処理を終了する。接続されている場合は(ステップＳ４０３；Ｙｅｓ)、その端末装置３０から認証情報を取得して、図９のステップＳ１０４と同様の認証を行う（ステップＳ４０４）。

認証に成功すると（ステップＳ４０４；Ｙｅｓ）、複合機１０は端末装置３０に操作情報（ジョブ設定データ、プログラムデータなど）が保存されているか否かを問い合わせし、保存されている場合はさらにその保存されている操作情報（ジョブ設定データ、プログラムデータなど）の種別を端末装置３０に問い合わせて、種別データを入手する（ステップＳ４０５、図８：Ｐ７〜Ｐ１０）。

次に、複合機１０は、現在の表示画面がパスワード入力画面８０であるか否かを調べ（ステップＳ４０６）、パスワード入力画面８０であれば(ステップＳ４０６；Ｙｅｓ)、端末装置３０から通知された種別データの中にパスワードデータを示すものが存在するか否かを調べる（ステップＳ４０７）。存在しない場合は（ステップＳ４０７；Ｎｏ）処理を終了する。パスワードデータに対応する種別データが含まれている場合は（ステップＳ４０７；Ｙｅｓ）、端末装置３０にパスワードデータの送信を要求して入手し、該パスワードデータに含まれる情報を、図１３（ｂ）に示すようにパスワード入力画面８０の各入力欄に自動設定する（図１３（ｂ））、あるいは入手したパスワードデータによりユーザ認証し（ステップＳ４０８）、認証成功の場合は（ステップＳ４０８；Ｙｅｓ）、自動的にログインする、などを行う(ステップＳ４０９)。

現在の表示画面がパスワード入力画面８０でない場合は（ステップＳ４０６；Ｎｏ）、端末装置３０から通知された種別に対応する再現モードの選択ボタン７２〜７４を操作画面７０に表示する(ステップＳ４１０)。

図１５は、操作画面７０Ｂにて再現モードの選択ボタン７２〜７４への操作を待機している状態で複合機１０のＣＰＵ１１が行う再利用動作に係る処理を示している。この処理は操作画面７０Ｂが表示されている間、ＣＰＵ１１によって常に繰り返し実行される。

複合機１０のＣＰＵ１１は、操作画面７０Ｂにて再現モードの選択ボタン７２〜７４への操作を監視し、操作がない場合は（ステップＳ５０１；Ｎｏ）処理を終了する。いずれかの選択ボタン７２〜７４に対する操作を受けると（ステップＳ５０１；Ｙｅｓ）、その操作ボタンに触れているユーザの人体を通信路にして端末装置３０が接続されたか否かを検査する（ステップＳ５０２）。接続がなければ（ステップＳ５０３；Ｎｏ）処理を終了する。接続されている場合は(ステップＳ５０３；Ｙｅｓ)、その端末装置３０から認証情報を取得して、図９のステップＳ１０４と同様の認証を行う（ステップＳ５０４）。

認証に成功すると（ステップＳ５０４；Ｙｅｓ）、ステップＳ５０１で押下されたボタンの種類を調べ、ジョブ設定ボタン７２であれば(ステップＳ５０５；Ｙｅｓ)、ジョブ設定データの送信要求を端末装置３０へ送信して、端末装置３０からジョブ設定データを取得し、該ジョブ設定データに従ってジョブを設定した状態を形成する（ステップＳ５０６）。

押下されたボタンがプログラムボタン７３であれば(ステップＳ５０７；Ｙｅｓ)、プログラムデータの送信要求を端末装置３０へ送信して、端末装置３０からプログラムデータを取得し、該プログラムデータに従って設定や処理を実行する（ステップＳ５０８）。

押下されたボタンが操作ログ再現ボタン７４であれば(ステップＳ５０９；Ｙｅｓ)、操作ログデータの送信要求を端末装置３０へ送信して、端末装置３０から操作ログデータを取得し、該操作ログデータに従って設定や処理を実行する（ステップＳ５１０）。

図１６は、再利用動作に関する端末装置３０の処理を示している。この処理はＣＰＵ３１により常時繰り返し実行される。端末装置３０は、人体通信により複合機１０と接続されたか否かを監視し（ステップＳ６０１）、接続がない場合は（ステップＳ６０１；Ｎｏ）処理を終了する。接続有りの場合は（ステップＳ６０１；Ｙｅｓ）、複合機１０で認証するための認証情報の送信などを行い、複合機１０での認証が不成功の場合は（ステップＳ６０２；Ｎｏ）処理を終了する。複合機１０での認証成功の場合は（ステップＳ６０２；Ｙｅｓ）、端末装置３０に保存されている操作情報の種別データを複合機１０に対して送信し（ステップＳ６０３）、さらに複合機１０から要求された種別の操作情報を複合機１０に対して送信して（ステップＳ６０４）処理を終了する。

このように、ジョブ実行システム５では、ユーザの操作内容を示す操作情報が自動的にその操作者が身に着けている端末装置３０にその操作中に登録されるので、ユーザは特別な意識や操作を行うことなく、操作情報を端末装置３０に保存させることができる。また、人体通信を利用しているので、操作情報の保存先は操作者本人が身につけている端末装置３０に限定され、保存先に関するセキュリティが確保される。たとえば、悪意または抜き忘れによって挿着されている他人のＵＳＢメモリに自分の操作内容が登録されてしまうといった事態は防止される。

また、操作毎に認証を行うので、より高いセキュリティが確保される。さらに、操作毎の認証により、設定完了までの一連の操作が同一の操作者によって行われたか否かをチェックし、同一人の場合にのみその設定に係る操作情報（ジョブ設定データ、プログラムデータ、パスワードデータなど）を端末装置３０に送信して保存させ、途中で操作者が変わった場合はエラーとして端末装置３０への送信を行わないようになっている。これにより、自分の行った操作にかかわる操作情報が他人の端末装置３０に登録されたり、中途半端な設定データ（ジョブ設定データ、プログラムデータ、パスワードデータなど）が端末装置３０に登録されたりするといった事態が防止される。

また、端末装置３０に記憶された操作情報を、該操作情報を保存した複合機１０以外の複合機１０においても使用することができるので、ユーザ固有の設定状態などを様々な複合機１０で再現して利用することができる。

以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。

たとえば、実施の形態では、再現モードの選択ボタン７２〜７４などで選択された操作情報を端末装置３０から読み出して再利用するようにしたが、端末装置３０に登録されているすべての操作情報を複合機１０に一括して送信して、複合機１０にてこれらを再利用可能な状態を形成するように構成されてもよい。たとえば、自分用の短縮データやプログラムデータがすべて設定されることで、複合機１０を即座に自分用にカスタマイズすることが可能になる。

また、実施の形態では、端末装置３０と通信可能な場合には、ジョブ設定データなどを保存するようにしたが、ジョブ設定データなどを保存するか否かをユーザが選択できるように構成されてもよい。たとえば、ジョブ設定などの設定完了時に「端末装置３０へ操作情報を保存しますか」といったメッセージを表示し、保存するか否かの選択をユーザから受け付けるように構成するとよい。また、ジョブ設定データなどを保存する場合には、その設定に対して、その設定内容を判断可能な適宜の名称を自動的に付与、あるいはユーザが任意に設定可能にし、該名称をジョブ設定データの一部として保存し、再利用時にこの名称を表示して、再利用する／しないの選択をユーザから受けるように構成されてもよい。特にジョブ設定データなどが複数存在する場合に有効になる。

なお、端末装置３０は複合機１０との通信によって電力供給を受けて動作するように構成されるとよい。

このほか、実施の形態では複合機１０を例に説明したが、これに限定されるものではなく、操作部から受けた操作に従ってジョブを実行する機能を備えた装置であれば、たとえば、ファクシミリ装置や複写機でもかまわない。

５…ジョブ実行システム
１０…複合機
１１…ＣＰＵ
１２…バス
１３…読取部
１４…記録部
１５…ＲＯＭ
１６…ＲＡＭ
１７…表示部
１８…操作部
１９…認証部
２１…画像処理部
２２…外部端末通信部
２３…ネットワーク通信部
２４…通信制御部
２５…電源制御部
２６…ハードディスク装置
２７…モデム
２８…ＮＣＵ
３０…端末装置
３１…ＣＰＵ
３２…バス
３３…ＲＯＭ
３４…ＲＡＭ
３５…記憶部
３６…データ入力部
３７…本体通信部
５１…ジョブ設定データのデータ構造
５２…プログラムデータのデータ構造
５３…操作ログデータのデータ構造
５４…パスワードデータのデータ構造
６１…保存動作と再利用動作に係る通信シーケンスの共通部分
６２…再利用部分
６３…保存部分
７０、７０Ｂ…操作画面
７１…通信利用領域ボタン
７２〜７４…再現モードの選択ボタン
７２…ジョブ設定ボタン
７３…プログラムボタン
７４…操作ログ再現ボタン
８０…パスワード入力画面
８１…通信利用領域ボタン

Claims (8)

1. 操作部と、
   前記操作部に触れて操作を行っている人体を通信路にして接続された端末装置と通信する通信部と、
   前記操作部が受けた操作に従ってジョブを実行すると共に、前記操作部が操作を受ける毎に前記通信路を通じて前記端末装置から認証情報を取得して操作者の認証を行い、認証された操作者から受けた操作内容に対応する操作情報を、その操作者から操作を受け付ける毎に前記通信路を通じて前記端末装置に送信して保存させるように制御する制御部と、
   を備えたジョブ実行装置と、
   前記認証情報が予め記憶された第１記憶部と、
   前記操作情報が記憶される第２記憶部と、
   前記通信路を通じて前記ジョブ実行装置と通信する通信部と、
   前記第１記憶部に記憶されている前記認証情報を前記ジョブ実行装置へ前記通信路を通じて送信すると共に、前記通信路を通じて前記ジョブ実行装置から受信した前記操作情報を前記第２記憶部に記憶させるように制御する制御部と
   を備えた端末装置と、
   を有する
   ことを特徴とするジョブ実行システム。
2. 前記ジョブ実行装置の前記制御部は、前記操作部が操作を受ける毎に行う前記認証の結果から、設定完了までの一連の操作が同一の操作者によって行われたか否かをチェックし、同一人の場合にのみその設定完了時にその設定内容を前記端末装置に送信して保存させる
   ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ実行システム。
3. 前記ジョブ実行装置は、前記端末装置に記憶されている操作情報の利用に係る所定の操作を前記操作部で受けた場合に、前記端末装置の前記第２記憶部に記憶されている操作情報を、前記通信路を通じて取得する
   ことを特徴とする請求項１または２に記載のジョブ実行システム。
4. 前記設定は、ジョブの設定である
   ことを特徴とする請求項２に記載のジョブ実行システム。
5. 前記設定は、送信宛先の短縮登録である
   ことを特徴とする請求項２に記載のジョブ実行システム。
6. 前記設定は、ユーザ認証情報の設定である
   ことを特徴とする請求項２に記載のジョブ実行システム。
7. 請求項１乃至６のいずれか一項に記載のジョブ実行システムに含まれるジョブ実行装置。
8. 請求項１乃至６のいずれか一項に記載のジョブ実行システムに含まれる端末装置。

Images