JP4973012B2 - 現金管理装置 - Google Patents

Description

本発明は、現金の入金機能及び出金機能を有する現金管理装置に関するもので、特に集金員等の係員に釣銭準備金を出金する機能を備えた現金管理装置に関するものである。

従来のこの種の現金管理装置として、商品販売等を行う係員に釣銭準備金を出金し、締上げ時等に係員が持ってきた現金を計数して入金し、最終的に売上金と釣銭準備金に分けて管理する機能を備えたものがある（例えば、特許文献１参照）。
特開２００５−０３８０６２（段落「００３０」〜「００３１」、「００４１」〜「００５０」、「００５３」、図１）

しかしながら、上述した従来の技術においては、以下の問題がある。
すなわち、この種の現金管理装置では、係員に釣銭準備金を出金し、係員が持ち帰った投入した現金を計数した場合、その計数金額は売上金と釣銭の合計額になるが、外回りで客から代金を受取る集金員等の係員が集金等の途中で釣銭準備金が不足したり、釣銭に該当する金種の現金がなくなった場合、係員が自分の所持金をつり銭として立替えることがあり、このような場合、係員は持ち帰った現金を現金管理装置に投入する前に自分が立替えた現金を取戻す必要があり、そのために両替等が必要になる等余分な手間がかかるという問題がある。

本発明は、このような問題を解決することを課題とする。

そのため、本発明は、現金の入金機能及び出金機能を有する現金管理装置において、 係員に出金した釣銭準備金の明細を前記係員が入力した識別子と共に記憶する記憶手段を備え入金時に係員に識別子と売上高を入力させ、投入された現金を計数すると共に、前記識別子により前記係員に釣銭準備金が出金されているか否かを検索して、出金されている場合は、計数結果から売上高及び釣銭準備金の金額を差引き、出金されていない場合は、計数結果から売上高を差引いて立替え金を算出し、その立替え金分の現金を計数して係員に出金することを特徴とする。

このように本発明では、外回りで客から売上現金を集金する係員に売上高を入力させると共に、集金した現金を投入させて計数し、その計数結果と売上高を用いて係員の立替え金を算出して、その立替え金を出金の形で返却するようにしているため、係員が集金等の途中で自分の所持金をつり銭として立替えた場合でも、自分が立替えた現金を取戻すための両替等の余分な手間を省くことができるという効果が得られる。

以下、図面を参照して本発明による現金管理装置の実施例を説明する。

図１は実施例を示すブロック図、図２は実施例の外観を示す斜視図である。
図において１は現金管理装置で、この現金管理装置１は、図２に示したように紙幣の入出金機能を有する紙幣処理部１１、硬貨の入出金機能を有する硬貨処理部１２、及び操作部１３を備えており、ここで紙幣処理部１１と硬貨処理部１２は左右に並べて配置され、操作部１３は硬貨処理部１２の上面後部側に位置している。

紙幣処理部１１の上面には紙幣入出金口１４が設けられており、また硬貨処理部１２の上面には硬貨入金口１５が設けられ、正面には硬貨リジェクト口１６、硬貨返却口１７、及び硬貨出金口１８がそれぞれ所定の位置に設けられている。
操作部１３には、現金処理装置を操作する係員のカードからＩＤ情報等を読取るカードリーダ部１９、操作案内のメッセージや入力された情報等を表示する案内表示部２０、数字入力用のテンキーや確認キー等から成る操作キー部２１、入金処理時や出金処理時のその明細を印字したレシートを発行するレシート発行部２２、及びバーコードの読取を行うバーコードリーダ部２３が設けられている。

操作部１３の下方には制御ユニットが設けられ、このユニット内には装置内の各部に電源を供給する電源部２４、上位装置との通信を制御する通信制御部２５、現金管理のための情報や制御プログラム及び装置操作の権限を持つ係員を特定するためのＩＤや暗証番号等を記憶する記憶部２６、この記憶部２６に記憶された制御プログラムに基づいて現金管理装置１全体の制御を行う制御部２７が備えられている。

上述した構成の作用について説明する。
図３は釣銭準備金の出金処理動作を示すフローチャートで、以下の説明は図中にＳで示したステップに従って行う。
まず、外回りで客から公共料金等の代金を受取る集金員、外商員、商品を配送してその代金を受取る配送員等の係員が現金管理装置１を操作して自身に付与されている係員識別用のＩＤ（識別子）を入力する（Ｓ１）。

この、ＩＤを入力の方法としては係員が保有するカードに記録されたＩＤを含むカード情報をカードリーダ部１９に読取らせる方法、係員が所有する所定の媒体にバーコードとして記録されたＩＤをバーコードリーダ部２３に読取らせる方法、操作キー部２１のキー押下による方法のいずれか１つを選んで実行する。
ＩＤの入力が行なわれると、制御部２７は案内表示部２０に暗証番号の入力を促すメッセージを表示する。

表示されたメッセージを見て、係員が操作キー部２１のキーを押下して暗証番号を入力すると（Ｓ２）、制御部２７がその暗証番号及び前記の入力されたＩＤを記憶部２６に記憶されている暗証番号及びＩＤと照合する。
尚、暗証番号及びＩＤを通信制御部２５により上位装置に送って、上位装置で照合を行うことも可能である。

照合の結果、一致する暗証番号及びＩＤが存在して係員の正当性が確認された場合、制御部２７は案内表示部２０に取引を選択させるメニュー画面を表示する（Ｓ３）。
この画面を見て係員が操作キー部２１のキー押下により釣銭準備金の出金を選択すると（Ｓ４）、制御部２７は案内表示部２０に金額入力の画面を表示し、それに従って係員が操作キー部２１のキー押下により釣銭準備金の金種及び金種毎の金額を入力した後、確認キーを押下すると（Ｓ５）、制御部２７の指示により紙幣処理部１１及び硬貨処理部１２はその金種及び金額の現金を紙幣収納部及び硬貨収納部から繰出してそれぞれ計数した後、紙幣入出金口１４及び硬貨出金口１８から釣銭準備金として出金する（Ｓ６）。

そして制御部２７の指示によりレシート発行部２２は出金した釣銭準備金の明細（内訳）をレシートに印字して係員に発行し、そして制御部２７は出金した釣銭準備金の金額及び明細を係員のＩＤとともに記憶部２６に記憶させる（Ｓ７）。
尚、釣銭準備金の金種及び金種毎の金額を予め固定情報として記憶部２６等に記憶させておき、釣銭準備金の出金を選択されたとき、釣銭準備金の金種及び金種毎の金額を表示して確認キーを押下させることで釣銭準備金の出金を行うようにすることも可能である。

図４は集金した現金の入金処理動作を示すフローチャートで、以下の説明も図中にＳで示したステップに従って行う。
集金等を行ってきた係員が上記釣銭準備金の出金時と同様にＩＤを入力し（Ｓ１１）、続いて暗証番号を入力すると（Ｓ１２）、制御部２７がその暗証番号及び前記の入力されたＩＤを記憶部２６に記憶されている暗証番号及びＩＤと照合し、その結果一致する暗証番号及びＩＤが存在して係員の正当性が確認された場合、案内表示部２０に取引を選択させるメニュー画面を表示する（Ｓ１３）。

この画面を見て係員が操作キー部２１のキー押下により入金を選択すると（Ｓ１４）、制御部２７は案内表示部２０に売上高の入力画面を表示する。
ここで係員が集金等の途中でつり銭を立替えなかった場合、売上高の入力は行わず、操作キー部２１の確認キーを押下し、このように確認キーが押下されると（Ｓ１５）、通常の売上高入金処理が行われる。

すなわち、制御部２７の指示により紙幣処理部１１及び硬貨処理部１２は紙幣入出金口１４及び硬貨入金口１５を開き、これにより係員が紙幣及び硬貨を投入すると、これらの紙幣及び硬貨が紙幣処理部１１及び硬貨処理部１２内で計数される。
そして、制御部２７は係員により入力された前記のＩＤを基に記憶部２６を検索して釣銭準備金が出金されているか否かを調べ、出金されている場合は計数結果から釣銭準備金の金額を差引いた売上高と釣銭準備金の金額を案内表示部２０表示し、また出金されていない場合は計数結果を売上高として案内表示部２０表示すると共に、入金する場合は入金を指定するキーを、しない場合は取消を指定するキーを押下するよう促すメッセージを表示する。

これを見て係員が表示金額に疑問がある等の理由に取消を指定するキーを押下すると、計数した紙幣を紙幣入出金口１４から、計数した硬貨を硬貨返却口１７からそれぞれ返却する。
また、係員が入金を指定するキーを押下すると、計数した紙幣を紙幣収納部に、計数した硬貨を硬貨収納部に収納し、そして制御部２７の指示によりレシート発行部２２は収納（入金）した現金の明細（内訳）をレシートに印字して係員に発行する。

一方、係員が集金等の途中で釣銭準備金が不足したり釣銭に該当する金種の現金がなくなった等の理由で自分の所持金をつり銭として立替えた場合は、係員は案内表示部２０に表示された売上高の入力画面に従って売上高を入力する（Ｓ１５）。
この場合の売上高を入力は一件毎に行う。例えば、４人の客から集金する場合、予め４件の伝票が発行され、その伝票に従って集金が行われるような場合、伝票１枚毎の金額を入力する。この入力については、操作キー部２１の数字キー押下によって行ってもよく、また伝票に金額がバーコードで印刷されている場合は、そのバーコードをバーコードリーダ部２３に読取らせることで入力することも可能である。

売上高が入力されると制御部２７の指示により紙幣処理部１１及び硬貨処理部１２は紙幣入出金口１４及び硬貨入金口１５を開き、これにより係員が集金等で持ち帰った現金である紙幣及び硬貨を投入すると、これらの紙幣及び硬貨が紙幣処理部１１及び硬貨処理部１２内で計数される（Ｓ１６）。
そして制御部２７は係員により入力された前記のＩＤを基に記憶部２６を検索して釣銭準備金が出金されているか否かを調べ、出金されている場合は計数結果から売上高と釣銭準備金を差引いて立替え金を算出し、また出金されていない場合は計数結果から売上高を差引いて立替え金を算出する（Ｓ１７）。

制御部２７は演算により算出した立替え金の金額を売上高及び銭準備金の金額と並べて案内表示部２０表示すると共に、入金する場合は入金を指定するキーを、しない場合は取消を指定するキーを押下するよう促すメッセージを表示する（Ｓ１８）。
これを見て係員が表示金額に疑問がある等の理由に取消を指定するキーを押下すると（Ｓ１９）、計数した紙幣を紙幣入出金口１４から、計数した硬貨を硬貨返却口１７からそれぞれ返却する（Ｓ２０）。

また、係員が入金を指定するキーを押下すると（Ｓ１９）、計数した紙幣を紙幣収納部に、計数した硬貨を硬貨収納部に収納すると共に、制御部２７の指示によりレシート発行部２２は収納（入金）した現金の明細（内訳）をレシートに印字して係員に発行し、更に係員の立替え分の紙幣や硬貨を紙幣処理部１１や硬貨処理部１２で計数して紙幣入出金口１４あるいは硬貨出金口１５から係員に出金の形で返却する（Ｓ２１）。

以上説明した実施例によれば、外回りで客から売上現金を集金する係員に売上高を入力させると共に、集金した現金を投入させて計数し、その計数結果と売上高を用いて係員の立替え金を算出して、その立替え金を出金の形で返却するようにしているため、係員が集金等の途中で自分の所持金をつり銭として立替え場合でも、自分が立替えた現金を取戻すための両替等の余分な手間を省くことができるという効果が得られる。

発明の実施例を示すブロック図 実施例の外観を示す斜視図 釣銭準備金の出金処理動作を示すフローチャート 集金した現金の入金処理動作を示すフローチャート

符号の説明

１ 現金管理装置
１１ 紙幣処理部
１２ 硬貨処理部
１３ 操作部
１９ カードリーダ部
２０ 案内表示部
２１ 操作キー部
２２ レシート発行部
２３ バーコードリーダ部
２６ 記憶部
２７ 制御部

Claims (4)

1. 現金の入金機能及び出金機能を有する現金管理装置において、
   係員に出金した釣銭準備金の明細を前記係員が入力した識別子と共に記憶する記憶手段を備え、
   入金時に係員に識別子と売上高を入力させ、投入された現金を計数すると共に、前記識別子により前記係員に釣銭準備金が出金されているか否かを検索して、出金されている場合は、計数結果から売上高及び釣銭準備金の金額を差引き、出金されていない場合は、計数結果から売上高を差引いて立替え金を算出し、その立替え金分の現金を計数して係員に出金することを特徴とする現金管理装置。
2. 請求項１に記載の現金管理装置において、
   前記識別子の入力は、カードリーダ部による係員のカードからの読取り、バーコードリーダ部による係員所有の媒体からの読取り、キー押下のいずれか１つにより実行することを特徴とする現金管理装置。
3. 請求項１に記載の現金管理装置において、
   前記立替え金の算出は、入金時に前記売上高が入力された場合に行うことを特徴とする現金管理装置。
4. 請求項１に記載の現金管理装置において、
   前記立替金を算出した後、算出した立替金の金額を前記売上高及び前記釣銭準備金の金額と共に表示することを特徴とする現金管理装置。