JP5162896B2

JP5162896B2 - 設置場所管理システム及びプログラム

Info

Publication number: JP5162896B2
Application number: JP2006349998A
Authority: JP
Inventors: 良平額賀
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2006-12-26
Filing date: 2006-12-26
Publication date: 2013-03-13
Anticipated expiration: 2026-12-26
Also published as: CN101211332A; JP2008158972A; US20080151290A1; US8416435B2; CN101211332B

Description

本発明は、設置場所管理システム及びプログラムに関する。

従来より、ネットワークに接続された複数の印刷装置その他の情報処理装置を一元管理する管理システムが提案されている。この管理システムでは、情報処理装置の設置場所等の情報が管理される。

例えば、下記特許文献１には、ＯＡ機器の地図情報と位置情報とをサーバで管理し、クライアントからの要求に応じて位置情報を更新するとともに地図情報と位置情報とをクライアントに提供するＯＡ機器管理システムが開示されている。
特開２００４−２１３２８号公報

印刷装置その他の情報処理装置を物理的に離れた場所から管理する場合、本来は情報処理装置の設置場所に関する情報は情報処理装置側と管理装置側の間で整合性を取るべき情報であるにもかかわらず、情報処理装置側と管理側とでそれぞれ入力していたために、情報処理装置側と管理側とに設定された情報処理装置の設置場所の情報の間に不整合が生じることがあった。

上記目的を達成するために、請求項１記載の設置場所管理システムの発明は、座標情報と前記座標情報が示す位置を表す文字列情報とを対応させた地図情報を記憶する第一の地図情報記憶手段と、地図画像情報と座標情報と文字列情報とが関連づけられた設置場所情報を、通信手段を介して接続された情報処理装置に出力する地図画像情報出力手段と、前記情報処理装置から前記情報処理装置の設置場所に関連した座標情報を受信する座標情報受信手段と、前記第一の地図情報記憶手段に記憶した地図情報と前記座標情報受信手段が受信した座標情報とに基づいて前記文字列情報を取得する第一の文字列情報取得手段と、前記第一の文字列情報取得手段が取得した前記文字列情報に基づき、記憶手段に記憶された前記情報処理装置の設置場所としての文字列情報を含む設置場所情報を更新する設置場所情報更新手段と、を備える管理装置と、前記管理装置から出力される設置場所情報を受信する設置場所情報受信手段と、前記受信した設置場所情報に基づいて地図画像を出力する地図画像出力手段と、情報処理装置の設置場所に関連した座標情報の入力を受け付ける座標情報受付手段と、前記受け付けた座標情報を前記管理装置に送信する座標情報送信手段と、座標情報と前記座標情報が示す文字列情報とを対応させた地図情報を記憶する第二の地図情報記憶手段と、前記第二の地図情報記憶手段に記憶した地図情報と前記座標情報受付手段で受け付けた座標情報とに基いて前記文字列情報を取得する第二の文字列情報取得手段と、前記第二の文字列情報取得手段で取得した文字列情報により記憶手段に記憶された文字列情報を更新する文字列情報更新手段と、を備える情報処理装置と、を含むことを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記情報処理装置の地図画像出力手段が、前記地図画像を印刷出力し、前記座標情報受付手段が、前記印刷出力された地図画像上に記載された位置情報を読み取り、これに基づいて前記座標情報を受け付けることを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１または２記載の発明において、前記情報処理装置が、その識別情報を前記管理装置に送信し、前記管理装置の地図情報記憶手段が、前記識別情報と前記地図画像情報とを対応付けて記憶し、前記地図画像情報出力手段が、前記識別情報に対応する地図画像情報を出力することを特徴とする。

請求項４記載の設置場所管理プログラムの発明は、コンピュータを、座標情報と前記座標情報が示す文字列情報とを対応させた地図情報を記憶する地図情報記憶手段と、地図画像情報と座標情報と文字列情報とが関連づけられた設置場所情報を、通信手段を介して接続された情報処理装置に出力する地図画像情報出力手段と、前記設置場所情報に基づいて情報処理装置に出力された地図画像を参照して利用者に入力され、情報処理装置側に記憶された文字列情報を更新するために使用された、前記情報処理装置の変更後の設置場所に関連した座標情報を受信する座標情報受信手段と、前記地図情報記憶手段に記憶した地図情報と前記座標情報受信手段が受信した座標情報とに基づいて前記文字列情報を取得する文字列情報取得手段と、前記文字列情報取得手段が取得した前記文字列情報に基づき、記憶手段に記憶された前記情報処理装置の設置場所としての文字列情報を含む設置場所情報を更新する設置場所情報更新手段と、を備える管理装置として機能させることを特徴とする。

請求項１または請求項２の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、情報処理装置の設置場所に関する情報を、情報処理装置側と管理側との間で生じる不整合を低減することができる設置場所管理システムを提供できる。

請求項３の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、紙媒体により容易に設置場所の変更を行えることで設置場所の設定を容易にする設置場所管理システムを提供できる。

請求項４の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、管理装置側で情報処理装置毎の地図画像情報を容易に管理することができる設置場所管理システムを提供できる。

請求項５または請求項６の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、情報処理装置の設置場所に関する情報を、情報処理装置側と管理側との間で生じる不整合を低減することができる設置場所管理プログラムを提供できる。

以下、本発明を実施するための最良の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。

図１には、本発明にかかる設置場所管理システムの一実施形態の構成例が示される。図１において、設置場所管理システムは、管理装置１０、情報処理装置２０及び通信手段３０を含んで構成されている。

管理装置１０は、コンピュータにより構成され、情報処理装置２０と通信手段３０を介して情報の授受を行いながら情報処理装置２０の設置場所等を管理する。

また、情報処理装置２０は、印刷装置、複写機、スキャナ等により構成され、情報の取得、出力等の情報処理を行う装置である。

また、通信手段３０は、ネットワークその他の、管理装置１０と情報処理装置２０との間で情報を授受するための装置である。

上記管理装置１０は、地図画像情報出力部１００、文字列情報制御部１０２、通信部１０４、出力制御部１０６、更新制御部１０８及び記憶部１１０を含んで構成されている。

地図画像情報出力部１００は、中央処理装置（ＣＰＵ）及びＣＰＵの処理動作を制御するプログラムにより実現され、情報処理装置２０の設置場所を表す地図画像情報を、通信部１０４及び通信手段３０を介して情報処理装置２０に出力する。

文字列情報制御部１０２は、ＣＰＵ及びＣＰＵの処理動作を制御するプログラムにより実現され、記憶部１１０に記憶された地図情報と通信部１０４が情報処理装置２０から受信した、上記情報処理装置２０の設置場所情報に関連した座標情報とに基いて、座標情報が示す位置を表す文字列情報を取得する。なお、上記地図情報は、座標情報とその座標情報が示す位置を表す文字列情報とを対応させる情報である。この場合の文字列情報制御部１０２が、本発明の文字列情報取得手段に相当する。また、取得した文字列情報は、通信部１０４及び通信手段３０を介して情報処理装置２０に送信する。

通信部１０４は、ＵＳＢ（ユニバーサルシリアルバス）ポート、ネットワークポート等の適宜な通信インターフェースにより実現され、通信手段３０を介して情報処理装置２０から上記座標情報を受信するとともに、情報処理装置２０に上記文字列情報を送信する。この通信部１０４が、本発明の座標情報受信手段及び文字列情報送信手段として機能する。なお、通信部１０４は、地図画像情報出力部１００の指示に基づき地図画像情報を情報処理装置２０に送信する処理も実行する。

出力制御部１０６は、ＣＰＵ及びＣＰＵの処理動作を制御するプログラムにより実現され、上記座標情報、文字列情報等を出力装置４０から出力させる。また、出力制御部１０６は、情報処理装置２０の設置場所の座標である設置場所情報に基づいて、情報処理装置２０の設置場所が表示された地図画像情報も出力する。ここで、出力装置４０は、印刷装置、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）、タッチパネル等の情報を印刷または表示できる装置である。

更新制御部１０８は、ＣＰＵ及びＣＰＵの処理動作を制御するプログラムにより実現され、記憶部１１０に記憶される情報の更新及び更新の可否を制御する。

記憶部１１０は、ＣＰＵの作業メモリとして使用されるランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）及びハードディスク装置等の磁気記憶装置その他のコンピュータが読み取り可能な記憶装置で実現され、上記ＣＰＵの処理動作を制御するプログラム、地図画像情報、座標情報、文字列情報、座標情報と位置を表す文字列情報とを対応させた地図情報、情報処理装置２０の設置場所の座標情報である設置場所情報等を記憶する。なお、記憶部１１０は、通信部１０４が情報処理装置２０から識別情報を受信する場合には、この識別情報と地図画像情報とを対応付けて記憶してもよい。ここで、記憶部１１０は、本発明の地図情報記憶手段として機能する。

また、上記情報処理装置２０は、通信部２００、出力制御部２０２、入力受付部２０４及び記憶部２０６を含んで構成されている。

通信部２００は、ＵＳＢ（ユニバーサルシリアルバス）ポート、ネットワークポート等の適宜な通信インターフェースにより実現され、通信手段３０を介して管理装置１０から上記地図画像情報及び文字列情報を受信するとともに、管理装置１０に上記座標情報を送信する。ここで、通信部２００は、本発明の地図画像情報受信手段、文字列情報受信手段及び座標情報送信手段として機能する。なお、通信部２００は、情報処理装置２０毎に記憶部２０６に記憶している識別情報を管理装置１０に送信する構成とするのが好適である。

出力制御部２０２は、ＣＰＵ及びＣＰＵの処理動作を制御するプログラムにより実現され、地図画像情報等の画像を出力装置５０から出力させる。ここで、出力制御部２０２は、本発明の地図画像出力手段として機能する。なお、出力装置５０は、印刷装置、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）、タッチパネル等の情報を印刷または表示できる装置である。

入力受付部２０４は、ＣＰＵ及びＣＰＵの処理動作を制御するプログラムにより実現され、入力装置６０から利用者が入力する座標情報を受け付ける。この座標情報は、上記通信部２００が受信した地図画像情報上において、情報処理装置２０が設置された場所を表す座標である。ここで、入力装置６０は、タッチパネル、キーボード、マウス等の情報を入力するための装置である。なお、入力装置６０は、地図画像を読み取るスキャナを使用し、スキャナで読み取った地図画像上に利用者が記載した所定の位置情報から座標情報を取得する構成としてもよい。地図画像上に記載する位置情報としては、例えば×印、黒丸、白丸、文字列等、適宜なマークを使用することができる。上記入力受付部２０４は、本発明の座標情報受付手段として機能する。

記憶部２０６は、ＣＰＵの作業メモリとして使用されるランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）、読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）及びハードディスク装置等の磁気記憶装置その他のコンピュータが読み取り可能な記憶装置で実現され、上記ＣＰＵの処理動作を制御するプログラムを記憶する。また、記憶部２０６は、通信部２００が管理装置１０から受信した文字列情報等も記憶する。この場合の記憶部２０６が、本発明の文字列情報記憶手段に相当する。

図２（ａ），（ｂ）には、地図画像情報及び地図情報の例が示される。なお、図２（ｂ）に示される地図情報は座標情報と位置を表す文字列情報とを対応させ、文字列情報制御部１０２が文字列情報を取得する処理に使用する。

図２（ａ）において、地図画像情報は、事務所として使用されるビルのフロアの例が示される。フロアには、通路αと各部屋βが存在する。これらの通路α及び各部屋βには、それぞれ対応する座標情報が設定されている。また、各部屋βは、情報処理装置２０の設置場所となる。また、図２（ｂ）の地図情報には、図２（ａ）に示された情報処理装置２０の設置場所としての各部屋βを表す文字列情報の例が示されている。図２（ｂ）の地図情報にも、各部屋に対応する座標情報が設定されており、文字列情報と対応付けられている。

利用者は、情報処理装置２０の設置場所を変更し、あるいは新たに設置した場合には、出力制御部２０２が出力装置５０から出力した地図画像情報を参照し、情報処理装置２０の設置場所を表す座標情報を入力装置６０から入力する。座標情報の入力は、例えばタッチパネルに表示された地図画像情報において、情報処理装置２０の設置場所を指等で押圧する方法、キーボードから座標情報の数値等を入力する方法、マウス等のポインティングデバイスにより、画面表示された地図画像情報において情報処理装置２０の設置場所を指定する方法、印刷出力された地図画像上に位置情報を記載してスキャナ等で読み込ませる方法等がある。

管理装置１０では、上記座標情報を受信すると、文字列情報制御部１０２が図２（ｂ）の地図情報を参照し、上記座標情報に対応する部屋を表す文字列情報を取得する。

図３には、本実施形態にかかる設置場所管理システムの動作例のフローが示される。図３において、利用者が入力装置６０から情報処理装置２０の設置場所情報の更新指示を入力すると（Ｓ１）、通信部２００から管理装置１０に更新開始要求が送信される。この更新開始要求には、情報処理装置２０の識別情報が付加される。

管理装置１０では、通信部１０４が上記更新開始要求を受信すると、更新制御部１０８がこの要求を受け付け（Ｓ２）、記憶部１１０に記憶された情報処理装置２０の設置場所情報の更新を制限する（Ｓ３）。この更新の制限は、上記更新開始要求を送信した情報処理装置２０以外の情報処理装置２０による更新開始要求を拒絶することをいう。

地図画像情報出力部１００は、上記識別情報に対応する情報処理装置２０の設置場所を表す地図画像情報を、通信部１０４を介して情報処理装置２０に出力する（Ｓ４）。

情報処理装置２０では、通信部２００が上記地図画像情報を受信すると、出力制御部２０２が、その地図画像情報に基づいて地図画像を出力装置５０から出力する（Ｓ５）。

利用者は、出力された地図画像情報を参照し、変更された情報処理装置２０の設置場所を表す座標情報を入力装置６０から入力する。入力された座標情報は、入力受付部２０４が受け付ける（Ｓ６）。入力受付部２０４が受け付けた座標情報は、通信部２００が管理装置１０に送信する（Ｓ７）。

管理装置１０では、通信部１０４が上記座標情報を受信すると、これに基づいて更新制御部１０８が記憶部１１０に記憶された情報処理装置２０の設置場所情報を更新する（Ｓ８）。

また、文字列情報制御部１０２は、上記座標情報と記憶部１１０に記憶された地図情報とに基づいて、座標情報が示す位置を表す文字列情報を取得する（Ｓ９）。次に、文字列情報制御部１０２は、上記取得した文字列情報を通信部１０４を介して情報処理装置２０に送信する（Ｓ１０）。

情報処理装置２０では、通信部２００が上記文字列情報を受信すると、記憶部２０６が記憶する文字列情報を更新し、記憶する（Ｓ１１）。

図４には、本実施形態にかかる設置場所管理システムの別の動作例のフローが示される。本実施形態では、図１に示される管理装置１０が備える文字列情報制御部１０２に相当する構成を情報処理装置２０に備えた場合について説明する。

図４において、利用者が入力装置６０から情報処理装置２０の設置場所情報の更新指示を入力すると（Ｓ１０１）、通信部２００から管理装置１０に更新開始要求が送信される。この更新開始要求には、情報処理装置２０の識別情報が付加される。

管理装置１０では、通信部１０４が上記更新開始要求を受信すると、更新制御部１０８がこの要求を受け付け（Ｓ１０２）、記憶部１１０に記憶された情報処理装置２０の設置場所情報の更新を制限する（Ｓ１０３）。この更新の制限は、上記更新開始要求を送信した情報処理装置２０以外の情報処理装置２０による更新開始要求を拒絶することをいう。

地図画像情報出力部１００は、上記識別情報に対応する情報処理装置２０の設置場所を表す地図画像情報と座標情報と設置場所を表す文字列情報とが関連づけられた設置場所情報を、通信部１０４を介して情報処理装置２０に出力する（Ｓ１０４）。

情報処理装置２０では、通信部２００が上記地図画像情報を受信すると、出力制御部２０２が、その地図画像情報に基づいて地図画像を出力装置５０から出力する（Ｓ１０５）。

利用者は、出力された地図画像情報を参照し、変更された情報処理装置２０の設置場所を表す座標情報を入力装置６０から入力する。入力された座標情報は、入力受付部２０４が受け付ける（Ｓ１０６）。入力受付部２０４が受け付けた座標情報は、通信部２００が管理装置１０に送信する（Ｓ１０７）。

情報処理装置２０に備えた文字列情報制御部は、上記座標情報と記憶部２０６に記憶された地図情報とに基づいて、座標情報が示す位置を表す文字列情報を取得する（Ｓ１０８）。次に、情報処理装置２０に備えた文字列情報制御部は、上記取得した文字列情報に基づき記憶部２０６が記憶する文字列情報を更新し、記憶する。（Ｓ１０９）

管理装置１０では、通信部１０４が上記座標情報を受信すると、これに基づいて更新制御部１０８が記憶部１１０に記憶された情報処理装置２０の設置場所情報を更新する（Ｓ１１０）。

なお、図３に示された各ステップを実行するためのプログラムは、通信手段により提供してもよいし、ＣＤＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供してもよい。

本発明にかかる設置場所管理システムの一実施形態の構成例を示す図である。地図画像情報及び地図情報の例を示す図である。本発明にかかる設置場所管理システムの動作例のフロー図である。本発明にかかる設置場所管理システムの別の動作例のフロー図である。

符号の説明

１０管理装置、２０情報処理装置、３０通信手段、４０出力装置、５０出力装置、６０入力装置、１００地図画像情報出力部、１０２文字列情報制御部、１０４通信部、１０６出力制御部、１０８更新制御部、１１０記憶部、２００通信部、２０２出力制御部、２０４入力受付部、２０６記憶部。

Claims

座標情報と前記座標情報が示す位置を表す文字列情報とを対応させた地図情報を記憶する第一の地図情報記憶手段と、
地図画像情報と座標情報と文字列情報とが関連づけられた設置場所情報を、通信手段を介して接続された情報処理装置に出力する地図画像情報出力手段と、
前記情報処理装置から前記情報処理装置の設置場所に関連した座標情報を受信する座標情報受信手段と、
前記第一の地図情報記憶手段に記憶した地図情報と前記座標情報受信手段が受信した座標情報とに基づいて前記文字列情報を取得する第一の文字列情報取得手段と、
前記第一の文字列情報取得手段が取得した前記文字列情報に基づき、記憶手段に記憶された前記情報処理装置の設置場所としての文字列情報を含む設置場所情報を更新する設置場所情報更新手段と、
を備える管理装置と、
前記管理装置から出力される設置場所情報を受信する設置場所情報受信手段と、
前記受信した設置場所情報に基づいて地図画像を出力する地図画像出力手段と、
情報処理装置の設置場所に関連した座標情報の入力を受け付ける座標情報受付手段と、
前記受け付けた座標情報を前記管理装置に送信する座標情報送信手段と、
座標情報と前記座標情報が示す文字列情報とを対応させた地図情報を記憶する第二の地図情報記憶手段と、
前記第二の地図情報記憶手段に記憶した地図情報と前記座標情報受付手段で受け付けた座標情報とに基いて前記文字列情報を取得する第二の文字列情報取得手段と、
前記第二の文字列情報取得手段で取得した文字列情報により記憶手段に記憶された文字列情報を更新する文字列情報更新手段と、を備える情報処理装置と、
を含むことを特徴とする設置場所管理システム。
請求項１記載の設置場所管理システムにおいて、前記情報処理装置の地図画像出力手段は、前記地図画像を印刷出力し、前記座標情報受付手段は、前記印刷出力された地図画像上に記載された位置情報を読み取り、これに基づいて前記座標情報を受け付けることを特徴とする設置場所管理システム。
請求項１または２記載の設置場所管理システムにおいて、前記情報処理装置は、その識別情報を前記管理装置に送信し、前記管理装置の地図情報記憶手段は、前記識別情報と前記地図画像情報とを対応付けて記憶し、前記地図画像情報出力手段は、前記識別情報に対応する地図画像情報を出力することを特徴とする設置場所管理システム。
コンピュータを、
座標情報と前記座標情報が示す文字列情報とを対応させた地図情報を記憶する地図情報記憶手段と、
地図画像情報と座標情報と文字列情報とが関連づけられた設置場所情報を、通信手段を介して接続された情報処理装置に出力する地図画像情報出力手段と、
前記設置場所情報に基づいて情報処理装置に出力された地図画像を参照して利用者に入力され、情報処理装置側に記憶された文字列情報を更新するために使用された、前記情報処理装置の変更後の設置場所に関連した座標情報を受信する座標情報受信手段と、
前記地図情報記憶手段に記憶した地図情報と前記座標情報受信手段が受信した座標情報とに基づいて前記文字列情報を取得する文字列情報取得手段と、
前記文字列情報取得手段が取得した前記文字列情報に基づき、記憶手段に記憶された前記情報処理装置の設置場所としての文字列情報を含む設置場所情報を更新する設置場所情報更新手段と、を備える管理装置として機能させることを特徴とする設置場所管理プログラム。