JP6576407B2 - データ送信装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents

Description

本発明は、データ送信装置及びその制御方法、並びにプログラムに関する。

近年、コピー機能のみならず、ファクス機能、ネットワークスキャン機能、プリント機能など、複数の機能を実行することが出来る複合機が広く使われるようになってきている。通常、これら複合機は、タッチスクリーン機能を持つ操作パネルとハードキーを有する操作部を備えており、ユーザは、操作パネル上に表示された機能一覧から所望の機能を呼び出し、機器を操作する。

また、セキュリティの確保や課金の為に、ユーザが機器を利用する際、ユーザ認証を要求することも行われている。この場合、ユーザはタッチパネルまたはカード等を利用して認証を行い、認証が成功すると、機器を使用可能となる。

ここで、ユーザがネットワークスキャン機能を使用し、その送信先である他の装置がファイルサーバであった場合、ユーザは、送信宛先情報として、ファイルサーバのＩＰアドレスまたはホスト名、送信先フォルダ、ログインするユーザ名、パスワードを指定する。

読み取り解像度であれば、３００×３００ｄｐｉ、読み取りサイズはＡ４、ファイル形式はＰＤＦ等所望のファイル形式を設定する。更に原稿を読み取る際のカラーモードや、送信文書名等が設定されることもある。

複合機は、これらの設定に従い原稿を読み込み、読み込んだ画像を指定された通信手段を用いて、指定された宛先に送信する。

このように、送信時に指定可能な設定は多岐に渡るため、ユーザの設定操作を簡便にしたいという要望がある。

前述したファイルサーバへの送信である場合、ファイルサーバにログインする認証情報は、機器を操作しているユーザに紐づいている場合が多い。このため、ユーザが機器を使用する際の認証に用いた認証情報を、ユーザに改めて入力させることなく、ファイルサーバにログインする際の認証情報に用いることも行われている。

また、ユーザが実行する送信処理は定型的なものであることも多く、一旦入力された送信宛先や読み取り設定などの送信時の設定を、良く使う設定として機器に保存することも行われている。ユーザは、保存内容を割り当てた所定のボタンを押下することで設定を呼出すことが出来、これにより、ユーザの送信設定操作を容易になる。

前述のファイルサーバへの送信設定をユーザが保存したければ、送信設定が完了した後、操作パネルに表示されたメニューを操作し、送信設定を良く使う設定として、機器に保存することが出来る。

このような機器に保存してある設定が、呼び出し時に常に有効とは限らない。例えば、パスワードに有効期限が設定されていて、呼び出し時にはファイルサーバへのパスワードが、有効でない可能性もあり得る。このような時、ユーザが機器に保存してある設定を呼び出し送信すると、送信エラーになってしまう。

そこで、ＩＤやパスワードを含めた認証情報を用いてアクセスする機能を有する認証情報設定装置において、装置に保存している認証情報の有効期限が切れていた場合、再設定する仕組みを設ける情報設定装置が提案されている（例えば特許文献１参照）。

特開２００１−１６７０５１号公報

しかしながら、パスワードのような認証情報には、一定期間後に有効期限が切れるようなものだけでなく、機器を使用するユーザがログイン中のみ有効なものもある。そのような認証情報は、機器に保存しても意味が無いだけでなく、セキュリティの観点からも好ましくない。

上記目的を達成するために、本発明におけるデータ送信装置は、サーバにデータを送信するデータ送信装置であって、前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報が登録されないことを通知する通知手段と、前記入力手段によって入力された、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録手段と、前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録手段で登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理手段と、を有することを特徴とする。
上記目的を達成するために、本発明における他のデータ送信装置は、サーバにデータを送信するデータ送信装置であって、前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録するか、前記第１の認証情報を含む設定情報を登録するかをユーザに問い合わせる問い合わせ手段と、前記ユーザにより前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録することが指示された場合に、前記第１の認証情報を除く、前記入力手段によって入力された前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録手段と、前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録手段で登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理手段と、を有することを特徴とする。
上記目的を達成するために、本発明における更なる他のデータ送信装置は、サーバにデータを送信するデータ送信装置であって、前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報の入力を受け付ける受け付け手段と、前記ユーザが前記データ送信装置においてログインを行う際に利用される認証情報を前記第１の認証情報の入力として前記受け付け手段が受け付ける設定である場合に、前記受け付け手段によって受け付けた前記入力に含まれる、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を、設定情報として登録する登録手段と、ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録手段で登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、他の装置にデータを送信するために用いられる送信設定などが再利用のために登録される際に認証情報を除いて登録することでセキュリティを向上させたデータ送信装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供することができる。

本発明の実施の形態に係る画像処理装置の概略構成を示す図である。 図１における画像処理装置のソフトウェア構成を示す図である。 本実施の形態が適用される画像処理システムを示す図である。 図１における操作部に表示されるホーム画面の一例を示す図である。 図１における操作部に表示されるスキャン操作画面（その１）の一例を示す図である。 図１における操作部に表示されるスキャン操作画面（その２）の一例を示す図である。 図１における操作部に表示される良く使う設定画面の一例を示す図である。 図１におけるメモリ上の履歴に格納されている、良く使う設定情報の一例を示す図である。 図１におけるＣＰＵにより実行される登録処理の手順を示すフローチャートである。 画面例を示す図であり、（Ａ）は削除保存画面の一例を示し、（Ｂ）は削除確認画面の一例を示している。 図１におけるＣＰＵにより実行される読み出し処理の手順を示すフローチャートである。 宛先入力画面を示す図である。 図１におけるＣＰＵにより実行される登録処理の手順を示すフローチャートである。 図１におけるＣＰＵにより実行される読み出し処理の手順を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。

なお、本実施の形態では、本発明の実施の形態に係るデータ送信装置を、画像処理装置に適用させた形態について説明する。

［第１の実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理装置の概略構成を示す図である。

図１において、画像処理装置１００は、電子写真方式等の方式で記録紙上に画像を形成する画像形成部１０１、画像処理装置１００を統御する制御部１０２を備えている。また、画像処理装置１００は、ステイプル処理等の後処理を行うフィニッシャ１０３、原稿画像を読取るスキャナ部１０４、各種のデータやコマンドを入力する操作部１０５を備えている。

さらに、画像処理装置１００は、ネットワークを介して画像データ送受信するネットワークインタフェース１０６、ファクスデータ等を送受信のファクスインタフェース１０７、及び機器を使用するユーザ認証を行うカードリーダ１１０も備えている。

そして、これら画像形成部１０１、フィニッシャ１０３、スキャナ部１０４、操作部１０５、ネットワークインタフェース１０６、ファクスインタフェース１０７は、それぞれ専用インタフェースで制御部１０２に接続されている。

また、制御部１０２は、ＣＰＵ（中央処理装置）１０８とメモリ（記憶手段）１０９とにより、その主要部が構成されている。

メモリ１０９には、図９、図１１、図１３、図１４のフローチャートに対応する制御プログラム、図４〜７、図１０、図１２に示した設定ダイアログ・ボックス等の制御プログラム、及び操作画面情報を記述したコンテンツ等が格納されている。

図２は、図１における画像処理装置１００のソフトウェア構成を示す図である。

図２において、ＵＩ制御部２０１は、操作部１０５に操作画面を表示し、ユーザの操作を受け付けるユーザインタフェース（ＵＩ）を制御する。スキャン制御部２０２は、スキャナ部１０４を制御し、原稿画像を読み取る処理を制御する。

送信制御部２０３は、スキャン制御部２０２が読み取った画像データを、ネットワークインタフェース１０６を用いてユーザが指定した宛先に送信する処理を制御する。ファクス制御部２０４は、ファクスインタフェース１０７を用いて、ファクスの送受信を制御する。

ジョブ管理部２０５は、ＵＩ制御部２０１が受け付けたユーザの送信要求、及びその実行状態を管理する。画像管理部２０６は、スキャナ部１０４で読み取った画像の管理情報を管理する。送信設定管理部２０７は、ユーザの指示により、機器に保存または機器から読み出す送信設定を管理する。

図３は、本実施の形態が適用される画像処理システム３００を示す図である。

図３において、上述した画像処理装置１００、サーバコンピュータ３０２、及び認証サーバ３０３が示されている。

サーバコンピュータ３０２は、原稿をスキャンした画像データを送信する他の装置に対応する。このサーバコンピュータには、表示部３２１及び入力装置３２２が接続されている。

また、認証サーバ３０３は、画像処理装置１００、及びサーバコンピュータ３０２を使用する際、ユーザ認証を司る。これらは、ネットワークインタフェースを介して、それぞれネットワークに接続されている。

図４は、図１における操作部１０５に表示されるホーム画面の一例を示す図である。

図４において、所望の処理を行う操作画面を呼び出すアプリケーション選択ボタン６０１が表示されている。この例では、コピー機能、ネットワークスキャン機能、ファクス機能、ボックス機能の各々の操作画面を呼び出す「コピー」ボタン６０６、「スキャン」ボタン６０７、「ファクス」ボタン６０８、「ボックス」ボタン６０９が表示されている。

また、テンキー６０２、ジョブ開始を指示するスタートキー６０３が配置されている。更に、機器の設定画面を呼び出す「設定・登録」画面呼び出しボタン６０４や、ジョブの履歴・状況画面を呼び出す「履歴・状況」ボタン６０５も配置されている。

図５は、図１における操作部１０５に表示されるスキャン操作画面（その１）の一例を示す図である。

図５のスキャン操作画面は、図４で示した「スキャン」ボタン６０７をユーザが押下することで、操作部１０５に表示される。この図では、送信宛先を指定可能な宛先入力ボタン７０１が表示されている。

宛先の入力は、「アドレス帳」「ワンタッチ」「新規宛先」いずれの方法でも可能である。送信設定ボタン７０２は、読み取り解像度、読み取りカラーモード等の送信設定を設定するためのボタンである。応用設定ボタン７０３は、読み取り、送信時のさまざまな詳細設定を呼び出すためのボタンである。

また、保存された送信設定を呼び出す「良く使う設定」ボタン７０４も表示されている。

このスキャン操作画面では、電子メール送信およびファイル送信が可能である。また、機器の設定によっては、ファクス送信も可能である。

図６は、図１における操作部１０５に表示されるスキャン操作画面（その２）の一例を示す図である。

図６のスキャン操作画面は、ユーザが送信宛先等、送信設定を行った場合の画面である。

図６において、ユーザが指定した送信宛先が送信宛先一覧リスト７１１に表示されている。送信宛先の詳細を表示する詳細情報ボタン７１２も表示されている。送信設定ボタンには設定値が反映され、ファイル形式ボタンのキャプションはＰＤＦ（ＯＣＲ）となっている。また、送信ファイル名等、応用設定がなされたことを示すために、応用設定ボタン７０３は反転表示している。

図７は、図１における操作部１０５に表示される良く使う設定画面の一例を示す図である。

この良く使う設定画面は、図４における「良く使う設定」ボタン７０４をユーザが押下することで、操作部１０５に表示される。

図７において、ユーザが登録した「良く使う設定」ボタン８０１、現在の送信設定を新たに登録する登録ボタン８０２、及び既存のボタンの編集を行うボタン８０３が表示されている。なお、図７において、「良く使う設定」ボタン８０１は、「サーバ１共有１」、「サーバ１報告書」、「Ｆａｘ本社週報」、及び「メール一斉通達」の各々のボタンを指している。

ユーザは、所望の「良く使う設定」ボタン８０１を押下することで、ボタンに紐づけられた設定情報を呼び出し、送信設定に反映することが出来る。また、登録ボタン８０２を押下することで、送信設定を登録することが出来る。

図８は、図１におけるメモリ１０９上の履歴に格納されている、良く使う設定情報（送信設定情報）の一例を示す図である。

よく使う設定情報は、宛先情報８１１、読み取り設定情報８１２、ファイル形式８１３、及びその他８１４で構成される。

宛先情報８１１は、送信するプロトコルに応じた情報である。この例では「ファイル」となっていて、ファイル送信に必要な情報である。また、宛先情報８１１には、他の装置での認証に用いられる認証情報としてのパスワードが含まれる。

読み取り設定情報８１２は、サイズ及び解像度を示す情報であり、図８では、読み取りサイズは「自動検知」、読み取り解像度３００ｘ３００ｄｐｉとなっている。

ファイル形式８１３はファイルの形式を示し、図８では、高圧縮ＰＤＦ、そしてＯＣＲを用いた形式を示している。その他８１４は、上記情報以外の情報であり、図８では、送信ファイル名となっている。

図９は、図１におけるＣＰＵ１０８により実行される登録処理の手順を示すフローチャートである。

図９の登録処理は、現在設定されている送信設定を良く使う設定に登録する処理を示しており、このプログラムはメモリ１０９に格納されている。

図９において、ＵＩ制御部２０１で、ユーザによる保存要求を受け付ける（ステップＳ４０１）。具体的には、ユーザがスキャン操作画面から、宛先入力ボタン７０１や送信設定ボタン７０２等を操作し所望の送信設定を行った後、「良く使う設定」ボタン７０４を押下して良く使う設定画面を開き、登録ボタン８０２を押下することで保存要求をすることが出来る。

次いで、保存要求された送信設定の設定値を確認する（ステップＳ４０２）。そして、ＵＩ制御部２０１は、確認した設定値における送信設定に含まれる送信宛先が、ファイル送信の新規宛先か否かを判別する（ステップＳ４０３）。

ステップＳ４０３の判別の結果、新規宛先ではないとき（ステップＳ４０３でＮＯ）、送信設定にはパスワードは含まれていないので、送信設定管理部２０７に処理を依頼し、そのまま設定値を保存して（ステップＳ４０９）、本処理を終了する。

具体的にＵＩ制御部２０１は、ステップＳ４０１で受け付けた送信設定の保存要求を送信設定管理部２０７に渡す。そして、送信設定管理部２０７は、設定値をメモリ１０９の所定の領域に保存する。

一方、ステップＳ４０３の判別の結果、新規宛先のとき（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、送信設定にはパスワードは含まれており、これが永続的でない可能性がある。そこで、ＵＩ制御部２０１は、ステップＳ４０１で受け付けた送信設定に含まれるパスワードに関する属性情報を取得し（ステップＳ４０４）、ユーザが画像処理装置１００にログインしたときに受け付けたパスワードをファイル送信時に要求されるパスワードに流用するか否かを判別する（ステップＳ４０５）。

すなわち、ファイル送信時に要求されるパスワードが画像処理装置１００にログインする際の認証に用いられるパスワードと同じパスワードであり、画像処理装置１００にログインする際に用いられるパスワードを流用する設定であるログイン情報連動の設定となっているか否かを判別する。すなわち、メモリ１０９には、画像処理装置１００にログインする際に認証のために用いたパスワードが記憶されている。

または、ファイルを送信する時にパスワードをユーザから受け付ける設定が画像処理装置１００にされている場合は、Ｓ４０５でＮＯと判定されることになる。

ステップＳ４０５でＹＥＳと判別されたとき、これを良く使う設定へ保存するか否かをユーザの判断に委ねるための削除保存選択画面を表示する（ステップＳ４０６）。すなわち、ファイルの送信宛先とともにファイルの送信時に要求される認証情報を登録することを許可する。この削除保存選択画面の詳細は後述する。

次いで、ユーザがパスワードの保存を選択したか否か判別する（ステップＳ４０７）。ステップＳ４０７の判別の結果、パスワードの保存が選択されたとき（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、パスワードを保存し、良く使う設定に保存するパスワード削除フラグをＯＦＦに設定し（ステップＳ４０８）、上記ステップＳ４０９に進む。

一方、ステップＳ４０７の判別の結果、パスワードの保存が選択されなかったとき（ステップＳ４０７でＮＯ）、ＵＩ制御部２０１は、ステップＳ４０１で受け付けた送信設定に含まれるパスワードを削除する（ステップＳ４１１）。

そして、良く使う設定に保存するパスワード削除フラグをＯＮに設定し（ステップＳ４１２）、上記ステップＳ４０９に進む。

上記ステップＳ４０５でＮＯと判定された場合、このパスワードはユーザが画像処理装置１００にログインしている間だけ有効な情報であり永続的ではないので、これを良く使う設定へ保存することは好ましくない。

そこで、ＵＩ制御部２０１は、ファイルの送信宛先とともに認証情報を登録することを禁止するために、削除確認画面を表示し（ステップＳ４１０）、上記ステップＳ４１１に進む。この削除確認画面の詳細は後述する。

このように、良く使う設定に保存する送信設定にパスワードが含まれている場合、ログイン時に受け付けたパスワードをファイル送信時のパスワードとして流用する設定の有無に応じて、適切に保存処理を行うことが可能となる。

図１０は画面例を示す図であり、（Ａ）は削除保存画面の一例を示し、（Ｂ）は削除確認画面の一例を示している。

図１０において、削除保存画面には、「パスワード情報が含まれています。パスワード情報を除いて登録しますか？」と示され、良く使う設定へ保存するか否かをユーザの判断に委ねる画面となっている。

また、削除確認画面には、「パスワード情報が含まれています。パスワード情報を除いて登録します。」と示され、ユーザにパスワードを削除することを通知する画面となっている。なお、上記削除保存画面、及び削除確認画面は、ポップアップ画面として表示してもよい。

図１１は、図１におけるＣＰＵ１０８により実行される読み出し処理の手順を示すフローチャートである。

図１１の読み出し処理は、良く使う設定に登録されている設定値を読み出す処理を示しており、このプログラムはメモリ１０９に格納されている。

図１１において、ＵＩ制御部２０１で、ユーザによる読み出し要求を受け付ける（ステップＳ４０１）。具体的には、ユーザは、良く使う設定画面に表示されている「良く使う設定」ボタン８０１から、所望のボタンを押下することで、読み出し要求をすることができる。

次いで、ＵＩ制御部２０１は、受け付けた読み出し要求を、送信設定管理部２０７に渡す。送信設定管理部２０７は、受け付けた良く使う設定に紐づいた送信設定を、メモリ１０９の所定の保存領域から読み出す（ステップＳ５０２）。

そして、ＵＩ制御部２０１は、読み出した送信設定に含まれる送信宛先が、ファイル送信の新規宛先か否か判別する（ステップＳ５０３）。

ステップＳ５０３の判別の結果、送信宛先が新規宛先ではないとき（ステップＳ５０３でＮＯ）、送信設定にはパスワードは含まれておらず、そのまま読み出して構わない。そこで、ＵＩ制御部２０１は、ステップＳ５０２で読み出した送信設定を、現在の送信設定として設定し（ステップＳ５１０）、本処理を終了する。

一方、ステップＳ５０３の判別の結果、送信宛先が新規宛先のとき（ステップＳ５０３でＹＥＳ）、ＵＩ制御部２０１はステップＳ５０２で読み出した設定値に含まれるパスワード削除フラグを確認し、フラグがＯＮであるか否か判別する（ステップＳ５０４）。

ステップＳ５０４の判別の結果、フラグがＯＮではないとき（ステップＳ５０４でＮＯ）、パスワードは削除されていないこととなる。

そこで、ＵＩ制御部２０１は、ステップＳ５０２で読み出した設定値に含まれるユーザ名、パスワードを送信宛先のユーザ名、パスワードに設定し（ステップＳ５０９）、上記ステップＳ５１０に進む。

一方、ステップＳ５０４の判別の結果、フラグがＯＮのとき（ステップＳ５０４でＹＥＳ）、パスワードは削除されていることとなる。そこで、ＵＩ制御部２０１で、機器の設定を参照し、認証連動設定がなされているか否か判別する（ステップＳ５０５）。

ステップＳ５０５の判別の結果、認証連動設定がなされているとき（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、ユーザ認証機能を用いて特定したユーザに紐づいた認証情報を、送信時の認証情報に利用することが出来る。

そこで、ＵＩ制御部２０１は、認証連動設定が、ログイン情報連動か否か判別する（ステップＳ５０６）。ステップＳ５０６の判別の結果、認証連動設定がログイン情報連動であったとき（ステップＳ５０６でＹＥＳ）、ユーザが機器を利用する際に用いた認証情報を、送信時にも利用することができる。

そこで、ユーザがカードリーダ１１０を用いて機器を利用する際に用いた認証情報であるログイン情報を参照し（ステップＳ５０７）、ユーザ名とパスワードを取得し（ステップＳ５０８）、上記ステップＳ５０９に進む。

一方、ステップＳ５０６の判別の結果、認証連動設定がログイン情報連動ではないとき（ステップＳ５０６でＮＯ）、ユーザに紐づいた認証情報は、ユーザが鍵束に登録した情報を利用することとなる。

そこで、ＵＩ制御部２０１は、鍵束を参照することで（ステップＳ５１１）、ユーザ認証機能を用いて特定したユーザに紐づいた認証情報を参照し、ユーザ名とパスワードを取得し（ステップＳ５１２）、上記ステップＳ５０９に進む。すなわち、他の装置に再びデータを送信する際に、認証情報が保存されていないときには、画像処理装置１００を操作するユーザに紐づいた鍵束に登録された認証情報を送信設定情報に反映させる。

上記ステップＳ５０５の判別の結果、認証連動設定がなされていないとき（ステップＳ５０５でＮＯ）、機器に認証連動設定はなされていないこととなる。

そこで、ＵＩ制御部２０１は、宛先入力画面を表示し、ユーザに入力を促す（ステップＳ５１３）。この宛先入力画面については後述する。

次いで、ＵＩ制御部２０１は、ユーザがパスワード入力フィールド１００４に入力したパスワードを取得し（ステップＳ５１４）、上記ステップＳ５０９に進む。

なお、図１１ではファイル宛先に含まれるパスワードについて説明したが、ファイル宛先のパスワードに限らず、送信設定に含まれる他のパスワードに関しても適用出来る。例えば、送信ファイル形式として、ファイル操作権限管理サーバから取得したファイル操作権限を、ファイルに付加されるものを指定することも可能である。このとき、保存、または読み出しする送信設定に、ファイル操作権限管理サーバにアクセスするパスワードが含まれる場合がある。

この場合、ステップＳ４０３は、送信設定に、ファイル操作権限管理サーバにアクセスするパスワードが含まれているか否かを判定するものとなる。また、ステップＳ５０３は、読み出した送信設定に含まれるファイル形式が、ファイル操作権限付きのものであるか否かを判定するものとなる。

上述した図１１、及び図９の処理によれば、ファイル送信時に他の装置により要求される認証情報が、他の装置に再びデータを送信する際にも使用可能な認証情報である永続的な情報であるか否かを判別する（ステップＳ４０５）。そして、認証情報が永続的な情報であると判別されたとき、認証情報を保存する（ステップＳ４０８）。次いで、図１１で説明するように、他の装置に再びデータを送信する際に、認証情報が保存されているときには、当該認証情報を送信設定情報に反映させる（ステップＳ５０９）。その結果、他の装置にデータを送信するために用いられる認証情報の入力に関する操作性を向上させることができる。

図１２は、宛先入力画面を示す図である。

図１２に示される宛先入力画面は、ＵＩ制御部２０１が操作部１０５に表示するファイル宛先入力画面の一例を示している。この画面では、ホスト名入力フィールド１００１、フォルダ名入力フィールド１００２、ユーザ名入力フィールド１００３、パスワード入力フィールド１００４が表示されている。そして、これらフィールドにユーザが入力することとなる。

［第２の実施の形態］
第２の実施の形態における画像処理装置の構成は、第１の実施の形態における画像処理装置１００と同じであるので、説明を省略する。

上述した第１の実施の形態では、パスワードが永続的か否かを、新規宛先のファイル送信のパスワードの属性情報を参照して判断していた。一方、パスワードが常に変更されるため、アドレス帳にファイル送信の宛先を登録する際、パスワードは都度入力であるという指定をして登録することがある。

ユーザが、送信先として、都度入力指定されたファイル送信宛先を指定すると、送信の度にパスワードを入力が求められる。

良く使う設定に登録する送信宛先がこのような都度入力が必要な場合、そのパスワードはやはり永続的では無い。

図１３は、図１におけるＣＰＵ１０８により実行される登録処理の手順を示すフローチャートである。

図１３の登録処理は、現在設定されている送信設定を良く使う設定に登録する処理を示しており、このプログラムはメモリ１０９に格納されている。

図１３において、ＵＩ制御部２０１で、ユーザが指示した、送信設定の良く使う設定への保存要求を受け付け（ステップＳ１１０１）、受け付けた保存要求がされた送信設定の設定値を確認する（ステップＳ１１０２）。

次いで、ＵＩ制御部２０１は、確認した設定値における送信設定に含まれる送信宛先が、ファイル送信のアドレス帳宛先か否か判別する（ステップＳ１１０３）。

ステップＳ１１０３の判別の結果、アドレス帳宛先ではないとき（ステップＳ１１０３でＮＯ）、そのまま保存して構わないので、ＵＩ制御部２０１は、受け付けた保存要求での送信設定を送信設定管理部２０７に渡す。

そして、送信設定管理部２０７は、設定値をメモリ１０９上の所定の領域に保存し（ステップＳ１１０９）、本処理を終了する。

一方、ステップＳ１１０３の判別の結果、アドレス帳宛先のとき（ステップＳ１１０３でＹＥＳ）、パスワード都度入力設定がされている可能性があり、パスワードが永続的でない可能性がある。

そこで、ＵＩ制御部２０１は、受け付けた保存要求での送信設定に含まれる送信宛先のアドレス帳宛先の属性を取得し（ステップＳ１１０４）、パスワード都度入力が指定されているか否か判別する（ステップＳ１１０５）。

ステップＳ１１０５の判別の結果、パスワード都度入力が指定されていないとき（ステップＳ１１０５でＮＯ）、このパスワードは永続的であり、上記ステップＳ１１０９に進む。

一方、ステップＳ１１０５の判別の結果、パスワード都度入力が指定されているとき（ステップＳ１１０５でＹＥＳ）、このパスワードは永続的ではなく、これを良く使う設定へ保存することは好ましくない。

そこで、ＵＩ制御部２０１は、上述した図１０（Ｂ）に示した削除確認画面を表示して、ユーザにパスワードを削除することを通知する（ステップＳ１１０６）。次いで、受け付けた保存要求での送信設定に含まれる都度入力パスワードを削除し（ステップＳ１１０７）、良く使う設定に保存するパスワード削除フラグをＯＮに設定し（ステップＳ１１０８）、上記ステップＳ１１０９に進む。

第２の実施の形態における読み出し処理は、図１１のフローチャートにおけるステップＳ５０３で、読み出した送信設定に含まれる送信宛先が、ファイル送信のアドレス帳宛先か否かを判別すること以外は、図１１と同じである。

［第３の実施の形態］
第３の実施の形態における画像処理装置の構成は、第１の実施の形態における画像処理装置１００と同じであるので、説明を省略する。

第１，２の実施の形態では、ファイル送信宛先を含んだ良く使う呼び出す際、機器の設定に応じてユーザ名、パスワードは登録時の物ではなく、呼び出し時のものを設定していた。

これを、ユーザ名、パスワードだけでなく、送信先ホスト名、フォルダ名も、呼び出し時のものを設定することも考えられる。

例えば、セキュリティの観点から、機器の設定で、ファイル送信は個々のユーザに紐づいた特定のフォルダにしか送信できないという設定もあり得る。この場合は、ユーザに紐づいた送信先ホスト名、フォルダ名も、ユーザがログインしている時のみ有効で、永続的でないと考えられる。

図１４は、図１におけるＣＰＵ１０８により実行される読み出し処理の手順を示すフローチャートである。

図１４の読み出し処理は、現在設定されている送信設定を良く使う設定に登録する処理を示しており、このプログラムはメモリ１０９に格納されている。

図１４において、ＵＩ制御部２０１で、ユーザによる読み出し要求を受け付ける（ステップＳ１２０１）。具体的には、ユーザは、良く使う設定画面に表示されている「良く使う設定」ボタン８０１から、所望のボタンを押下することで、読み出し要求をすることができる。

次いで、ＵＩ制御部２０１は、受け付けた読み出し要求を、送信設定管理部２０７に渡す。送信設定管理部２０７は、受け付けた良く使う設定に紐づいた送信設定を、メモリ１０９の所定の保存領域から読み出す（ステップＳ１２０２）。

次いで、ＵＩ制御部２０１は、ＵＩ制御部２０１で、機器の設定を参照し、ファイル送信先は、ユーザに紐づいたマイフォルダ（MyFolder）に限定する設定がなされているか否か判別する（ステップＳ１２０３）。

ステップＳ１２０３の判別の結果、マイフォルダに限定する設定がなされていないとき（ステップＳ１２０３でＮＯ）、ＵＩ制御部２０１は機器の設定を参照する。そして、認証連動設定を確認し（ステップＳ１２１１）、ユーザ名、パスワードを取得する（ステップＳ１２１２）。

次いで、取得したユーザ名、パスワードを送信宛先に設定し（Ｓ１２１３）、ステップＳ１２０２で読み出した他の送信設定と共に、現在の送信設定として設定し（ステップＳ１２０８）、本処理を終了する。

上述したＳ１２１１〜Ｓ１２１３の処理の詳細は、図１１のフローチャートにおけるステップＳ５０５〜ステップＳ５０９、ステップＳ５１１〜ステップＳ５１４の処理である。

ステップＳ１２０３の判別の結果、マイフォルダに限定する設定がなされているとき（ステップＳ１２０３でＹＥＳ）、ＵＩ制御部２０１は機器の設定を参照する。そして、ユーザに紐づくマイフォルダ情報が認証サーバで管理されているか否か判別する（ステップＳ１２０４）。

ステップＳ１２０４の判別の結果、マイフォルダに限定する設定がなされているとき（ステップＳ１２０４でＹＥＳ）、ＵＩ制御部２０１は、ユーザが機器を操作する際の認証時に得られたログイン情報を参照する（ステップＳ１２０５）。

そして、認証サーバで管理されているユーザに紐づくホスト名、フォルダ名および、ユーザ名、パスワードを取得する（ステップＳ１２０６）。

次いで、送信宛先に、ステップＳ１２０６で取得したホスト名、フォルダ名、ユーザ名、パスワードを設定し（ステップＳ１２０７）、上記ステップＳ１２０８に進む。

上記ステップＳ１２０４の判別の結果、マイフォルダに限定する設定がなされていないとき（ステップＳ１２０４でＮＯ）、ＵＩ制御部２０１は、鍵束を参照する（ステップＳ１２０９）。そして、ユーザが登録したユーザに紐づくホスト名、フォルダ名および、ユーザ名、パスワードを取得し（ステップＳ１２１０）、上記ステップＳ１２０７に進む。

（他の実施の形態）
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

１００ 画像処理装置
１０５ 操作部
１０６ ネットワークＩ／Ｆ
１０８ ＣＰＵ
１０９ メモリ
１１０ カードリーダ
２０１ ＵＩ制御部
２０２ スキャン制御部
２０３ 送信制御部
２０４ ファックス制御部
２０５ ジョブ管理部
２０６ 画像管理部
２０７ 送信設定管理部

Claims (15)

1. サーバにデータを送信するデータ送信装置であって、
   前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力手段と、
   前記入力手段によって入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報が登録されないことを通知する通知手段と、
   前記入力手段によって入力された、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録手段と、
   前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録手段で登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理手段と、
   を有することを特徴とするデータ送信装置。
2. サーバにデータを送信するデータ送信装置であって、
   前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力手段と、
   前記入力手段によって入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録するか、前記第１の認証情報を含む設定情報を登録するかをユーザに問い合わせる問い合わせ手段と、
   前記ユーザにより前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録することが指示された場合に、前記第１の認証情報を除く、前記入力手段によって入力された前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録手段と、
   前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録手段で登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理手段と、
   を有することを特徴とするデータ送信装置。
3. サーバにデータを送信するデータ送信装置であって、
   前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報の入力を受け付ける受け付け手段と、
   前記ユーザが前記データ送信装置においてログインを行う際に利用される認証情報を前記第１の認証情報の入力として前記受け付け手段が受け付ける設定である場合に、前記受け付け手段によって受け付けた前記入力に含まれる、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を、設定情報として登録する登録手段と、
   ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録手段で登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理手段と、
   を有することを特徴とするデータ送信装置。
4. 前記アドレス情報は、前記サーバのホスト名と前記サーバのフォルダ名であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
5. 前記登録手段によって登録されるアドレス情報は、新規宛先であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
6. 前記プロトコルを示す情報は、ファックス送信を示すプロトコル、メール送信を示すプロトコル、及びファイル送信を示すプロトコルのいずれかであることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
7. 前記サーバはファイルサーバであることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
8. 前記第１の認証情報はパスワードであることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
9. 原稿の画像を読み取る読取手段を更に有し、
   前記読取手段で読み取られた画像から生成されたデータを前記サーバに送信することを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
10. サーバにデータを送信するデータ送信装置の制御方法であって、
    前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力ステップと、
    前記入力ステップで入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報が登録されないことを通知する通知ステップと、
    前記入力ステップで入力された、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録ステップと、
    前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録ステップで登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理ステップと、
    を有することを特徴とするデータ送信装置の制御方法。
11. サーバにデータを送信するデータ送信装置の制御方法であって、
    前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力ステップと、
    前記入力ステップで入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録するか、前記第１の認証情報を含む設定情報を登録するかをユーザに問い合わせる問い合わせステップと、
    前記ユーザにより前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録することが指示された場合に、前記第１の認証情報を除く、前記入力ステップで入力された前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録ステップと、
    前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録ステップで登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理ステップと、
    を有することを特徴とするデータ送信装置の制御方法。
12. サーバにデータを送信するデータ送信装置の制御方法であって、
    前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報の入力を受け付ける受け付けステップと、
    前記ユーザが前記データ送信装置においてログインを行う際に利用される認証情報を前記第１の認証情報の入力として前記受け付けステップで受け付ける設定である場合に、前記受け付けステップで受け付けた前記入力に含まれる、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を、設定情報として登録する登録ステップと、
    ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録ステップで登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理ステップと、
    を有することを特徴とするデータ送信装置の制御方法。
13. サーバにデータを送信するデータ送信装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記データ送信装置の制御方法は、
    前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力ステップと、
    前記入力ステップで入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報が登録されないことを通知する通知ステップと、
    前記入力ステップで入力された、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録ステップと、
    前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録ステップで登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理ステップと、
    を有することを特徴とするプログラム。
14. サーバにデータを送信するデータ送信装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記データ送信装置の制御方法は、
    前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報を入力する入力ステップと、
    前記入力ステップで入力された情報に基づく設定情報が登録される際に前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録するか、前記第１の認証情報を含む設定情報を登録するかをユーザに問い合わせる問い合わせステップと、
    前記ユーザにより前記第１の認証情報を含まない設定情報を登録することが指示された場合に、前記第１の認証情報を除く、前記入力ステップで入力された前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を含む設定情報を登録する登録ステップと、
    前記ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録ステップで登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理ステップと、
    を有することを特徴とするプログラム。
15. サーバにデータを送信するデータ送信装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
    前記データ送信装置の制御方法は、
    前記サーバにデータを送信するためのアドレス情報、前記サーバにデータを送信するプロトコルを示す情報、送信されるデータのファイル形式を示す情報、及び、前記サーバがユーザを認証するための第１の認証情報の入力を受け付ける受け付けステップと、
    前記ユーザが前記データ送信装置においてログインを行う際に利用される認証情報を前記第１の認証情報の入力として前記受け付けステップで受け付ける設定である場合に、前記受け付けステップで受け付けた前記入力に含まれる、前記第１の認証情報を除く、前記アドレス情報、前記プロトコルを示す情報、及び、前記送信されるデータのファイル形式を示す情報を、設定情報として登録する登録ステップと、
    ユーザから受け付ける呼出指示に従い、前記登録ステップで登録された設定情報を呼び出すことができるように前記設定情報を管理する管理ステップと、
    を有することを特徴とするプログラム。

Images