JP7699887B2 - 情報管理装置並びにファイル管理方法 - Google Patents
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Description
本発明は、フォルダツリー上に保存された情報の中から所望の情報を取り出す検索方法に関する
現在、フォルダを木構造の形で組み合わせたフォルダツリーの中でおこなわれている分類には、例えば、図７と図８に示すフォルダツリーにおいて、フォルダ「Ａ」の子フォルダの集合である｛Ａ１、Ａ２、Ａ３｝のように上位ノード名の「Ａ」に固有な分類と、いくつかの異なるフォルダの子フォルダの集合である｛２０１６、２０１７、２０１８｝、｛大、並｝のように上位ノード名に制約されない共通的な分類とがある。フォルダツリーによる情報管理においては、このような共通的分類が１つの木構造の中に組み込まれることから、同じ分類がフォルダツリー内の多数の箇所に繰り返して配置されることになり、フォルダツリー全体は、共通的分類を組み入れるごとにべき乗的に巨大なものになりがちである。
木構造をなすフォルダツリーにおいて、情報取出し上の１つの柱である探索的取出しは、もともとユーザにとって大きな苦労を伴うものであるが、同じ分類が無秩序に繰り返して配置されるフォルダツリーにあって、その程度はさらに大きなものにもなる。
また、巨大なフォルダツリーにおいては、同じ意味の分類に異なる表記が当てられたり、同じ表記に異なる意味の分類が当てられることが多いことから、情報取出し上の他の柱である条件指定よる情報の取出しも確定的な取出し方法になり得ず、現状は、単一のノード名称をキーワードする検索が補助的に使用されているに過ぎない。
このようなフォルダツリーを用いた情報管理の状況を受けて、特開２０１３－２２８９６４は、フォルダツリー内の異なる意味でありながら同じ表記が与えられたノードに各々、異なる表記を与え、かつ、フォルダツリー内の異表記のノード名を１つの表記に統一した上、構成名を共有する子フォルダ名称の集合をマージすることによって得られたタグ名列を分けて表示したグ名列表示手段上において、ユーザがキーワードとして指示したタグ名列構成名、並びに、指示したタグ名列構成名によって含意される他のタグ名列構成名とを見出し語として配置した表上に情報のアイコンを配置する方法を開示している。たとえば、図７と図８に示すフォルダツリーについて得られるタグ名列は、上記表示手段上において図９のように表示される。
上記の方法により、同じタグ名列に属するキーワードは、ＯＲをとり、異なるタグ名列間の指定はＡＮＤをとるマルチファセット検索が、検索漏れが無く、かつ少ない検索ノイズによっておこなえる上に、検索された情報からの２次選択も表の上で楽におこなえる。マルチファセット検索は、条件検索の実用範囲をカバーするものである。また、一方、情報の探索的取出しも、この方法によって探索範囲を押さえたキーワードの入力によって得られた表上において楽におこなえる。
ただ、上記方法は、ユーザにとって、検索対象のフォルダツリーとは別に設けた手段上における異なる意味の分類の表記分けと同じ意味の分類の表記の統一する操作が必要な上、検索キーワードの指定が、ツリー構造におけるノード名の間の上下関係が見えない表示手段上での指定であるため、次のような問題を持つことになる。
たとえば、上記の図７と図８に示したフォルダツリーにおいて、「Ａ１」、「Ａ２」をその全パス名の中に含む情報を取り出したい場合、入力キーワードとしては、「Ａ１」、「Ａ２」を指定すれば、同時にその親 である「Ａ］の指定も含意されることから「Ａ］の指定は不要であるが、上記タグ名列表示手段上において、「Ａ」を入力キーワード「Ａ１」、「Ａ２」の親ノード名として直ちに弁別することはできない。作成されるタグ名列の数が多いフォルダツリーにおいては、各構成タグ名の間の親子関係の弁別はそれだけおこないにくいものになる。
本発明はこうした問題をかんがみ、情報を特徴づける名称であるタグ名を樹木状に関係付けたタグ名ツリーによる情報の管理方法として、１つのタグ名ツリーに新しい視点による分類を楽に付加することができ、付加された全体タグ名ツリーにおいて情報を効率的に管理することができる方法を提供することを狙いとするものである。
本発明の他の目的は、情報を特徴づける名称であるタグ名を樹木状に関係付けたタグ名ツリーによる情報の管理方法として、分類間の相互関係が直ちに視認できるタグ名ツリー上で、その構成タグ名をキーワードとして直接、かつ、ランダムに指定することによって、指定したタグ名をユーザの意図どおりに組み合わせた条件検索を検索漏れなくおこなえる方法を提供することを狙いとするものである。
本発明の他の目的は、上記の課題を満たす方法において、検索対象の情報に対するタグ付けが容易におこなえる方法を提供することである。
上記の目的を達成するために、請求項１に記載の発明による情報処理装置における方法は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなることを特徴とする。
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなることを特徴とする。
請求項２に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１に記載の方法において、
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
請求項３に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項２に記載の方法において、
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項４に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項２、請求項３に記載の方法において、
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
請求項５に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項２、請求項４に記載の方法において、
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項６に記載の発明による情報処理装置における方法は、情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと
からなることを特徴とする。
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと
からなることを特徴とする。
請求項７に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項６に記載の方法において、
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
請求項８に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１、請求項２、請求項３、請求項４、請求項５、請求項６、請求項７に記載の方法において、
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
請求項９に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項１に記載の方法において、
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
上記の目的を達成するために、請求項１０に記載の発明による情報処理装置は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理装置として、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力する手段と、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成する手段と、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定する手段と、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成する手段と
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなる情報処理装置における手段と、
からなることを特徴とする。
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理装置として、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力する手段と、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成する手段と、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定する手段と、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成する手段と
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなる情報処理装置における手段と、
からなることを特徴とする。
請求項１１に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０に記載の方法において、
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
請求項１２に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０請求項１１に記載の装置において、
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項１３に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１１、請求項１２に記載の装置において、
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
請求項１４に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１１、請求項１３に記載の装置において、
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成する手段と、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成する手段と、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項１５に記載の発明による情報処理装置は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理装置として、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定する手段と、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定する手段と、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成する手段と
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与する手段と、
からなることを特徴とする。
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理装置として、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定する手段と、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定する手段と、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成する手段と
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与する手段と、
からなることを特徴とする。
請求項１６に記載の発明による情報処理装置は、請求項１５に記載の装置において、
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
請求項１７に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１１、請求項１２、請求項１３、請求項１４、請求項１５、請求項１６に記載の装置において、
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
請求項１８に記載の発明による情報処理装置は、請求項１０、請求項１１、請求項１２に記載の装置において、
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
上記の目的を達成するために、請求項１９に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなることを特徴とする。
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなることを特徴とする。
請求項２０に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９に記載の方法において、
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
請求項２１に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２０に記載の方法において、
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項２２に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２０、請求項２１に記載の方法において、
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
請求項２３に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２０、請求項２２に記載の方法において、
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項２４に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと
からなることを特徴とする。
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと
からなることを特徴とする。
請求項２５に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項２４に記載の方法において、
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
上記の目的を達成するために、請求項２６に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項１９、請求項２０、請求項２１、請求項２２、請求項２３、請求項２４、請求項２５において、
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
上記の目的を達成するために、請求項１９、請求項２０、請求項２１に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
上記の目的を達成するために、請求項２８に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなることを特徴とする。
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなることを特徴とする。
請求項２９に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８に記載の方法において、
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
１つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置されることを特徴とする。
請求項３０に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項２９に記載の方法において、
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項３１に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項２９、請求項３０に記載の方法において、
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示することを特徴とする。
請求項３２に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項２９、請求項３１に記載の方法において、
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示することを特徴とする。
請求項３３に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと、
からなることを特徴とする。
情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと、
からなることを特徴とする。
請求項３４に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項３３に記載の方法において、
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定することを特徴とする。
請求項３５に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項２９、請求項３０、請求項３１、請求項３２、請求項３３、請求項３４に記載の方法において、
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされることを特徴とする。
請求項３６に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項２８、請求項２９、請求項３０に記載の方法において、
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなうことを特徴とする。
本方法によれば、複数の分類視点（分類次元）と複数の分類上の上下関係（包含関係）によって分類された情報を、同じタグ名の重複配置がなく、かつ、構成タグ名の分類視点との構成タグ名間の上下関係が直ちに視認できる組合せタグ名ツリーの上で、キーワードタグ名の指示を、キーワード間の関係付けを与えることなく順不同におこなうだけで、入力キーワードをユーザの検索意図どおりに組合せた情報の条件検索をおこなうことができる。
本方法における組合せタグ名ツリーは、同じタグ名の重複配置がないことから、ツリー全体の大きさ―構成タグ名の数は、等価な分類をおこなう通常のツリーに比べてべき乗的に小さくなり、ツリーの上でのキーワードの指定は、いっそう視認性良くおこなうことができるとともに、
同じ意味のタグ名が異表記されることを避けることができるため、タグ名の異表記がもたらす検索漏れのない情報の管理をおこなうことができる。
同じ意味のタグ名が異表記されることを避けることができるため、タグ名の異表記がもたらす検索漏れのない情報の管理をおこなうことができる。
また、本方法によれば、ツリー内における全てのタグ名間の上下関係は、全て分類上の上下関係を表わすものになることから、1つのキーワードタグ名の指定に含意されるツリー上位のタグ名の指定が無駄におこなわれることが防がれるとともに、
1つの指定キーワードタグ名のツリー下位のタグ名は、全て、情報をさらに弁別するために有意なタグ名として、指定されたキーワードタグ名に併せて見出し語として配置した表上に配置されることによって、検索された情報の２次選択も楽におこなうことができる。
1つの指定キーワードタグ名のツリー下位のタグ名は、全て、情報をさらに弁別するために有意なタグ名として、指定されたキーワードタグ名に併せて見出し語として配置した表上に配置されることによって、検索された情報の２次選択も楽におこなうことができる。
本方法によれば、新しい視点による分類の付加を、その視点による分類を担うタグ名ツリーを、別付けツリーとしてタグ名ツリーの一か所にのみ付加することによって手間少なくおこなうことができ、
特に、タグ名ツリーがフォルダツリーである場合、付加したフォルダツリーの先頭フォルダを付加先のフォルダへ格納するという、ユーザにとり日常操作によっておこなうことができる。
特に、タグ名ツリーがフォルダツリーである場合、付加したフォルダツリーの先頭フォルダを付加先のフォルダへ格納するという、ユーザにとり日常操作によっておこなうことができる。
また、本方法によれば、新しい視点による分類に追加にともなって、それまでに保存されていた情報に必要になる、追加された分類視点に対応するタグ付けの追加を容易におこなうことができる。また、外部から新たに、組合せタグ名ツリーに保存された情報に必要になるタグ付けも同様にして容易におこなうことができる。
本方法によれば、タグ名ツリー上において特に指定したタグ名にもとづいて作成登録した部分タグ名ツリーを呼び出し、その上でのキーワードの指定をおこなうことで、巨大なタグ名ツリー上におけるキーワード指定を避けた効率のよい情報の取出しをおこなうことができる。
以下、添付図を参照して本発明の実施例を説明する。図１に、本発明の一実施例における情報処理装置のハードウェア上のシステム構成を示す。このシステムにおいて、キーボード１２、およびマウス１４が入力装置として、内部メモリ１６および外部メモリ１８が記憶装置として、表示装置２０および印紙装置２２が出力装置として、それぞれ適当なインタフエース回路（図示せず）を介してＣＰＵ２４に接続されている。また、ＣＰＵ２４は、通信装置２６を介して電話回線または通信回線２７とも接続されている。内部メモリ１６および外部メモリ１８には、ＣＰＵ２４の処理または制御動作を規定する各種プログラムのほか、各種電子辞書、キャラクタフォント、ファイル等が格納されている。通信装置２６は、ファクシミリ通信機能を有している。
本装置の電源を入れると、本装置におけるＧＵＩ環境を制御する環境制御プログラムが自動的に起動され、例えば、図２に示すデスクトップ画面３０を表示装置２０のディスプレイ画面２０ａ上に表示した上、デスクトップ画面３０において次に述べるようなＧＵＩ環境を提供する。
本装置においては、ユーザが作成する情報は、公知の方法として、環境制御プログラムによってファイル情報を単位として管理される。また、本装置においては、情報を管理する単位であるデータオブジェクトとして、ファイル情報のほかにフォルダが用意され、ファイル情報の分類管理は、ファイル情報をフォルダへ格納する形でおこなうことができるようになっている。フォルダは、ルートフォルダを先頭として１つのフォルダが別のフォルダである親フォルダの中に子フォルダとして収容されることが繰り返されるフォルダ階層構造の形で管理され、システム内において１つの外部メモリ１８をルートとするフォルダツリーを形成して配置される。
ファイル情報とフォルダからなるデータオブジェクトは、環境制御プログラムによって、「種別情報」、「名称」、「全パス名」、「属性情報」、「アイコンイメージデータポインタ情報」、「アイコン配置位置」、「本体データポインタ」からなるデータオブジェクト管理データからポイントされる形で管理される（図３）。
「種別情報」は、まず、ファイル情報とフォルダを区別した上、ファイル情報である場合には、それが作成されたアプリケーションの種別を表わす。「名称」は、ユーザによって入力された名称であり、その情報を直接に収容する親フォルダの中において「種別情報」ごとに一意に定められる。ここで、本明細書においては、名称が「＊＊＊」のフォルダを、名称「＊＊＊」のフォルダ、または、フォルダ「＊＊＊」と略称する。なお、本明細書においては、以降、ファイル情報を情報と略称する。
「全パス名」は、環境制御プログラムが、各データオブジェクトをシステム内において一意に識別するためのキーとなるもので、該当のデータオブジェクトに関わる全ての上位のフォルダの名称を、ルートフォルダから始めて順に取り出される。フォルダ名称を特定の区切り記号である分離符を挟んで順に接続することによって得られた文字列に自身の名称文字列を、上記分離符を挟んで接続したものである。１つのデータオブジェクトを他のフォルダ内に格納することは、システム内において、格納対象のデータオブジェクトの名称を格納先のフォルダの全パス名に接続することによって実現される。
また、環境制御プログラムは、保存しているファイル情報、または、フォルダについて、公知の方法として、上記した「種別情報」毎に定まる特定種類のイメージであるアイコンをデスクトップ画面３０上において表示した上、表示したアイコンには、該当データオブジェクト管理データの「名称」情報を表わす文字列を付加した形で表示する。
ファイル情報、または、フォルダは、デスクトップ画面３０上におけるマウス１４による該当のアイコンに対する特定の指示操作によってオープンされる。環境制御プログラムは、まず、デスクトップ画面３０上に表示されている各アイコンの「アイコン表示位置」情報と上記指示操作を与えた位置との照合を繰り返すことにより、該当のデータオブジェクトを識別する。
識別されたデータオブジェクトがファイル情報である場合は、その指示操作によってファイル情報の内容が該当ファイル情報について新たに設けられた「ファイル情報画面」（図示せず）上に表示される。環境制御プログラムが、指示されたファイル情報の「種別情報」にもとづいて該当のアプリケーションプログラムを呼び出した上、呼び出されたプログラムが該当のファイル情報の内容を表示することになる。
識別されたデータオブジェクトがフォルダである場合は、フォルダ内の格納情報のアイコンを配置した「フォルダ画面」（図示せず）がデスクトップ画面３０上の適当位置に表示され、表示されたフォルダ画面上には、該当のフォルダが直接に含むデータオブジェクトのアイコンが配置表示される。
ファイル情報、または、フォルダを表わすアイコンは、デスクトップ画面３０上において、ユーザによるマウス１４による特定の操作であるドラッグ操作によって配置位置を変えることができ、そのデスクトップ画面３０上における配置位置は、該当データオブジェクト管理データの「アイコン表示位置」に登録される。また、ある情報を別なフォルダへ格納することは、格納対象情報のアイコンを格納先フォルダのアイコン上にドラッグする操作という形でおこなうことができる。
デスクトップ画面３０上において、その左下隅部に常時表示されている「スタート」ボタンを選択指示すると、「プログラム」、「設定」、「検索」等の選択ボタンをリストした「メインメニュー」３１がディスプレイ画面２０ａに現われ、この「メインメニュー」３１上において、さらに、「プログラム」ボタン３５をクリック指示すると、本装置上にインストールしてあるアプリケーションプログラムの一覧を示す「プログラムメニュ―」３２が、ディスプレイ画面２０ａ上に表示される。図２は、上記「プログラム」ボタン３５をクリック指示し、「プログラムメニュ―」３２を表示した状態を示したものである。
「プログラムメニュ―」３２上において、本発明に関わる機能を制御するアプリケーションプログラムである「表管理アプリケーションプログラム」の該当ボタンをクリック指示すると、上記環境制御プログラムは、この表管理アプリケーションプログラムのソースプログラムを装置の外部メモリ１８上の所定格納位置から取り出し、内部メモリ１６上の適当なエリア上において実行形式のプログラムに展開した上、同プログラムを起動し、まず、例えば、図４に示す表管理アプリケーション画面３３をディスプレイ画面２０ａ上に表示する。
表管理アプリケーションは、デスクトップ画面３０上において、情報を、表を用いて管理することを目的とし、表変換、部分フォルダツリー取出し等の機能が設けられている。以上の機能は、表管理アプリケーションプログラムが、上記環境制御プログラム、ならびに、本装置を構成する上記ハードウエアと協働して動作するシステムによって実現される。
表変換機能は、装置上に作成したフォルダツリー上においてキーワードとして指定したフォルダ名称に基づいて作成される表上に情報を出力させることによって、不要な情報の取出しと検索漏れとがない情報管理をおこなえるものであり、その構成を図５に示す。
別付けフォルダ指示部５２は、指定した変換対象フォルダツリーの中から別付け指定フォルダツリーを指示する。変換換対象フォルダツリーの管理データと別付けフォルダツリーの指示データを保持する内部メモリ１６と、変換対象フォルダツリーの上において別付け指定フォルダツリーを表示するディスプレイ２０a、および、キーボード１２、マウス１４等の入力装置と、該当の処理を実行するＣＰＵ２４とによって構成される。
キーワードフォルダ指示部５３は、変換対象フォルダツリーを構成するフォルダの中から、その名称をキーワードとするフォルダをキーワード指定フォルダとして指定する。キーワード指定フォルダの指示データを保持する内部メモリ１６と、変換対象フォルダツリー上においてキーワード指定フォルダを表示するディスプレイ２０a、および、キーボード１２、マウス１４等の入力装置と、該当の処理を実行するＣＰＵ２４と、によって構成される。
表データ作成部５５は、キーワードフォルダ指示部５３によって指定されたキーワード指定フォルダの名称、並びに、キーワード指定フォルダによって定まる他のフォルダの名称を、変換対象フォルダツリー内におけるフォルダ間の位置関係と別付けフォルダツリーの指示データとにもとづいて見出し語として配置した表を表わす表データを作成した上、情報ごとに別付け毎情報タグ付け部６３によって付与されているタグ付けデータに基づいて、情報を表の各セルに対応付けた形で記憶する。該当の処理を実行するＣＰＵ２４と処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
表表示部５７は、表データ作成部５５によって作成されている表データ、並びに、表の各セルに対応付けられた情報とにもとづいて、情報のアイコンが配置表示された表を表示する。処理を実行するＣＰＵ２４と、表示用に変換した出力データをいったん記憶する内部メモリ１６または外部メモリ１８と、表示装置２０とによって構成される。
表上情報タグ付け指示部６１は、表表示部５７によって表示されている表上において、指定されたセルに定まる見出し語を関連タグ名として該当の情報に付与する。表を表示するディスプレイ２０a、および、マウス１４等の入力装置と、該当の処理を実行するＣＰＵ２４と処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８と、によって構成される。
別付け毎情報タグ付け部６３は、情報に付与された関連タグ名、または、フォルダツリー上において指示されたフォルダにもとづいて、情報を特定するタグ付けデータとして情報が格納されるフォルダを表わす格納パス名列を生成する。処理を実行するＣＰＵ２４と、処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８とによって構成される。
フォルダ内情報表示部６５は、指示されたフォルダ内の格納情報を、情報に付与されている格納パス名列にもとづいて表示する。該当フォルダ内も格納情報を表示するディスプレイ２０a、および、マウス１４等の入力装置と、該当の処理を実行するＣＰＵ２４と処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ１６または外部メモリ１８と、によって構成される。
以下、表変換機能の詳細を、図６に示す分類をおこなっているフォルダツリーを例にとり説明する。同フォルダツリーを構成するフォルダの名称の中で、「年度」は、管理対象の情報を特徴付けるタグ名ではなく、その該当フォルダの子フォルダの名称「２０１６」、「２０１７」、「２０１８」をタグ名として１つの視点からグルーピングするために設けたグループ名であり、同様に「重要度」も、その該当するフォルダの子フォルダの名称「大」、「並」をグルーピングし、また、「緊急度」も、その該当するフォルダの子フォルダの名称「緊急」、「通常」をグルーピングするグループ名である。
図６に示すフォルダツリーは、図７と図８に分けて示したフォルダツリーと等価な分類をおこなうことを意図したもので、図７、図８に示すフォルダツリー内において繰り返して配置される分類｛２０１６、２０１７、２０１８｝、｛大、並｝と｛甲、乙、丙｝の各々について、その構成名を子フォルダの名称とするフォルダを特に設け、その名称であるグループ名として、各々、該当する各分類の分類視点である「年度」、「重要度」、「作成者」を付す形で形成したものである。
本方法によれば、多くの分類からなるタグ名ツリーも、異なる視点による分類を担うタグ名を別付けツリーとしてまとめて分けて配置することによって、異なる視点からの同じタグ名の重複配置がなくなることにより、ツリー全体の大きさ―構成タグ名数がべき乗的に小さくなることにより、キーワードの指定は視認性良くおこなえるとともに、
同じ意味のタグ名が異表記されることを避けることができるため、タグ名の異表記がもたらす検索漏れのない情報の取出しをおこなうことができる。
同じ意味のタグ名が異表記されることを避けることができるため、タグ名の異表記がもたらす検索漏れのない情報の取出しをおこなうことができる。
図６に示すフォルダツリーは、さらに、このグループ名を名称とするフォルダの格納先親フォルダによって該当する分類が適用される範囲がわかるように形成されている。変換対象フォルダツリーに保存される全ての情報に係わる分類である｛２０１６、２０１７、２０１８｝と｛大、並｝とに、各々、係わるフォルダ「年度」とフォルダ「重要度」は変換対象フォルダツリーの先頭フォルダ「Ｐ」に格納され、名称「Ａ」のフォルダ内に保存されている全ての情報に係わる分類である｛甲、乙、丙｝に係わるフォルダ「作成者」は、フォルダ「Ａ」に格納される。
図６に示すフォルダツリーにおいては、以上のようにフォルダツリー内において繰り返して配置される分類を、以上の規約にしたがって本体フォルダツリーから除去し、別付けフォルダツリーとして並列的に配置することにより、同じ分類をおこなうフォルダがフォルダツリー内の複数の箇所に繰り返して配置されることを回避しており、その結果、同フォルダツリーはフォルダツリー全体の構成フォルダ数はべき乗的に減り、分類全体の構造が分かりやすく視認できるものになっている。本明細書においては、上記の規約に沿うことによって、同じ分類をおこなうフォルダの重複配置を防ぐという一種の正規化を施したフォルダツリーを、整理フォルダツリーと呼ぶ。
本明細書においては、このグループ名をその名称とするフォルダを別付け指定フォルダと呼び、別付け指定フォルダの名称であるグループ名を別付け名と呼ぶ。また、別付け指定フォルダが格納されているフォルダを別付け先フォルダと呼び、別付け指定フォルダをその先頭フォルダとする部分フォルダツリーを別付けフォルダツリーと呼ぶ。一方、フォルダツリー全体から、別付けフォルダツリーを除いて得られる部分フォルダツリーを本体フォルダツリーと呼び、個々の別付けフォルダツリーと本体フォルダツリーとを併せて単位フォルダツリーと呼ぶ。
ユーザが、表管理アプリケーション画面３３を開いた後、同画面３３上の機能メニュー７０上の「フォルダツリー登録」ボタン７１を指示すると、システムは、公知の方法としてシステムに保持されている全てのフォルダの中、ユーザがアクセスできるフォルダをツリー形式の形で配置表示するフォルダ選択画面（図示せず）を表示し、ユーザは、フォルダ選択画面上において、表変換機能が対象とするフォルダツリーの先頭フォルダを変換対象フォルダとして指示する。以降、変換対象フォルダを先頭フォルダとするフォルダツリーを変換対象フォルダツリーと呼ぶ。
この変換対象フォルダの指示を受けて、システムは、指定したフォルダツリーを表管理アプリケーション画面３３上に表示するとともに、別付け指定モードの副画面９１（図１０）を装置画面上に表示する。システムは、また、指定した先頭フォルダの全パス名をその「先頭フォルダ全パス名」部に登録した変換対象フォルダ管理データ（図１１）を作成するとともに、フォルダツリー内に保存されているファイル情報ごとに情報管理データ（図１２）を作成する。作成された変換対象フォルダ管理データは、作成される順に「連結ポインタ」により連結され、システム内の特定位置に保存される。
情報管理データは、該当のフォルダツリーから公知の方法により順次に取り出したファイル情報ごとに作成され、その「名称部」と「全パス名部」とに、各々、該当のファイル情報の名称と全パス名とが登録される。
システムは、また、該当のファイル情報の全パス名から、その末尾のパス名である「名称部」登録のパス名と変換対象フォルダの親フォルダの全パス名相当部とを除去したパス名列文字列を、格納パス名列として格納パス名列データ（図１３）にセットし、その格納パス名列データのアドレスを、該当の情報管理データの「格納パス名列データポインタ」にセットする。格納パス名列は、情報属性タグ名として情報を特定する。
本システムにおいては、後述のタグ付け補足機能などによって、該当の情報について他の単位フォルダツリーについても格納パス名列が得られることから、上記した情報の全パス名から得られる格納パス名列を、それらの他の格納パス名列と区別して先頭格納パス名列と呼ぶ。
説明例においては、たとえば、全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１￥報告１」である情報については、その「名称部」と「全パス名部」に該当情報の名称「報告１」と「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１￥報告１」とが登録され、また、その全パス名から、末尾のパス名である「報告１」と変換対象フォルダの親フォルダの全パス名相当部「・・・￥」とを除去したパス名列文字列「Ｐ＼Ａ￥Ａ１」が先頭格納パス名列として登録されることになる。
変換対象フォルダツリー内に保存される各情報について作成される情報管理データは、その「連結ポインタ」により情報管理データチェインとして順に連結され、その先頭データのアドレスは変換対象フォルダ管理データの「情報管理データポインタ部」にセットされる。
ユーザは、表管理アプリケーション画面３３上に表示されている変換対象フォルダツリー上において、別付け指定フォルダの指定を、たとえば、公知の方法として、該当フォルダのアイコンに対するマウス１４によるクリック指示を繰り返す形でおこない、指定された別付け指定フォルダのアイコンは、別付け指定を受けたことを表わす特殊表示が施されて表示される（図１４）。説明例のフォルダツリーにおいては、その名称が「年度」、「重要度」、および、「作成者」であるフォルダが指定されることになる。
マウス１４によりクリック指示したフォルダは、公知の方法として、装置画面上のクリック指示位置と表示されている各フォルダの装置画面２０a上における表示位置との間の照合を繰り返すことによって特定することができる。各フォルダの装置画面上の表示位置は、該当フォルダの表構成フォルダ指示画面フォルダ管理画面上の位置と該当表構成フォルダ指示画面の装置画面２０aに対する相対位置とに基づいて求めることができる。
全ての別付け指定フォルダを指定した後、ユーザによる別付け指定モード副画面９１上の「実行」ボタン９３の指示を受けて、システムは、上記のクリック指示を受けて指定された別付け指定フォルダごとにその全パス名を登録した別付け指定データを作成する。別付け指定データは前出の格納パス名列データと同じ形式で作成され、「連結ポインタ」によって順に連結された別付け指定データの先頭データのアドレスは、該当の変換対象フォルダ管理データの「別付け指定データポインタ」にセットされる。
ユーザは、別付け指定をおこなった変換対象フォルダツリーにおいて、それを構成する１つの単位フォルダツリー内の１つのフォルダに保存されている情報に対して、他の単位フォルダツリーによるタグ付けをおこなうことができる。ユーザは、本機能の対象とする変換対象フォルダツリーが表示された表管理アプリケーション画面３３上において、機能メニュー７０上の「T付け」ボタン７５を指示した上、該当情報のアイコンを、他の単位フォルダツリー各内のタグ付けしたい名称を持つフォルダ（タグ付け先フォルダ）をマウス１４によるクリック指定することを繰り返せばよい。
システムは、この指定操作を受け、情報アイコンのクリック指定が異なる単位フォルダツリーの間においておこなわれたことを判定し、その判定が得られると、タグ付け先フォルダの全パス名から変換対象フォルダの親フォルダの全パス名相当部を除去した格納パス名列をセットした格納パス名列データを作成する。単位フォルダツリーごとに作成された格納パス名列データは、その「連結ポインタ」により順に連結され、その先頭データのアドレスは先頭格納パス名列データの「連結ポインタ」にセットされる。
情報アイコンへの上記指定が異なる単位フォルダツリーの間においておこなわれたことは、指定情報の格納フォルダの祖先フォルダと指定フォルダの祖先フォルダとが同じ別付け指定フォルダを共有しないことによって判定することができる。ここで、１つのフォルダ（第１のフォルダ）に対する祖先フォルダとは、その全パス名が第１のフォルダの全パス名に対して前方に一致し、かつ、第１のフォルダに対してフォルダツリー内のパス経路において上位に位置するフォルダを指す。
説明例において、たとえば、上記の全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１￥報告１」である情報に対して、全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」であるタグ付け先フォルダを指定すると、格納パス名列「Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」をセットした格納パス名列データが作成され、作成された格納パス名列データは、すでに設けられている先頭格納パス名列「Ｐ＼Ａ￥Ａ１」をセットした格納パス名列データの連結ポインタからポイントされることになる。同様にして、他のタグ付け先フォルダを指定すると、各々、該当する格納パス名列データとして、
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」
が追加され、各々、順次、連結された格納パス名列データの末尾に連結される。
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」
が追加され、各々、順次、連結された格納パス名列データの末尾に連結される。
本システムにおいては、1つのフォルダに対してフォルダオープン操作をおこなうと、そのフォルダの全パス名に後方に包含される格納パス名列が付与されている情報が選択された上、選択された情報は公知の方法としてフォルダ画面上に表示される。
今、上記例における１つのタグ付け先フォルダである全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」であるフォルダに対してフォルダオープン操作をおこなうと、該当する格納パス名列「Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」が付与されている情報として、全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１￥報告１」である上記例の情報が特定され、そのアイコン１６３が該当のフォルダ画面１７０上に表示されることになる（図１５）。なお、該当のフォルダ画面１７０上には、同じ格納パス名列「Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」が付与されている情報として第２の情報のアイコン１６５も表示されているものとする。また、同図中のアイコン１６４は、今の段階では配置されていない。
また、機能メニュー７０上の「Ｆ内表示」ボタン７７を指示した後、複数のフォルダをマウス１４を用いてクリック指定した上、「Ｆ内表示」ボタン７７の指示によって表示されている複数フォルダ内表示指示副画面１４１（図５４）上の「実行ボタン」１４３を指示すると、指示したフォルダの全パス名から変換対象フォルダの全パス名「・・・￥Ｐ」を除いたパス名列が、格納パス名列として付与されている情報が選択され、そのアイコンが複数フォルダ内表示画面１４５上に表示される。
例えば、上記例において、全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」であるフォルダと全パス名が「・・・￥Ｐ＼年度￥２０１８」であるフォルダとが指示されると、パス名列「Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」とパス名列「Ｐ＼年度￥２０１８」とが格納パス名列として付与された情報として、上記した全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１￥報告１」である情報が特定され、そのアイコン１６３が複数フォルダ内表示画面１４５上に表示される（図５５）。一方、上記した第２の情報については、指示した他のフォルダから得られるパス名列「Ｐ＼年度￥２０１８」が、その格納パス名列として付与されていないとすると、そのアイコン１６５は複数フォルダ内表示画面１４５上に表示されないことになる
表変換機能は、ユーザが別付け指定を済ませたフォルダツリーについておこなわれる。 本機能の対象とする変換対象フォルダツリーが表管理アプリケーション画面３３上に表示されていない場合には、ユーザによる機能メニュー７０上の「フォルダツリー呼出し」ボタン７２の指示を受け、システムは、システム内に記憶されている変換対象フォルダ管理データにもとづいて、変換対象フォルダ一覧表１０１（図１６）を装置画面上に表示する。表示された変換対象フォルダ一覧表上におけるユーザ指示を受け、該当の変換対象フォルダツリーが表管理アプリケーション画面３３上に表示される。
変換対象フォルダ一覧表１０１上は、各変換対象フォルダごとに、その全パス名１０３と別付け名１０５とが一行上に配置され、変換対象フォルダ以外のフォルダを別付け先フォルダとする別付け名には、（）で括った該当の別付け先フォルダの名称１０６が前置されるようになっている。説明例の変換対象フォルダについては、1行上に、
「＊＊＊￥Ｐ 年度 重要度 （Ａ）作成者」
と表示されることになる。
「＊＊＊￥Ｐ 年度 重要度 （Ａ）作成者」
と表示されることになる。
本機能の対象とするフォルダツリーが表示された表管理アプリケーション画面３３上において、ユーザが機能メニュー７０上の「表変換」ボタン７３を指示すると、キーワード指示部５３によってキーワード指定副画面９５（図１７）が装置画面上に表示され、ユーザは、表示された変換対象フォルダツリー上において、目的の表上において管理したい情報を選択するキーワードをそのフォルダ名とするフォルダをキーワード指定フォルダとして指定するとともに、キーワード指定フォルダによる指定以外に入力したいキーワードがある場合には、そのキーワードを自由キーワードとしてキーワード入力欄９６内に入力する。キーワード指定フォルダは、該当のフォルダのアイコンをマウス１４により１つづつクリック指示することによって指定され、キーワード入力欄９６に複数のキーワードを記入する場合は、各キーワードをＡＮＤ記号、ＯＲ記号により定めた方法により組み合わせた検索式が記入される。
複数個のキーワード指定フォルダを指定する場合、指示する順序は任意でよく、キーワード指定フォルダの間の関係付けを指定する必要もない。１つの単位フォルダツリー内において指定された複数のキーワードは、その「和」をとって解釈され、異なる単位フォルダツリーにおいて指定されたキーワードは、その「積」をとって解釈される。また、１つのキーワード指定フォルダの指定によって後述のように自動的に定まる他のフォルダは指定する必要はない。
また、１つの別付け１つの単位フォルダツリーにおいてキーワードの指定が無い場合は、その別付け先フォルダが他の指定キーワードの祖先フォルダになっている場合に限り、その別付け先フォルダツリー内の全てのフォルダはキーワード指定フォルダとして指定されるものとする。
今、説明例のフォルダツリー上においては、フォルダ「Ａ」の子フォルダの中、フォルダ「Ａ１」、フォルダ「Ａ２」と、フォルダ「Ｂ」の子フォルダの中、フォルダ「Ｂ１」と、フォルダ「年度」の子フォルダの中、フォルダ「２０１７」、フォルダ「２０１８」とが指定されている。（図１８）。以上の指定において、フォルダ「Ａ１」とフォルダ「Ａ２」の指定により、その祖先フォルダであるフォルダ「Ａ」の指定は省かれ、同様に、フォルダ「Ｂ１」の指定により、その親フォルダ「Ｂ」とその子フォルダ「Ｂ１１」と「Ｂ１２」の指定が省かれている。
また、別付け指定フォルダ「作成者」と別付け指定フォルダ「重要度」の子フォルダに対しては、キーワードの指定がおこなわれていないが、まず、別付け指定フォルダ「作成者」の別付け先フォルダであるフォルダ「Ａ」はキーワード指定フォルダであるフォルダ「Ａ１」、「Ａ２」・・・の祖先フォルダであることから、その全ての子フォルダとして、フォルダ「甲」、フォルダ「乙」、フォルダ「丙」はキーワード指定フォルダとして指定されるものとされ、同様に、別付け指定フォルダ「重要度」の別付け先フォルダであるフォルダ「Ｐ」もキーワード指定フォルダであるフォルダ「Ａ１」、「Ａ２」・・・の祖先フォルダであることから、別付け指定フォルダ「重要度」の全ての子フォルダとして、フォルダ「大」、フォルダ「並」もキーワード指定フォルダとして指定されるものとされる。
上記のキーワード指定フォルダによる条件指定は、次の条件
（Ａ１＋Ａ２＋Ｂ１）×（２０１７＋２０１８）
を満たす情報を取り出す指定を意味するものであり、今、キーワード入力欄９６内の入力が「○○○×△△△」である場合、キーワード指定副画面９５による全体の指定条件は、このキーワード指定フォルダによる指定条件とキーワード入力欄９６内に指定条件の論理積をとった
（（Ａ１＋Ａ２＋Ｂ１）×（２０１７＋２０１８））×（○○○×△△△）
となる。各キーワード指定フォルダを指定する順序は任意でよく、各キーワード間の「×」、「＋」による関係付けと「（）」によるグルーピングも不要であるが、キーワード入力欄９６内への記入は定めた記入方法でおこなうものとする。
（Ａ１＋Ａ２＋Ｂ１）×（２０１７＋２０１８）
を満たす情報を取り出す指定を意味するものであり、今、キーワード入力欄９６内の入力が「○○○×△△△」である場合、キーワード指定副画面９５による全体の指定条件は、このキーワード指定フォルダによる指定条件とキーワード入力欄９６内に指定条件の論理積をとった
（（Ａ１＋Ａ２＋Ｂ１）×（２０１７＋２０１８））×（○○○×△△△）
となる。各キーワード指定フォルダを指定する順序は任意でよく、各キーワード間の「×」、「＋」による関係付けと「（）」によるグルーピングも不要であるが、キーワード入力欄９６内への記入は定めた記入方法でおこなうものとする。
ここで、第2のキーワード指定例として、説明例のフォルダツリー上において、フォルダ「Ｂ」の子フォルダであるフォルダ「Ｂ１」だけが指定されている場合（図示せず）、別付け名が「年度」と「重要度」である別付けフォルダツリーは、いずれも別付け先フォルダがキーワード指定フォルダ「Ｂ１」の祖先フォルダであるフォルダ「Ｐ」であることから、その別付け先フォルダツリー内の全てのフォルダはキーワード指定フォルダとして指定されるが、一方、別付け名が「作成者」である別付けフォルダツリーは、その別付け先フォルダ「Ａ」がキーワード指定フォルダ「Ｂ１」の祖先フォルダでないことから、その別付け先フォルダツリー内のフォルダはキーワード指定フォルダとして指定されないことになる。
全てのキーワード指定フォルダの指定の後、ユーザによるキーワード指定副画面９５上の「実行」ボタン９７の指示を受けて、システムは、表変換手順（図１９）を開始し、表管理データ（図２０）を作成した上、まず、キーワードフォルダ指示部５３による処理として、キーワード指定フォルダの指示を与えたフォルダごとに、その全パス名をセットしたキーワード指定データを作成する（ステップＬ１）。キーワード指定データは前出の格納全パス名データと同じ形式で作成される。
キーワード指定フォルダの指示を与えたフォルダは、前出の別付け指定フォルダの場合と同様に、画面上のクリック指示位置と各フォルダの表示位置との照合を繰り返すことによって特定することができ、作成されたキーワード指定データは、その「連結ポインタ」により順次に連結され、その先頭データのアドレスは、表管理データの「キーワード指定データポインタ」にセットされる。
なお、１つの変換対象フォルダツリーについて作成される表管理データは、作成順にその「連結ポインタ」によって連結され、その先頭データのアドレスは、該当の変換対象フォルダ管理データの「表管理データポインタ」部にセットされる。該当の変換対象フォルダツリーを表示している表管理アプリケーション33上の機能メニュー７０上において「表呼出し」ボタン７８を指示すると、変換表一覧副画面１１０（図２１）が装置画面上に表示され、表示された変換表一覧副画面１１０上における指示によって所望の表管理データが表わす表を画面上に表示させることができる。変換表一覧副画面１１０は、1つの表に係わる変換対象フォルダの全パス名１０８と指定されたキーワード１０９とが一行上に配置される構成をとっており、説明例の変換表については、一行上に
「 ・・・￥Ｐ Ａ１ Ａ２ Ｂ１ ２０１７ ２０１８」
と配置されることになる。
「 ・・・￥Ｐ Ａ１ Ａ２ Ｂ１ ２０１７ ２０１８」
と配置されることになる。
表変換手順は、次に、表作成部５５による処理として、指定されたキーワード指定フォルダにもとづいて以下の方法によって定まるフォルダ名の集合をタグ名列として登録したタグ名列データを作成する（ステップＬ２）。ステップＬ２においては、まず、指定されたキーワード指定フォルダの有無を判定し、指定されたキーワード指定フォルダがある場合には、変換対象フォルダツリーを構成する各フォルダを公知の方法により順次に取出し、取り出したフォルダ（「現在フォルダ」）について次のタグ名列生成手順をおこなう（図２２）。指定されたキーワード指定フォルダがない場合の処理については後述する。
同手順においては、まず、現在フォルダが直接に格納するフォルダである子フォルダの中、別付け指定がおこなわれていない子フォルダであって、かつ、キーワード指定フォルダとして指定されている子フォルダ、または、キーワード指定フォルダの祖先フォルダとなっている子フォルダの名称の集合を１つのタグ名列として特定する（ステップＳ１）。
説明例においては、現在フォルダがフォルダ「Ｐ」である場合、その子フォルダ「Ａ」はキーワード指定フォルダ「Ａ１」、「Ａ２」の祖先フォルダであり、また、その子フォルダ「Ｂ」も、キーワード指定フォルダ「Ｂ１」の祖先フォルダであることから、その名称「Ａ 」、「Ｂ」はフォルダ「Ｐ」を母体フォルダとして特定されるタグ名列の構成タグ名となる。
一方、現在フォルダ「Ｐ」の他の子フォルダであるフォルダ「年度」とフォルダ「重要度」は、グループ指定フォルダであることから、フォルダ「Ｐ」を母体とするタグ名列から除外され、フォルダ「Ｐ」についてはタグ名列｛Ａ、Ｂ｝が特定されることになる。
また、現在フォルダ「Ａ」については、その子フォルダ「Ａ１」、「Ａ２」はキーワード指定フォルダであることから、その名称「Ａ１ 」、「Ａ２」はフォルダ「Ａ」を母体とするタグ名列の構成タグ名となるが、一方、他の子フォルダであるフォルダ「作成者」は、グループ指定フォルダであることから、そのフォルダ名称「作成者」は、フォルダ「Ａ」に係わるタグ名列から除外され、フォルダ「Ａ」については、タグ名列｛Ａ１、Ａ２｝が特定されることになる。
フォルダ「Ｂ」については、その子フォルダ「Ｂ１」はキーワード指定フォルダであることから、同様にタグ名列｛Ｂ１｝が特定され、また、フォルダ「年度」についても、その子フォルダ「２０１７」と子フォルダ「２０１８」は、キーワード指定フォルダであることから、タグ名列｛２０１７、２０１８｝が特定される。
タグ名列生成手順は、次に、現在フォルダがキーワード指定フォルダであることを判定し（ステップＳ２）、その判定が得られた場合には、現在フォルダ、ならびに、現在フォルダの全ての子孫フォルダについて、その子フォルダの集合の名称の集合をタグ名列として特定する。ただし、その子フォルダの集合内に別付け指定フォルダがあれば、その名称は除去する（ステップＳ３）。
本例の場合、現在フォルダ「Ｂ１」について、同フォルダがキーワード指定フォルダであることから、その全ての子フォルダの名称の集合としてタグ名列｛Ｂ１１、Ｂ１２｝が特定されることになる
ステップＬ２は、変換対象フォルダツリーを構成する全てのフォルダについてタグ名列生成手順を終えた後、別付け指定フォルダを順次取出し、取出した別付け指定フォルダが、その子孫フォルダの中にキーワード指定フォルダを持たず、かつ、その別付け先フォルダがキーワード指定フォルダの祖先フォルダとなっている場合には、その別付け指定フォルダとその全ての子孫フォルダについて、その子フォルダの集合の名称の集合をタグ名列として特定する。
説明例の場合、別付け指定フォルダであるフォルダ「重要度」と「作成者」は、その子孫フォルダの中にキーワード指定フォルダを持たず、かつ、別付け指定フォルダ「重要度」の別付け先フォルダであるフォルダ「Ｐ」は、キーワード指定フォルダ「Ａ１」、「Ａ２」、「Ｂ１」の祖先フォルダとなっており、別付け指定フォルダ「作成者」の別付け先フォルダであるフォルダ「Ａ」は、キーワード指定フォルダ「Ａ１」、「Ａ２」の祖先フォルダとなっていることから、その全ての子フォルダの名称の集合として、各々、タグ名列｛大、並｝とタグ名列｛甲、乙、丙｝とが特定されることになる。一方、上記した第2のキーワード指定の場合、別付け指定フォルダ「作成者」は、その子孫フォルダの中にキーワード指定フォルダ「Ｂ１」を持たないことから、その子孫フォルダからタグ名列が形成されることはない。
システムは、続いて、特定されたタグ名列ごとにタグ名列データ（図２３）を作成し、該当のタグ名列を構成するフォルダ名称であるタグ名をセットしたタグ名データ（図２４）を、その「連結ポインタ」によって連結したタグ名データチェインの先頭データアドレスを、該当タグ名列データの「タグ名データポインタ」にセットする。作成されたタグ名列データは、その「連結ポインタ」によって連結され、その先頭データアドレスが、表管理データの「タグ名列データポインタ」にセットされる。
本明細書においては、その子フォルダの名称からタグ名列を得たフォルダを、該当のタグ名列の親フォルダ、または、母体フォルダと呼び、その全パス名はタグ名列データの「親フォルダ全パス名」にセットされる。また、タグ名列データの「親フォルダ階層ランク部」には、該当の親フォルダの変換対象フォルダツリーにおける階層ランクがセットされる。フォルダのフォルダツリー内における階層ランクは、同フォルダツリーの全パス名と該当フォルダの全パス名を構成するパス名の数により求めることができる。
また、別付け指定フォルダを親フォルダとするタグ名列については、別付け指定フォルダのフォルダ名称である別付け名がタグ名列データの「別付け名部」にセットされる。説明例においては、タグ名列｛２０１７、２０１８｝、｛大、並｝、｛甲、乙、丙｝について、各々、「年度」、「重要度」、「作成者」がセットされることになる。
表変換手順は、次に、表データ作成部５５による処理として、得られた各タグ名列について、目的の表上に配置されるときに参照されるデータである条件データとして、条件パス名列を該当する親フォルダ全パス名に基づいてセットする（ステップＬ３）。
ステップＬ３は、まず、該当の親フォルダ全パス名にその全パス名が包含される別付け指定フォルダを特定した上、特定した別付け指定フォルダのフォルダ名、並びに変換対象フォルダの親フォルダの全パス名とに一致する部分とを、該当の親フォルダ全パス名の中から除去したパス名の並びを条件パス名列として求める。
たとえば、説明例において別付け指定フォルダ「作成者」について得られるタグ名列｛甲、乙、丙｝の場合、該当する親フォルダ全パス名「・・・￥Ｐ￥Ａ￥作成者」に包含される全パス名を持つ別付け指定フォルダとして、その全パス名が「・・・￥Ｐ￥Ａ￥作成者」であるフォルダが特定され、そのフォルダ名「作成者」が、該当親フォルダ全パス名から除去された上、除去された残りのパス名列「・・・￥Ｐ￥Ａ」から、変換対象フォルダ「Ｐ」の親フォルダの全パス名「・・・￥」に一致する部分が除去されたパス名の順序列「Ｐ￥Ａ」が条件パス名列として求められることになる。得られた条件パス名列は、その各構成パス名を、記号「￥」によって連結した文字列として与えられ、該当タグ名列データの「条件パス名列データ部」にセットされる。
説明例の場合、他の条件パス名列として、タグ名列｛Ａ、Ｂ｝については「Ｐ」がセットされ、また、別付け指定フォルダ「年度」について得られるタグ名列｛２０１７、２０１８｝と別付け指定フォルダ「重要度」について得られるタグ名列｛大、並｝についても「Ｐ」がセットされる。一方、タグ名列｛Ａ１、Ａ２｝とタグ名列｛Ｂ１｝については、各々、「Ｐ￥Ａ」と「Ｐ￥Ｂ」がセットされ、タグ名列｛Ｂ１１、Ｂ１２｝については、「Ｐ￥Ｂ￥Ｂ１」セットされことになる。
なお、ステップＬ２の冒頭において、指定されたキーワード指定フォルダがないことが判定された場合には、取り出した全ての現在フォルダについて、その子フォルダの名称からなるタグ名列を作成する。タグ名列に付加される条件データは、上記した指定されたキーワード指定フォルダが有る場合と同様に作成される。具体例については後述する。
表変換手順は、次に、表作成部５５による処理として、以上のように作成されたタグ名列データにもとづいて、タグ名列データに登録されたタグ名列が見出し語として配置される表を表わす表データを作成する（ステップＬ４）。
表管理アプリケーションが扱う表は、図２５に示すフォーマットにしたがって作成される。すなわち、表は、アイコン配置欄４１と横方向見出し語配置欄領域４２と縦方向見出し語配置欄領域４３とからなり、横方向見出し語配置欄領域４２はアイコン配置欄４１の上端外側に配置され、縦方向見出し語配置欄領域４３はアイコン配置欄４１の左端外側に配置される。なお、横方向見出し語配置欄領域４２と、縦方向見出し語配置欄領域４３を合わせて見出し語配置欄領域と呼ぶ。見出し語配置欄領域内においては、１つのタグ名列が配置された見出し語配置欄が１行上、または、１列上に配置される。
アイコン配置欄４１内には管理対象の情報のアイコンを配置する矩形域であるセルがマトリクス状に配置され、見出し語配置欄領域内に配置されるタグ名列の構成タグ名は、アイコン配置欄４１内の各セル内の情報を特徴付ける見出し語として該当セルと同一行、または、同一列上に配置される。
見出し語配置欄も１つのタグ名が記入される矩形域であるセルに分割され、アイコン配置欄４１は、各見出し語配置欄内の各セルを区切る罫線の延長によって分割され、上記したセルのマトリクスを形成することになる。表管理アプリケーションが扱う表は、このフォーマット形式に沿う限り、自由に作成されてよい。
ステップＬ４は、図２６に示す手順によっておこなわれ、まず、表上の各見出し語欄について見出し語欄データを作成する（ステップＡ１）。見出し語欄データの形式を図２７に示す。見出し語欄データの「対応タグ名列データポインタ部」には、該当の見出し語欄に配置される対応タグ名列を登録したタグ名列データである対応タグ名列データのアドレスがセットされ、「別付け名部」には、対応タグ名列に付けられている別付け名がセットされ、「方向部」には該当見出し語欄が配置される方向を表わす方向コードがセットされる。配置される方向が「横方向」の場合には「０」、配置される方向が「縦方向」の場合には「１」がセットされる。
また、見出し語欄データの「全体位置部」内の「行/列位置部」に、該当の見出し語配置欄が配置される行位置、または、列位置がセットされる。該当見出し語配置欄が横方向の場合は行位置、縦方向の場合には列位置が記入される。ここでいう行位置とは該当行の表の上端から数えた行位置であり、列位置とは、該当列の表の左端から数えた列位置である。横方向見出し語配置欄領域４２と縦方向見出し語配置欄領域４３においては、個々の見出し語を記入するセルは、複数の行、または複数の列にまたがることもある。
また、「全体位置部」内の「開始位置部」と「終端位置部」には、後続の処理において、定まる見出し語配置欄の配置方向両端の行列位置として、見出し語配置欄が横方向の場合は列位置、縦方向の場合には行位置がセットされる。
見出し語欄データの作成（ステップＡ１）は、図２８に示す全体手順によっておこなわれる。同手順においては、まず、条件パス名列に変換対象フォルダツリーの先頭フォルダの名称「Ｐ」がセットされているタグ名列データの登録タグ名列を先頭タグ名列として特定した上、特定した先頭タグ名列ごとに、先頭タグ名列管理データ（図２９）を作成する（ステップＢ１）。先頭タグ名列管理データの「タグ名列データポインタ」部に該当の先頭タグ名列の登録データのアドレスが登録される。
作成した各先頭タグ名列管理データは、まず、先頭タグ名列の中、その祖先フォルダの中に別付け指定フォルダを含まない先頭タグ名列である本体先頭タグ名列について作成された先頭タグ名列管理データを先頭とし、他の先頭タグ名列管理データは、該当の別付け指定フォルダが本体先頭タグ名列に近く配置されている順に、その「連結ポインタ」により順次に連結する形で」管理する。
説明例においては、先頭タグ名列としてタグ名列｛Ａ、Ｂ｝とタグ名列｛２０１７、２０１８｝とタグ名列｛大、並｝とが、その条件データが変換対象フォルダの全パス名「・・・￥Ｐ」と同じであるタグ名列として特定され、該当する先頭タグ名列管理データは上記した順に連結されることになる。
ステップＡ１は、次に、各先頭タグ名列についてその配置方向と配置順位とを決定する（ステップＢ２）。図７と図８に示した変換対象フォルダツリーにおいては、先頭タグ名列として特定されたタグ名列は、本体フォルダツリーの先頭フォルダ「Ｐ」を母体フォルダとするタグ名列、または、変換対象フォルダ「Ｐ」をその別付け先フォルダとする別付けフォルダツリーの先頭フォルダ「年度」、「重要度」を母体フォルダとするタグ名列である。
この変換対象フォルダツリーにおいて、視認性を得るために変換対象フォルダをその別付け先フォルダとする別付けフォルダツリーは本体フォルダツリーの片側にまとめて配置されていることに対応して、本体フォルダツリーの先頭フォルダを母体フォルダとするタグ名列は「横方向」に割り当て、変換対象フォルダをその別付け先フォルダとする別付けフォルダツリーの先頭フォルダを母体フォルダとするタグ名列は「縦方向」に割り当てるものとする。さらに、上記別付けフォルダツリーに係わる先頭タグ名列の中では、本体フォルダツリーにより近く配置されている別付けフォルダツリーに係わる先頭タグ名列をより高順位に配置するものとする、
以上の先頭タグ名列配置方向と配置順位の決定を受け、先頭タグ名列管理データは、配置方向ごとに決定された配置順にしたがって連結ポインタによって連結し直され、その先頭データのアドレスは、該当の表管理データの「横方向先頭タグ名列管理データポインタ」と「縦方向先頭タグ名列管理データポインタ」とにセットされる。
説明例においては、まず、先頭タグ名列｛Ａ、Ｂ｝が横方向に、先頭タグ名列｛２０１７、２０１８｝とタグ名列｛大、並｝とが縦方向に配置され、また、縦方向に配置される先頭タグ名列｛２０１７、２０１８｝と先頭タグ名列｛大、並｝の間では、変換対象フォルダツリー上における母体フォルダの本体フォルダツリーに対しての配置順位に対応して、先頭タグ名列｛２０１７、２０１８｝の次に先頭タグ名列｛大、並｝が配置されることになる。
ステップＡ１は、次に、各配置方向ごとに、その先頭タグ名列管理データチェインの先頭データの登録タグ名列（「方向ごと先頭タグ名列」と呼ぶ）とその下位に配置されるタグ名列とを格納配置する見出し語欄について見出し語欄データを作成する見出し語欄データ作成手順をおこなう（ステップＢ３）。見出し語欄データ作成手順の手順を図３０に示す。各配置方向ごとに、その方向ごと先頭タグ名列とその下位に配置されるタグ名列とを格納配置する見出し語欄もツリーをなして作成され、本明細書においては、そのツリーを見出し語欄ツリーと呼ぶ。
同手順は、その開始にあたって、同手順内でおこなわれる再帰的処理の呼び出しごとに置き換えられる入力変数として、入力変数「現在タグ名列」に該当配置方向の先頭タグ名列管理データチェイン先頭データの登録タグ名列をセットする。また、入力変数「現在見出し語欄開始位置」と「現在行/列位置」とに「０」をセットするとともに、手順全体の最終的な返し値としての「最大行/列数」に「０」をセットする。
ここで、「現在見出し語欄開始位置」とは、該当の見出し語欄の「配置方向」が「横方向」であれば、該当の見出し語欄左端の列位置を指し、該当の見出し語欄の「配置方向」が「縦方向」であれば、該当の見出し語欄上端の行位置を指す。
また、「現在行/列位置」とは、該当の見出し語欄の「配置方向」が「横方向」であれば、該当の見出し語欄配置される行位置を指し、該当の見出し語欄の「配置方向」が「縦方向」であれば、該当の見出し語欄が配置される列位置を指す。また、「最大行/列数」とは、見出し語欄作成手順全体によって得られる見出し語欄全体が「配置方向」と直角方向において占める行、または、列の数を指す。
図３０の手順においては、まず、「現在タグ名列」を配置する見出し語欄を表わす見出し語欄データを作成した上、セットされている入力引数を同データの該当部にセットする（ステップＰ１）。同データの「対応タグ名列データアドレス部」部に「現在タグ名列」登録データのアドレスをセットし、同データの「行/列位置部」に「現在行/列位置」パラメータをセットするとともに、同データの「開始位置部」に「現在見出し語欄開始位置」パラメータのセット値をセットする。
また、ステップＰ１においては、「現在行/列位置」パラメータと「最大行/列数パラメータとの間で比較をおこない、「現在行/列位置」パラメータが「最大行/列数」パラメータより大きい場合には、「最大行/列数」パラメータを「現在行/列位置」パラメータによって更新する。
作成される見出し語欄データは、各配置方向ごとに作成順にその「連結ポインタ」によって連結され、その先頭データは、各々、表管理データの「横方向見出し語欄データポインタ」と「縦方向見出し語欄データポインタ」とにセットされる。
同手順は、続いて、以下に述べる処理の反復ごとに置き換えられる変数である「現在タグ名」パラメータとして現在タグ名列の先頭タグ名をセットした上、「セル横方向開始位置」パラメータに「現在見出し語欄データ」の「開始位置部」セット値をセットする（ステップＰ２）。
続いて、セットした「現在タグ名」を配置するセルを表わすセルデータ（図３１）を作成した上、作成したセルデータの「横方向開始位置」に「セル横方向開始位置パラメータ」をセットするとともに、そのセルデータの「縦方向開始位置」と「縦方向終端位置」とに「現在見出し語欄データ」の「行/列位置部」セット値を、各々、セットする（ステップＰ３）。
ステップＰ３においては、また、作成されたセルデータの「区分部」に、見出し語欄内のセルであることを示す特定値をセットするとともに、現在タグ名を表わす文字列データ（図３２）を作成した上、該当セルデータの文字列ポインタからポイントする。
１つの見出し語欄において作成されるセルデータは、該当の見出し語欄における作成順に、その「連結ポインタ」によって連結されることによってセルデータチェインを形成し、その先頭データのアドレスが該当の見出し語欄データの「セルデータポインタ」にセットされる。セルデータは、また、作成されるごとに、その先頭データのアドレスが表管理データの「セルデータポインタ」にもセットされ、「連結ポインタ２」によって連結されたセルデータチェインの末尾に連結される。
次に、現在タグ名列と異なるタグ名列であって、その条件パス名列が現在タグ名列の条件パス名列の末尾に「現在タグ名」を追加した「現在条件パス名列」の中に含まれるタグ名列を子タグ名列として特定する（ステップＰ４）。
ステップＰ４は、各配置方向ごとに、先頭タグ名列管理データチェインに連結されている先頭タグ名列管理データを順に取出し、取り出した先頭タグ名列管理データごとに、その登録タグ名列から始めて、その母体フォルダの子孫フォルダを母体フォルダとするタグ名列を、その階層位置の順に順次に取り出し、取り出したタグ名列が上記した条件を満たすことを判定することをくり返す形でおこなわれ、最初にその判定が得られたタグ名列が子タグ名列として特定される。ここで、先頭タグ名列の母体フォルダの子孫フォルダを母体フォルダとするタグ名列は、先頭タグ名列の親フォルダ全パス名を前方に含む親フォルダ全パス名を持つタグ名列として特定することができる。
説明例の横方向の見出し語欄の作成において、まず、先頭タグ名列｛Ａ、Ｂ｝を現在タグ名列として、現在タグ名を「Ａ」とする場合、現在タグ名列の条件パス名列「Ｐ」に現在タグ名「Ａ」を追加して得られる現在条件パス名列「Ｐ￥Ａ」にその条件パス名列が包含されるタグ名列として、条件パス名列が｛Ｐ￥Ａ｝であるタグ名列｛Ａ１、Ａ２｝とタグ名列｛甲、乙、丙｝とが、その階層順位によって、この順に選択され、子タグ名列としてタグ名列｛Ａ１、Ａ２｝が特定される。
説明例において、さらに、現在タグ名列を｛Ａ１、Ａ２｝、現在タグ名を「Ａ１」とする場合、その子タグ名列として、現在タグ名列の条件パス名列「Ｐ￥Ａ」に対して現在タグ名「Ａ１」を追加して得られる現在条件パス名列｛Ｐ￥Ａ￥Ａ１｝に、その条件パス名列が包含されるタグ名列として、その条件パス名列が「Ｐ￥Ａ」であるタグ名列｛甲、乙、丙｝が特定され、同様に、現在タグ名列を｛Ａ１、Ａ２｝、現在タグ名を「Ａ２」とする場合においても、同様にその子タグ名列として、タグ名列｛甲、乙、丙｝が特定される。
説明例において、現在タグ名列を｛Ａ、Ｂ｝、現在タグ名を「Ｂ」とする場合、その子タグ名列として、現在タグ名列の条件パス名列「Ｐ」に現在タグ名「Ｂ」を追加して得られる現在条件パス名列「Ｐ￥Ｂ」によって、その条件パス名列が包含されるタグ名列として、その条件パス名列が「Ｐ￥Ｂ」であるタグ名列｛Ｂ１、Ｂ２｝が特定され、さらに、現在タグ名列｛Ｂ１、Ｂ２｝における現在タグ名「Ｂ１」に対する子タグ名列として、現在タグ名列の条件パス名列「Ｐ￥Ｂ」に現在タグ名「Ｂ１」を追加して得られる現在条件パス名列「Ｐ￥Ｂ￥Ｂ１」に対して、その条件パス名列｛Ｐ￥Ｂ￥Ｂ１｝が包含されるタグ名列｛Ｂ１１、Ｂ１２｝が特定されることになる。
説明例の縦方向の見出し語欄の作成においては、まず、先頭タグ名列管理データの先頭データに登録された先頭タグ名列｛２０１７、２０１８ ｝を現在タグ名列として、現在タグ名を「２０１８」とする場合、その先頭タグ名列の母体フォルダの子孫フォルダを母体フォルダとするタグ名列は存在しないことから、次の先頭タグ名列管理データの先頭データに登録された先頭タグ名列｛大、並｝が取り出され、その条件パス名列｛Ｐ｝は、現在タグ名列の条件パス名列「Ｐ」に現在タグ名「２０１８」を追加して得られる現在条件パス名列「Ｐ￥２０１８」に包含されることから、子タグ名列として特定されることになる。
続くステップＰ５において、上記の判定において該当する子タグ名列が特定されたことを判定し、その判定が得られた場合には、続くステップＰ６において見出し語欄データ作成手順を再帰的におこなう（ステップＰ６）。ステップＰ６においては、同手順に入力される引数として、ステップＰ４において特定された子タグ名列が「現在タグ名列」としてセットされた上、これまでの「現在見出し語欄データ」の「行/列位置」セット値に「１」を加えた数が新しい「現在行/列位置」としてセットされ、該当のセルの「横方向開始位置」が新しい「現在見出し語欄開始位置」としてセットされる。
続くステップＰ７においては、ステップＰ６における見出し語欄データ作成手順の再帰的実行の返し値である子見出し語欄の「終端位置」を、該当のセルデータの「横方向終端位置」としてセットする。
ステップＰ５において、該当する子タグ名列が特定されなかったことが判定された場合には、該当のセルデータの「横方向終端位置部」に同じセルデータの「横方向開始位置部」セット値がセットする（ステップＰ８）。
ステップＰ７、または、ステップＰ８に続くステップＰ９においては、該当タグ名列において現在タグ名に後続する「次位置タグ名」が存在することを判定し、その判定が得られた場合には、現在タグ名に対応するセルデータの「横方向終端位置部」に「１」を加えた数を「セル横方向開始位置パラメータ」にセットするとともに、「現在タグ名」をその次位置タグ名によって更新した上（ステップＰ１０）、ステップＰ３に戻る。
ステップＰ９の判定が得られなかった場合には、続くステップＰ１１において、見出し語欄データの「横方向終端位置」として、最後に作成されたセルデータの「横方向終端位置部」のセット値をセットした上、手順全体を終える。
ステップＢ３は、最後に、配置方向ごとに合成された２つの見出し語欄ツリーについて得られている「最大行/列数」と「配置総幅数とを表データ作成部５５の特定記憶位置に記憶しておく。配置総幅数とは、１つの「配置方向」について、該当の見出し語欄ツリーを構成する全ての見出し語欄が、その「配置方向」において占める長さを、その中に含まれる下端セルの数によって表わすものであり、最後に作成された見出し語欄データの「横方向終端位置」として求めることができる。ここで、下端セルとは、見出し語欄ツリーにおいて最下端に位置する各見出し語欄を構成するセルのことを指す。
配置方向ごとの「最大行/列数」は、各々、「横方向見出し語欄行数部」と「縦方向見出し語欄列数部」とにセットされ、配置方向ごとの「配置総幅数」は、各々、「縦方向見出し語欄総幅数部」と「横方向見出し語欄総幅数部」とにセットされる。
続くステップＢ４においては、作成された見出し語欄データに配置方向情報をセットする。まず、「横方向」とされた見出し語欄データの「方向部」には、「０」をセットし、縦方向」された見出し語欄データには「１」をセットした上、「配置方向」が「縦方向」とされた見出し語欄データの「セルデータポインタ」からポイントされる各セルデータについて、その「横方向」の位置情報と「縦方向」の位置情報とを互いに入れ替える。これまでの「縦方向開始位置」と「縦方向終端位置」を、各々、新しく「横方向開始位置」と「横方向終端位置」としてセットし、これまでの「横方向開始位置」「横方向終端位置」を、各々、新しく「縦方向開始位置」「縦方向終端位置」としてセットし直せばよい。
ステップＢ２における各先頭タグ名列の配置方向の決定は、目的の表の横寸法と縦寸法の間に大きな差が生じない方法として、例えば、次の処理によっておこなうことができる。同処理においては、予め、各先頭タグ名列ごとに、その下位に配置されるタグ名列を配置する見出し語欄ツリーについてその配置総幅数を部分配置総幅数として求めておく。この各先頭タグ名列ごとに作成される見出し語欄ツリーの部分配置総幅数は、ステップＰ４において、該当の先頭タグ名列について、その母体フォルダの子孫フォルダを母体フォルダとするタグ名列が特定され得なくなった場合、先頭タグ名列管理データチェインにおける次の先頭タグ名列を取り出すことをせず、ただちに、ステップＰ5を経て、ステップＰ８をおこなうとによって求めることができる。
同方法は、先頭タグ名列管理データチェインの先頭データとその次位置データの登録タグ名列を、各々、表上における横方向の最上段タグ名列と縦方向の最上段タグ名列とした上、以下の処理の繰り返しにおけるパラメータとなる「横方向総幅数」と「縦方向総幅数」とに、横方向最上段タグ名列と縦方向最上段タグ名列とに、各々定まる部分配置総幅数をセットした後、先頭タグ名列管理データチェインの３番目の構成データから以降に順次、取り出される先頭タグ名列管理データごとに、そのときの「横方向総幅数」と「縦方向総幅数」の間の比較をおこない、その値が小さい側の該当方向を該当先頭タグ名列の配置方向として選択した上、選択した方向の「総幅数」（「横方向総幅数」、または、「縦方向総幅数」）に、取り出した先頭タグ名列管理データに該当する部分配置総幅数を乗じて得られる数によって現在の「総幅数」と更新することを繰り返す。
説明例の場合、先頭タグ名列｛Ａ、Ｂ｝と先頭タグ名列｛２０１７、２０１８｝とが、各々、表上における横方向と縦方向の最上段タグ名列として選択された後、次に先頭タグ名列｛大、並｝を取り出した時の「横方向総幅数」と「縦方向総幅数」とが、各々、「６」と「２」とであることから、先頭タグ名列｛大、並｝の配置方向は「縦方向」として定まることになる。
また、上記した第2のキーワード指示例の場合、先頭タグ名列｛Ｂ１｝と先頭タグ名列｛２０１６、２０１７、２０１８｝とが、各々、表上における横方向と縦方向の最上段タグ名列として選択された後、次に、先頭タグ名列｛大、並｝を取り出した時の「横方向総幅数」と「縦方向総幅数」とは、各々、「２」と「３」とであることから、次に取り出される先頭タグ名列｛大、並｝の配置方向は「横方向」として定まることになる。
ステップＬ２は、次に、アイコン配置欄データ（図３３）を作成する。（ステップＡ２）。アイコン配置欄４１の上端の行位置と左端の列位置は、各々、先に、ステップＡ１において表データ作成部５５の特定記憶位置に設けた「横方向見出し語欄行数部」と「縦方向見出し語欄列数部」とにセットされた数に「１」を加えた位置として定まり、各々、アイコン配置欄データの「全体位置部」内の「上端位置部」と「左端位置部」とにセットされる。
また、アイコン配置欄４１の下端の行位置は、上記の「横方向見出し語欄行数部」セット値に上記の「縦方向見出し語欄総幅数部」セット値を加えた数として求められ、「全体位置部」内の「下端位置部」にセットされる。また、アイコン配置欄４１の右端の列位置は、上記の「縦方向見出し語欄行数部」セット値に上記の「横方向見出し語欄総幅数部」セット値を加えた数として求められ、「全体位置部」内の「右端位置部」にセットされる。
アイコン配置欄４１内には、横方向と縦方向の寸法が共に「１」のセルがマトリクスとして配置され、その各セルについて、その位置情報を「位置情報部」にセットしたセルデータが作成される。作成されたセルデータ「区分部」には、アイコン配置欄内のセルであることを示す特定値がセットされる。作成したセルデータは、その「連結ポインタ」により連結され、その先頭データのアドレスは、アイコン配置欄データの「セルデータポインタ」にセットされ、アイコン配置欄データのアドレスは、表管理データのアイコン配置欄データポインタにセットされる。また、作成したセルデータは、その、その先頭データのアドレスが表管理データの「セルデータポインタ」からポイントされ、「連結ポインタ２」によって連結されたセルデータチェインの末尾に連結される。
アイコン配置欄４１を構成する全てのセルは、たとえば、１つの行上のセルを左端のセルから始めて並びの順に特定することを、先頭の行から始めて全ての行について繰り返すことによって特定することができる。アイコン配置欄４１の先頭行上の左端セルの列位置と行位置は、各々、アイコン配置欄データの「全体位置部」内の「上端位置部」と「左端位置部」のセット値であり、１つ行上において１つのセルの右横に位置するセルの列位置は、前のセルの列位置に「１」を加えたものであり、１つの行の次の行に位置するセルの行位置は、アイコン配置欄４１上における前の行の行位置に「１」を加えたものである。
ステップＬ２は、続いて、表を構成するアイコン配置欄４１、見出し語配置欄、および、各セルの位置情報を表わすために用いた「行位置」と「列位置」を表示画面上の論理位置に対応付ける「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とを作成する（ステップＡ３）。表示画面上の論理位置は、管理表を表示する表管理アプリケーション画面３３の左上角位置を原点とし、右方向位置と下方向位置の対で表わされる。
「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」の形式を図３４に示す。「行区切り位置データ」は、縦方向の各見出し語欄を横方向に区切る位置とアイコン配置欄４１内の各構成セルを横方向に区切る位置を左側から順に並べたものであり。「列区切り位置データ」は、横方向の各見出し語欄領域４２を縦方向に区切る位置とアイコン配置欄４１内の各構成セルを縦方向に区切る位置を上側から順に並べたものである。
「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」は、予め定めておいた表全体の「左端位置」と「上端位置」、および、「横方向見出し語欄幅寸法」と「縦方向見出し語欄幅寸法」および、アイコン配置欄４１の構成セルについて予め定めた「横方向幅」と「縦方向幅」とに基づいて求めることができる。ここで、「横方向見出し語欄幅寸法」とは、横方向見出し語欄の縦方向寸法であり、「縦方向見出し語欄幅寸法」とは、縦方向見出し語欄の横方向寸法である。
列区切り位置データの場合、表の左端位置をその先頭の構成データとしてセットした後、
まず、「縦方向見出し語欄幅寸法」を１つ前の構成データのセット値に加えた位置をセットした列区切り位置データを作成することを「縦方向見出し語欄行数部」セット値の数だけ繰り返した後、アイコン配置欄セルについて定めた「横方向幅」を１つ前の構成データのセット値に加えた位置をセットした列区切り位置データを作成することを、アイコン配置欄セルの横方向の数だけ繰り返せばよい。アイコン配置欄セルの横方向の数は、アイコン配置欄データの「右端位置」から「左端位置」を引いた数として得られる。
まず、「縦方向見出し語欄幅寸法」を１つ前の構成データのセット値に加えた位置をセットした列区切り位置データを作成することを「縦方向見出し語欄行数部」セット値の数だけ繰り返した後、アイコン配置欄セルについて定めた「横方向幅」を１つ前の構成データのセット値に加えた位置をセットした列区切り位置データを作成することを、アイコン配置欄セルの横方向の数だけ繰り返せばよい。アイコン配置欄セルの横方向の数は、アイコン配置欄データの「右端位置」から「左端位置」を引いた数として得られる。
「行区切り位置データ」も同様にして作成することができる。作成した「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」は、各々、表管理データの「行区切り位置データポインタ」と「列区切り位置データポインタ」にそのアドレスがセットされる。
以上の処理によって求まる表全体の横幅と縦幅とは、各々、後述する「論理位置／物理位置対応比」とディスプレイ画面２０ａの物理寸法とに基づいて、各々、横方向と縦方向について決めた適当値に比べて大きく小さい場合には、アイコン配置欄セルの横幅と縦幅とを、各々、上記適当値に対する表全体の横幅と縦幅の比に応じて拡大してもよい。
ステップＬ４は、続いて、該当の表上の文字列を表わす全ての文字列データに位置情報をセットする（ステップＡ４）。各見出し語欄データとアイコン配置欄データのセルデータポインタからポイントされるセルデータチェインから、その構成セルデータを順次取り出し、取り出したセルデータ内の文字列データポインタによってポイントされる文字列データを取り出し、以下の処理をおこなう。
まず、該当のセルデータが表わすセルの矩形境界位置を、セルデータ内の位置情報と先に作成した「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」に基づいて求める。セルの左端位置は、「列区切り位置データ」において、該当セルデータ内の「開始列位置」の順位に位置する構成データセット値であり、セルの右端位置は、「列区切り位置データ」において、該当セルデータ内の「終端列位置」の数に「１」を加えた順位に位置する構成データセット値である。
セルの上端位置と下端位置も、「行区切り位置データ」と該当セルデータ内の「開始行位置」と「終端行位置」とに基づいて同様に求めることができる。セル内の文字列記入位置は、該当のセルの境界位置と予め定めておいた「セル内文字列記入マージン」に基づいて求め、求めたセル内の文字列記入位置を該当の文字列データの文字列位置情報にセットすればよい。
ステップＬ４は、最後に、アイコン配置欄４１を区切る境界線と見出し語配置欄を区切る境界線、および、アイコン配置欄４１と見出し語配置欄の中に設けられる各セルを区切る境界線を表わす罫線データを作成する（ステップＡ５）。罫線データの形式を図３５に示す。
アイコン配置欄４１と見出し語配置欄、ならびに、各セルの境界を区切る各罫線の両端位置は、各々、該当するアイコン配置欄４１、または、見出し語配置欄、またはセルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置にもとづいて求めることができる。
アイコン配置欄４１の左端位置と右端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「左端位置部」と「右端位置部」にセットされた列位置と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができ、アイコン配置欄４１の上端位置と下端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「上端位置部」と「下端位置部」にセットされた行位置と「行区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
横方向見出し語配置欄の左端位置と右端位置は、各々、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「開始位置部」と「終端位置部」とにセットされた列位置と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができ、横方向見出し語配置欄の上端位置と下端位置は、各々、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」にセットされた列位置と「行区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
同様に、縦方向見出し語配置欄の左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置も、各々、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」と「開始位置部」と「終端位置部」、ならびに、「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
見出し語配置欄を構成する各セルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置は、上記したようにセルデータの位置情報と「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
アイコン配置欄４１と各見出し語配置欄と各セルを区切る各境界罫線の罫線データの位置情報には、上記のように求めた罫線両端位置がセットされる。また、罫線データの修飾情報としては、アイコン配置欄４１と見出し語配置欄とセルの各々について予め定めておいた特定値がセットされる。作成した罫線データは、順次、「連結ポインタ」によって互いに連結され、その先頭データは、表管理データの「罫線データポインタ」にセットされる。
以上の処理により、説明例の場合、図３６に示す表を表わす表データが作成される。作成された表データは、表データ作成部５５において、該当の表管理データのアドレスが変換対象フォルダツリー管理データの「表管理データポインタ部」にセットされる形で管理される。また、上記した第2のキーワード指示例の場合、図３７に示す表を表わす表データが作成されることになる。
次に、システムは、変換表上のアイコン配置欄４１内の各セルごとに、その中に、そのアイコンが配置表示される情報を特定し、特定した情報を該当のセルデータに登録する（ステップＬ５）。本ステップにおいては、まず、アイコン配置欄４１内の各セルについて、該当セルと同一行上、同一列上に配置されている見出し語を、各見出し語配置欄ごとに関連タグ名として特定した上、特定した関連タグ名が配置されている見出し語配置欄の対応タグ名列を特定するタグ名列識別名と対応付けて登録した関連データ（図３８）を作成する。
該当のセルと同一行上、同一列上に配置されている見出し語は、該当セルの位置情報に対して各見出し語を格納するセルについて定まる位置情報を照合することを繰り返すことにより見出すことができ、表上に配置されている各見出し語は、表上に配置されている各見出し語配置欄を構成するセルを、該当の見出し語欄データに付属するセルデータを順次辿ることによって取り出すことができる。
関連データの「タグ名列識別名部」には、該当のタグ名列を特定するデータとして、該当する親フォルダ全パス名から変換対象フォルダツリーの先頭フォルダの親フォルダの全パス名を除去したパス名列文字列をセットし、関連データの「タグ名部」には 該当の関連タグ名をセットする。該当のセルについて作成された関連データは、関連データチェインとして「連結ポインタ」により順に連結され、その先頭データのアドレスは該当のセルデータの「関連データポインタ」にセットされる。
ステップＬ５は、続いて、表上のアイコン配置欄４１内の各セルに配置される情報を選択した上、選択した情報を該当のセルに登録する。本ステップは、先ず、各セルについて、得られる各関連データに登録されているタグ名列識別名と関連タグ名とを「￥」を介して連結した関連全タグ名を求めた上、セルごとに求めた関連全タグ名の集合から、集合内の他の関連全タグ名に文字列として包含される関連全タグ名を除いた集合である実効関連全タグ名集合を求めておき、各セルに配置される情報は、該当の実効関連全タグ名集合と同じ格納パス名列の集合が登録されている情報として特定する。
上記の説明例において作成された変換表（図３６）上の見出し語「Ａ」と見出し語「Ａ１」と見出し語「乙」と見出し語「２０１８」と見出し語「大」とに対応するセルについては、
タグ名列識別名「Ｐ」に対してタグ名「Ａ」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ」に対してタグ名「Ａ１」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ￥作成者」に対してタグ名「乙」、
タグ名列識別名「Ｐ￥年度」に対してタグ名「２０１８」、
タグ名列識別名「Ｐ￥重要度」に対してタグ名「大」、
を対応付けた関連データが得られ、得られた関連データから得られる次の関連全タグ名、
「Ｐ￥Ａ」、
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」
の中から「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」と「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」に含まれる「Ｐ￥Ａ」を除いた実効関連全タグ名集合
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」」
が得られ、得られた集合と同じ格納パス名列の集合が付与されている全パス名が「・・・￥Ｐ￥Ａ￥乙￥Ａ１￥報告１」である上記情報が特定されることになる。
タグ名列識別名「Ｐ」に対してタグ名「Ａ」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ」に対してタグ名「Ａ１」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ￥作成者」に対してタグ名「乙」、
タグ名列識別名「Ｐ￥年度」に対してタグ名「２０１８」、
タグ名列識別名「Ｐ￥重要度」に対してタグ名「大」、
を対応付けた関連データが得られ、得られた関連データから得られる次の関連全タグ名、
「Ｐ￥Ａ」、
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」
の中から「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」と「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」に含まれる「Ｐ￥Ａ」を除いた実効関連全タグ名集合
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」」
が得られ、得られた集合と同じ格納パス名列の集合が付与されている全パス名が「・・・￥Ｐ￥Ａ￥乙￥Ａ１￥報告１」である上記情報が特定されることになる。
次に、各セルについて、選択された情報の中から、その名称、または、その情報本体のテキスト部分がキーワード入力欄９６の入力キーワードをその検索式を満たすように含む情報を選択する。たとえば、2つのキーワードが「×」記号で連結されている場合、その両キーワードを含む情報が選択される。選択され情報について作成された情報管理データは、その「連結ポインタ２」により、セル内情報管理データチェインとして順に連結され、その先頭データのアドレスは、該当セルデータの「セル内情報管理データポインタ部」にセットされる。
変換手順は、最後に、表表示部５７による処理として、以上のように作成された表データが表わす表を表管理アプリケーション画面３３上に表示する（ステップL６）。ステップＬ６においては、作成された表データにもとづいて表の構成要素である文字列と罫線を表示するとともに、作成された表データと指定されている変換対象フォルダツリーにもとづいて、表上に配置する情報のアイコンを表示する。
表を構成する文字列は下記の文字列データに基づいて表示される。
（１）各見出し語欄データと表管理データのセルデータポインタからポイントされる各セルデータがポイントする文字列データ
（２）各見出し語欄データの別付け名文字列データポインタからポイントされる文字列データ
（１）各見出し語欄データと表管理データのセルデータポインタからポイントされる各セルデータがポイントする文字列データ
（２）各見出し語欄データの別付け名文字列データポインタからポイントされる文字列データ
また、表を構成する罫線は、表管理データの「罫線データポインタ」から取り出される罫線データに基づいて表示される。文字列と罫線は、その位置情報がディスプレイ画面２０ａ上の物理位置に変換された上、ディスプレイ画面２０ａ上の該当物理位置に表示される。文字列データと罫線データを構成する位置情報は、まず、システム内において予め定めてある「論理位置／物理位置対応比」に基づいて表管理アプリケーション画面３３に対する物理位置に変換された上、次に、「表管理アプリケーション画面相対位置」としてシステムに記憶されている表管理アプリケーション画面３３全体のディスプレイ画面２０ａ上に対する配置位置を加えることによってディスプレイ画面２０ａ上の物理位置に変換される。
表上のアイコン配置欄４１内の各セルには、先に関係付けられたセル内情報管理データチェインに登録されている情報のアイコンが該当セル内に同チェインにおける連結順に定めた間隔をおいて配置表示され、表示されたアイコンの下部には公知の方法として情報の名称が表示される。情報のアイコンは、該当の情報管理データに登録されている「全パス名」をセットしたデータオブジェクト管理データに登録されているアイコンイメージデータにもとづいて表示される。表示された表上には、指定したキーワードによって定まる条件を満たす情報が出力されることになる。また、情報の探索的検索も、探索索範囲を押さえたキーワードの指定によって作成した表上において楽におこなうことができる。
上記例においては、表上の見出し語「Ａ１」と見出し語「乙」と見出し語「２０１８」と見出し語「大」に対応するセルに、上記した全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１」であるフォルダに保存され、別付けタグ名「乙」、「２０１８」、「大」が付加された名称「報告書１」の情報のアイコン１６３が、情報の名称「報告書１」を伴って該当のセル内に表示されることになる（図３９）。
今、同セル内に表示されている情報のアイコンに対してオープン操作をおこなうと、先ず、オープン操作をおこなった情報を含むセルがオープン指示位置にもとづいて特定される。オープン操作を与えた情報を含むセルは、該当の表について作成されているセルデータチェインを構成する各セルデータの位置情報とオープン指示位置との間の照合を繰り返すことにより特定することができる。
次に、特定されたセルのセル内情報管理データチェインに登録されている情報管理データが順次に取出され、該当情報の配置位置が求められた上、上記したセルの特定の場合と同様に、その配置位置とオープン指示位置との照合を繰り返すことによって、オープン操作を与えた情報管理データが特定される。続いて、特定された情報管理データにセットされている全パス名をセットしたデータオブジェクト管理データによって該当情報のファイル情報画面が装置画面上にオープンされる
上記の処理において、ディスプレイ画面２０ａ上のオープン指示位置は、表管理アプリケーション画面３３全体のディスプレイ画面２０ａ上に対する相対配置位置にもとづいて表管理アプリケーション画面３３上の物理位置に変換された後、予め定めてある「論理位置／物理位置対応比」にもとづいて表管理アプリケーション画面３３上の論理位置に変換された上、各セル、または、各情報の位置情報と照合される。
1つのセルに対応付けられている情報がセル内に配置しきれない場合には、たとえば、公知の方法として、情報をセル内情報管理データチェインの登録順に配置した後、配置した情報の末尾に、「配置情報以外に対応付けられている情報が存在する」ことを表わす、予め定めた画像のアイコンを表示した上（図示せず）、ユーザによる同アイコンに対する、たとえば、ダブルクリックなどの特定の指示によって、該当セルについて対応付けられている全ての情報のアイコンを配置表示させたセル内情報表示画面１６０（図４０）を表示する。セル内情報表示画面１６０上においては、該当セルデータのセル内情報管理データチェインに連結された各情報管理データに登録されている情報のアイコン１５５が、セル内情報管理データチェインにおける連結の順に配置表示される。
ユーザが、セル内情報表示画面１６０上に表示されている情報のアイコンに対してオープン指示操作をおこなうと、上記したセル内に配置した情報の場合と同じ方法によって、まず、セル内情報表示画面におけるオープン指示位置にもとづいて、システムは、該当するセル内情報管理データチェインの中からオープン操作を加えた該当の情報を特定した上、特定した情報の全パス名によって該当するファイル情報画面を装置画面上にオープンする。
ユーザに、変換対象フォルダツリー内においては、同じ表記を持ちながら異なる意味のフォルダ名を設けない制約を課した上、システムによる処理を次のように簡単化することができる。まず、各タグ名列の条件データとして、上記した条件パス名列に代えて、その末尾に位置する親フォルダ名を条件名としてセットした上、見出し語欄データ作成手順を次のようにおこなう。
同手順は、まず、条件名として変換対象フォルダのフォルダ名をセットして開始し、現在タグ名列の中の現在タグ名について子タグ名列を選択するステップＰ４においては、現在タグ名列の条件名に現在タグ名を追加したパス名列に、その条件名が含まれるタグ名列を子タグ名列として選択する。
説明例の場合、たとえｂ、最初に、現在タグ名列｛Ａ、Ｂ｝を構成する現在タグ名「Ａ」について、現在タグ名列｛Ａ、Ｂ｝の条件名「Ｐ」に現在タグ名「Ａ」を加えて得られるパス名列｛Ｐ、Ａ｝に対して、その条件名が含まれるタグ名列として｛Ａ１、Ａ２｝と｛甲、乙｝とが子タグ名列として選択される。
次に、選択されたタグ名列｛Ａ１、Ａ２｝と｛甲、乙｝の中、上記した基準によって優先的に選択したタグ名列｛Ａ１、Ａ２｝を構成する現在タグ名「Ａ１」については、タグ名列｛Ａ１、Ａ２｝の条件名「Ａ」に現在タグ名「Ａ１」を加えて得られるパス名列｛Ａ、Ａ１｝に対して、その条件データが含まれるタグ名列として｛甲、乙｝が子タグ名列として選択される。
また、各セルについて得られる関連タグ名の集合の中、集合内の他の関連タグ名の所属タグ名列の親フォルダの名称になっている関連タグ名を除いた集合である実効関連タグ名集合を得るとともに、情報管理データに付与される格納パス名列は、その末尾のパス名である格納フォルダ名によって置き換えた上、セル内に配置される情報は、そのセルについて得られた実効関連タグ名集合と同じ格納フォルダ名の集合を付与された情報として選択する。
上記例の見出し語「Ａ１」と見出し語「乙」と見出し語「２０１８」と見出し語「大」に対応するセルには、得られる関連タグ名集合｛Ａ、Ａ１、乙、２０１８、大｝の中、関連タグ名「Ａ１」の所属タグ名列｛Ａ１、Ａ２｝の親フォルダの名称になっている関連タグ名「Ａ」を除いた集合実効関連タグ名集合｛Ａ１、乙、２０１８、大、｝がセットされ、
上記した全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１」であるフォルダに保存され、別付けタグ名「乙」、「２０１８」、「大」が付加されることによって、格納フォルダ名の集合｛Ａ１、乙、２０１８、大、｝が得られる名称「報告書１」の情報が該当のセル内に配置されることになる
上記した全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１」であるフォルダに保存され、別付けタグ名「乙」、「２０１８」、「大」が付加されることによって、格納フォルダ名の集合｛Ａ１、乙、２０１８、大、｝が得られる名称「報告書１」の情報が該当のセル内に配置されることになる
作成された表が、ディスプレイ画面２０ａに比べ大き過ぎ、その参照に不便になる場合には、キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定されたタグ名列を、すでに得られているタグ名列を除いたタグ名列のみを見出し語欄に配置したによって表を作成してもよい。表の各セルには、そのセル定まる関連タグ名の集合を包含する情報属性データ（格納パス名）の集合が付与された情報のアイコンが表示される。たとえば、上記の図６に示すフォルダツリーにおいて、「Ａ」、「Ｂ」、「２０１７」、「２０１８」をキーワードとして指示した場合、図５７（a）に示す表が作成され、表示される。
また、以上のように作成した表上の1つのセルに配置される情報の数が多い場合、子供表表示指示として、例えば、画面上において該当セルのアイコン表示部分以外の余白部分に対してマウス１４によるダブルクリック操作を与えることによって、そのセルに定まる関連タグ名を条件データとするタグ名列と条件データがタグ名ツリーの先頭タグ名であるタグ名列を配置した表を子供表として作成し、その各セル上に該当する情報のアイコンを配置させてもよい。その子供表の外部の共通タグ名表示部には該当セルに定まる関連タグ名が表示される。
上記の図５７（a）に示した表において、関連タグ名として「Ａ」と「２０１７」が特定されるセルにオープン指示を与えると、「Ａ」と「２０１７」とが共通タグ名表示部に該当セルに定まる関連タグ名として表示された上、該当セルの関連タグ名「Ａ」を条件データとするタグ名列として、タグ名列｛Ａ１、Ａ２｝とタグ名列｛甲、乙、丙｝が特定される一方、条件データがタグ名ツリー先頭タグ名であるタグ名列として、タグ名列｛大｝、並｝とが特定され、図５７（ｂ）に示した子供表が作成される。作成された子供表の関連タグ名「Ａ１」、「乙」、「並」に対応するセルには、その関連タグ名に共通タグ名「Ａ」、「２０１７」を併せた情報属性タグ名が付与されている情報野アイコン１５５が表示される。
子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に共通タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンが該当のセルに関連付けて表示される。
情報の変換対象フォルダツリー上への保存は、表管理アプリケーション画面３３上において、情報のアイコンを変換表上のアイコン配置欄４１内の該当するセルにドラッグすることによっておこなうこともできる。今、変換対象フォルダツリーの外部に設けられ、全パス名が「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ」であるフォルダ内に保存され、その名称が「報告書２」である情報のアイコンを、上記説明例において作成された変換表（図３６）上の見出し語「Ａ」と見出し語「Ａ１」と見出し語「甲」と見出し語「２０１８」と見出し語「大」とに対応するセル上にドラッグすると、システムは図４１に示す情報保存手順をおこなう。
同手順は、先ず、保存対象情報の全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥報告書フォルダ￥報告書２」と名称「報告書２」を、各々、その「全パス名」と「名称部」にセットした情報管理データを作成した上、作成した情報管理データを該当の変換対象フォルダ管理データからポイントされる情報管理データチェインの末尾、並びに、ドラッグ先セルのセル内情報管理データチェインの末尾に連結する（ステップＺ１）。
同手順は、続いて、表上においてドラッグ先セルと同一行上、同一列上に配置されている見出し語にもとづいて関連データを作成する（ステップＺ２）。作成された関連データは、その「連結ポインタ」により順に連結され、その先頭アドレスは該当情報管理データの「関連データポインタ部」にセットされる。
同手順は、次に、得られた各関連データについて、対応するタグ名列識別名とタグ名とを連結した関連全タグ名を求めた上、求めた関連全タグ名の集合の中から、他の関連全タグ名に文字列として含まれる関連全タグ名を除いた残りの関連全タグ名を格納パス名列として登録した格納パス名列データ（図１３）を作成する（ステップＺ３）。
説明例の場合、上記のドラッグ先セルについて、
タグ名列識別名「Ｐ」に対してタグ名「Ａ」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ」に対してタグ名「Ａ１」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ￥作成者」に対してタグ名「甲」、
タグ名列識別名「Ｐ￥年度」に対してタグ名「２０１８」、
タグ名列識別名「Ｐ￥重要度」に対してタグ名「大」、
を対応付けた関連データが得られ、得られた関連全タグ名の中、関連全タグ名「Ｐ￥Ａ」は、関連全タグ名「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」と関連全タグ名「Ｐ￥Ａ￥作成者￥甲」に文字列として含まれることから、残る関連全タグ名である
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥甲」、
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」
が、各々、格納パス名列として登録されることになる。
タグ名列識別名「Ｐ」に対してタグ名「Ａ」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ」に対してタグ名「Ａ１」、
タグ名列識別名「Ｐ￥Ａ￥作成者」に対してタグ名「甲」、
タグ名列識別名「Ｐ￥年度」に対してタグ名「２０１８」、
タグ名列識別名「Ｐ￥重要度」に対してタグ名「大」、
を対応付けた関連データが得られ、得られた関連全タグ名の中、関連全タグ名「Ｐ￥Ａ」は、関連全タグ名「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」と関連全タグ名「Ｐ￥Ａ￥作成者￥甲」に文字列として含まれることから、残る関連全タグ名である
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥甲」、
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」
が、各々、格納パス名列として登録されることになる。
同手順は、続いて、得られた格納パス名列の中から、その構成パス名の中に別付け指定を受けたパス名を含まない格納パス名列を、本体格納パス名列として選択した上、本体格納パス名列を登録した格納パス名列データを先頭格納パス名列データとして、得られた各格納パス名列を登録した格納パス名列データを該当情報管理データに登録する（ステップＺ４）。説明例の場合、格納パス名列「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」を本体格納パス名列として、上記の各格納パス名列が登録されることになる。
同手順は、続いて、該当の情報管理データに登録されている全パス名により該当のデータオブジェクト管理データを特定した上、変換対象フォルダの親フォルダの全パス名末尾に記号「￥」を介して本体格納パス名列を付加し、さらに付加した名称列に情報名称を記号「￥」を介して付加して得られた新全パス名を、該当情報管理データの「全パス名部」と特定したデータオブジェクト管理データの「全パス名部」とにセットする。（ステップＺ５）。
説明例の場合、変換対象フォルダの親フォルダの全パス名「＊＊＊￥＊＊＊」に本体格納パス名列「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」を付加して得られた名称列「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１」に、情報名称「報告書２」を付加して得られた新全パス名「＊＊＊￥＊＊＊￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１￥報告書２」が、情報管理データの「全パス名部」と該当オブジェクトデータの「全パス名部」とにセットされることになる。
手順は、続いて、表の再表示を各セル内の情報を含めた形でおこなう（（ステップＺ６）。説明例の場合、該当の情報「報告書２」のアイコン１６４は、見出し語「Ａ」と見出し語「Ａ１」と見出し語「甲」と見出し語「２０１８」と見出し語「大」とに対応するセルに配置表示されることになる（図３９）。
一方、説明例の変換対象フォルダツリー上において、全パス名が「・・・￥Ｐ￥年度￥２０１８」であるフォルダ１７２に対してオープン指示をおこなうと、格納パス名列「Ｐ＼年度￥２０１８」が付与されている情報として、すでに保存されている全パス名が「・・・￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１￥報告１」ある情報のアイコン１６３等に加え、今、変換表上への保存操作をおこなった全パス名が「・・・￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１￥報告２」である情報のアイコン１６４が該当のフォルダ画面１７２上に表示されることになる（図４２）。
本システムにおいては、上記したタグ付け補足機能を、次に述べる方法によって効率的におこなうことができる。ユーザが機能メニュー７０上の「全体Ｔ付けボタン」７６を指示すると、システムはタグ付け補足副画面１３１（図４３）を表示した上、変換対象フォルダツリーを、その構成フォルダの中、タグ付けの補足が必要な情報（以降、タグ付け補足必要情報と呼ぶ）を格納しているフォルダを特殊表示した形で表管理アプリケーション画面３３上に表示する（図４４）。
ユーザが、特殊表示されたフォルダをオープンすると、表示されるフォルダ画面には、タグ付け補足必要情報のアイコンのみが選択されて表示される。情報がタグ付け補足必要情報であることは、その情報に対してフォルダツリー経路の上位に位置する全ての別付け先フォルダに係わるフォルダツリーについて作成されているべき格納パス名列が１つでも存在することを判定することができる。
１つのフォルダについて、その祖先フォルダを別付け先フォルダとしている別付けフォルダツリーは、別付け指定データに登録されている別付け指定フォルダの全パス名と該当表示対象フォルダの各祖先フォルダの全パス名との照合を繰り返すことによって特定することができる。
上記の説明例において、たとえば、上記の全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１￥報告１」である情報は、先に、全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」であるタグ付け先フォルダの指定によって格納パス名列「Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」をセットした格納パス名列データが作成されているが、他の別付け先フォルダであるフォルダ「Ｐ」に付加されている別付けフォルダツリーについては格納パス名列データが作成登録されていないことから、タグ付け補足必要情報として判定され、その格納フォルダ「Ａ１」は特殊表示され（図４４）、格納フォルダ「Ａ１」をオープンして得られるフォルダ画面１７１上にそのアイコン１６３が表示されることになる（図５６）。
ユーザは、変換対象フォルダツリー上において、マウス１４によるクリック操作によって上記の特殊表示されているフォルダを１つづつオープンした上、表示されたフォルダ画面上において配置されている各情報を、１つづつクリック指示し、タグ付け補足副画面１３１上の「実行ボタン」１３３を指示することを繰り返す。
「実行ボタン」１３３の指示を受け、システムは、指示したフォルダのパス経路上位に位置する別付け先フォルダを特定した上、特定した別付け先フォルダの中から、その別付けフォルダツリーから得られる格納パス名列が該当情報の情報管理データに登録されていない別付け先フォルダを特定し、特定した別付けフォルダツリーから得られるタグ名列を、見出し語欄データ作成全体手順により配置した表をタグ付け補足表として作成し、装置画面上に表示する。
説明例の全パス名が「・・・￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１」であるフォルダに格納された情報「報告１」については、上記した「T付け」ボタン７５の指示によるタグ付けがおこなわれていないとすると、その格納フォルダの祖先フォルダ「・・・￥Ｐ」を別付け先フォルダとして、フォルダ「・・・￥Ｐ￥年度」とフォルダ「・・・￥Ｐ￥重要度」とが特定され、さらに、該当フォルダの別の祖先フォルダ「・・・￥Ｐ￥Ａ」を別付け先フォルダとしている別付けフォルダとしてフォルダ「・・・￥Ａ￥作成者」が特定され、特定された別付けフォルダツリ―から得られるタグ名列｛甲、乙、丙｝と｛２０１６、２０１７、２０１８｝と｛大、並｝とを配置した図４５に示すタグ付け補足表が得られる。
ユーザが表示されたタグ付け補足表の上で、目的のタグ名を関連タグ名とするセルをマウス１４により指示すると、上記した情報保存手順のステップＺ２とステップＺ３による方法によって、そのセルに定まる関連データにより必要な格納パス名列が作成され、該当の情報管理データに付与される。上記例において、たとえば、同図の表上の見出し語「乙」と見出し語「２０１８」と見出し語「大」とに対応するセルが指示されると、指示されたセルの実効関連全タグ名として、
「・・・￥Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「・・・￥Ｐ￥年度￥２０１８」、
「・・・￥Ｐ￥重要度￥大」、
が得られ、得られ実効関連全タグ名が格納パス名列として該当情報に追加付与されることになる。
「・・・￥Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「・・・￥Ｐ￥年度￥２０１８」、
「・・・￥Ｐ￥重要度￥大」、
が得られ、得られ実効関連全タグ名が格納パス名列として該当情報に追加付与されることになる。
今、変換対象フォルダツリー上において、全パス名が「・・・￥Ｐ￥年度￥２０１８」であるフォルダ１７２に対してフォルダオープン操作をおこなうと、該当する格納パス名列「Ｐ＼年度￥２０１８」が付与されている情報として、全パス名が「・・・￥Ｐ￥Ａ￥Ａ１￥報告１」である上記情報が特定され、そのアイコン１６３が該当のフォルダ画面上に表示されることになる（図４２）。
上記したタグ付け補足表が大きくなり、目的のタグ付けのためのセルの選択がかえっておこないにくい場合には、該当する別付けフォルダツリーを、他のフォルダツリーと区別した形でまとめて表示した上、ユーザに区別表示された別付けフォルダツリーの中の一部の別付けフォルダツリーにおいてタグ名を選択する操作をおこなわせてもよい。システムは、その選択がおこなわれたタグ名を情報に追加付加する一方、その選択がおこなわれなかった別付けフォルダツリーによってタグ付け補足表を作成した上、その表上において、ユーザによって指定されたセルに定まる関連タグ名をさらに 情報に追加付加する。
タグ付け補足表を用いることによって、上記したＦ内表示機能も視認性よくおこなうことができる。システムは、まず、指定したフォルダに対してパス経路上位に位置するフォルダをその別付け先フォルダとするその別付けフォルダツリーを上記した区別できる表示をおこない、ユーザによる、その上でのタグ名の指定がない場合には、表示されている全ての別付けフォルダツリーにより表を作成した上、表上の各セルについて、定まる関連タグ名に指定したフォルダの名称を加えたタグ名の集合が対応付けられている情報を表示する。
一方、区別表示された別付けフォルダツリーの上でユーザによるタグ名の指定がある場合には、その指定がおこなわれなかった別付けツリーによって表を作成した上、表上の各セルについて、定まる関連タグ名に対して、指定したフォルダの名称、ならびに、別付けフォルダツリー上でユーザによって指定されたタグ名と加えたタグ名の集合が対応付けられている情報を表示する。
表上の１つの行、または１つの列が、１つの見出し語欄に占有され、かつ、その中に配置される見出し語が１つである場合、その見出し語欄を表から除去し、代わりに、その見出し語を、表上の全ての情報に共通して特徴づける共通タグ名として、表の外部の適当位置に配置してもよい。
例えば、第２のキーワード指示例として「Ｂ１」を指定キーワードとして表変換機能をおこなう場合、上記のように作成された表（第２のキーワード指示例の場合、図３７に示す表）の代わりに、横方向見出し語欄第１行の見出し語「Ｂ」２０１と「Ｂ１」２０２が表の外部に配置された表（図４６が作成されることになる。
共通タグ名を配置した行、または、列である削除対象行、または、削除対象列は、次のように識別される。表作成手順によって作成された表の見出し語欄の配置行、または、配置列を、最上位の行、または、最左端の列から始めて、上方、または、左方から順次に取出し、取り出した行、または、列に位置する見出し語欄の数を各見出し語欄データの「行／列位置部」の参照により特定し、特定した見出し語欄の数が１である場合、その内部に配置されるタグ名の数を各見出し語欄データに登録されているタグ名列の参照により特定し、その数が１である場合、削除対象行、または、削除対象列とする。
次に、特定された削除対象行、または、削除対象列の上に配置された見出し語と対応タグ名列のタグ名列識別名とを関連データの形式で対応させた共通タグ名データを作成し、作成した共通タグ名データを、その「連結ポインタ」により作成順に連結し、その先頭データのアドレスを該当の表管理データの「共通条件データポインタ」にセットする。
先頭の共通タグ名データに登録されたタグ名列識別名と共通タグ名の対は、表の外部の適当な位置の一行上に配置され、後続の共通タグ名データに登録されているタグ名列識別名と共通タグ名の対は、先頭の共通タグ名データに登録されているタグ名列識別名と共通タグ名の対と同じ横方向位置において、後続の行上に順に配置される。説明例の場合、図４６においてタグ名列識別名「Ｐ」と共通タグ名「Ｂ」の対２０１とタグ名列識別名「Ｐ￥Ｂ」と共通タグ名「Ｂ１」の対２０２が、表の外部の適当位置の一行上に配置されることになる。
共通タグ名データに登録されたタグ名列識別名と共通タグ名について、表の外部の定まる位置を与えた文字列データが作成され、作成された文字列データのアドレスは、「その他文字列データ」にセットされる。一方、共通タグ名に係わる見出し語欄データとセルデータとそのセルデータからポイントされる文字列データは削除される。
また、アイコン配置欄データの「上端位置部」と「左端位置部」のセット値、並びに、アイコン配置欄４１の内部に設けたセルのセルデータの位置情報、並びに、共通タグ名データに係わる見出し語欄以外の見出し語欄データの位置情報とその内部に設けたセルのセルデータの位置情報が、削除対象行数、または、削除対象列数だけ減じられる。
さらに、削除対象行に該当する行区切り位置データ、削除対象列に該当する列区切り列位置データが削除された上、残りの全ての行区切り位置データと列区切り位置データのセット値が、削除前の先頭データセット値と削除後の先頭データセット値との差だけ 減じられる形で更新され、続いて、全ての文字列データと罫線データが、更新された行区切り位置データと列区切り位置データに基づいて再作成される。
また、以上のように共通タグ名を配置した表のアイコン配置欄４１内の各セルに係わる関連データは、表内でそのセルについて作成された関連データに、共通タグ名データを加えた形で求められる。ことになる。
本装置においては、部分フォルダツリー取出し機能として、取出し元フォルダツリーとして指定したフォルダツリー上において、その構成フォルダを選択フォルダとして指定することによって、指定した選択フォルダ、並びに、指定した選択フォルダと後述する関係にあるフォルダとからなる部分フォルダツリーを、取出し部分フォルダツリーとして取り出した上、その取出し部分フォルダツリーの上でキーワードを指定することによって情報を取り出すことができる。
ユーザが、表管理アプリケーション画面３３上の機能メニュー７０上の「部分登録」ボタン８５を指示すると、システムは、その指示を受け、システム内に記憶されている変換対象フォルダ管理データにもとづいて前記した変換対象フォルダ一覧表を装置画面上に表示し、ユーザが、変換対象フォルダ一覧表上において、取出し元フォルダツリーとしたいフォルダツリーを指示すると、システムは、部分フォルダツリー管理データ（図４７）を作成した上、選択名称入力画面１２１（図４８）を表示する。
部分フォルダツリー管理データの「取出し元管理データアドレス」には、指示した取出し元フォルダツリーを管理する変換対象フォルダ管理データのアドレスが登録され、作成された部分フォルダツリー管理データはシステム内の定めたエリア内に記憶される、
ユーザは、表示された選択名称入力画面１２１上の選択名称入力欄１２３に、選択フォルダの名称を入力するとともに、取出し先フォルダ全パス名入力欄１２５に取出し部分フォルダツリーを格納する取出し先フォルダの全パス名を記入する。選択名称入力欄１２３における選択フォルダ名称の入力は順不同であってよい。
選択フォルダ名称の入力の後、ユーザによる選択名称入力画面１２１上の「実行」ボタン１２７の指示を受け、システムは、指定した取出し元フォルダツリーにおいて、選択名称入力欄１２３に入力された名称を持つフォルダを選択フォルダとして特定する。入力された名称をそのフォルダ名称とするフォルダが複数個存在する場合には、１つの入力名称ごとに該当する複数のフォルダの全パス名を対応させた選択画面（図示せず）を表示し、表示した画面上でユーザに各入力名称ごとに該当のフォルダを選択させるものとする。
特定した選択フォルダについて選択名指定データ（図４９が作成され、その「全パス名」には、特定した選択フォルダの全パス名が登録され、その「区分部」には「１」がセットされる。作成された選択名指定データが複数個ある場合には、各選択名指定データは連結ポインタによって選択名指定データチェインとして連結され、その先頭データのアドレスは部分フォルダツリー管理データの「選択名指定データポインタ部」にセットされる。
システムは、続いて、選択フォルダの祖先フォルダと子孫フォルダに加え、選択フォルダの祖先フォルダになっている別付け先フォルダ、並びに、その別付け先フォルダに含まれる全てのフォルダについて選択名指定データを追加作成する。追加作成された選択名指定データは、その区分部に「０」がセットされた上、選択名指定データチェインに追加される。以上の選択名指定データの作成においては、同一のフォルダについてすでに選択名指定データが作成されていることを判定し、同じフォルダについて重複した作成は避けるものとする。
次に、作成した選択名指定データの中から、別付け先フォルダとして指定されているフォルダについて作成されている選択名指定データを、該当の部分フォルダツリー管理データに係わる変換対象フォルダ管理データに登録されている別付け管理データを参照することにより特定した上、特定した選択名指定データの登録フォルダについて改めて別付け指定データを作成し、作成した別付け指定データを連結した別付け指定データチェインの先頭データのアドレスを部分フォルダツリー管理データの「別付け指定データポインタ部」にセットする。
システムは、次に、作成した各選択名指定データ、並びに、別付け指定データの登録全パス名を、その中の取出し元フォルダツリーの先頭フォルダの親フォルダの全パス名に相当する部分を、指定した取出し先フォルダの全パス名によって置き換えることによって更新するとともに、該当するデータオブジェクト管理データをコピーしたデータオブジェクト管理データを作成した上、更新した該当登録全パス名をコピーしたデータオブジェクト管理データの「全パス名部」に登録する。続いて、作成したデータオブジェクト管理データに基づいて、各選択名指定データの登録フォルダから構成され、取出し先フォルダに格納される取出し部分フォルダツリーが表管理アプリケーション画面３３上に表示される。
例えば、 表上において選択名として、「Ａ１」、「Ａ２」、「Ｂ１」、「２０１７」、「２０１８」を指定すると、図５０に示す部分フォルダツリーが作成され、表管理アプリケーション画面３３上に表示される。表示された部分フォルダツリーにおいては、選択フォルダして指定された「Ａ１」、「Ａ２」、「Ｂ１」に係わる別付けフォルダの名称「重要度」、選択フォルダして指定された「２０１７」、「２０１８」に係わる別付けフォルダの名称「年度」、並びに、選択フォルダ「Ａ１」、「Ａ２」と上記の関係にあるフォルダの名称「作成者」が定めた特殊表示を受けた形で表示されることになる。
今、ユーザが、表管理アプリケーション画面３３上の機能メニュー７０上の「部分呼出し」８６を指示すると、システム内に作成されているフォルダツリー管理データを表わす変換対象フォルダ一覧表１０１が表示され、その上で、ユーザが、１つの変換対象フォルダを指示すると、システムは、その変換対象フォルダから作成された部分フォルダツリーを表示した部分フォルダツリー一覧表３１１を表示する（図５１）。部分フォルダツリー一覧表３１１の上には、システム内に作成されている部分フォルダツリー管理データの中から、その「取出し元管理データアドレス」に、指定した変換対象フォルダが登録されている部分フォルダツリーが選択されて表示される。
部分フォルダツリー一覧表３１１上には、各部分フォルダツリーごとに、その全パス名１１１と選択名１１３とが表の一行上に配置され、別付けフォルダツリー内の選択名に対しては、該当の別付け先フォルダの名称１１５が前置されるようになっている。図５１において例示された１行
「Ａ１、Ａ２、Ｂ１、Ｂ２、（年度）２０１７、２０１８」
は、フォルダ「Ａ」、「Ａ１」、「Ａ２」、「Ｂ１」、「Ｂ２」と別付け先フォルダ「年度」内に配置されたフォルダ「２０１７」、「２０１８」を選択フォルダとして指定した部分フォルダツリーを示している。
「Ａ１、Ａ２、Ｂ１、Ｂ２、（年度）２０１７、２０１８」
は、フォルダ「Ａ」、「Ａ１」、「Ａ２」、「Ｂ１」、「Ｂ２」と別付け先フォルダ「年度」内に配置されたフォルダ「２０１７」、「２０１８」を選択フォルダとして指定した部分フォルダツリーを示している。
表示された部分フォルダツリー一覧表の上で、ユーザが１つの部分フォルダツリーを選択指示すると、該当の部分フォルダツリーが表管理アプリケーション画面３３上に表示され、その上で、ユーザが「表変換」ボタン７３を指示すると、変換対象フォルダツリーにおける場合と同様にキーワード選択副画面９５が表示される。ユーザが、表示されているフォルダツリー上でキーワードの指定をおこなった上、実行ボタン９７を指示すると、表変換機能が実行され、作成された変換表が表管理アプリケーション画面３３上に表示される。
表示された図５０に示す部分フォルダツリー上において、キーワード指定フォルダとしてフォルダ「Ａ」、フォルダ「乙」、フォルダ「大」を指定すると（図５２）、タグ名列｛Ａ｝、｛Ａ１、Ａ２｝、｛乙｝、｛２０１６、２０１７、２０１８｝、｛大｝が作成された上、
タグ名列｛Ａ｝について定まる条件データ「Ｐ」
タグ名列｛Ａ１、Ａ２｝定まる条件データ「Ｐ￥Ａ」
タグ名列｛乙｝について定まる条件データ「Ｐ￥Ａ」
タグ名列｛２０１６、２０１７、２０１８｝について定まる条件データ「Ｐ」
タグ名列｛大｝定まる条件データ「Ｐ」
に基づいて、図５３に示す表が得られることになる。
タグ名列｛Ａ｝について定まる条件データ「Ｐ」
タグ名列｛Ａ１、Ａ２｝定まる条件データ「Ｐ￥Ａ」
タグ名列｛乙｝について定まる条件データ「Ｐ￥Ａ」
タグ名列｛２０１６、２０１７、２０１８｝について定まる条件データ「Ｐ」
タグ名列｛大｝定まる条件データ「Ｐ」
に基づいて、図５３に示す表が得られることになる。
なお、本装置においては、「表変換」ボタン７２を指示した後、キーワードの指定をおこなわずに、キーワード指定副画面９５上の実行ボタン９７を指示すると、対象となっているフォルダツリーの構成フォルダの全てが指示されたとみなして表変換機能がおこなわれる。
なお、図５０に示した部分フォルダツリーをとり出すための選択フォルダの指定は、先に説明例として図６に示したフォルダツリーに対して行ったキーワード指定フォルダの選択と同じであることから、図５０に示した部分フォルダツリーに対して、キーワード指示なしに「表変換」ボタン７３を指示すると、先に図３６に示した表と同じ表が作成されることになる。
次に、システムは、表管理アプリケーション画面３３上に表示されているフォルダツリーが、変換対象フォルダツリーであるか、部分フォルダツリーであるかを判定し、判定が部分フォルダツリーである場合には、取出し元フォルダツリーを管理する変換対象フォルダ管理データに登録されている情報管理データの中から、表上の各セルについて、定まる関連データと同じ関連データが付与された情報管理データを選択した上、選択した情報管理データをその連結ポインタ３により順に連結し、その先頭データのアドレスを該当セルデータの情報管理データポインタにセットする。続いて、作成された表が、その各セルに該当情報のアイコンが関連付けられて表示される。
取出し元フォルダツリーについて作成された図３６に示す表上において、見出し語「Ａ」と見出し語「Ａ１」と見出し語「乙」と見出し語「２０１８」と見出し語「大」に対応するセルに配置され、名称が「報告書１」である上記情報には、上記した格納パス名列の集合が付与されており、一方、取出し部分フォルダツリーに基づいて作成された図５３に示す表上において、見出し語「Ａ１」と見出し語「乙」と見出し語「２０１８」に対応するセルについては、共通条件として配置された関連タグ名も含めた上、上記の格納パス名列の集合と同じ実効関連全タグ名集合
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」」
が定まることから、上記情報のアイコン１６３は同セルに配置されることになる（図５３）。
「Ｐ￥Ａ￥Ａ１」、
「Ｐ￥Ａ￥作成者￥乙」
「Ｐ￥年度￥２０１８」、
「Ｐ￥重要度￥大」」
が定まることから、上記情報のアイコン１６３は同セルに配置されることになる（図５３）。
部分フォルダツリー取出し機能は、取出し元フォルダツリーを管理するサーバ側と取出しフォルダツリーを管理する端末側との間の機能分担によっておこなうこともできる。端末側装置において、起動した表管理アプリケーション画面３３において、「部分登録」ボタン８５の指示によって表示された選択名称入力画面１２１において、ユーザが、選択フォルダ名を入力すると、入力された選択名が連結された選択名データチェインとしてサーバ側に送信する。
サーバ側は、この送信を受け、受信した選択名データチェインに基づいて取出し元フォルダツリーから選択したフォルダからなる部分フォルダツリーを作成し、作成した部分フォルダツリーを端末側に返信する。
端末側は受信した部分フォルダツリーを、画面に表示し、ユーザによる「表変換」ボタン７２の指示に続くキーワード指定フォルダの指示にもとづいて該当する表を作成した上、作成した表の各セルについて得られる関連データを、連結した関連データチェインとしてサーバ側に送信する。
関連データチェインを受信したサーバ側は、取出し元フォルダツリーに関連付けて保存している情報の中、受信した関連データチェインに適合する情報管理データを選択し、選択した情報管理データを連結した情報管理データチェインとして端末側に返信する。端末側は返信された情報管理データと表上の各セルについて得られる関連データとの照合に基づいて、返信された情報を該当のセル上に配置する。
なお、本発明は、上記した本発明の機能を実現するためのプログラムまたはソフトウェアを用いる。かかるソフトウェアは、任意の媒体を介して、たとえば蓄積媒体あるいはオンライン等により本発明のシステムにインストールされ得るものである。したがって、本発明を実施するためのソフトウェアを格納した蓄積媒体を業として譲渡する行為や、該ソフトウェアをオンラインでシステムにインストロールする行為等は本発明の実施の一形態である。
１２ キーボード
１４ マウス
１６ 内部メモリ
１８ 外部メモリ
２０ 表示装置
２０a ディスプレイ画面
２４ ＣＰＵ
２６ 通信装置
２７ 通信回線
３０ デスクトップ画面
３１ メインメニュー
３２ プログラムメニュー
３３ 表管理アプリケーション画面
３５ プログラムボタン
３６ データオブジェクトのアイコン
４１ アイコン配置欄
４２ 横方向見出し語配置欄領域
４３ 縦方向見出し語配置欄領域
５２ 別付けフォルダ指定部
５３ キーワード指定部
５５ 表データ作成部
５７ 表表示部
６１ 表上情報タグ付け指示部
６３ 別付け毎情報タグ付け部
６５ フォルダ内情報表示部
７０ 機能メニュー
７１ ＦＴ登録ボタン
７２ ＦＴ呼出しボタン
７３ 表変換ボタン
７５ Ｔ付けボタン
７６ 全体Ｔ付けボタン
７８ 表呼び出しボタン
８１ 設定ボタン
８５ 部分登録ボタン
８６ 部分呼出しボタン
９0 名称欄
９１ 別付け指定副画面
９３ 「実行」ボタン
９５ キーワード指定副画面
９６ キーワード入力欄
９７ 実行ボタン
１０１ 変換対象フォルダ一覧表
１０３ 変換対象フォルダの全パス名
１０５ 別付け名
１０６ 別付け先フォルダ名
１１０ 変換表一覧副画面
１０８ 変換対象フォルダの全パス名
１０９ 指定されたキーワード
１１１ 部分フォルダツリーの全パス名
１１３ 選択名
１１５ 別付け先フォルダ名
１２１ 選択名称入力画面
１２３ 選択名称入力欄１２３
１２５ 取出し先フォルダ全パス名入力欄
１２７ 「実行」ボタン
１３１ タグ付け補足副画面
１３３ 「実行」ボタン
１４１ 複数フォルダ内表示指示副画面
１４３ 「実行」ボタン
１４５ 複数フォルダ内表示画面
１５５ 情報のアイコン
１６０ セル内情報表示画面
１６３ 情報「報告１」のアイコン
１６４ 情報「報告２」のアイコン
１６５ 第２の情報のアイコン
１７０ 全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」であるフォルダのフォルダ画面
１７１ 全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１」であるフォルダのフォルダ画面
１７２ 全パス名が「・・・￥Ｐ￥年度￥２０１８」であるフォルダのフォルダ画面
２０１ タグ名列識別名「Ｐ」と共通タグ名「Ｂ」の対
２０２ タグ名列識別名「Ｐ￥Ｂ」と共通タグ名「Ｂ１」の対
３０１ 変換対象フォルダツリーの第１の部分フォルダツリー
３０２ 変換対象フォルダツリーの第１の部分フォルダツリーに含まれる部分フォルダツリー
３０５ 変換対象フォルダツリーの第２の部分フォルダツリー
３０６ 変換対象フォルダツリーの第３の部分フォルダツリー
３１１ 部分フォルダツリー一覧表
１４ マウス
１６ 内部メモリ
１８ 外部メモリ
２０ 表示装置
２０a ディスプレイ画面
２４ ＣＰＵ
２６ 通信装置
２７ 通信回線
３０ デスクトップ画面
３１ メインメニュー
３２ プログラムメニュー
３３ 表管理アプリケーション画面
３５ プログラムボタン
３６ データオブジェクトのアイコン
４１ アイコン配置欄
４２ 横方向見出し語配置欄領域
４３ 縦方向見出し語配置欄領域
５２ 別付けフォルダ指定部
５３ キーワード指定部
５５ 表データ作成部
５７ 表表示部
６１ 表上情報タグ付け指示部
６３ 別付け毎情報タグ付け部
６５ フォルダ内情報表示部
７０ 機能メニュー
７１ ＦＴ登録ボタン
７２ ＦＴ呼出しボタン
７３ 表変換ボタン
７５ Ｔ付けボタン
７６ 全体Ｔ付けボタン
７８ 表呼び出しボタン
８１ 設定ボタン
８５ 部分登録ボタン
８６ 部分呼出しボタン
９0 名称欄
９１ 別付け指定副画面
９３ 「実行」ボタン
９５ キーワード指定副画面
９６ キーワード入力欄
９７ 実行ボタン
１０１ 変換対象フォルダ一覧表
１０３ 変換対象フォルダの全パス名
１０５ 別付け名
１０６ 別付け先フォルダ名
１１０ 変換表一覧副画面
１０８ 変換対象フォルダの全パス名
１０９ 指定されたキーワード
１１１ 部分フォルダツリーの全パス名
１１３ 選択名
１１５ 別付け先フォルダ名
１２１ 選択名称入力画面
１２３ 選択名称入力欄１２３
１２５ 取出し先フォルダ全パス名入力欄
１２７ 「実行」ボタン
１３１ タグ付け補足副画面
１３３ 「実行」ボタン
１４１ 複数フォルダ内表示指示副画面
１４３ 「実行」ボタン
１４５ 複数フォルダ内表示画面
１５５ 情報のアイコン
１６０ セル内情報表示画面
１６３ 情報「報告１」のアイコン
１６４ 情報「報告２」のアイコン
１６５ 第２の情報のアイコン
１７０ 全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥作成者￥乙」であるフォルダのフォルダ画面
１７１ 全パス名が「・・・￥Ｐ＼Ａ￥Ａ１」であるフォルダのフォルダ画面
１７２ 全パス名が「・・・￥Ｐ￥年度￥２０１８」であるフォルダのフォルダ画面
２０１ タグ名列識別名「Ｐ」と共通タグ名「Ｂ」の対
２０２ タグ名列識別名「Ｐ￥Ｂ」と共通タグ名「Ｂ１」の対
３０１ 変換対象フォルダツリーの第１の部分フォルダツリー
３０２ 変換対象フォルダツリーの第１の部分フォルダツリーに含まれる部分フォルダツリー
３０５ 変換対象フォルダツリーの第２の部分フォルダツリー
３０６ 変換対象フォルダツリーの第３の部分フォルダツリー
３１１ 部分フォルダツリー一覧表
Claims (36)
- 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなる情報処理装置における方法。 - １つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置される請求項1に記載の方法。 - キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項1、請求項２に記載の方法。
- 見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示する請求項1、請求項２、請求項３に記載の方法。
- 第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項１、請求項２、請求項４に記載の方法。 - 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと
からなる情報処理装置における方法。 - 指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定する請求項６に記載の方法。
- 条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされる請求項１、請求項２、請求項３、請求項４、請求項５、請求項６、請求項７に記載の方法。 - 組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなう請求項１、請求項２、請求項３に記載の方法。
- 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理装置として、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力する手段と、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成する手段と、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定する手段と、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成する手段と
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する手段と、
からなるからなる情報処理装置。 - １つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置される請求項1０に記載の装置。 - キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項1０、請求項１１に記載の装置。
- 見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示する請求項1０、請求項１１、請求項１２に記載の装置。
- 第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成する手段と、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項１０、請求項１１、請求項１３に記載の装置。 - 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理装置として、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定する手段と、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定する手段と、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成する手段と
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与する手段と、
からなる情報処理装置。 - 指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定する請求項１５に記載の装置。
- 条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされる請求項１０、請求項１１、請求項１２、請求項１３、請求項１４、請求項１５、請求項１６に記載の装置。 - 組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなう請求項１０、請求項１１、請求項１２に記載の装置。
- 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなる情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。 - １つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置される請求項１９に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。 - キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項1９、請求項２０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
- 見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示する請求項1９、請求項２０、請求項２１に記載の方法コンピュータによって実現させるための制御プログラム。
- 第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項１９、請求項２０、請求項２２に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。 - 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと
からなる情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。 - 指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定する請求項２４に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
- 条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされる請求項１９、請求項２０、請求項２１、請求項２２、請求項２３、請求項２４、請求項２５に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。 - 組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなう請求項１９、請求項２０、請求項２１に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
- 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、縦方向見出し語欄と横方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、各タグ名ツリーの先頭タグ名を除いた構成タグ名の中から、タグ名をキーワードとして指定するとともに、構成タグ名以外のキーワードを自由キーワードとして入力するステップと、
キーワードとして指定したタグ名であるキーワードタグ名、並びに、キーワードタグ名に対して、所属するタグ名ツリーにおいて祖先位置に配置され、かつ、タグ名ツリーの先頭タグ名でないタグ名の中から、親タグ名を共有するタグ名の集合、ならびに、共有する親タグ名を持たないタグ名とを１つのタグ名列として特定した上、
特定したタグ名列に対して、その親タグ名を条件データとして対応付けた形で登録したタグ名列データを作成するステップと、
各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から決定するステップと、
横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、その構成タグ名を、表の1行上、または、１列上においてまとめた形で、該当の条件データを参照した方法によって配置した表を作成するステップと
表の各セルについて、該当セルと定めた位置関係に配置されたタグ名である関連タグ名の集合と第１の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報の中、入力されている自由キーワードがその名称、または、情報を構成するテキスト上に見出される情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示するステップと、
からなる情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。 - １つのタグ名ツリーを別付けタグ名ツリーとして、他のタグ名ツリーの1つの構成タグ名に付加することによって、複数のタグ名ツリーを組合せて得られた組合せタグ名ツリーにおいて、別付けツリーの先頭タグ名を親タグ名とするタグ名列の条件データには、その別付けツリーの付加先のタグ名である別付け先タグ名がセットされ、
その別付けツリーに所属する各タグ名列は、その付加先のタグ名ツリーである別付け先タグ名ツリーに所属する各タグ名列が配置される見出し語欄において、その条件データを参照して配置される請求項２８に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。 - キーワードタグ名のツリー子孫位置に配置されているタグ名、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーを構成するタグ名の集合であって、親タグ名を共有するタグ名の集合をタグ名列として特定し、特定したタグ名列を、すでに得られているタグ名列に加えて得られるタグ名列の集合を見出し語欄に配置した表各セルについて、該当セルに定まる関連タグ名の集合と第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名が付与された情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項２８、請求項２９に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
- 見出し語欄内の1行上、または1列上に、1つのタグ名のみからなるタグ名が、１つだけ配置されている場合、該当の行、または、列を除去し、該当のタグ名を共通タグ名として表の外部に定めた位置に表示する請求項２８、請求項２９、請求項３０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
- 第1の表として作成されている表の１つのセルに対するオープン指示を受けて、そのセルに定まる関連タグ名が条件データとして登録されているタグ名列、ならびに、キーワードタグ名が指定されていないタグ名ツリーから得られたタグ名列とを定めた方法により配置して得られる第2の表を、第1の表の子供表として作成するステップと、
作成された子供表の各セルについて、そのセルに定まる関連タグ名に対して、第1の表においてオープン指示を与えたセルに定まる関連タグ名を加えて得られる関連タグ名の集合に対して第２の関係にあるタグ名の集合が情報属性タグ名として付与されている情報のアイコンを該当のセルに関連付けて表示する請求項２８、請求項２９、請求項３１に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。 - 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その横方向の隣接外部と縦方向の隣接外部とに、情報を特徴付けるタグ名を見出し語として配置した見出し語欄が、各々、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄として設けられる表を用いた情報管理方法であって、
タグ名を樹木状に配置したタグ名ツリーの複数を組合せて得られた組合せタグ名ツリーに所属する1つのタグ名に対応付けられた１つの情報に対する特定の指示を受け、該当の組み合わせタグ名ツリーを構成するタグ名ツリーの中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定するステップと、
特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの全て、または、特定されたタグ付け補足タグ名ツリーの中、その上でタグ名の選択指定を受けたタグ名ツリーを除いたタグ名ツリーを表構成タグ名ツリーとして特定するステップと、
表構成タグ名ツリーに所属する各タグ名ツリーごとに、所属する各タグ名列が表上において配置される見出し語欄を、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の中から定めた方法によって決定した上、横方向見出し語欄と縦方向見出し語欄の各々において、割り当てられたタグ名ツリーに所属する各タグ名列を、定めた方法によって配置した表を作成するステップと
作成された表上における１つのセルの選択指示を受け、そのセルに定まる全ての関連タグ名の集合、または、その全ての関連タグ名の集合に、選択タグ名ツリーにおいて選択指示を与えたタグ名を加えて得られるタグ名の集合を、情報の情報属性タグ名に追加付与するステップと
からなる情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。 - 指示した情報が対応付けられたタグ名のパス経路上位に位置するタグ名を別付け先タグ名とする別付けタグ名ツリー特定した上、特定した別付けタグ名トゥリ―の中、情報に付与されている情報属性タグ名を含まないタグ名ツリーをタグ付け補足タグ名ツリーとして特定する請求項３３に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
- 条件データとして、該当タグ名列の親タグ名、または、該当タグ名列の別付け先タグ名に代えて、各々、該当親タグ名の該当ツリー内のパス経路を表わすパス名列、または、該当別付け先タグ名の該当ツリー内パス経路を表わすパス名列がセットされ、
関連タグ名に代えて、該当関連タグ名の所属タグ名列の該当親タグ名の該当ツリー内パス経路を表わす上位パス名列の末尾に関連タグ名を加えて得られる関連全パス名、または、
該当関連タグ名がセットされる請求項２８、請求項２９、請求項３０、請求項３１、請求項３２、請求項３３、請求項３４に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。 - 組合せタグ名ツリーにおいて、特に指定したタグ名、ならびに、指定したタグ名の祖先タグ名、と子孫タグ名とからなる部分タグ名ツリーを作成し、登録した上、呼び出した登録部分タグ名ツリーにおけるキーワードの指定によって情報の取出しをおこなう請求項２８、請求項２９、請求項３０に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
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