JP7773134B2 - 画像形成システム及び画像形成装置 - Google Patents

画像形成システム及び画像形成装置

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Description

本発明は、サーバーに格納されているファイルをダウンロードして印刷する画像形成装置に関する。
特許文献1乃至3は、クラウドサーバーに格納されているドキュメントを画像形成装置にダウンロードして印刷する技術を開示している。
特開2020-144473号公報 特開2017-022709号公報 国際公開第2013/077045号
クラウドサーバーは複数のユーザーによるファイルの共有に適している。しかしながら、クラウドサーバーに格納されているファイルの中から、各ユーザーが個別に、自身に有益性の高いファイルを見つけるのは簡単ではない。
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、サーバーに格納されているファイルの中から、ユーザーにとって有益性の高いファイルをユーザーに提示して、ユーザーが印刷対象のファイルを選択しやすくすることを目的とする。
本発明の一局面に係る画像形成装置は、記録紙に画像を形成する画像形成部と、ネットワークを通じて外部装置とデータ通信を行なう通信部と、表示部と、ユーザーによる操作に基づいて指示を受付ける操作部と、通信部を介して、複数のファイルを格納しているサーバーからファイルをダウンロードし、画像形成部に対し、ダウンロードしたファイルが示す画像を記録紙に形成させる制御部と、を備える。制御部は、サーバーに格納されている複数のファイルの中から、予め定められた重要度条件を満たす少なくとも1つのファイルを抽出し、抽出した少なくとも1つのファイルを表示部に表示させ、少なくとも1つのファイルのうちのいずれかを選択するための選択指示を、操作部を介して受付けると、画像形成部に対し、選択指示により指定されているファイルが示す画像を記録紙に形成させる。
本発明の他の一局面に係る画像形成装置は、記録紙に画像を形成する画像形成部と、ネットワークを通じて外部装置とデータ通信を行なう通信部と、表示部と、ユーザーによる操作に基づいて指示を受付ける操作部と、通信部を介して、複数のファイルを格納するサーバーからファイルをダウンロードし、画像形成部に対し、ダウンロードしたファイルが示す画像を記録紙に形成させる制御部と、を備える。制御部は、通信部を介して、サーバーから第1のファイルをダウンロードし、第1のファイルに基づいて作成されている第2のファイルをサーバーにアップロードし、対応する第2のファイルがアップロードされていない第1のファイルを表示部に表示させ、表示させている第1のファイルのうちのいずれかを選択するための選択指示を、操作部を介して受付けると、画像形成部に対し、選択指示によりされている第1のファイルが示す画像を、記録紙に形成させる。
本発明によれば、サーバーに格納されているファイルの中から、ユーザーにとって有益性の高いファイルをユーザーに提示するので、ユーザーが印刷対象のファイルを選択しやすくなる。
本発明の一実施形態に係る画像形成装置を含む画像形成システムの全体を示す図である。 画像形成システムを用いて実現される教師と生徒との宿題のやり取りの一連の流れを示す図である。 サーバーの主要内部構成を概略的に示す機能ブロック図である。 画像形成装置の主要内部構成を概略的に示す機能ブロック図である。 ホーム画面の一例を示す図である。 宿題印刷処理の一例を示すフローチャートである。 操作画面の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 回答提出処理の一例を示すフローチャートである。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 操作画面の他の一例を示す図である。 提出ファイル有無判断処理の概念を示すイメージ図である。 提出ファイル有無判断処理の概念を示すイメージ図である。 提出ファイル有無判断処理の概念を示すイメージ図である。
以下、本発明の一実施形態に係る画像形成装置について図面を参照して説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る画像形成装置1を含む画像形成システム11の全体を示す図である。
画像形成システム11は、クラウド4上に存在するサーバー2と、情報処理装置3と、画像形成装置1と、を含む。サーバー2と、情報処理装置3と、画像形成装置1とは、それぞれ、インターネット等を用いたネットワークを通じて互いに接続されている。
サーバー2は、例えば、学校向けに開発されている、宿題の配布、提出、及び採点の簡素化を実現するためのコンピューターである。サーバー2は、教師と生徒との間でのファイルの共有を可能にする記憶領域を有している。情報処理装置3は、ネットワークを通じてデータ通信が可能な、例えばパーソナルコンピューター(PC(Personal computer))である。画像形成装置1は、例えば、プリンター機能、スキャナー機能、及びコピー機能のような複数の機能を兼ね備える複合機である。
図2は、画像形成システム11を用いて実現される、教師が生徒に宿題を配布し、生徒が宿題を受け取って宿題の回答を提出し、教師が回答を採点するという一連の流れを示す図である。以下、画像形成システム11を用いて実現される、教師及び生徒間でのデータの受け渡しを説明する。
教師は、情報処理装置3を用いて宿題を作成し、作成した宿題を示す書類データをサーバー2にアップロード(UL)する。サーバー2は、宿題を示す書類データを宿題ファイルF1として格納する。生徒は、画像形成装置1を用いて、宿題ファイルF1をサーバー2からダウンロード(DL)し、宿題ファイルF1が示す宿題の内容を記録紙に印刷する。生徒は、宿題の内容が印刷された記録紙に回答を書き込み、回答が書き込まれた記録紙を画像形成装置1にスキャンさせ、画像形成装置1から、スキャンにより得られた、提出書類を示すスキャンデータをサーバー2にアップロードする。サーバー2は、提出書類を示すスキャンデータを提出ファイルF2として記憶領域に格納する。
教師は、画像形成装置1を用いて、サーバー2から提出ファイルF2をダウンロードし、提出ファイルF2が示す生徒からの提出書類を記録紙に印刷する。教師は、提出書類が示す生徒の回答を採点し、採点結果を提出書類に書き込む。教師は、採点結果が書き込まれた提出書類を画像形成装置1にスキャンさせ、画像形成装置1から、スキャンにより得られた、採点書類を示すスキャンデータをサーバー2にアップロードする。サーバー2は、採点書類を示すスキャンデータを採点ファイルとして記憶領域に格納する。
生徒は、画像形成装置1を用いて、採点ファイルをサーバー2からダウンロードし、採点ファイルが記す採点結果の内容を記録紙に印刷する。
図3は、サーバー2の主要内部構成を概略的に示す機能ブロック図である。サーバー2は、制御ユニット21と、通信部22と、記憶装置23と、を備える。
通信部22は、ネットワーク上の外部装置との間でデータ通信を行なう通信インターフェイスである。例えば、通信部22は、情報処理装置3又は画像形成装置1との間でデータ通信を行なう。
記憶装置23は、HDD(Hard Disk Drive)又はSSD(Solid State Drive)等の大容量記憶装置である。記憶装置23は、各種の制御プログラムを記憶する。記憶装置23は、記憶領域の一部として、教師データ記憶部230と、生徒データ記憶部231と、クラスデータ記憶部232と、ファイル記憶部233と、を備える。
教師データ記憶部230は、教師データとして、教師コードに対応付けて、教師名又はパスワード等を教師毎に記憶する。
生徒データ記憶部231は、生徒データとして、生徒コードに対応付けて、生徒名又はパスワード等を生徒毎に記憶する。
クラスデータ記憶部232は、クラスコードに対応付けて、クラス名、クラスの担当教師を示す教師コード、又はクラスに参加可能な生徒を示す生徒コード等をクラス毎に記憶する。クラスとは、例えば授業の種類であり、「国語」、「数学」、又は「現代社会」等が挙げられる。
ファイル記憶部233は、生徒に配布されている宿題を示す書類データを含む宿題ファイル、生徒からの提出書類を示すスキャンデータを含む提出ファイル、及び、教師による採点書類を示すスキャンデータを含む採点ファイルをクラス毎に記憶する。
宿題ファイルが含んでいる書類データは、教師によって情報処理装置3を用いて作成され、情報処理装置3からサーバー2にアップロードされている。ファイル記憶部233は、宿題ファイルを、宿題コードに対応付けて記憶している。宿題ファイルは、書類データに加えて、属性情報として、宿題名、配布対象のクラスを示すクラスコード、アップロード者を示す教師コード、アップロード日時、及び提出期限日時等を含む。宿題名、クラスコード、及び提出期限日時等は、教師による情報処理装置3の操作により設定されている。
提出ファイルの実体部分は、提出書類を示すスキャンデータである。ここで、提出書類は、宿題ファイルの内容が印刷されている記録紙に生徒により回答が書込まれた書類を示す。すなわち、提出書類は、宿題ファイルの実体部分としての書類データの内容が印刷された書類に書込みによる変更が加えられた書類を示す。
このように、提出ファイルは、宿題ファイルに対して変更が行なわれた変更ファイルである。そのため、制御部210は、提出ファイルを、宿題ファイルと対応付けて、ファイル記憶部233に記憶させる。提出ファイルは、属性情報として、宿題コード、アップロード者を示す生徒コード、及びアップロード日時等を含む。
採点ファイルの実体部分は、採点書類を示すスキャンデータである。採点書類は、生徒からの提出書類の内容が印刷されている記録紙に教師により採点結果が書込まれた書類を示す。すなわち、採点書類は、提出書類の内容が印刷されている書類に書込みによる変更が加えられた書類を示す。
このように、採点ファイルは、提出ファイルに対して変更が行なわれた変更ファイルであるとともに、宿題ファイルに対して2度の変更が行なわれた変更ファイルでもある。このため、制御部210は、採点ファイルを、提出ファイル及び宿題ファイルと対応付けて、ファイル記憶部233に記憶させる。採点ファイルは、属性情報として、アップロード者を示す教師コード、及びアップロード日時等を含む。
制御ユニット21は、プロセッサー、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、及び専用のハードウェア回路を含む。プロセッサーは、例えばCPU(Central Processing Unit)、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、又はMPU(Micro Processing Unit)等である。制御ユニット21は、上記プロセッサーが上記ROM等に記憶されている動作制御プログラムに従って動作することで、制御部210として機能する。
制御部210は、サーバー2の全体的な動作制御を司る。制御部210は、通信部22及び記憶装置23と接続されており、これらの各構成の動作制御、又は、これらの各構成との間での信号若しくはデータの送受信を行なう。
図4は、画像形成装置1の主要内部構成を概略的に示す機能ブロック図である。画像形成装置1は、制御ユニット10、原稿給送部6、原稿読取部5、画像形成部12、定着部13、給紙部14、操作部47、ネットワークインターフェイス部91、及び記憶装置8を含む。
原稿給送部6は、原稿読取部5の上面にヒンジ等によって開閉可能に設けられている。原稿給送部6は、プラテンガラス上に載置されている原稿を読取る場合に原稿押さえカバーとして機能する。原稿給送部6は、ADF(Auto Document Feeder)である。原稿給送部6は、原稿載置トレイを備え、原稿載置トレイに載置されている原稿を原稿読取部5へ供給する。
画像形成装置1で原稿読取動作が行なわれる場合について説明する。原稿給送部6により原稿読取部5へ供給されてくる原稿、又はプラテンガラス上に載置されている原稿の画像を、原稿読取部5が光学的に読み取り、画像データを生成する。原稿読取部5により生成された画像データは、画像メモリー等に保存される。
画像形成部12は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を備える印刷機構である。
画像形成装置1で画像形成動作が行なわれる場合について説明する。原稿読取動作により生成された画像データ、画像メモリー等に記憶されている画像データ、又は、ネットワーク接続されているコンピューターから受信した画像データ等に基づいて、画像形成部12が、給紙部14から給紙されてくる記録媒体としての記録紙にトナー像を形成する。
定着部13は、画像形成部12によりトナー像が形成された記録紙を加熱及び加圧して、トナー像を記録紙に定着させる。定着処理が施された記録紙は排出トレイに排出される。給紙部14は、給紙カセットを備える。
操作部47は、画像形成装置1が実行可能な各種動作及び処理についての、例えば画像形成動作実行指示等のユーザーの指示を受付ける。操作部47は、ユーザーに対する操作案内等を表示する表示部473を備えている。操作部47は、表示部473が有するタッチパネルを介して、表示部473に表示されている操作画面に対するユーザーによる操作(タッチ操作)に基づく、ユーザーの指示の入力を受付ける。
表示部473は、LCD(Liquid Crystal Display)等から構成されている。表示部473は、タッチパネルを備えている。ユーザーが画面表示されているボタン又はキーに触れる操作を行なうと、タッチパネルは、タッチ操作された位置に対応付けられている指示を受付ける。
ネットワークインターフェイス部91は、ローカルエリア内、又はインターネット上の外部装置(例えば、サーバー2)と種々のデータの送受信を行なう通信インターフェイスである。ネットワークインターフェイス部91は、特許請求の範囲における通信部の一例である。
記憶装置8は、HDD又はSSD等である。記憶装置8は、各種の制御プログラム等を記憶する。
制御ユニット10は、プロセッサー、RAM、ROM、及び専用のハードウェア回路を含む。プロセッサーは、例えばCPU、ASIC、又はMPU等である。
制御ユニット10は、記憶装置8に記憶されている制御プログラムに従った上記プロセッサーによる動作により、制御部100として機能する。但し、制御部100は、制御ユニット10による制御プログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成することも可能である。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。
制御部100は、画像形成装置1の全体的な動作制御を司る。制御部100は、原稿給送部6、原稿読取部5、画像形成部12、定着部13、給紙部14、操作部47、ネットワークインターフェイス部91、及び記憶装置8と接続されており、これら各部の駆動制御等を行なう。例えば、制御部100は、画像形成部12等を制御して、画像を記録媒体としての記録紙に形成させる。
制御部100は、表示部473の表示制御を行なう。例えば、制御部100は、図5に示す、ホーム画面SC1を表示部473に表示させる。制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC1に、選択可能な項目として、「コピー」を示す選択ボタンB1と、「プリント」を示す選択ボタンB2と、「スキャン」を示す選択ボタンB3と、を表示させている。
<生徒による宿題の印刷>
次に、画像形成装置1の制御部100とサーバー2の制御部210との間で実行される宿題印刷処理の一例を、図6に示すフローチャートを参照して説明する。
図5に示すホーム画面SC1において、操作部47が選択ボタンB2に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、図7Aに示す操作画面SC2を表示部473に表示させる(ステップS1)。制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC2に、ホームマークを示す選択ボタンB11と、「戻る」を示す選択ボタンB12と、「外部メモリーから」を示す選択ボタンB13と、「クラウドから」を示す選択ボタンB14と、を表示させている。
操作画面SC2において、操作部47が選択ボタンB11に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、表示部473の表示をホーム画面SC1に切替える。操作画面SC2において、操作部47が選択ボタンB12に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、表示部473の表示を、ひとつ前に表示されていた操作画面に戻す。
操作画面SC2において、操作部47が選択ボタンB13に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、メモリーカード等の外部メモリーからの印刷を受付けるための操作画面を表示部473に表示させる。操作画面SC2において、操作部47が選択ボタンB14に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、サーバー2にアクセスするためのログイン画面を表示部473に表示させる(ステップS2)。
ユーザーが、ログイン画面を介したタッチパネルの操作で生徒コード及びパスワードを入力し、操作部47が上記入力を受付けると、制御部100は、ユーザーにより入力された生徒コード及びパスワードを、ネットワークインターフェイス部91を介してサーバー2に送信する(ステップS3)。
サーバー2の制御部210は、通信部22を介して生徒コード及びパスワードを受信すると(ステップS4)、生徒データ記憶部231に記憶されている正規の生徒コード及びパスワードとの比較により、ユーザーが正規の有資格者であるか否かを判断する。制御部210は、ユーザーが正規の有資格者であると判断すると、当該ユーザーにログインを許可する。制御部210は、クラスデータ記憶部232を参照して、受信した生徒コードが示す生徒が参加可能なクラスを示すクラス情報(クラスコード及びクラス名)を抽出する(ステップS5)。制御部210は、抽出したクラス情報を、通信部22を介して画像形成装置1に送信する(ステップS6)。
画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2から送信されてきたクラス情報を受信すると(ステップS7)、受信したクラス情報が示すクラス名(ここでは、国語、数学、及び現代社会)に基づいて、図7Bに示す操作画面SC3を作成して表示部473に表示させる(ステップS8)。制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC3に、クラス名として「国語」を示す選択ボタンB21と、クラス名として「数学」を示す選択ボタンB22と、クラス名として「現代社会」を示す選択ボタンB23と、を表示させている。
操作画面SC3において、操作部47が選択ボタンB21乃至B23のいずれかに対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、図7Cに示す操作画面SC4を作成して表示部473に表示させる(ステップS9)。操作画面SC4は、上記指示により指定されたクラス内における書類の分類を示す。制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC4に、「配布」を示す選択ボタンB31と、「提出済」を示す選択ボタンB32と、「採点済」を示す選択ボタンB33と、を表示させている。
ユーザーは、生徒に配布されている宿題を画像形成装置1に印刷させるための指示を入力する場合、選択ボタンB31を選択する。ユーザーは、生徒が提出した提出書類を印刷させるための指示を入力する場合、選択ボタンB32を選択する。ユーザーは、教師により採点された採点書類を印刷させるための指示を入力する場合、選択ボタンB33を選択する。
操作画面SC4において、操作部47が選択ボタンB31に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、操作画面SC3において選択されたクラス名を示すクラスコードを、ネットワークインターフェイス部91を介してサーバー2に送信して(ステップS10)、生徒に配布されている宿題を示す宿題情報の送信を要求する。
サーバー2の制御部210は、通信部22を介して画像形成装置1から送信されてくるクラスコードを受信する(ステップS11)。制御部210は、上記要求を受付けると、ファイル記憶部233に記憶されている宿題ファイル群を参照して、受信したクラスコードが示すクラスの生徒に配布されている宿題を示す宿題情報(具体的には、宿題情報は、配布されている各宿題情報についての、宿題コード、宿題名、及び提出期限日時を示す。)を作成する(ステップS12)。制御部210は、作成した宿題情報を、通信部22を介して画像形成装置1に対して送信する(ステップS13)。
画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2から送信されてくる宿題情報を受信する(ステップS14)。制御部100は、受信した宿題情報が示す内容に基づいて、図8Aに示す操作画面SC5を表示部473に表示させる(ステップS15)。操作画面SC5は、宿題情報に含まれている各宿題名等を示す。
制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC5に、宿題名としての「宿題I」乃至「宿題V」をそれぞれ示す選択ボタンB41乃至B45を表示させている。すなわち、操作画面SC5は、選択ボタンB41乃至B45により、ログインしている生徒に配布されている宿題のリストを示す。選択ボタンB41乃至B45のそれぞれは、提出期限日を示している。例えば、選択ボタンB41は、「宿題I」の提出期限日として「11/15」示している。制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC5に「期限が近い順」を示す選択ボタンB46を表示させている。
操作画面SC5において、ユーザーにより選択ボタンB41乃至B45のうちのいずれかがタッチ操作され、操作部47が宿題のいずれかを選択するための選択指示を受付けると、制御部100は、ユーザーにより選択された選択ボタンB41乃至B45のうちのいずれかに対応する宿題を示す宿題コードを、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2に送信し(ステップS16)、当該宿題コードに対応する宿題ファイルの送信を要求する。
サーバー2の制御部210は、画像形成装置1から送信されてくる宿題コードを受信する(ステップS17)。制御部210は、上記要求を受付けると、ファイル記憶部233に記憶されている宿題ファイル群から、受信した宿題コードに対応する宿題ファイルを抽出する(ステップS18)。制御部210は、抽出した宿題ファイルを、通信部22を介して画像形成装置1に送信する(ステップS19)。
画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2から送信されてくる宿題ファイルを受信する(ステップS20)。制御部210は、受信した宿題ファイルの印刷を画像形成部12に実行させる(ステップS21)。これにより、ユーザーは、宿題が印刷されている印刷物を取得できる。
次に、本発明の特徴の一つである、宿題情報に含まれている宿題名から特定タイトルを抽出して表示するための制御について説明する。
画像形成装置1の制御部100は、サーバー2に格納されているファイル群から、予め定められた重要度条件を満たす特定タイトルを抽出して、重要度の高い順に表示部473に表示させる。
制御部100は、宿題情報に含まれている宿題名に対応付けられている属性情報に基づいて、宿題情報に含まれている宿題名から、予め定められた重要度条件を満たす宿題名(特定タイトル)を抽出し、抽出した宿題名を表示部473に表示させる。ここでは、制御部100は、予め定められた重要度条件として、属性情報に提出期限日時が含まれているという条件を予め設定している。
制御部100は、更に、各宿題名について、現在日時から提出期限日時までの期間が短いほど重要度が高いと判定して、提出期限の近い宿題を示す宿題名から順に優先的に表示部473に表示させる。
例えば、制御部100は、サーバー2から宿題情報を受信したとき、当該宿題情報から、提出期限日時を日時情報として含む宿題名を抽出し、表示部473に対し、抽出した宿題名を示す選択ボタンを、図8Aに示す操作画面SC5に表示させる。制御部100は、更に、抽出した各宿題名について、現在日時から提出期限日時までの期間が短いほど重要度が高いと判定して、提出期限の近い宿題名を示す選択ボタンから順に上から並べられている、図8Bに示す操作画面SC5を表示部473に表示させる。ここで、提出期限の近い宿題名を示す選択ボタンから順に上から並べる表示は、上記「優先的に表示」の一例である。
<生徒による宿題の提出>
生徒は、上記のように、画像形成装置1を用いて、宿題を選択し、選択した宿題に対応する宿題ファイルをサーバー2からダウンロードし、宿題を記録紙に印刷させる(ステップS21)。生徒は、宿題が印刷されている記録紙に回答を書込む。生徒は、回答が書込まれている提出書類を画像形成装置1にスキャンさせ、画像形成装置1を用いて、スキャンデータをサーバー2にアップロードすることにより、宿題に対する回答を提出する。
次に、画像形成装置1の制御部100とサーバー2の制御部210との間で実行される回答提出処理の一例を、図9に示すフローチャートを参照して説明する。
図5に示すホーム画面SC1において、操作部47が選択ボタンB3に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、図10Aに示す操作画面SC11を表示部473に表示させる(ステップS101)。制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC11に、「PCに保存」を示す選択ボタンB15と、「クラウドに保存」を示す選択ボタンB16と、を表示させている。
操作画面SC11において、操作部47が選択ボタンB15に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、PCへのスキャンデータの保存を受付けるための操作画面を表示部473に表示させる。
一方、操作部47が選択ボタンB16に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、サーバー2にアクセスするためのログイン画面を表示部473に表示させる(ステップS102)。
ユーザーが、ログイン画面において、操作部47を介して、生徒コード及びパスワードを入力し、操作部47が上記入力を受付けると、制御部100は、ユーザーにより入力された生徒コード及びパスワードを、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2に送信する(ステップS103)。
サーバー2の制御部210は、生徒コード及びパスワードを受信する(ステップS104)。制御部210は、生徒データ記憶部231に記憶されている正規の生徒コード及びパスワードとの比較で、ユーザーが正規の有資格者であるか否かを判断する。制御部210は、ユーザーが正規の有資格者であると判断すると、当該ユーザーにログインを許可する。制御部210は、クラスデータ記憶部232を参照して、受信した生徒コードが示す生徒が参加可能なクラスを示すクラス情報(クラスコード及びクラス名)を抽出する(ステップS105)。制御部210は、抽出したクラス情報を、通信部22を介して画像形成装置1に送信する(ステップS106)。
画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2から送信されてくるクラス情報を受信する(ステップS107)。制御部100は、受信したクラス情報が示すクラス名(ここでは、国語、数学、及び現代社会)に基づいて、図10Bに示す操作画面SC12を作成して表示部473に表示させる(ステップS108)。制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC12に、クラス名として「国語」を示す選択ボタンB51と、クラス名として「数学」を示す選択ボタンB52と、クラス名として「現代社会」を示す選択ボタンB53と、を表示させている。
操作画面SC12において、操作部47が選択ボタンB51乃至B53のいずれかに対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、操作画面SC12において選択されたクラス名を示すクラスコードをサーバー2に送信して(ステップS109)、生徒に配布されている宿題を示す宿題情報の送信を要求する。
サーバー2の制御部210は、通信部22を介して画像形成装置1から送信されてくるクラスコードを受信する(ステップS110)。制御部210は、上記要求を受付けると、ファイル記憶部233に記憶されている宿題ファイル群を参照して、受信したクラスコードが示すクラスの生徒に配布されている宿題を示す宿題情報(具体的には、宿題情報は、配布されている各宿題情報についての、宿題コード、宿題名、及び提出期限日時を示す。)を作成する(ステップS111)。制御部210は、作成した宿題情報を、通信部22を介して画像形成装置1に対して送信する(ステップS112)。
画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2から送信されてくる宿題情報を受信する(ステップS113)。制御部100は、受信した宿題情報が示す内容に基づいて、図10Cに示す操作画面SC13を表示部473に表示させる(ステップS114)。操作画面SC13は、宿題情報に含まれている各宿題名を示す。
制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC13に、宿題名「宿題I」乃至「宿題V」のそれぞれを示す選択ボタンB61乃至B65を表示させている。すなわち、制御部100は、表示部473に対し、ログインした生徒に配布されている宿題のリストを表示させている。
操作画面SC5において、ユーザーにより選択ボタンB61乃至B65のうちのいずれかがタッチ操作され、操作部47が宿題のいずれかを選択するための選択指示を受付けると、制御部100は、スキャンを実行するためのスキャン画面を表示部473に表示させる(ステップS115)。
ユーザーは、提出書類(宿題が印刷されている記録紙に回答が書き込まれているもの)を原稿読取部5のプラテンガラスに載置し、スキャン画面において、操作部47を介してスキャンの実行開始指示を入力する。操作部47が上記実行開始指示を受付けると、制御部100は、原稿読取部5を制御して、プラテンガラス上に載置されている原稿(提出書類)を読取らせる(ステップS116)。制御部100は、原稿読取部5による読取りで得られたスキャンデータと、ユーザーによりステップS115で選択された宿題を示す宿題コードとを、ネットワークインターフェイス部91を介して、サーバー2に送信する(ステップS117)。これにより、生徒からの提出書類を示すスキャンデータがサーバー2にアップロードされる。
サーバー2の制御部210は、画像形成装置1から送信されてくるスキャンデータと宿題コードとを受信する(ステップS118)。制御部210は、受信したスキャンデータを、受信した宿題コードが示す宿題ファイルと対応付けて、ステップS110で受信したクラスコードが示すクラスに属する提出ファイルとして、ファイル記憶部233に記憶させる(ステップS119)。制御部210は、提出ファイルの属性情報として、宿題コード、スキャンデータのアップロード者を示す生徒コード、及びアップロード日時をファイル記憶部233に記憶させる。
制御部210は、宿題ファイルと紐づけて格納するためのフォルダーをクラス別にファイル記憶部233に事前に作成している。制御部210は、提出ファイルを、対応するクラスのフォルダーに保存する。
<教師による提出書類の印刷>
教師は、上記したように、画像形成装置1を用いて、提出ファイルをダウンロードし、提出ファイルが示す提出書類を記録紙に印刷させる。画像形成装置1の制御部100とサーバー2の制御部210との間で実行される提出書類印刷処理は、上述した宿題印刷処理の流れと同様である。
提出書類印刷処理においては、ログインするユーザーが生徒ではなく教師である。画像形成装置1の制御部100は、当該教師によるログインを許可すると、図7Cに示す操作画面SC4を表示部473に表示させる。ユーザーとしての教師は、「配布」を示す選択ボタンB31ではなく、「提出済」を示す選択ボタンB32を選択する。
以下、提出書類印刷処理の流れを図7C、図11A、及び図11Bを用いて説明する。図11A及び図11Bは、提出ファイルを示すタイトルをリスト表示で示す操作画面の一例を示す図である。
画像形成装置1において、表示部473が図7Cに示す操作画面SC4を表示しているときに、ユーザーである教師が選択ボタンB32をタッチ操作したものとする。操作部47が当該タッチ操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、ファイル記憶部233に記憶されている提出ファイルの送信を要求するための指示を、ネットワークインターフェイス部91を介してサーバー2に送信する。
サーバー2の制御部210は、通信部22を介して、画像形成装置1から送信されてくる当該指示を受信すると、ファイル記憶部233に記憶されているクラス毎の提出ファイル群のそれぞれの属性情報を読出す。制御部210は、各提出ファイルの属性情報群からなる提出済ファイル情報を作成し、提出済ファイル情報を、通信部22を介して、画像形成装置1に送信する。
画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、提出済ファイル情報を受信する。制御部100は、提出済ファイル情報に含まれている各提出ファイルの宿題コードに基づいて、例えば、宿題Aについての各提出ファイルを特定する。制御部100は、提出済ファイル情報に含まれている生徒コードに基づいて、図11Aに示す操作画面SC21を作成し、操作画面SC21を表示部473に表示させる。操作画面SC21は、特定した各提出ファイルに対応付けられている生徒名を示す。
制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC21に、「宿題Aに対する提出物を印刷」という画面名称を表示させると共に、「すべてを印刷する」を示す選択ボタンB71を表示させている。また、制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC21に、生徒名としての「佐藤一郎」、「鈴木松子」、「高橋竹子」、「田中二郎」をそれぞれ示す選択ボタンB72乃至B75を表示させている。これにより、「宿題A」の回答を提出した生徒のリストが示される。
制御部100は、提出済ファイル情報を解析して、表示部473に対し、選択ボタンB72乃至B75のそれぞれに提出日を表示させている。例えば、制御部100は、表示部473に対し、選択ボタンB72に、生徒である「佐藤一郎」による「宿題A」の回答の提出日を示す「12/1」を表示させている。制御部100はまた、表示部473に対し、操作画面SC21に、「期間を指定する」を示す選択ボタンB76を表示させている。
操作画面SC21において、例えば、操作部47が選択ボタンB72に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、「宿題A」を示す宿題コードと、ユーザーにより選択された生徒である「佐藤一郎」を示す生徒コードとを、ネットワークインターフェイス部91を介してサーバー2に送信して、提出ファイルの送信を要求する。
サーバー2の制御部210は、画像形成装置1から送信されてくる宿題コード及び生徒コードを受信する。制御部210は、上記要求を受付けると、ファイル記憶部233に記憶されているクラス毎の提出ファイル群のそれぞれの属性情報に基づいて、生徒である「佐藤一郎」による「宿題A」についての提出ファイルを特定して読出す。制御部210は、読出した提出ファイルを、通信部22を介して画像形成装置1に送信する。これにより、当該提出ファイルを受信する画像形成装置1において、生徒である「佐藤一郎」による「宿題A」ついての提出書類の印刷が可能になる。
一方、操作画面SC21において、例えば、操作部47が選択ボタンB71に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、画像形成装置1の制御部100は、「宿題A」を示す宿題コードと、生徒4人全員の生徒コードとを、ネットワークインターフェイス部91を介してサーバー2に送信して、提出ファイルの送信を要求する。
サーバー2の制御部210は、画像形成装置1から送信されてくる宿題コード及び生徒コードを、通信部22を介して受信する。制御部210は、上記要求を受付けると、ファイル記憶部233に記憶されているクラス毎の提出ファイル群のそれぞれの属性情報に基づいて、生徒である「佐藤一郎」、「鈴木松子」、「高橋竹子」、及び「田中二郎」による「宿題A」についての提出ファイル4件分を特定して読出す。制御部210は、読出した各提出ファイルを、通信部22を介して画像形成装置1に送信する。これにより、当該各提出ファイルを受信する画像形成装置1において、「宿題A」についての生徒4人分の提出書類の印刷が可能になる。
或いは、画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して提出済ファイル情報を受信したとき、提出済ファイル情報に含まれている各提出ファイルの生徒コードに基づいて、例えば、生徒である「佐藤一郎」についての各提出ファイルを特定する。制御部100は、提出済ファイル情報に含まれている宿題コードに基づいて、図11Bに示す操作画面SC22を作成し、操作画面SC22を表示部473に表示させる。操作画面SC22は、特定した各提出ファイルに対応付けられている宿題名を示す。
制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC22に、「佐藤一郎からの提出物を印刷」という画面名称を表示させると共に、「すべてを印刷する」を示す選択ボタンB81を表示させている。また、制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC22に、ファイル特定情報としての宿題名である「宿題A」乃至「宿題D」のそれぞれを示す選択ボタンB82乃至B85を表示させている。これにより、生徒である「佐藤一郎」による提出書類のリストが示される。
制御部100は、提出済ファイル情報を解析して、表示部473に対し、選択ボタンB82乃至B85のそれぞれに、提出日を表示させている。例えば、制御部100は、表示部473に対し、選択ボタンB82に、生徒「佐藤一郎」による「宿題A」の提出日を示す「12/1」を表示させている。制御部100はまた、表示部473に対し、操作画面SC22に、「期間を指定する」を示す選択ボタンB86を表示させている。
操作画面SC22において、例えば、操作部47が選択ボタンB82に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、選択された選択ボタンB82に対応する「宿題A」を示す宿題コードと、生徒である「佐藤一郎」を示す生徒コードとを、ネットワークインターフェイス部91を介してサーバー2に送信して、提出ファイルの送信を要求する。
サーバー2の制御部210は、画像形成装置1から送信されてくる宿題コード及び生徒コードを、通信部22を介して受信する。制御部210は、上記要求を受付けると、ファイル記憶部233に記憶されているクラス毎の提出ファイル群のそれぞれの属性情報に基づいて、生徒「佐藤一郎」による「宿題A」に対する提出ファイルを特定して読出す。制御部210は、読出した提出ファイルを、通信部22を介して画像形成装置1に送信する。これにより、当該提出ファイルを受信する画像形成装置1において、「宿題A」についての生徒である「佐藤一郎」による提出書類の印刷が可能になる。
一方、操作画面SC22において、例えば、操作部47が選択ボタンB81に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、画像形成装置1の制御部100は、4件全部の宿題コードと、生徒である「佐藤一郎」を示す生徒コードとを、ネットワークインターフェイス部91を介してサーバー2に送信して、各提出ファイルの送信を要求する。
サーバー2の制御部210は、画像形成装置1から送信されてくる4件全部の宿題コード及び生徒コードを、通信部22を介して受信する。制御部210は、上記要求を受付けると、ファイル記憶部233に記憶されているクラス毎の提出ファイル群のそれぞれの属性情報に基づいて、生徒「佐藤一郎」による「宿題A」、「宿題B」、「宿題C」、及び「宿題D」の4件分の提出ファイル4件分を特定して読出す。制御部210は、読出した各提出ファイルを、通信部22を介して画像形成装置1に送信する。これにより、当該各提出ファイルを受信する画像形成装置1においては、生徒である「佐藤一郎」による4件分の提出書類の印刷が可能になる。
次に、教師による提出書類の印刷時に、指定期間内に提出されている提出書類を特定して印刷するための制御について説明する。
画像形成装置1の制御部100は、上記のように、サーバー2から受信した提出済ファイル情報の各属性情報に含まれているアップロード日時に基づいて、指定期間内に提出されている提出ファイルを特定する。制御部100は、更に、提出済ファイル情報の各属性情報に含まれている宿題コード及び生徒コードに基づいて、特定した提出ファイルを分類し、分類した提出ファイルを示す操作画面を表示部473に表示させる。
例えば、制御部100は、操作部47に対するユーザー操作により指定されている指定期間に合致するアップロード日時を属性情報として有する提出ファイルを特定し、特定した提出ファイルを示す情報を、宿題名別に、表示部473に表示させる。
具体的には、制御部100は、図11Aに示す操作画面SC21において、操作部47が選択ボタンB76に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、期間を指定するための期間指定画面を表示部473に表示させる。期間指定画面において、ユーザーが操作部47を操作して指定期間(例えば、12月3日以降)を入力すると、制御部100は、図12Aに示す操作画面SC21を、表示部473に表示させる。操作画面SC21は、入力された指定期間に「宿題A」についての提出書類を提出した生徒名を示す。
教師による直近の採点実施日が12月3日である場合、12月3日までに提出されている提出書類については、採点済である可能性が高い。そのため、直近の採点実施日以降に限定して提出書類がリスト表示されると、教師にとって非常に有益である。
また、図11Bに示す操作画面SC22において、操作部47が選択ボタンB86に対するユーザー操作に基づく指示を受付けると、制御部100は、上記と同様にして、期間指定画面を表示部473に表示させる。期間指定画面において、ユーザーが操作部47を操作して指定期間を入力すると、制御部100は、図12Bに示す操作画面SC22を、表示部473に表示させる。操作画面SC22は、入力された指定期間に、生徒「佐藤一郎」が提出した提出書類に対応する宿題名を示す。
<教師による採点書類のアップロード>
教師は、上記したように、画像形成装置1を用いて、提出ファイルをサーバー2からダウンロードし、提出ファイルが示す提出書類を記録紙に印刷させる。教師は、提出書類が印刷された記録紙を用いて、宿題に対する生徒の回答を採点する。教師は、採点結果が書込まれている当該記録紙を画像形成装置1にスキャンさせ、画像形成装置1を用いて、スキャンによって得られた、採点書類を示すスキャンデータをサーバー2に送信する。サーバー2は、採点書類を示すスキャンデータを、採点ファイルとして、ファイル記憶部233に記憶させる。
画像形成装置1の制御部100とサーバー2の制御部210との間で実行される採点書類登録処理は、上述した回答提出処理の流れと同様である。
採点書類登録処理においては、ログインするユーザーが生徒ではなく教師である。画像形成装置1の制御部100は、当該教師によるログインを許可すると、図7Cに示す操作画面SC4を、表示部473に表示させる。ユーザーとしての教師は、「採点済」を示す選択ボタンB33を選択する。制御部100は、更に、採点書類を示すスキャンデータをサーバー2に送信するとき、操作部47に対するユーザーの操作により入力された、クラスコード、宿題コード、及び生徒コードを当該スキャンデータに付随させて送信する。サーバー2の制御部210は、受信したスキャンデータを、付随するクラスコード、宿題コード、及び生徒コードを対応付けて、採点ファイルとしてファイル記憶部233に記憶させる。
<生徒による採点書類の印刷>
生徒は、画像形成装置1を用いて、採点ファイルをサーバー2からダウンロードし、採点ファイルが示す採点書類を記録紙に印刷する。画像形成装置1の制御部100とサーバー2の制御部210との間で実行される採点書類印刷処理は、上述した宿題印刷処理の流れと同様である。
採点書類印刷処理において、画像形成装置1の制御部100は、生徒によるログインを許可すると、図7Cに示す操作画面SC4を表示部473に表示させる。ユーザーとしての生徒は、「採点済」を示す選択ボタンB33を選択する。
上記実施形態によれば、サーバー2に格納されている複数のファイルから、予め定められた重要度条件を満たす特定のファイルが抽出され、抽出された特定のファイルを示すタイトルが画像形成装置1の表示部473に表示される。これにより、有益性の高いファイルを優先的にユーザーに提示可能となる。その結果、ユーザーにとって有益性の高いファイルを優先して印刷することが容易になる。
ところで、上記実施形態では、制御部100は、予め定められた重要度条件として、日時情報としての提出期限日時が属性情報に含まれているという条件を用いているが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部100は、予め定められた重要度条件として、ファイルについての変更実績に関する情報を用いてもよい。
次に、画像形成装置1の表示部473における更なるファイル表示の形態について説明する。
上述したように、提出ファイルの実体部分である提出書類を示すスキャンデータは、宿題ファイルの実体部分である宿題を示す書類データに対して変更が行なわれている変更データである。そのため、提出ファイルがサーバー2のファイル記憶部233に格納されている場合、当該提出ファイルの元となる宿題ファイルについては、ユーザーである生徒が使用している画像形成装置1にダウンロード済みである。したがって、提出ファイルがサーバー2のファイル記憶部233に格納されている場合、当該提出ファイルの元となる宿題ファイルを、印刷のためにダウンロードする候補として、ユーザーである生徒に提示する必要はない。
採点ファイルの実体部分である採点書類を示すスキャンデータは、提出ファイルの実体部分である提出書類を示すスキャンデータに対して変更が行なわれている変更データである。そのため、採点ファイルがサーバー2のファイル記憶部233に格納されている場合、当該採点ファイルの元となる提出ファイルについては、ユーザーである教師が使用している画像形成装置1にダウンロード済みである。したがって、採点ファイルがサーバー2のファイル記憶部233に格納されている場合、当該採点ファイルの元となる提出ファイルを、印刷のためにダウンロードする候補としてユーザーである教師に提示する必要はない。
(第1変形例)
上記実施形態の第1変形例において、画像形成装置1の制御部100は、対応する提出ファイルがサーバー2のファイル記憶部233に記憶されていない宿題ファイルについては、印刷のためにダウンロードする候補として、ユーザーである生徒に提示する必要があると判断し、当該宿題ファイルを示すタイトルを表示部473に表示させる。又は、制御部100は、対応する採点ファイルがサーバー2のファイル記憶部233に記憶されていない提出ファイルについては、印刷のためにダウンロードする候補として、ユーザーである生徒に提示する必要があると判断し、当該提出ファイルを示すタイトルを表示部473に表示させる。
図13A及び図13Bは、サーバー2から受信した特定の生徒についての宿題情報に含まれている各宿題名を示す操作画面の一例である。
特定の生徒が使用している画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、特定の生徒についての宿題情報をサーバー2から受信すると、受信した宿題情報が示す内容に基づいて、図13Aに示す操作画面SC31を表示部473に表示させる。操作画面SC31は、宿題情報に含まれている各宿題名を示している。
制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC31に、宿題名である「宿題I」乃至「宿題V」のそれぞれを示す選択ボタンB41乃至B45を表示させて、ログインしている生徒に配布されている宿題のリストを表示させる。制御部100はまた、表示部473に対し、操作画面SC31に、「期限が近い順」を示す選択ボタンB46と、「未提出のみ」を示す選択ボタンB47とを表示させる。制御部100は、表示部473に対し、宿題情報に含まれている各ファイルの属性情報に基づいて、選択ボタンB41乃至B45のそれぞれに、提出期限日を表示させる。
操作画面SC31において、操作部47が選択ボタンB47に対するユーザー操作に対応する指示を受付けると、制御部100は、対応する提出ファイルがサーバー2のファイル記憶部233に記憶されていない宿題ファイルについて、印刷のためにダウンロードする候補としてユーザーである生徒に提示する必要があると判断する。制御部100は、当該宿題ファイルが示す宿題の宿題名、すなわち、対応する提出ファイルが未提出となっている宿題ファイルが示す宿題の宿題名を表示部473に表示させる。具体的には、制御部100は、図13Bに示すような、未提出となっている宿題の宿題名を示す操作画面SC31を表示部473に表示する。
一方、教師が使用している画像形成装置1の制御部100は、ネットワークインターフェイス部91を介して、提出済ファイル情報をサーバー2から受信すると、提出済ファイル情報に含まれている各提出ファイルの宿題コードに基づいて、例えば、宿題Aについての各提出ファイルを特定し、特定した各提出ファイル及び生徒コードに基づいて、図14Aに示す操作画面SC41を作成し、作成した操作画面SC41を表示部473に表示させる。操作画面SC41は、特定された各提出ファイルに対応付けられている生徒名を示している。
制御部100は、表示部473に対し、操作画面SC41に、「宿題Aに対する提出物を印刷」というタイトルを表示させると共に、「すべてを印刷する」を示す選択ボタンB71を表示させている。制御部100はまた、表示部473に対し、操作画面SC41に、ファイル特定情報としての生徒名である「佐藤一郎」、「鈴木松子」、「高橋竹子」、及び「田中二郎」のそれぞれを示す選択ボタンB72乃至B75を表示させて、「宿題A」に対する提出書類を提出している生徒のリストを表示させている。また、選択ボタンB72乃至B75のそれぞれは、提出日を示している。
制御部100は更に、表示部473に対し、操作画面SC41に、「期間を指定する」を示す選択ボタンB76と、「未採点のみ」を示す選択ボタンB77と、を表示させている。
操作画面SC41において、操作部47が選択ボタンB77に対するユーザー操作に対応する指示を受付けると、制御部100は、サーバー2のファイル記憶部233に対応する採点ファイルが記憶されていない提出ファイルについて、印刷のためにダウンロードする候補としてユーザーである教師に提示する必要があると判断する。制御部100は、当該提出ファイルの生徒名、すなわち、未採点の提出ファイルの生徒名を表示部473に表示させる。具体的には、制御部100は、図14Bに示すような、未採点となっている提出ファイルの生徒名を示す操作画面SC41を表示部473に表示する。
(第2変形例)
上記実施形態の第2変形例において、画像形成装置1の制御部100は、特定の生徒についての宿題情報をサーバー2から受信すると、受信した宿題情報が示す内容に基づいて、宿題情報に含まれている各宿題名を示す操作画面を表示部473に表示させる。このとき、制御部100は、表示部473に対し、図15Aに示すように、生徒から宿題に対する回答の提出が行なわれているか否かを示す未提出情報(例えば、提出済又は未提出)を、宿題ファイルを特定するためのファイル特定情報(この場合、宿題名)と関連付けて表示させる。
更なる他の実施形態として、画像形成装置1の制御部100は、サーバー2からクラス情報を受信すると、受信したクラス情報に含まれているクラス名を示す操作画面を作成して表示部473に表示させる。このとき、制御部100は、表示部473に対し、図15Bに示すように、未提出情報に基づいて、クラス毎に未提出の回答が存在するか否かを表示させる。制御部100はまた、アップロードされた直後の宿題ファイルが存在する場合には、表示部473に対し、図15Cに示すように、当該宿題ファイルの属するクラスのクラス名と共に「新着有り」を表示させ、アップロードの時点から予め定められた期間(例えば、7日間)が過ぎた時点で、「新着有り」から「未提出有り」へと表示を切替えてもよい。
制御部100は、未提出情報に基づいて、宿題ファイルに対応する提出ファイルを生徒が提出しているか否かを区別可能である。そこで、制御部100は、図7Bに示す操作画面SC3において、操作部47がクラス名を示す選択ボタンB21乃至B23のうちのいずれかに対するユーザー操作を受付けると、表示部473に対し、図16Aに示す操作画面SC51を表示させる。制御部100は、操作部47が「配布(未提出)」を示す選択ボタンB34に対するユーザー操作を受付けると、図16Bに示すような、未提出の宿題ファイルのみを示す操作画面SC52を表示部473に表示させる。
(第3変形例)
上記実施形態の第3変形例において、教師が使用している画像形成装置1の制御部100は、サーバー2から提出済ファイル情報を受信すると、受信した提出済ファイル情報に含まれている各提出ファイルの宿題コードに基づいて、例えば、宿題Aについての各提出ファイルを特定し、生徒コードに基づいて、特定した各提出ファイルに対応付けられている生徒名を示す操作画面を表示部473に表示させる。このとき、制御部100は、表示部473に対し、図17Aに示すように、提出書類に対する教師による採点が行なわれているか否かを示す未採点情報(例えば、採点済又は未採点)を、提出ファイルを特定するためのファイル特定情報(この場合、生徒名)と関連付けて表示させる。
制御部100はまた、表示部473に対し、図17Bに示すように、前回の採点実施日等の基準日を操作画面SC41に表示させてもよい。例えば、制御部100は、採点ファイルがアップロードされた最終日、提出ファイルがダウンロードされた最終日、又は、提出ファイルが印刷された最終日を「前回の採点実施日」として表示部473に表示させる。これは、期間を指定する際の参考となるので、教師にとって有益である。
図18乃至図20は、サーバー2のファイル記憶部233に提出ファイルが記憶されているか否かを判断するための提出ファイル有無判断処理の概念を示すイメージ図である。図18は、サーバー2が提出ファイル有無判断処理を行なう場合の図を示す。図19及び図20は、画像形成装置1が提出ファイル有無判断処理を行なう場合の図を示す。
図18に示すように、クラウド4上に存在するサーバー2のファイル記憶部233(図3)は、生徒に「配布」されている宿題を示す宿題ファイルと、生徒から提出されている「提出済」である提出ファイルと、を格納している。サーバー2の制御部210は、ファイル記憶部233に格納されている宿題ファイルと提出ファイルとを、生徒毎に比較照合することにより、生徒毎の未提出情報を生成する。すなわち、制御部210は、宿題ファイルのうち、対応する提出ファイルがファイル記憶部233に記憶されていない「未提出」の宿題ファイルの有無を生徒毎に判定する(「配布」―「提出済」=「未提出」)。制御部210は、特定の生徒が使用している画像形成装置1から送信されてくる未提出情報の送信要求(当該特定の生徒の生徒コードを含む)に応じて、画像形成装置1に対して当該生徒コードに対応する未提出情報を送信する。当該特定の生徒が使用している画像形成装置1の制御部100は、未提出情報を受信すると、受信した未提出情報が示す「未提出」の宿題ファイルを示すタイトルを表示部473に表示させる。
また、サーバー2のファイル記憶部233は、生徒に「配布」されている宿題を示す宿題ファイルと、生徒からアップロードされている「提出済」の提出ファイルと、を格納している。この場合、図19に示すように、画像形成装置1のユーザーである特定の生徒が使用している画像形成装置1の制御部100は、当該特定の生徒が既に提出している「提出済」の提出ファイルをファイル記憶部233からダウンロードし、過去にダウンロードした「受け取り済」の宿題ファイルと、ダウンロードした「提出済」の提出ファイルとを比較照合することにより、提出ファイルが未提出となっている「未提出」の宿題ファイルを特定する。制御部100は、特定した宿題ファイルを示す未提出情報を当該特定の生徒について生成する(「受け取り済」―「提出済」=「未提出」)。当該特定の生徒が使用している画像形成装置1の制御部100は、当該未提出情報が示す「未提出」の宿題ファイルを示すタイトルを表示部473に表示させる。
また、例えば、特定の生徒が使用している画像形成装置1の記憶装置8(図4)は、過去にダウンロードされた「受け取り済」の宿題を示す宿題ファイルと、当該特定の生徒が既に提出している「提出済」の提出ファイルとを記憶している。この場合、図20に示すように、画像形成装置1の制御部100は、記憶装置8に記憶されている「受け取り済」の宿題ファイルと、「提出済」の提出ファイルとを比較照合することにより、当該特定の生徒について、提出ファイルが未提出となっている「未提出」の宿題ファイルを特定し、特定した宿題ファイルを示す未提出情報を当該特定の生徒について生成する(「受け取り済」―「提出済」=「未提出」)。当該特定の生徒が使用している画像形成装置1の制御部100は、当該未提出情報が示す「未提出」の宿題ファイルを示すタイトルを表示部473に表示させる。
なお、教師が使用している画像形成装置1の制御部100は、上記した未提出情報を取得するための処理と同様にして、未採点情報を生成する。すなわち、クラウド4上に存在するサーバー2のファイル記憶部233は、生徒に「配布」されている宿題を示す宿題ファイルと、教師が採点してアップロードした「採点済」の採点ファイルとを格納している。サーバー2の制御部210は、ファイル記憶部233に格納されている宿題ファイルと採点ファイルとを、生徒毎に比較照合することにより、生徒毎の未採点情報を生成する。すなわち、制御部210は、宿題ファイルのうち、対応する採点ファイルがファイル記憶部233に記憶されていない「未採点」の宿題ファイルを生徒毎に特定する(「配布」―「採点済」=「未採点」)。サーバー2の制御部210は、教師が使用している画像形成装置1の制御部100から送信されてくる未採点情報の送信要求(当該教師の教師コードを含む)に応じて、画像形成装置1に対して当該未採点情報を送信する。当該教師が使用している画像形成装置1では、制御部100が未採点情報を受信すると、当該未採点情報が示す「未採点」の宿題ファイルを示すタイトルを表示部473に表示させる。
また、例えば、サーバー2のファイル記憶部233は、生徒に「配布」されている宿題を示す宿題ファイルと、教師がアップロードした「採点済」の採点ファイルとを格納している。この場合に、画像形成装置1の制御部100は、記憶装置8に記憶されている、画像形成装置1のユーザーである教師が作成した「採点済」の採点ファイルと、当該教師が過去に作成した既に「配布」されている宿題ファイルとを比較照合することにより、採点ファイルが未提出となっている「未採点」の宿題ファイルを特定し、特定した宿題ファイルを示す未採点情報を当該教師について生成する(「配布」―「採点済」=「未採点」)。当該教師が使用している画像形成装置1では、制御部100が、当該未採点情報が示す「未採点」の宿題ファイルを示すタイトルを表示部473に表示させる。
なお、上記実施形態では、採点ファイルは、画像形成装置1からサーバー2にアップロードされた採点書類を示すスキャンデータであったが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、情報処理装置3の制御部は、サーバー2から提供される、生徒によりサーバー2にアップロードされた提出書類のスキャンデータをGUIデータとして受信し、GUIデータが示す内容を示す操作画面を、情報処理装置3の表示部に表示させてもよい。情報処理装置3の制御部は、情報処理装置3の操作部又はタッチパネルに対する教師の操作に応じて、操作画面が示す提出書類に対する採点結果を受付ける。情報処理装置3の通信部は、受付けた採点結果を示すデータをサーバー2に対して送信する。すなわち、教師は、サーバー2と通信可能な情報処理装置3を操作することで、提出ファイルに対して採点結果を付与できる。この場合、サーバー2の制御部210は、通信部22が採点結果を示すデータを情報処理装置3から受信すると、(i)提出ファイルに関連付けて、採点結果を示すデータを、当該提出ファイルの採点ファイルとしてファイル記憶部233に記憶させる(「採点済」の採点ファイルが生成されたものとみなす。)、或いは、(ii)採点結果のデータが示す内容を、提出ファイルが示す提出書類のデータに結合させ、結合させたデータを採点ファイルとして、ファイル記憶部233に記憶させる(採点結果のデータと、提出ファイルの提出書類のデータとを組合せて採点ファイルを生成する。)。
本発明は上記実施形態の構成に限られず種々の変形が可能である。また、図1乃至図20を用いて示した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

Claims (6)

  1. サーバーと、当該サーバーと通信可能な画像形成装置とを少なくとも備える画像形成システムであって、
    前記画像形成装置は、
    記録紙に画像を形成する画像形成部と、
    ネットワークを通じて外部装置とデータ通信を行なう通信部と、
    表示部と、
    ユーザーによる操作に基づいて指示を受付ける操作部と、
    前記通信部を介して、複数のファイルを格納している前記サーバーから第1のファイルをダウンロードし、前記画像形成部に対し、ダウンロードした前記第1のファイルが示す画像を前記記録紙に形成させる制御部と、を備え、
    前記制御部は、
    前記サーバーに格納されている前記複数のファイルのうち、予め定められた重要度条件を満たす少なくとも1つのファイルを抽出し、抽出した前記少なくとも1つのファイルを前記表示部に表示させ、
    前記少なくとも1つのファイルのうちのいずれかを選択するための選択指示を、前記操作部を介して受付けると、前記画像形成部に対し、前記選択指示により指定されているファイルが示す画像を前記記録紙に形成させ、
    更に、前記第1のファイルに基づいて作成されている第2のファイルを前記通信部を介して前記サーバーに送信し、
    前記サーバーは、
    ネットワークを通じて前記画像形成装置とデータ通信を行なうサーバー側通信部と、
    前記第1のファイルを格納すると共に、前記サーバー側通信部が前記画像形成装置から受信した、前記第1のファイルに基づいて作成されている前記第2のファイルを前記第1のファイルに対応付けて格納するファイル記憶部と、
    前記ファイル記憶部に格納されている前記第1のファイルのうち前記第2のファイルが対応付けて格納されている前記第1のファイル以外の前記第1のファイルを、前記第2のファイルが格納されていない前記第1のファイルとして判定し、当該判定した前記第1のファイルを示す情報を未提出情報として生成するサーバー側制御部と、を備え、
    前記サーバー側制御部は、前記未提出情報を、前記サーバー側通信部を介して前記画像形成装置に対して送信し、
    前記画像形成装置の前記制御部は、前記未提出情報を、前記通信部を介して前記サーバーから受信したとき、前記予め定められた重要度条件を満たすとして抽出したファイルを、前記未提出情報が示す前記第1のファイルとし、前記未提出情報が示す前記第1のファイルを示すタイトルを前記表示部に表示させる、画像形成システム。
  2. 前記画像形成装置の前記制御部は、前記予め定められた重要度条件として、前記ファイルに付随する属性情報に、特定の日時を示す日時情報が含まれているという条件を用いる、請求項1に記載の画像形成システム。
  3. 前記日時情報は、前記特定の日時として提出期限日時を示し、
    前記画像形成装置の前記制御部は、前記日時情報に基づいて、前記少なくとも1つのファイルを提出期限の近いファイルから順に並べて前記表示部に表示させる、請求項2に記載の画像形成システム。
  4. 前記日時情報は、前記特定の日時として、前記ファイルのアップロード日時を示し、
    前記画像形成装置の前記制御部は、前記日時情報に基づいて、前記少なくとも1つのファイルを前記アップロード日時の順に並べて、前記表示部に表示させる、請求項2に記載の画像形成システム。
  5. 前記画像形成装置の前記制御部は、前記少なくとも1つのファイルとともに、前記少なくとも1つのファイルがダウンロードされた最終日、又は、前記少なくとも1つのファイルが示す画像が形成された最終日を前記表示部に表示させる、請求項1に記載の画像形成システム。
  6. 記録紙に画像を形成する画像形成部と、
    ネットワークを通じて外部装置とデータ通信を行なう通信部と、
    表示部と、
    ユーザーによる操作に基づいて指示を受付ける操作部と、
    前記通信部を介して、複数のファイルを格納している、請求項1に記載の画像形成システムが備えるサーバーから第1のファイルをダウンロードし、前記画像形成部に対し、ダウンロードした前記第1のファイルが示す画像を前記記録紙に形成させる制御部と、を備え、
    前記制御部は、
    前記サーバーに格納されている前記複数のファイルのうち、予め定められた重要度条件を満たす少なくとも1つのファイルを抽出し、抽出した前記少なくとも1つのファイルを前記表示部に表示させ、
    前記少なくとも1つのファイルのうちのいずれかを選択するための選択指示を、前記操作部を介して受付けると、前記画像形成部に対し、前記選択指示により指定されているファイルが示す画像を前記記録紙に形成させ、
    更に、前記第1のファイルに基づいて作成されている第2のファイルを前記通信部を介して前記サーバーに送信し、
    前記サーバーから、前記未提出情報を、前記通信部を介して受信したとき、前記予め定められた重要度条件を満たすとして抽出したファイルを、前記未提出情報が示す前記第1のファイルとし、前記未提出情報が示す前記第1のファイルを示すタイトルを前記表示部に表示させる、画像形成装置。
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