JPH01134671A - 画像ファイリング装置の登録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野） 本発明は、文書（画像）を電子的に処理する装置で、目
的の文書を検索するための部分画像を、効果的に作成す
る装置に関するものである。

（従来の技術） 文書処理装置において、蓄積された文書画像の中から目
的の文書を探すための一つの手段として、画像インデッ
クスが従来から用いられている。この画像インデックス
は文書の第１ページや表紙に相当する画像を縮小したも
ので、操作者は文書処理装置の表示部に表示された複数
の画像インデックスから目的文書の画像インデックスを
視覚的に探し出し、該画像インデックスを指示する事に
より、目的文書を表示させていた。

（発明が解決しようとしている問題点〕文書画像処理装
置に蓄積された多量の文書画像のなかから目的の文書を
画像インデックスを用いて効率よく探し出すためには、
−度にできるだけたくさんの画像インデックスが表示部
に表示される必要がある。このためには各文書を識別す
るために有効な部分画像を適格にできるだけ小さな領域
で選び出し、その領域を画像インデックスとする必要が
ある。従来の画像処理装置では、文書の第１ページや表
紙に相当する画像を縮小しているが、これらの画像にお
いては、°°タイトル”や゛作成者氏名°°等の文書を
識別するために有効な領域以外に、“余白°゛等の識別
のためには有用でない領域がかなり含まれている事が少
なくない。

その結果として、かなりの無駄な画像領域も画像インデ
ックスに含まれる欠点があった。

Ｃ問題点を解決する為の手段〕 本発明は上記の欠点に鑑みなされたもので、文書を画像
データとして蓄積する記憶部と、前記画像データを処理
する処理部と、前記処理部に処理内容を指示する操作部
と、文書を画像データとして読取る入力部を備え、該画
像データ中の範囲指定情報を検出する手段と、前記範囲
指定情報から部分画像を作成する作成手段と、前記作成
手段で作成した部分画像と該部分画像を作成するもとと
なった人力画像を関連させて記憶部に蓄積させる蓄積手
段とを有する文書処理装置を１是イ共するものである。

【及び作用〕

本発明によれば、入力部から文書を画像として読込む際
、人力画像データの範囲指定情報を読取り、その結果に
したがって人力画像の部分画像を抽出し、その部分画像
を画像インデックスとして、入力画像と関連させて記憶
部に蓄積することにより、各文書毎にその文書を他の文
書から識別するために有効な部分だけを、画像インデッ
クスとして抽出されるように容易に設定できる。

〔実施例〕

以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

［画像処理装置の構成の説明（第４図）コ図中、１１は
磁気ディスクであり、光ディスク１５に格納されている
文書および画像インデックスを処理するために必要とな
る管理情報（後述する文書管理テーブルおよび画像イン
デックス管理テーブル）を格納している。さらに、磁気
ディスク１１は、文書処理に係るプログラムと、後述す
る第５図のフローチャートの処理手順を実行するための
プログラムを格納している。１２はスキャナで、文書を
画像データとして読込み、ディジタルデータに変換する
。１３はデイスプレィ装置で文書を表示する機能を有す
る。１４はキーボードで、文書表示やその他の処理を行
う際に必要となるさまざまな人力を行うものである。

１５は光ディスクで文書画像および画像インデックスを
格納しており、新たにこれらのデータを格納する事がで
きる。１６は本装置全体を制御するための中央処理装置
である。１７はメモリで、磁気ディスク１１に格納され
ているプログラムを一時的に格納し、中央処理装置１６
がそのプログラムを実行できるようにする。さらに、メ
モリ１７には、スキャナ１２から読込まれた文書画像デ
ータが一時的に格納される。

［文書管理テーブルの説明（第２図）］第２図は、ｔｉ
ｎ気ディスク１１に格納されている管理情報の一例の文
書管理テーブルである。

図中、２１がこの文書管理テーブルである。

項目２２には、文書番号（１，２，・・・、ｎ）が格納
されている。項目２３には文書番号で示される文書が光
ディスク１５（第４図）内のどの位置に格納されている
のかを示す番地情報（Ａ、。

Ａ２．・・・、Ａｏ）が格納されている。項目２４には
、文書番号で示される文書の画像インデックスにつけら
れた画像インデックス番号（１１゜■２．・・・、Ｉ、
）が格納されている。後述する画像インデックス管理テ
ーブル（第３図）を参照する事によって、この画像イン
デックス番号から所望の文書に対応する画像インデック
スの管理情報を得る事ができる。なお、対応する画像イ
ンデックスがない文書については、画像インデックス番
号として特別な値（例えば０）を代入しておくものとす
る。

［画像インデックス管理テーブル］ 第３図は、磁気ディスク１１に格納されている管理情報
の一例の画像インデックス管理テーブルである。

図中３１がこの画像インデックス管理テーブルである。

項目３２には画像インデックス番号（１，２，・・・、
ｍ）が格納されている。項目３３には、画像インデック
ス番号で示される画像インデックスを作成した文書につ
けられている文書番号（Ｄ＋　、　　２　、・・・、Ｄ
、）を格納しぞいる。

項目３４には、画像インデックス番号で示される画像イ
ンデックスが光ディスク１５（第４図）内のどの位置に
格納されているかを示す番地情報（Ｂ＋　、Ｂ２　、・
・・、Ｂ、）が格納されている。

項目３５には、画像インデックスの大きさや形を示すた
めの形状情報が格納されている。本実施例では、後述す
るように、画像インデックスは長方形領域となるためこ
の形状情報としては、横の長さ（ｈ、、ｈ２　、　・、
ｈｆｆｌ）（項目３５ａ）および縦の長さ（■ｌ＋２＋
　・・・、Ｖ、）（項目■ ３５ｂ）を格納している。画像インデックスとして長方
形以外の形状を抽出する場合は、その形状に応じて項目
３５の内容を変更する事により、本実施例と同様な方法
で本発明を実施する事ができる。

いくつかの画像インデックスをデイスプレィ装置１３（
第４図）に表示し、オペレータがある画像インデックス
を選択した場合、その選択された画像インデックスの画
像インデックス番号から、画像インデックス管理テーブ
ル（第３図）を参照する事により、文書番号（第３図項
目３３）を求め、さらに、その文書番号から、文書管理
テーブル（第２図）を参照する事により、画像インデッ
クスを作成したもとの文書が光デイスク内で格納されて
いる番地（項目２３）がわかり、その結果、該文書を光
ディスクから読出し、表示や印刷等の処理で使用する事
ができる。

［表示処理手順の説明（第１図および第５図）］第１図
は、本実施例における文書画像の構成を説明するための
図である。図中、４１は、１回のスキャナ１２（第４図
）からの人力操作により読込まれる文書画像全体である
。本実施例では、画像データから画像インデックスを抽
出するための範囲選択情報として、画像の左辺沿にある
１対の黒四角のマーク４２を用いる。このマークは、画
像の左辺に沿って、所定の濃度レベル以上の濃さで描か
れている所定のサイズの領域を探す事により容易に見つ
け出す事ができる。マーク位置をＰｌおよびＢ２とし、
これらの位置を画像上辺と平行に画像右辺に移し、それ
らのケ所を、それぞれ、Ｂ３およびＢ４としたとき、ｐ
、ｐ２Ｐ　３　Ｐ　４で囲まれる長方形領域を画像イン
デックスとする。なお、この画像インデックスとして抽
出される領域には、文書画像の中で、その文書を他の文
書から識別するのに有効な部分が、丁度台まれるように
オペレータがマーク４２を付与する。

第５図は、本実施例における処理手順を示すフローチャ
ートである。図中、５５０１〜５５０９は各処理ステッ
プを示す。

次に、第５図のフローチャートに従フて本実施例におけ
る処理手順を説明する。

先ず、ステップ５５０１で、文書を画像データとしてス
キャナから読込む。この画像を以下原画像と呼ぶ。次に
、ステップ５５０２で原画像を光ディスクに書込む。ス
テップ５５ｏ３では、文書管理テーブル（第２図）に、
原画像に関する管理情報を追加する。このとき、文書番
号（項目２２）は、既に光ディスクに蓄積された文書に
対して順につけられている番号の次の値とし、文書番地
（項目２３）は、ステップ５５０２で原画像を光ディス
クに書込んだ際の光デイスク上の書込み番地を代入し、
画像インデックス番号（項目２４）には、対応する画像
インデックスがまだ光ディスクに格納されていない事を
示す０を代入する。ステップ５５０４では原画像から１
対のマーク（第１図４２）を検出する。次のステップ５
５０５で、この１対のマークが検出されたか否かを調べ
、検出されなかった場合（“Ｎｏ″の場合）は画像イン
デックスを作成しないで処理を終了する。マークが検出
された場合（”Ｙｅｓ”の場合）は、次に、ステップ５
５ｏ６で、このマーク位置に基づき、上記で説明した方
法にょｎ画像インデックス領域Ｐ　、Ｐ２　Ｐ４　Ｐ３
を決定し、この領域を次にステップ５５０７で光ディス
クに書込む。ステップ５５０８で、画像インデックス管
理テーブル（第３図）にステップ５５０７で光ディスク
に書込んだ画像インデックスに関する管理情報を追加す
る。このとき、画像インデックス番号（項目３２）は、
既に、光ディスクの中に蓄積された画像インデックスに
対して順につけられている番号の次の値とし、文書番号
の項（項目３３）には、ステップ５５０３の原画像の文
書番号を代入し、画像インデックス番地の項（項目３４
）には、ステップ５５０７で光ディスクに画像インデッ
クスを書込んだ時の光デイスク上の書込み番地を、画像
インデックス形状の項（項目３５）に関しては、ステッ
プ５５０６で決定したＰ＋　、Ｐ２　、Ｐ３およびＰ４
の位置からＰ、Ｐ４間の長さを横の長さの項（項目３５
ａ）に、Ｐ１Ｐ２間の長さを縦の長さの項（項目３５ｂ
）に、それぞれ、代入する。ステップ５５０９では、画
像管理テーブル（第２図）に関して、ステップ５５０３
で０を代入している画像インデックス番号の項（項目２
４）にステップ８５０８で追加した画像インデックスの
番号を代入する。

以上の処理で、スキャナから文書を画像として読込み、
その画像を光ディスクに格納するとともに、その画像に
マーク（第１図４２）がついているときはそのマークに
より指定された領域が画像インデックスとして光ディス
クに格納される。

このようにして格納された画像インデックスは、画像イ
ンデックス管理テーブルを参照する事により容易にデイ
スプレィ装置に一覧表示さす事ができ、さらに、画像イ
ンデックスを作成するもとになった文書も、その画像イ
ンデックスの画像インデックス番号から画像インデック
ス管理テーブル（第３図）を参照して文書番号（項目３
３）を求め、さらに、その文書番号から文書管理テーブ
ル（第２図）を参照する事により、容易に得る事り、１
画面全体の縮小画像を画像インデックスとして用いる。

上記実施例では、スキャナから読取った文書画像中の範
囲指定情報として、文書画像の左辺につけられている１
対の黒四角のマークを用いたが、この範囲指定情報は、
文書の部分画像が指定できれば、他のどのようなもので
あっても本発明においては適用できる。

第６図に他の範囲指定情報の例を示す。図中６１〜６４
は、それぞれの実施例において、スキャナから読込まれ
た文書画像を示す。

第６図（イ）は範囲指定情報として画像の左辺に複数対
の黒四角を用いた場合である。黒四角は画像の上側から
２個ずつ１対にまとめられる。

第６図（イ）の例では、Ｑ、とＱ２．およびＱ。

とＱ４が対をなしている。それぞれの対から、第１図と
同じ方法により部分画像ＱＩＱ２Ｑ６Ｑ、およびＱ３　
Ｑ４　Ｑａ　Ｑｙが指定される。このように複数対の黒
四角により部分画像を指定すると、それぞれの部分画像
を別な画像インデックスとする事により、１つの文書か
ら、複数の画像インデックスを作成する事ができる。ま
た、これらの部分画像を結合して１つの画像インデック
スとして取扱う事により１つの部分画像から作成される
よりもより有効に文書を識別できる画像インデックスを
作成する事かできる。

第６図（ロ）は、範囲指定情報として画像の左辺、右辺
、上辺、下辺にそれぞれについている１対の黒四角のマ
ークを用いた場合である。この場合、それぞれの向いあ
った辺についている対応したマークを直線で結び、それ
らの４本の直線によって囲まれる四角形ＲＩＲ２Ｒ３Ｒ
ａが、画像インデックスとして抽出される。このように
して画像インデックスの範囲を指定すると文書の内部の
領域が指定できるので、画像の左辺側および右辺側の余
白など、文書を識別するうえで有効でない部分を除いた
画像インデックスを作成する事ができる。また、向いあ
った辺にそれぞれマークをつけているため、何らかの事
情で文書画像をスキャナから読込むときの向きがねじれ
た場合でも、指定範囲を正確に処理できる。

第６図（ハ）および第６図（ニ）は、文書データ自身を
範囲指定情報として用いる例である。

第６図（ハ）では、文書画像を写真領域（６５）と文字
領域（６６）に分け、写真領域を画像インデックスにす
る。この２つの領域の分離は像域分離法によりハードウ
ェアまたはソフトウェアで自動的に行う。第６図（１）
では、“地”が所定の色調もしくは濃度の領域を自動的
に分離し、それにより分離された領域（６７）を画像イ
ンデックスとする。第６図（ハ）および（ニ）の方法で
は、第４図、第６図（イ）および（ロ）のように範囲指
定のためにマークをつけるという余分な処理をする必要
がないという利点がある。

第６図（イ）〜（ニ）の範囲指定情報を用いた場合でも
、画像インデックス管理テーブルの画像インデックス形
状の項（第３図３５）の内容を、それぞれの方法で指定
される画像インデックス領域を表わすように変更し、第
５図のフローチャートのステップ５５０４を原画像から
範囲指定情報を検出する処理を行うように変更し、ステ
ップ５５０５を範囲指定・情報が検出されたかどうかを
判断するというように変更する事により、上記実施例と
同様な方法で本発明を実施する事ができる。

今までの実施例の説明では、文書画像の人力手段として
スキャナを用いてきた。しかし本発明を実施するうえで
、文書画像の入力手段をスキャナに限定する必要はない
。文書を画像データとして人力できるかぎり、他の装置
や、通信回線からの人力等どのような手段でも上記実施
例と同様にして本発明は実施できる。

（発明の効果） 以上説明したように、本発明によれば文書画像に設けら
れた範囲指定情報から画像インデックス領域を抽出する
事により以下の効果がある。

（１）文書に範囲指定情報を付加（第１図および第６図
（イ）、（ロ））するか文書中の情報を利用（第６図（
ハ）、（ニ））することにより、所望の領域だけを容易
に画像インデックスにする事ができる。

（２）範囲指定情報が文書画像中に含まれているため、
文書画像を見るだけで、どの部分が画像インデックスと
して抽出されるかが明確に分かる。

（３）第１図および第６図（イ）、（ロ）のように文書
画像に特定の情報を付加する事により画像インデックス
領域を指定する場合は、その情報を記入するかしないか
により容易に画像インデックスを作成するかしないかの
指定もできる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例における文書画像の構成を説明
するための図、第２図は本実施例における文書管理テー
ブルの説明図、第３図は本実施例における画像インデッ
クス管理テーブルの説明図、第４図は、本発明を適用で
きる画像処理装置のブロック構成図、第５図は本実施例
における処理手順を示すフローチャート、第６図は別の
実施例における文書画像の構成を説明するための図であ
る。 １１は磁気ディスク、１２はスキャナ、１３はデイスプ
レィ装置、１４はキーボード、１５は光ディスク、１６
は中央処理装置、１７はメモリ、２１は文書管理テーブ
ル、３１は画像インデックス管理テーブルである。 Ｃイ） （ハン 図 ６口） ζ二）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書を画像データとして蓄積する記憶部と、前記
   画像データを処理する処理部と、前記処理部に処理内容
   を指示する操作部と、文書を画像データとして読取る入
   力部を備え、該画像データ中の範囲指定情報を検出する
   手段と、前記範囲指定情報から部分画像を作成する作成
   手段と、前記作成手段で作成した部分画像と該部分画像
   を作成するもととなった入力画像を関連させて記憶部に
   蓄積させる蓄積手段とを有する事を特徴とする文書処理
   装置。
2. （２）特許請求の範囲第１項において、前記検出手段は
   前記文書にマークされた特定データを読み取ることを特
   徴とする文書処理装置。
3. （３）特許請求の範囲第１項において、前記作成手段に
   より作成された部分画像を前記文書の検索データとする
   ことを特徴とする文書処理装置。