JPH01194064A - 電子マニュアル索引管理処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 電子化された文書データからなる電子マニュアルを持つ
データ処理システムにおいて、索引によるページ参照に
関する操作性を向上させた電子マニュアル索引管理処理
方式に関し。

電子マニュアルにおける索引から、参照したいページを
、Ｎ単な操作で迅速に表示させることができるようにす
ることを目的とし。

索引一覧表示によって選択された単語について。

その単語が存在するページだけを抽出して、順次表示す
る手段を設ける。また、同一索引が設定されている複数
ページを、説明内容別に分類して。

順次参照する手段を設ける。また、索引単語があるペー
ジを、説明内容に応じて設けられたキーによって、順次
選択的に表示する手段を設ける。また、索引一覧におけ
るページ番号を、説明レベルに応じて識別可能に表示す
る手段を設ける。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、電子化された文書データからなる電子マニュ
アルを持つデータ処理システムにおいて。

索引によるページ参照に関する操作性を向上させた電子
マニュアル索引管理処理方式に関するものである。

データ処理システムに関する各種使用説明書などは、−
船釣には製本化された紙製のマニュアルとして提供され
ることが多い。最近では、これらのマニュアル類を電子
化して、計算機が読み書き可能な記憶媒体に格納し、デ
イスプレィを介して参照させる方式が用いられている。

このような電子マニュアルでは、利用者が所望するペー
ジを簡単な操作で迅速に表示できるようにすることが望
まれる。

〔従来の技術〕

第７図は従来方式の例、第８図は従来方式による操作例
を示す。

従来の電子マニュアル・システムにおける索引一覧機能
では、電子マニュアル内の索引単語名と。

その索引単語が記述されているページ番号とが一覧表示
されるので、索引単語名をキーとして、目的とするペー
ジの内容を参照することができる。

第７図において１文書データファイル１１には。

電子マニュアルの各ページ内容が格納され、索引単語フ
ァイル１２には、索引単語名と、その索引単語が記述さ
れているページ番号情報が格納されている。索引一覧が
指示されると、索引単語管理部１５は、索引単語ファイ
ル１２の情報を読み込み、その情報から索引単語の一覧
を作成し１表示入力部１７を経由して、入出力装置１３
上に索引一覧を表示する。この索引一覧を見た利用者に
よリ、目的とする単語が存在するページ番号が指定され
ると１表示入力部１７が受は付け１文書データ管理部１
４が１文書データファイル１１から。

そのページ内容を読み込み１表示入力部１７を経由して
、入出力装置１３にページ内容を表示する。

〔発明が解決しようとする課題〕

通常、１つの索引単語は、電子マニュアル内の複数個所
（ページ）で引用され、かつ、各々のページにおける索
引単語の説明内容、説明レベルは異なっている。例えば
、その索引単語に関する概要を説明しているページ、そ
の索引単語に関する詳細な説明を行っているページ、あ
るいは他の事項の説明のために索引単語を引用している
ページなど、複数の説明内容種別（説明レベル）がある
。

しかし、従来の電子マニュアルにおける索引一覧機能で
は、索引単語の一覧表示上からは、上記のような索引単
語の説明内容種別（説明レベル）を明確に知ることがで
きず、目的とするページを見つけるためには、索引単語
が記載されている各ページの内容を実際に参照してみな
ければならなかった。

例えば、第８図に示すような索引一覧４００ａの表示に
より、索引単語「あああ」について１機能２の説明を参
照したい場合、従来方式では、索引一覧から「あああ」
に対応するページ番号をメモしておき、ページ指定キー
などにより、第２ページ、第４ページ、第８ページ、第
１０ページ。

第１５ページと、順番に各ページ番号を明示的に指定し
て表示させ、その記事の内容を判断していく必要があっ
た。また、筆記用具などのメモの用意がない場合には、
索引一覧の表示指示とページ内容の表示指示とを、繰り
返す必要があった。

この例では、第２ページ目には、「あああ」についての
概要の説明があり、第４ページ目には。

「あああ」についての使用方法の説明があり、第８ペー
ジ目には、「あああ」についての機能１の説明があり、
第１０ページ目には、再度「あああ」についての使用方
法の説明があり、第１５ページ目に機能２についての説
明がある。従って。

目的とする機能２の説明が記載されたページを表示させ
るまでに、多くの作業が必要になるという問題があった
。

本発明は上記問題点の解決を図り、電子マニュアルにお
ける索引から、参照したいページを、藺草な操作で迅速
に表示させることができる手段を提供することを目的と
している。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理ブロック図である。

第１図（イ）ないしく二）において、１０はＣＰＵおよ
びメモリなどからなる処理装置、１１は各ページに対応
する文書データが格納された文書データファイル、１２
は索引される単語が存在するページ番号情報が各索引単
語ごとに格納された索引単語ファイル、１３はデイスプ
レィやキーボードなどからなる入出力装置、１４は文書
データを管理する文書データ管理部、１５は索引単語フ
ァイル１２からの読み込みを管理する索引単語管理部、
１６は索引単語が記載されたページのページ番号情報を
管理する索引単語ページ管理部を表す。

第１図（イ）に示すシステムの場合、索引単語ページ管
理部１６内にページ番号記憶部２０が設けられ、ページ
番号記憶部２０は、指定された索引単語が記述されてい
る文書データ中のページ番号を内部でテーブル化して記
憶する。そして、索引ページ表示処理部２１は、これら
のページ番号をもとに、その索引単語が記述されている
ページだけを、順次９文書データファイル１１から抽出
し９表示入力部１７を介して入出力装置１３に表示する
ように構成される。

第１図（ロ）に示すシステムの場合、索引単語ファイル
１２には、各索引単語が存在する各ページ番号に対応し
て、その索引単語に関する説明内容の種別情報が設定さ
れる。すなわち、索引単語ファイル１２中に、索引単語
が記述されている各ページにおいて１例えば概要、操作
１機能等のどのような索引単語に関する説明内容になっ
ているかを示す種別情報が設定されるようになっている
。

そして、索引単語ページ管理部１６中の索引一覧表示処
理部２２は、索引単語ファイル１２中の説明内容の種別
情報をもとに、同一索引単語が設定されているページ番
号を、説明内容別に分類して一覧表示するようになって
いる。索引ページ表示処理部２３は、その同一索引単語
が設定された同種の説明内容のページだけを１文書デー
タファイル１１から抽出して、順次切り換えて表示する
。

第１図（ハ）に示すシステムの場合、索引単語ファイル
１２には、各索引単語が存在する各ページ番号に対応し
て、その索引単語に関する概要。

操作７機能等の説明内容の種別情報が設定される。

また、入出力装置１３に、これらの各説明内容の種別に
対応する内容対応キー２６が設けられる。

内容対応キー入力部２４は、内容対応キー２６による入
力処理を行うものである。索引ページ表示処理部２５は
、内容対応キー入力部２４からの種別情報の通知がある
と、索引単語ファイル１２中の指定された索引単語に関
するページ対応の種別情報を参照し、該当する説明内容
のページだけを１文書データファイル１１から抽出して
、順次。

切り換えて表示するように構成される。

第１図（ニ）に示すシステムの場合、索引単語ファイル
１２には、各索引単語が存在する各ページ番号に対応し
て、内容種別や説明の詳しさの程度などにより予め決め
られた説明レベル情報が設定される。また、識別表示属
性ファイル２９が設けられ、識別表示属性ファイル２９
には、各説明レベル情報と１色９字体等の表示属性情報
との対応関係情報が設定されるようになっている。

入出力装置１３から、索引一覧表示の指示があると、索
引単語管理部１５は、索引単語ファイル１２から索引情
報を読み出す。また、索引単語ページ管理部１６は、識
別表示属性ファイル２９から説明レベルに応じた表示属
性情報を読む。索引一覧表示処理部２８は、索引単語管
理部１５を介して読み込んだ索引情報をもとに、索引一
覧を作成すると共に、説明レベル判別部２７により各ペ
ージ番号の説明レベルを判別し、その説明レベルに応じ
た表示属性を設定して、入出力装置１３に索引一覧を表
示する。

〔作用〕

第１図（イ）のシステムの場合、１つの索引単語が複数
のページに記述されている場合に、そのページ番号がペ
ージ番号記憶部２０によって記憶され、そのページだけ
が自動的に順次切り換えられて表示される。これにより
、利用者は、その索引単語のページ番号を意識すること
なく、索引単語が記述されているすべてのページを簡単
な操作で表示させることができる。

第１図（ロ）のシステムの場合、索引単語ファイル１２
に登録された説明内容の種別情報により。

索引一覧におけるページ番号が、内容別に分類されて表
示される。そして、その分類ごとのページ内容の参照が
可能であるので、必要とする記事が記載されているペー
ジを、すぐに引き出すことができる。

第１図（ハ）のシステムの場合、参照したい内容に対応
する概要、操作１機能等の内容対応キーが用意され、そ
のキーを押すことにより、目的とする情報が記載されて
いるページだけを順次参照することができるので、簡単
な操作で、必要とするページを早く見つけることができ
る。

第１図（ニ）のシステムの場合、索引一覧における各索
引単語の対応ページ番号が、識別表示属性ファイル２９
に登録された説明レベルに応じた表示属性に従って表示
されるので、索引単語が引用されている各ページ上で、
その索引単語に関して、どのようなレベルの説明が記述
されているかを、−目で識別することができる。また、
識別表示属性ファイル２９を更新することにより、説明
レベルと表示属性との対応関係を簡単に変更することが
できるので、入出力装置や電子マニュアルの種類に応し
て、柔軟な表示が可能である。

〔実施例〕

第２図は第１図（イ）に示すシステムの実施例。

第３図は第２図図示実施例についての操作説明図。

第４図は第１図（ロ）に示すシステムの実施例。

第５図は第１図（ハ）に示すシステムの実施例。

第６図は第１図（ニ）に示すシステムの実施例をそれぞ
れ示す。

最初に第２図に従って、第１図（イ）に示すシステムの
実施例を説明する。第２図において、１００ａないし１
００ｄは入出力装置１３におけるデイスプレィ画面の表
示であり、特に１００ａは索引一覧表示である。

入出力装置１３から索引一覧の表示指示があると、索引
単語管理部１５は、従来と同様に索引単語ファイル１２
から索引単語とページ番号の情報を読み込む、このとき
、索引単語ページ管理部１６は、索引単語に対応するペ
ージ番号を、索引単語単位にページテーブル化して記憶
する。そのページテーブルの情報をもとに、索引一覧を
作成し。

表示入力部１７を経由して、索引一覧表示１００ａのよ
うに表示する。

索引一覧において、目的とする索引単語が指定されると
１表示入力部１７が指示を受は付け、その通知により、
索引単語ページ管理部１６は、該当する索引単語に対応
するページテーブル内のページ番号の順番に１文書デー
タ管理部１４に対し。

文書データファイル１１からのページ内容の読み込みを
指示する。そして、該当する索引単語が記述されている
ページ内容だけを、実行キーまたは次ページキーなどの
押下により、順次切り換えて。

入出力装置１３に出力する。

索引単語ｒＡＡＡＪについては、００２ページ。

００８ページ、０１０ページ、・・・に記述があるので
、第２ページの内容表示１００　ｂ、第８ページの内容
表示１００　ｃ、第１０ページの内容表示１００ｄ、・
・・と、順次ページ内容が表示されることになる。

また、索引一覧において、該当索引単語に対応するペー
ジの中で、ある特定のページを指定することにより、直
接的にそのページの内容を参照することも可能である。

本実施例における操作と表示の態様は、第３図に示すよ
うになる。

第３図（イ）に示すような通常モードにおけるページ内
容の表示状態において、索引を指示する機能キーの押下
などにより、索引が指示されると。

索引モードに移行し、第３図（ロ）に示す索引一覧を表
示する。この状態で終了キーが押されると。

通常モードに復帰する。

第３図（ロ）に示す索引一覧の表示状態で、特定の単語
参照が指示されると、第３図（ハ）に示すように、対応
ページの内容を表示する。そして。

次ページキーや前ページキーの押下に対応して。

指示された単語が記述されているページだけを順次切り
換えて表示する。ページ指定キーにより。

直接的なページの指定も可能である。この場合。

ページ指定を文書データにおける物理的なページではな
く、索引単語が記述されているページの中で何番目のペ
ージであるかを示す論理的な番号で行うこともできる。

第３図（ハ）に示す状態で。

終了が指示されると、第３図（ロ）の状態に戻る。

エスケープキーが押されると９直接、第３図（イ）に示
す通常モードに復帰する。

なお、これらのモード遷移を実現する内部処理手続きに
ついては１以上の各操作に関する説明などから明らかで
あるので、さらに詳しく説明するまでもない。

次に第４図に従って、第１図（ロ）に示すシステムの実
施例を説明する。第４図において、２００ａないし２０
０ｃは入出力装置１３におけるデイスプレィ画面の表示
であり、特に２００ａは本実施例に係る索引一覧表示で
ある。２０１は内容参照キーとして用いられる実行キー
である。

索引単語ファイル１２には、ページ番号ごとに。

そのページにおける該当索引単語に関する説明内容の種
別情報が予め登録される。第４図では、（ａ）が概要説
明、　［ｂｌが操作説明、（Ｃ）が機能説明・・・にな
っている、なお、これらの種別情報は、フラグでもコー
ド情報でも、各ページ内容が区別できるものであれば何
でもよい。

索引一覧の表示指示があると、索引一覧表示処理部２２
は、索引単語および対応ページ番号情報を入力し２種別
情報に従って、説明内容ごとにページ番号を、概要、操
作１機能などに分類して。

索引一覧を編集する。そして、第４図に示す索引一覧表
示２００ａのように、ｋＭ集結果を表示する。

利用者は２例えば索引単語「あああ」についての機能関
連の説明を参照したいとすると、索引一覧表示２００ａ
における「あああ」の［機能］の行にカーソルを位置付
け、内容参照キー（本実施例では°実行キー２０１）を
押す。これにより。

「あああ」について機能を説明したページだけが。

自動的に表示される。ここでは、最初の内容参照キーの
押下で１機能１の説明が記述された第８ページのページ
内容表示２００ｂが出力され１次の内容参照キーの押下
で１機能２の説明が記述された第１５ページのページ内
容表示２００Ｃが出力される。このように、カーソルを
、索引一覧における必要とする説明内容の行に位置付け
、参照を指示するだけで、該当ページを選択的に表示さ
せることができる。

処理手続きとしては、説明内容ごとに分類されたページ
番号を記憶しておき、ポインタで管理しながら、順次、
ページ番号の切り換えを行い、該当するページ番号の文
書データを入力して表示すればよい。

第５図は、第１図（ハ）に示すシステムの実施例である
。第５図において、２６ａないし２６Ｃは内容対応キー
であり、２６ａは概要参照の内容対応キー、２６ｂは操
作参照の内容対応キー、２６Ｃは機能参照の内容対応キ
ーである。３００ａないし３００Ｃはデイスプレィ画面
の表示であり。

特に３００３は本実施例に係る索引一覧表示である。

索引単語ファイル１２には１第４図に示す側止同様に、
ページ番号ごとに、そのページにおける該当索引単語に
関する説明内容の種別情報が予め登録される。そして、
これらの説明内容の種別に対応して、ファンクション・
キーなどを利用した内容対応キー２６ａ、２６ｂ、・・
・が設けられる。

利用者は１例えば索引単語「あああ」についての機能関
連の説明を参照したいとすると、「あああ」の単語を、
カーソルまたは文字入力により指定し１機能参照の内容
対応キー２６ｅを押す、こ札より、「あああ」について
機能を説明したページだけが、第５図に示すように、順
次切り換えられて表示される。

処理手続きとしては、説明内容ごとに分類されたページ
番号を記憶しておき、ポインタで管理しながら、順次、
ページ番号の切り換えを行い、該当するページ番号の文
書データを入力して表示すればよい。

第６図は、第１図（ニ）に示すシステムの実施例を示し
ている。この例では、入出力装置１３からの入力により
１次の処理■〜■を行う。

■　説明レベルの属性設定 入出力装置１３から、説明レベル番号と、それに対応す
る表示属性情報（色１字体など）の入力があると、その
対応関係情報を、識別表示属性ファイル２９に格納する
。ここでは、説明レベル１に対し９表示属性が「白、明
朝体」と設定され。

説明レベル２に対し２表示属性が「赤、ゴシック体」と
設定されている。

■　索引単語の登録 ページ内容の表示が指示されると９文書データファイル
１１からの入力により、指定ページの内容が表示される
。ここで、索引単語名と説明レベルとを入力して索引登
録を指示すると、それらの情報が索引単語ファイル１２
に登録される。

■　索引一覧の表示 索引一覧の表示が指示されると、索引単語ファイル１２
の情報が読み込まれ、索引一覧の編集処理が行われる。

このとき、識別表示属性ファイル２９を参照して、索引
−荒土の各ページ番号ごとに、説明レベルに応じた表示
属性の設定が行われ。

入出力装置１３にその各表示属性でページ番号が表示さ
れる。この例では、索引単語「ファイル」のページ番号
表示におけるｒｏｏＩＪは、説明レベルが２であるので
、赤のゴシック体で表示され。

次のｒｏ　Ｏ２Ｊは説明レベルが１であるので、白の明
朝体で表示されることになる。

これによって、索引単語が引用される各ページごとに、
説明レベルを任意に設定することができ。

かつ索引一覧表示上で９色や字体などにより説明レベル
を識別可能とすることができる。従って。

利用者は、１つの索引単語が複数のページで引用される
場合に、各ページでとのレベルの説明が記述されている
のかを、明確に知ることができ、目的に応じた情報（ペ
ージ内容）を、ページ指定により参照することができる
ようになる。

〔発明の効果〕

従来の電子マニュアルにおける索引一覧からの参照機能
では、該当する索引単語が複数ページに存在する場合に
、参照したページに目的とする記事がないときには、再
び索引一覧を表示し９次のページを参照するか２紙など
にすべてのページ番号を記録しておき、明示的にページ
番号を指定して、各ページを参照する必要があった。

本発明によれば、目的とする索引単語の記事が複数ペー
ジにある場合に、その該当する索引単語を指定するだけ
で、その索引単語が存在するすべてのページを順次参照
することができるようになる。

また、説明内容や説明レベルに応じて、索引−・覧から
、目的とする記載があるページを簡単に表示させること
ができるようになる。

従って、電子マニュアル・システムのマンマシン・イン
タフェースが向上し、電子マニュアルの効率的な利用が
可能になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図２ 第２図は第１図（イ）に示すシステムの実施例。 第３図は第２図図示実施例についての操作説明図。 第４図は第１図（ロ）に示すシステムの実施例。 第５図は第１図（ハ）に示すシステムの実施例。 第６図は第１図（ニ）に示すシステムの実施例。 第７図は従来方式の例。 第８図は従来方式による操作例を示す。 図中、１０は処理装置、１１は文書データファイル、１
２は索引単語ファイル、１３は入出力装置、１４は文書
データ管理部、１５は索引単語管理部、１６は索引単語
ページ管理部、１７は表示入力部、２０はページ番号記
憶部、２１は索引ページ表示処理部、２２は索引一覧表
示処理部、２３は索引ページ表示処理部、２４は内容対
応キー入力部、２５は索引ページ表示処理部、２６は内
容対応キー、２７は説明レベル判別部、２８は索引一覧
表示処理部、２９は識別表示属性ファイルを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 〔１〕各ページに対応する文書データが格納された文書
   データファイル（１１）と、索引される単語が存在する
   ページ番号情報が各索引単語ごとに格納された索引単語
   ファイル（１２）とを備え、指示されたページの内容を
   表示する機能を有する電子マニュアル・システムにおい
   て、 指定された索引単語が存在する全ページ番号を、前記索
   引単語ファイルから読み出して記憶するページ番号記憶
   手段（２０）と、 指定された索引単語が存在するページの内容を、前記ペ
   ージ番号記憶手段により記憶したページ番号に従って、
   順次切り換えて表示する索引ページ表示処理手段（２１
   ）とを備えたことを特徴とする電子マニュアル索引管理
   処理方式。 〔２〕各ページに対応する文書データが格納された文書
   データファイル（１１）と、索引される単語が存在する
   ページ番号情報が各索引単語ごとに格納された索引単語
   ファイル（１２）とを備え、指示されたページの内容を
   表示する機能を有する電子マニュアル・システムにおい
   て、 前記索引単語ファイルは、各索引単語が存在する各ペー
   ジ番号に対応して、その索引単語に関する説明内容の種
   別情報を持つようにされ、 同一索引単語が設定されているページ番号を、種別情報
   に基づき説明内容別に分類して一覧表示する索引一覧表
   示処理手段（２２）と、 同一索引単語が設定された同種の説明内容のページだけ
   を順次切り換えて表示する索引ページ表示処理手段（２
   ３）とを備えたことを特徴とする電子マニュアル索引管
   理処理方式。 〔３〕各ページに対応する文書データが格納された文書
   データファイル（１１）と、索引される単語が存在する
   ページ番号情報が各索引単語ごとに格納された索引単語
   ファイル（１２）とを備え、指示されたページの内容を
   表示する機能を有する電子マニュアル・システムにおい
   て、 前記索引単語ファイルは、各索引単語が存在する各ペー
   ジ番号に対応して、その索引単語に関する説明内容の種
   別情報を持つようにされ、 前記索引単語に関する説明内容の種別に対応して設けら
   れたキー入力手段（２４、２６）と、前記キー入力手段
   によって指示された種別に該当する説明内容のページだ
   けを順次切り換えて表示する索引ページ表示処理手段（
   ２５）とを備えたことを特徴とする電子マニュアル索引
   管理処理方式。 〔４〕各ページに対応する文書データが格納された文書
   データファイル（１１）と、索引される単語が存在する
   ページ番号情報が各索引単語ごとに格納された索引単語
   ファイル（１２）とを備え、指示されたページの内容を
   表示する機能を有する電子マニュアル・システムにおい
   て、 前記索引単語ファイルは、各索引単語が存在する各ペー
   ジ番号に対応して、その索引単語に関する説明レベル情
   報を持つようにされ、 前記説明レベル情報に対応して、識別表示属性情報を記
   憶する識別表示属性ファイル（２９）と、索引一覧表示
   にあたって、索引単語が存在するページ番号を、その説
   明レベルごとの識別表示属性に従って表示する索引一覧
   表示処理手段（２８）とを備えたことを特徴とする電子
   マニュアル索引管理処理方式。