JPH01240968A

JPH01240968A - 文書編集方法

Info

Publication number: JPH01240968A
Application number: JP63068406A
Authority: JP
Inventors: Shigenori Miyagawa; 重徳宮川
Original assignee: Toshiba Corp; Toshiba Computer Engineering Corp
Current assignee: Toshiba Corp; Toshiba Computer Engineering Corp
Priority date: 1988-03-23
Filing date: 1988-03-23
Publication date: 1989-09-26

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的〕（産業上の利用分野）この発明は、任意の大きさに設定された文書領域に入力
文書を収めるのに好適な文書編集方式（従来の技術）従来、文書を扱う装置、例えば日本語文書作成装置など
では、文字サイズ、文字間ピッチおよび行間隔は予め利
用者が決定して設定するようになっている。この方式で
は、入力文書を所望の大きさの文書領域内に無駄なく収
めることは困難であり、通常は文書入力後に利用者が文
字サイズ、文字間ピッチおよび行間隔を設定し直す必要
があった。また従来は、上記したように利用者が予め文
字間ピッチ、行間隔等を設定することを前提に設計され
ているため、これらは成る限られた数通りの値しかとる
ことができず、入力文書を所望の大きさの文書領域内に
無駄なく収めるためには、上記の再設定だけでなく、文
章の表現（および内容）を変えて文字数でも調節する必
要もあった。

（発明が解決しようとする課題）上記したように従来は、入力文書を所望の大きさの文書
領域内に無駄なく収めるためには、文字間ピッチ、行間
隔等の再設定や入力文書の文字数の調節といった煩雑な
操作が必要であり、問題であった。

したがってこの発明は、文書領域を意識せずに所望の文
書を入力しても、この入力文書を文書領域内に自動的に
収めることができるようにすることを解決すべき課題と
する。

［発明の構成］（課題を解決するための手段）この発明は、文書領域内への入力文書の収まり具合を判
定し、この判定結果に応じて行間隔、文字間ピッチまた
は文字サイズの少なくとも］つを変更することにより文
書領域内の行数、１行文字数またはその両方を可変して
、上記入力文書を文書領域内に収めるようにしたことを
特徴とする。

（作用）上記の構成によれば、文書領域への入力文書の収まり具
合により、行間隔、文字間ピッチまたは文字サイズ等の
設定値が変更されて、文書領域を構成する行数や１行当
りの文字数が変えられるので、上記入力文書が文書領域
を意識せずに入力されたものであっても、その文書の内
容を変えることなく文書領域にきちんと収めることがで
きる。

（実施例）第１図はこの発明の文書編集方式の一実施例を示すフロ
ーチャート、第２図は第１図のフローチャートによって
示される文書編集方式を適用する日本語文書作成装置の
ブロック構成図である。

第２図において、１１は装置全体を制御するＣＰＵ、）
２は各種プログラム、データ等を格納する主メモリ、１
３は本装置に対する利用者からの各種の要求入力、文字
入力等に供されるキーボード（ＫＢ）である。１４は写
真、イラスト等のイメージを入力するためのイメージス
キャナ（以下、単にスキャナと称する）、１５は文書等
を印刷出力するためのプリンタである。プリンタ１５は
例えば行間隔、文字間ピッチ等がドツト単位で連続的に
可変できるレーザビームプリンタである。ｌＧ、　１７
は外部記憶装置としてのそれぞれフロッピーディスクド
ライブ（ＦＤＤ）、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
、１８はスキャナ１４、プリンタ１５、ＦＤＤ１７およ
びＨＤＤ１７（即ち外部１１０機器）を制御する１１０
（入出力）コントローラである。１９は文字、イメージ
等の表示に供される高解像度（１文字４０１！ツト程度
）のＣＲＴモニタ、２０はＣＲＴモニタ１９の表示画面
上のカーソル等を移動して位置指定を行なうマウス、２
１はＣＲＴモニタ１９に対する表示制御を行なう表示制
御装置である。ＣＰＵＩＩ、主メモリ１２、Ｉ１０コン
トローラ１８および表示制御装置２１は、システムバス
２２によって相互接続されている。

さて、第２図の文書作成装置における文書編集処理は、
第２図のフローチャートに従って次のように行なわれる
。なお、ここで述べる文書編集処理とは、入力文書を予
め設定された文書領域に収める処理のことであり、更に
具体的に述べるならば、入力文書を文書領域に収めるた
めに、文書書式を決定する要素である文書の行間隔、文
字間ピッチおよび文字サイズ等を最適値に変更すること
である。

■文書フオームの作成（ステップＳＬ）まず利用者は、
人力しようとする文書を配置するための領域、即ち文書
領域（文書入力フィールド）を持つ文書フオームを作成
するためにＫＢ１３を操作し、罫線モード等を用いて文
書領域を定義する。ＣＰＵＩＩはＫ　Ｂ　１３からの入
力データを受け、罫線の位置と、罫線で囲まれた領域（
文書領域）に収納可能な文書の（標準の文字サイズ、行
間隔、文字間ピッチを基準とする）文字量（これを文書
領域の容量と呼ぶ）を計算する。モしてＣＰ　Ｕ　１１
は、この計算結果を主メモリ１２に格納すると共に、計
算した罫線位置から対応する文書フオームを復元し、こ
のフオームを表示制御装置２１を介してＣＲＴモニタ１
９に表示させる。なお、罫線モード等を用いたＫ　Ｂ　
１３からのフオーム作成に変え、文書フオームが例えば
印刷等により予め形成された原稿をスキャナ１４で読取
ることにより、文書フオームを作成することも可能であ
る。

０文書入力（ステップＳ２）所望の文書フオームがＣＲＴモニタ１９に表示されると
、利用者はＫ　Ｂ　１３を操作してフオーム内の１つの
文書領域（文書人力フィールド）を選択し、このフィー
ルドに配置しようとする文書を構成する文字列を入力す
る。ＣＰＵＩＩは、ＫＢ１３から入力された文字列を該
当フィールドに対応させて主メモリ１２に格納すると共
に、表示制御装置２１を介してＣＲＴモニタ１９に表示
させる。この表示は、標準の文字サイズ（ここでは４０
ドツト／字）、行間隔、文字間ピッチでもって行なわれ
る。

■文書編集判定（ステップＳ３）。

ＣＰＵＩＩは、上記の文書入力が終了すると、その文書
が対応文書人力フィールドからはみ出すか否かを、入力
文書の文字量と先に計算で求めておいた対応フィールド
の容量との大小比較により調べ、文書編集が必要である
か否かを判定する。

ここでは、入力文書の文字量〉フィールド容量であれば人力文書は対応フィールドからはみ出し、した
がって文書編集が必要であるものと判定される。これに
対し、入力文書の文字量≦フィールド容量であれば入力文書は対応フィールドに収まり、したがっ
て文書編集は不要であるものと判定される。

■行間隔の編集（ステップＳ４，５５）ＣＰＵ１．１は
、ステップＳ３で文書編集が必要であることを判定する
と、入力文書の配置先フィールドの行数を１行増すには
現在の行間隔（行間隔ドツト）をどの程度狭めればよい
かを計算する。

そして、計算した行間隔が予め定められた下限値を下回
ってなければ、ＣＰＵＩＩは計算後の行間隔を適用して
人力文書をＣＲＴモニタ１９に再表示すると共に、フィ
ールドの容量を計算し直し、このフィールド内に入力文
書が収まるか否かを調べる。

もし、フィールド内の行数を１行増やしても入力文書が
フィールド内に収まらなければ、ＣＰＵＩＬは行間隔を
更に狭めて上記の動作を繰返す。

■文字間ピッチの編集（ステップＳ８，５７）ＣＰＵＩ
Ｉは、行間隔を予め定められた下限値まで狭めても入力
文書がフィールド内に収まらなければ、入力文書の配置
先フィールドの１行当りの文字数（１行文字数）を１文
字増すには現在の文字間ピッチ（文字間ピッチドツト）
をどの程度狭めればよいかを計算する。そして、計算し
た文字間ピッチが予め定められた下限値を下回ってなけ
れば、ＣＰＵＩＩは計算後の文字間ピッチを適用して（
行間隔は上記■の処理で最終的に適用された値）人力文
書をＣＲＴモニタ１９に再表示すると共に、フィールド
の容量を計算し直し、このフィールド内に入力文書が収
まるか否かを調べる。もしフィールド内の各行の１行文
字数を１文字増やしても人力文書がフィールド内に収ま
らなければ、ＣＰＵＩＩは文字間ピッチを更に狭めて上
記の動作を繰返す。

■文字サイズの編集（ステップＳ８，５９）ＣＰＵＩＩ
は、文字間ピッチを予め定められた下限値まで狭めても
入力文書がフィールド内に収まらなければ、文字サイズ
を変更（例えば現文字サイズが４０ドツト／字であれば
３２ドツト／字）すると共に、行間隔および文字間ピッ
チについては標準値に戻す。モしてＣＰＵＩＩは、これ
らの行間隔、文字間ピッチおよび文字サイズを適用して
入力文書をＣＲＴモニタ１９に再表示すると共に、フィ
ールドの容量を計算し直し、このフィールド内に入力文
書が収まるか否かを調べる。もし、文字サイズを変更し
ても入力文書がフィールド内に収まらなければ、ＣＰＵ
ＩＩは上記■（ステップＳ４゜Ｓ５）に戻り、変更後の
文字サイズについて上記した一連の文書編集処理を行な
う。

さて、入力文書が最初からフィールド内に収まっている
場合、或は上記■、■または■の編集処理で入力文書が
フィールド内に収まるようになった場合、ＣＰＵ１１は
次の入力対象とする文書入力フィールドが存在するか否
かを調べる（ステップＳ　１０）。もし次のフィールド
が存在すれば、ＣＰＵＩＩはステップＳ２に戻り、この
フィールドへの文書入力から始まる前記した一連の処理
を行なう。これに対して次のフィールドがなければ、Ｃ
ＰＵＩＩは処理を終了する。

以上は入力文書が初期状態においてフィールドからはみ
出している場合に、行間隔、文字間ピッチ、或は文字サ
イズを減少方向に変更し、フィールド内の行数、１行文
字数、或はその両方を増やすことにより同フィールド内
に入力文書を収めるようにした場合について説明したが
、この発明は、入力文書が最初からフィールド内に収ま
っていても、例えばフィールド容量が入力文書の文字量
に比較して所定量以上に多いためにその収まり具合が悪
い場合にも応用できる。但し、この場合には行間隔、文
字間ピッチ、或は文字サイズを増加方向に変更すること
により１．フィールド内の行数、１行文字数、或はその
両方を減らし、フィールド容量を入力文書の文字量にほ
ぼ一致する程度まで減少させる必要がある。

また、前記実施例では、日本語文書作成装置に実施した
場合について説明したが、この発明は英文ワードプロセ
ッサなど日本語以外の文書作成装置、更にはワークステ
ーションなど、文書を扱う装置全般に応用できる。

［発明の効果］以上詳述したようにこの発明によれば、任意に設定され
た文書領域（文書入力フィールド）への入力文書の収ま
り具合により、行間隔、文字間ピッチまたは文字サイズ
等の設定値を自動的に変更して上記文書領域を構成する
行数や１行当りの文字数を変えるようにしたので、入力
文書を上記文書領域に収めることができる。したがって
利用者は、入力文書を文書領域に収めるために、従来の
ように文書領域を意識しながら文書人力を行なったり、
入力文書の内容を変えて文字量を増減したりする必要が
な（なる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の文書編集方式の一実施例を示すフロ
ーチャート、第２図は第１図のフローチャートによって
示される文書編集方式を適用する日本語文書作成装置の
ブロック構成図である。１１・・・ＣＰＵ、１２・・・主メモリ、１３・・・キ
ーボード（ＫＢ）、１９・・・ＣＲＴモニタ。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦忘　１− 第２図

Claims

【特許請求の範囲】

任意の大きさに設定された文書領域内への入力文書の収
まり具合を判定する判定手段と、この判定手段の判定結
果に応じて行間隔、文字間ピッチまたは文字サイズの少
なくとも１つを変更し、上記文書領域内の行数、１行文
字数またはその両方を可変する編集手段とを具備し、上
記編集手段の編集処理によって上記入力文書を上記文書
領域内に収めるようにしたことを特徴とする文書編集方
式。