JPH01291567A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ファクシミリ通信機能を有するワードブロッ
セサやパーソナルコンピュータなどの情報処理装置に関
する。

〔従来の技術〕

近年、情報処理装置の高度化、多機能化が図られ、ワー
ドプロッセサやパーソナルコンピュータにファクシミリ
通信機能を持たせ、外部記憶装置に格納してある情報（
文書）をファクシミリ送信できるようになっている。こ
のワードブロッセサやパーソナルコンピュータなどの情
報処理装置による従来のファクシミリ送信は、第５図の
ような手順によって行っていた。

すなわち、ファクシミリの自動送信を行う場合、まずオ
ペレータはキーボードを操作し、ステップｌＯに示した
如（、同一の電話番号をダイアルする回数とダイアルす
る間隔を指定して情報処理装置に入力する０次に、オペ
レータがキーボードを操作して外部記憶装置に格納して
ある文書のうち、ファクシミリ送信したい文書を指定す
ると（ステップ１２）、情報処理装置は外部記憶装置か
ら指定された文書をワークラムに読み出し、ファクシミ
リ送信できるように符号化する（ステップ１４．１６）
。

情報処理装置が送信文書の符号化を終了すると、オペレ
ータはキーボードを操作して、情報処理装置に入ってい
る電話帳を呼び出し、送信先の電話番号を選択して送信
実行命令を入力する（ステップ］８．２０）、情報処理
装置は、送信実行命令が与えられると、接続されている
回線インターフェイスを介して送信先の電話番号を自動
ダイアルする（ステップ２２）、そして、送信先の回線
が通信中で接続できない場合には、ステップ２４からス
テップ２６に進み、ダイアル回数がステップ１０で指定
した回数に達したか否かを判断する。

指定回数に達していなければステップ２２に戻り、指定
された時間ごとに自動的に発呼する。しかし、ステップ
ｌＯで指定したダイアル回数内に回線が接続できない場
合には、送信動作を中断する。

自動ダイアルして送信先の回線に正常に接続された場合
には、ステップ２４からステップ２８に進み、符号化し
た文書（データ）を所定の通信手順に従って電話回線に
送出する。そして、情報処理装置は、通信中に異常が生
ずると送信動作を中断し、異常がなければデータの送信
を完了してその旨を表示または報知する（ステップ３０
１３２）。

オペレータは、ファクシミリ送信が完了すると、いま送
信した文書（同報文書）を他に送信する必要があるか否
かを判断し、送信する必要があればステップ１８に戻っ
てキーボードを操作し、再び電話帳を呼び出して電話番
号を指定し、送信実行命令を入力する（ステップ２０）
、これにより、情報処理装置は前記と同様の動作をし、
データを送信する。

一方、オペレータがステップ３４において同報文書の送
信先がないと判断した場合には、ファクシミリ送信する
他の文書があるかどうかを判断する（ステップ３６）、
ファクシミリ送信する他の文書があれば、ステップ１２
以下の動作が繰り返され、なければファクシミリ送信を
終了する。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記のように、従来の情報処理装置によるファクシミリ
送信は、オペレータがキーボードを操作して外部記憶装
置に格納してある文書を指定して呼び出し、情報処理装
置がその文書を符号化した後、送信先の電話番号を指定
するようになっている。従って、オペレータは、情報処
理装置が文書を符号化するまで待つ必要があり、ファク
シミリ送信するための操作時間が長くなる欠点があった
。

しかも、同一文書の送信先が複数ある場合に＆ム１つの
送信先への送信が終了するごとにキーボードを操作して
次の電話番号を指定した後、送信実行命令を入力する必
要がある。また、複数の文書を送信する場合には、１つ
の文書の送信を終了するごとにキーボードを操作して文
書の呼び出１をして符号化し、電話番号の指定、送信実
行命令の入力をしなければならず、オペレータの作業量
が多く、負担が大きいといった欠点があった。

本発明は、前記従来技術の欠点を解消するためになされ
たもので、オペレータの負担を軽減することができる情
報処理装置を提供することを目的とする。

［１１題を解決するための手段〕　　　　・上記目的を
達成するために、本発明に係る情報処理装置は、ファク
シミリ送信が可能な情報を格納した外部記憶装置と、前
記情報を表す情報名と送信先の電話番号とを対応させて
記憶する記憶部と、この記憶部叫記憶してある情報名と
電話番号とに基づき、前記外部記憶装置から情報を読み
出して符号化するとともに、回線インターフェイスを介
して送信先を呼び出して符号化した情報を電話回線に送
出する通信制御部と、を具備することを特徴としている
。

〔作用〕

上記の如く構成した本発明は、通信制御部が記憶部に記
憶してある情報名に基づいて、外部記憶装置からその情
報を読み出して符号化する。そして、通信制御部は、符
号化した情報の情報名に対応して記憶部に記憶してある
電話番号を読み出し、接続されている回線インターフェ
イスを介して送信先を呼び出し、相手先が回線に接続さ
れると符号化した情報を電話回線に送出する。このため
、オペレータは、ファクシミリ送信に先だって送信情報
名と送信先の電話番号とを記憶部に登録して実行命令を
与えるだけで、通信制御部が外部記憶装置内の任意の文
書を複数の送信先に自動送信するため、オペレータの操
作作業を大幅に減少させ、負担を軽減することができる
。

〔実施例〕

本発明に係る情報処理装置の好ましい実施例を、添付図
面に従って詳説する。

第１図は、本発明に係る情報処理装置の実施例のブロッ
ク図である。

第１図において、情報処理装置４０は、通信制御部であ
るＣＰＵ４４と、このＣＰＵ４４が実行するプログラム
が格納してあるＲＯＭ　（プログラムロム）４６と、電
話帳やデータを一時的に書き込む記憶部としてのＲＡＭ
（ワークラム）４８から構成されている。そして、情報
処理装置４０には、データ入力装置であり情報処理装置
ｆ４０に処理の実行命令を与えるキーボード５０、入力
したデータや処理結果などを印刷するプリンタ５２、入
力したデータなどを表示するＣＲＴデイスプレィ５４、
さらには外部記憶装置であるフロッピディスク装置（Ｆ
ＤＤ）５６、図形や文字などの情報を直接入力すること
ができるイメージスキャナ５８が接続してある。さらに
、情報処理袋Ｗ４Ｑには、電話機６６と電話回線６８と
を接続する電話回線インターフェイス（回線ＩＮＦ）６
０がモデム（変復調装置）６２を介して接続されるとと
もに、ＣＰＵ４４が制御信号線６４を介して電話回線イ
ンターフェイス６０に接続され、ＣＰＵ４４、が電話回
線インターフェイス６０を制御できるようになっている
。

上記の如く構成した実施例の作用は、次のとおりである
。

オペレータは、外部記憶装置であるＦＤＤ５６に格納し
てある情報（文書）をファクシミリ送信する場合、まず
キーボード５０を操作してＦＤＤ５６内の送信したい文
書名と、この文書を送信したい送信先の電話番号とを、
第３図の如（対応させてＲＡＭ４Ｂ内の電話帳に登録す
る（第２図ステップ７０）０次・に、オペレータは、キ
ーボード５０を用いて同一の電話番号をダイアルする回
数とダイアル間隔とを指定しくステップ７２）、送信実
行命令を情報処理装置４０のＣＰＵ４４に与える（ステ
ップ７４）。

ＣＰＵ４４は送信実行命令を受けると、ＲＯＭ４６に格
納してあるプログラムに従い、ＲＡＭ４８内の電話帳に
登録されている最初の文書名を読み取り、ＦＤＤ５６か
らその文書を呼び出してＲＡＭ４Ｂに書き込み（ステッ
プ７６）、ファクシミリ送信ができるように符号化する
（ステップ７Ｂ）、ＣＰＵ４４は符号化が終了すると、
この文書を送信する電話番号を電話帳から読み出し、綺
御信号線６４、電話回線インターフエイス６０を介して
、自動ダイアルして送信先の発呼を行う（ステップ８０
）、そして、送信先の回線が通信中で接続できない場合
には、ステップ８４からステップ８６に進み、ダイアル
回数がステップ７２で指定した回数に達したか否かを判
断する。指定回数に達していなければステップ８２に戻
り、指定された時間ごとに自動的に発呼する。しかし、
ステップ７２で指定したダイアル回数以内に回線が接続
できない場合には、その送信先への送信を中止し、ステ
ップ８６からステップ９４に進む。

ステップ８２において自動ダイアルし、送信先の回線に
正常に接続された場合には、ＣＰＵ４４は符号化した文
書（データ）を所定の通信手順に従ってモデム６２に送
り、モデム６２が送られてきたデータをアナログ信号に
変調して電話回線インターフェイス６０を介して電話回
線に送出する（ステップ８８）、そして、情報処理装置
Ｅ４０！叙送信先との交信中に何らかの原因で通信異常
が生ずると、送信動作を中断し、異常がなければデータ
のすべてを送信する（ステップ９０．９２）。

その後、ＣＰＵ４４は、送信が完了するとステップ９４
に進み、ＲＡＭ４　Ｂ内の電話帳を検索して同報文書の
送信先があるかを調べ、同報文書の送信先があればステ
ップ８０に戻り、ステップ８０以下の動作を繰り返す、
また、同報文書の送信先がない場合には、ステップ９４
からステップ９６に進み、電話帳を検索してファクシミ
リ送信すべき他の文書があるか否かを判断する。送信す
べき他の文書があればステップ７６に戻り、その文書を
ＦＤＤ５６から読み出して符号化して送信する、などの
ステップ７６以下の動作を繰り返し、同報文書の送信先
、送信すべき文書がなくなるとファクシミリ送信を終了
する。そして、これらの交信記録は、第４図に示す通信
管理レポートに記録され、ＣＲＴデイスプレィ５４に表
示されるとともに、必要に応じてオペレータのキーボー
ド操作によりプリンタ５２によって印刷される。

このように、実施例においては、複数の送信文書名と送
信先とを対応させて記憶部であるＲＡＭ４８に登録し、
送信実行命令を与えるだけで情報処理装置４０が自動的
に送信文書をＦＤＤ５６から読み出して符号化し、送信
するようになっているため、オペレータの作業量が減少
し、負担を軽減することができる。

〔発明の効果〕

以上に説明した如く、本発明によれば、記憶部に送信す
る情報の情報名と送信先の電話番号とを対応させて登録
し、通信制御部がこの登録した情報名と電話番号とに基
づいて、自動的に送信すぺき情報を外部記憶装置から読
み出してファクシミリ送信するため、オペレータの負担
を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る情報処理装置の実施例のブロック
図、第２図は実施例の動作を説明するフローチャート図
、第３図は電話帳の一例を示す１第４図はファクシミリ
通信の管理レポートの一例を示す図、第５図は従来の情
報処理装置によるファクシミリ送信を説明するフローチ
ャート図である。 ４０−・・−＝・情報処理装置、４４　・−・・〜ＣＰ
Ｕ　（通信制御部）、４８−・−・−ＲＡＭ（記憶部）
、５６　・−・・・−ＦＤＤ　Ｃ外部記憶装置）、６０
　・−・−電話回線インターフェイス、６６　−　・・
電話機、６８　・・−・・・電話回線。 代理人　弁理士　村　上　友　− 第３図 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）ファクシミリ送信が可能な情報を格納した外部記
   憶装置と、前記情報を表す情報名と送信先の電話番号と
   を対応させて記憶する記憶部と、この記憶部に記憶して
   ある情報名と電話番号とに基づき、前記外部記憶装置か
   ら情報を読み出して符号化するとともに、回線インター
   フェイスを介して送信先を呼び出して符号化した情報を
   電話回線に送出する通信制御部と、 を具備することを特徴とする情報処理装置。