JPH01295370A - カードの整理方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、名刺やハガキ等のカード類を記録し必要に応
じて希望するカードを検索できるようにするカードの整
理方法と、この方法の実施に直接使用する装置に関する
ものである。

（発明の技術的背景） サラリーマンや接客業者など人に合う機会の多い人にと
って、名刺を適宜整理し管理することは大変面倒なこと
であり、管理が悪いと希望の名刺を必要な時に素早く捜
し出すことができなくなるという問題があった。

従来より各種の工夫された名刺ホルダが市販されている
が、名刺の枚数が増えると管理が困難になり、整理に多
くの労力を費やさねばならなくなる。

名刺の情報を、パソコンのデータベースとして入力した
り、手帳タイプのデータ記録装置であるいわゆる電子メ
モに入力しておく方法も従来より知られている。しかし
これらの場合には記録する情報を全てキーボードにより
手作業で入力しなければならず、入力作業が非常に面倒
であるために途中で使用を放棄したり、非常に限定され
た人数の情報のみの入力で済ませてしまうのが実情であ
った。

また名刺には、特徴的なマークや図が含まれていたり、
メモが手書き記入されていてこれらが検索時の重要な手
掛かりとなることがある。しかし従来ノパソコンや電子
メモではこれらは全く記録できないため、不明確な記憶
から特定の名刺を捜し出すのは非常に困難であった。

（発明の目的） 本発明はこのような事情に鑑みなされたものであり、名
刺やハガキなどのカード類を非常に簡単に記録でき、大
量のカード類であっても管理が容易であり、さらにカー
ドに付されたマークや図あるいは記入したメモなどを視
覚を利用して能率良く検索できるようにしたカードの整
理方法を提供することを第１の目的とする。

またこの方法の実施に直接使用するカードの整理装置を
提供することを第２の目的とする。

（発明の構成） 本発明によれば前記第１の目的は、カードを画像データ
として画像記録部に記録するにあたって、このカードの
検索キーワードを別途入力して文字データとして記録し
ておき、検索にあたっては検索キーワードを入力するこ
とにより画像記録部から対応するカードの画像を読出し
て画像表示部に表示させることを特徴とするカードの整
理方法により達成される。

また前記第２の目的は、カードを画像データとして読込
むカード読取部と、この画像データを記録する画像記録
部と、この画像データを表示する画像表示部と、前記カ
ードの検索キーワードを入力するキーワード入力部と、
入力された検索キーワードを文字データとして記録する
キーワード記録部と、この検索キーワードを表示するキ
ーワード表示部とを備え、前記検索キーワードにより希
望のカードの画像データを読出して画像表示部に表示可
能としたことを特徴とするカードの整理装置により達成
される。

（実施例） 第１図は本発明の一実施例方法の動作説明図である。ま
ずこの図に基、づき本発明の詳細な説明する。

カードとしての名刺１０は、ラインセンサなどのイメー
ジリーダにより画像データＡとして読取られる一方、こ
の名刺１０の検索キーワードとして氏名、会社名１日付
、あるいはメモ等のいずれかあるいは全てがキーボード
１２から文字データＢとして入力される。そしてキーボ
ード１２により記録モードを選択すれば、これら画像デ
ータＡと文字データＢとは、外部記録部例えばフロッピ
ーディスク、磁気テープや光ディスク装置等に記録され
る（ステップ１４）。ここに両データＡ、Ｂは同一の記
録媒体の内部を画像記録部と文字記録部とに分け、それ
ぞれにデータＡ、Ｂを記録するのが取扱いの便宜上望ま
しい、しかし両データＡ、Ｈの対応が可使であれば両者
を異なる記録媒体に記録してもよいのは勿論である。こ
のようにして多数の名刺１０の画像データＡと文字デー
タＢとが記録される。ここに文字データＢとなる検索キ
ーワード氏名など入力が簡単な゛バ項であるから、入力
作業は簡単である。

次に名刺１０を捜す場合には、キーボード１２により検
索モードを選択し、希望の名刺ＩＯの少くとも１つの検
索キーワードを入力する。するとこの入力された検索キ
ーワードに対応する画像データＡの画像が新しいものか
ら古いものへと順番に表示され、この画像を見ながら希
望の名刺１０を検索する（ステップ１６）。

不要な名刺の画像データＡを削除する場合には、削除す
る画像を画像表示部に表示させた状態でキーボード１２
により削除モードを選択すればよい（ステップ１８）。

さらに表示された画像をプリントする場合には、キーボ
ード１２によりプリントモードを選択すればよい（ステ
ップ２０）。

次にこの方法を具体化する装置の一実施例を第２〜５図
に基づき説明する。第２図はそのシステム構成図、第３
図はその外観図、また第４図は文字表示部およびキーボ
ードの配置図である。

この実施例は第３図に示すようにラップ）−／プ型の装
置本体１００と、プリンタ１０２とを備える。本体ｉｏ
ｏは、液晶画像表示部１０４、液晶文字表示部１０６、
検索キーワード入力部としてのキーボード１２、画像と
文字の記録部としての光ディスク装ｆｌ　１０　Ｂ、本
体１００内に内蔵された第２図に示すＣＰＵ１１０、入
力インターフェース１１２、出力インターフェース１１
４、ＲＯＭ１１６、ＲＡＭ１１８、カード読取部として
のラインセンサ１２０等を有する。名刺１０は第３図に
示すように右側から名刺挿入口１２２に入れられると、
ローラ１２４（第２図）で送られてその画像がラインセ
ンサ１２０で読取られる。

第３図で１２８は装置本体１００の電源スィッチである
。

プリンタ１０２としては、へ例えば感熱紙ロール１３０
から送出される感熱紙に感熱記録ヘッド１３２で画像記
録する感熱式プリンタが用いられる。

文字表示部１０６とキーボード１２とは第３．４図に示
すように一体化されている０文字表示部１０６には、第
４図に示すように検索キーワードの種類毎に８文字ある
いは１６文字の表示スペースが確保されて、その最下段
には「インフォーメーション」表示欄が１６文字分確保
されている。

キーボード１２はＡＮＫＮ−キー群４と、キーワードの
種類を選択する６個の機能キー１３６と、記録・検索・
削除會プリントの各モードを選択するモード選択キー１
３８とを備える。

この実施例装置は次のように使用する。まず電源スィッ
チ１２８をオンにするとＣＰＵｌｌ０はＲＯＭ１１６か
ら読出す動作プログラムに従って第５図に示す動作を開
始する。

スイッチ１２８をオンにすると、文字表示部１０６のイ
ンフォメーション欄に °“キノウキーヲ　センタフシナサイ”と表示し機能キ
ー１３６の入力を要求する（第５図ニステップ２００）
。例えば第４図に示す氏名キーを押せば文字表示部１０
６の氏名欄でカーソルが点滅する。この状態でキーボー
ド１２のＡＮＫキー１３４から記録しようとしている名
刺１０の氏名、氏、あるいは名を入力する。

そして会社名、日付、メモト・・等の他の機能キー１３
６を順次押せば表示部１０６の対応欄でカーソルが点減
し１文字データＢを順次入力できる（ステップ２０２）
、これらの文字データＢはＲＡＭ１１８に一時記録され
る。

適宜の文字データＢの入力が済むと、使用者は名刺１０
を挿入口１２２に入れモード選択キー１３８の中の記録
キーを押す（ステップ２０４）、すると名刺１０は本体
１００内に送り込まれイメージセンサ１２０はその画像
を読取る（ステップ２０６）、そしてＣＰＵｌｌ０は読
取った画像データＡと文字データＢとを光ディスク装２
２１０８に記録する（ステップ１０８）。すなわちディ
スク内を画像記録部と文字記録部とに分け、それぞれに
データＡ、Ｂを記録する。記録が終了するとＡＮＫキー
１３８の中のリターンキーを押せば最初の状態、すなわ
ちステップ２００に戻って待機する（ステップ２１０）
。このようにして多数の名刺１０を記録する。

検索する場合には、まず機能キー１３６により用いる検
索キーワードの種類を入力する。すなわち氏名を入力す
るのであれば、機能キー１３６の氏名キーを押し氏名を
キーボード１２から入力する。同様にして会社等をキー
ワードとして入力できる（ステップ２００，２０２）、
複数のキーワードを入力せずに単一のキーワードを入力
してもよいが、多数のキーワードを入力すれば該当する
カードが少なくなり、模索が楽になる。

この入力が済みモード選択キー１３８の検索キーを押せ
ば（ステップ２１２）、キーワードに該当する画像デー
タＡの数を文字表示部１６のインフォメーション欄に表
示する（ステップ２１４）。そして画像データＡのうち
最新のデータを画像表示部１０４に表示する（ステップ
２１６）。以後検索キーを押せば（ステップ２１８）次
に新しいデータが光ディスク装置１０８から読出され、
画像表示部１０４に表示される（ステップ２２０）。

捜していた名刺１０の画像が表示部１０４に現れ、この
画像から使用者は視覚により必要なデータを知ることが
できる。このデータが不要なものであればモードキー１
３８中の削除キーを押せば（ステップ２２２）、このデ
ータは消去され（ステップ２２４）、　　リターンキー
を押せば最初のステップ２００に戻る（ステップ２１０
）。

また表示部１０４に表示された画像のハードコピーが必
要であれば、モード選択キー１３８中のプリントキーを
押す（ステップ２２６）。するとプリンタ１０２が始動
して、表示中の画像がプリントされる（ステップ２２８
）。

以−Ｌの実施例では検索用キーボードの文字データＢを
キーボード１２を用いて入力してｉ／Ｘるが、本発明は
これに限られない。例えば画像表示部１０４に表示され
た名刺の画像上で必要な文字領域を第３図に示すライト
ペン等のＸ−Ｙセンサ１４０で入力したりカーソルを移
動させて入力し、この領域の文字画像をＣＰＵｌｌ０で
文字認識することにより判別してもよい、すなわち機能
キー１３６で氏名キーを入力し画像上で氏名の領域を入
力すれば、ＣＰＵｌｌ０はこの領域の文字を判読して氏
名の文字データとして記録する。

以上の実施例ではプリンタ１０２ｔ−設けたので、名刺
１０のハードコピーが得られるが、本発明はこれを持た
ないものであってもよい、なおプリンタ１０２を有する
場合、画像編集機能をＣＰＵｌｌ０に持たせて名刺ｌＯ
の画像から例えば宛名印刷のａ俺を付与することが可能
である。

すなわち名刺１０の画像の住所、氏名などのレイアウト
を変え、文字の大きさを変えて宛名用の画像を作り、こ
れをメモリしてプリントすればよい。

また文字表示部１０６は、画像表示部１０４の一部領域
を利用することにより両者を一体としてもよい。

（発明の効果） 本発明の第一の発明は以上のように、名刺などのカード
を画像データとして記録する際に検索キーワードも文字
データとして記録し、検索時にはこの検索キーワードを
入力することにより対応する画像を読出して画像表示さ
せるものであるから、大量のカードを非常に簡単に記録
入力することができ、データの更新など管理が容易であ
る。

またデータは画像として表示されるから、文字情報だけ
でなくカード上のマークや図形なども視覚を利用して能
率良く検索できる。

また第二の発明によれば、第一の発明の実施に直接使用
するカードの整理装置が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の方法の動作説明図、第２図はこの方法
を具体化する一実施例装置のシステム構成図、第３図は
その外観、第４図は文字表示部およびキーボードの配置
図である。 １０・・・カードとしての名刺、 １２・・・キーボード、 １００・・・本体、 １０４・・・画像表示部、 １０６・・・文字表示部、 １０８・・・画像および文字の記録部としてのフロッピ
ーディスク、磁気テープある いは光ディスク装置、 １２０・・・カード読取部としてのラインセンサ。 特許出願人　富士写真フィルム株式会社代　理　人　弁
理士　山　１）文　雄 （他１名） 第１図 手続ネ甫正書　（方式） 千成１′４７目６Ｂ ｅｆｌｔ丁Ｊゴ１ぼり・” 特許庁長官　吉　１）文　毅　殿 １、事件の表示 昭和６２年特許願第２８８３２０号 ２、発明の名称 カードの整理方法および装置 ３　補正をする者 事件との関係　　　特許出願人 住所　神奈川県南足柄市中沼２１０番地名称　（５２０
１富士写真フィルム株式会社代表者　　大　西　　實 ４、代理人 住　所　　東京都港区西新橋１丁目６番２１号平成１年
３月２８日（発送臼） ６、補正の対象 明細書の図面の簡単な説明の欄

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. （１）カードを画像データとして画像記録部に記録する
   にあたって、このカードの検索キーワードを別途入力し
   て文字データとして記録しておき、検索にあたっては検
   索キーワードを入力することにより画像記録部から対応
   するカードの画像を読出して画像表示部に表示させるこ
   とを特徴とするカードの整理方法。
2. （２）カードを画像データとして読込むカード読取部と
   、この画像データを記録する画像記録部と、この画像デ
   ータを表示する画像表示部と、前記カードの検索キーワ
   ードを入力するキーワード入力部と、入力された検索キ
   ーワードを文字データとして記録するキーワード記録部
   と、この検索キーワードを表示するキーワード表示部と
   を備え、前記検索キーワードにより希望のカードの画像
   データを読出して画像表示部に表示可能としたことを特
   徴とするカードの整理装置。
3. （３）前記画像記録部とキーワード記録部としては、共
   通１つの記録媒体が区分けして用いられることを特徴と
   する特許請求の範囲第２項記載のカードの整理装置。
4. （４）記録媒体はフロッピーディスクであることを特徴
   とする特許請求の範囲第３項記載のカードの整理装置。
5. （５）記録媒体は磁気テープであることを特徴とする特
   許請求の範囲第３項記載のカードの整理装置。
6. （６）記録媒体は光ディスク装置であることを特徴とす
   る特許請求の範囲第３項記載のカードの整理装置。
7. （７）キーワード入力部は、キーボードで構成されるこ
   とを特徴とする特許請求の範囲第２項記載のカードの整
   理装置。
8. （８）キーワード入力部は、画像表示部に表示されたカ
   ードの画像中で一定の文字領域を指定し、この領域で文
   字認識をすることにより文字データを求めることを特徴
   とする特許請求の範囲第２項記載のカードの整理装置。