JPH02108347A

JPH02108347A - 電子メールの受信者名入力方式

Info

Publication number: JPH02108347A
Application number: JP63261856A
Authority: JP
Inventors: Kiyoshi Ono; 大野　喜義
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1988-10-18
Filing date: 1988-10-18
Publication date: 1990-04-20
Anticipated expiration: 2013-07-23
Also published as: JP2778049B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明はワークステーションからメツセージを送信する
に際し、前記ワークステーションの表示画面上で宛先情
報となる受信者名を設定する電子メールの受信者名入力
方式に関する。

〔従来の技術〕

周知のように、電子メールではワークステーションから
メツセージを送信するに際し、該メツセージの宛先情報
となる受信者名をワークステーションにて設定する必要
があり、例えばキーボードを操作することにより受信者
名を入力し、入力された受信者名を表示画面に表示して
該受信者名を設定する。

前記受信者名としては基本名（例えば受信者の氏名）の
みで構成されるもの、またこの基本名と該基本名の属性
を示すパラメータ（例えば事朶所名）から構成されるも
のがある。このような受信者名は比較的簡単な構成であ
り、よって先に述べた入力操作を容易に行いつる。

一方、国ＷＡＮ信電話諮問委員会（ＣＣ夏ＴＴ＞のＸ、
４００シリーズとして発信者／受信者名っまりオリジネ
ータレシピエント名（以下０／Ｒ名と称す）が勧告され
ており、このＯ／Ｒ名は８階層の標準属性と任意の定義
属性で構成されているので、複雑な構成であるといえる
。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、従来の電子メールにおいて前記Ｑ／Ｒ名
を設定する場合は、ワークステーションにて該０／Ｒ名
の各属性を示すそれぞれのパラメータをより上位の属性
から順次入力して表示画面に表示し、表示された各パラ
メータの順序およびそれぞれの内容を！ｇ認せねばなら
ず、このためにオペレータは該０／Ｒ名の構成を充分に
知らなければ入力操作を速やかに行うことができなかっ
た。

そこで、本発明は複雑な構成の受信者名の入力操作をよ
り速やかに行いつる電子メールの受信者名入力方式を提
供することを目的とする。

〔課題を解決するため手段〕本発明では、受信者名を構成する各種パラメータのそれ
ぞれの属性、および該８属性に対応するそれぞれの棚が
記載された例えばＯ／Ｒ名入力オプションシートを表示
画面に表示する表示手段と、前記０／Ｒ名人カオプショ
ンシートにおける各様に記入されたそれぞれのパラメー
タを所定の順序で配列することにより宛先情報を形成す
るための前記表示手段に対陣する手段とをワークステー
ションに備える。

〔作用〕

本発明によれば、Ｏ／Ｒ名人カオプションシートをワー
クステーションの表示画面に表示しておき、このＯ／Ｒ
名人カオプションシートにおける各属性に対応するそれ
ぞれの欄にそれぞれのパラメータを記入すると、記入さ
れた該各パラメータを所定の順序で配列した宛先情報つ
まり受信者名が形成される。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を添付図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明に係る受信者名入力方式を適用した電子
メールシステムの一実施例を示すブロック図である。同
図において、ワークステーション１はローカルエリアネ
ットワーク（以下ＬＡＮと称す）２を通じてメールサー
バ３に接続されており、ワークステーション１から送信
されたメールがＬＡＮ２を通じてメールサーバ３に伝送
される。

メールサーバ３はこのメールをＬＡＮ２を通じて咳メー
ルの宛先である端末（図示辺ず）へ配送する。

ワークステーション１において、文字入力部１１はマウ
スおよびキーボード等であり、ここから各種のデータお
よび指令等を入力することができる。宛先属性表示部１
２は表示装置としての例えばＣＲＴおよび該ＣＲＴを制
御する制御装置等を備え、表示画面にメツセージ、およ
び後述するメールオプションシート等を表示するもので
ある。

宛先情報格納部１３には文字入力部１１から入力された
宛先情報つまり受信者名等が格納され、またメツセージ
情報格納部１４には文字入力部１１から入力されたメツ
セージが格納される。メール編集部１５は宛先情報格納
部１３内の宛先情報等とメツセージ情報格納部１４内の
メツセージとを編集および加工することによりメールを
形成する。

メール送信部１６はメール８集部１５で形成されたメー
ルを送信する。

さて、メツセージ情報格納部１４にメツセージが既に格
納されているとし、このメツセージを送信する場合は４
、まず文字入力部１１を操作することにより第２図に示
すメールオプションシート２１を宛先属性表示部１２の
表示画面に表示する。

このメールオプションシート２１には「送信者」、「宛
名」、「写し」、「重要度」、「返信光」、「フィール
ド表示」および「コメント」の項目に対応する各欄があ
り、文字入力部１１を操作することにより該各欄にそれ
ぞれのパラメータを記入する。この結果、宛先属性表示
部１２の１表示画面上のメールオプションシート２１に
おける８圀にはそれぞれのパラメータが表示され、これ
らのパラメータは宛先情報格納部１３に格納される。

このとき、メールオプションシート２１における「宛名
」の口には受信者名が記入される。ここで、受信者名が
例えば基本名のみの簡単な構成である場合は、この基本
名としての例えば受信者の氏名を「宛名」の欄に直接記
入する。また、受信者名がＣＣＩＴＴのＸ、４００シリ
ーズとして勧告されている０７８名である場合でも、こ
の０７８名を「宛名」の欄に直接記入することができる
。

しかしながら、０７８名は先に述べた様に複雑な構成で
あるので、オペレータが０７８名の構成を充分に知らな
ければ、ＯｌＲ名を「宛名」の欄に記入することができ
ない。

そこで、０７８名の記入を速やかに行うために、第３図
のフローチャートに従った処理を実行する。

いま、宛先属性表示部１２の表示画面に第２図のメール
オプションシート２１が表示されており、このメールオ
プションシート２１上側に表示されているｒｏ／Ｒ名入
力」を文字入力部１１を操作することにより選択する（
ステップ１０１）。これに応答して、宛先属性表示部１
２の表示画面には第４図に示すようにメールオプション
シート２１の上に重畳された餉１のＯ／Ｒ名人カオプシ
ョンシート４１が表示される（ステップ１０２）。

次に、第１の０／Ｒ名入力オプシミンシート４１におけ
る「表示」の欄にて、「Ｉｌ！Ａ準」および「全部」の
うちのいずれかを文字入力部１１を操作することにより
選択する（ステップ１０３）。

このステップ１０３で「表示」の欄における「全部」が
選択された場合は、宛先属性表示部１２の表示画面上で
第４図に示した表示態様が継続される（ステップ１０４
）。また、このステップ１０３で「表示」の欄における
「標準」が選択された場合は、宛先属性表示部１２の表
示画面には第４図に示した表示態様の代りに第５図に示
す第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１が表示され
る。なお、第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１を
第４図に示した表示態様に準じてメールオプションシー
ト２１の上にＹａＮし表示するようにしてもかまわない
。

さて、前記ステップ１０３で「表示」の欄における「全
部」が選択され、これにより宛先属性表示部１２の表示
画面上の第４図に示した表示態様が継続されているとす
る（ステップ１０４）。したがって、第１の０／Ｒ名人
カオプションシート４１が表示されている。

第１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４１には０／Ｒ名
を構成する各属性としてのし「国名」、ｒＡＤＭＤ名」
、ｒＰＲＭＤ名」および「組織名」等が記載されている
とともに、これらの属性に対応するそれぞれの欄が記載
されている。

ここで、文字入力部１２を操作することにより、第１の
Ｏ／Ｒ名人カオプションシート４１における各欄にそれ
ぞれのパラメータを一文字ずつ記入する。例えば属性と
しての「国名」の欄にｒＪＰＪを記入し、属性としての
ｒＡＤＭＤ名」の口にｒＮＴＴＰｃ、Ｊを記入する。な
お、各欄の全てにそれぞれのパラメータを記入する必要
がなく、メツセージの宛先を確実に表現するための最小
限度の属性を選択し、選択された属性に対応する川にの
み適宜なパラメータを記入すればよい。

こうして第１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４１にお
ける各欄へのそれぞれのパラメータの記入を終了すると
、この後ｆ１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４１上側
の「完了」および「適用」のうちのいずれかを文字入力
部１１を操作することにより選択する（ステップ１０６
）。これに応答して、宛先属性表示部１２は第１のＯ／
Ｒ名人カオプションシート４１における各■に記入され
たそれぞれのパラメータを所定の順序で配列構成した受
信者名を形成する（ステップ１０７）。

次に、第１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４１におけ
る「入力フィールド」の欄の「宛名」および「写しＪの
うちのいずれかを文字入力部１１を操作することにより
選択する（ステップ１０８）。ここで、「入力フィール
ド」の欄にて「宛名」を選択した場合、宛先属性表示部
１２は前記ステップ１０７で形成された受信者名をｔＩ
５４図のメールオプションシート２１における「宛名」
の欄に表示する（ステップ１０９）。

また、前記ステップ１０８で第１のＯ／Ｒ名人カオプシ
ョンシート４１における「入力フィールド」の欄にて「
写し」を選択した場合、宛先属性表示部１２は前記ステ
ップ１０７で形成された受信者名を第４図のメールオプ
ションシート２１における「写し」の欄に表示する（ス
テップ１１０）。

この後、第１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４１上側
の「完了」を文字入力部１１を操作することにより選択
すると（ステップ１１１）、これに応答して宛先属性表
示部１２は第４図の表示態様に代って第２図のメールオ
プションシート２１を表示画面に表示する（ステップ１
１２）。

このとき、表示画面に表示されたメールオプションシー
ト２１において、「宛名」または「写し」の欄には前記
ステップ１０７で形成された受信者名が記入されている
。すなわち、前記ステップ１０９または前記ステップ１
１０でなされた第４図のメールオプションシート２１に
おける「宛名」または「写し」の欄への受信者名の記入
に準じて、第２図のメールシート２１の表示態様が定ま
る。

このように第１のＯ／Ｒ名人ｈオブシコンシート４１を
用いて各種のパラメータを記入すると、これらのパラメ
ータを所定の順序で配列構成した受信者名が形成され、
この受信者名がメールオプションシート２１における「
宛名」または「写し」の欄に記入される。例えば、第４
図に示すように第１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４
１において、「国名」の欄にｒＪＰＪを、ｒＡＤＭＤ名
」の欄にｒＮＴＴＰｃ　Ｊを、ｒＰＲＭＤ名」の団にｒ
ＦＸＩＪを、「組織名」の欄にｒＦｕｊｉ　Ｘｅｒｏｘ
Ｊを、「部門名１」の欄にｒｓＴｃ−ＬａｂＪを、「姓
」の圀にｒｏｈｎｏＪをそれぞれ記入したとする。この
場合、記入されたそれぞれのパラメータを所定の順序で
配列構成すると、受信者名ｒＪＰ：ＮＴＴＰｃ　：　Ｆ
Ｘｌ　：　Ｆｕｊｉ　Ｘｅｒｏｘ：５ＴＣ−Ｌａｂ：ｏ
ｈｎｏＪが形成され、この受信者名がメールオプション
シート２１における例えば「宛名」の欄に記入される。

次に、前記ステップ１０３で第１のＯ／Ｒ名人カオプシ
ョンシート４１おける「表示」の欄にて「標準」が選択
された場合、宛先属性表示部１２表示画面には第５図に
示した第２の０／Ｒ名入力オプションシート５１が表示
される。この場合について述べる。

第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１には第１のＯ
／Ｒ名人カオプションシート４１に記載されている各属
性のうちから適宜に選択された属性が記載されており、
例えば使用頻度の高い属性を選択して記載したものであ
る。ここでは「国名」、ｒＡＤＭＤ名」、ｒＰＲＭＤ名
」、「組織名」、「部門名１」および「姓」というそれ
ぞれの属性が選択されている。

したがって、宛先属性表示部１２の表示画面上の第２の
Ｏ／Ｒ名人カオプションシート５１において、各欄には
それぞれの属性に対応するそれぞれのパラメータを記入
することができる。なお、この記入のための操作は、第
１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４１にパラメータを
記入する場合と同様に、文字入力部１１を操作すること
により一文字ずつ入力する。

ここで、前記各欄にパラメータを一文字ずつ記入する方
法とは異なる他の方法を第６図のフローチャートに従っ
て述べる。

まず、このフローチャートの処理を実行するためには、
前提条件として第７図に示すようなデータが例えばワー
クステーション１におけるローカルディスク（図示せず
）に予め格納されているものとする。このデータはｒ　
ＣｏｕｎｔｒｙＮ　ａｒｇｅ　Ｊっまり「国名」と、ｒ
ＡＤＭＤＮａｉｅ　Ｊ　つまりｒＡＤＭＤ名」と、ｒＰ
ＲＭＤＮａｉｅ　Ｊ　つまりｒＰＲＭＤ名」とからなる
それぞれのメニューを有しており、これらのメニュ一対
応してそれぞれのパラメータ群が設定されている。例え
ば「国名」に対応してｒＪＰＪ、ｒＵＫＪ、ｒＵｓＪお
よびｒＷＧＪというパラメータ群だ設定されている。

さて、文字入力部１１を操作することにより前記ローカ
ルディスクから前記データを呼び出し、さらに該データ
における例えばｒ　ＣｏｕｎｔｒｙＮ　ａｒａｅ　Ｊつ
まり「国名」を選択する（ステップ２０１）。

これに応答して、宛先属性表示部１２の表示画面上の第
２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１には、ｒ　Ｃｏ
ｕｎｔｒｙＮ　ａｉｏ　Ｊに対応するパラメータ群が第
５図に示すようにメニューリスト５２として表示される
（ステップ２０２）。

次に、文字入力部１１を操作することにより、メニュー
リスト５２のパラメータ群のうちから所望のパラメータ
を選択する（ステップ２０３）。

例えばメニューリスト５２内のｒＪＰＪを選択したとす
ると、このｒＪＰＪというパラメータは第２のＯ／Ｒ名
人カオプションシート５１における「国名」に対応する
欄に記入される（ステップ２０４）。この後、文字入力
部１１を操作することによりメニューリストを閉じるこ
とを指示すると（ステップ２０５）、これに応答してメ
ニューリスト５２が表示画面上から消される。なお、前
記ステップ２０３でメニューリスト５２内の所望のパラ
メータがなければ、前記ステップ２０５に移ってメニュ
ーリスト５２を閉じる。

同様に前記データにおけるｒＡＤＭＤＮａｉｅＪおよび
ｒＰＲＭＤＮａｎｅ　Ｊを選択し、これらのメニューに
対応するそれぞれのメニューリストを第２のＯ／Ｒ名人
カオプションシート５１上に表示することができ、これ
らのメニューリスト内からそれぞれのパラメータを選択
すると、これらのパラメータが第２のＯ／Ｒ名人カオプ
ションシート５１におけるｒＡＤＭＤ名」およびｒＰＲ
ＭＤ名」に対応するそれぞれの欄に記入される。

なお、このようなメニューリストを用いてパラメータを
設定する方法は、第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート
５１だけでなく、第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート
４１にももちろん適用することができる。

このように第２図のフローチレートにおける前記ステッ
プ１０５で第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１を
宛先属性表示部１２の表示画面に表示し、第２のＯ／Ｒ
名人カオプションシート５１を用いてそれぞれのパラメ
ータの設定を終了すると、この後筒２のＯ／Ｒ名人カオ
プションシート５１上側の「完了」および「適用」のう
ちのいずれかを文字入力部１１を操作することにより選
択する（ステップ１０６）。これに応答して、宛先属性
表示部１２は第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１
における各欄に記入されたそれぞれのパラメータを所定
の順序で配列構成した受信者名を形成する（ステップ１
０７）。

次に、第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１におけ
る「入力フィールド」の欄の「宛名」および「写し」の
うちのいずれかを文字入力部１１を操作することにより
選択する（ステップ１０８）。これにより、前記ステッ
プ１０７で形成された受信者名を第２図に示したメール
オプションシート２１における「宛名」および「写し」
のうちのいずれの欄に記入するかが定まる（ステップ１
０９および１１０）。

この後、第２のＯ／Ｒ名入力オプシコンシート５１上側
の「完了」を文字入力部１１を操作することにより選択
すると（ステップ１１１）、これに応答して宛先属性表
示部１２は第５図に示した第２のＯ／Ｒ名人カオプショ
ンシート５１に代って第２図に示したメールオプション
シート２１を表示画面に表示する（ステップ１１２）。

このとき、表示画面に表示されたメールオプションシー
ト２１において、前記ステップ１０９および１１０で定
められた「宛名」および「写し」のうちのいずれかの欄
には前記ステップ１０７で形成された受信者名が記入さ
れている。

このように第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１を
用いることによって第１のＯ／Ｒ名入力オプションシー
ト４１と同様に受信者名を設定することができる。ここ
で、第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１と第１の
Ｏ／Ｒ名人カオプションシート４１とを比較すると、第
２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１の方が記載され
ている属性の数は遥かに少ない。℃のため、第２のＯ／
Ｒ名入力オブシジンシート５１を用いた場合は、表示画
面上での入力操作に混乱を招くようなことがないという
利点がある。

さて、第１のＯ／Ｒ名人カオプションシート４１または
第２のＯ／Ｒ名人カオプションシート５１を用いること
によってメールオプションシート２１の欄に受信者名つ
まり宛先情報が記入され、またメールオプションシート
２１の他の各（支）にそれぞれのパラメータが記入され
ると、宛先情報を含む各種のパラメータは宛先情報格納
部１３に格納される。ここで、メール編集部１５は宛先
情報格納部１３から前記各種のパラメータを読み出すと
ともに、メツセージ情報格納部１４に既に格納されてい
るメツセージを読み出す。そして、メール編集部１５は
読み出した各種のパラメータおよびメツセージを編集お
よび加工することによりメールを形成する。このメール
はメール送信部１６からＬＡＮ２を通じてメールサーバ
３に伝送される。メールサーバ３は該メールに含まれる
パラメータとしての宛先情報に基づいて、このメールを
ＬＡＮ２を通じて宛先の端末（図示せず）へと配送する
。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、受信者名を構成す
る各種パラメータのそれぞれの属性、および該８属性に
対応するそれぞれの欄を表示画面に表示する。そして、
属性に対応する欄毎にパラメータを設定すれば、各欄に
設定されたそれぞれのパラメータに基づいて宛先情報、
つまり受信者名が形成される。このため、複雑な構成の
受信者名であっても、入力操作をより速やかに行うこと
ができる。

【図面の簡単な説明】第１図は本発明にかかる受信者名入力方式を適用した電
子メールサーバの一実施例を示すブロック図、第２図は
第１図に示した実施例で用いられるメールオプションシ
ートを示す図、第３図は第１図に示した実施例における
Ｏ／Ｒ名の入力処理を説明するために用いられたフロー
チャー１〜、第４図は第１図に示した実施例で用いられ
る第１のＯ／Ｒ名人カオプションシートを示す図、第５
図は第１図に示した実施例で用いられる第２のＯ／Ｒ名
人カオプションシートを示す図、第６図は第１図に示し
た実施例におけるパラメータ入力処理の一例を説明する
ために用いられたフローチャート、第７図は第６図に示
したパラメータ入力処理で用いられるデータを示す図で
ある。１・・・ワークステーション、２・・・ローカルネッ１
〜ワーク、３・・・メールサーバ、１１・・・文字入力
部、１２・・・宛先属性表示部、１３・・・宛先情報格
納部、１４・・・メツセージ情報格納部、１５・・・メ
ール編集部、１６・・・メール送信部。

Claims

【特許請求の範囲】ワークステーションからメッセージを送信するに際し、
前記ワークステーションの表示画面上で宛先情報となる
受信者名を設定する電子メールの受信者名入力方式にお
いて、前記受信者名を構成する各種パラメータのそれぞれの属
性を前記表示画面に表示するとともに、該各属性に対応
して該各種パラメータを設定するためのそれぞれの欄を
該表示画面に表示する表示手段と、前記各欄に設定されたそれぞれのパラメータに基づいて
前記宛先情報を形成する手段と、を備えたことを特徴とする電子メールの受信者名入力方
式。