JPH02112089A - タイムレコーダ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、識別情報等が記録された磁気カードやＯＣ
Ｒ（光学的文字読取り装置）用カード等のＩＤカードを
媒体とし、このＩＤカードが挿入された時の時刻情報等
を前記識別情報とともに格納するタイムレコーダに関し
、特に、該タイムレコーダの外部から送付される出勤／
退勤等の分類項目及びその各時刻範囲情報に従い、時刻
を比較して分類項目を選出し、前記各情報と関連させて
格納するタイムレコーダに関スル。

（従来の技術） 磁気カードやＯＣＲ用カード等を媒体として利用し、こ
れらのカードに個人のＩＤ番号等の識別情報等を記録し
てＩＤカードとし、このＩＤカードが挿入された時の出
勤／退勤等の時刻を記録するタイムレコーダがある。

この種のタイムレコーダでは、従来、ＩＤカードの所有
者がタイムレコーダ上の出勤や退勤等の区別を示す分類
項目のスイッチを操作しながら該カードを挿入すること
により、このスイッチ操作により選択された分類項目と
ともに、そのカード上の識別情報、及び時刻を記録して
いた。

こうしてタイムレコーダ内に記録されたデータは一括し
て取出すことができ、集計等の作業が容易になるという
利点があった。

（発明が解決しようとする課題） しかしながら、このような従来のこの種のタイムレコー
ダでは、ＩＤカードの所有者による出勤／退勤等のスイ
ッチ操作が必要であり、この操作が煩わしいという難点
があった。

また、こうしたスイッチ操作では、操作ミスなどが発生
し易く、正しいデータが記録されなかったり、データに
混乱が生じてしまうなどの問題がつきまとう。

一般に、出勤／退勤等の区別は、その時の時刻により判
別可能なものであり、季節等による変動に応じて基準時
刻の範囲を変更すれば、あとはそう開路に変わるもので
はない。

この発明は、こうした従来の事情に鑑み、なされたもの
で、出勤／退勤等の区別をその各基準時刻範囲とともに
タイムレコーダ外部から設定可能で、従来のような利用
者によるスイッチ操作を不要としたタイムレコーダを提
供することを目的とするものである。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） このような目的を達成するために、この発明に係るタイ
ムレコーダでは、時刻情報を出力する時計と、該タイム
レコーダ外部から送付される出勤／退勤等の分類項目及
びこの分類項目に対応する各時刻範囲情報を保持する保
持手段と、該タイムレコーダに挿入されたＩＤカード上
の識別情報を読取る読取り手段と、この読取り手段によ
りＩＤカード上の識別情報が読取られると、その時点に
おける前記時計からの出力の時刻情報と前記保持手段に
保持される各時刻範囲情報とを比較し、対応する分類項
目を選出する比較手段と、この比較手段により選出され
た分類項目と前記時刻情報、及び前記識別情報とを関連
させて格納する格納手段とを備えて構成している。

（作用） このような構成を備えたタイムレコーダによれば、該タ
イムレコーダの外部から出勤／退勤等の分類項目及びこ
の分類項目に対応する各時刻範囲情報を送付して設定す
ることが可能になる。

こうして設定された分類項目及び対応する時刻範囲情報
に従い、ＩＤカードの所有者がそのカードを該タイムレ
コーダに挿入した時に、自動的に出勤／退勤等の分類項
目を判定し、記録できるようになる。

即ち、該タイムレコーダ外部から、出勤／退勤等の分類
項目及びこの分類項目に対応する各時刻範囲情報が送付
されると、保持手段にこれらの情報等が保持される。そ
して、該タイムレコーダにＩＤカードが挿入されると、
読取り手段により、このカード上の識別情報が読取られ
、比較手段により、その時点における時計からの出力の
時刻情報と前記保持手段に保持される各時刻範囲情報と
が比較され、対応する分類項目が選出される。こうして
得られた分類項目、前記時刻情報、及び前記識別情報と
が関連させられて格納手段に格納される。

（実施例） 第１図は、この発明に係る一実施例のタイムレコーダの
概略構成を示すブロック図である。

タイムレコーダ１に内部には、時刻情報を出力する時計
部１と、該タイムレコーダ外部からの送付を受付けるイ
ンターフェイス部８、このインターフェイス部８を介し
、送付された出勤／退勤等の分類項目及びこの分類項目
に対応する各時刻範囲情報を保持するタイムレジスタ６
と、該タイムレコーダに挿入されたＩＤカード上の識別
情報を読取るリーダ部３と、このリーダ部３によりＩＤ
カード上の識別情報が読取られると、その時点における
時計部５からの出力の時刻情報と前記タイムレジスタ６
に保持される各時刻範囲情報とを比較し、対応する分類
項目を選出する処理部２と、処理部２により選出された
分類項目と、前記時刻情報、及び前記識別情報とを関連
させて格納するデータ格納部７とが設けられている。ま
た、刻々の時刻や、その時刻に応じた出勤／退勤等の分
類項目の値などが表示されるパネル部４が、タイムレジ
スタ１の、例えば上面等に設けられている。

なお、この実施例では、処理部２は、上記時刻の比較の
他に、構成各部の制御、及び各部間の各種情報の転送の
仲介等も担当している。

次に、この実施例のタイムレコーダの動作について説明
する。

第２図は、このタイムレコーダの外部から送付される出
勤／退勤等の分類項目及びこの分類項目に対応する各時
刻範囲情報の一例を示した説明図である。通常出勤、通
常退勤の他に、例えば早朝出勤等に対応する特殊１のモ
７ドや、残業等に当たる特殊２の分類項目などが設けら
れている。

タイムレコーダ１の外部から、例えば第２図に示すよう
な分類項目及びこの分類項目に対応する各時刻範囲情報
が送付されてくると、インターフェイス部８、処理部２
を介し、これらの情報等がタイムレジスタ６に送られ、
このタイムレジスタ６内に保持される。

そして、ＩＤカードの所有者により、そのカードがタイ
ムレコーダ１に挿入されると、このカードに記録されて
いる識別情報がリーダ部３により読取られる。リーグ部
３により読取られた識別情報は、処理部２に送られる。

処理部２では、ＩＤカードの挿入を認識すると共に、時
計部５から出力される時刻情報を受け、タイムレジスタ
６に保持される各分類項目の時刻範囲情報を取出して前
記時刻情報と比較する。そして、対応する時刻範囲情報
が判別されれば、その分類項目と、前記時刻情報、及び
前記識別情報をともにデータ格納部７に転送する。

データ格納部７は、この転送された各情報等を関連させ
て間部７内に格納する。

こうして格納された各情報等は、後で一括してデータ格
納部７から処理部２を経て、例えばインターフェイス部
８を介して外部に取出すことができる。これらの情報等
は関連付けて整理された状態で取出すことができ、デー
タの集計や編集などが容易に行なえるものである。

もし、ＩＤカードが挿入された時にタイムレコーダ１内
部のタイムレジスタ６に何も保持されていない場合、あ
るいはＩＤカードが挿入された時に時刻情報がタイムレ
ジスタ６に保持されている時刻範囲情報のいずれにも該
当しないような場合などには、あらかじめ処理部２等に
記憶される規定値等に従って処理するか、もしくはタイ
ムレコーダ１に設けられたスイッチ（図示せず）の設定
状態等に従って判定するように構成することもできる。

また、分類項目等を送付する外部の機器等としては、複
数のタイムレコーダを通信回線で結んだ上位コンピュー
タ等や、あるいは離れた場所に設置された単なるスイッ
チ装置等も可能である。

なお、この発明は上述した一実施例の構成だけに限定さ
れるものではなく、例えば上記複数の機能を兼ねた処理
部２の代わりに、時刻の比較だけを行う比較回路を設け
た構成等でも勿論実施可能である。

［発明の効果］ このように、この発明に係るタイムレコーダであれば、
出勤／退勤等の分類項目及びこの分類項目に対応する各
時刻範囲情報を該タイムレコーダの外部から設定し、こ
の設定に従って動作することが可能になる。

従って、タイムレコーダの使用者が毎回スイッチ操作を
行って出勤／退勤等の区別を指定するような煩わしく、
操作ミスなどの誤りを犯し易い作業が不要になる。また
、収集したデータの信頼性も向上し、データの編集等も
容易になる。

さらに、出勤／退勤等の通常の、あるいは従来用いてい
た分類以外の新たな分類項目等を追加したり、変更した
りする場合にも、例えばタイムレコーダのハードウェア
を改造する等の大変な作業が必要でなくなり、時刻範囲
の変更等と同様に、外部から設定を変えるだけで容易に
対応できるようになる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る一実施例のタイムレコーダのブロ
ック図、第２図は回倒のタイムレコーダの分類項目及び
時刻範囲の設定例を示す説明図である。 １・・・タイムレコーダ　２・・・処理部　３・・・リ
ーダ部　４・・・パネル部　５・・・時計部　６・・・
タイムレジスタ　７・・・データ格納部　８・・・イン
ターフェイス部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）時刻情報を出力する時計と、 該タイムレコーダ外部から送付される出勤／退勤等の分
   類項目及びこの分類項目に対応する各時刻範囲情報を保
   持する保持手段と、 該タイムレコーダに挿入されたＩＤカード上の識別情報
   を読取る読取り手段と、 この読取り手段によりＩＤカード上の識別情報が読取ら
   れると、その時点における前記時計からの出力の時刻情
   報と前記保持手段に保持される各時刻範囲情報とを比較
   し、対応する分類項目を選出する比較手段と、 この比較手段により選出された分類項目と前記時刻情報
   、及び前記識別情報とを関連させて格納する格納手段と
   を備えたことを特徴とするタイムレコーダ。