JPH02118765A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はイメージを含んだ文書の表示およびプリントア
ウトを行う文書処理装置に関する。

〔従来の技術〕

従来の文書処理装置には、周知のように、ローカル記憶
袋！（例えば、磁気ディスク装置）に格納されているイ
メージファイルを参照したり、あるいは文書内にピット
マｙブデータとして取り込んだりして、イメージを含ん
だ文書の表示およびプリントアウトが行えるものがある
。

このような文書処理装置は、近年、ＬＡＮ　（ローカル
エリアネットワーク）等のネットワーク上に接続可能な
らのかあり、当該ネットワーク上に接続されたリモート
記憶袋！（例えばファイルサーバ）からイメージファイ
ルを読み出すことかできる。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところで、上記従来の文書処理装置では、リモート記憶
装置に存在するイメージファイルを参照したり、その参
照内容を文書内にビットマツプデータとして取り込みた
い場合は、−旦、ローカル記憶装置内に上記イメージフ
ァイルを格納した後、当該ファイルを参照しなり、その
参照内容をビットマツプデータとして取り込みを行わな
ければ、イメージを含む文書の表示およびプリントを行
うことかできない。

このため、イメージファイルは、自己のローカル記憶装
置に格納しておかなければならず、ローカル記憶装置の
資源を有効に利用することができなかった。またネット
ワーク上に接続された池の文書処理装置等によって作成
されたイメージを有効に利用することができないという
欠点があった。

本発明は上記欠点を解消し、イメージファイルの分散管
理を行うことができるとともに、ローカル記憶装置の資
源を有効に利用することができる文書処理装置を提供す
ることを目的とする。

〔課題を解決するための手段および作用〕本発明では、
イメージファイルを記憶するローカル記憶手段と、イメ
ージを含む所定の文書を表示する表示手段と、前記ロー
カル記憶手段あるいはネットワーク上に接続されるべく
リモート記憶手段に存在するイメージファイルのうちい
ずれかを指定する指定手段と、該指定されたイメージフ
ァイルを保持する保持手段と、該保持されたイメージフ
ァイル内容を参照し、該参照内容を前記文書のイメージ
領域に表示するとともに、当該イメージ領域に前記参照
内容に対応するイメージデータを書き込みする制御手段
とを具えており、ローカル記憶手段あるいはリモート記
憶手段に存在するイメージファイルのうち指定されたイ
メージファイルを、該当する記憶手段から保持手段に転
送し、その保持されたイメージファイル内容を参照し、
さらに参照内容を文書のイメージ領域に表示させるとと
もに、当該文書のイメージ領域に参照内容に対応するイ
メージデータの書き込みを行い、イメージを含む文書を
プリントアウトする。

〔実施例〕

以下、本発明に係る文書処理装置の実施例を添付図面を
参照して説明する。

第１図は本発明に係る文書処理装置の一実施例を示すブ
ロック図である。同図において、キーボード１およびキ
ーボード１に接続されたマウス２は、各種データおよび
指令等を入力している。ローカル記憶装置３は、例えば
ディスク記憶装置から構成されており、イメージデータ
、文書データ、後述する文書処理動作を示すフローチャ
ートに基づくプログラムを含むプログラムを格納してい
る。

リモート記憶装置４は、例えばファイルサーバからｊ１
４代されており、ネットワーク５およびインタフェース
ポード６を介してワークステーションプロセンサ７に接
続される。このリモート記憶装置４は、図示しない各ワ
ークステーションが共通して使用できるイメージファイ
ル等の資源を格納している。

ワークステーションプロセッサ７は、中央処理装置（以
下、ＣＰＵという）８Ａと主メモリ８Ｂからなるプロセ
ッサ部８と、画像メモリ部９とを有しており、主メモリ
８ＢはＲＡＭからなり、ローカル記憶装置３から読み出
されたプログラム、文書等を一時的に記憶する。また画
像メモリ部９はローカル記憶装置３およびリモート記憶
装置４からのイメージファイル、作成された文書データ
を一時的に記憶する。

一方、ＣＰＵ８Ａは、主メモリ８Ｂ、画像メモリ部９、
ローカル記憶袋Ｗ３およびリモート記憶装置４の各メモ
リに対するアクセス制御、ローカル記憶装置３およびリ
モート記憶装置４がら読み出されたイメージファイルの
画像メモリ部９への転送制御、イメージを含んだ文書等
の画像のデイスプレィ１０への表示制御、および画像メ
モリ部９から読み出されたイメージを含んだ文書に対応
するプリントフォーマットファイルのプリンタ１１への
転送制御などの各制御を行っている。

またＣＰＵ８Ａは、ユーザによって設定された後述する
ビットマツプ枠の大きさと、イメージファイルを参照し
て得られたイメージが存在するイメージ領域の大きさと
を比較し、当該イメージ領域が大きい場合、例えば、ビ
ットマツプ枠の大きさが、第２図（ａ＞に示すように、
縦の長さ＝ａ、横の長さ＝ｂてあり、またイメージ領域
の大きさが、第２図（ｂ）に示すように、樅の長さ−Ａ
横の長さ−Ｂである場合には、ａ　／　Ａの値、あるい
はｂ　、／　Ｂの値のうち小さい方の値に基づいて、イ
メージ領域に対して縮小処理を施す。

第３図は文書内に設定されたビットマツプ枠に与えられ
た１１フパテイ（属性）を指示するためのシート（以下
、ビットマツプ枠プロパティシート。

という）である、なお、ビットマツプ枠とは文書内にイ
メージデータを挿入するための領域のことである。

ここで、ユーザは、ローカルに存在するイメージファイ
ル（ローカル記憶装置３に格納されているイメージファ
イル）を、文書内に設定されたビットマツプ枠に参照し
て、その参照内容を表示させ、さらにプリントアウトし
たい場合は、ビットマツプ枠プロパティシートの参照イ
メージファイル欄にローカルファイルを指定し、またイ
メージファイル各欄には参照されているイメージファイ
ル名を指定する 一方、ユーザは、リモートに存在するイメージファイル
（リモート記憶装置４に格納されているイメージファイ
ル）を、文書内に設定されたビットマツプ枠に参照して
、その参照内容を表示させ、さらにプリントアウトした
い場合は、ビ・Ｖトマヅプ枠プロパティシートの参照イ
メージファイル潤にリモートファイルを指定し、またイ
メージファイル各欄には参照されているイメージファイ
ルか存在するサーバ名、ディレクトリ名、参照されてい
るイメージファイル名を措定する。このイメージファイ
ル各欄の属性内容の指定方法の１例としては、サーバ名
／ディレクトリ名／イメージファイル名のように「／」
で区切って指定すれば良い。

また、イメージファイルの参照ではなく、文書内に設定
されたビットマツプ枠にイメージファイル内のビットマ
ツプデータを取り込みたい場合は、ビットマツプ枠プロ
パティシートのイメージデータの取り込み欄にｒＹＥＳ
Ｊを指定すれば良い。

さらに、ユーザが倍率欄に「自動」を指定することによ
り、イメージ領域の大きさが、ビットマツプ枠の大きさ
より大きい場合でも、当該ビットマツプ枠に参照したい
全体のイメージが表示されるように、イメージ領域に対
して縮小処理が施される。

次に、上記文書処理装置の文書処理動作を第４図のフロ
ーチャートに基づいて説明する。

最初に、ユーザは、マウス２を操作して、デイスプレィ
１０に表示された文書内に、ビットマツプ枠を設定する
とともに（ステップ１００）、第３図で示したプロパテ
ィシートの［参照イメージファイル」、［イメージファ
イル名」、「イメージデータの収り込み」等の各属性欄
に所望する属性内容を指定して、ビットマツプ枠内にイ
メージの表示を指示する（ステップ１０１）。

これによりプロセッサ部８は、ユーザによって指定され
たビットマツプ枠プロパティシートの属性内容に基づい
て、文書内に設定されたビットマツプ枠の表示時やプリ
ント時の対象となるイメージファイルが、ローカル記憶
装置３に存在するのか、あるいはリモート記憶装置４に
存在するのかを判断する（ステップ１０２）。

ここで、リモートに存在する場合、プロセッサ部８は、
画像メモリ部９内に一時的に記憶領域を確保し、その領
域にリモート記憶装置４に存在するイメージファイルを
コピーしくステップ１０３）、そのコピーされたイメー
ジファイルを、ビットマツプ枠にコピーして表示する（
ステップ１０４）。

一方、ステップ１０２においてイメージファイルがロー
カルに存在する場合、プロセッサ部８は、ローカル記憶
装置３内に存在するイメージファイルを、画像メモリ部
９に転送した後、上記ステップ１０４の処理と同様に、
画像メモリ部９に保持されたイメージファイルを、ビッ
トマツプ枠にコピーして表示する そして、ビットマツプ枠にイメージの表示を終了したプ
ロセッサ部８は、ビットマツプ枠プロパティシートの属
性内容に基づいて、ビットマップ枠に表示されたイメー
ジのプリントを行うか否かを判断しくステップ１０５）
、プロパティシートにイメージファイル名が指定されて
プリントする旨が指示されている場合は、さらに、イメ
ージファイルの参照なのか、あるいはイメージファイル
の取り込みなのかを判断する（ステップ１０６）。

ここで、プロセッサ部８は、プロパティシートのイメー
ジファイルの取り込み欄にｒＹＥＳ、が指定されておら
ず、イメージファイルの参照であると判断した場合は、
プリントフォーマットファイルの作成時に、当該フォー
マットファイルのみに参照されているビットマツプデー
タを書き込み（ステップ１０７）、その後、プリントフ
ォーマットファイルをプリンタ１１に転送する（ステッ
プ１０８）。

一方、ステップ１０６において、プロパティシートのイ
メージファイルの取り込み欄がｒＹＥｓ。

に指定されイメージファイルの取り込みを行う場合、プ
ロセッサ部８は、文書ファイル内にイメージのビットマ
ツプデータを書き込むとともに、イメージが書き込まれ
た文書ファイルをプリントフォーマットファイルに変換
しくステップ１０９）、その後、上記ステップ１０８の
処理と同様に、プリントフォーマットファイルをプリン
タ１１に転送する。　これによって、プリンタ１１から
は、イメージを含む文書がプリントアウトされる。

なお、プロセッサ部８は、文書内に一旦ビットマップデ
ータが取り込まれた後は、この文書データに基づいて、
当該文書の表示およびプリントアウト制御を行うことが
できる。

上記実施例によれば、ローカル記憶装置に存在するイメ
ージファイルに加えて、リモート記憶装置に存在するイ
メージファイルも参照したり、文書内にイメージファイ
ル内のイメージをビットマツプデータとして取り込むこ
とができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、ローカル記憶手段
に存在するイメージファイルに加えて、リモート記憶手
段に存在するイメージファイルら参照したり、文書内に
イメージファイル内のイメージをビットマツプデータと
して収り込むようにしたため、文書内のイメージ領域へ
のイメージの表示処理、およびイメージを含む文書のプ
リント処理を、迅速に行うことができる。

また、参照したいイメージファイルが全て自己のローカ
ル記憶手段に存在する必要がなく、イメージファイルの
分散管理が可能となるとともに、ローカル記憶手段の資
源を有効に利用できるという利点がある。

一ジョンプロセッサ、８・・・プロセッサ部、８Ａ・・
・中央処理装置（ＣＰｔＪ）、８Ｂ・・・主メモリ、９
・・・画像メモリ部、１０・・・デイスプレィ、１１・
・・プリンタ。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る文書処理装置の一実施例を示すブ
ロック図、第２図は参照すべくイメージのイメージ領域
の縮小処理を説明するための説明図、第３図はビットマ
ツプ枠プロパティシートの一例を示す図、第４図は第１
図で示した文書処理装置の文書処理動作を示すフローチ
ャートである。 １・・・キーボード、２・・・マウス、３・・・ローカ
ル記憶装置、４・・・リモート記憶装置、５・・・ネｙ
トワーク、６・・・インタフェースホード、７・・・ワ
ークステ（ｂ） 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 イメージファイルを記憶するローカル記憶手段と、イメ
   ージを含む所定の文書を表示する表示手段とを有し、ネ
   ットワーク上に接続される文書処理装置において、 前記ローカル記憶手段あるいは前記ネットワーク上に接
   続されるべくリモート記憶手段に存在するイメージファ
   イルのうちいずれかを指定する指定手段と、 前記指定されたイメージファイルを保持する保持手段と
   、 前記保持されたイメージファイル内容を参照し、該参照
   内容を前記文書のイメージ領域に表示するとともに、当
   該イメージ領域に前記参照内容に対応するイメージデー
   タを書き込みする制御手段とを具えたことを特徴とする
   文書処理装置。