JPH0212366A

JPH0212366A - 文書編集装置

Info

Publication number: JPH0212366A
Application number: JP63161790A
Authority: JP
Inventors: Kenji Nakamura; 健治中村; Masahito Fukushima; 福島　雅仁; Shigeru Matsuoka; 繁松岡
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1988-06-29
Filing date: 1988-06-29
Publication date: 1990-01-17

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、例えば日本語ワードプロセッサのような１文
書の入力、ｍ集、印刷などの機能を備えた文書編集装置
に関する。

〔従来の技術〕

近年急速に普及している日本語ワードプロセッサ（日立
日本語ワードプロセッサＷｏｒｄ　ｐａｌ　２１０のカ
タログ等）において１文書編集作業は多岐に渡って利用
されるようになり、ますます編集構成に要する時間の短
縮化要求は高まっている。これらの中で、既に作成され
た文書から必要文書のみ取り出して切り貼り的作業によ
り新規文書を作成することはしばしば行われることであ
る。これらの作業は、従来では文書呼出し機能により文
書の複写や、表などに用いられているケイ線情報及びグ
ラフィック情報等の複写作業により、新規文書に情報移
行を可能としている。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、一般の文字情報やケイ線の中の文書情報は、
書式変化の生じている文書間では、呼出し情報の書式等
についての形状維持は不可能である。つまり、従来の複
写機能では、ケイ線情報及びグラフィック情報以外は、
形状情報を持っていなかった。よって、文書自体の内容
は、全て複写されるが、書式等の形状情報は持っていな
いため、複写後に所望形状に整えるためには、多くの編
集作業を必要とする欠点を有していた。

また、編集文書情報の印字色を変えたい場合は、インク
リボンの交換が必要であるため、予め黒以外の印字を行
う部分の文字情報等をスペースに置換する必要が生じ、
且つカラー印字する情報のみを、別途次頁等に入力する
必要が有った。つまり、黒印字時にスペースに置換した
部分に相当する位置に前記スペースに置換する前の情報
を入力しなければならなかった。

本発明の目的は、編集済み文書からの情報を呼出し、そ
の情報の形状保存を目的とした文書作成作業に関わる。

異なる書式間での文書複写にまつわる不具合点をなくし
、且つ印字情報における色付は作業に関わる。情報編集
作業の不具合もなくした文書編集装置を提供することに
ある。

〔課題を解決するための手段〕

この目的を達成するため、本発明では、各呼出し情報の
付属情報として、その情報の持っている書式等の形状情
報も同時に複写可能としたことであり、つまり取り出し
情報に、その情報の形状情報も加味して記憶装置に登録
し、複写先に対してもその情報全てを反映することによ
り形状維持の複写を可能としたものである。

すなわち、本発明は、少なくとも文字情報を入力し得る
入力装置と、情報を記憶する記憶装置を有し且つ各種処
理及び制御をする中央制御部と、入力情報及び処理結果
を表示する表示装置と、入力情報及び処理結果を記憶す
る外部記憶装置とを備えた文書編集装置において、既に
編集処理された文書情報の中から必要情報のみ取り出す
取出手段と、取り出された文書情報のうち文書自体につ
いての主情報と該主情報の他の書式等の形状情報から成
る付属情報とを記憶する多種情報記憶手段と１編集文書
中に前記主情報及び付属情報をもとに形状維持の状態で
前記取り出された必要情報を呼び出す呼出手段を備えた
ものである。

ここで、取り出した情報を、編集文書に対し文書とは別
情報のグラフィック情報とし、この別情報どうしを属性
情報で結合するものもよい、それから、呼出手段に形状
可変手段を備えさせて形状維持のままではなく、所望の
形状に変えて編集文書中に呼び出すものもよい。

また、カラー印字に関する問題に関しては１編集校正表
示状態において、印字色指定を特定範囲単位に色情報を
元の情報の付属情報として記憶装置に登録出来るように
することと、この色指定情報をもとに、印字出力指示時
に色単位に次々と次頁へ、印字位置情報を保存して編集
情報を移行することを可能とした。

すなわち、本発明は、少なくとも文字情報を入力し得る
入力装置と、情報を記憶する記憶装置を有し且つ各種処
理及び制御をする中央制御部と、入力情報及び処理結果
を表示する表示装置と、入力情報及び処理結果を記憶す
る外部記憶装置とを備えた文書編集装置において、カラ
ー印字可能な編集文書の印字出力装置と、編集文書中の
カラー印字部分の色情報を文書自体についての主情報と
共に付属情報として記憶する多種情報記憶手段と、印字
出力時に付属情報を検知して対応する主情報を印字出力
させず該主情報を別頁の同位置に記憶する情報移行手段
と、この移行された情報のみ対応するカラー印字出力さ
せる部分印字手段とを備えたものである。

〔作用〕

文書間の情報移動が、形状情報を伴って出来るようにし
たことにより、切り貼り的文書作成を効率良く行うこと
が出来る。カラー印字に関しても、印字時に色指定を意
識した情報変換をすることなく効率良い印字編集が可能
となる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面を用いて詳細に説明する
。

第１図〜第３図は、編集済み登録文書から新規作成文書
に切り貼り的情報移管の方法を、第４図〜第６図は、編
集した文書にカラー印字指定をした場合の印字フロー図
を、第７図は、文書編集装置のブロック図を、第８図は
、切り貼り的に新規文書編集をした文書作成例を、第９
図は、切り貼りの元となる登録済み文書例と印刷書式イ
メージを、第１０図は、カラー印字指定のある文書の情
報移管と印字手順イメージを、第１１図は文書作成装置
の外観を示すものである。

まず基本的な文書編集装置における機能フローを、第７
図を用いて説明する。文書編集装置は、各種処理及び制
御をするＣＰＵ　（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｏｒ
　１Ｊｎｉｔ）を中心とした制御装置３、この制御装置
３の処理フローを決定するプログラムの記憶や情報の一
次記憶に用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓ
ｓ　Ｍｅｍｏｒｙ　）とＲＯＭ　（ＲｅａｄＯｎｌｙ　
Ｍｅｍｏｒｙ　）から構成されている記憶装置６、前記
プログラムの記憶や作成された文書情報の外部記憶に用
いられるＦ　Ｄ　Ｄ　（Ｆｌｏｐｙ　Ｄｉｓｋ　Ｄｒｉ
ｖｅ　）等からなる一般的に磁気記録装置が用いられて
いる外部記憶装！５、処理内容や処理状態を表示するＣ
　ＲＴ　（Ｃａｔｈｏｄａ　Ｒａｙ　Ｔｕｂｅ　）等が
用いられる表示装置ｌｌ、情報の入力手段としてキーボ
ード等が用いられる入力装置２からなる。制御装置１３
と記憶装置６とから中央制御部３０が構成されている。

なお、本装置が物理的に動作するための電力供給を行う
電源装置が不可欠であるが、本発明内容には直接関係な
いので、その説明は省略する。

まず文書編集装置としては、起動されると、記憶装置６
のＲＯＭ部に記憶されたプログラムが、順次制御装置３
内のＣＰＵにより読みだされ、そのプログラム手順に従
い、前記ＲＯＭ部以外のプログラム情報を外部記憶装置
５のＦＤＤより、文書作成装置として必要なプログラム
が記憶装置６のＲＡＭの、プログラム格納エリア部に読
み出される。この処理が完了すると、文書処理装置とし
て動作可能となりうる。つまり、順次入力装置２から指
示される情報に従い、必要なプログラムが処理されるこ
ととなり、入力された文書情報等も編集中のものは、記
憶装置６のＲＡＭへ記憶し、編集終了した文書保存をす
る場合は、外部記憶装置５へ登録記憶する等の処理がな
されることとなる。なお、文書情報には文字情報と文字
の属性情報である、アンダーライン付きであるとか、網
かけ付きであるとかの情報も同様に、記憶装置１６のＲ
ＡＭや外部記憶装置５に記憶される。この様にして文書
処理装置の通常動作がなされている。

次に、請求項１及び２の本発明に関わる内容について、
第１図〜第３図・第７図・第８図・第９図を用いて、文
書の切り貼り的イメージで編集作業を実現可能とした実
施例を説明する。

新規作成または更新文書である編集文書７（第８図）の
編集中に、外部記憶装置５より編集登録済み文書１４（
第９図）を、「呼出し機能」選択人力（ステップｌｂ）
により呼び出す。この「呼出し機能」は、文書編集装置
の編集機能の１つとして、編集済み文書を記憶装置６に
ステップ１ｃで予め文書ファイルがセットされている外
部記憶装置５より、文書番号指定（ステップｌｄ）によ
り呼び出す（ステップｌａ）と共に画面に呼び出した内
容を表示（ステップｉｆ）する機能である。

編集文書７に呼び出した情報の１部を、切り貼り操作と
同様に取りだしたい情報である切り貼り部の８（第８図
）に相当する情報１５（第９図）を、表示装置１である
ＣＲＴ表示画面上で編集位置指定するカーソル操作によ
りｒ対角指定」　〔この指定は１文書編集装置の編集機
能の１つとして、編集情報の左上隅と右下隅の対角指定
により情報編集単位を指定するものである。〕　（スス
テラ１１・ｌｈ）機能で、切り出し指示を行う、この切
り出しに於いては、従来のように切り出される内部情報
（文字情報等）は、記憶表［６であるＲＡＭの切り出し
情報の登録エリアに一次記憶する（ステップｌｊ）。こ
の時、前述の文字情報等の文書自体の主情報の記憶と同
時に、切り出した情報領域が占めている縦・横寸法情報
を、その文書に定められている書式等の形状情報、つま
り文字間・行間情報と、切り出された横文字数及び縦行
数から切り出された領域大きさである、印字状態での物
理的領域寸法を、制御装置３であるＣＰＵにより演算し
、求めることができる。このように求められた形状情報
は付属情報として記憶装置６（多種情報記憶手段）に−
次記憶されている。つまり、形状情報は前述の切りだし
領域情報の属性情報として、記憶装置６のＲＡＭの属性
情報エリアへ記憶される（ステップ２ａ〜２ｄ）。

次に、この取り出した情報を、切り貼りしたい編集文書
７上の、切り貼りしたい領域指定を表示装置１に表示さ
れている編集文書７中へ、カーソル指定による始点基準
（左上隅）で行い（ステップ２ｆ）、「切り貼り」指示
をする（ステップ３ａ）。この時、前述の切り出した時
の付属情報である形状情報を内部記憶装置６に記憶され
ている情報を元に編集文書７の現在の設定されている書
式に関わらず、切り貼りする。つまり、切り貼り領域内
の情報は、編集文書７としてはグラフィックデータ（図
形・イメージ等のデータ）として取扱いをし、内部デー
タとしては切り貼りした始点を属性情報として連結した
形となっている（ステップ３ｂ）、この様に、切りだし
た情報の形状情報を、切りだした情報の属性情報とする
ことによす１紙による切り貼りと同様、現在設定されて
いる書式に関わることのない形状維持が可能となる。

この様な手ｊ＠を、第８図の切り貼り部■９〜切り貼り
部■１３についても、次々と外部記憶装置５より登録文
書を呼び出し、形状維持の切り貼り作業をすることによ
り、効率良く編集作業を進めることが可能である。なお
、切り貼り位置に関する位置の修正法については、グラ
フィックデータの移動と同様に、「移動機能」　（ステ
ップ３ｄ〜ステツプ３ｆ）を用いることにより、容易に
実現で能となる。

また、書式等の形状情報は書式変更指示を入力装置に入
力することにより、簡単に変えられる。

従って、呼出手段内に形状可変手段を設ければ、形状を
適宜変更し、所望の形状に設定し直して編集文書中に必
要文書を呼び出す複写が可能となる。

次に、請求項４の本発明に関わる内容を、第４図〜第６
図・第７図・第９図・第１０図を用いて説明する。

これは、編集文書にカラー印字指定を行い、且つカラー
印字効率を改善した本発明による一実施例である。文書
編集完了した文書に、カラー印字指定をする場合、まず
カラー印字したい箇所を。

文字又は対角指定による領域単位に、印字したいカラー
色指定を入力指示する（ステップ４０〜ステツプ４ｅ）
、この色情報は、前述の切り貼り的編集時と同様に、指
定された領域情報の付属情報として、内部の記憶装置６
（多種情報記憶手段）に記憶される（ステップ４ｆ）。

この情報は１文書登録時には外部記憶装置５にも記憶さ
れる情報である。次に、入力装置２より印字指定、つま
り、印字出力装置４であるプリンタへの印字出力指示が
入力されると、既に登録済みの文書の場合は。

外部記憶装置５であるＦＤＤにセットされているフロッ
ピディスクの文書番号指定を入力装置２からの入力指示
により、記憶装置ｉ！６に呼び出される。

また、編集中の文書の場合は前述の通り、その情報は全
て記憶装置６に記憶されている。この様に、記憶装置６
の文書情報の付属情報を制御装置！３により、カラー印
字指定情報があるかどうか検索し（ステップ５ｂ）、カ
ラー情報がある場合は、その印字色指定領域単位に、そ
の情報の印字開始位置を、前述の請求項１の本発明の詳
細な説明したと同様に、その文書の書式や印字情報とし
ては欠かせない、印字紙上での印字開始位置情報である
上余白２４・左余白２３情報（第９図）を加味して、制
御装置３のＣＰＵにより計算され求める（ステップ５ｃ
）。次に、カラー印字指定された情報は、情報移行手段
により通常の黒色印字情報とは分離された新たな指定色
単位、つまり赤指定なら赤色だけで印字する頁を自動的
に確保し、その頁に指定領域情報を、前述の制御装置３
により計算された情報に従った印字開始位置となるよう
に印字出力装置４として必要なドツト情報が展開される
（ステップ５ｇ）、この時、元の頁である黒印字部の赤
印字情報部は、全てスペース（空白）展開する（ステッ
プ５ｅ）。つまり、黒印字後に、インクリボンを交換し
再度赤色による印字を同一頁紙で行うと、部分印字手段
により黒印字で抜けていた部分の赤印字部が、印字位置
を異なることなく印字されることとなる。この様に次々
と指定単位に、重ね印字したとき印字位置が同一となる
ような位置に、ドツト展開が行われ、第１０図に示すご
とく印字色指定の単位数だけ頁が自動的に増加され、そ
れぞれの頁単位に一色が割り当てられた形に文書情報が
ドツト展開される。同図において、１６は黒印字部、１
７は赤印字部、１８は青印字頁を示す、また１９は赤印
字情報のスペース、２０は青印字情報のスペースを示す
。更に２１は情報移行手段により黒印字部１６中の赤印
字情報部分１９を赤印字部１７に移行した情報域、２２
は同じく移行した情報域を示す、こうすることにより、
まず黒色印字が終了しくステップ６ａ）、且つ、印字色
の違う情報が次頁に存在する場合は、表示装置１である
ＣＲＴにインクリボンの指定色への交換（ステップ６ｃ
）と、黒印字終了した同−紙を印字出力装置４に再設定
するよう（ステップ６ｅ）メツセージ表示する。このメ
ツセージに従いインクリボンの交換と紙の再設定を行っ
たあとの完了入力により、次頁情報に従ったカラー印字
が自動的に実行される。この手順を全てのカラー情報の
印字完了まで繰り返すことにより１元の文書情報を壊す
ことなくカラー印字を効率良く行うことを可能とした。

第１１図は、本発明の一実施例の日本語ワードプロセッ
サのような文書編集装置の外観を示す図である。１は表
示装置であるＣＲＴ装置、２は入力装置であるキーボー
ド、４は印字出力装置であるプリンタ、５は外部記憶装
置であるフロッピディスク装置である。

〔発明の効果〕

本発明によれば、既存の文書から、書式を意識すること
なく、従来の切り貼り的作業と同様の手順で文書編集作
業が出来る。つまり、文書複写に複写元の情報領域寸法
を付属情報とすることにより、文書情報までをグラフィ
ック情報と同じ扱いが出来るようになり、切り貼り的作
業を文書編集装置で実現できる。

また、カラー印字色指定を編集文書の中に部分的に行う
必要があるものに対して、カラー的字したい箇所を文字
又はブロック単位に色指定するだけで、作成した編集情
報を変えることなく、ガイダンスメツセージに従ったイ
ンクリボンの交換、及び紙の再設定作業で、多色カラー
印字を効率良く行うことが出来る。

【図面の簡単な説明】

第１図〜第３図は編集文書に切り貼り的形状維持による
文書情報移管方法の処理フローチャー１−を示し、第４
図〜第６図は編集した文書にカラー印字指定したものを
半自動的な手順でカラー印字を可能とする処理フローチ
ャートを示し、第７図は文書編集装置のブロック図を示
し、第８図は切り貼り的に文書作成した一文書作成例を
示し、第９図は編集登録済みの文書から切り出したい情
報の一例を示し、第１０図はカラー印字しているある文
書の印字情報の展開形態の一例を示し、第１１図は文書
編集装置の外観斜視図を示す。１・・・表示装置、２・・・入力装置、３・・・制御装
置、４・・・印字出力装置、５・・・外部記憶装置、６
・・・記憶装置、７・・・編集文書、８〜１３・・・切
り貼り部、１４・・・編集登録済み文書、１６・・・黒
印字頁、１７・・・赤印字頁、１８・・・青印字頁、１
９・・・赤印字情報のスペース、２０・・・青印字情報
のスペース、２０・・・２頁目に展開した情報、２２・
・・３頁目に展開した情報、２３・・・左余白、２４・
・・上余白、２５・・・印字領域。

Claims

【特許請求の範囲】１、少なくとも文字情報を入力し得る入力装置と、情報
を記憶する記憶装置を有し且つ各種処理及び制御をする
中央制御部と、入力情報及び処理結果を表示する表示装
置と、入力情報及び処理結果を記憶する外部記憶装置と
を備えた文書編集装置において、既に編集処理された文
書情報の中から必要情報のみ取り出す取出手段と、取り
出された文書情報のうち文書自体についての主情報と該
主情報の他の書式等の形状情報から成る付属情報とを記
憶する多種情報記憶手段と、編集文書中に前記主情報及
び付属情報をもとに形状維持の状態で前記取り出された
必要情報を呼び出す呼出手段を備えたことを特徴とする
文書編集装置。２、請求項１において、取り出した情報を、編集文書に
対し文書とは別情報のグラフィック情報とし、この別情
報どうしを属性情報で結合する文書編集装置。３、請求項１において、呼出手段は取り出された必要情
報を形状変化させて編集文書中に呼び出す形状可変手段
を備えている文書編集装置。４、少なくとも文字情報を入力し得る入力装置と、情報
を記憶する記憶装置を有し且つ各種処理及び制御をする
中央制御部と、入力情報及び処理結果を表示する表示装
置と、入力情報及び処理結果を記憶する外部記憶装置と
を備えた文書編集装置において、カラー印字可能な編集
文書の印字出力装置と、編集文書中のカラー印字部分の
色情報を文書自体についての主情報と共に付属情報とし
て記憶する多種情報記憶手段と、印字出力時に付属情報
を検知して対応する主情報を印字出力させず該主情報を
別頁の同位置に記憶する情報移行手段と、この移行され
た情報のみ対応するカラー印字出力させる部分印字手段
とを備えたことを特徴とする文書編集装置。