JPH02128546A - 電子メールシステム - Google Patents
電子メールシステムInfo
- Publication number
- JPH02128546A JPH02128546A JP63281218A JP28121888A JPH02128546A JP H02128546 A JPH02128546 A JP H02128546A JP 63281218 A JP63281218 A JP 63281218A JP 28121888 A JP28121888 A JP 28121888A JP H02128546 A JPH02128546 A JP H02128546A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- response
- automatically
- answer
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は電子メールシステムに係り、特にアンケートの
ように回答を要求する場合に好適な電子。
ように回答を要求する場合に好適な電子。
メールシステムに関する。
従来の電子メールシステムには、特開昭６０−２０６２
４４号のように受信と同時に自動的に返信モードになり
、返信メール作成終了と同時に自動的に返信される方式
があった。
４４号のように受信と同時に自動的に返信モードになり
、返信メール作成終了と同時に自動的に返信される方式
があった。
上記従来技術では、同報送信された複数のメールを受信
すると同時に返信モードになるが、回答データの入力に
関しては特に制限がないため、例えば出欠を回答すべき
時に１出席′と回答する人や１出 と答える人がいて、
回答データが不統一になってしまう。また回答データが
ばらばらに返送されてくるため、全回答データが揃った
かどうか送信元で監視していて全部揃った時点で、回答
データ中の不統一部分を修正し、後で処理しやす。
すると同時に返信モードになるが、回答データの入力に
関しては特に制限がないため、例えば出欠を回答すべき
時に１出席′と回答する人や１出 と答える人がいて、
回答データが不統一になってしまう。また回答データが
ばらばらに返送されてくるため、全回答データが揃った
かどうか送信元で監視していて全部揃った時点で、回答
データ中の不統一部分を修正し、後で処理しやす。
い表のような形にまとめ直す必要があり、不便で。
あり九。
本発明の目的はこのような問題点を解決した電子メール
システムを提供することである。 ５〔課題を解決
するための手段〕 上記目的は、従来技術で用いた技術手段に加え。
システムを提供することである。 ５〔課題を解決
するための手段〕 上記目的は、従来技術で用いた技術手段に加え。
受信者が受信メールに対する回答を行なう手順を記述し
たデータをメールと対応付けて作成、送信、蓄積する手
段と、受信と同時に上記手順に従って１゜受信者に回答
を促し、回答入力終了と同時に回答データを自動的に蓄
積する手段と、同報送信メールの最後の受信者が受信、
回答入力終了と同時に上記手段で蓄積された回答データ
をまとめて送信元へ自動的に送信する手段を具備するこ
とにより達成される。
たデータをメールと対応付けて作成、送信、蓄積する手
段と、受信と同時に上記手順に従って１゜受信者に回答
を促し、回答入力終了と同時に回答データを自動的に蓄
積する手段と、同報送信メールの最後の受信者が受信、
回答入力終了と同時に上記手段で蓄積された回答データ
をまとめて送信元へ自動的に送信する手段を具備するこ
とにより達成される。
本発明によれば、メール作成後に、例えば「テキストの
専行ルカラム目に１出席′又はゞ欠席社 無 のいずれ
かを入力する」といった回答中。
専行ルカラム目に１出席′又はゞ欠席社 無 のいずれ
かを入力する」といった回答中。
順を形式的に記述し、次に指定した宛先へこのメ。
−ルと回答手順記述データを対にして同報送信する。こ
のメールを受信すると、メール本文が表示されると同時
に、上記回答手順記述データの指定。
のメールを受信すると、メール本文が表示されると同時
に、上記回答手順記述データの指定。
にしたがって回答が促される。誤ったデータを入力する
とエラーとして再入力を要求されるためデータの統一が
保たれる。回答の入力が完了すると、この回答データは
返送されず、自動的に一時保管される。最後の受信者が
受信、回答を行なった時、。
とエラーとして再入力を要求されるためデータの統一が
保たれる。回答の入力が完了すると、この回答データは
返送されず、自動的に一時保管される。最後の受信者が
受信、回答を行なった時、。
点で、保管されていた全回答データをまとめて送信元へ
回答メールとして返信する。この回答メールは、受信メ
ール−覧表示時に他の一般メールと区別でき、しかも自
分が送信したメールとの対応が付きやすいようにしてお
けば、送信元での回答状況の監視も容易になる。
回答メールとして返信する。この回答メールは、受信メ
ール−覧表示時に他の一般メールと区別でき、しかも自
分が送信したメールとの対応が付きやすいようにしてお
けば、送信元での回答状況の監視も容易になる。
以下、本発明の一実施例を、システム構成図（第１図）
、処理フロー（第２図）、概念図（第３図）１に参照し
ながら説明する。
、処理フロー（第２図）、概念図（第３図）１に参照し
ながら説明する。
第１図で、１１はメールデータ等を保管するため。
の中央記憶装置、１２はメールデータの転送等を行。
なう中央処理装置、１５（１７，１８，・・・）はメー
ルデ。
ルデ。
−タの作成等の使用者との対話処理を行なう処理装置、
１４．１５は各々そのためのキーボードとデイ。
１４．１５は各々そのためのキーボードとデイ。
スプレィ、１６は上記対話処理を行なうためのプログラ
ム１６２、送信するメールデータ１６１等を保管するた
めの記憶装置、１７はメールデータの転送路となる通信
回線である。中央記憶装置１１中には、。
ム１６２、送信するメールデータ１６１等を保管するた
めの記憶装置、１７はメールデータの転送路となる通信
回線である。中央記憶装置１１中には、。
利用者毎に設定されるメール管理部１１１、送信さ１゜
れたメールの本体を格納する送信メール本体格納部１１
２、送信されたメールに対して回答手順情報を格納する
ための回答仕様格納部１１５、各受信者が回答したデー
タを一時的に蓄積しておくための回答データ格納部１１
４、ユーザ番号、ノくスワード、等の情報を含むユーザ
管理部１１５等がある。ユーザ管理部１１１中の送信メ
ール管理部１１１１には、送信日時、送信先、メール本
体部へのポインタ、メール回答仕様データへのポインタ
、受信期限等の情報が含まれ自分が送信したメールの一
覧表示等に利用される。受信メール管理部１１１２には
、送。
れたメールの本体を格納する送信メール本体格納部１１
２、送信されたメールに対して回答手順情報を格納する
ための回答仕様格納部１１５、各受信者が回答したデー
タを一時的に蓄積しておくための回答データ格納部１１
４、ユーザ番号、ノくスワード、等の情報を含むユーザ
管理部１１５等がある。ユーザ管理部１１１中の送信メ
ール管理部１１１１には、送信日時、送信先、メール本
体部へのポインタ、メール回答仕様データへのポインタ
、受信期限等の情報が含まれ自分が送信したメールの一
覧表示等に利用される。受信メール管理部１１１２には
、送。
何日時、送信元、メール本体部へのポインタ、メ。
−ル回答仕様データへのポインタ、受信期限等の情報が
含まれ、自分宛に来たメールの一覧表示等に利用される
。
含まれ、自分宛に来たメールの一覧表示等に利用される
。
以上のシステム構成から成る電子メールシステムの動作
を説明する。まず２１１で５１の如きメールの本文を作
成する。これは１６２のメールプログラム部に内蔵され
たワープロ機能を用いて作成する。
を説明する。まず２１１で５１の如きメールの本文を作
成する。これは１６２のメールプログラム部に内蔵され
たワープロ機能を用いて作成する。
次に２１２で回答仕様を記述する。この例では［メ１〇
一ル５１の中の５行目１０カラム以後の位置に入力され
る文字列を第１項目とし、しかも 出席 又は欠席 以
外の文字列が入力されたらエラーとして再入力要求する
」という回答仕様の記述が、５２の項番１の部分で表現
されている。回答仕様で指定された部分のみ、カーソル
を移動することができ、それ以外の領域は編集できない
。
る文字列を第１項目とし、しかも 出席 又は欠席 以
外の文字列が入力されたらエラーとして再入力要求する
」という回答仕様の記述が、５２の項番１の部分で表現
されている。回答仕様で指定された部分のみ、カーソル
を移動することができ、それ以外の領域は編集できない
。
次に２１３で同報送信の宛先を指定する。宛先は１１５
のユーザ管理部で管理されている。ここに登録されてい
るユーザの中から送信先を選択する。
のユーザ管理部で管理されている。ここに登録されてい
るユーザの中から送信先を選択する。
第５図の例ではＡ、Ｂ、Ｃの３人が宛先として選。
択されている。次に２１４でメールを同報送信する。
３１のメール本体は処理装置１３、通信回線１７、中央
処理装置１２１に経由して、送信メール本体格納部１１
２に保管される。同様にして回答仕様３２も送信メー５
ル回答仕様格納部１１５に保管される。更に、送信者Ｚ
の送信メール管理部１１１１に宛先だけが異なる（Ａ、
Ｂ、Ｃ）５レコ一ド分の送信控え管理情報を登録する。
処理装置１２１に経由して、送信メール本体格納部１１
２に保管される。同様にして回答仕様３２も送信メー５
ル回答仕様格納部１１５に保管される。更に、送信者Ｚ
の送信メール管理部１１１１に宛先だけが異なる（Ａ、
Ｂ、Ｃ）５レコ一ド分の送信控え管理情報を登録する。
逆に、Ａ、Ｂ、Ｃ５人の受信者の受信メール管理部１１
１２にも各々自分が受信したメールの受信管理情報をル
コード分づつ登録する。
１２にも各々自分が受信したメールの受信管理情報をル
コード分づつ登録する。
次に２２１で人が自分の受信メール管理部１ｔｔ２に登
録されている自分宛のメール管理情報のうちから、上記
同報メールのひとつ５５に対応する管理情報を選択した
とする。すると、管理情報中の送信工５ メール本体ポインタと送信メール回答仕様ポインタを用
いて１１２． １１５から各々送信メール本体と送信メ
ール回答仕様を取シ出し、中央処理装置１２、通信回線
１７、を経由して処理装置１５のメモ、リー中に転送す
る。次にこのメール５５ヲ画面に表示し、ユーザに項目
の入力を促す。その際データ入力位。
録されている自分宛のメール管理情報のうちから、上記
同報メールのひとつ５５に対応する管理情報を選択した
とする。すると、管理情報中の送信工５ メール本体ポインタと送信メール回答仕様ポインタを用
いて１１２． １１５から各々送信メール本体と送信メ
ール回答仕様を取シ出し、中央処理装置１２、通信回線
１７、を経由して処理装置１５のメモ、リー中に転送す
る。次にこのメール５５ヲ画面に表示し、ユーザに項目
の入力を促す。その際データ入力位。
量販外の領域はすべてロリクされ、カーソルは５５１゜
と３５２以外には移動することはできない。例えば、２
２２で５５１に 出 と入力すると２２５でエラーと判
定され（５出席 １欠席′以外は入力不可）、再。
と３５２以外には移動することはできない。例えば、２
２２で５５１に 出 と入力すると２２５でエラーと判
定され（５出席 １欠席′以外は入力不可）、再。
び２２２で 出席 と入力すると入力が受は付けられる
。同様にして、５５２１に１有′と入力すると全項目の
データ入力が完了する。次にこのようにして入力された
データ（Ａ１．出席、有） ’ｉ ２２４におい。
。同様にして、５５２１に１有′と入力すると全項目の
データ入力が完了する。次にこのようにして入力された
データ（Ａ１．出席、有） ’ｉ ２２４におい。
て回答データ格納部１１４に格納する。次にＡが受Ｏ
信した上記メールに対応する送信受信メール管理部１１
１１．１１１２中のメール管理情報を２２７で削除する
。
１１．１１１２中のメール管理情報を２２７で削除する
。
同様にしてＢがメールを受信することにより、（Ｂ、欠
席、無）というデータが１１４に追加登録される。
席、無）というデータが１１４に追加登録される。
同報メールの最後の受信者Ｃがメールを受信して、必要
な項目のデータを入力すると、Ｚが同報送信したメール
に対する全回答データが５６１Ｃ示すような状態で１１
４に蓄積される。２２５でこの回答データを自動的にＺ
へ送信すると同時に１１４から。
な項目のデータを入力すると、Ｚが同報送信したメール
に対する全回答データが５６１Ｃ示すような状態で１１
４に蓄積される。２２５でこの回答データを自動的にＺ
へ送信すると同時に１１４から。
削除し、更に、２２６で送信メール本体と送信メール回
答仕様を各々１１２． １１５から削除する。
答仕様を各々１１２． １１５から削除する。
なおＺに自動返送された回答データ３６は、Ｚが受信メ
ール−覧表示を行なう時は、他の通常ノー５ルと区別し
て表示される。
ール−覧表示を行なう時は、他の通常ノー５ルと区別し
て表示される。
本発明によれば、アンケートのように回答を集計するよ
うな業務が容易に行なえるようになる。。
うな業務が容易に行なえるようになる。。
具体的な効果をまとめると１
（１）送信時に回答の方法、回答すべきデータの種類等
を指定することができるため、回答されるデータの書式
の統一を計ることができ、回収後のデータ処理が容易に
なる。
を指定することができるため、回答されるデータの書式
の統一を計ることができ、回収後のデータ処理が容易に
なる。
（２）受信と同時に自動的に返信モードに入フ、回答を
促されるため、回答もれがなくなる。
促されるため、回答もれがなくなる。
（３）回答データは全データが揃った時点で、ひとまと
めにして返送されてくるため、回収状況を監視したり、
回収されたデータをまとめる作業が容易になる。
めにして返送されてくるため、回収状況を監視したり、
回収されたデータをまとめる作業が容易になる。
・ ｄ ・
４、
第１図は本発明の一実施例のシステム構成図、第２図は
同じく送信時、受信時の処理の流れ図、。 第５図は同じく具体的な処理の流れを表わす説明。 図である。 ５１
１・・・中央記憶装置 １２・・・中央処理装置 １５・・・処理装置 １４・・・キーボード １５・・・デイスプレィ １６・・・記憶装置 １７・・・通信回線
同じく送信時、受信時の処理の流れ図、。 第５図は同じく具体的な処理の流れを表わす説明。 図である。 ５１
１・・・中央記憶装置 １２・・・中央処理装置 １５・・・処理装置 １４・・・キーボード １５・・・デイスプレィ １６・・・記憶装置 １７・・・通信回線
Claims (1)
- １、メールを作成する手段、ユーザ管理情報を蓄積する
手段、メールを１人以上の送信先に同報送信する手段、
送信されたメールを蓄積する手段、メールを受信する手
段を有する電子メールシステムにおいて、受信者が受信
メールに対する回答を行なう手順を記述したデータをメ
ールと対応付けて作成、送信、蓄積する手段と、上記手
順データの有無を区別するための手段と、上記手順デー
タがある場合は受信と同時に上記手順に従って受信者に
回答を促し、回答入力終了と同時に回答データを自動的
に蓄積する手段と、同報送信メールの最後の受信者が受
信、回答入力を終了した時に上記手段で蓄積された、全
受信者の回答をまとめて送信元へ自動的に送信する手段
と上記回答データ返信メールを他と区別するための手段
を具備することを特徴とする電子メールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63281218A JPH02128546A (ja) | 1988-11-09 | 1988-11-09 | 電子メールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63281218A JPH02128546A (ja) | 1988-11-09 | 1988-11-09 | 電子メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02128546A true JPH02128546A (ja) | 1990-05-16 |
Family
ID=17636012
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63281218A Pending JPH02128546A (ja) | 1988-11-09 | 1988-11-09 | 電子メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02128546A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04129446A (ja) * | 1990-09-20 | 1992-04-30 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メール処理装置 |
| JPH05316165A (ja) * | 1990-09-10 | 1993-11-26 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | データ処理システムにおける文書の自動的確証のための方法及び装置 |
| JPH06237269A (ja) * | 1993-02-08 | 1994-08-23 | Hitachi Software Eng Co Ltd | 電子メールシステム |
| US7689449B1 (en) | 1999-05-21 | 2010-03-30 | Fujitsu Limited | Message processing apparatus, message processing system, message managing method, and storage medium storing message management program |
-
1988
- 1988-11-09 JP JP63281218A patent/JPH02128546A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH05316165A (ja) * | 1990-09-10 | 1993-11-26 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | データ処理システムにおける文書の自動的確証のための方法及び装置 |
| JPH04129446A (ja) * | 1990-09-20 | 1992-04-30 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メール処理装置 |
| JPH06237269A (ja) * | 1993-02-08 | 1994-08-23 | Hitachi Software Eng Co Ltd | 電子メールシステム |
| US7689449B1 (en) | 1999-05-21 | 2010-03-30 | Fujitsu Limited | Message processing apparatus, message processing system, message managing method, and storage medium storing message management program |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US8601589B2 (en) | Simplified electronic messaging system | |
| US7792705B2 (en) | Method and system for placing a purchase order via a communications network | |
| US6968313B1 (en) | Method and apparatus for facilitating and tracking personal referrals | |
| US20020091772A1 (en) | Method for correlating an electronic mail message with related messages | |
| EP1304637A2 (en) | Coupon ticket issuing system | |
| WO2001082156A1 (en) | Marketing supporting method and device using electronic message | |
| WO2023085976A1 (en) | Methods for providing a marketplace for childcare related services | |
| JP3236283B2 (ja) | アンケート実施装置 | |
| Reyes et al. | Event Management System with SMS Notification for Mindanao People's Care Foundation, Inc | |
| JPH04372080A (ja) | 電子メイルを利用したアンケート装置 | |
| JP2004086236A (ja) | メール配信制御方法 | |
| JPH02128546A (ja) | 電子メールシステム | |
| US5995966A (en) | Electronic communication system and recording medium | |
| JP3085204B2 (ja) | 情報分類システム | |
| JP3441926B2 (ja) | 電子マニュアル提供装置、方法、及びプログラム記憶媒体 | |
| KR100422435B1 (ko) | 다수간의 이메일 전송 관리 방법 | |
| CN113159707B (zh) | 讨论信息聚合方法、装置、电子设备及存储介质 | |
| JP3616302B2 (ja) | 情報通信装置 | |
| KR20000072569A (ko) | 아바타를 포함하는 메일 송수신 시스템 및 방법 | |
| Elton et al. | An integrated communications platform incorporating SMS and e–mail to support mobile applications | |
| JPH02116239A (ja) | 電子メールシステム | |
| JP5169384B2 (ja) | 会議システム、端末装置、会議支援装置及びプログラム | |
| JP2003223535A (ja) | スケジュール管理方法、プログラム及び記録媒体 | |
| JP2003085093A (ja) | 情報公開システム，情報公開装置，情報公開方法，情報公開プログラムおよび情報公開プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体 | |
| KR20010035021A (ko) | 인터넷 질문 답변용 메일 보드 시스템 |