JPH02137018A - マルチメディアドキュメントプリントサーバ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はマルチメディアドキュメントプリントサーバに
関し、特にネットワーク化された任意の端末において作
成／修正されたマルチメディアドキュメントを電子メー
リング機能を用いて集中化して印刷出力するマルチメデ
ィアドキュメントプリントサーバに関する。

〔従来の技術〕

従来、マルチメディアドキュメントを集中化して印刷出
力しようとする場合には、端末から印刷対象となるマル
チメディアドキュメントをプリントする環境に電子メー
リングして集中化し、プリントする環境下で出力管理者
がマルチメディアドキュメントの１件１件に対して出力
操作を行って印刷出力していた。

また、マルチメディアドキュメントを集中化しないで出
力する場合には、各端末の配下にプリンタを設置し、そ
れぞれの端末においてマルチメディアドキュメントの１
件１件に対して出力１桑作を行って印刷出力していた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来のマルチメディアドキュメントを集中化し
て印刷出力する方式では、いくらマルチメディアドキュ
メントを集中化しても出力管理のために出力管理者とい
う専属の人口が必要になるという欠点がある。

また、各端末の配下にプリンタを設置してマルチメディ
アドキュメントを印刷出力する方式では、ネットワーク
が大規模化し端末の台数が増加するに従って機器構成の
実現のための費用が膨大なものになっていくという欠点
がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、ネットワーク上の任
意の端末において作成／修正され電子メーリング機能を
用いて集中化されたマルチメディアドキュメントを出力
管理者による出力操作の介在なしに自動的に印刷出力す
るようにしたマルチメディアドキュメントプリントサー
バを促供することにある。

〔課題を解決するための手段〕 本発明のマルチメディアドキュメントプリントサーバは
、複数の端末とホスト処理装置とがネットワークを構成
し電子メーリング機能を備える統合オフィスシステムに
おいて、任意の端末において作成／修正され前記電子メ
ーリング機能を用いて集中化されたマルチメディアドキ
ュメントを受けるメール受け部と、このメール受け部か
らマルチメディアドキュメントを取り出して印刷制御情
報を付加するインタフェース手段と、このインタフェー
ス手段から印刷制御情報が付加されたマルチメディアド
キュメントを受け取って印刷出力する出力システムとを
有する。

〔作用〕

本発明のマルチメディアドキュメントプリントサーバで
は、メール受け部が任意の端末において作成／修正され
電子メーリング機能を用いて集中化されたマルチメディ
アドキュメントを受け、インタフェース手段がメール受
け部からマルチメディアドキュメントを依り出して印刷
制御情報を付加し、出力システムがインタフェース手段
から印刷制御情報が付加されたマルチメディアドキュメ
ントを受け取って印刷出力する。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図は、本発明の一実施例に係るマルチメディアドキ
ュメントプリントサーバが配設された統合オフィスシス
テムを示すブロック図である。この統合オフィスシステ
ムは、ネットワーク上の複数の端末ｌと、複数の端末１
が接続されたホスト処理袋′１１２と、ホスト処理装置
２の配下の１端末として実現されるマルチメディアドキ
ュメントプリントサーバ３とから、その主要部が構成さ
れている。

マルチメディアドキュメントプリントサーバ３は、ネッ
トワーク上の任意の端末１において作成／修正され電子
メーリング機能を用いて集中化されたマルチメディアド
キュメントをホスト処理装置２から受けるメール受け部
４と、メール受け部４からマルチメディアドキュメント
を自動的に取り出し取り出したマルチメディアドキュメ
ントに適合する書式情報等の印刷制御情報を自動的に付
加するインタフェースプログラム５と、インタフェース
プログラム５から印刷制御情報が付加されたマルチメデ
ィアドキュメントを受け取って印刷出力する出力システ
ム６とを含んで構成されている。

出力システム６は、マルチメディア情報編集機能を存す
るプリントルーチン７と、プリントルーチン７により編
集されたマルチメディアドキュメントを印刷出力するプ
リンタ８とを含んでいる。

次に、このように構成された本実施例のマルチメディア
ドキュメントプリントサーバ３の動作について説明する
。

任意の端末ｌで作成／修正されたマルチメディアドキュ
メントは、統合オフィスシステムにおける電子メーリン
グ機能を用いて端末１からホスト処理装置２を経由して
マルチメディアドキュメントプリントサーバ３に電子メ
ーリングされ、集中化される。

マルチメディアドキュメントプリントサーバ３に電子メ
ーリングされたマルチメディアドキュメントは、メール
受け部４で受けられて格納保持される。

インタフェースプログラム５は、一定時間毎にメール受
け部４を検索し、メール受け部４に印刷対象となるマル
チメディアドキュメントが格納されていれば、メール受
け部４からマルチメディアドキュメントを１件取り出し
、取り出したマルチメディアドキュメントに適合した書
式情報等の印刷制御情報を自動的に付加して出力システ
ム６に渡す。

インタフェースプログラム５から印刷制御情報が付加さ
れたマルチメディアドキュメントを渡された出力システ
ム６では、マルチメディア情報編集機能を有するプリン
トルーチン７が印刷制御情報に基づいてマルチメディア
ドキュメントを編集し、プリンタ８により印刷出力させ
る。

出力システム６により１件のマルチメディアドキュメン
トが印刷出力されると、インタフェースプログラム５は
マルチメディアドキュメントの印刷出力の終了を検出し
、再度メール受け部４を検索する。このとき、メール受
け部４に印刷対象となるマルチメディアドキュメントが
格納されていなかった場合には、インタフェースプログ
ラム５は、一定時間経過後に再びメール受け部４を検索
する。

以上のようにして、電子メーリング機能を用いて集中化
されたマルチメディアドキュメントが無人運転によるマ
ルチメディアドキュメントプリントサーバ３によって自
動的に印刷出力される。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、電子メーリング機能を用
いて集中化されたマルチメディアドキュメントをインタ
フェース手段によって印刷制御情報を付加してから出力
システムに自動的に引き渡すようにしたことにより、マ
ルチメディアドキュメントを集中化した場合に従来必要
であった出力管理のための専属人員を不要とすることが
できる効果がある。

また、マルチメディアドキュメントを各端末下で分散し
たままで印刷出力する場合に生じる機器構成の実現のた
めの費用の増大を確実に抑制できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係るマルチメディアドキュ
メントプリントサーバが配設された統合オフィスシステ
ムを示すブロック図である。 図において、 ｌ・・・端末、 ２・・・ホスト処理装置、 ３・・・マルチメディアドキュメントプリントサーバ、 ４・・・メール受け部、 ５・・・インタフェースプログラム、 ６・・・出力システム、 ７・・・プリントルーチン、 ８・・・プリンタである。 第１図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の端末とホスト処理装置とがネットワークを構成し
   電子メーリング機能を備える統合オフィスシステムにお
   いて、 任意の端末において作成／修正され前記電子メーリング
   機能を用いて集中化されたマルチメディアドキュメント
   を受けるメール受け部と、 このメール受け部からマルチメディアドキュメントを取
   り出して印刷制御情報を付加するインタフェース手段と
   、 このインタフェース手段から印刷制御情報が付加された
   マルチメディアドキュメントを受け取って印刷出力する
   出力システムと を有することを特徴とするマルチメディアドキュメント
   プリントサーバ。