JPH02168346A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、作成あるいは編集した文書または画像を保存
する機能を有する情報処理装置に関するものである。

［従来の技術］ 記憶装置に保存した多数のデータ例えば文書のなかから
目的の文書を探し出す方法として、各文書に識別レコー
ドをつけ、その識別レコードの内容から目的の文書を探
し出す方法がある。ここで識別レコードの内容は１文書
名、登録日時、最終更新日時、検索用のキーワード等で
ある。

このような装置では、何らかの障害により識別レコード
の内容が読み取れなくなったとき、そのために文書デー
タ自体の処理ができなくなる事を防ぐ手段が必要となる
。このために、存在する文書データファイルから、それ
に対応する識別レコードが読み取れるか否かをチエツク
し、もし、読取れない場合は、あらかじめ定められた方
法で識別レコードを修復する方法がある。

［発明が解決しようとしている課題］ しかしながら、上記従来例による識別レコードの修復方
法では、修復を委するレコードが記入されていた記憶媒
体（障害のあった記憶媒体）と同じ媒体に修復レコード
を書き戻していたため、次のような欠点があった。

（１）修復レコードを記入する必要があるが、障害前に
、記憶媒体に１００％近く書き込まれていて十分な空き
スパースがない場合は、修復レコードが記入てきない。

（２）記憶媒体の書込み内容に障害が生じ、識別レコー
ドを修復する必要が生じた場合です。

障害内容を追求する目的等のために、記憶媒体には一切
の書込み処理をほどこさず、障害原因がわかるまでその
ままの形で保存しておきたい事かしばしばある。

［課題を解決するための手段（及び作用）］本発明によ
れば、障害により識別レコードの修復が必要となった場
合、データおよび必要に応じて修復された識別レコード
を、障害のあった記憶媒体から、他の正常な記憶媒体に
コピーする。これにより、障害媒体の記録内容を変更す
ることなく、他の記憶媒体上に、正常な識別レコードを
もつデータが得られる。さらに、コピー先が交換可能な
記憶媒体のときは、データおよび識別レコードをコピー
する際に、逐次、コピー先の空きスペースをチエツクす
る事により、高々、一つのデータと識別レコードがコピ
ーできる容量さえあれば、障害があった記憶媒体上のデ
ータおよび識別レコードを（複数枚の）正常な記憶媒体
上に、正しい形式でコピーする事ができる。

［実施例］ 以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

［文書処理装置の構成の説明（第１図）］第１図は本実
施例における情報処理装置のブロック構成図である。

図中、ｌは本装置全体を制御するＣＰＵである。２はメ
モリであり、ＣＰＵＩにより実行される文書編集に係る
プログラムと、後述する第３図のフローチャートの処理
手順を格納している。３はキーボードであって、本装置
を動作させるための種々の情報を入力するための入力手
段である。４は文書や処理結果を表示するための表示装
置である。５および６は後述する第２図の各データを保
存する事ができる記憶装置である０本実施例では、記憶
装置５に識別情報に障害のあるデータが格納されている
ものとする。このとき、記憶装置６は、記憶装置５の全
データを格納するのに十分な量の書込み容量を持ってい
るか、または記憶装置６はセットされている堆り外し可
能な記憶媒体にデータを格納し、かつ、その記憶媒体は
、すくなくとも記憶装置５に格納されている最大サイズ
のデータおよびその識別レコードを格納するのに十分な
だけの書込み容量を持っているものとする。

［データ管理の説明（第２図）］ 第２図は、記憶装置に格納されている文書データおよび
識別レコードの一例を示す０図中２０はデータが保存さ
れている文書ファイルである。各文書ファイルは記憶装
置内部では、ファイル名ａ、、ａ、””ａｎで区別され
ている。

２１は各文書ファイルの識別レコードから成る識別レコ
ードファイルであ゛る。識別レコード（２１ｃ）は、フ
ァイル名フィールド （２１ａ）と、識別情報フィールド（２１ｂ）から構成
されている。ファイル名フィールドには、その識別レコ
ードに対応する文書ファイルのファイル名が格納されて
いる。識別情報フィールドには１文章ファイルを識別す
るためにオペレータがその文書に対してつけた識別情報
が格納されている。

［処理手順の説明（第３図）］ 次に本実施例におけるＣＰＵにより実行される処理手順
を第３図のフローチャートに従って説明する。

記憶装置Ａ（５）の識別レコードに障害があり、その内
容を修復して、修復後の識別レコードを、それに対応す
る文書データと共に記憶装置１Ｂ（６）に書込む。

先ず、５３０１で、記憶装置５の文書ファイル名−覧を
読み取る、文書ファイルの総数なｎと、各文書ファイル
名をａ＋、ａ＊”ａｎとする。５３０２でメモリの領域
ＦＮに翅理済文書ファイル数ｉにφをセットする。５３
０３でｉがｎ以上なら総ての文書ファイルの処理が終っ
ているので本処理を終了する。ｉがｎ未満のときは５３
０４へ進み、ｉの値を１増加させる。５３０５て、記憶
装置６上の記憶媒体に、記憶装置５内のｉ番目の文書フ
ァイル（ファ゛イル名ａｉ）と、それに対応する識別デ
ータが書込めるだけの十分な空き容量があるかをチエツ
クする。空き容量が不足している場合は、ステップ３３
０６で記憶媒体を交換、指示をＣＲＴに出力し、記憶媒
体の入れ換えを指示する。再び５３０５を実行する。空
き容量がある場合は。

記憶装置５の記憶媒体のｉ番目の文書に対応する識別レ
コードが読めるか否かをチエツクする（Ｓ３０７）＠別
しコードが読取れる場合は、その内容をメモリＤＮに読
み込み（Ｓ３０８）、識別レコードが読取れない場合は
、あらかじめ定められた手続きによりキーボードより識
別レコードをメモリＤＮに新たに作成する（Ｓ３０９　
）　、　５３１０でメモリＤＮの識別レコードを記憶装
置Ｂ６に書込み、さらにＳ　３１１でｉ番目の文書ファ
イルを記憶装置ＡからＢにコピーした後、再び５３０３
に戻って処理を繰返す。

上記説明では、読み取れなかった識別レコードの内容を
作り直す方法について言及しなかった。この方法は、ど
のようなものてもよく、例えば（１）既定値をもつ識−
別レコードを作成する方法、（２）文書ファイル名が作
成年月日等ある特定の情報をもとにして作成されている
場合は、そのファイル名からその情報を復元し、それを
識別情報としてもつ識別レコードを作成する方法、等が
あげられる。

［他の実施例］ 上記実施例では、必要に応じて修復した識別レコードと
共に記憶層Ａ内の全文書データを記憶装置Ｂに書き込ん
だが、この代りに、識別レコードを修復したものについ
たのみその文書データと共に書込む方法も考えられる。

このようにすると、データ読み書きの量が減るのて処理
速度が速くなるという利点がある。

以上の例で１文書データとしたが、データの種類は文書
に限らず、画像ても良いことは明、らかである。

［発明の効果］ 以上説明したように本発明によれば以下の効果がある。

（１）文書データと一部の識別し・コートに障害か生じ
ている記憶装置について、その全文書データと、必要に
応じて修復された識別レコードを他の正常な記憶媒体に
書込む事により、書込み容量不足をきたす事なく、修復
処理が安全に行える。

（２）処理中、障害の生じた記憶装置内のデータに対し
ては書込み処理が行なわれないので、処理後も、データ
を障害が生じたときのままの形で保存でき、そのデータ
から障害原因の追求が容易に行える。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本実施例における文書処理装置のブロック構
成図、 第２図は、本実施例における文書データ管理の説明図、 第３図は、本実施例における処理手順を示すフローチャ
ートである。 図中、ｌはｃｐｕ、２はメモリ、３はキーボード、４は
表示装置、５は第１の記憶装置、６は第２の記憶装置、
２０は文書ファイル、２１は識別レコードファイルであ
る。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　データとその識別情報を記憶する第１の記憶手段とデ
   ータとその識別情報とを記憶する第２の記憶手段と、前
   記識別情報からデータを識別する識別手段と、前記識別
   情報が失われたとき、前記識別情報を作成しなおす作成
   手段と、前記第１の記憶手段の前記データを前記第２の
   記憶手段に複写する複写手段を備えることを特徴とする
   情報処理装置。