JPH0217569A - Ｉｃカード勤怠管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ この発明は、ＩＣカード勤怠管理方式に関し、詳しくは
、職場或いは派遣先の変更に対応して勤務内容が変わっ
ても同一のＩＣカードで月単位に勤怠についての情報処
理ができるようなＩＣカード勤怠管理方式に関する。

［従来の技術］ ＩＣカードは、各種の金融機関のカードとか職員カード
などに使用され、また、銀行のキャッシュカードとか、
各種の商品取引におけるクレジットカード、そして交通
機関の切符等の購入カードに使用されつつある。

ＩＣカードの利用範囲は広く、各種の流通、金融機関に
おける前述のような取引のカードの他、会社の社員カー
ドをはじめとする個人識別及び大退室管理カード等に利
用されている。このような各種のＩＣカードは、それぞ
れに応じて処理すべきデータの内容、処理の仕方が相違
していて、それが挿着される端末装置の処理に対応した
ものとなっている。

［解決しようとする課題］ このようなＩＣカードを、出動とか、早退、残業等の従
業員の勤怠状態を管理する出退勤管理カードとして利用
し、従来のタイムカードに換えて使用することが考えら
れているが、従業員の職場の変更とか、勤務先が変わっ
た場合など、その勤務形態が変わったとき、或いは人材
派遣会社のように勤務する条件がその都度変わる場合、
その処理を端末袋ｒＲ側で日付ごとにその都度管理し、
処理するとなるき、端末装置側の処理ロードが膨大なも
のとなる。

このようなことを回避するために、ＩＣカードでは、弔
に、出動、退勤時刻を記録するタイムカードの場合とは
異なり―　ＩＣカード側に勤務条件等を記録するように
することが考えられているが、職場の変更、勤務先変更
の都度、いちいち勤務条件のデータを書換えることが必
要となり、しかも、このような変更に応じてその前の勤
務データを端末装置側に吸いヒげる処理をしなければな
らなくなるので、このような方式では、従業１１数が多
くなると、それだけＩＣカードの８換えとか吸い上げ処
理作業に多（の時間が要求される欠点がある。

一方、このような書換えとか、データの吸い上げ処理を
回避するにものとして、勤務の種別に応じてそれぞれの
ＩＣカードを発行することが考えられるが、ＩＣカード
が多くなればそれだけ使用者側の管理が繁雑となり、ま
た、不正使用される可能性も高くなる。しかも、勤怠情
報の収集処理時間もカードごとに行わなければならない
という問題点が生じる。

この発明は、このような従来技術の問題点を解決するも
のであって、−枚のＩＣカードで種々の勤務状態に対応
できるＩＣカード勤怠管理方式を提供することを目的と
する。

［課題を解決するための手段コ このような１．１的を達成するためのこの発明のＩＣカ
ード勤怠管理方式における構成は、演算処理部とこの演
算処理部が実行する処理プログラム、各種の処理データ
及び使用者の識別情報を記憶する記憶部とを有するＩＣ
カードと、このＩＣカードが挿着され、このＩＣカード
とデータの授受を行う情報処理装置とからなるＩＣカー
ドシステムにおいて、ＩＣカードが勤務の種別を示すコ
ードと情報処理装置から勤怠項目に対応して送出される
勤怠時問を勤怠項目ごとに記憶する勤怠情報記録領域と
を前記記憶部に暦の１箇月の最大の日数に対応して３１
個有していて、情報処理装置から日付情報又は日付に対
応する識別情報対応に転送された前記コードをその日付
に対応する記憶領域に記憶し、情報処理装置が外部から
の設定に応じて前記コードを日付情報又は識別情報対応
にＩＣカードに送出し、かつ所定の日付に対応してその
口付情報対応に記録された前記コードをＩＣカードから
読出し、このコードと所定の日付に対応してＩＣカード
に記録された或いはキー入力により決定された出勤時刻
又は退勤時刻とに基づき所定の勤怠項［１についての勤
怠時問を算出し、算出した勤怠時問を所定の日付の日付
情報及びその勤怠項目情報とともにＩＣカードに送ｊｌ
するものである。

〔作用コ このように、ＩＣカードに暦のｌ」数に対応してそれぞ
れ記憶領域を設けて、勤務の種別コードと勤怠情報とを
各日対応に記録することで、交替・変則勤務、派遣、出
向等の勤務内容の変動も暦の日ごとに勤務先に合わせて
管理することができ、ＩＣカードに記録された［１付対
応の種別コードとＩＣカードに記録された或いはキー入
力により決定された出勤時刻又は退勤時刻とを得るだけ
で、情報処理装置側で勤務の種別に応じて各種の勤怠項
［］について勤怠時問の算出が容易に算出でき、個々の
人の勤務状態のデータとか賃金の計算等も効率よく処理
することができる。

また、算出した各種の勤怠項目についての勤怠時問が［
１付対応にＩＣカード側に記録されるので、勤務先の変
更があっても、変更先においてＩＣカードから勤怠項目
についての時間情報が容易に得られ、その累計或いは集
計が容易であり、勤務管理を効率よく行うことができる
。

その結果、１枚のＩＣカードで多種多様な勤務条件に適
応でき、勤務についての情報処理のスルーブツトが向ｌ
−する。

［実施例コ 以−ド、この発明の一実施例について図面を参照して詳
細に説明する。

第１図は、この発明のＩＣカード勤怠管理方式を適用し
た一実施例のＩＣカードにおけるメモリのマ、プを中心
とした説明図、第２図は、その［１々勤務履歴情報記憶
領域のフォーマントの説明図、第３図は、その月又は年
の累計勤怠情報記憶領域のフォーマントである。

１は、ＥＥＰＲＯＭ等で構成されるＩＣカード２のメモ
リであって、マイクロブロセ、す２１によりアクセスさ
れ、情報の、ＩＦ込み／読出しが行われる。マイクロプ
ロセッサ２１は、その内冷−のマスクＲＯＭ２２等に記
憶された処理プログラムに従って、そのインタフェース
（図示せず）を介してＩＣカード２が挿着されたリーダ
拳ライタとか、コンピュータ等を有する端末装置２３と
情報の授受を行い、メモリ１に端末装置２３から入力さ
れた情報又はこの入力された情報に応じて内部で発生し
た情報をメモリｌに記憶する。また、端末装置２３から
の要求に応じて記憶している情報を端末装置２３へと転
送する。

ここで、マイクロプロセッサ２１は、端末装置２３から
得られる電文のうちコマンドをデコードしてＩ■１々の
勤務データをこのメモリｌにおける後述する日々勤務履
歴情報領域１４に順次記録し、記録したデータを端末装
置２３からの指令に従って読出す読出処理をする。また
、端末装置２３から送出された月間累計及び年間累計を
月間累計勤怠情報領域１５及び年間累計勤怠情報領域１
６の各勤怠項目対応の記録位置に記録し、記録したデー
タを端末装置２３からの指令に従って読出す処理を行う
。

第１図のメモリ１では、ＩＣカード２を勤務カードとし
た場合におけるメモリ１に記憶される記録情報の内容を
示していて、メモリ１は、勤務カードとして必安な固定
項目情報記憶領域３と勤務状（６）に応じたデータを記
憶する勤務情報記憶領域４とに分割されていて、固定項
［」情報記憶領域３のエリアには、勤務カードとして７
姿な基本的な登録データが記憶されている。

勤務カードとしてのＩＣカード２には、業務を識別し、
確認するための認証番号、業務権限者を識別し、確認す
るための認証番号、ＩＣカード使用者を識別し、確認す
るための認証番号の３つの番号が照合番号（又は暗証番
号）として登録されている。これらがそれぞれ固定項目
情報記憶領域３の最初に配置され、ここでは、これらを
認証番号（ＩＩ）り５と認証番シフ（ＩＤ２）６、認証
番号（１０３）７とする。

固定項［１情報記憶領域３のこれら３つの認証番号の後
には、認証番５不一致回数記録領域（Ｃ０ＮＴ）８が確
保され、さらに、カード所有者の従業員番号（Ｎｏ　）
９、そして、所持者氏名（ＮＡＭＥ）１０が置かれ、そ
の次には、入社年月日１１、勤務契約に応じたカードの
種別１２、有効期限としての年月１１１３等が順次固定
項目情報として登録されている。なお、必要に応じてこ
れら各固定項ＩＩ情報の最後の位置に１ｔ％り検出情報
が付加されていてもよい。

これらの固定項］」情報は、勤務カードとして使用され
るＩＣカードごとに共通に設けられる必須の情報であっ
て、どの勤務ＩＣカードにもほぼ共通する。なお、従業
員番号９と所持者の氏名１０、或いは使用者の認証番号
ＩＤ３は、ここでは、それぞれ使用者の識別情報の役割
を果たすものである。

このような固定項［１情報に対して、［−１々の勤務情
報を口対応に記録するのが勤務情報記憶領域４に設けら
れたＦｉ々勤務履歴情報領域１４であり、これは、一定
長の長さで暦の１箇月分の１１数に対応して３１個（（
１）　、　（２）　、　（３）　、　・拳・、　（３１
）参照）設けられている。そして、各［１々勤務履歴情
報領域１４は、日付欄１４ａと、勤務の種別を記憶する
種別コード欄１４ｂ１そして出動時刻を記憶する出動時
刻欄１４ｃ及び退勤時刻を記憶する退勤１１￥刻欄１４
ｄの各情報の記録領域を仔していて、日付欄１４ａには
、暦の日付に対応してＩ１１〜３１１１までの１」付情
報があらかじめ記録されている。なお、この日付情報は
、各口々勤務履歴情報領域１４にあらかじめ記憶される
ことなく、端末装置２３からその都度暦のＦｌ付に対応
して送出されて記録されるものであってもよい。また、
このＩＣカード２が挿着される端末装置２３は、内部に
時計を有していて暦に従って時刻と日付を管理する機能
を有しているものとする。

１５は、１」々勤務履歴情報領域１４における種別コー
ドに対応して勤怠内容をその勤怠項［１に応じて［１々
累計した値を最大で１箇１月：；１分記録しておく、月
間系、？）勤怠情報領域であり、１６は、月間累計勤怠
情報領域１５の勤怠内容をその勤怠項１−１に応して月
々累計した値を最大で一年間分記録しておく、年間累計
勤怠情報領域である。

ここで、勤務の種別コードとしては、例えば、勤務内容
と勤務先とを組合せたものであって、勤務内容としては
日勤者、＆勤者、交替勤務Ａ、交替勤務Ｂ、交替勤務Ｃ
等を識別するコードが用いられ、勤務先としては、勤務
先り、勤務先Ｅ、その他の勤務先Ｆ１派遣先会社Ｇ９派
遣先会社Ｈ１その他の派遣先会社Ｉ専を識別するコード
が用いられ、これらの２種類のコードが組合わされて使
用される。

一ツバ勤怠内容となる項［１としては、例えば、遅刻、
早退、早出残業、通常残業、私用外出、休日出動等であ
り、遅刻、＋’ＢＬ退、早出残業、通常残業、休日出動
等についての時間は、［ｌ々勤務履歴情報領域１４にお
ける前記種別コードと出動時刻及び退勤時刻から端末装
置２３において前記種別コードに対応して勤務条件が記
憶された勤務条件テーブル２４を参照して、それぞれの
時間（必殻に応じて分り１−位まで）が算出され、これ
が各勤怠コードとともにＩＣカード２に送られて［ｌ々
勤務Ｉｕ歴情報領域１４の勤怠情報領域１４ｅ、１４ｆ
。

１４ｇ（第２図参照）のうちの空いている領域の１つに
勤怠コードとともに記憶される。また、私用外出等は、
端末装置２３から権限ある者によって直接ＩＣカード２
に入力されることで設定され、これも１１々勤務履歴情
報領域１４の勤怠情報領域１４ｅ、１４ｆ、１４ｇのう
ちの空いている領域の１つにその旨のコードとともに記
憶される。

そこで、端末装置２３は、例えば、種別コードが通常勤
務を示していて、その職場における始業時刻が８時００
分であることをｌ１ｉｌ記の勤務テーブル２４を参照し
て得たときには、現在の出動時刻が８時０５分であれば
、遅刻の勤怠コードと５分遅刻データを生成する。また
、種別コードが夜勤勤務を示していて、その職場におけ
るその夜勤の就業時刻が７時ＯＯ分であることを前記の
勤務テーブル２４を参照して得たときには、現在の退勤
時刻が８時５分であれば、１時間５分の勤務の時間が超
過しているので、それが残業になる否かを、さらに前記
勤務テーブル２４を参照して判定して、残業時間となれ
ば、残業の勤怠コードとその時間とを生成する。これら
生成データは、その日（夜勤のときには、その前日の［
１）に対応する日付情報とともにＩＣカード２に送られ
、日々勤務履歴情報領域１４の対応するデータ記憶位置
１４ｅ。

１４ｆ、１４ｇのいずれかにその時間が勤怠コードとと
もに記憶される。なお、残業のような勤怠項目について
は、端末装置２３に１設けられた残業に対応するキーが
押ドされたときに前記のような時間計算と勤怠コードを
生成してＩＣカード２側に送るようにしてもよい。また
、後［１１特定の機能キー操作により、ＩＣカード２か
ら出動時刻と退勤時刻とを読出して、前記のような勤怠
項目の時間データを生成してＩＣカード２にその勤怠コ
ードとともに送出し、対応する［１付の勤怠情報のデー
タ記憶位置１４ｅ、１４ｆ、１４ｇにそれらを記憶する
ようにしてもよい。

次に、このような勤怠内容を示す時間データは、端末装
置２３に対する外部からの月累計計算キー入力に応じて
、権限のある者によってＩＣカード２からｌ」毎或いは
数日毎に読出され、過去に記憶されたＩＣカード２の口
々の勤怠内容について過去から現在の口までの時間デー
タのトータル時間が累計算出され、ＩＣカード２に月累
計時間データ（（１累、）１データも含む）として送ら
れる。そして、これら月累計時間データが月間累計勤怠
情報領域１５の勤怠項目にそれぞれ記憶される。同様に
して暦にの月が次の月になったときには、外部からの年
累計キー入力に応して前月の累計時間データとその月の
月累計時間データとが累計され、月毎の勤怠内容の累計
時間データが端末装置２３で算出されて、それがＩＣカ
ード２へ送られ、年間累計勤怠情報領域１６のそれぞれ
の勤怠項目にそれぞれ記憶される。

［ｌ々勤務履歴情報領域１４の内容の具体例を示すのが
、第２図であって、その最初に日々勤務履歴情報である
ことを示す識別情報としての類１１名が設けられ、その
次には、日付記憶欄１４ａ１そして、前記の勤務の種別
を示す種別コード欄１４ｂ、出動時刻欄１４ｃ１退勤時
刻欄１４ｄの各記憶領域があり、その後に、勤務時間内
での出入がなされたときの無勤務時間としての離席時間
等の時間とか、伊次イ１゛給休暇とか、転勤休暇とか、
欠勤等の休みの種別、そして、残業等の勤怠内容と時間
とを記録する記録欄１４ｅ、１４ｆ、１４ｇが設けられ
ている。なお、ここでは、これらは３つであるが、さら
に多く設けてもよい。

月間累計勤怠情報領域１５及び年間累計勤怠情報領域１
６の内容の具体例を示すのが、第３図であって、その最
初に日々勤務履歴情報であることを示す識別情報として
の項目名が設けられ、その次には、遅刻会早退欄１５ａ
１私用外出欄１５ｂ。

早出残業欄１５０１普通残業欄１５ｄ、深夜残業欄１５
ｅ１休日出動欄１５ｆ１時間外時間（時間外残業の総計
として）欄１５ｇ、勤務日数欄１５ｈ、欠勤口数欄１５
１．休暇日数欄１５ｊ、遅刻・早退回数欄１５に、外出
回数欄１５Ｊ！、休日出動回数欄１５ｍ１そして、総労
働時間数の欄１５ｎ等が設けられている。月間累計勤怠
情報領域１５も年間累計勤怠情報領域１６もこのような
フォーマントとなっている。

ここで、ＩＣカード２は、端末装置２３から転送される
日付情報に従って、各［１々勤務履歴情報領域１４の日
付を参照して、その日付の位置に端末装置２３の暦に従
ってその時々に転送された前記の各種の情報をそれぞれ
の欄に記憶して行く。

なお、端末装置２３からＬｉ付が送出され、その都度、
その［１付を記憶して各日々勤務履歴情報領域１４を設
定して行くものでは、各日々勤務履歴情報領域１４の［
１付欄を参照し、その日付が記録されていないときに、
日々勤務履歴情報領域１４の領域を更新して、ｌｌ付が
最後に記録されている次にある１１々勤務履歴情報領域
１４に新しい［１付データを記憶して日々勤務履歴情報
領域１４の領域を更新設定して行くことになる。

さて、このようなＩＣカード２の使用時には、端末装置
２３は、従業員番号９若しくは所持者氏名（ＮＡＭＥ）
１０叉は各認証番号（ＩＤｌ）５゜（ＩＤ２　）６．（
ＩＤ３　）７のいずれか又はそれぞれを読出して使用権
限をチエツク（認証番号の照合）した後、前記のような
情報をＩＣカード２に出力することになる。したがって
、ＩＣカード２の処理部であるマイクロプロセッサ２１
は、端末装置２３からの指令に応じて固定情報記憶領域
３の従業員番号９若しくは所持者氏名（ＮＡＭＥ）１０
又は各認証番号ＩＤｌ、ＩＤ２．ＩＤ３等の固定情報を
メモリ１から読出して端末装置２３へと送る。

端末装置２３としては、ＩＣカードリーダ・ライタとし
ての機能を持つハンディ端末装置をはじめ各社の端末装
置が用いられ、いわゆるＩＣカードが挿着でき、暦に従
って日付管理及び時刻管理ができる情報処理装置であれ
ばよく、これらは、各職場にそれぞれ配置されることに
なる。そして、前記の種別コードの設定は、業務権限者
の認証番号（ＩＤ２）８を入力してその種別コードを変
更できる権限のある者により日付対応になされ、それが
ＩＣカード２に送出されて設定されることになる。権限
のある者としては、例えば、その職場の４−司等であり
、その設定は、！１司等が端末装置２３に対象となる職
員のＩＣカード２を挿着して、上ａｌ等の確認番号（Ｉ
Ｄ２）と種別コードを設定する機能キーを入力し、その
時に設定する種別コード、そしてその日付等を入力する
ことで行われる。端末装置２３は、設定された種別コー
ドをその［１付情報とともにＩＣカード２に送り、ＩＣ
カード２の対応する１：１付の日々勤務履歴情報領域１
４に記憶させる。なお、私用外出等のように直接勤務状
態とか賃金等に関係する重要な勤怠事項についても同様
に業務権限者が同様な処理により行うことができる。

さて、出動時又は退勤時において端末装置２３にＩＣカ
ード２が挿着されたときに、端末装置２３から入力され
た出動又は退勤のキー情報に応じてその［１の日付情報
とともに、端末装置２３は、出勤時刻又は退勤時刻をＩ
Ｃカードに送出する。

ＩＣカード２は、送られた情報をデフードしてそれが出
動時刻であるときには、その［１付けに対応する［」々
勤務履歴情報領域１４の出動時刻欄１４Ｃに記録する。

また、送られた情報が退勤時刻を示すものであるときに
は、退勤時刻をその日付情報の日々勤務履歴情報領域１
４の退勤時刻欄１４Ｃに記録する。なお、この場合の日
付情報は、日々勤務履歴情報領域１４を識別する情報と
して使用されているので、端末装置２３が日付対応の項
目名（第２図）に示すフォーマットの先頭位置の情報）
を識別情報とし、日付に換えて項目名で各種の記録情報
を送出してもよい。

ここで、端末装置２３は、外部からの月累計又は年累計
指示（例えば、キー入力による指示）に応じて各日々の
日々勤務履歴情報記憶領域１４の勤怠情報の欄の情報を
吸いＬげて、各勤怠内容について、月間累計時間又は年
間累計時間をそれぞれ算出する。そして、算出したこれ
らの゛時間値をＩＣカード２に送り記録する処理を行う
。なお、このよに勤怠データをＩＣカード２から読出す
場合には、あらかじめその権限あるものであるか否かの
権限チエツクを行う。すなわち、認証番号（ＩＤ２）に
基づきＩＣカード２側或いは端末装置２３側で端末装置
２３から入力された暗証番号と照合を行って一致したと
きにのみ勤怠データをＩＣカード２から読出すことを許
容する。

端末装置２３からの指令が月間累計の記録を指令するも
のであるときには、ＩＣカード２は、月間累計勤怠情報
領域１５に勤務内容に対応して端末装置２３から送出さ
れた各勤怠内容の時間データを対応する項目記録位置に
それぞれ記録していく。また、端末装置２３からの指令
が年間累計の記録を指令するものであるときには、年間
累計勤怠情報領域１６に勤怠項目に対応して端末装置２
３から送出された勤怠内容の時間データをそれぞれ記録
していく。

ところで、この実施例では、暦の日付に対応して勤怠コ
ードと勤怠時問との欄のほかに、出動時刻を示す出動時
刻及び退勤時刻を示す退勤時刻を記憶するようにしてい
るが、これらは、必ずしも７認ではない。

このようにＩＣカードに勤務の種別を示す種別コードと
、勤怠内容とその時間とを日付に対応して記録しておく
ことで、簡単に、勤怠内容についての時間データをいつ
でも、どこでも端末装置側で簡単に得られる。その結果
、各勤怠内容についての時間データの月又は年累計処理
がＩＣカード２が挿着される端末装置対応に簡単にでき
る。

そこで、それぞれの職場に置かれた端末装置２３は、例
えば、月に一回、勤怠時問データをそのコードとともに
各勤怠コードについての時間データを収集すればよく、
勤務場所に関係な（、勤怠管理が可能となる。なお、端
末装置２３において算出した月累計とか、年累計につい
ては、各職員のカードにそれぞれ記録するとともに、そ
の職場等に個々に置かれる端末装置２３側にも職員別に
記憶し、管理するようにすれば、その管理の信頼性を向
−トされることができる。

端末装置２３は、種別コードが夜勤とか、夜間から次の
目までの勤務となるようなときの退勤時刻については、
退勤時の日付が次の］コになっても［１付を次の目にす
ることなく、１日前の日を付加して退勤時刻をＩＣカー
ド２に送出する。このようにすることで、同一の日々勤
務履歴情報領域１４に１１１分の出動及び退勤情報が対
応して記録されることになり、処理効率を−Ｌげること
かできる。

以上説明してきたが、実施例では、出動とか、退勤をキ
ーボードから入力されたキーにより判定するようにして
いるが、これは、種別コードから内部に内蔵された時計
の時刻を判定して出動時刻なのか、退勤時刻なのかを端
末装置において自動的に判定し、出動時刻或いは退勤時
刻として現在時刻をＩＣカードに送出するようにしても
よい。

勤怠内容（或いは勤怠コード）についても、現在時間或
いは出動又は退勤時間から勤務条件に応じて勤怠内容を
割出してもよく、その都度端末装置にオペレータから入
力される対応キー入力情報により勤怠内容を判定しても
よい。

また、端末装置に設けられる勤務テーブルは、テーブル
の形式を採る必要はなく、プログラムの中にデータの形
で挿入されていてもよい。

実施例では、端末装置側で月間累計９年間累計を算出し
ているが、ＩＣカードにおいてこれらの累計を算出する
ようにしてもよい。これは、例えば、端末装置２３から
送出された出勤時刻又は退勤時刻を対応する各欄に記憶
するとともに、退勤時刻を記録した時点で、過去から現
在までの各日々の勤務時間を累計して月間累計勤怠情報
領域１５の勤務時間の欄に記録し、さらに、年間累計勤
怠情報領域１６の対応する勤務時間の欄に過去から現在
までの各月の年間の勤務時間を累計して記録する。これ
は、遅刻、早退、ｍ席時間１年休。

外出９時間外勤務等の他の勤怠項目についても同様に行
われ、それぞれの内容が入力された時点で同様に月間累
計と年間累計とがＩＣカード２において算出され、それ
ぞれ対応する勤怠欄に記憶されるものである。

実施例における各種の確認番号と入力番号との照合は、
スクランブル変換した後のデータについて行われてもよ
いことはもちろんである。

実施例では、日々の勤務情報として、種別コードと出動
時刻及び退勤時刻、そして各種の勤怠項目の時間情報と
を一連のデータフォーマットの中で連続して記憶するよ
うにしているが、これらは、Ｌｌ付対応に置かれれば、
独立の領域に置かれていてもよい。また、これらデータ
は、日付に対応する一体的なデータとして論理的につな
がっていれば物理的に４ｔｌｔｔして置かれていてもよ
い。

［発明の効果コ 以−１−説明したように、この発明にあっては、ＩＣカ
ードに暦の【」数に対応してそれぞれ記憶領域を設けて
、勤務の種別コードと勤怠情報とを各日対応に記録する
ことで、交替・変則勤務、派遣、出向等の勤務内容の変
動も暦の日ごとに勤務先に合わせて管理することができ
、ＩＣカードに記録されたＥｌ付対応の種別コードとＩ
Ｃカードに記録された或いはキー入力により決定された
出勤時刻又は退勤時刻とを得るだけで、情報処理装置側
で勤務の種別に応じて各種の勤怠項目について勤怠時問
の算出が容易に算出でき、個々の人の勤務状態のデータ
とか賃金の計算等も効率よく処理することができる。

また、算出した各種の勤怠項目についての勤怠時問が日
付対応にＩＣカード側に記録されるので、勤務先の変更
があっても、変更先においてＩＣカードから勤怠項目に
ついての時間情報が容易に得られ、その累計或いは集計
が容易であり、勤務管理を効率よく行うことができる。

その結果、１枚のＩＣカードで多種多様な勤務条件に適
応でき、勤務についての情報処理のスループットが向」
〕する。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明のＩＣカード勤怠管理方式を適用し
た一実施例のＩＣカードにおけるメモリのマツプを中心
とした説明図、第２図は、その日々勤務履歴情報記憶領
域のフォーマットの説明図、第３図は、その月又は年の
累計勤怠情報記憶領域のフォーマットである。 １・・・記憶部、２・・・誤り検出情報、３・・・固定
項目情報記憶領域、 ４・・・勤務情報記憶領域、 ５、８．７・・・１１〕（認証番号）、８・・・Ｃ０Ｎ
Ｔ　（認証番号不一致回数）、９・・・カード所打者の
社員番号、１０・・・ＮＡＭＥ（所持者氏名）、１１・
・・入社年月Ｆ１．１２・・・勤務契約に応じたカード
の種別、１３・・・有効期限としての日付、 １４・・・・・・日々勤／１５Ｈ歴情報領域、Ｌ４ａ・
・・日付欄、１４ａ・・・種別コード欄、１４ｃ・・・
出動時刻欄、１４ｄ・・・退勤時刻欄、１５・・・月間
累計勤怠情報領域、１６・・・年間累計勤怠情報領域、
２０・・・ＩＣカード、２１・・・マイクロプロセッサ
、２２・・・マスクＲＯＭ１２３・・・端末装置、２４
・・・勤務条件テーブル。 特許出願人　目立マクセル株式会社

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）演算処理部とこの演算処理部が実行する処理プロ
   グラム、各種の処理データ及び使用者の識別情報を記憶
   する記憶部とを有するＩＣカードと、このＩＣカードが
   挿着され、このＩＣカードとデータの授受を行う情報処
   理装置とからなるＩＣカードシステムにおいて、前記Ｉ
   Ｃカードは、勤務の種別を示すコードと前記情報処理装
   置から勤怠項目に対応して送出される勤怠時問を前記勤
   怠項目ごとに記憶する勤怠情報記録領域とを前記記憶部
   に暦の１箇月の最大の日数に対応して３１個有していて
   、前記情報処理装置から日付情報又は日付に対応する識
   別情報対応に転送された前記コードをその日付に対応す
   る前記記憶領域に記憶し、前記情報処理装置は、外部か
   らの設定に応じて前記コードを前記日付情報又は前記識
   別情報対応に前記ＩＣカードに送出し、かつ所定の日付
   に対応してその日付情報対応に記録された前記コードを
   前記ＩＣカードから読出し、このコードと前記所定の日
   付に対応して前記ＩＣカードに記録された或いはキー入
   力により決定された出勤時刻又は退勤時刻とに基づき所
   定の勤怠項目についての勤怠時間を算出し、算出した勤
   怠時間を前記所定の日付の日付情報及びその勤怠項目情
   報とともに前記ＩＣカードに送出することを特徴とする
   ＩＣカード勤怠管理方式。
2. （２）ＩＣカードは、使用者の識別情報と権限のあるも
   のに割り当てられた認証情報とが登録されていて、情報
   処理装置は、職場対応に配置され、算出した勤怠時間を
   所定の日付及びその勤怠項目対応に前記ＩＣカードに送
   出し、かつ前記認証情報と入力情報との照合処理をし、
   これらが一致したときに外部からのコード設定を許容し
   、かつこれらが一致したときにＩＣカードに記録された
   前記勤怠時間をその勤怠項目情報とともに読出し、読出
   した日々の各勤怠項目について前記勤怠時間を累計して
   累計した勤怠時間をその勤怠項目情報とともに前記ＩＣ
   カードに送出することを特徴とす請求項１記載のＩＣカ
   ード勤怠管理方式。