JPH02186477A - ドキュメント検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 データ入力装置、座標入力装置、表示装置、複数のドキ
ュメントを格納した外部記憶装置、各ドキュメント間の
リンクを可能とする為のリンクデータ表及び、各ドキュ
メントの、キャラクタ。

画面のビットデータ、ボタン、夫々の、位置、サイズ、
格納ファイル名を示すドキュメントデータ構成表を有し
各部を制御する制御部を持つワークスチーシランにて、
ドキュメントの検索を行う場合のドキュメント検索装置
に関し、 使い勝手を良くすることが出来るドキュメント検索装置
の提供を目的とし、 該制御部には、各ドキュメントに対し、ドキュメントの
ボタン位置、テキスト位置１図／グラフの位置、ドキュ
メントの色を示す空間的情報及び、作成、複写、参照し
た時を示す時間的情報を持つドキュメントデータ構成表
及び、該データ入力装置よりドキュメント検索をＩ旨示
すると、該表示装置に、上記の空間的情報及び時間的情
報の各データを指示することが出来る項目が表示され、
表示された項目を該座標入力装置にて指示すると、該ド
キュメントデータ構成表を参照して、該外部記憶装置に
格納している複数のドキュメントの中より、指示された
項目のデータに該当するドキュメントを検索する検索手
段を持たせた構成とする。

（産業上の利用分野） 本発明は、外部記憶装置に複数のドキュメントを格納し
ているワークステーションにて、ドキュメントの検索を
行う場合、使い易いようにしたドキュメント検索装置に
関する。

〔従来の技術〕

第８図は１例のワークステーションの要部の構成を示す
図、第９図は従来例のドキュメント間のリンクによるド
キュメント参照の場合を示す図、第１０図は１例のデー
タの構成を示す図で、（ａ）はリンクデータ表、　（ｂ
）はドキュメントデータ構成表を示す。第１１図は従来
例の検索のためのドキュメントマツピング状態を示す図
である。　　ワークステーション（ドキュメント検索装
置）の要部の構成を示すと第８図に示す如くで、データ
を入力するキーボードｌ、座標を入力するマウス２１表
示装置３．複数のドキュメントを格納している磁気ディ
スク装置４−１．各ドキュメント間のリンクを可能とす
る為のリンクデータ表〔第１０図（ａ）〕及びドキニメ
ントの構成を示すドキュメントデータ構成表〔第１０図
（ｂ）。

第→図（ａ）〜（ｈ）］及び、ドキュメント検索プログ
ラム、ドキュメント作成プログラム、ドキュメント参照
プログラム等を格納しているメモリ９、及び各種のプロ
グラムを用いて制御を行うプロセッサ８より構成されて
いる。

ワークステーションで、リンクを利用してドキュメント
を参照する場合を示すと、第９図に示す如くで、第９図
（ａ）に示す如きドキュメントＤＩを表示装置３に表示
している時、次頁を参照する為にボタンＡをマウス２で
クリックすると、画面に第９図（ｂ）に示す如きドキュ
メントＤ２が表示される。

又（ｂ）の図２の写真部分の詳細な説明が参照したけれ
ばボタンＢをマウス２でクリックすると、第９図（ｃ）
に示す如きドキュメントＤ３が表示される。

このように、ドキュメント間をリンクして表示を行う為
には、第１０図（ａ）（ｂ）に示す如き、ドキュメント
間リンクデータ表、ドキュメントデータ構成表をメモリ
９に格納している。

ドキュメント間リンクデータ表としては、第１０図（ａ
）に示す如く、各ドキュメントに対する、ドキュメント
番号Ｄｉ、、Ｄ２．Ｄ３．　　・・、前方のリンク数、
後方のリンク数、　（ｂ）に示すドキュメント構成パー
トのパート番号に対してリンクしているドキュメント番
号を示す（例えばＢｌ→Ｄ２）リンク情報が示されてい
る。

ドキュメントデータ構成表としては、第１０図（ｂ）に
示す如く、各ドキュメントに対し、ドキュメント番号及
び、各ドキュメント内の、文字等にて構成されるキャラ
クタ、写真のビットデータ、ボタン等の左上の位置を示
す座標１幅、高さのサイズ、格納ファイル名、パート番
号を示す情報が示されている。

この第１０図（ａ）（ｂ）に示すドキュメン］・間のリ
ンクデータ表、ドキュメントデータ構成表を持っている
為に、検索するのには、第１１図に示す如き、各ドキュ
メントがどのようにリンクされているかの、リンクされ
ているドキュメントの番号を示すドキュメントマツピン
グ状態を表示することが出来、ドキュメントを検索する
場合、マウス２により所望のドキュメント番号をクリッ
クすることで、この番号のドキュメントを表示させるこ
とが出来る。次に、所望のドキュメントがこれに関連す
るものであれば、リンクしているドキュメント番号をマ
ウス２にてクリックすることで、表示させることが出来
る。

又キーボードｌより文字列を入力し、キャラクタを第１
０図（ｂ）のドキュメントデータ構成表より探し、これ
等のキャラクタでこの文字列を含むキャラクタを検索し
、該当するドキュメントの番号又はドキュメントを表示
させ、検索することが出来る。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、上記マツピング検索方法では、ドキュメ
ントの内容を表示することが出来ず、ドキュメント番号
だけでは、操作者の記憶で検索することは困難で、どれ
かのドキュメントを次々と表示させ、所望のドキュメン
トに近いものが見つかれば、リンクを辿って所望のドキ
ュメントを検索することになり使い勝手が悪く、又操作
者が記憶している文字列を入力して検索する方法でも、
良く記憶している１通常良く使用する文字列で検索を行
うと、検索されるドキュメントの数が多く、この中から
所望のドキュメントを検索せねばならず、これも使い勝
手が悪い問題点がある。

本発明は、使い勝手を良くする為に、ドキュメントを検
索する操作者が、検索するドキュメントに対し、人肌記
憶している検索子から検索を可能とするドキュメント検
索装置の提供を目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理ブロック図である。

第１図に示す如く、少なくとも、データ入力装置１、座
標人力装置２、表示装置３、複数のドキュメントを格納
した外部記憶装置４、各ドキュメント間のリンクを可能
とする為のリンクデータ表及び、各ドキュメントの、キ
ャラクタ、画面のビットデータ、ボタン、夫々の、位置
、サイズ。

格納ファイル名を示すドキュメントデータ構成表を有し
各部を制御する制御部５を持つワークステーションにお
いて、 該制御部５には、各ドキュメントに対し、ドキュメント
のボタン位置、テキスト位置１図／グラフの位置、ドキ
ュメントの色を示す空間的情報及び、作成、複写、参照
した時を示す時間的情報を持つドキュメントデータ構成
表６を持たせる。

又、該データ入力装置１よりドキュメント検索を指示す
ると、該表示装置３に、空間的情報及び時間的情報の各
データを指示することが出来る項目が表示され、表示さ
れた項目を該座標入力装置２にて指示すると、該ドキュ
メントデータ構成表６を参照して、該外部記憶装置４に
格納している複数のドキュメントの中より、指示された
項目のデータに該当するドキュメントを検索する検索手
段７を持たせる。

（作　用） 本発明によれば、ドキュメントのボタン位置。

テキスト位置４図／グラフの位置、ドキュメントの色及
び、ドキュメントを作成、複写、参照した時の各データ
を指示することが出来る項目を表示装置３に表示させ、
座標入力装置２にて操作者が、検索するドキュメントに
対し、人肌記憶している項目を出来るだけ多く指示する
と、これに該当するドキュメントが選択されて表示装置
３に表示される。

即ち、検索するドキュメントに対して、検索する操作者
は上記の項目については人肌記憶しているものであり、
且つ検索項目を多くすることが出来るので、検索された
ドキュメントの数は少なくなり、検索を行うのに使い勝
手を良くすることが出来る。

〔実施例〕

第２図は本発明の実施例の追加するデータ構成表を示す
図、第３図は本発明の実施例のドキュメント検索プログ
ラムを示す図、第４図は本発明の実施例の検索の場合の
表示を示す図、第５図は本発明の実施例のドキュメント
作成プログラム及び表示図を示す図、第６図は本発明の
実施例のリンク作成プログラムを示す図、第７図は本発
明の実施例のドキュメントリンクを使った参照プログラ
ムを示す図である。

各ドキュメントのドキュメント番号に対し第２図（ａ）
〜（ｈ）に示す如き、ドキュメントデータ構成表をメモ
リ９に持たせておく。

即ち、第２図（ａ）に示す如き、各ドキュメント番号に
対し、ボタン位置座標及びサイズを示すボタン位置デー
タ表、（ｂ）に示す如き、各ドキュメント番号に対し、
テキスト位置座標及びす・イズを示すテキスト位置デー
タ表、（Ｃ）に示す如き、各ドキュメント番号に対し、
グラフ／図の位置座標及びサイズを示すグラフ／図の位
置データ表、（ｄ）に示す如き、各ドキュメント番号に
対し、ドキュメントの色を示すドキュメントの色データ
表、（ｅ）に示す如き、各ドキュメント番号に対し、ド
キュメントの作成年月日を示す作成日データ表、（ｆ）
に示す如き、各ドキュメント番号に対し、ドキュメント
の複写年月日を示す複写日データ表、（ｇ）に示す如き
、各ドキュメント番号に対し、ドキュメントの参照年月
日を示す参照日データ表、（ｈ）に示す如き、左とはセ
ンタよりＸ座標の小さい方で、右とはセンタよりＸ座標
の大きい方で、時頃とは前後１時間の幅を示すとの定義
を定めた、言語情報データに対する定義表を持たせてお
く。

ドキュメントの検索を行うのは、第３図に示すプログラ
ムを使用して行うので、第３図に従ってドキュメント検
索方法を説明する。

ユーザ操作ステップ１にて、何も表示されていない場所
でマウス２をクリックすると、両面に第５図（ｂ）に示
すモード選択メニューが表示される。その中の検索をマ
ウス２にて選択する。

すると、ステップ１にて第４図（ａ）に示す、空間的情
報１時間的情報、検索開始よりなる選択メニューを表示
する。

次にユーザ縁作ステップ２にて空間的情報又は時間的情
報を選択する。

すると、ステップ２にて、空間的情報を選択した場合は
第４図（ｂ）に示すボタン位置、テキスト位置１図／グ
ラフの位置、ドキュメントの色のメニューを表示し、時
間的情報を選択した場合は第４図（Ｃ）に示す作成、複
写、参照のメニューを表示し、ステップ３に進む。

ステンブ３にて、ユーザがボタン位置、テキスト位置１
図／グラフの位置、を選択した場合は、（ｄ）に示す、
左、右、上、下のメニューを表示し、ユーザに例えば右
上にあるドキュメントといった検索情報を選択させる。

又ユーザがドキュメントの色を選択した場合には（ｅ）
に示す、白、赤等の色のメニューを表示し、ユーザに色
を選択させる。

そして、ユーザが作成、複写、参照を選択した場合は（
ｆ）に示す年月日や時分頃のメニューを表示し、年月日
や時間をキーボード１より入力させる。（年月日又は時
間だけを指定した検索も可能）１つの検索情報が入力さ
れると、（ａ）の表示に戻る。

次に、ユーザ操作ステップ３にて、記憶している全ての
検索情報を人力し終わったら、（ａ）の検索開始を選択
する。

するとステップ４にて、第２図に示すデータを元に、検
索条件に該当するドキュメントを検索し、その候補数を
画面に表示し、第１候補のドキュメントを第１０図（ｂ
）の情報を用いて画面表示を行う。

次に、ユーザ操作ステップ４にて、表示されたドキュメ
ントが希望のものでなかった場合には、スペースキーを
入力する。

するとステップ５にて次の候補を画面表示する。

このように、検索するユーザが、検索するドキュメント
に対して天凡記憶している項目を検索子とすることで、
抵抗なく、出来るだけ多くの検索子を得、検索を行うの
で、検索するドキュメントの数は絞られ、使い勝手の良
いドキュメント検索装置が得られる。

次に、第５図を用いて、ドキュメント作成について説明
する。

ユーザ操作ステップ１にて、何も表示されていない両面
でマウス２をクリックすると、画面に第５図（ｂ）に示
すモード選択メニューが表示される。その中の作成をマ
ウス２にて選択する。

すると、ステップ１にて、第５図（ａ）に示すドキュメ
ントの枠が表示される（サイズは固定）。

次に、ユーザ操作ステップ１１にて、ドキュメントの枠
内に図を表示する為に、点Ａと点Ｂとをマウス２にて指
定する。

すると、ステップ１１にて、表示領域の種別を知る為に
第５図（Ｃ）を表示する。

次に、ユーザ操作ステップ１２にて、図／グラフをマウ
ス２で選択し、図のビットデータの格納しであるファイ
ル名をキーボード１より入力する。

すると、ステップ１２にて該ファイル名の図のビットデ
ータ情報を第１０図（ｂ）と第２図に登録し、ファイル
のデータを使って画面表示する。

次に、ユーザ操作ステップ１３にて、ドキュメントの枠
内にテキストを表示する為に、点Ｃと点りをマウス２に
て指定する。

すると、ステップ１３にて、表示領域の種別を知る為に
第５図（Ｃ）を表示する。

次に、ユーザ操作ステップ１４にて、テキストをマウス
２で選択し、点Ｃの位置からテキストをキーボード１で
入力する。

すると、ステップ１４にて、テキストの該領域の情報を
第１０図（ｂ）と第２図に登録する。

次に、ユーザ操作ステップ１５にて、ドキュメントの枠
内にボタンを表示する為に、点Ｅと点Ｆをマウス２にて
指定する。

すると、ステップ１５にて、表示領域の種別を知る為に
第５図（Ｃ）を表示する。

次に、ユーザ操作ステップＩ６にて、ボタンをマウス２
で選択する。

すると、ステップ１６にて、ボタンの該領域の情報を第
１０図（ｂ）と第２図に登録する。

次に、ユーザ操作ステップ１７にて、何も表示されてい
ない画面でマウス２をクリックする。

すると、ステップ１７にて、「終了か？」を画面に表示
する。

次に、ユーザ操作ステップ１８にて、キーボード１より
「Ｙｅｓ」を入力する。

すると、ステップ１８にて、該ドキュメントの作成日と
色を第２図の（ｅ）と（ｄ）に登録する。

このようにして、第２図、第１０図のドキュメントデー
タ構成表にデータが書き込まれる。

次に、ドキュメント間リンク作成につき第６図に従い説
明する。

ユーザ操作ステップ２０にて、何も表示されていない画
面でマウス２をクリックすると、画面に第５図（ｂ）に
示すモード選択メニューが表示される。その中のリンク
をマウス２にて選択する。

次に、ユーザ操作ステップ２１にてリンク元となるドキ
ュメントを第５図（ａ）に示す如く表示させ、該ドキュ
メント内のボタンの場所でマウス２をクリックする。

すると、ステップ２０にて、マウスクリックされた座標
を第１０図（ｂ）から探し、パート番号を図面表示する
。

次に、ユーザ操作ステップ２２にて、リンク先のドキュ
メントを作成表示し、そのドキュメント内でマウス２を
クリックする。

すると、ステップ２１にて、画面に、リンク先のパート
番号の入力要求を表示する。

次に、ユーザ操作ステップ２３にて、パート番号を人力
する。

すると、ステップ２２にて、ドキュメント間リンク情報
を第１０図（ａ）に登録する。

次に、ドキュメントリンクでの参照について、第７図を
用いて説明する。

ユーザ操作ステップ３０にて、第９図（ａ）のドキュメ
ントＤｉが表示されている状態で、ボタンＡをマウス２
でクリックする。

すると、ステップ３０にて、クリックされた座標を第１
Ｏ図（ｂ）のデータに照らし合わせ、ボタンＡが選択さ
れたと判断すると、第１０図（ａ）でリンク先を探し、
該当ドキュメントを第１０図（ｂ）のデータを用いて表
示し、第２図（ｇ）に登録する。

以下同様にリンクをたどることが出来る。

〔発明の効果〕

以上詳細に説明せる如く本発明によれば、検索するユー
ザが、検索するドキュメントに対して人肌記憶している
項目を検索子とすることで、抵抗なく、出来るだけ多く
の検索子を得、検索を行うので、検索するドキュメント
の数は絞られ、使い勝手の良いドキュメント検索装置が
得られる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は本発明の実施例の追加するデータ構成表を示す
図、 第３図は本発明の実施例のドキュメント検索プログラム
を示す図、 第４図は本発明の実施例の検索の場合の表示を示す図、 第５図は本発明の実施例のドキュメント作成プログラム
及び表示図を示す図、 第６図は本発明の実施例のリンク作成プログラムを示す
図、 第７図は本発明の実施例のドキュメントリンクを使った
参照プログラムを示す図、 第８図は１例のワークステーションの要部の構成を示す
図、 第９図は従来例のドキュメント間のリンクによるドキュ
メント参照の場合を示す図、 第１０図は１例のデータの構成を示す図、第１１図は従
来例の検索のためのドキュメン］・マツピング状態を示
す図である。 図において、 １はデータ入力装置、キーボード、 ２は座標入力装置、マウス、 ３は表示装置、 ４は外部記憶装置 ４−１は磁気ディスク装置、 ５は制御部、 ６はドキュメントデータ構成表、 ７は検索手段、 ８はプロセッサ、 ９はメモリを示す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 データ入力装置（１）、座標入力装置（２）、表示装置
   （３）、複数のドキュメントを格納した外部記憶装置（
   ４）、各ドキュメント間のリンクを可能とする為のリン
   クデータ表及び、各ドキュメントの、キャラクタ、画面
   のビットデータ、ボタン、夫々の、位置、サイズ、格納
   ファイル名を示すドキュメントデータ構成表を有し各部
   を制御する制御部（５）を持つワークステーションにお
   いて、 該制御部（５）には、各ドキュメントに対し、ドキュメ
   ントのボタン位置、テキスト位置、図／グラフの位置、
   ドキュメントの色を示す空間的情報及び、作成、複写、
   参照した時を示す時間的情報を持つドキュメントデータ
   構成表（６）及び、該データ入力装置（１）よりドキュ
   メント検索を指示すると、該表示装置（３）に、上記の
   空間的情報及び時間的情報の、各データを指示すること
   が出来る項目が表示され、表示された項目を該座標入力
   装置（２）にて指示すると、該ドキュメントデータ構成
   表（６）を参照して、該外部記憶装置（４）に格納して
   いる複数のドキュメントの中より、指示された項目のデ
   ータに該当するドキュメントを検索する検索手段（７）
   を持たせたことを特徴とするドキュメント検索装置。