JPH02189061A

JPH02189061A - メールメッセージ検索方式

Info

Publication number: JPH02189061A
Application number: JP836389A
Authority: JP
Inventors: Katsuo Mori; 香津夫森
Original assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Current assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Priority date: 1989-01-17
Filing date: 1989-01-17
Publication date: 1990-07-25

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（イ）産業上の利用分野本発明はポイスメールシステムにおけるメールメツセー
ジ検索方式に関する。

（ロ）従来の技術従来のボイスメールシステムでは、ボイスメール装置に
備えられている記憶装置内に格納されているメールメツ
セージを順次読出して聞くことにより所望のメールメツ
セージを検索していた。この方式では特定のメールメツ
セージを選択して読出すことができないという問題があ
る。

そこで、前記問題を解決するために特開昭６２−１１５
９５３号公報では、メールメンセージ入力時にメールメ
ツセージ毎に特定情報を付加して入力し、一方、再生時
に前記特定情報を入力することにより特定のメールメツ
セージを選択する方式が提案されている。

（ハ）発明が解決しようとする課題しかしながら、特開昭６２−１１５９５３号公報であっ
ても、受信者は特定情報とメールメツセージを関連付け
て認識してＲかねば特定のメールメツセージを選択する
ことはできない。すなわち、送信者と受信者間で何らか
の意思疎通が行なわれていなければ受信者側は特定情報
からメールメツセージ内容及び送信者を知ることはでき
ない。

本発明は上述の事情に鑑み為されたものであり容易にメ
ールメツセージを検索することのできるメールメツセー
ジ検索方式を提供することを目的とする。

（ニ）課題を解決するための手段本発明は、メールメツセージの内容を表すタイトルを記
憶する。タイトル記憶部と、メールメンセージを記憶す
るメールメツセージ記憶部を備え、送信者によりメール
メツセージが記憶される場合、送信者から入力されるタ
イトルを受信者及び特定の識別番号に対応させて前記タ
イトル記憶部に記憶し、その後送信者から入力されるメ
ールメツセージを前記識別番号に対応させて前記メール
メツセージ記憶部に記憶し、一方受信者によりメールメ
ツセージが読出される場合、前記タイトル記憶部から読
出しを行っている受信者に対応する識別番号及びタイト
ルを順次読出して受信者に送出し、前記メールメツセー
ジ記憶部から受信者より入力された識別番号に対応した
メールメツセージを読出して受信者に送出することを特
徴とするメールメツセージ検索方式である。

また、本発明はメールメツセージの内容を表すタイトル
を記憶するタイトル記憶部と、メールメツセージを記憶
するメールメツセージ記憶部を備え、送信者によりメー
ルメツセージが記憶される場合、送信者から入力される
タイトルを受信者及び特定の識別番号に対応させて前記
タイトル記憶部に記憶し、その後送信者から入力される
メールメツセージを前記識別番号に対応させて前記メー
ルメツセージ記憶部に記憶し、一方受信者によりメール
メツセージが読出される場合、前記タイトル記憶部から
読出しを行っている受信者に対応するタイトルを順次読
出して受信者に送出し、前記メールメツセージ記憶部か
ら受信者より特種キー等による操作があったときに送出
しているタイトルの識別番号に対応したメールメツセー
ジを読出して受信者に送出することを特徴とするメール
メツセージ検索方式である。

（ホ）作用本発明によれば受信者は検索時に受信老死の各メールメ
ツセージの内容を表わすタイトルを聞くことができ、さ
らに識別番号の入力または特種キー等の操作によりメー
ルメツセージを指定できるので、所望のメールメツセー
ジを容易に選択することができる。

（へ）実施例本発明の実施例について図面を参照して具体的に説明す
る。第１図は本発明の実施例に係るボイスメールシステ
ムのブロック図である。この図においてボイスメールシ
ステムは端末（１０１）−（ＩＯＫ）、構内交換機（以
下、ＰＢＸと称す。）　（２００）、ボイスメール装置
（３００）で構成されている。さらにＰ　Ｂ　Ｘ　（２
００）は交換部（２１０）、ＰＢＸ制御部（２２０）を
、そしてボイスメール装置（３００）はボイスメールイ
ンタフェース（３１０）、制御インタフェース（３２０
）、中央制御部（３３０）、タイトル管理部（３４０）
、タイトル記憶部（３５０）、メールメツセージ記憶部
（３６０）を含む。また、タイトル記憶部（３５０）は
、識別番号領域とタイトル領域で構成されている。

上述の構成のメールシステムを用いて、今端末（１０１
）から端末（１０２）宛のメールメツセージを記憶する
場合と端末（１０２）からメールメツセージを読出す場
合の操作手順を以下に記す。

（Ａ）記憶（ｉ　）端末（１０１）をオフフックしてメールメンセ
ージの記憶を要求する特番を入力する。

（■）特番に続いて、端末（１０１）より送出する予定
のメールメツセージの内容を表わすタイトル（例えば、
「２３日の会議の件」）を入力する。

（ｉｉｉ）タイトル送信に続いて、端末（１０１）より
タイトル送信の終了を表わす終了信号を入力する（具体
的には特種キーの操作等）。

（ｉｖ）終了信号の入力に続いてメールメツセージ（例
えば、「２３日の会議は午後１時から第８会議室で行な
います。出席者は・・・・・・。」）を入力する。

（Ｂ）読出しくＶ）端末（１０２）をオフフックしてメールの読出し
の要求を表わす特番を入力する。

（ｖｉ）端末（１０２）に送出されてくる端末（１０２
）宛のメールメツセージの識別番号とタイトルを聞く。

尚、端末（１０２）宛のメールメツセージが複数ある場
合には、識別番号とタイトルが順次送出されてくる。

（ｖｉｉ）（ａ）所望のメールメツセージの識別番号を
端末（１０２）よりブツシュボタン等により入力する。

または、（ｂ）所望のメールメツセージの識別番号とタ
イトルが送出されている途中で端末（１０２）の特種キ
ー等を操作する。尚、この操作のみを許容する場合には
タイトルのみが送出されるようにしてもよい。

つぎに上述の操作手順（ｉ）〜（ｉｖ）及び（ｖ）〜（
ｖｉｉ）における電子メールシステムの動作について以
下に説明する。

（Ａ）記憶（ｉ）ＰＢＸ制御部（２２０）は端末（１０１）のオフ
フックを検出すると、端末（１０１）と数字受信部（図
示省略）を接続し、その後特番が入力されると、メール
メツセージの記録を要求する特番であると判断し、この
ことを制御インタフェース（３２０）を通じてボイスメ
ール装置（３００）の中央制御部（３３０）に通知する
。

（ｉｉ）ＰＢＸ制御部（２２０）は端末（１０１）とボ
イスメールインタフェース（３１０）を接続し、一方中
央制御部（３３０）はボイスメールインタフェース（３
１０）に入力されるタイトルにタイトル管理部（３４０
）から識別番号を付与してタイトル記憶部（３５０）に
記憶する。

（ｉｉｉ　）Ｐ　Ｂ　Ｘ制御部（２２０）は端末（１０
１）から終了信号が入力されると、このことを制御イン
タフェース（３２０）を通じて中央制御部（３３０）に
通知する。

（ｉｖ）中央制御部（３３０）は終了信号が入力された
ことを通知されると、タイトル入力が終了したと判断し
、以後ボイスメールインタフェース（３１０）に入力さ
れる音声をメールメツセージとしてタイトル管理部（３
４０）から前記識別番号と同一の識別番号を付与してメ
ールメツセージ記憶部（３６０）に記憶する。

（Ｂ）読出しくｖ　）Ｐ　Ｂ　Ｘ制御部（２２０）は端末（１０２）
のオアフックを検出すると、端末（１０２）と数字受信
部を接続し、その後特番が入力されると、メールメツセ
ージの読出しを要求する特番であると判断し、このこと
を制御インタフェース（３２０）を通じてボイスメール
装置（３００）の中央制御部（３３０）に通知する。

（ｖｉ）ＰＢＸ制御部（２２０）は端末（１０１）とボ
イスメールインタフェース（３１０）を接続し、一方中
央制御部（３３０）はボイスメールインタフェース（３
１０）にタイトル記憶部（３５０）より端末（１０２）
宛の識別番号とタイトルを送出する。尚、端末（１０２
）宛のメールメツセージが複数ある場合には順次送出す
る。

（ｖｉｉ　）　（ａ　）中央制御部（３３０）は端末（
１０２）宛の識別番号とタイトルを全て送出し終わると
、このことをＰＢＸ制御部（２２０）へ通知する。　Ｐ
ＢＸ制御部（２２０）は端末（１０２）と数字受信部を
接続し、識別番号が入力されると、この識別番号を中央
制御部（３３０）に通知するとともに端末（１０２）と
ボイスメールインタフェース（３１０）を接続する。そ
して、中央制御部（３３０）はＰＢＸ制御部（２２０）
より通知された識別番号に対応するメールメツセージを
メールメツセージ記憶部（３６０）より読出し、これを
ボイスインタフェース（３１０）に送出する。

まｒ：ａ、（ｂ）ＰＢＸ制御部（２２０’）は端末（１
０２＞の特種キー等が操作されると、このことを中央制
御部（３３０）に通知する。中央制御部（３３０）は端
末（１０２）の特種キー等が操作された時点に送出して
いるタイトルの識別番号に対応するメールメツセージを
メールメツセージ記憶部（３６０）より読出し、これを
ボイスメールインタフェース（３１０）に送出する。

（ト）発明の効果本発明は以上の説明から明らかなように、メールメツセ
ージ各々の内容を表わすタイトルをボイスメール装置内
に記憶しているので、メールメツセージを読み出す時に
ボイスメール装置内のすべてのメツセージを読み出す必
要がなく、タイトルのみを読み出すだけで受信者がその
時点で必要としている内容のメツセージを簡単に検索す
ることができる。

また、検索情報として、送信者が自身の肉声で入力した
メールメツセージの内容を表わす一定時間長のタイトル
を用いるので、事前に送信者、受信者間で何ら意志疎通
が行なわれていなくても受信者はメールメツセージのお
よその内容を知ることができ、また送信者の識別も可能
となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の詳細な説明するためのボイスメールシ
ステムのブロック図である。（１０１）、（１０２）・・・、（ＩＯＫ）・・・端末
、　（２００）・・・溝内交換機（ＰＢＸ）、（２１０
）・・・交換部、（２２０）・・・ＰＢＸ制御部、（３
００）・・・ボイスメール装置、（３１０）・・・ボイ
スメールインタフェース、（３２０）・・・制御インタ
フェース、（３３０）・・・中央制御部、（３４０）・
・・タイトル管理部、（３５０）・・・タイトル記憶部
、（３６０）・・・メールメツセージ記憶部。

Claims

【特許請求の範囲】１、メールメッセージの内容を表すタイトルを記憶する
タイトル記憶部と、メールメッセージを記憶するメール
メッセージ記憶部を備え、送信者によりメールメッセー
ジが記憶される場合、送信者から入力されるタイトルを
受信者及び特定の識別番号に対応させて前記タイトル記
憶部に記憶し、その後送信者から入力されるメールメッ
セージを前記識別番号に対応させて前記メールメッセー
ジ記憶部に記憶し、一方受信者によりメールメッセージ
が読出される場合、前記タイトル記憶部から読出しを行
っている受信者に対応する識別番号及びタイトルを順次
読出して受信者に送出し、前記メールメッセージ記憶部
から受信者より入力された識別番号に対応したメールメ
ッセージを読出して受信者に送出することを特徴とする
メールメッセージ検索方式。２、メールメッセージの内容を表すタイトルを記憶する
タイトル記憶部と、メールメッセージを記憶するメール
メッセージ記憶部を備え、送信者によりメールメッセー
ジが記憶される場合、送信者から入力されるタイトルを
受信者及び特定の識別番号に対応させて前記タイトル記
憶部に記憶し、その後送信者から入力されるメールメッ
セージを前記識別番号に対応させて前記メールメッセー
ジ記憶部に記憶し、一方受信者によりメールメッセージ
が読出される場合、前記タイトル記憶部から読出しを行
っている受信者に対応するタイトルを順次読出して受信
者に送出し、前記メールメッセージ記憶部から受信者よ
り特種キー等による操作があったときに送出しているタ
イトルの識別番号に対応したメールメッセージを読出し
て受信者に送出することを特徴とするメールメッセージ
検索方式。