JPH02211769A - ファクシミリ自動配信システム - Google Patents
ファクシミリ自動配信システムInfo
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- JPH02211769A JPH02211769A JP1031521A JP3152189A JPH02211769A JP H02211769 A JPH02211769 A JP H02211769A JP 1031521 A JP1031521 A JP 1031521A JP 3152189 A JP3152189 A JP 3152189A JP H02211769 A JPH02211769 A JP H02211769A
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- Japan
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
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- 238000004891 communication Methods 0.000 claims abstract description 10
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims abstract description 3
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 18
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 abstract description 4
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- 238000007781 pre-processing Methods 0.000 abstract description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
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- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
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Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
- Editing Of Facsimile Originals (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、ファクシミリ自動配信方式に関し、帳票のイ
メージ情報を遠隔に伝送する時のファクシミリ自動配信
方式に関する。
メージ情報を遠隔に伝送する時のファクシミリ自動配信
方式に関する。
例えば、製品や部品・材料の納期管理の局面において、
納期遅れの情報は、汎用コンピュータ装置などにより、
一定のタイミングで一覧表を作成出力し、人間系で判断
の後、各納入業者に対し電話などで逐次督促を行うのが
通例である。この場合、作表の動作指示は人間系で随時
指示を行い、更に納入状況−覧表あるいは納期遅れ一覧
表をチエツクし、各納入業者に対して電話などで逐次連
絡督促を行っていた。又、従来の技術では、人手が介入
する為、納入数量の再確認や欠品時の対応に時間がかか
り、納期管理へのタイムリーな反映ができなくなり、納
入業者に端末を導入しホストコンピュータから督促伝票
を配信するには費用がかかるので、特定の業者に適用し
ていた。
納期遅れの情報は、汎用コンピュータ装置などにより、
一定のタイミングで一覧表を作成出力し、人間系で判断
の後、各納入業者に対し電話などで逐次督促を行うのが
通例である。この場合、作表の動作指示は人間系で随時
指示を行い、更に納入状況−覧表あるいは納期遅れ一覧
表をチエツクし、各納入業者に対して電話などで逐次連
絡督促を行っていた。又、従来の技術では、人手が介入
する為、納入数量の再確認や欠品時の対応に時間がかか
り、納期管理へのタイムリーな反映ができなくなり、納
入業者に端末を導入しホストコンピュータから督促伝票
を配信するには費用がかかるので、特定の業者に適用し
ていた。
上述した従来の納期管理の方法は、
各処理フェーズにおいて人間が介在する為に工数がかか
り、納入業者に汎用端末を導入するための費用負担が大
きい、 納期管理業務を行っていく上で人手が介入するので、納
入数量の確認や欠品への対応に時間がかかり、納期管理
へのタイムリーな反映ができない、 納入業者に汎用端末を導入し、ホストコンピュータから
自動配信を行うには費用が増大するので、業者にとって
の投資規模と効果という点で全ての納入業者の賛同が得
にくい、という欠点がある。
り、納入業者に汎用端末を導入するための費用負担が大
きい、 納期管理業務を行っていく上で人手が介入するので、納
入数量の確認や欠品への対応に時間がかかり、納期管理
へのタイムリーな反映ができない、 納入業者に汎用端末を導入し、ホストコンピュータから
自動配信を行うには費用が増大するので、業者にとって
の投資規模と効果という点で全ての納入業者の賛同が得
にくい、という欠点がある。
本発明のファクシミリ自動配信システムは、汎用ホスト
コンピュータから、編集済帳票内容情報と帳票フオーム
情報との対応づけを行ない管理配信する為の管理情報を
入力し、逐次相手先ファクシミリに対して自動発信し、
帳票の自動配信を行なうファクシミリ自動配信システム
において、前記編集済帳票内容情報の入力を行うデータ
入力部と、 帳票フオーム情報を入力するフオームデータ入力部と、 入力した前記編集済帳票内容情報と帳票フオーム情報と
を、予め汎用ホストコンピュータにて対応づけられた識
別子をキーとして重ね合わせる合成部と、前記合成部で
合成された帳票に対し帳票の識別を対応づけて磁気的あ
るいは光学的に記録を行なう蓄積部と、 予め汎用ホストコンピュータにおいてジョブスポーンさ
れスケジュールされたジョブが活性化される任意の時間
に、蓄積された帳票を取り出５しファクシミリで送信を
行うことを管理する送信実行制御部と、 配信の実行命令を受けて逐次、空の回線を選択し帳票イ
メージを送信する分配・送信部と、回線やその通信状態
を管理する通信制御部とを有し、入力した管理情報の帳
票識別キーと加入者番号からイメージ変換帳票を相手方
のファクシミリに自動発信・配信を行って構成される。
コンピュータから、編集済帳票内容情報と帳票フオーム
情報との対応づけを行ない管理配信する為の管理情報を
入力し、逐次相手先ファクシミリに対して自動発信し、
帳票の自動配信を行なうファクシミリ自動配信システム
において、前記編集済帳票内容情報の入力を行うデータ
入力部と、 帳票フオーム情報を入力するフオームデータ入力部と、 入力した前記編集済帳票内容情報と帳票フオーム情報と
を、予め汎用ホストコンピュータにて対応づけられた識
別子をキーとして重ね合わせる合成部と、前記合成部で
合成された帳票に対し帳票の識別を対応づけて磁気的あ
るいは光学的に記録を行なう蓄積部と、 予め汎用ホストコンピュータにおいてジョブスポーンさ
れスケジュールされたジョブが活性化される任意の時間
に、蓄積された帳票を取り出５しファクシミリで送信を
行うことを管理する送信実行制御部と、 配信の実行命令を受けて逐次、空の回線を選択し帳票イ
メージを送信する分配・送信部と、回線やその通信状態
を管理する通信制御部とを有し、入力した管理情報の帳
票識別キーと加入者番号からイメージ変換帳票を相手方
のファクシミリに自動発信・配信を行って構成される。
次に、本発明について図面を参照して説明する。
−第１図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図、
第２図（ａ）および（ｂ）はそれぞれ帳票管理テーブル
およびジョブ管理テーブルの一例を示す説明図である。
第２図（ａ）および（ｂ）はそれぞれ帳票管理テーブル
およびジョブ管理テーブルの一例を示す説明図である。
本実施例は、データ入力部５と、フオームデータ入力部
６と、合成部７と、蓄積部８と、送信実行制御部９と、
分配送信部１０と、通信制御部１１と、ファクシミリ１
２と、外部記憶装置１５と、帳票フオームデータ１８と
、ホストコンピュータ２２と、帳票管理テーブル１−１
と、ジョブ管理テーブル１−２とで構成される。
６と、合成部７と、蓄積部８と、送信実行制御部９と、
分配送信部１０と、通信制御部１１と、ファクシミリ１
２と、外部記憶装置１５と、帳票フオームデータ１８と
、ホストコンピュータ２２と、帳票管理テーブル１−１
と、ジョブ管理テーブル１−２とで構成される。
まず、第１図を見るにホストコンピュータ２２では、フ
ァクシミリコントロールユニット２１に渡す編集済デー
タ取引先情報および各取引先毎の帳票フオーム４とを前
処理として作成し、ファクシミリコントロールユニット
２１にて配信時間到達時に各取引先のファクシミリ１２
に配信を行う為の管理情報として、配信宛先を管理する
帳票管理テーブル１−１（第２図（ａ）に示すように帳
票ＩＤと宛先コードとの対象表となっている）と、あら
かじめ定められた時間に配信を行う日時−括配信処理部
１とで実行ジョブ情報１７を生成する。そしてファクシ
ミリコントロールユニット２１の入力情報として、送信
実行制御部９で管理するジョブ管理テーブル１−２に出
力登録を行う。
ァクシミリコントロールユニット２１に渡す編集済デー
タ取引先情報および各取引先毎の帳票フオーム４とを前
処理として作成し、ファクシミリコントロールユニット
２１にて配信時間到達時に各取引先のファクシミリ１２
に配信を行う為の管理情報として、配信宛先を管理する
帳票管理テーブル１−１（第２図（ａ）に示すように帳
票ＩＤと宛先コードとの対象表となっている）と、あら
かじめ定められた時間に配信を行う日時−括配信処理部
１とで実行ジョブ情報１７を生成する。そしてファクシ
ミリコントロールユニット２１の入力情報として、送信
実行制御部９で管理するジョブ管理テーブル１−２に出
力登録を行う。
ファクシミリコントロールユニット２１では、あらかじ
め定められた日時に一括してホストコンビュ、−夕２２
の日時−括配信処理部１から配信用データ１６を各取引
先毎に順番通り、データ入力部５が受は取る。この受信
データの第１のレコードには、第１図中“Ａｌｌ”のよ
うに対応する帳票のフオーム番号を入力する事により、
フオームデータ入力部６は同一帳票フオーム番号に該当
する帳票フオーム４から帳票フオームデータ１８を入力
する。１つの配信対象データの入力を全て終了すると、
合成部７に制御を移す。
め定められた日時に一括してホストコンビュ、−夕２２
の日時−括配信処理部１から配信用データ１６を各取引
先毎に順番通り、データ入力部５が受は取る。この受信
データの第１のレコードには、第１図中“Ａｌｌ”のよ
うに対応する帳票のフオーム番号を入力する事により、
フオームデータ入力部６は同一帳票フオーム番号に該当
する帳票フオーム４から帳票フオームデータ１８を入力
する。１つの配信対象データの入力を全て終了すると、
合成部７に制御を移す。
合成部７ではデータ入力部５を通して得られた配信用デ
ータ１６とフオームデータ入力部１８を通して得られた
帳票フオームデータ１８とを合成し、イメージ情報１９
として蓄積部８に渡す、蓄積部８では、取引先に設置さ
れたファクシミリ１２の機器障害や途中回線のトラブル
時に再送を可能とする為、合成されたイメージ情報９を
外部記憶装置１５に蓄積記録する。
ータ１６とフオームデータ入力部１８を通して得られた
帳票フオームデータ１８とを合成し、イメージ情報１９
として蓄積部８に渡す、蓄積部８では、取引先に設置さ
れたファクシミリ１２の機器障害や途中回線のトラブル
時に再送を可能とする為、合成されたイメージ情報９を
外部記憶装置１５に蓄積記録する。
送信実行制御部９では時間監視機能とジョブの実行監視
機能を持っており、ジョブ管理テーブル１−２（第２図
（ｂ）に示すようにジョブ名とスタート時間が記録され
る）を参照し日付及び時間がホストコンピュータ２２の
前処理でジョブスポーン（投入）された実行ジョブ制御
の開始時間と等価が大きい値になると、分配送信部１０
に蓄積部８により外部記憶装置１５に蓄積記録されたイ
メージ情報１９を渡す０分配送信部１０では、通信制御
部１１の制御を受けなから、送信イメージデータを送信
バッファのブロックサイズに分割して取引先にあるファ
クシミリ１２に送信を行う。
機能を持っており、ジョブ管理テーブル１−２（第２図
（ｂ）に示すようにジョブ名とスタート時間が記録され
る）を参照し日付及び時間がホストコンピュータ２２の
前処理でジョブスポーン（投入）された実行ジョブ制御
の開始時間と等価が大きい値になると、分配送信部１０
に蓄積部８により外部記憶装置１５に蓄積記録されたイ
メージ情報１９を渡す０分配送信部１０では、通信制御
部１１の制御を受けなから、送信イメージデータを送信
バッファのブロックサイズに分割して取引先にあるファ
クシミリ１２に送信を行う。
通信制御部１１はブロック毎の送信処理の実行結果、及
び該当取引先ファクシミリ１２への送信終了状態を監視
し、送信エラー時は既定回数送信ブロックの再送を繰り
返し、回復不能時は送信実行制御部９に送信異常終了の
ステータスを渡し、かつモニタ用キーボードデイスプレ
ィ１３に実行結果及び障害ＩｒｙＩｗｔの表示を行い、
送信処理の実行キャンセルを行う０本キャンセル処理に
ついては障害回復後オペレータの指示（モニタ用キーボ
ードデイスプレィ１３から入力）により再実行を行う。
び該当取引先ファクシミリ１２への送信終了状態を監視
し、送信エラー時は既定回数送信ブロックの再送を繰り
返し、回復不能時は送信実行制御部９に送信異常終了の
ステータスを渡し、かつモニタ用キーボードデイスプレ
ィ１３に実行結果及び障害ＩｒｙＩｗｔの表示を行い、
送信処理の実行キャンセルを行う０本キャンセル処理に
ついては障害回復後オペレータの指示（モニタ用キーボ
ードデイスプレィ１３から入力）により再実行を行う。
又、送信正常終了時は送信実行制御部９に送信正常終了
のステータスを渡し、送信実行制御部９では、外部記憶
装置１５に記録された配信イメージファイルの消去を行
うと共に、モニタ用キーボードデイスプレィ１３を通し
て送信実行制御部９に接続されたシリアルプリンタ１４
に配信完了プルーフリストを出力する。この後、蓄積さ
れたイメージ情報は処理開始時間に達すると同様の過程
で随時取引先に設置されたファクシミリ１２に送信゛さ
れる。
のステータスを渡し、送信実行制御部９では、外部記憶
装置１５に記録された配信イメージファイルの消去を行
うと共に、モニタ用キーボードデイスプレィ１３を通し
て送信実行制御部９に接続されたシリアルプリンタ１４
に配信完了プルーフリストを出力する。この後、蓄積さ
れたイメージ情報は処理開始時間に達すると同様の過程
で随時取引先に設置されたファクシミリ１２に送信゛さ
れる。
以上説明したように本発明は、ホストコンピュータでの
データの前処理を行う事により、その後の配信とその制
御をファクシミリコントロールユニットで行うものであ
り、以下の効果がある。
データの前処理を行う事により、その後の配信とその制
御をファクシミリコントロールユニットで行うものであ
り、以下の効果がある。
（１）ホストコンピュータの負荷軽減。
（２）ファクシミリによる伝票イメージを自動配信する
事により人手を介す必要がなく工数削減が行える。
事により人手を介す必要がなく工数削減が行える。
（３）発注・納期管理などに利用した場合、欠品の削減
につながる。
につながる。
（４）定すな時間に自動配信を行うため、運用面で効果
がある。
がある。
（５）取引先側は既存のファクシミリを利用できるので
、端末を導入する必要がなく経済的である。
、端末を導入する必要がなく経済的である。
第１図は本発明の一実施例の構成を示すブロック図、第
２図（ａ）および（ｂ）はそれぞれ帳票管理テーブルお
よびジョブ管理テーブルの一例を示す説明図である。 １・・・日時−括配信処理部、２・・・編集済データ、
３・・・取引先情報、４・・・帳票フオーム、５・・・
データ入力部、６・・・フオームデータ入力部、７・・
・合成部、８・・・蓄積部、９・・・送信実行制御部、
１ｏ・・・分配送信部、１１・・・通信制御部。
２図（ａ）および（ｂ）はそれぞれ帳票管理テーブルお
よびジョブ管理テーブルの一例を示す説明図である。 １・・・日時−括配信処理部、２・・・編集済データ、
３・・・取引先情報、４・・・帳票フオーム、５・・・
データ入力部、６・・・フオームデータ入力部、７・・
・合成部、８・・・蓄積部、９・・・送信実行制御部、
１ｏ・・・分配送信部、１１・・・通信制御部。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 汎用ホストコンピュータから、編集済帳票内容情報と帳
票フォーム情報との対応づけを行ない管理配信する為の
管理情報を入力し、逐次相手先ファクシミリに対して自
動発信し、帳票の自動配信を行なうファクシミリ自動配
信システムにおいて、 前記編集済帳票内容情報の入力を行うデータ入力部と、 帳票フォーム情報を入力するフォームデータ入力部と、 入力した前記編集済帳票内容情報と帳票フォーム情報と
を、予め汎用ホストコンピュータにて対応づけられた識
別子をキーとして重ね合わせる合成部と、前記合成部で
合成された帳票に対し帳票の識別を対応づけて磁気的ま
たは光学的に記録を行なう蓄積部と、 予め汎用ホストコンピュータにおいてジョブスポーンさ
れスケジュールされたジョブが活性化される任意の時間
に、蓄積された帳票を取り出しファクシミリで送信を行
うことを管理する送信実行制御部と、 配信の実行命令を受けて逐次、空の回線を選択し帳票イ
メージを送信する分配・送信部と、回線やその通信状態
を管理する通信制御部とを有し、入力した管理情報の帳
票識別キーと加入者番号からイメージ変換帳票を相手方
のファクシミリに自動発信・配信を行つて成る事を特徴
とするファクシミリ自動配信システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1031521A JPH02211769A (ja) | 1989-02-10 | 1989-02-10 | ファクシミリ自動配信システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1031521A JPH02211769A (ja) | 1989-02-10 | 1989-02-10 | ファクシミリ自動配信システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02211769A true JPH02211769A (ja) | 1990-08-23 |
Family
ID=12333498
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1031521A Pending JPH02211769A (ja) | 1989-02-10 | 1989-02-10 | ファクシミリ自動配信システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02211769A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06233115A (ja) * | 1993-01-29 | 1994-08-19 | Nec Corp | ファクシミリ送信装置 |
-
1989
- 1989-02-10 JP JP1031521A patent/JPH02211769A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06233115A (ja) * | 1993-01-29 | 1994-08-19 | Nec Corp | ファクシミリ送信装置 |
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