JPH02219335A - 電子メツセージの送受信を制限する方法 - Google Patents

電子メツセージの送受信を制限する方法

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JPH02219335A
JPH02219335A JP1328613A JP32861389A JPH02219335A JP H02219335 A JPH02219335 A JP H02219335A JP 1328613 A JP1328613 A JP 1328613A JP 32861389 A JP32861389 A JP 32861389A JP H02219335 A JPH02219335 A JP H02219335A
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JP
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JP1328613A
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English (en)
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Chander Kasiraj
チヤンダー・カシラー
Timothy J Wolf
テイモシイー・ジエームズ・ワルフ
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International Business Machines Corp
Original Assignee
International Business Machines Corp
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Publication date
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
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  • Theoretical Computer Science (AREA)
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ａ、産業上の利用分野 本発明は、広くコンピュータ・ネットワークに関し、特
にコンピュータ・ネットワークを介して電子メツセージ
を転送する方法に関する。中でも、コンピュータ・ネッ
トワークを介して選択した受け手に転送される電子メツ
セージの送受信を制限する方法に関する。
Ｂ、従来の技術 電子メールは急速に発展し、個人間の通信手段として郵
便物に取って代わりつつある。電子メールの大きな利点
は、郵便物が届けられるのに普通は数日かかるのに対し
、電子メールの各メッセージは通常はわずか数秒または
数分の１秒で転送されることにある。郵便物の配達時間
が原因で業務に遅れのでることが多く、速達サービスや
電子メールが出現するまでは、配達時間の大部分は考慮
されず、そのため我慢せざるを得ない状況があった。現
在、このように大きな業務の遅れは“フロート”と呼ば
れ、この時間を短くすること、または無くすことが管理
者、能率問題の専門家、その他、社会全体の能率向上を
期待する人たちの目標となっている。各図、特に第３図
でＬＡＮ　（ローカル・エリア・ネットワーク）１０は
、複数のユーザを結ぶ独立したコンピュータ・ネットワ
ークである。図に示すとおり、ユーザＡ、Ｂ、Ｃ，Ｄは
それぞれＬＡＮｌ０で結ばれ、ＬＡＮｌ０の範囲内で電
子メツセージを相互に自由にやりとりできる。当業者に
はわかるように、ＬＡＮ１０は第３図に示したが、ここ
で明らかにする電子メツセージの処理方法は他のシステ
ム、たとえば対話式の複数のワークステーションがそれ
ぞれホスト・コンピュータに接続されたシステムにも利
用できる。
Ｃ０発明が解決しようとする課題 電子メール・システムが広く利用されるようになると安
全性が問題になる。すなわち、機密性の高い電子メール
・メツセージを第三者の端末へ送っても、受け手の端末
に充分な保護機能がなかったために他者にその内容を読
み取られてしまうという厄介な問題である。更に、電子
メール・サービスが普及するにつれ、成る受け手の端末
の記憶容量が足りないためあまり重要でない欲しくない
メツセージでその端末の記憶容量が一杯になって重要な
電子メツセージが失なわれるようなことも起りがちであ
る。
従って、機密性の高い電子メツセージの送受信を必要に
応じ十分に制限することができ、且つ予じめ確立された
送信基準を設定することによりメツセージの受信を送り
手が容易に制御できる方法が存在する必要のあることは
明らかである。本発明の目的は改良された電子メツセー
ジ・システムを提供することにある。本発明の目的は、
転送された電子メツセージの送受信を制限できる改良さ
れた電子メツセージ・システムを提供することにある。
本発明の目的は、端末に送信される電子メツセージの型
及び数を受け手が制限できる改良された電子メツセージ
・システムを提供することにある。
９１課題を解決するための手段 前記の目的は以下に述べるようにして達成される。すな
わち、本発明の方法により、各個別の電子メツセージや
複数個の構成要素からなる１個の電子メツセージのうち
の個々の構成要素が電子メッセージ・プロファイルに従
って送信される。この電子メッセージ・プロファイルは
、受け手側の機密区分、マネージメント・レベル若しく
はアドレスに関し、送り手が指定する制限を含むことが
できる。好適には電子メッセージ・プロファイルはまた
送り手（ソース）及びそれに関連するメツセージの型に
関する識別情報をも含むことができる。各電子メッセー
ジ・プロファイルは、以前に確立された受け手のプロフ
ァイルと比較することによってその電子メツセージの送
受信を自動的に制御するのに使用される。この様にして
、送り手は、特定された機密レベルを越えている場合や
マネージメント・レベルその他の基準に合致する場合を
除き、成る選択した電子メツセージの送信を自動的にキ
ャンセルするよう特定することができる。同様に、受け
手は、受け手について予め確立した基準に合致しない電
子メツセージがあればそれを受取らなくて済むようにす
るプロファイルを選択することができる。
本発明の方法によれば、送り手は、選択した１つ又は複
数のメツセージを、特定の受け手と送受信するのを、そ
の特定のメツセージについて確立された成る基準に受け
手のプロファイルが合致するか照合した後にのみ、制限
することができる。
また本発明の方法によれば、電子メールの受け手は、そ
の受け手の端末で受取れる電子メツセージの型及び性質
を選択的に調べることができる。本発明の方法は、数ス
テップの手順によって特徴づけられる。その手順の一部
は、わかりやすく言え一 ば、「送信システム」の手順であること、またその手順
の一部は、「受信システム」の一部であることで特徴づ
けられる。
本発明の１つの好適な実施例である送信システムの方法
の数ステップを第１図の論理流れ図、で示す。同様の好
適な実施例である受信システムの方法の数ステップを第
２図の論理流れ図で示す。
第１図及び第２図の両方を見れば、本発明の好適な実施
例を完全に理解することができ、これによッテコンピュ
ータ・ネットワーク内での電子メツセージの送受信を、
送信システム及び受信システムの両方から制御し若しく
は制御することができる。更に、第３図に示す各ユーザ
は、個人であっても、パーソナル・コンピュータなどの
コンピュータ・システムであっても良い。
以下、第１図について、また説明の便宜上第３図も参照
しながら、送信システムの各ステップについて説明する
。ブロック１４に示すように、本発明の方法は送信シス
テムから送信される電子メツセージの選択から始まる。
当業者にはわかるように、あるメツセージを送信前に選
択する際、メツセージの内容の選択のほか、そのメツセ
ージの１人若しくは複数の受け手も指定される。したが
って、ある特定のメツセージを送信前に選択するのは、
ここでは、ブロック１４に示すとおり、このような指定
も含まれるものとする。次に、ブロック１６は、送信す
るための選択されたメツセージに送信制限が必要かどう
かを示す。必要ない場合、ブロック１４で選択されたメ
ツセージは、ブロック１８に示すように、従来からの方
法でＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）１０（
第３図参照）を通して転送される。ブロック１６に示し
たように、特定のメツセージの送信制限が必要な場合、
その特定のメツセージが単一構成のメツセージか否か判
断することを示すためにブロック２０が使用される。送
信制限の必要な送信を選択されたメツセージが単一構成
のメツセージであれば、ブロック２２がそのメツセージ
の送受信制限を選択したことを示すのに使用される。そ
の後、そのメツセージは、ブロック３０で示すように、
対応する制限プロファイルとともにＬＡＮｌ０を通して
送信される。
制限付き送信を選択したメツセージが、ブロック２０で
判断されるように、単一構成のメツセージでなければ、
ブロック２４は、そのメツセージの個々の構成要素が制
限されるべきものか否かを判断する。そのメツセージの
個々の構成要素が個別の制限を必要としないものであれ
ば、ブロック２２で示すように、必要な送受信制限が選
択され、そのメツセージがブロック３０で示すように、
その関連する制限プロファイルとともに送信される。
しかし、ブロック２４で判断されるように、選択したメ
ツセージ中の個別の要素を送り手が制限したい場合、ブ
ロック２６で示すように、これらの個別の制限する要素
を選択する。次に、ブロック２８は、送り手が希望する
場合、選択したメツセージ中の各個別の要素について送
受信制限を選択することを示す。その後、ブロック３０
で示すように、複数個の構成要素のメツセージが、その
対応する制限プロファイルとともに送信される。
ここで第２図を参照すると、受け手のシステムで行なわ
れる本発明の実施例の各ステップが示されている。先ず
ブロック４０で示すように、受け手のシステムで成る特
定のメツセージを受信することから動作が開始する。次
にブロック４２で示すように、受け手のプロファイルを
取出す。受け手のプロファイルには下記のような情報が
含まれる。即ち受け手のセキュリティ（保護）、クリア
ランス・レベル、受け手の管理レベル、受け手のアドレ
ス、受け手の電子メツセージをアクセスすることができ
る関係ユーザを有するか否かに関する情報を含む。また
本発明の一実施例で、受け手が設定した特定の基準に合
致する電子メツセージに、受け手のシステムでの受信を
、受け手が制限したいか否かに関する情報を含んでも良
い。
ブロック４４は、この特定のメツセージの送受信時に何
らかの制限かあるか否か判断することを示す。このよう
な制限は、受け手のシステムに記憶された受け手のプロ
ファイルの結果として発生されても良いし、またそのよ
うな制限がその特定のメツセージに対応する制限プロフ
ァイルの中に含まれても良いことに留意されたい。もし
もこの特定のメツセージの送受信について何の制限もな
ければ、そのメツセージは、ブロック４６に示すように
、受け手の電子メール・ボックス中に置かれる。
特定の電子メツセージの送受信に、制限がある場合は、
全メツセージに制限があるか否かを判断するためブロッ
ク４日が使用される。全メツセージが制限される場合、
そのメツセージ中に含まれる制限又は受け手のプロファ
イルに含まれる制限が、この特定のメツセージに合致す
るか否か判断する（ブロック５０）。もしもメツセージ
が全く制限されていない場合、受け手の電子メール・ボ
ックス中にそのメツセージが置かれる。
そのメツセージに付随する対応する制限プロファイル中
に含まれる制限が、受け手のプロファイルに合致する場
合、或いは受け手のプロファイルに含まれる制限がメツ
セージ・データに合致する場合、そのメツセージの送受
信をキャンセルしくブロック５４）、そしてそのネット
ワークからそのメツセージを削除する（ブロック５６）
。
ブロック４８に再び説明を戻す。もしもメツセージの全
ては制限を受けないという判断が為されると、ブロック
５２でそのメツセージ中の各構成要素にいって調べる。
そしてブロック５８に於て、そのメツセージ中の成る１
つの構成要素について制限があるかないかを判断する。
もしも制限がなければ、そのメツセージ中の複数の構成
要素の中の各構成要素毎にこの判断が反復される（第２
図の論理流れ図参照）。
複数の構成要素から成るメツセージの中の成る特定の構
成要素について成る制限が存在する場合、ブロック６０
に進む。そこで、その制限付きの構成要素の制限が、受
け手のプロファイルか又はそのメツセージとともに送信
されてきた対応する制限プロファイルかに合致するか否
かを調べる。もしもその制限がいずれのプロファイルと
も合致しない場合、その構成要素は受け手のメール・ボ
ックス中に置かれ（ブロック６２）、そしてそのメツセ
ージのうちの次の構成要素を調べるためブロック５２に
戻る。
しかし、構成要素の制限が、受け手のプロファイル中に
含まれるプロファイルに合致する場合、或いは受け手の
プロファイルとともに含まれる制限がそのメツセージ・
データに合致する場合、ブロック６４で示すように、そ
の特定の構成要素の送受信をキャンセルし、そしてブロ
ック６６で示すように、そのネットワークからその構成
要素を削除する。最後に、そのステップは再びブロック
５２に戻り、その受信したメツセージの各構成要素を調
べ終えてしまうまで各構成要素を調べる。
Ｆ０発明の効果 前述の説明から当業者には分るように、本発明の方法を
用いれば、所定の送信基準が、電子的なコンピュータ・
ネットワーク中で送信される各電子メツセージ毎に確立
されることができ、従ってそのメツセージやそのメツセ
ージの個々の構成要素の送信が、受け手のところでその
ような基準に合致しないとき自動的にキャンセルされる
ことができる。
更に、同様の技法を用いることにより、受け手の電子メ
ール・ボックスに入れることを許可した電子メツセージ
の型及び数を、受け手が容易に制限できる。従ってメモ
リ・スペースも節約できるし、電子メールを見る時間も
節約できる。
【図面の簡単な説明】
第１図は、送信システムでの本発明の実施例の理 方法の各ステップを示す輪番流れ図である。 第２図は、受信システムでの本発明の実施例の方法を各
ステップを示す論理流れ図である。 第３図は、電子メツセージを送信し得る複数のユーザと
１つのシステム中で結合するローカル・エリア・ネット
ワーク（ＬＡＮ）を形成するブロック図である。 出願人　　インターナショナル・ビジネス・マシーンズ
・コーポレーション 代理人　　弁理士　　山　　本　　仁　　朗（外１名）

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. （１）コンピュータ・ネットワークを介して、選択した
    受け手に転送される電子メッセージの送信又は受信を制
    限する方法にして、 前記コンピュータ・ネットワークを介して転送される各
    電子メッセージに関連する電子メッセージ・プロファイ
    ルを転送するステップと、 前記関連する電子メッセージ・プロファイルに応じて各
    電子メッセージの送信又は受信を自動的に制御するステ
    ップとより成る、電子メッセージの送受信を制限する方
    法。
  2. （２）コンピュータ・ネットワークを介して、選択した
    受け手に転送される、複数の構成要素より成る電子メッ
    セージの各構成要素の送信又は受信を制限する方法にし
    て、 前記コンピュータ・ネットワークを介して転送される各
    電子メッセージの各構成要素に関連する電子メッセージ
    ・プロファイルを転送するステップと、 前記関連する電子メッセージ・プロファイルに応じて電
    子メッセージの各構成要素の送信又は受信を自動的に制
    御するステップとより成る、電子メッセージの各構成要
    素の送受信を制限する方法。
JP1328613A 1988-12-22 1989-12-20 電子メツセージの送受信を制限する方法 Pending JPH02219335A (ja)

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