JPH0224769A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、帳票を作成するオフィスコンピュータ等の
帳票作成装置に関する。

る入力制御手段と、 ［発明の概要ｌ この発明は、帳票フォーマットに対応して割り当てられ
ている各入力領域を順次指定して当該入力領域にワード
データを入力することにより帳票を作成する帳票作成装
置において、帳票の新規作成時に、直前に作成した帳票
のワードデータの読み出しを指示したり、１つの帳票の
直前の入力領域に入力したワードデータの読み出しを指
示すれば、この指示ワードデータを自動的に指定入力領
域に入力することにより、帳票作成時のデータ入力を効
率良く行うことができるようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータにおいて、予め設定した帳
票フォーマットに対応して割り当てられている各入力領
域にワードデータを入力して伝票等の帳票を作成する場
合には、各入力領域を１つずつ順次指定しながらワード
データをキー人力することによって行っていた。

［発明が解決しようとするＨ題］ しかしながら、この種のものにおいては、各入力領域毎
にキーボードからワードデータの入力を行っている為、
キー人力の効率が悪く、入力速度もあがらないという欠
点があった。

この発明の課題は、帳票作成時のデータ入力を効率良く
行うことができるようにしたことである。

［課題を解決するための手段］ 第１の発明の手段は次の通りである。

保持手段１ａ（第１図（Ａ）の機能ブロック図を参照、
以下同じ）は、既に作成した直前の帳票を構成する各ワ
ードデータのうち少なくとも特定ワードデータを記憶保
持するデータ入力用のワークＲＡＭ　（ランダム争アク
セス・メモリ）等である。

指示手段２ａは帳票の新規作成時に指定入力領域にワー
ドデータを入力する際、保持手段１ａに記憶されている
ワードデータの読み出しを指示する特定キー等である。

入力制御手段３ａはこの指示手段２ａによって保持手段
１ａから読み出されたワードデータを指定入力領域に入
力する。

第２の発明の手段は次の通りである。

保持手段１ｂ（第１図（Ｂ）の機能ブロック図を参照、
以下同じ）は、直前の入力領域に入力したワードデータ
を記憶保持するデータ入力用のワークＲＡＭ等である。

指示手段２ｂは指定入力領域にワードデータを入力する
際、保持手段１ｂに記憶されているワードデータの読み
出しを指示する特定キー等である。

入力制御手段３ｂはこの指示手段２ｂによって保持手段
１ｂから読み出されたワードデータを指定入力領域に入
力する。

［作　用］ 第１の発明の手段の作用は次の通りである。

いま、売上伝票等の帳票を新規作成する場合には、予め
設定した帳票フォーマットに対応して割り当てられてい
る各入力領域を順次指定して当該指定入力領域にワード
データを入力することによって行う。

この場合、保持手段１ａには既に作成した直前の帳票を
構成する各ワードデータのうちその一部、例えば売上伝
票のヘディング行に対応する入力領域に入力された「得
意先名」や「担当者名」等のワードデータ（ヘディング
データ）が記憶保持されているものとする。

そして、現在データ入力を行って作成する帳票がその直
前に作成した帳票と同種の帳票であって、同一のヘディ
ングデータを指定入力領域に入力する時には、指示手段
２ａにより保持手段１ａに記憶されているヘディングデ
ータの読み出しを指示する。

これによって、保持手段１ａから読み出されたヘディン
グデータは入力制御手段３ａによって指定入力領域に入
力される。

したがって、同種の帳票を連続的に作成するような場合
、今回入力すべきデータが直前の帳票のワードデータと
同一のワードデータであれば、直前の帳票の当該ワード
データの読み出しを指示するだけでそのワードデータが
指定入力領域に自動的に入力されるので、データの入力
効率が良くなり、入力速度も向上するようになる。

第２の発明の手段の作用は次の通りである。

この発明の手段の作用も第１の発明と略同様であるが、
この場合、保持手段ｌｂには直前の入力領域（前行の対
応する入力領域）に入力したワードデータが記憶保持さ
れている。

そして、現在入力すべきワードデータがその直前の入力
領域に入力したワードデータと同一である場合には、指
示手段２ｂによって保持手段１ｂに記憶されているワー
ドデータの読み出しを指示する。これによって、保持手
段１ｂから読み出されたワードデータは入力制御手段３
ｂによって指定入力領域に入力される。

したがって、１つの帳票の中に同一のワードデータが連
続するような帳票を作成する場合、直前の入力領域に入
力したワードデータの読み出しを指示するだけで、その
ワードデータが自動的に指定入力領域に入力されるので
、データの入力効率が良くなり、入力速度も向上するこ
とになる。

［実施例］ 以下、第２図〜第８図を参照して一実施例を説明する。

延−虞 第２図はオフィスコンピュータの基本的な構成を示すシ
ステム構成図である。

ＣＰＵＩＩはシステム全体の制御を行う中央演算処理装
置で、ＲＡＭ１２に格納されているプログラムを読み出
して帳票作成処理や帳票出力処理等、システム全体の制
御を行う。

ＲＡＭ１２は帳票作成処理プログラムや帳票出力プログ
ラム等の各種のアプリケーションプログラムやオペレー
ティングシステムからなるシステムプログラムを格納す
るメモリエリアや帳票作成用のメモリエリア等を有する
構成となっている。

ハードディスク１３はシステムプログラムが格納されて
いる他、帳票フォーマットおよびこの帳票フォーマット
の各入力領域に対応して入力されたデータを記憶保持す
る。

キーボード１４は帳票出力等の各種のコマンドや帳票デ
ータ等をキー人力する為のデータ入力装置である。

ＣＲＴ１５は帳票データ入力時にハードディスク１３に
格納されている帳票フォーマットを表示すると共に、こ
の帳票フォーマットの各入力領域に対応して入力された
入力データを表示する表示装置、プリンタ１６はハード
ディスク１３に格納されている帳票を印字出力する液晶
プリンタである。

第３図はハードディスク１３に格納されている帳票フォ
ーマット（以下、伝票フォーマットと称する）の構成を
示している。即ち、伝票フォーマットは、１行構成のヘ
ディング領域Ｈ，３行橋威のアイテム領域Ｉ、１行構成
のトータル領域Ｔに区分されている。ヘディング領域Ｈ
は「伝票ナンバ」、「得意先名」、「担当者名」に対応
する入力領域を有し、アイテム領域工はｒ品目」、「商
品名」、「数量」に対応する入力領域を有し、トータル
領域Ｔは「摘要」、「合計Ｊに対応する入力領域を有し
ている。

第４図はＲＡＭ１２の主要構成図である。

プログラムメモリ１２Ａはアプリケーションプログラム
やオペレーティングシステムからなるシステムプログラ
ムを格納する領域である。

ヘディング・トータルデータ記憶エリア１２Ｂは直前の
伝票の一部、即ち、ヘディング領域Ｈの各入力領域に対
応して入力されたヘディングデータと、トータル領域Ｔ
の各入力領域に対応して入力されたトータルデータを記
憶保持する領域である。

一伝票分のデータ記憶エリア１２ｃは一伝票分の入力デ
ータが記憶可使なもので、伝票フォーマット（第３図参
照）のヘディング領域Ｈに対応してその各入力領域に入
力されたヘディングデータを記憶するヘディングデータ
記憶エリアＨＤＡ、アイテム領域Ｉに対応してその各入
力領域に入力されたアイテムデータを記憶するアイテム
データ記憶エリアＩＤＡ、トータル領域Ｔに対応してそ
の各入力領域に入力されたトータルデータを記憶するト
ータルデータ記憶エリアＴＤＡを有している。

暫−量 先ず、キーボード１４からコマンド入力により伝票作成
プログラムを起動させると、ＣＰＵＩＩは第３図に示す
伝票フォーマットをハードディスク１３から呼び出し、
ＣＲＴ１５に表示させる。

この結果、横罫線および縦罫線によってヘディング領域
Ｈ、アイテム領域Ｉ、トータル領域Ｔに対応する各入力
領域が表示される。

この、ように伝票フォーマットを表示させたのち、ＣＰ
ＵＩＩは、第５図のフローチャートにしたがって伝票作
成処理を実行する。第５図は伝票作成処理全体の概要を
示すゼネラルフローチャートである。

先ず、ヘディング領域Ｈの各入力領域に対応してヘディ
ングデータの入力を行う、すると、ＲＡＭ１２内のヘデ
ィングデータ記憶エリア１（ＤＡに入力されたヘディン
グデータを書き込む入力処理が行われる（ステップＡ１
）、続いて、アイテム領域工の各入力領域に対応してア
イテムデータを入力すると、入力されたアイテムデータ
をＲＡＭ１２内の゛フイテムデータ記憶エリアＩＤＡに
古き込む入力処理が行われる（ステップＡ２）、そして
、最後に、トータル領域Ｔの各入力領域に対応してトー
タルデータを入力すると、入力されたトータルデータを
ＲＡＭ１２内のトータルデータ記憶エリアＴＤＡに書き
込む入力処理が行われる（ステップＡ３）。

このようにして−伝票分のデータを入力し終ったら、ス
テップＡ４に進み、−伝票分のデータ記憶エリア１２Ｃ
内の全てのデータを読み出してハードディスク１３に格
納する。そして、−伝票分のデータ記憶エリア１２Ｃ内
のデータのうちヘディングデータおよびトータルデータ
を読み出してヘディング・トータルデータ記憶エリア１
２Ｂに記憶保持しておく（ステップＡ５）、その後、次
の伝票データの入力に備える為に一伝票分のデータ記憶
エリア１２Ｃ内のデータを全て消去する（ステップＡ６
）。

次に、上述のデータ入力処理、つまり、ヘディング、ア
イテム、トータルの各入力処理（ステップＡ　Ｉ−Ａ　
３）を第６図に示すフローチャートを参照して詳述する
。

先ず、ステップＢｌでは同略キー囚の操作有無を調べる
。ここで、本実施例においては、キーボード１４上に同
略キーロが設けられており、キーボード１４上の文字キ
ーによってデータ入力を行う通常の入力方法の他、文字
キーによって実際にデータを入力しなくとも単に同略キ
ーロを操作するだけでデータ入力を行う特別な入力方法
がある。そして、同略キーロは既に入力されて記憶保持
されているデータを呼び出してそのまま今回の入力デー
タとするもので同略キーロがヘディング入力中やトータ
ル入力中に操作された場合と、アイテム入力中に操作さ
れた場合とではそのａｔ＠が異なる。

しかして、先ず最初に、ＣＲＴ１５の画面上に表示され
ている伝票フォーマットのヘディング領域Ｈのうちその
先頭の入力領域、つまり、「伝票ナンバ」の入力領域が
指定されている初期状悪において、「伝票ナンバ」をキ
ーボード１４から入力する。この場合、ステップＢ２に
進み、入力された伝票ナンバはＲＡＭ１２内のヘディン
グデータ記憶エリアＨＤＡに書き込まれると共に指定入
力領域内に表示される。ここで、ヘディングの次の入力
領域、つまり、「得意先名」の入力領域が自動的に指定
される。第７図（Ｂ）はこのときの表示状態を示し１図
中斜線内が指定入力領域を示している。ここで、入力す
べきデータが直前の伝票の「得意先名」と同一のワード
であった場合には同略キーロを操作する（＄７図（Ｃ）
参照）、ここで、前の伝票の原稿（第７図（Ａ）参照）
等を参照してその確認を行う、このように同格キー囚が
操作されると、現在、アイテムデータの入力中ではない
こと（ステップＢ３でＮｏ）、および前の伝票のスタッ
クデータ（ヘディングデータ、トータルデータ）がヘデ
ィング拳トータルデータ記憶エリア１２Ｂに格納されて
いること（ステップＢ６でＹＥＳ）を条件に、同略キー
処理（ステップＢ７）が実行される。即ち、ヘディング
・トータルデータ記憶エリア１２Ｂから対応するスタッ
クデータ（この場合には「得意先名」）が読み出され、
現在の指定入力領域に対応する入力データとしてヘディ
ングデータ記憶エリアＨＤ　Ａ　ｋ、占き込まれると共
に、当該指定入力領域内に表示される。この時、指定入
力領域は次の「担当者名」に対応する入力領域に移る。

第７図（Ｄ）は同略キー処理後の表示状態を示している
。なお、直前の伝票がない場合には（ステップＢ６でＮ
ｏ）、操作ミスとしてエラー処理（ステップ８８）が行
われ、ブザー音によってその旨が報知される。

そして、次に入力すべき「担当者名」も直前の伝票と同
じワードであることを確認したら、同時キーロを操作す
る。これによって、ステップＢ７の同略キー処理が実行
されることは上述の場合と同様である。

このようにしてヘディング領域Ｈに対してルコード分の
データを入力すると、次にアイテム領域Ｉに対するデー
タ入力を行う、この場合、１行目の各入力領域に対する
データ入力は、後述する理由から通常の入力方法にした
がってキーボード１４上の文字キーを操作することによ
って行う。

これによって入力されたアイテムデータは、アイテムデ
ータ記憶エリアＩＤＡに書き込まれる（ステップＢ２）
。

しかして、１行目のアイテム入力が終ると、次に２行目
のアイテム入力を行うが、その前に現在入力中の伝票の
表示内容を視読しながら、今回入力すべきデータが直前
の入力領域に入力したワードと同一であるか否かの確認
を行う、いま、第８図（Ａ）に示すように、２行目のｒ
品目」に関する入力領域が指定されている状態において
、その直前の入力領域、つまり、１行目の「品目」に関
する入力領域に入力したデータと同一のワードを入力す
る場合には、同時キーロを操作する（第８図（Ｂ）参照
）、すると、そのことがステップＢｌで認識されてステ
ップＢ３に進むが、現在アイテム入力中であるからステ
ップＢ４に進み、今度は１行目のアイテム入力かを調べ
る。いま、２行目の入力であるからステップＢ５に進み
、アイテムデータ記憶エリアＩＤＡに記憶されている直
前のアイテムデータ（１行目のｒ品目」に関するアイテ
ムデータ）を読み出してそれを２行目の「品目」に関す
るアイテムの入力データとしてアイテムデータ記憶エリ
アＩＤＡに書き込むと共に、指定入力領域内に表示させ
る。第８図（Ｃ）はこのような同略キー処理後の表示状
態を示している。

したがって、２行目のアイテム入力時に、１行目のアイ
テム行と同一のワードを入力する場合には、同略キーロ
を操作すれば、その前の１行目のワードが２行目のワー
ドとして自動的に入力されるが、１行目のアイテム入力
時には、その前の行は存在しないので、この場合、同時
キーロの操作は無効となる。即ち、１行目のアイテム入
力時に、同格キー囚が操作されると、ステップＢ１．Ｂ
３、Ｂ４でそのことが認識されるので、ステップＢ８に
進み、エラー処理が実行される。

しかして、３行目のアイテム入力時においても２行目に
入力したワードと同一＝・のワードを入力する場合には
同時キーロを操作する。すると、２行目のワードが３行
目の入力データとして入力されることは上述の場合と同
様である。

最後に、トータル領域Ｔに対するデータ入力を行う、こ
の際、上述したヘディング入力時と同様に、直前の伝票
のトータルと同一のワードを入力する場合には、同時キ
ーロを操作する。すると、直前の伝票のトータルデータ
がヘディング・トータルデータ記憶エリア１２Ｂに記憶
されていることを条件に（ステップＢ６）、、当該デー
タがトータルデータ記憶エリアＴＤＡに書き込まれて自
動的にトータル入力が行われることは、上述したヘディ
ング入力の場合と同様である。

なお、上記実施例においては、ヘディングやトータル入
力時に同略処理を行う為に直前の伝票の原稿を参照する
ようにしたが、ＣＲＴ画面のマツチウィンドウ等によっ
て直前の伝票をハードディスク１３から読み出して表示
させるようにしてもよい。

［発明の効果］ 第１の発明は、同種の帳票を連続的に作成するような場
合、今回入力すべきデータが直前の帳票のワードデータ
と同一のワードデータであれば。

直前の帳票の当該ワードデータの読み出しを指示するだ
けでそのワードデータが指定入力領域に自動的に入力さ
れるので、データの入力効率が良くなり、入力速度も向
上するようになる。

第２の発明は、１つの帳票の中に同一のワードデータが
連続するような帳票を作成する場合、直前の入力領域に
入力したワードデータの読み出しを指示するだけで、そ
のワードデータが自動的に指定入力領域に入力されるの
で、データの入力効率が良くなり、入力速度も向上する
ことになる。

【図面の簡単な説明】

第１図（Ａ）は第１の発明の機能ブロック図、第１図（
Ｂ）は第２の発明の機能ブロック図、第２図〜第８図は
実施例を示し、第２図はオフィスコンピュータの基本的
な構成を示すシステム構成図、第３図は伝票フォーマッ
トの説明図、第４図は第２図で示したＲＡＭ１２の主要
構成図、第５図は帳票作成時の全体動作の概要を示した
ゼネラルフローチャート、第６図は、帳票データの入力
動作成詳細に示したフローチャート、第７図は、ヘディ
ング入力時に同略キーが操作された場合の表示状態図、
第８図はアイテム入力時に同略キーが操作された場合の
表示状態図である。 １　ｌ・・・・・・ＣＰＵ、　　１２・・・・・・ＲＡ
Ｍ、１３・・・・・・ハードディスク、１４・・・・・
・キーボード、１５・・・・・・ＣＲＴ、１６・・・・
・・プリンタ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）帳票フォーマットに対応して割り当てられている
   各入力領域を順次指定して当該指定入力領域にワードデ
   ータを入力することにより帳票を作成する帳票作成装置
   において、既に作成した直前の帳票を構成する各ワード
   データのうち少なくとも特定ワードデータを記憶保持す
   る保持手段と、 帳票の新規作成時に前記指定入力領域にワードデータを
   入力する際、前記保持手段に記憶されているワードデー
   タの読み出しを指示する指示手段と、 この指示手段によって前記保持手段から読み出されたワ
   ードデータを前記指定入力領域に入力する入力制御手段
   と、 を具備したことを特徴とする帳票作成装置。
2. （２）帳票フォーマットに対応して割り当てられている
   各入力領域を順次指定して当該指定入力領域にワードデ
   ータを入力することにより帳票を作成する帳票作成装置
   において、直前の入力領域に入力したワードデータを記
   憶保持する保持手段と、 前記指定入力領域にワードデータを入力する際、前記保
   持手段に記憶されているワードデータの読み出しを指示
   する指示手段と、 この指示手段によって前記保持手段から読み出されたワ
   ードデータを前記指定入力領域に入力する入力制御手段
   と、 を具備したことを特徴とする帳票作成装置。