JPH0225948A - レコードデータ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、売上ファイル、在庫ファイル、人事ファイ
ル等の各種のファイルに対してレコードの更新を行うオ
フィスコンピュータ等のレコードデータ処理装置に関す
る。

［従来の技術Ｊ 従来、売上伝票等のデータを処理するものとしてパーソ
ナルコンピュータ、オフィスコンピュータ、汎用コンピ
ュータ等の事務処理装置が一般に使用されている。これ
らの事務処理装置においては１例えば売上明細ファイル
、売上集計ファイル、得意先別売上ファイル、在庫ファ
イル等を記憶管理している。

［発明が解決しようとする課題］ ところで、このような各種のファイルを記憶管理する為
には、システムエンシェアが予め各種ノファイルに対応
するファイル管理システムを設計しておかなければなら
ない。

即ち、ファイルのレコード構造は、各ファイル毎に異っ
ている為、入力された伝票データに基づいて対応するフ
ァイルの内容を更新する為には、各ファイルにｌ：ｌに
対応して更新用プログラムを設計する必要があり、また
、入力データに対応するファイルの内容を所望する更新
の種類１例えば、「追加」、「削除」等別に個々に更新
する為には、更新の種類に応じた更新データを入力する
ためのプログラムと、更新の種類別に入力された更新デ
ータによりファイルを更新するためのプログラムとを個
々の更新の種類に対応させて設計する必要がある。した
がって、ファイル数が非常に多い場合には、そのプログ
ラム設計に多大な時間と手間を要していた。

この発明の課題はファイル管理システムの設計が筒中で
、その設計に要する労力を著しく低減できると共に、フ
ァイル更新を効率良く行うことができるようにすること
である。

［課題を解決するための手段］ 第１の発明の手段は次の通りである。

ファイル記憶手段ｔＡ（＠１図（Ａ）の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、ｌレコードがキーワードおよび
データワードから構成され、各レコードをキーワード順
に配列して記憶するフロッピーディスクやハードディス
ク等である。

更新レコード生成手段２Ａは、このファイル記憶手段Ｉ
Ａ内のレコードに対する更新を行う為に、入力されたレ
コードデータに基づいてキーワード、データワード、更
新内容から成る更新レコードを生成する。ここで、「更
新内容」とは、例えば「追加」、「削除」、「訂正」、
「集計」のいずれかを示す。

計時ワード生成手段３Ａは更新レコードの生成時を示す
計時データを生成し、当該更新レコードに計時ワードと
して挿入する。ここで、計時データとは、更新レコード
の生成日時を示す日時データあるいは連続番号を計数す
るカウンタ値等を示す。

更新レコード記憶手段４Ａは計時ワード生成手段３Ａで
計時ワードが生成された更新レコードを記憶するフロッ
ピーディスクやハードディスク等である。

レコード編成手段５Ａは更新レコード記憶手段４Ａ内の
更新レコードをキーワードおよび計時ワードの順に並べ
換える。

更新処理手段６Ａはレコード編成手段５Ａで並べ換えら
れた順に各更新レコードをファイル記憶手段ＩＡ内のレ
コードに更新するが、この際に、更新レコードの更新内
容に基づく種類の更新処理（例えば、追加処理、削除処
理、訂正処理、集計処理）を行う。

第２の発明の手段は次の通りである。

ファイル記憶手段ＩＢ（第１図の！Ｒ能ブロック図を参
隔、以下同じ）および更新レコード生成手段２Ｂは、上
記第１の発明に係るファイル記憶手段ＩＡ、更新レコー
ド生成手段２Ａに対応する同様の構成となっている。

所属ワード生成手段３Ｂは予め設定されている更新レコ
ードの所属を示す所属データを当該更新レコードに所属
ブードとして挿入する。ここで、所属データとは１例え
ば、レコードデータ処理装置固有のマシンナンバ、使用
者固有のユーザナンバ等で、生成された更新レコードの
所属を表わしている。

更新レコード記憶手段４Ｂは所属ワード生成手段３Ｂで
所属ワードが生成された更新レコードを記憶するフロッ
ピーディスクやハードディスク等である。

更新処理手段５Ｂは更新レコード記憶手段４Ｂ内の各更
新レコードをファイル記憶手段ＩＢ内のレコードへ更新
する際に、更新レコードの更新内容に基づく種類の更新
処理を行う。

報知手段６Ｂは更新処理手段５Ｂでの更新処理時にエラ
ーとなった際に、エラーとなった更新レコードの所属ワ
ードに基づいて当該更新レコードの所属を報知する表示
装置等である。

［作　用］ 第１の発明の手段の作用は次の通りである。

まず、伝票データ等を入力すると、更新レコード生成手
段２Ａは入力されたレコードデータに基づいてキーワー
ド、データワード、更新内容から成る更新レコードを生
成する。また、計時ワード生成手段３Ａは更新レコード
が生成されると、更新レコードの生成時を示す計時デー
タを生成し、当該更新レコードの所定位置に計時ワード
として挿入する。

このようにして計時ワードが生成挿入された更新レコー
ドは、更新レコード記憶手段４Ａに記憶されると共に、
レコード編成手段５Ａによってキーワード順および計時
ワード順に並べ換えられる。

そして、更新処理手段６Ａはファイル更新指令等に応答
し、レコード編成後の更新レコードをファイル記憶手段
ＩＡ内のレコードに累計する処理を実行するが、この場
合、更新レコードの更新内容に基づく種類の更新処理を
行う。

したがって、入力レコードに基づいて生成された更新内
容を含む更新レコードを更新レコード記憶手段４Ａに蓄
え、これを任意の時点で読み出すことにより、この更新
レコードの更新内容に基づいて各レコード毎に異なる更
新種別で対応ファイルの更新を任意時点で行えるので、
入力レコードに基づく更新レコードの生成処理内容とこ
の更新１〆コードに基づくファイルの更新処理内容とを
独立して設定でき、その設定も非常に単独化され、また
システムの設計も各々独立に設計でき、その設計に要す
る労力を著しく低減することができる。更に、更新レコ
ードに含まれている一種のキーワードとしての計時ワー
ドに基づいて計時ワードの順に更新レコードが編成され
るので、ファイルの更新をデータの入力順序にしたがっ
て時系列的に効率良く処理することができる。

次に、第２の発明の手段の作用を説明する。

まず、伝票データ等を入力すると、更新レコード生成手
段２Ｂは入力されたレコードデータに基づいてキーワー
ド、データワード、更新内容から成る更新レコードを生
成する。また、所属ワード生成手段３Ｂは更新レコード
が生成されると、その更新レコードの所定位置にその所
属を示す所属データを当該更新レコードの所属ワードと
して挿入する。

このようにして所属ワードが挿入された更新レコーＶは
、更新レコード記憶手段４Ｂに記憶される。

そして、更新処理手段５Ｂはファイル更新指令等に、応
答し、更新レコードをファイル記憶手段ＩＢ内のレコー
ドに累計する処理を実行するが、この場合、更新レコー
ドの更新内容に基づく種類の更新を行う、この際、更新
エラーが発生すると、エラーとなった更新レコードの所
属ワードに基づいて当該更新レコードの所属を報知する
。

したがって、この第２の発明においても上述した第１の
発明と同様に、システム設計が簡単で、その設計に要す
る労力を著しく低減することができる。更に、更新レコ
ードにレコードの所属ワードを含めることにより、任意
時点で行われるファイル更新にエラーが生じた場合には
そのレコードが例えばどこで、誰が作成したものか等を
報知することができる。

［実施例］ 以下、一実施例を第２図〜第１１図を参照して説明する
。

第２図はデータ通信システムを構築するワークステーシ
ョンとしてのレコードデータ処理装置を示したブロック
回路図である。

入力装置ｌｌは伝票データ等の各種のデータや各種のコ
マンドをキー人力するもので、そのキーボード上には、
テンキー、文字キー、各種のファンクションキー等が備
えられている。この入力装置１１から入力されたデータ
は、入力処理装置１２に送られる。

入力処理装置１２は入力装２２１１からの入力データを
処理し、その処理結果のデータを入力レコードメモリ１
３に順次書き込む、この場合、入力処理装２１１２は入
力レコードメモリ１３に対してｌ伝票分のルコードから
なるデータもしくはｌ伝票分の複数レコードからなるデ
ータを入力すると、ｌ伝票分のデータの入力終了を指示
するキーの操作に応答してレコード生成装ｇ１４を起動
させる。なお、入力レコードメモリ１３は入力レコード
の各ワードを記憶するもので、入力レコードの各ワード
データは、予め定められたワード陥に対応して記憶され
ている。

レコード生成装置１４は入力レコードメモリ１３からの
入力レコードをレコード指定メモリ１５内に予め設定さ
れている設定内容に基づいて処理することにより、後述
するマスタファイルの内容を更新するた為のメンテナン
スレコードを生成してメンテナンスレコードメモリ１６
に書き込む、この場合、レコード生成装置１４は設定メ
モリ１７内に記憶されている各種のデータ（日時データ
、プロセスＩＤ、マシンＩＤ、ユーザＩＤ、棚ＩＤ）を
ワークメモリ１８にセーブしておき、このワークメモリ
１８から予め決められている所定のデータを取り出すと
共に、生成したメンテナンスレコードの所定位置にワー
クメモリ１８から取り出した所定のデータを挿入して成
るレコード形態のメンテナンスレコードをメンテナンス
レコードメモリ１６に書ぎ込む、なお、メンテナンスレ
コードメモリ１６はレフーＦＪｌ？定メモリ１５の設定
内容に応じて複数ファイル分のメンテナンスレコードを
記憶可能なもので、レコード生成装２１１４はテーブル
メモリ１９の内容を参照し、メンテナンスレコードメモ
リ１６に古き込まれたメンテナンスレコードに対応する
ファイル名がテーブルメモリ１９に登録されているかの
チエツクを行い、登録されていない場合にはそれをテー
ブルメモリ１９、メンテナンスファイル記録部２０に登
録する。

レコード指定メモリ１５には入力レコードメモリ１３の
ワード崩で表現されたキーワード、データワードの他、
更新対象のファイル名、更新の内容を示すデータがレコ
ード指定データとして入力装置１１から任意に設定記憶
されている。なお、レコード指定メモリ１５は複数のレ
コード指定データを記憶可能なものである。

設定メモリ１７は日時データ、プロセスＩＤ、マシンＩ
Ｄ、ユーザＩＤ、柵ＩＤを記憶するもので、日時データ
は時計回路部２１から所定のタイミング毎に入力された
現在の日時データ、また、プロセスＩＤ、マシンＩｎ、
ユーザＩＤ、！！ＩＩＤは、入力装！！１１から入力さ
れた設定データである。ここで、日時データは更新レコ
ードを生成した日時を示すデータである。また、プロセ
スＩＤ、マシンＩＤ、ユーザＩＤ、１ｌＩＤは、更新レ
コードがどの７’Ｏセスで、どのマシンで、どのユーザ
で、どの棚で作られたかその所属を示す為のデータで、
プロセスＩＤはレコード入力処理、更新レコード生成処
理等の処理の種類を示す識別データ、マシンｒＤはネッ
トワークシステムを構成する各レコードデータ処理装置
に夫々対応して予め決められているマシンナンバのうち
自己のマシンナンバを示す、ユーザＩＤは一般使用者固
有の識別データ、柵ＩＤは例えばユーザの所属グループ
、つまり企業の部、課等を識別するデータである。

メンテナンスファイル記憶部２０はフロッピーディスク
やハードディスク等によって構成され、レコード生成装
置１４によって作成されたファイル更新用のメンテナン
スレコードを各種ファイルに対応して記憶するもので、
ファイル更新装置２２に対して入力？ｔｆｉｌｌからフ
ァイルの更新を指示すると、ファイル更新装置２２によ
ってメンテナンスファイル記憶部２０の内容が順次読み
出される。

ファイル更新装置２２はメンテナンスファイル記憶部２
０から読み出したメンテナンスレコードのファイル名に
したがってマスタファイル記憶部２３内の対応するファ
イルを指定し、メンテナンスレコードの「更新内容」に
応じた更新処理を更新用メモリ２４を用いて行う、また
、ファイル更新装置２２はファイル更新時のエラー検出
を行い、エラー内容をエラー表示部２５から報知する。

なお、送受信制御装置２６はネットワークシステムを構
築する他のレコードデータ処理装置との間でデータの送
受信を行う通信装置で、マスタファイル記録部２３に存
在しないメンテナンスレコードが作成された場合、レコ
ード生成装置１４はそれをメンテナンスファイル記憶部
２０等から読み出し、送受信制御装置２６から他のレコ
ードデータ処理装置に送信し、また、レコード生成装置
ｔ１４はそれとは逆に他のレコードデータ処理装置から
送受信制御装Ｗ１２６を介して送信されて来たメンテナ
ンスレコードを取り込んでメンテナンスファイル記憶部
２０に書き込む。

次に本実施例の動作を説明する。

いま、入力装Ｍｌｌから伝票データ等を入力すると、こ
のデータは入力処理装Ｗ１１２に入力される。すると、
入力処理装Ｍ１２は入力データを処理し、その処理結果
をワードデータとして入力レコードメモリ１３に順次書
き込む、この場合、第３図に示すように、入力レコード
メモリ１３にはその各ワード崩「■宜Ｊ、ｒＩ２Ｊ、ｒ
ＩｘＪ−・・・ｒｌｎＪに対応して入力レコードの各ワ
ードデータ「ｍ】」、「ｍ２」、「ｍ３」・・・・・φ
ｒｍｎＪが記憶されている。なお、図中「、Ｊはワード
の区切りコードを示しており、各ワードデータは可変長
データから成っている（以下、同じ）。

しかして、入力レコードメモリ１３に対してｌ伝票分の
レコードデータの入力が完了すると、入力処理装置１２
はレコード生成装置１４を起動させる。

これによってレコード生成装ｆｉ１４はレコード指定メ
モリ１５内に予め設定されているレコード指定データに
基づいて入力レコードメモリ１３内の入力レコードから
メンテナンスレコードを生成する。

いま、入力レコードメモリ１３には第４図に示すように
各種のファイルに対応してレコード指定データが設定さ
れているものとする。即ち、入力レコードメモリ１３に
は予めユーザが任意に設定した更新対象のファイル名、
１つまたは複数のキーワード、更新の内容を示すデータ
、データワードがレコード指定データとして記憶されて
おり、このレコード指定データのうちキーワード、デー
タワードは入力レコードメモリ１３のワード動で表され
ている０例えば、第４図に示すように、レコード指定デ
ータＲＥＤ　１は、ファイル名がｒＦａ　Ｊ　、キーワ
ードがｒＩｚ、Ｉ３Ｊ、更新内容が「集計」、データワ
ードがｒＩ５．Ｉ６、Ｉ＋、Ｉ４Ｊから構成され、また
、レコード指定データＲＥＤ２はファイル名がｒＦｅ　
Ｊ　、キーワードがｒＩ＋Ｊ、更新内容が「集計」、デ
ータワードがｒ　Ｉ　１３．　　Ｉ　＋ａＪから構成さ
れ、更に、レコード指定データＲＥＤ　ｎは、ファイル
名がｒＦｋＪ　、キーワードがｒｉ５．Ｉ６Ｊ、更新内
容が「追加」、データワードがｒＩｓ、Ｉｑ、Ｉ２２、
Ｉ２３」から構成されている。ここで、レコード指定デ
ータ内の更新内容として本実施例においては「追加」、
「削除」、「訂正」、「集計」の４種類の中からいずれ
かが設定される。なお、図中「；」はファイル名とキー
ワードとの間およびキーワードと更新内容との間の境界
を示す区切りコードである。

このようなレコード指定データに基づいて入力レコード
メモリ１３内の入力レコードからメンテナンスレコード
を生成する場合、レコード生成装置１４は第５図および
第６図のフローチャートにしたがって処理動作を実行す
る。なお、第５図は生成処理、第６図はその後処理を示
したフローチャートである。

レコード生成装置１４はその起動により第５図のフロー
チャートにしたがった動作を実行開始する。先ず、レコ
ード生成波Ｍ１４はレコード指定メモリ１５に予め設定
されているファイル数分のメモリ領域をメンテナンスレ
コードメモリ１６に確保する（ステップＡＩ）、次に、
設定メモリ１７内に予め設定されている各種のデータ、
即ち、日時データ、プロセスＩＤ、マシンＩＤ。

ユーザＩＤ、［ＩＤを読み出してワークメモリ１８にセ
ーブする（ステップＡ２）、その内１日時テータ、プロ
セスＩＤ、マシンＩＤをワークメモリ１８から選び出し
、それを可変長データ、つまり、本実施例において採用
する各種の区切りコードにかち合わず２　しかも有効デ
ータの長さに応じたバイト数からなる可変長データに変
換してワークメモリ１８にセーブしておく（ステップＡ
３）。

このような初期設定処理が終ると、レコード指定メモリ
１５内に設定されているレコード指定データをその先頭
から読み出し、このレコード指定データ内のファイル名
がテーブルメモリ１９に登録されているかをチエツクす
る（ステップＡ４）、ここで、該当ファイル名がテーブ
ルメモリ１９に登録されていなければ、メンテナンスフ
ァイル記憶部２０の空エリアに当該ファイル名を書き込
んで新たなファイルを作成する為のファイルエリアを確
保する（ステップＡ５）０次に、初期設定時にワークメ
モリ１８内にセーブした日時データ、フロセスＩＤ、マ
シンＩＤ、ユーザＩＤ、柵ＩＤを読み出し、メンテナン
スファイル記憶部２０内に確保した新たなファイルエリ
アにそのヘッダー情報として書き込む（ステップＡ６）
、また、テーブルメモリ１９にもそのファイル名を占き
込んでおく（ステップＡ７）、このようにテーブルメモ
リ１９に登録されていない新たなファイル名が指定され
た場合には、メンテナンスファイル記憶部２０にそのフ
ァイルエリアを確保した上で当該ファイル名がテーブル
メモリ１９に記憶される為、テーブルメモリ１９にはメ
ンテナンスファイル記憶部２０内の全てのメンテナンス
レコードに対応するファイル名が登録されることになる
。

しかして、指定ファイル名がテーブルメモリ１９に既に
登録されている場合または上述の如くテーブルメモリ１
９に新規登録した場合には、ステップＡ８に進み、メン
テナンスレコードメモリ１６のフル状態をチエツクする
。ここで、メンテナンスレコードメモリ１６に予め決め
られている最大レコード長分のデータを書き込むだけの
空エリアが残っていれば、メンテナンスレコードの生成
処理を行う（ステップＡ９〜Ａ１３）。

いま、レコード指定メモリ１５に設定されている１番目
のレコード指定データＲＥＤＩ（第４図参照）に対応す
るメンテナンスレコードを生成する場合を例に挙げて説
明する。なお、第５図中（ａｌ）　〜（ａ５）はステッ
プＡ９〜Ａ１３の各ステップにおけるメンテナンスレコ
ードの生成過程に対応してメンテナンスレコードメモリ
１６にセットされる内容を具体的に示したものである。

先ず、レコードのスタートを示す区切りコードｒ　（Ｊ
　ヲメンテナンスレコードメモリ１６に書き込んでアド
レスの更新を行う（ステップＡ９）。

次に、ワークメモリ１８内のマシンＩＤ、プロセスＩＤ
を読み増ってメンテナンスレコードメモリ１６に書き込
みながらアドレスの更新を行い、そして区切りコード「
、」を書き込む（ステップＡ１０）０次に、１番目のレ
コード指定データＲＥＤｉ内のキーワード「工２」、「
Ｉ３」で示される入力レコードメモリ１３内のワードデ
ータ「ｍｌ」、「ｍ５」を区切りコード「、」と共に順
次書き込みながらアドレスの更新を行う（ステップＡ１
１）、そして、ワークメモリ１８内の日時データを読み
取ってメンテナンスレコードメモリ１６に書き込みなが
らアドレスの更新を行い、区切りコード「、」を書き込
む（ステップＡ１２）、続いて、１番目のレコード指定
データＲＥＤ　Ｉ内の更新内容をメンテナンスレコード
メモリ１６に書き込み１次で区切りコード「、」を書き
込んだのち、当該レコード指定データＲＥＤｌ内のワー
ドデータ（入力レコードメモリ１３の各ワード陽で示さ
れている）に基づいてメンテナンスレコードメモリ１６
内の各入力ワードを配列し、もしくは特定ワードを生成
してメンテナンスレコードメモリ１６に書き込む０例え
ば、第４図に示すように、レコード指定データＲＥＤ　
１が入カワード崩「Ｉ５」、ｒＩ６Ｊ’、ｒ工＋　Ｊ　
。

「■４」で示されている場合には入力レコードメモリ１
３内のワードデータをｒｍ５Ｊ。

「ｍ６」、「ｍｌ」、「ｍ４」の順に配列してメンテナ
ンスレコードメモリ１６に書き込む（第７図参照）、な
お、第７図はこのようにして生成されたｌレフ−１分の
メンテナンスレコードを示している。

このようにして１番目のファイル名ｒＦａＪのレコード
指定データＲＥＤＩに基づいてそれに対応するメンテナ
ンスレコードを生成したら１次にステップＡ１４に進み
、レコード指定メモリ１５に予め設定されているファイ
ル数分のメンテナンスレコードを生成する為の処理を全
て終了したかのチエツクを行う、ここで、レコード指定
メモリ１５には、第４図に示すように複数ファイル分の
レコード指定データが記憶されており、いま、最初のフ
ァイル名ｒＦａ　Ｊのレコード指定データＲＥＤ　１に
基づいてそれに対応するメンテナンスレコードを生成し
た段階であるから、次に、ファイル名ｒＦｃＪのレコー
ド指定データＲＥＤ２に基づいてそれに対応するメンテ
ナンスレコードを生成する為にステップＡ４に戻り、以
下、同様の処理を行う、これによって、次にファイル名
ｒＦｃＪのレコード指定データＲＥＤ２に対応するメン
テナンスレコードが生成されてメンテナンスレコードメ
モリ１６に書き込まれる。

以下、同様にレコード指定メモリ１５内の設定ファイル
数分のメンテナンスレコードを順次生成してメンテナン
スレコードメモリ１６に書き込んでゆくが、この場合、
メンテナンスレコードメモリ１６がフル状態となって空
エリアが無くなると、ステップＡ８でそのことが検出さ
れてステップＡ１５に進み、メンテナンスレコードメモ
リ１６内のメンテナンスレコードをその先頭からｌレコ
ートスつ読み出し、このメンテナンスレコードに含まれ
るファイル名で指定されるメンテナンスファイル記憶部
２０内のエリアに書き込む、しタカって、メンテナンス
レコードメモリ１６の内容はそれがフル状態となったと
きにメンテナンスファイル記憶部２０に書き込まれる。

そして、次のステップＡ１Ｂに進み、メンテナンスレコ
ードメモリ゛１６の内容をクリアしたのち、ステップＡ
９に進ミ、メンテナンスレコードの生成処理を行う。

このようにして入力レコードメモリ１３内の１つの入力
レコードをもとに、レコード指定メモリ１５内に設定さ
れている数のメンテナンスレコードを生成する。尚、入
力レコードメモリ１３内に複数の入力レコードが記憶さ
れていれば各入力レコード毎に上述したメンテナンスレ
コードの生成処理を行う、入力レコードメモリ１３内の
全ての入力レコードについてメンテナンスレコードの生
成処理が終了した後に、第６図のフローチャートにした
がった後処理を実行開始する。

先ず、テーブルメモリ１９の先頭を指定し、その位ａに
ファイル名が記憶されていれば（ステップＢｌ）、当該
ファイル名が予め決められているマスターファイルのフ
ァイル名と一致するかを調べる（ステップＢ２）、ここ
で、両者の一致が検出されると、そのファイル名に対応
するレコードが既にメンテナンスファイル記憶部２０に
書き込まれていない場合、つまり、メンテナンスレコー
ドメモリ１６内にそのレコードが残っている場合には、
メンテナンスレコードメモリ１６から当該ファイル名に
対応するレコードを読み出し、それをメンテナンスファ
イル記憶部２０内に書キこむ（ステラ７’Ｂ４）、また
、マスタファイルのファイル名と一致しないファイル名
である場合には、そのファイル名に対応するレコードを
メンテナンスレコードメモリ１６．またはメンテナンス
ファイル記憶部２０から読み出して送受信制御装置２６
に与え、他の装置へ送信する（ステップＢ３）。

次に、ステップＢ５に進み、テーブルメモリ１９から当
該ファイル名をクリアする。そして、ステップＢ６に進
み、テーブルメモリ１９の次のファイル名を指定したの
ち、ステップＢ１に戻り、以下、同様の処理を実行する
。

そして、テーブルメモリ１９内に記憶されていた全ての
ファイル名に対して同様の処理を行うと、その時点でテ
ーブルメモリ１９内のファイル名が全てクリアされるの
で、そのことをステップＢ１で検出してステップＢ７に
進み、メンテナンスレコードメモリ１６をクリアする。

これによってメンテナンスファイル記憶部２０には各種
マスタファイルに対応するメンテナンスレコードのみが
セットされることになる。

なお、他のレコードデータ処理装置から伝送されて来た
メンテナンスレコードを受信すると、レコード生成装３
１１４はそれが自己のマスタファイルに対応するメンテ
ナンスレコードであることを条件にメンテナンスファイ
ル記憶部２０に書き込む。

次に、入力装置ｌｌからファイル更新を指示する命令を
入力すると、ファイル更新装置２２はこれに応答して起
動し、第８図のフローチャートにしたがってファイル更
新処理を実行する。

なお、第８図は更新処理の概要を示すフローチャートで
ある。

この場合、マスタファイル記憶部２３内の１フアイルの
記憶形態は第９図に示すように、キーワードおよびデー
タワードからなる多数のレコードをファイル温順でかつ
キーワード類に配列した構成となっている。ここで、同
図において「（Ｊはレコードの区切りコードを、また「
；」キーワードとデータワードの境界を示す区切りコー
ドを、更にｒｍＪは有効データの長さに応じたバイト数
からなる可変長データを示し、マスタファイル記憶ｆｉ
ｌＩ２３内で各ワードおよび各レコードは実存する情報
のみが完全に詰め込まれて収容されている。

しかして、ファイル更新装置２２は第８図のフローチャ
ートを実行開始すると、先ず、メンテナンスファイル記
憶部２０内にファイルが有るかを調べ（ステップＣＩ）
、無ければこのフローから抜けるが、有れば、！ファイ
ル分の各レコードのうち更新用メモリ２４に入るだけの
レコードをメンテナンスファイル記憶部２０から読み出
して更新用メモリ２４に書き込む（ステップＣ２）、そ
して、更新用メモリ２４内のレコードを予め決められて
いる順序にしたがってソートする（ステップＣ３）、そ
して、ソート済の更新用メモリ２４の内容をメンテナン
スファイル記憶部２０に書き込む（ステップＣ４）、そ
して、ｌファイル分の全レコードをソートするまで（ス
テップＣ５）および全てのファイルをソートするまで（
ステップＣ６）、、、ｈ述の動作を繰り返す（ステップ
０２〜Ｃ４）。

このようにしてメンテナンスファイル記憶部２０内の全
ファイルに対して各ファイル内の全レコードを予め決め
られている順序にしたがってソートしたら、ステップＣ
７に進み、ソート済のメンテナンスファイルのうち同一
ファイル名のメンテナンスファイルが複数有るかを調べ
、有れば同−ファイル名の各メンテナンスファイルをマ
ージする（ステップＣ８）、そして、ステップＣ７に戻
り、他にも同一ファイル名のメンテナンスファイルが複
数有れば、それらを同様にマージしてゆく。

このようにして同一ファイル名の複数のメンテナンスフ
ァイルを全てマージしたら、ステップＣ９に進み、メン
テナンスファイル記憶部２０から１ファイル分のメンテ
ナンスファイルを読み出してそのファイル名にしたがっ
てマスタファイル記憶部２３内の対応するファイルを指
定し、当該メンテナンスファイルのレコードに含まれて
いる「更新内容」にしたがって「集計」、「訂正」、「
削除」等の更新処理を更新用メモリ２４を用いて行う、
即ち、「更新内容」が「追加」であれば、このメンテナ
ンスレコード（キーワードとデータワードからなる）を
対応するマスクファイル内にキーワード順に挿入する。

また、「削除」であれば、メンテナンスレコードのキー
ワードに一致するマスタファイル内のレコードを削除す
る。また、「訂正」であれば、メンテナンスレコードの
キーワードと一致するマスタファイルのレコードのうち
メンテナンスレコードのデータワードで示されるデータ
に対応するワードを訂正する。更に、「更新内容」が「
集計」の場合にはメンテナンスレコードのキーワードと
−ｉするマスタファイルのレコードのうち、メンテナン
スファイルのデータワードで示されるデータを該当ワー
ドに加算集計する。なお、メンテナンスレコードのデー
タワードのデータが負であれば、減算集計される。

そして、１ファイル分の更新処理が終ると、ステラ７’
Ｃ１０に進み、全てのマスタファイルに対して更新を行
ったかを調べ、終了していなければステップＣ９に戻り
１次のファイルに対する更新処理を行う、しかして、全
てのマスタファイルを更新したら、ステップＣ１ｌに進
み、ファイル更新時に生じたエラー処理を行う。

第１０図は上述したソートおよびマージの具体的な処理
内容を示したフローチャートで、以下、ソートを行う場
合を例に挙げて説明する。

先ず、更新用メモリ２４の先頭から２レコ一ド分のメン
テナンスレコードを順次読み出す（ステップＤ１）、な
お、更新用メモリ２４から読み出した２レコードの分の
メンテナンスレコードのうち前のレコードをレコード“
１″、後のレコードをレコード“２″と称すると、次の
ステップＤ２ではレコード“１″およびレコード′２″
の１ワード目「マシンＩＤ、プロセスＩＤＪをスキップ
する０次に、レコード“１”およびレコード“２”の２
ワード目のワード（キーワード）を比較する（ステップ
Ｄ３）、その結果、レコード“ｌ”くレコード″２″の
場合およびレコード“１″〉レコード“２”の場合には
（ステップＤ４）、この比較結果に応じて更新用メモリ
２４内に各レコードを昇順配列する（ステップＤ１１）
、一方、レコード“１″＝レコード“２”の場合には（
ステップＤ４）、次にレコード“ｌ”およびレコード“
２”の３ワード目（キーワード）を比較する（ステップ
Ｄ５）、その結果、レコード“１″くレコード“２”の
場合およびレコード“１″〉レコード“２″の場合には
（ステップＤ６）、この比較結果に応じて更新用メモリ
２４内に各レコードを昇順配列する（ステップＤｌｌ）
、一方、レコード“１”＝レコード″２″の場合、つま
り、レコード“１″とレコード“２″の２ワード目のキ
ーワードの他に３ワード目のキーワードも等しい場合に
は（ステップＤ６）１次に、レコード“ｌ”およびレコ
ード“２”の４ワード目（日時）を比較する（ステップ
Ｄ７）、その結果、レコード“ｌ”くレコード″２”お
よびレコード“ｌ”〉レコード“２”の場合には（ステ
ップＤ８）、この比較結果に応じて更新用メモリ２４内
に各レコードを昇順配列する（ステップＤｌｌ）、一方
、レコード″ｌ”＝レコード“２″の場合、つまり、レ
コード“１″の各キーワードとレコード“２″の各キー
ワードの他、日時も等しい場合には（ステップＤ８）、
次に、レコード“１”およびレコード“２″の５ワード
目（更新内容）を比較する（ステップＤ９）、ここで、
「更新内容」は「削除」、「追加」、「訂正」、「集計
」の順に予めその順位が決められており、その結果レコ
ード“工”くレコード°”２″の場合およびレコード“
１″〉レコード“２”の場合には（ステップＤＩＯ）、
この比較結果に応じて更新用メモリ２４内に各レコード
を昇順配列する（ステップＤｌｌ、ＤＩ３）、一方、レ
コード“ｌ“ニレコード“２″′の場合、つまり、レコ
ード“１”とレコード“２”がその各キーワード、日時
の他、更新内容までも等しい場合には（ステップＤ１０
）、　レコード“１”、レコード“２”の順に配列する
（ステップＤ１２）。

このようにして更新用メモリ２４内の全レコードがキー
ワード順、同一キーワードであればロ時順、更に、キー
ワードおよび日時が同一であれば更新内容順に昇順配列
されるまで上述のフローチャートを繰り返す。

第１１図は上述したファイル更新時におけるエラー処理
の具体的な内容を示したフローチャートである。

先ず、更新エラーの種別を判断しくステップＥｌ）、そ
の結果、メンテナンスレコードに問題のあるエラーか、
その他のエラーかを調べる（ステップＥ２）。

ここで、メンテナンスレコード自身に問題のあるエラー
としては（１）、マスタファイルに存在しないキーワー
ドのレコードを削除しようとした場合、（２）マスクフ
ァイルに既に存在しているキーワードのレコードを追加
しようとした場合、（３）マスクファイルに存在しない
キーワードのレコードを訂正しようとした場合、（４）
マスタファイルに存在しないキーワードのレコードを集
シ１しようとした場合等である。また、メンテナンスレ
コードには問題がない他のエラーとしてはマスクファイ
ル記憶部２３に空スペースがない場合等である。

しかして、メンテナンスレコード自身に問題のあるエラ
ーが発生すると、当該レコード中に含まれている可変長
データのマシンＩＤ、プロセスＩＤ、　　日時を夫々読
み出し、ステップＥ３でマシンＩＤを、ステップＥ４で
プロセスＩＤをステップＥ５で日時を通常のデータに変
換する。このようなして変換したマシンＩＤ、プロセス
ＩＤ、日時を持ったファイルをメンテナンスファイル記
憶部２０から検索し、当該ファイルのヘッダー情報を読
み出す（ステップＥ６）、そして、このヘッダ情報をエ
ラ・−表示部２５に送り１表示出力させる。この結果、
エラーとなったメンテナンスレコードが、いつ、どのマ
シンで、どの柵の誰れが何というプロセスで作成したレ
コードであるかの報知が行われる。そして、ステップＥ
９に進み、当該メンテナンスレコードに対する更新処理
を取り消し、更新処理は行なわない。

一方、メンテナンスレコードに問題のないその他のエラ
ーが発生した場合には、ステップＥ８に進み、その旨を
エラー表示部２５にメツセージ表示させたのち、更新取
消処理を行う（ステップＥ９）。

なお、上述のようにして更新されたマスタファイル内の
レコードは、表示や印字等の出力したいレコードのキー
ワードを指定することによって該当レコードが検索され
て出力される。

なお、−ｈ記実施例は計時データとして日時データを示
したが連続番号を一定時間毎に自動的にカウントするカ
ウンタの値を用いてもよく、更にエラー報知を印字等で
行ってもよい、勿論、ネットワークシステムを構成する
ワークスチーシラン等に限らず、スタンドアロン機であ
っても適用０Ｔ渣である。

［発明の効果］ 第１の発明によれば、入力し・コードに基づいて生成さ
れた更新内容を含む更新レコードを記憶しておき、これ
を任意の時点で読み出すことにより、この更新レコード
の更新内容に基づいて各レコード毎に異なる更新種別で
対応ファイルの更新を任意時点で行えるように構成した
ので、入力レコードの処理とファイルの処理とを独立し
て行うことが可能になり、各々の処理に対する処理内容
の設定が単独化され、且つ、各システムの設計も各々独
立して設計でき、その設計に要する労力を著しく低減す
ることができる。更に、上記ファイルの更新処理におい
て、種々の順に入力された多数の更新レコードを、各更
新レコードに含まれている一種のキーワードとしての計
時ワードに基づいて計時ワードの順に編成した後に更新
するので、更新レコードに対するファイルへの更新がそ
の入力順序にしたがって時系列的に処理される結果、レ
コードの入力順序とレコードの更新順序の整合性がとれ
、効率の良い処理が可能になる。

第２の発明においても上述した第１の発明と同様に、シ
ステムの設計が簡単で、その設計に要する労力を著しく
低減することができる。更に、更新レコードにレコード
の所属ワードを含めることにより、ファイル更新時にエ
ラーが生じた場合でもそのレコードが例えばどこで、誰
が作成したものか等を報知することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図（Ａ）は第１の発明の機能ブロック図、第１図（
Ｂ）は第２の発明の機能ブロック図、第２図〜第１１図
は実施例を示し、第２図はレコードデータ処理装置の回
路構成図、第３図は入力レコードメモリ１３に入力され
たレコードデータを示す図、第４図はレコード指定メモ
リ１５の設定内容の具体例を示す図、第５図はレコード
生成装置１４の生成処理を示すフローチャート、第６図
はその後処理を示すフローチャート、第７図はメンテナ
ンスレコードメモリ１６のルコードの記憶形態を示す図
、第８図はファイル更新装置２２が行うファイル更新処
理の概要を示すフローチャート、第９図はマスタファイ
ル記憶部２３の記憶内容を示す図、第１Ｏ図はソートあ
るいはマージの具体的な処理内容を示すフローチャート
、第１１図はファイル更新時のエラー処理を具体的に示
すフローチャートである。 １１・・・・・・入力装置、１２・・・・・・入力処理
装置、１３・・・・・・入力レコードメモリ、１４・・
・・・・レコード生成装Ｈ２１６・・・・・・メンテナ
ンスレコードメモリ、１７・・・・・・設定メモリ、２
０−・・・・・メンテナンスファイル記憶部、２１・・
・・・・時計回路部、２２・・・・・・ファイル更新装
置、２３・・・・・・マスタファイル記憶部、２４・・
・・・・更新用メモリ、２５・・・・・・エラー表示部
。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）１レコードがキーワードおよびデータワードから
   構成され、各レコードをキーワード順に配列して記憶す
   るファイル記憶手段と、 このファイル記憶手段内のレコードに対する更新を行う
   為に、入力されたレコードデータに基づいてキーワード
   、データワード、更新内容から成る更新レコードを生成
   する更新レコード生成手段と、 前記更新レコードの生成時を示す計時データを生成し、
   当該更新レコードに計時ワードとして挿入する計時ワー
   ド生成手段と、 この計時ワード生成手段で計時ワードが生成された更新
   レコードを記憶する更新レコード記憶手段と、 この更新レコード記憶手段内の更新レコードをキーワー
   ドおよび計時ワードの順に並び換えるレコード編成手段
   と、 前記ファイル記憶手段内のレコードに対して、前記レコ
   ード編成手段で並べ換えられた順に、且つ前記各更新レ
   コードの更新内容に基づく種類の更新処理を行う更新処
   理手段と、 を具備したことを特徴とするレコードデータ処理装置。
2. （２）１レコードがキーワードおよびデータワードから
   構成され、各レコードをキーワード順に配列して記憶す
   るファイル記憶手段と、 このファイル記憶手段内のレコードに対する更新を行う
   為に、入力されたレコードデータに基づいてキーワード
   、データワード、更新内容から成る更新レコードを生成
   する更新レコード生成手段と、 予め設定されている前記更新レコードの所属を示す所属
   データを当該更新レコードに所属ワードとして挿入する
   所属ワード生成手段と、 この所属ワード生成手段で所属ワードが生成された更新
   レコードを記憶する更新レコード記憶手段と、 この更新レコード記憶手段内の各更新レコードを前記フ
   ァイル記憶手段内のレコードに更新する際に、前記更新
   レコードの更新内容に基づく種類の更新処理を行う更新
   処理手段と、 この更新処理手段での更新処理時にエラーとなった際に
   、エラーとなった前記更新レコードの所属ワードに基づ
   いて当該更新レコードの所属を報知する報知手段と、 を具備したことを特徴とするレコードデータ処理装置。