JPH02265375A - 文書ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 この発明はオフィスオートメイシミン機器の電子ファイ
ル装置に係り、特に詳しくは複数枚の原稿等を縮小して
ディスプレイ装置の同一画面上に同時に表示するように
した電子ファイル装置に関するものである。

従来の技術 近年、オフィスオートメイション機器が種々提案されて
おり、この一つとして電子ファイル装置がある。この種
の電子ファイル装置は、例えば第１０図に示す構成をし
ている。

この図において、電子ファイル装置には、原稿等を読み
取シ、画像情報に変換するスキャナ１と、この画像情報
を記憶する内部メモリ２と、この内部メモリ２に記憶さ
れた画像情報に基づいて原稿等を表示するディスプレイ
装置３と、その画像情報に基づいて原稿等を印字するプ
リンタ装置４と、その画像情報を圧縮し、かつ、ディス
クから読みだされた画像情報を伸長する圧縮・伸長回路
５と、圧縮された画像情報や検索情報をディスクに記憶
し、かつ、そのディスクから画像情報を読み出すだめの
記録装置６と、前記原稿等の読み取シ、その原稿等の記
憶、プリントおよび表示等の指示を出すためのキーボー
ド装置７と、このキーボード装置７の操作に応じてスキ
ャナ１、内部メモリ２、ディスプレイ装置３、プリンタ
装置４、圧縮・伸長回路５および記録装置６を制御する
制御回路８とが設けられている。

前記構成の電子ファイル装置においては、読み取った原
稿等をディスプレイ装置３に表示したシ、その原稿等を
ディスクにファイルし、かつ、画面上で修正してそのデ
ィスクにファイルすることができ、またいつでもそのフ
ァイルした原稿等を読み出して表示することができる。

発ｆｌＡが解決しようとする課題 ところで、前記電子ファイル装置にあっては、スキャナ
１の読み取シ最大サイズよシも大きい原稿等の場合、当
然１枚分として画面に表示したり、ファイルすることが
できないため、どうしてもその大きい原稿を読み取シ可
能なサイズに分割し、それら分割した原稿を１枚づつス
キャナ１で読み取るようにするしかなかった。しかし、
その太きな原稿を分割して読み取ると、ディスプレイ装
置３にはその分割した原稿しか表示することができず、
また修正等にあたってはその分割毎にしか行うことがで
きず、不具合があった。

また、その大きな原稿をディスクにファイルする場合に
は、その大きな原稿がディスクの複数領域に分けられて
記憶されることになシ、プリンタ装置４にてその原稿を
印字する場合には、その複数領域にファイルされた原稿
等を順に読み出して複数枚に印字することになり、１枚
の原稿に復元することができないという問題点があった
。

そこで、特開昭６０−１２３９６５に示される画像表示
方法が提案されている。この画像表示方法によると、読
み取った原稿等を縮小、回転処理し、その処理した原稿
等を表示装置に表示することができるため、表示装置に
はその大きいサイズの原稿を表示することが可能になっ
ている。

しかしながら、その特開昭６０−１２３９６５の画像表
示装置においては、画像入力装置が大きいサイズの原稿
を読み取れるものでなければ不可能である。また、１枚
の原稿のみを縮小表示することができるが、複数の原稿
を同時に縮小表示することができないという問題があっ
た。

この発明は前記課題に鑑みなされたものであシ、その目
的は複数枚の原稿等を１枚分として表示装置に表示する
ことができるようにした電子ファイル装置を提供するこ
とにある。

課題を解決するための手段 前記目的を達成するために１この発明の原稿等を読取シ
、画像情報に変換して内部メモリに記憶し、その画像情
報に基づいて原稿等をディスプレイ装置に表示し、その
原稿等を修正するとともに、その修正原稿等あるいは前
記読み取った原稿等をディスク等にファイルする電子フ
ァイル装置で、前記内部メモリに記憶された画像情報を
縮小する縮小手段と、前記縮小データを記憶するととも
に１前記原稿等の所定数分を記憶する記憶メモリと、前
記複数枚の原稿等の画像情報を縮小し、前記記憶メモリ
の所定領域に記憶するため、分割数とその分割形状を制
御する分割制御手段と、その分割数および分割形状指示
に応じ、前記分割制御手段を制御する制御手段とを備え
たことを要旨とする。

作用 前記構成としたので、複数枚の原稿を１枚分としてディ
スプレイ装置の同一画面に表示する指示が出されると、
つまり分割数および分割形状指示が出されると、スキャ
ナにて原稿を読み取シ、画像情報に変換して内部メモリ
に記憶されるとともに１前記分割数の指示に応じて縮小
され、かつ、前記分割形状の指示に応じて記憶メモリの
所定領域に記憶される。続いて、前記複数枚の原稿の残
シが上述したように順次読み取られ、画像情報に変換さ
れて内部メモリに明憶される。記憶された画像情報が縮
小されて記憶メモリの所定領域にそれぞれ記憶される。

このように、前記複数枚の原稿は、それぞれ画像情報に
変換され、分割数に応じて縮小されるとともに、分割形
状に応じて記憶メモリの所定領域に記憶される。そして
、ディスプレイ装置に表示する指示が出されると、その
記憶メモリに記憶された画像情報に基づいた原稿がディ
スプレイ装置の画面に表示される。すなわち、その同一
画面には前記複数枚の原稿が縮小されて表示されること
になり、例えばスキャナの読み取れない大きいサイズの
原稿を分割し、この分割した原稿を１枚分として前記同
一画面に表示することができる。

実施例 以下、この発明の実施例を図面に基づいて説明する。な
お、第１図中、第１Ｏ図と同一部分は同一符号を付し重
複説明を省略する。

第１図に示す文書ファイル装置には、内部メモリ２に記
憶された原稿等の画像情報を縮小する（例えばデータを
間引くための）縮小回路９と、複数枚の原稿等の縮小画
像情報を１頁分（１枚分）として記憶する記憶メモリ１
０と、前記縮小画像情報の原稿等をディスプレイ装置３
の画面に表示するに際し、その画面の分割および表示位
置の指示（分割数および分割形状指示）に応じてその縮
小画像を記憶メモリ１０の所定領域に記憶制御する分割
制御回路１１と、第１０図の制御回路８と同じ機能を有
し、前記分割制御回路１１を制御する制御回路１２とが
設けられている。

次に、前記構成の文書ファイル装置の動作を第２図のフ
ローチャートおよび第３図乃至第７図の表示状態図に基
づいて説明する。

まず、キーボード装置７にてスキャナ１の読み取る原稿
枚数、それら原稿を同一画面に分割表示するための分割
数および分割形状等の指示が行われる（ステップ５ＴＩ
）。すなわち、例えば第３図に示されるように、画面に
表示する原稿１３がスキャナ１の読み取れないサイズ（
Ａ２）である場合、その原稿１３をスキャナ１の読み取
れる４枚のＡ４サイズ原稿１３ａ、　１３ｂ、　１３ｃ
、　１３ｄにする。そして、第４図乃至第７図に示され
るように、４分割の指示を行い、かつ、最初の原稿１３
ａを画面１４の左上の領域１４ａに、２枚目の原稿を画
面１４の右上の領域１４ｂに、３枚目の原稿を画面１３
の左下の領域１４ｃに、４枚目の原稿を画面１４の右下
の領域１４ｄにそれぞれ縮小表示するための分割形状指
示を行うことになる。

すると、制御回路１２にて、スキャナ１が駆動され、原
稿を読み取るだめの処理が行われ、１枚目の原稿１３ａ
が読み取られる（ステップＳＴ　２）。その原稿１３ａ
の画像情報が内部メモリ２に蓄積されると、分割制御回
路１１によシ縮小回路９が制御され、原稿１３ａの画像
情報が縮小され（ステップ５Ｔ３）、記憶メモＩ）　１
０の所定領域に記憶される。このとき、第４図に示され
るように、キーボード装置７にて表示指示が行われると
、画面１４の左上の領域１４ａにはそのＡ４サイズの原
稿１３ａが縮小表示される（ステップ５Ｔ４）。続いて
、４枚の原稿が全て読み込まれたか否かの判断が行われ
（ステップ５Ｔ５）最後の４枚目の原稿が読み込まれて
いないときには、ステップＳＴ２に戻る。

また、キーボード装置７にて２枚目の原稿１３ｄを読み
取るための指示が行われると、制御回路１２にてスキャ
ナ１が駆動され、その原稿１３ｂの読み取り処理が行わ
れる。続いて、前記ステップＳＴ３乃至ＳＴ５にて前記
同様の処理が行われ、その原稿１３ｂの画像情報が縮小
されて記憶メモリ１０の所定領域に記憶される。このと
き、第５図に示されるように、キーボード装置７にて表
示指示が行われると、画面１４の左上の領域１４ｂには
そのＡ４サイズの原稿１３ｂが縮小表示される。

さらに、２枚目の原稿１３ｂと同様に、３枚目及び４枚
目の原稿１３ｃ、１３ｄについても同様に読み取シ処理
が行われ、それらの縮小画像情報が記憶メモ１月０の所
定領域にそれぞれ記憶される。このとき、第６図および
第７図に示されるように、画面の左下および右下の領域
１４ｃ、　１４ｄに表示されることになる。

このように、前記指示に応じて４枚のＡ４サイズ原稿１
３ａ、　１３ｂ、　１３ｃ、　１３ｄの画像情報がそれ
ぞれ縮小されて記憶メモリ１０の所定領域に記憶される
と、ディスプレイ装置２の同一画面１４には４枚の原稿
が１枚分（元のＡ２サイズの原稿の縮小版）として縮小
表示される。したがって、スキャナ１の読み取れない原
稿等の場合、その原稿等を読み取れるサイズに分割し、
またキーボード装置７にてその分割数および分割形状の
指示を行うことで、１枚分として同一画面１４に表示す
ることができる。

また、キーボード装置７にて従来同様に修正指示が行わ
れると、画面１４上でその縮小原稿の修正が行われる。

さらに、キーボード装置７にて従来同様にファイル指示
が行われると、制御回路１２にて圧縮・伸張回路７が制
御され、記憶メモリ１０に記憶されている画像情報が圧
縮され、記憶装置６に入力される。そのため、第８図に
示されるように、縮小原稿がディスクの所定領域に１枚
分（１頁分）としてファイルされることになる。

なお、従来同様に、スキャナ１から読み込まれた原稿１
３ａ、　１３ｂ、　１３ｃ、　１３ｄをそれぞれ内部メ
モリ２如記憶するに際し、キーボード装置７にてファイ
ル操作がおこなわれた場合には、制御回路１２にて圧縮
・伸張回路５が制御され、それらＡ４サイズの原稿１３
ａ、　１３ｂ、　１３ｃ、　１３ｄの画像情報がそのま
ま圧縮されて記憶装置６に入力される。そのため、第８
図に示されるように、読み込んだ原稿１３　ａ　、１３
ｂ、　１３ｃ、　１３ｄの画像情報がディスクにファイ
ルされる。このため、キーボード装置７にてファイルさ
れている所定原稿等の表示操作が行われると、その原稿
等の画像情報がディスク）読み出され、圧縮・伸張回路
５で伸張されて内部メモリ２に記憶される。すると、内
部メモリ２に記憶された画像情報に応じた原稿等が画面
に表示されるため、成るときは前記Ａ２サイズ原稿を縮
小した原稿を表示することが出来、他の場合は分割した
Ａ４サイズ原稿をそのまま画面に表示することができる
。

一方、キーボード装置７にてプリント操作が行われると
、内部メモリ２に記憶されて画像情報に応じこ原稿等が
プリンタ装置４で印字される。したがって、Ａ２サイズ
原稿をＡ４に分割してファイルした後、それらＡ４サイ
ズ原稿を分割前の１枚の原稿（元の原稿）あるいは修正
した原稿として印字することができ、また１枚の縮小原
稿として印字することができるようになる。

なお、前記実施例では、スキャナ１の読み取れない原稿
等の場合について説明したが、そのスキャナ１の読み取
れる原稿等であっても、同様の処理を行えば複数枚の原
稿等を１枚分の原稿とじて同一画面に表示し、かつ、デ
ィスクにファイルすることができる。

また、スキャナＩの読み取った原稿等の画像情報を縮小
してファイルしているが、第９図に示されるように、前
記分割数および分割形状指示の情報を画像情報とともに
、ファイルするようにしてもよい。この場合、キーボー
ド装置７にてそのファイルした複数原稿等の表示操作が
行われると、前記分割数および分割形状の情報に基づい
てそれら複数の原稿等の画像情報が縮小され、それぞれ
記憶メモリ１０の所定領域に記憶される。そして、ディ
スプレイ装置３の同一画面にはそれら複数原稿が１枚分
として前記実施例同様に縮小表示される。

発明の詳細 な説明したように、この発明の文書ファイル装置によれ
ば、スキャナよシ読み取られた画像情報を縮小する縮小
回路と、前記縮小回路から得られた縮小画像情報を記憶
しておく記録メモリと画面の分割数及び分割形状を決定
する手段と、前記縮小回路から得られた縮小画像情報を
、画面上のあらかじめ決められた分割領域上に表示する
手段とを有することによって、複数の原稿をディスプレ
イ装置の同一画面上に分割表示することができ、しかも
それら複数原稿を１頁分としてディスクにファイルする
と七ができる。そのため、スキャナの読み込み可能サイ
ズよシも大きなサイズの原稿であっても、同一画面上に
その読み込み不可能な原稿等を１枚分として表示するこ
とができ、しかも１頁として一ファイルすることができ
る。

また、この発明によれば、プリンタ装置が大きいサイズ
のものをプリントできるものであると、ファイルした分
割原稿をプリントするに際し、分割前の大きいサイズで
プリント出力することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す文書ファイル装置の
概略的ブロック図、第２図はその文書ファイル装置の動
作を説明するフローチャート図、第３図は第１図の文書
ファイル装置の動作を説明するための原稿図、第４図乃
至第７図は第１図の文書ファイル装置のディスプレイ装
置の表示画面図、第８図は第１図の文書ファイル装置に
よる原稿等のファイル状態図、第９図はこの発明の他の
実施例を説明するためのファイル状態図、第１０図は従
来の文書ファイル装置の概略的ブロック図である。 １・・・スキャナ、２・・・内部メモリ、３・・・ディ
スプレイ装置、４・・・プリンタ装置、５・・・圧縮・
伸張回路、６・・・記憶装置、７・・・キーボード装置
、９・・・縮小回路、１０・・・記憶メモリ、１１・・
・分割制御回路、１２・・・制御回路。 代理人の氏名　弁理士　粟野重孝　ほか１毛彫 第 図 第 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 原稿を読取るスキャナと、その画情報を記憶する内部メ
   モリと、この内部メモリに記載された画情報を縮小する
   縮小手段と、前記縮小画情報を記憶する記憶メモリと、
   この記憶メモリ域は前記内部メモリに記憶された画情報
   を表示するディスプレイ装置と、前記画情報を圧縮或は
   伸張する圧縮・伸張回路と、この圧縮した画情報をファ
   イルし、且つ読み出すための記憶装置と、前記原稿の複
   数枚を１枚分の原稿としてファイルすべく分割数及びそ
   の分割形状を制御する分割制御手段と、前記原稿の読み
   取り、分割、縮小、ファイル及び表示の動作を制御する
   制御手段と、を備えたことを特徴とする文書ファイル装
   置。