JPH02282861A

JPH02282861A - 在庫管理方式

Info

Publication number: JPH02282861A
Application number: JP1105242A
Authority: JP
Inventors: Tomoko Iwase; 岩瀬　智子
Original assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Current assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Priority date: 1989-04-25
Filing date: 1989-04-25
Publication date: 1990-11-20
Anticipated expiration: 2009-11-14
Also published as: JPH0690709B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（イ）産業上の利用分野本発明は、種々の商品についてその在庫を管理する在庫
管理方式に関する。

（ロ）従来の技術特開昭６１−３９１５５号公報に開示されているように
、情報処理装置を利用した商品の在庫管理は、工場や病
院等の様々な所で広く行われている。

一般に、このような在庫管理においては、各商品毎に在
庫量を記憶手段に記憶しているが、商品取引においては
、仕入先や仕入れ時期によってその単価が異なることは
珍しくないので、そうした場合にも対処できるように、
上記在庫量と共に、その平均単価を在庫データとして記
憶手段に記憶することもある。そして、入庫の際には在
庫量の加算処理と平均単価の演算を行い、又、出庫の際
は在庫量の減算処理を行っていた。

（ハ）発明が解決しようとする課題従来の技術においては、単価の異なる同一商品について
平均単価により対処していたので、金額面での厳密な管
理を行うことができなかった。

（ニ）課題を解決するための手段本発明は、在庫データとして在庫金額及び在庫単価の少
なくともいずれか一方と在庫量を記憶し、同一商品に対
して複数の前記在庫データを各々記憶する複数の記憶エ
リアを有する記憶手段と、入庫商品又は出庫商品の量及
び単価を入力する入力手段とを備え、前記在庫金額と在
庫量、もしくは、前記在庫単価に基づき、入庫商品の単
価と該入庫商品の前記記憶手段に記憶された最新在庫の
単価とを比較し、同一であるときは、前記最新在庫の在
Ｓ量に入庫量を加算し、同一でないときは、前記複数の
記憶エリアの空エリアに前記入庫商品の入庫金額及び単
価の少なくともいずれか一方と入庫量とを新たな最新在
庫の在庫データとして記憶し、出庫時には、出庫商品の
前記記憶手段に記憶された在庫のうち、古い在庫から順
に出庫量に応じた在庫量の減算を行うことにより、上記
課題を解決するものである。

更に、本発明は、在庫データとして少なくとも在庫量及
び在庫金額を記憶し、入庫時及び出庫時には、前記在庫
量の加算及び減算と共に、前記在庫金額の加算及び減算
を行うことによって、上記課題を解決するものである。

（ホ）作用本発明では、同一商品であっても、単価が異なるときは
異なる在庫として扱わられ、在庫量と共に、在庫金額及
び在庫単価の少なくともいずれか一方が在庫データとし
て記憶手段に記憶され、出庫処理は古いものから順に行
われるので、量と金銭の両面から厳密な在庫管理を実現
できる。

（へ）実施例第３図は、本発明の一実施例の構成を示すブロック図で
あり、（１）は入力手段としてのキーボード、（２）及
び（３）は出力手段としてのプリンタ及びデイスプレィ
、（４）は入出力制御部、（５）は入庫及び出庫の伝票
内容を記憶する伝票ファイル、（６）は伝票ファイル（
５）のデータを処理する伝票処理部、（７）は在庫デー
タを記憶する在庫ファイル、（８）は在庫ファイル（７
）の在庫データを処理する在庫管理部である。そして、
オペレータが、伝票を見ながらキーボード（１）から、
入庫及び出庫の日付、取引先、入庫商品及び出庫商品の
商品コード、量、単価、金額等を入力すると、これらの
伝票データは伝票処理部（６）によって、伝票ファイル
（５）に所定のフォーマットで書き込まれる。

第４図は、在庫ファイル（７）のファイル構造を示す図
であり、本実施例では、同−商品即ち同一商品コードに
対して、単価の異なる複数の在庫の在庫データを各々別
々に記憶可能な複数の記憶工」ア（７ａ）＜７ｂ）・・
・・・・（７ｅ）を有している。又、在庫データとして
は、その在庫の在庫量及び在庫金額を記憶するようにし
ている。

そこで、伝票ファイル（５）に伝票データが書き込まれ
た状態で、キーボード（１）から入庫又は出庫の在庫管
理処理を指示すると、指定の日又は月の伝票データが伝
票ファイル（５）から読出諮れ、第１図及び第２図に示
す在庫管理処理が実行される。

即ら、入庫の伝票データが読出されたときは、第１図に
示すように、伝票データにおける入庫商品の商品フード
と同一のコードをもつ在庫レコードを在庫ファイル（５
）から検索し、記憶エリア（７ａ）に記憶された最新在
庫（在庫１）の単価と伝票の入庫商品の単価とを比較す
る。ここで、在庫データとしては各在庫毎に量及び金額
が記憶されているので、金額÷量の演算により最新在庫
の単価は算出される。

比較の結果、両単価が同一であるときは、記憶エリア（
７ａ）の最新在庫の在庫量に入庫量が加算され、且つ、
在庫金額に入庫金額が加算される。

方、両単価が同一でないときは、在庫４→在庫５、在庫
３−在庫４．在庫２−在庫３．在庫２−在庫１というよ
うに、複数の記憶エリア（７ａ）〜（７ｅ）内で各在庫
データのシフトが行われ、在庫１の記憶エリア（７ａ）
が空エリアにされる。そして、この空エリア（７ａ）に
伝票の入庫量及び入庫金額が、新たな最新在庫（在庫１
）の在庫量及び在庫金額として記憶される。

このようにして、同一商品の単価の異なる在庫データは
、最大５種類まで在庫ファイル（７）に記憶され、最新
の在庫の在庫データが記憶エリア（７ａ）に、そして、
記憶エリア（７ｂ）〜（７ｅ）に新しい在庫量に在庫デ
ータが記憶されることとなる。

又、伝票ファイル（５）から出庫の伝票が読出されたと
きは、第２図に示すように、伝票の出庫商品の商品コー
ドと同一のコードをもつ在庫レコードが在庫ファイル〈
７）から検索され、古い在庫から順に出庫処理が行われ
る。

つまり、古い在庫５から順に、在庫４．在庫３、在庫２
．在庫１とその在庫量がｒ□、か否かが判定きれ、「０
．でなければその在庫量から伝票の出庫量が減算され、
且つ、その在庫金額から伝票の出庫金額がｇ算される。

この場合、出庫量が最も古い在庫量より多いときは、残
出庫量−（出庫量−在庫量）が次に古い在庫の在庫量か
ら減算され、且つ、その在庫金額から残出庫量に応じた
出庫金額が減算される。

従って、例えば、ある薬品を単価２．４円で１００錠仕
入れたときには、第５図（イ）の如く記憶工Ｊア（７ａ
）に在庫量’１００Ｊ、在庫金額ｒ２４０円ヨが記憶さ
れるが、次に同じ薬品を単価２．３円で２００錠仕入れ
ると、第５図（ロ）の如く、記憶エリア（７ａ）に記憶
されていた’１００．及び「２４０円、は、記憶エリア
（７ｂ）にシフトされ、記憶エリア（７ａ）に最新在庫
の在庫データ１２００Ｊ、’４６０円」が記憶される。

そして、その薬品が１５０錠出庫きれるときには、記憶
エリア（７ｂ）の古い在庫が１００錠と、記憶エリア（
７ａ）の最新在庫が５０錠出庫され、結果的には、第５
図（ハ）に示すように、記憶エリア（７ａ）の在庫量が
’１５０．．在庫金額が４６０−（５０Ｘ４６０÷２０
０）＝３４５円となる。尚、これらの在庫データは、入
出力制御部（４）を介してプリンタ（２）又はデイスプ
レィ（３）によって印字もしくは表示される。

ところで、以上説明した実施例においては、在庫データ
として在庫量と在庫金額を記憶するようにしたが、更に
、在庫の単価を合わせて記憶したり、あるいは、在庫金
額に代えて在庫単価を記憶し、在庫金額は必要なときに
在庫単価と在庫量から計算するようにしても良い。

（ト）発明の効果本発明に依れば、同一商品であっても単価が異なると異
なる在庫として扱われ、しかも先に入庫された古い在庫
から順に出庫する先入先出方式を用いているので、量と
金銭の両面から厳密な在庫管理が実現できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例における入庫処理内容を示すフ
ローチャート、第２図は実施例における出庫処理内容を
示すフローチャート、第３図は実施例の構成を示すブロ
ック図、第４図は在庫ファイルの構造を示す図、第５図
は在庫ファイルの具体的内容を示す図である。（１）・・・キーボード、　　（５）・・・伝票ファイ
ル、（６）・・・伝票処理部、　（７）・・・在庫ファ
イル、　（７８）（７ｂ〉〜（７ｅ）・・・記憶エリア
、　（８）・・・在庫管理部。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）在庫データとして在庫金額及び在庫単価の少なく
ともいずれか一方と在庫量を記憶し、同一商品に対して
複数の前記在庫データを各々記憶する複数の記憶エリア
を有する記憶手段と、入庫商品又は出庫商品の量及び単
価を入力する入力手段とを備え、前記在庫金額と在庫量
、もしくは、前記在庫単価に基づき、入庫商品の単価と
該入庫商品の前記記憶手段に記憶された最新在庫の単価
とを比較し、同一であるときは、前記最新在庫の在庫量
に入庫量を加算し、同一でないときは、前記複数の記憶
エリアの空エリアに前記入庫商品の入庫金額及び単価の
少なくともいずれか一方と入庫量とを新たな最新在庫の
在庫データとして記憶し、出庫時には、出庫商品の前記
記憶手段に記憶された在庫のうち、古い在庫から順に出
庫量に応じた在庫量の減算を行うことを特徴とした在庫
管理方式。
（２）請求項１記載の在庫管理方式であって、前記在庫
データとして少なくとも在庫量及び在庫金額を記憶し、
入庫時及び出庫時には、前記在庫量の加算及び減算と共
に、前記在庫金額の加算及び減算を行うことを特徴とし
た在庫管理方式。