JPH02289084A - 文書管理処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 リンク情報によって関連づけられた複数の文書を文書フ
ァイルとして格納しておき当該文書についての処理を行
う文書処理システムに関し複数の文書間のリンク情報を
効率よく管理すると共に２個々の文書において更新が行
われる場合のバージョン管理を正しく行い得るようにす
ることを目的とし 文書ファイル上に、当該文書とリンクされている他の文
書を指示するリンク情報と、当該文書のバージョン情報
とを保持すると共に 成る文書に関する表示状態から他の文書に関する表示状
態へのトラバースを行うに当って、トラバース先の文書
を決定するトラバース処理装置が。

上記文書ファイル上の上記リンク情報と上記バージジン
情報とを利用するよう構成する。

〔産業上の利用分野〕 本発明は、リンク情報によって関連づけられた複数の文
書を文書ファイルとして格納しておき当該文書について
の処理を行う文書処理システムに関する。

大規模なプログラム開発などの過程で作成される１例え
ば仕様書、設計書、プログラムなどの文書は、互いに依
存関係をもち、この依存関係にもとづいて文書の検索な
どを素早く行うことが要求されている。

（従来の技術〕 上記依存関係を与えるために９文書相互間の関係をあら
れすようにリンク情報を張っておき、当該リンク情報を
たどって所望する文書をアクセスすることが行われる。

出願人が先に出願した特願昭６３−１７６２１７号「デ
ータ管理装置Ｊにおいては、上記リンク情報を格納する
に当って３文書が格納される領域とは別の領域に上記リ
ンク情報を格納するようにしている。

〔発明が解決しようとする課題］ 上記の如き文書管理に当っては１個々の文書が逐次更新
されることがあり、この更新に伴なうバージョン管理（
版数管理）を必要とする。

上記光に出願した特願昭６３−１７６２１？号において
は１文書臼体とリンク情報とが別々に格納されていたた
めに、リンク情報を保持している間に８文書のバージコ
ンとの関係を常に考慮することが必要である。

即ち１文書のバージョンを保存する際に、当該文書をリ
ンク先とするすべてのリンク情報を更新しなければなら
ない。また成る文書の旧バージョンの場合において張っ
ていたリンク情報を利用したいような場合があるが、こ
のような利用は実質上困難であった。

本発明は、上記の点を解決すべく、複数の文書間のリン
ク情報を効率よく管理すると共に１個々の文書において
更新が行われる場合のバージョン管理を正しく行い得る
ようにすることを目的としている。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図を示す。図中の符号１は９
文書ファイルを格納しておく二次記憶装置である。なお
１つの文書ファイル（後述する文書ファイル１０）が１
つのバージコンに対応している。

３は、二次記憶装置ｌの文書ファイルをロードされる主
記憶装置である。２は、二次記憶装置１上の文書を主記
憶装置３ヘロードしまたは逆にセーブするファイル処理
装置である。４は、主記憶装置３上に文書を作成し、あ
るいは更新する文書の作成・修正処理装置である。５は
、主記憶装置３上の文書にリンクを張り、あるいは当該
リンクを削除するリンク設定・解除装置である。

また、６は２文書を二次記憶装置ｌヘセーブする際に、
当該文書のバージョンに関するパージョン情報を作成す
る履歴管理処理装置である。９は文書処理に関する入力
を行い、あるいは文書やメニューを表示する端末である
。８は、端末９と主記憶装置３との間の制御を行う文書
表示・メニュー表示処理装置である。

更に、７は、端末９に表示されている１つの文言に関す
る表示状態から、他の文書に関する表示状態へ、トラバ
ースするに当って、トラバース先の文書を決定するトラ
バース処理装置である。

また、　　１０は１文書ファイルであって　（ｉ）ファ
イル管理部と、　い；）文書内容と、（ｉｉｉ）他文書
に対するリンク情報と、（ｉｖ）当該文書のバージョン
情報とを保持する。なお図示右側に示している中カッコ
の内容は、夫々の記述内容を表している。

〔作　用〕

言うまでもなく文書ファイル１０は主記憶装置３上にロ
ードされて処理対象とされるが、第１図に示す如く１文
書ファイル１０上に、リンク情報やバージョン情報が記
述されている。即ち、リンクの設定・解除処理装置５が
リンク情報をアクセスし、またｉ歴管理処理装置６がバ
ージョンに対応して文書ファイルを新しく作成したりバ
ージョン情報を管理したりする。

そして、端末９において、成る文書ファイル１０に対応
する文書に関する情報が表示されていて、当該表示から
他の関連する文書についての表示にトラバースされるよ
うな場合に、トラバース処理装置７が文書ファイル１０
上の上記リンク情報やバージョン情報にもとづいて、ト
ラバース先の文書ファイルを決定する。

〔実施例］ 第２図はリンク状況説明図であり１ｍ３図はバージョン
リンク情報説明図であって１本発明の場合に、リンク情
報やバージョン情報が如何に生成され、かつ利用される
かを表している。

各文書は、ヘッダＦｌ、Ｆ２．・・・に連繋されたリス
ト形式で保持されている。第２図（Ａ）図示の状態は、
（ｉ）文書＃ｌの第１版に対応する文書ファイル１０−
１−１がヘッダＦｌに連繋され。

（ｉｉ）文書＃２の第１版に対応する文書ファイルｔｏ
−２−１がヘッダＦ２に連繋され、（ｉｉ）文書ファイ
ル１ｍ−１−１中のリンク情報によって文書ファイル１
０−２−１がリンクされている状態を表している。

第２図（Ｂ）は、第２図（Ａ）の状態から１文書ファイ
ル１０−１−１が二次記憶装置１にセーブされた際の状
態を表している。この場合２文書＃ｌの第２版に対応す
る文書ファイル１０−１−２がリスト上に生成され１文
書ファイル１０−１１がバージョン情報上のリンク先と
して記述されると共に９文書ファイル１０−１−１が文
書ファイル１０−２−１をリンク情報上のリンク先とし
て保持していたことから９文書ファイル１０１−２中の
リンク情報上のリンク先として文書ファイル１０−２−
１が転記される。

第２図（Ｃ）は、第２図（Ｂ）の状態から９文書ファイ
ル１０−２−１が二次記憶装置１にセーブされた際の状
態壱表している。この場合１文書＃２の第２版に対応す
る文書ファイル１０−２２がリスト上に生成され２文書
ファイル１０−２−１がバージョン情報上のリンク先と
して記述される。

第３図図示の状態は、第２図（Ｃ）図示の状態の下での
各文書ファイル１０−１−１．　１ｍ−１−２，ｔｏ−
２−１，１０−２−２の内容例を表している。なお、各
文書ファイル上における「文書」については省略されて
いる。第３図図示の状態において。

（Ａ）文書ファイル１０−１−１に関して、ファイル管
理部には。

（ｆｉｌｅｌ、　ｖｅｒｌ （版数　　　　　　１） （バージョン　　　ｖｅｒｌ　） （リンク　　　　　　１ｉｎｋｌ　） が記述され、リンク情報としては、１０月３日にリンク
先’　ｆ　ｉ　ｌｅ２．　ｖｅｒｌ　Ｊにリンクされた
ことを表すべく。

（ｌｉｎｋｌ （日付　　　　　　　１０月０３日） （リンク先　　　　ｆ　ｉ　ｌｅ２．　ｖｅｒｌ）が記
述され、バージョン情報としては、１０月１日に作成さ
れたことを表すべく。

（ｖｅｒｌ （８４寸　　　　　　　１０月Ｏ１日）（リンク先　　
　　ｆｉｌｅｌ、ｖｅｒｌ）が記述されている。

（Ｂ）文書ファイル１０−１−２に関して、ファイル管
理部には。

（ｆｉｌｅｌ、　ｖｅｒ２ （版数　　　　　　２） （バージョン　　　ｖｅｒｌ　ｖｅｒ２　）（リンク　
　　　　　１ｉｎｋｌ　） が記述され、リンク情報としては、１０月３日に文書フ
ァイル１０−１−１から転記されたことを表すべく。

（ｌ　１ｎｋｌ （８４寸　　　　　　　１０月０３日）（リンク先　　
　　ｆｉｌｅ２．ｖｅｒｌ）が記述され、バージョン情
報としては１文書ファイル１０−１−１から転記された
情報を残し、かつ１０月４日に第２版が作成されたこと
を表すべく。

（ｖｅｒｌ （８４寸　　　　　　　１０月０１日）（リンク先　　
　　ｆｉｌｅｌ、ｖｅｒｌ）（ｖｅｒ２ （８４寸　　　　　　　１０月０４日）（リンク先　　
　　ｆ　１ｌｅ１．ｖｅｒ２）が記述されている。

（Ｃ）文書ファイル１０ イル管理部には （ｆｉｌｅ２．　ｖｅｒｌ （版数 （パージジン ２−１に関して、ファ ｖｅｒｌ　　） が記述され、リンク情報がなく、バージョン情報として
は、１０４２日に作成されたことを表すべく （ｖｅｒｌ （８４寸 １０月０２日） （リンク先 ｆｉｌｅ２．ｖｅｒｌ） が記述されている。

（Ｄ）文書ファイル１０ イル管理部には （ｆｉｌｅ２．　ｖｅｒ２ （版数 （バージョン ２−２に関して、ファ ｖｅｒｌ　　ｖｅｒ２　） が記述され、リンク情報がなく　バージョン情報として
は１文書ファイル１ｍ−２−１から転記された情報を残
し、かつ１０月５日に第２版が作成されたことを表すべ
く。

（ｖｅｒｌ （８４寸　　　　　　　１０月０２日）（リンク先　　
　　ｆｉｌｅ２．ｖｅｒｌ）（ｖｅｒ２ （日付　　　　　　　１０月０５日） （リンク先　　　　ｆｉｌｅ２．ｖｅｒ２）が記述され
ている。

第３図図示の状態から、各文書ファイルが作成された日
や、他文書とリンクを張った日や、リンク先の文書ファ
イルや、自己よりも旧い版のものが幾つ存在するかなど
を知ることができる。

第４図はセーブ・メニューと動作フローを示している。

第４図（Ａ）は文書ファイルにアクセスする場合のメニ
ューを表しており、第４図（Ａ）図示の如きメニューを
端末９におけるデイスプレィ（図示せず）に表示を行っ
た上で、　　ｒＮｅｗＦｉｌｅ」かｒＭｅｒｇｅ　Ｊか
ｒＯｖｅｒｗｒｉｔｅ　Ｊかを行う。

第４図（Ｂ）は’Ｎｅｗ　Ｆｉｌｅ」の場合の動作フロ
ーを表している。　　ｒＮｅｗ　Ｆｉｌｅ」は新しく文
書ファイル（例えば第２図図示の１Ｏ−１−２）を作成
する如き場合の処理に該当している。

処理■：図示しないファイル管理部から９文書ファイル
１０−１−１の版数ｒｌＪと文書ファイル名ｒｆｉｌｅ
１．ｖｅｒｌ　」とを知る。

処理■：版数を「２」にする。

処理■：文書＃１についてのリスト全体をコピーする。

処理■：ファイル管理部の版数を「２」とし、ファイル
名をｒ　ｆｉｌｅｌ、ｖｅｒ２　Ｊとする。

処理■：第２版についての文書ファイル１０−１−２の
格納領域を確保する。

処理■：文文書ファイル０−１−２の各内容を記述する
。

処ｆｌ■二文書ファイル１０−１−２についてファイル
名ｒｆｉｌｅ１．ｖｅｒ２」を登録する。

処理■：第２図図示のへラダＦ１が文書ファイル１０−
１−２を指すようにする。

第４図（Ｃ）はｒ　Ｍｅｒｇｅ　Ｊの場合の動作フロー
を表している。　　ｒＭｅｒｇｅ　Ｊはファイル名を変
更しないでバージョン情報のみを変更する場合の処理に
対応している。また第４図（Ｄ）は「０ｖｅｒｓ＋ｒｉ
ｔｅ　、１の場合の動作フローを表している。

ｒＯｖｅｒｗｒｉＬｅ　Ｊはファイル名もバージョン情
報も変更しないで内容のみを修正する処理に対応してい
る。

第４図（Ｃ）の処理と第４図（Ｄ）の処理とは。

第４図（Ｂ）の処理と類似しているので詳細な説明につ
いてはこれを省略する。

第５図はバージョン・メニューを示している。

例えば第２図図示の文書＃１に関する文書ファイル（ヘ
ッダＦ１に連繋される文書ファイル）に関するアクセス
を行う場合には、第５図図示の如きメニューを、端末９
におけるデイスプレィに表示させた上で、いずれの文書
ファイルをアクセスするかを指示する（図示の０１，０
２などを指示する）。

第６図はバージョン表示フローを示し、第５図における
メニューにて指示された文書ファイルを表示するフロー
を表している。

処理（６−１）：メニューで指示された文書ファイルに
おけるバージョン情報中のリンク先を取得する９例えば
第２図図示の文書＃ｌに関する文書ファイル１０−１−
２が指示されたとすると、第３図図示の如く。

バージョン情報中のリンク先としての ｒｆｉｌｅｌ、ｖｅｒ２」が取得される。また文書ファ
イル１０−１−１が指示されたとすると、第３図図示の
如く、バージョン情報中のリンク先としてのｒｆｉｌｅ
ｌ、ｖｅｒｌ　Ｊが取得される。

処理（６−２）：上記の例において、　　（ｉ　）　　
ｒｆｉｌｅｌ。

ｙｅｒ２　Ｊが取得された場合には、処理（６３）に進
むが、　　（ｉｉ）　　’ｆｉｌｅ１．ｖｅｒｌ」が取
得された場合には、処理（６−４）に進む。

処理（６−３）：この場合にはタイムマークＴを格納す
る格納域（図示せず）の内容を削除する。

処理（６−４）　：この場合には、タイムマークＴを格
納する格納域に第２版が作成された日付ｒｌｏ月４日」
を格納する。即ち２　「ｆｉｌｅｌ、ｖｅｒｌ　Ｊの場
合には第１版であるので１次の第２版が作成された日付
が格納される。

処理（６−５）　：この状態において、上記指示された
文書ファイルがロードされ２表示される。

第７図はトラバース・メニューを示している。

例えば第２図図示の文書＃ｌに関する文書ファイル１０
−１−１や１０−１−２などから９文書ファイル１０−
２−１にトラバース表示を行う場合に、第７図図示の如
きメニューを、端末９におけるデイスプレィに表示させ
た上で、いずれの文書にトラバースするかを指示する。

即ち２図示の［仕様書・メニュー処理機能」なる文書を
トラバース表示するか、［概要設計書・機能群構成図」
なる文書をトラバース表示するかなどを指示する。

第８図はリンク先表示フローを示し１例えば上述の如く
１文書ファイル１０−１−１や１０−１−２などから９
文書ファイル１０−２−１にトラバース表示を行う場合
のフローを示している。

処理（８−１）：第７図図示のメニューにおいて指示さ
れたものが例えば文書＃２であると すると１文書＃２のヘッダＦ２を知る。

処理（８−２）：今の場合２文書＃２をトラバース表示
しようとする元の文書ファイルが最 新バージョンのものであるか否かを調 べる。即ち元の文書ファイルが文書フ ァイルｔｏ−１−２であれば最新バー ジョンのものであり、処理（８−５）に進む。元の文書
ファイルが文書ファイル １０−１−１であれば、処理（８−３）に進む。

処理（８−３）：文書＃２のヘッダＦ２に関する文書フ
ァイル１０−２−２をロードする。

処理（８−４）　：へ・ラダＦ２に最初に連繋されてい
る文書ファイルｔｏ−２−２におけるバ ージョン情報内の日付「１０月５日」と上述のタイムマ
ーク（第８図参照）に 格納されている日付［１０月４日」とが比較される。即
ち、今の場合には２元 の文書ファイルが文書ファイル１Ｏ １−１であったのであるから、第８図 において、タイムマークＴとして「１０月４日」が格納
されている（第８図に 関する説明参照）ことから９日付ｒｌ。

月５日」と日付「１０月４日」とが比較される。日イ寸
ｒｌｏ月５日」はタイムマークＴの日付よりも新しいこ
とから タイムマークＴの１４寸「１０４４日」よりも古くかつ
その中で最も新しいバー ジョンの日付を取得する。今の場合に は、第３図図示の文書ファイル１０ ２−２の内容を見ると判る如く１日付 「１０月２日」が取得される。そして。

文書ファイル１０−２−１がヘッダＦ ２からポイントされる形となる。

処理（８−５）二上記元の文書ファイルが文書ファイル
１０−１−２であった場合には、ヘ ッダＦ２に連繋される最も新しい文書 ファイルをロードできるように（ヘッ ダＦ２がポイントする）処理する。

処理（８−６）：そのときへラダＦ２からポイントされ
ている文書ファイルをロードし２表 示する。即ち、処理（８−４）からの場合には３文書フ
ァイル１０−２−１が表 示される。また処理（８−５）からの場合には１文書フ
ァイルｔｏ−２−２が表 示される。

なお、上記処理（８−４）を行う理由は１元の文書ファ
イルが更新された以後に作成された文書をトラバース表
示しないようにするためである。即ち。

元の文書ファイルが文書ファイル１０−１−１であった
場合には、当該文書ファイル１０−１−１が更新された
日であるｒ１０月４日」以後に５文書ファイル１０−１
−２などとの関連で作成された文書ファイル１（１−２
−２を使用しないようにするためである。

〔発明の効果〕

以上説明した如く１本発明によれば、トラバース処理装
置７が文書ファイルの内容をみることによって、トラバ
ース先を決定することができ、またトラバース表示を行
う元の文書ファイルが更新された日を考慮して、トラバ
ース表示する文書ファイルを選定することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図はリンク状況説明
図、第３図はバージョン・リンク情報説明図、第４図は
セーブ・メニューと動作フロー、第５図はバージョン・
メニュー、第６図はバージョン表示フロー、第７図はト
ラバース・メニュー第８図はリンク先表示フローを示し
ている。 図中、ｌは二次記憶装置、２はファイル処理装置、３は
主記憶装置、４は文書の作成・修正処理装置、５はリン
クの設定・解除装置、６は履歴管理処理装置、７はトラ
バース処理装置、８は文書表示・メニュー表示処理装置
、９は端末、１０は文書ファイルを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 リンク情報によって関連づけられた複数の文書を文書フ
   ァイルとして格納しておき当該文書についての処理を行
   う文書処理システムにおいて、上記文書ファイル（１０
   ）が格納される二次記憶装置（１）と、 当該二次記憶装置（１）の文書ファイルがロードされる
   主記憶装置（３）と、 上記二次記憶装置（１）の文書を上記主記憶装置（３）
   へロードしまたは逆にセーブするファイル処理装置（２
   ）と、 上記主記憶装置（３）上に文書を作成し、あるいは更新
   する文書の作成・修正処理装置（４）と、上記主記憶装
   置（３）上の文書にリンクを張り、あるいは当該リンク
   を削除するリンクの設定・解除装置（５）と、 上記文書を上記二次記憶装置（１）へセーブする際に、
   当該文書のバージョンに関するバージョン情報を作成す
   る履歴管理処理装置（６）と、文書処理に関する入力を
   行い、あるいは文書やメニューを表示する端末（９）と
   、 当該端末（９）と上記主記憶装置（３）との間の制御を
   行う文書表示・メニュー表示処理装置（８）と、端末（
   ９）に表示されている１つの文書に関する表示状態から
   、他の文書に関する表示状態へ、トラバースするに当っ
   て、トラバース先の文書を決定するトラバース処理装置
   （７）とをそなえると共に、 上記二次記憶装置（１）および上記主記憶装置（３）上
   の文書ファイル上に、当該文書とリンクされている他の
   文書を指示するリンク情報と、当該文書のバージョン情
   報とを保持するよう構成されてなり、 上記トラバース処理装置（７）は、上記文書ファイル（
   １０）上の上記リンク情報と上記バージョン情報とを読
   み取って、上記トラバース先の文書を決定する ことを特徴とする文書管理処理方式。