JPH02297134A - 文書要約支援装置 - Google Patents

文書要約支援装置

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JPH02297134A
JPH02297134A JP1047244A JP4724489A JPH02297134A JP H02297134 A JPH02297134 A JP H02297134A JP 1047244 A JP1047244 A JP 1047244A JP 4724489 A JP4724489 A JP 4724489A JP H02297134 A JPH02297134 A JP H02297134A
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JP1047244A
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Yasuo Tanosaki
康雄 田野崎
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Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 cy″Aλ茎旧IJJTIオ□ 本発明は、ワードプロセッサ等によって作成された文書
の要約作業を行なうための文書要約支援装置に関する。
(従来の技術) 近年、技術文書等の文書をデータベース化することが多
くなっている。特に最近は、文書作成者がワードプロセ
ッサ等を用いて作成した電子化文書をネット7ワークを
介してホストコンピュータ中の記憶装置に格納するとい
う効率の良い方式も行なわれている。
ところで、このようなデータベースに格納された文書を
取出すとき、多量の文書のなかから所望の文書を検索す
るためには各文書の内容を簡潔に表現した要約文章を参
考にすることが多い。したがって、文書をデータベース
化するに当って当該文書の要約文章を作成する必要があ
るが、従来は文書の内容をもとに新たに要約文章をワー
ドプロセッサ等を用いて作成しなければならず、手間が
かかるものとなっていた。また、この要約文章の作成作
業において文書が電子化されていることの利点は紙等に
記録させることなく表示装置の画面上で文書を見ること
ができるという点のみであり、要約文章の作成に関して
は紙等に記録された文書を読んで作業を行なうこととな
んら違いがなく、電子化された文書の利点がほとんど生
かされていなかった。
(発明が解決しようとする課題) 以上のように、従来におけるワードプロセッサ等により
作成された文書の要約作業では、新たに要約文章を作成
しなければならず、手間がかかるものとなっていた。ま
た、この要約文章の作成作業においては電子化された文
書の利点が生かされていなかった。
本発明はこのような事情を考慮してなされたものであり
、その目的とするところは、ワードプロセッサ等で作成
された電子化された文書の要約作業を行なう際に電子化
された文書の利点を十分に生かし、容易に要約文章の作
成を行なうことが可能な文書要約支援装置を提供するこ
とを目的とする。
[発明の構成] (課題を解決するための手段) 本発明は、少なくとも文字列データを含んでなる文書デ
ータを記憶する例えばメモリカード等の文書データ記憶
手段と、この文書データ記憶手段に記憶された文書デー
タをビットイメージに展開するビットイメージ展開手段
と、このビットイメージ展開手段によって得られたビッ
トイメージを表示する例えば液晶表示器等の表示手段と
、この表示手段による表示画面内の指示位置の座標デー
タを人力する例えばタブレット等の位置人力手段と、こ
の位置入力手段を介して指定された位置に所定の文字列
指定記号を表示する文字列指定記号表示制御手段とを備
え、前記位置入力手段を介して指定された文字列の文字
列データを前記文書データ中から抽出し、この抽出した
文書データを順次結合して要約文章を作成し、要約文章
データJ己憶手段1こSc!憶するよう1こした。
(作用) このような手段を講じたことにより、文書データをビッ
トイメージとして展開して表示された表示画面内の指示
位置の座標データを入力することにより指定された位置
に所定の文字列指定記号を表示される。するとこの指定
された文字列の文字列データが前記文書データ中から抽
出され、この抽出された文書データが順次結合されて要
約文章が作成される。
(実施例) 以下、図面を参照して本発明の一実施例に係る文書要約
支援装置につき説明する。
第1図は同文書要約支援装置の構成を示すブロック図で
ある。図中、1は本文書要約支援装置の主要部をなす主
制御装置である。この主制御装置1には、通信ケーブル
2を介して接続された例えばホストコンピュータ等の外
部装置(図示せず)とのデータの送受を行なう通信制御
装置3、例えば液晶表示器等からなり、文書や文字列指
定記号、要約文章等を表示する表示手段としての表示装
置4、表示装置4の画面上において操作者が任意に指定
した位置の座標データを人力する位置入力手段としての
タブレット5、メモリカード7へのデータの書込みおよ
び読出しを行なうメモリカードリーダ・ライタ7等がそ
れぞれ接続されている。
ところで、主制御装置1は例えばマイクロコンピュータ
を主制御部として有するものであり、例えばROM (
図示せず)に格納されたプログラムをCPU (図示せ
ず)によって実行することにより実現される制御手段1
1と、RAMI 2とを67えている。
ここで制御手段11は、次のような種々の手段■ 本文
書要約支援装置を総括的に制御するメイン処理手段11
a0 ■ RAM12中の所定領域の初期化処理を行なう初期
化手段11b0 ■ 通信制御装置3を制御して通信ケーブル2を介して
接続された外部装置から送出される文書データを受信入
力し、この入力した文書データをメモリカード6に記憶
させる文書データ入力手段11c0 ■ 作成された要約文章データを通信制御装置3を介し
て外部装置へと送出する要約文章データ出力手段11d
0 ■ 表示すべき文書の文書データをビットイメージに展
開して表示装置4に表示させるビットイメージ展開手段
としての文書表示制御手段1e0 ■ タブレット5により得られた2つの座標データが示
す座標を始点および終点としたアンダーラインを文字列
指定記号として文書に合成して表示装置4に表示させる
文字列指定記号表示制御手段11f0 ■ タブレット5を介して指定された表示装置4の画面
上の位置に対応する文字列の文字列データを文書データ
から抽出する指定文字列抽出手段としての文字列抽出手
段11g0 ■ 文字列抽出手段11gによって抽出された文字列デ
ータを順次結合することによって要約文章データを作成
する文字列結合手段11h0■ 所定の指示操作がなさ
れたときに上記文字列結合手段11hによって作成され
た要約文章を表示装置4に表示させる要約文章表示制御
手段また、RAMI 2は次のような種々の記憶領域が
設定されている。
■ 主制御装置1が種々の処理を行なう際に用いる各種
の変数の内容を格納するための変数用ワークエリア12
a0 ■ 文書データ入力手段11cによって受信入力された
文書データをメモリカード6に書込む際のバッファとな
る文書バッファ12b0■ 表示装置4に表示する1ペ
一ジ分の文書データを一時的に格納する1ペ一ジ文書格
納バッファ12C0 ■ アンダーラインに関する情報(アンダーラインデー
タ)を−時的に記憶する1ペ一ジ文字列指定記号格納バ
ッファ12d0 ■ 文字列抽出手段11gによって抽出された文字列(
指定文字列)データを一時的に記憶する1ペ一ジ指定文
字列格納バッファ12e0■ 文字列結合手段11hで
作成された要約文章データを一時的に記憶する要約文章
格納バッファ12f0 ■ 表示装置に表示する1ペ一ジ分の文書のビットイメ
ージを記憶する文書用VRAM12g。
■ アンダーラインのビットイメージを記憶する文字列
指定記号用VRAM12h。
第2図はメモリカード6のメモリマツプを示す図である
。このようにメモリカード6には各ページ毎で文書デー
タを格納する領域が設定され、更にこの各ページ毎の文
書データに対応させてアンダーラインのデータを格納す
る領域および要約文章データを記憶する領域をそれぞれ
設定しである。
なおここで、文書データ格納領域は文書データ記憶手段
として、また要約文章データ格納領域は要約文章データ
記憶手段としてそれぞれ働くものである。
第3図は1ペ一ジ文書格納バッファ12cのメモリマツ
プを示す図である。このように、1ペ一ジ文書格納バッ
ファ12cは20列×12行で表わされる配列の文字列
データを格納するものとなっている。なおこの配列は、
表示装置4における文字列の表示配列と同一な配列であ
る。
第4図は1ペ一ジ文字列指定記号格納バッファ12dの
メモリマツプを示す図である。このように、1ペ一ジ文
字列指定記号格納バッファ12dは当該ページのアンダ
ーラインの総数を示す変数NLNの記憶領域を先頭に、
各アンダーラインの始点データおよび終点データの記憶
領域がそれぞれ設けられている。
第5図は1ペ一ジ指定文字列格納バッファ12eのメモ
リマツプを示す図である。このように、1ペ一ジ指定文
字列格納バッファ12eは位置データに対応付けて文字
列データが記憶されるものとなっている。
第6図は以上のように構成される文書要約支援装置の外
観を一部破断して示す斜視図である。なお、第1図と同
一部分には同一符号を付し、その詳細な説明を省略する
同図に示すように、表示装置4およびタブレット5は、
表示装置4の表示面(図中の上面)にタブレット5が積
層した状態で筺体61内に設けられている。ここでタブ
レット5は透明タブレットであり、表示装置4の画面は
目視可能になっている。
また、図中の62はスタイラスペンであり、このスタイ
ラスペン62がタブレット5に接触すると、タブレット
5はそのスタイラスペン62が接触した位置を指示位置
として検出する。
なお、同図において63は通信ケーブル2を接続するた
めの接続コネクタ部である。また、64はメモリカード
6を挿入する挿入穴であり、図示はしないがこの挿入穴
64に連通してメモリカードリーダ・ライタ7が設けら
れている。
次に以上のように構成された文書要約支援装置の動作を
主制御装置1の制御手順に従って説明する。
まず、主制御装置1は第7図に示すようにステップ70
1において、接続されている各装置の初期設定およびR
AM12の初期化を行なう。なお、変数用ワークエリア
12aには文書の総ページ数を示す変数NPCおよび表
示装置4に表示するページ番号を示す変数CPGとが設
定されており、ステップ4aにおける初期化では「0」
に設定される。また、1ペ一ジ文字列指定記号格納バッ
ファ12dに設定されている変数NLNも「0」に設定
される。このような初期化が終了すると、主制御装置1
はステップ702において、予め設定された所定の画像
(初期画面)を表示装置4に表示させる。第9図はこの
初期画面の一例を示す図であり、図中90は表示装置4
の画面、91は文書の表示範囲を示す文書枠、92乃至
95は操作者が主制御装置lに対して指示入力するため
のアイコンである。
この状態で主制御装置1はステップ703において、タ
ブレット5からの信号を監視し、操作者によって一点が
指示されるのを待ち、−点が指示されたらステップ70
4乃至ステップ708において指示位置の判別を行ない
、指示位置に応じて次のような種々の処理を行なう。
■ 「文書データ入力」の枠内(アイコン92)が指示
されたとき。
主制御装置1は処理をステップ704からステップ70
9に移行し、外部装置から送出される文書データの受信
入力を行なう。この外部装置から送出される文書データ
の受信入力は具体的には次のように行なわれる。
主制御装置1は第8図に示すように、まずステップ80
1において、外部装置から送出されるデータの1バイト
分のデータを読込む。次に主制御装置1はステップ80
2において、ステップ801で1バイト分のデータが読
込めたか否かの判断を行なう。
ここで、1バイト分のデータが読込めていれば、続いて
主制御装置1はステップ803において、ステップ80
1で読込んだ1バイトのデータが改頁コードであるか否
かの判断を行なう。
ここで、データが改頁コードではない場合には主制御装
置1はステップ804においてそのデータを文書バッフ
ァに格納したのち、ステップ801に処理を移行してス
テップ801以降の処理を繰返す。このようにステップ
801乃至ステップ804の処理を繰返すことによって
1ペ一ジ分の文書データが受信入力されて文書バッファ
12bに格納される。
そして、1ペ一ジ分の文書データの受信入力が終了し、
各ページの文書データの末尾に付された改頁コードが入
力されると、主制御装置1はステップ803から処理を
ステップ805に分岐する。
ステップ805において主制御装置1は、変数NPCの
内容を「1」増加し、次にステップ806において、文
書バッファ12bに格納された1ペ一ジ分の文書データ
を、メモリカード6中の変数NPCが示す番号と同一番
号ページの文書データ格納領域に記憶させる。そして、
主制御装置1はステップ801に処理を移行し、ステッ
プ5a以降の処理を繰返す。これにより、以降のページ
の文書データの受信入力が行なわれる。
かくして外部装置から送出された文書データのすべてを
受信入力し、データの読込みができなくなると、主制御
装置1はステップ802において処理をステップ807
に移行し、文書データ入力処理を終了させる。
ステップ709における文書データ入力処理が終了する
と、主制御装置1はステップ710において変数CPG
の内容を「1」とし、表示する文書データのベージ番号
を「1」とする。そして、主制御装置1はステップ71
1において、第1ページ目の文書を表示手段4に表示さ
せる。このステップ711における文書表示処理は、メ
モリカード6中の第1ページ文書データ格納領域に格納
された文書データに基いて周知の方法で文書用VRAM
12gにビットイメージとして展開して画像信号を得、
この画像信号を表示装置4に入力することによって行な
イつれる。
そして、主制御装置1は処理をステップ703に移行す
る。
第10図は以上のようにして文書が表示された時点での
表示装置4の表示例を示す図である。
■ 文書枠91の内側が指示されたとき。
主制御装置1は処理をステップ705からステップ71
3に移行する。そして主制御装置1はステップ713に
おいて、ステップ703で指示された位置の座標データ
を始点データとして、1ペ一ジ文字列指定記号格納バッ
ファ12dのNLN番目のアンダーラインデータの記憶
領域に格納する。続いて主制御装置1はステップ714
において、再びタブレット5からの信号を監視し、操作
者によって一点が指示されるのを待ち、−点が指示され
るとステップ715において、ステップ714で指示さ
れた位置が文書枠91の内側であるか否かの判断を行な
う。ここでステップ714で指示された位置が文書枠9
1の内側ではない場合には、主制御装置1は処理をステ
ップ704に戻し、ステップ704乃至ステップ708
において、ステップ714で指示された位置の判定を行
なう。
一方、ステップ715において、ステップ714で指示
された位置が文書枠91の内側であると判断すると、主
制御装置1は次にステップ716において、ステップ7
14で指示された位置を終点として、1ペ一ジ文字列指
定記号格納バッファ12dのNLN番目のアンダーライ
ンデータの記憶領域に格納する。したがって、操作者に
よってタブレット5を介して、2点が指示されることに
より、その指示された2点を始点および終点とする直線
が入力されることになる。なお、本文書要約支援装置は
重要文字列の指定はその文字列にアンダーラインを形成
するように2点を指示する取決めとなっている。
そして主制御装置1はステップ717において、上述し
たようにして得られた始点と終点とを結んだ直線を形成
するように文字列指定記号用VRAM12h中にビット
をセットし、ここで得られたビットイメージを文書用V
RAM12 gに展開された文書のビットイメージに合
成して表示装置4に与える。これにより、表示装置4に
表示される文書中の指定文字列にアンダーラインが付さ
れる。
その後、主制御装置1はステップ718において、指定
文字列の抽出を行なう。この指定文字列の抽出は次のよ
うに行なわれる。
ここで、表示装置4の表示枠91内には第12図に示す
ように横400ドツト、縦600ドツトの座標系が設定
されており、アンダーラインの始点(p O,q O)
および終点(pi、ql)はこの座標系上の位置として
表されている。なお、第12図で文書枠91中に形成さ
れている格子は各文字の表示位置を示している。したが
ってアンダーラインの始点の座標を含む文字表示位置は
、INT(−X QO) (−PO)行、INT(石面
X pO) (−QO)列となる。
また、同様にしてアンダーラインの終点の座標を含む文
字表示位置は、 INT(−X ql) (−PI)行、INT(i面X
 pi) (−Ql)列となる。したがって指定文字列
は1ペ一ジ文書格納バッファ12c中の(PO,QO)
から(Pl。
Ql)の範囲の文字列データである。
主制御装置1はこの範囲の文字列データを1ペ一ジ文書
格納バッファ12cから読出して1ベ一ジ指定文字列格
納バッファ12eに格納することによって指定文字列が
抽出される。なお、この抽出した文字列を1ペ一ジ指定
文字列格納バッファ12eに格納する際に既に別の文字
列が格納されている場合には、それぞれの位置データを
参照し、表示装置4の画面中における表示位置が前のも
のが記憶領域中の上部に格納されるようにデータの並べ
替えを行なう。
この指定文字列の抽出処理の終了後、主制御装置1はス
テップ718において、変数NLNの内容を「1」加算
したのち、処理をステップ703に移行してステップ7
03以降の処理を繰返す。
第11図は第10図に示すものにアンダーラインが表示
された状態の一例を示す図である。
■ 「前頁」の枠内(アイコン93)が指示されたとき
主制御装置1は処理をステップ706からステップ72
0に移行する。そして主制御装置1はステップ720に
おいて、変数CPGの内容が「2」以上であるか否かの
判断を行なう。ここで変数CPGの内容が「2」以上で
はないと前頁は無いので、主制御装置1はそのまま処理
をステップ703に移行する。
一方、ステップ720において変数CPGの内容が「2
」以上であると、主制御装置1は次にステップ721に
おいて、1ペ一ジ文字列指定記号格納バッファ12dに
格納されているアンダーラインデータをメモリカード6
の所定領域に書込む。
続いて主制御装置1はステップ722において、文書用
VRAM12 gおよび文字列指定記号用VRAM12
hをクリアすることによって画面の消去を行なったのち
、ステップ723において変数CPGの内容を「1」減
算する。すなわち、表示するページを1ページを前のペ
ージに設定する。
そして主制御装置1はステップ724において、変数C
PGが示すページの文書の表示をステップ711と同様
な処理で行なうとともに、ステップ725において、変
数CPGが示すページのアンダーライン群を表示する。
このステップ725におけるアンダーライン群の表示は
、メモリカード5に記憶されているアンダーラインデー
タを読出し、このアンダーラインデータに基いてステッ
プ717と同様な処理により行なわれる。かくして、表
示装置4の表示画面は前ページの文書となる。
その後、主制御装置1は処理をステップ703に移行し
、ステップ703以降の処理を繰返す。
■ 「次頁」の枠内(アイコン94)が指示されたとき
主制御装置1は処理をステップ707からステップ72
6に移行する。そして主制御装置1はステップ726に
おいて、変数CPGの内容が変数NPCの内容より低い
か否かの判断を行なう。ここで変数CPGの内容が変数
NPCの内容以上であると現在の表示ページは最後のペ
ージであり次頁は無いので、主制御装置1はそのまま処
理をステップ703に移行する。
一方、ステップ726において変数CPGの内容が変数
NPCの内容よりも小さいと、主制御装置1は次にステ
ップ727において、1ペ一ジ文字列指定記号格納バッ
ファ12dに格納されているアンダーラインデータをメ
モリカード6の所定領域に書込む。続いて主制御装置1
はステップ728において、文書用VRAM12gおよ
び文字列指定記号用VRAM12hをクリアすることに
よって画面の消去を行なったのち、ステップ729にお
いて変数CPGの内容を「1」加算する。すなわち、表
示するページを1ページ後のページに設定する。そして
主制御装置1はステップ730およびステップ731に
おいて、前述したステップ724およびステップ725
での処理と同様な処理を行なう。かくして、表示装置4
の表示画面は次ページの文書となる。その後、主制御装
置1は処理をステップ703に移行し、ステップ703
以降の処理を繰返す。
■ 「要約表示」の枠内(アイコン95)が指示された
とき。
主制御装置1は処理をステップ708からステップ73
2に移行する。そして主制御装置1はステップ732に
おいて、1ペ一ジ文字列指定記号格納バッファ12dに
格納されているアンダーラインデータをメモリカード6
の所定領域に書込む。
続いて主制御装置1はステップ733において、文書用
VRAM12gおよび文字列指定記号用VRAM12h
をクリアすることによって画面の消去を行なったのち、
ステップ734において要約文章の生成を行なう。この
要約文章の生成は、1ペ一ジ指定文字列格納バッファ1
2eに格納された文字列データを順次要約文章格納バッ
ファ12fに格納することによって指定文字列を結合す
る。そして主制御装置1はステップ735において、ス
テップ734で生成された要約文書を表示装置4に表示
させたのち、処理をステップ703に移行してステップ
703以降の処理を繰返す。
第13図は第11図に示す状態から要約作業を行なった
場合の要約文章の表示例を示す図である。
なお、生成された要約文章データは、要約文章データ出
力手段11dを用いて必要に応じて外部装置に伝送する
ことが可能である。
■ 文書枠91内またはアイコン92〜95のいずれも
指定されない場合。
主制御装置1は処理をステップ703に戻し、再び一点
が指示されるのを待つ。
このように本実施例によれば、文書を表示装置4に表示
させ、この表示された文書中の例えば重要な語句等の任
意の文字列に対してアンダーラインを付することによっ
て、このアンダーラインを付した文字列を結合した文章
、すなわち要約文章が作成される。したがって、操作者
は表示装置4の画面上の任意の文字列にアンダーライン
を付するようにスタイラスペン62で直接画面上で2点
の入力を順次行なうという非常に容易な作業のみで要約
文章が自動生成され、キーボード等から文字列の入力を
行なったりする必要がない。
また、本実施例では記憶手段としてメモリカード6を用
いているため、外部装置側にメモリカード6の書込みお
よび読出しの機能を備えておけば、通信ケーブル2で外
部装置と文書要約支援装置とを接続して文書データを伝
送しなくても、メモリカード6を差替えるだけで良く、
便利となる。
なお本発明は上記実施例に限定されるものではない。た
とえば、上記実施例では記憶手段としてメモリカードを
用いているが、例えばフロッピディスクや固定的に内蔵
された半導体メモリ等、種々の記憶手段を用いることが
可能である。また、文字列指定記号はアンダーラインに
は限定されず、指定文字列を枠で囲む等地の記号等であ
ってもよい。また更に、表示装置の座標系および文字の
表示位置の配列は前記実施例中に示すものには限定され
ず、任意のサイズとすることが可能である。
このほか、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変形
実施が可能である。
[発明の効果] 本発明によれば、表示手段の画面上に表示される文書の
うちの任意の文字列を指定することによってその指定さ
れた文字列を連ねた要約文章が作成される。したがって
、表示画面上の任意の文字列が表示されている位置を直
接指定することによって任意の文字列を指定するという
容易な作業で要約文書の作成を行なうことが可能な文書
要約支援装置となる。
【図面の簡単な説明】
図は本発明の一実施例に係る文書要約支援装置を説明す
る図であり、第1図は構成を示すブロック図、第2図は
メモリカードのメモリマツプを示す図、第37図は1ペ
一ジ文書格納バッファのメモリマツプを示す図、第4図
は1ペ一ジ文字列指定記号格納バッファのメモリマツプ
を示す図、第5図は1ペ一ジ指定文字列格納バッファの
メモリマツプを示す図、第6図は外観を一部破断して示
す斜視図、第7図および第8図は主制御装置の処理手順
を示すフローチャート、第9図乃至第11図および第1
3図は表示装置の表示例を示す図、第12図は文書枠内
の座標系を示す図である。 1・・・主制御装置、11・・・処理手段、lla・・
・メイン処理手段、lie・・・文書表示制御手段、1
1f・・・文字列指定記号表示制御手段、11g・・・
文字列抽出手段、11h・・・文字列結合手段、12・
・・RAM、12g・・・文書用VRAM、12h・・
・文字列指定記号用VRAM、3・・・通信制御装置、
4・・・表示装置、5・・・タブレット、6・・・メモ
リカード、7・・・メモリカードリーダ・ライタ。

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 少なくとも文字列データを含んでなる文書データを記憶
    する文書データ記憶手段と、 この文書データ記憶手段に記憶された文書データをビッ
    トイメージに展開するビットイメージ展開手段と、 このビットイメージ展開手段によって得られたビットイ
    メージを表示する表示手段と、 この表示手段による表示画面内の指示位置の座標データ
    を入力する位置入力手段と、 この位置入力手段を介して指定された位置に所定の文字
    列指定記号を表示する文字列指定記号表示制御手段と、 前記位置入力手段を介して指定された位置に対応する文
    字列の文字列データを前記文書データ中から抽出する指
    定文字列抽出手段と、 この指定文字列抽出手段により抽出された文字列データ
    を順次結合して要約文章を作成する抽出文字列結合手段
    と、 この抽出文字列結合手段により作成された要約文章デー
    タを記憶する要約文章データ記憶手段とを具備したこと
    を特徴とする文書要約支援装置。
JP1047244A 1989-02-28 1989-02-28 文書要約支援装置 Pending JPH02297134A (ja)

Priority Applications (1)

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JP1047244A JPH02297134A (ja) 1989-02-28 1989-02-28 文書要約支援装置

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JP1047244A JPH02297134A (ja) 1989-02-28 1989-02-28 文書要約支援装置

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ID=12769819

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