JPH02301867A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、文書データファイルを含む複数種のデータ
ファイルの扱いが可能な文書作成装置に係り、特に文書
呼出し操作に必要な文書呼出しファイル名一覧の表示方
式に関する。

（従来の技術） 近年の文書作成装置には、図形作成機能、イメージ入力
機能等を持ち、作成された図形や入力されたイメージを
利用して図形、イメージ等を持つ文書か作成できるもの
が多くなっている。この種の文書作成装置では、作成し
た図形や入力したイメージを再度利用可能なように、文
書と同様にデータファイルとしてフロッピーディスク等
の記憶媒体（以下、文書記憶媒体と称する）に保存でき
るようになっている。

さて、上記したように文書データファイルを含む複数種
のデータファイルか扱える文書作成装置では、利用者が
一度作成（或はコピー）して文書記憶媒体に保存してお
いた文書を、文書作成の継続や文書の校正・編集等のた
めに呼出すための文書呼出しモードが設定できるように
なっているのが一般的である。従来、この文書呼出しモ
ードでは、文書記憶媒体に保存されている文書（文書デ
ータファイル）の文書名（文書ファイル名）の一覧（文
書呼出しファイル名一覧）が第５図に示すように画面表
示され、呼出そうとする文書名を利用者が正確に記憶し
ていなくても、例えばカーソルキー等を用いた選択操作
で所望の文書が簡単且つ確実に呼出せるようになってい
た。

（、発明が解決しようとする課題） 上記したように文書データファイルを含む複数種のデー
タファイルが扱える従来の文書作成装置では、文書記憶
媒体に保存されている文書データファイルのファイル名
（文書名）の一覧が画面表示され、利用者の選択に供さ
れるようになっていた。しかし、この方式では、文書呼
出し自体の使い勝手は向上するものの、文書記憶媒体に
保存されている図形やイメージ等、文書以外のデータフ
ァイルについてはファイル名一覧の表示の対象とはなら
いために、保存されているべき図形やイメージ等のデー
タファイルか文書記憶媒体から消去されてしまったかの
ような印象を利用者に与えるという問題かあった。

したかってこの発明の解決すべき課題は、特定種類のデ
ータファイル呼出しモードにおけるファイル名一覧表示
において、呼出し対象となり得る特定種類データファイ
ル以外に文書記憶媒体に保存されている他の種類のデー
タファイルも認識でき、しかも特定種類データファイル
の呼出し操作が効率よく行えるようにすることである。

［発明の構成］ （課題を解決するだめの手段） この発明は、文書データファイルを含む複数種類のデー
タファイルかファイル名と対応イτｊけられて保存可能
な文書記憶媒体から任意のデータファイルの呼出しが可
能な文書作成装置を提１ノ（するもので、上記文書記憶
媒体から特定種類のデータファイルを呼出すための特定
種類データファイル呼出しモード時に、上記文書記憶媒
体に保存されているデータファイルのファイル名を対応
ファイルが上記特定種類データファイルであるが否かに
無関係に読出すファイル名続出し手段と、このファイル
名続出し手段によって読出されたファイル名の一覧を画
面表示するファイル名一覧表示手段であって、表示対象
ファイル名のうち上記特定種類データファイル以外のデ
ータファイルのファイル名については上記特定種類デー
タファイルのファイル名とは異なる表示形態で表示する
ファイル名一覧表示手段とを備えたことを特徴とする。

また、この発明は、ファイル名一覧表示手段によって表
示されているファイル名一覧から選択指示手段によって
任意のファイル名が選択指示された場合、指示されたフ
ァイル名のデータファイルが上記特定種類データファイ
ルと同種であるが否かに応じて指示されたファイル名の
データファイルの呼出しを実行するデータファイル呼出
し手段を備えている。この発明は更に、ファイル名一覧
表示手段によるファイル名一覧表示時に、上記特定種類
データファイルのファイル名とは異なる表示形態で表示
されるファイル名のデータファイルがデータファイル呼
出し手段の呼出し対象夕１である旨か画面表示されるよ
うにしている。

（作用） 上記の構成によれば、特定種類データファイル呼出しモ
ード時に表示されるファイル名一覧に、文書記憶媒体に
保存されているデータファイルのファイル名ならば、特
定種類データファイル以外の種類のもの（即ち呼出しの
対象とならないもの）でも含まれるので、利用者は、例
えば文書データファイルの呼出しモード（文書呼出しモ
ード）であっても、文書データファイル以外のデータフ
ァイル（図形やイメージ等のデータファイル）が文書記
憶媒体に保存されているか否か、保存されているならば
そのファイル名を認識することができる。しかも、呼出
しの対象とならないデータファイルのファイル名は、呼
出しの対象となるデータファイル（特定種類データファ
イル）のファイル名とは異なる表示形態で表示されるの
で、呼出し対象とならないデータファイルの呼出しを利
用者が誤って指示する虞は極めて少ない。この虞は、フ
ァイル名一覧表示時において、特定種類データファイル
のファイル名とは異なる表示形態で表示されるファイル
名のデータファイルが呼出し対象外である旨を画面表示
することにより、一層少なくなる。

（実施例） 第１図はこの発明の一実施例に係る文書作成装置のブロ
ック構成図である。同図において、ＩＯはマイクロプロ
セッサ（以下、ＣＰＵと称する）、１１はＣＰＵｌ０に
よりアクセスされるＲＡＭ、１２は同ＲＯＭである。Ｃ
ＰＵｌ０は装置全体の制御を行うもので、上記ＲＡＭＩ
ＩおよびＲ２Ｍ１７をアクセスして、入力指示に従うプ
ログラムの起動で、文書作成・校正処理、図形作成処理
、イメージ入力処理、更には本発明に直接関係する文書
（文書データファイル）呼出し処理等を実行する。ＲＡ
Ｍ１１には、文書領域、行イメージ領域（印字バッファ
）などの各領域、更には文書表示画面上のカーソル位置
を記憶するカーソル位置レジスタなどの各制御情報を記
憶する領域が確保される。ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１．０
の動作を決定するプログラムや本発明に直接関係する文
書呼出し処理用のプログラム（文書呼出しプログラム）
　１３ａ等を格納したプログラム領域】３、表示あるい
は印字文字パターン等を記憶する文字パターン領域１４
、仮名あるいはローマ字で入力された読みを漢字に変換
するための各種辞書が登録された辞書領域１５等を有し
ている。

また、１６はキーボード（ＫＢ）、ｉｌｌは表示器、２
１はフロッピーディスク装置（ＦＤＤ）、２４はプリン
タ（ＰＲＴ）である。キーボード（ＫＢ）ｉＧは、文書
作成等に必要な入力情報をキーボードインタフェース（
ＫＢ−ＩＦ）１７を介してＣＰＵｌ０へ入力するのに供
される。表示器１８は例えば２０行表示の液晶ディスプ
レイ装置から成る。表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）
１９は、ＣＰＵｌ０の制御の下に表示用ＲＡＭ　（ドツ
トメモリ）２０を用い表示器１８の表示制御を行う。フ
ロッピーディスク装置２１は、ＣＰＵｌ０の制御のもと
に、同装置２１に装着される記憶媒体であるフロッピー
ディスク（以下、文書フロッピーと称する）２２を対象
として、作成された文書、図形等の保存、呼出しのため
のアクセス動作をディスクインタフェース（ＦＤＤ−Ｉ
Ｆ）２３を介して行う。プリンタ２４は、ＣＰＵ１０の
制御のもとに、作成された文書あるいはフロッピィディ
スク装置２１から本体内に読み込んた文書等をプリンタ
インタフェース（ＰＲＴ−Ｉ　Ｆ）２５を介して印字す
る。

文書フロッピー２２の記憶領域には、文書のデータファ
イル（文書データファイル）図形データファイル、およ
びイメージデータファイルなど、各種のデータファイル
の保存に供されるデータ保存領域２２ａと、データ保存
領域２２ａに保存されているデータファイルのディレク
トリ情報を記憶するためのディレクトリ（データファイ
ルディレクトす）２２ｂとが確保されている。データフ
ァイルディレクトリ２２ｂのエントリに登録されるディ
レクトリ情報は、対応するデータファイルのデータ＝　
１０− 保存領域２２ａ内保存位置並びにサイズ等の情報のほか
に、同ファイルの（利用者によって設定される）ファイ
ル名、同ファイルの種類（文書データファイル、図形デ
ータファイル、イメージデータファイルなど）を示すフ
ァイル種類識別子（ＩＤ）、および同エントり情報か有
効であるが否かを示す有効ピッ１−（Ｖ）を含んでいる
。データファイルディレクトす２２ｂのエントり数は６
３であるものとする。なお、データファイルディレクト
リ２２ｂの所定領域には、データ保存領域２２ａに保存
されているデータファイルの数を示す保存ファイル数情
報が設定されている。

次に、第１図の構成における文書呼出しモードにおける
動作を、第２図のフローチャー１・を参照して説明する
。

今、文書フロッピー２２から所望の文書データファイル
を呼出すための文書呼出しモードが、利用者によるキー
ボード１６等の操作によって要求されたものとする。Ｃ
ＰＵ１．Ｏは、この文書呼出しモード要求を検出すると
、ＲＯＭ１２のプロダラム領域１３に格納されている文
書呼出しプログラム１３ａに従って第２図のフローチャ
ートに示す文書呼出し処理を開始する。まずＣＰＵｌ０
は、フロッピーディスク装置２１に装着されている文書
フロッピー２２のデータファイルディレクトリ２２ｂの
全エントリの内容をディスクインタフェース２３を介し
てＲＡＭＩＩに読込み、この読込んだ全エンＩ・り内容
のうちの有効な（有効ビットＶか“１”の）ディレクト
リ情報を、呼出し対象となる文書データファイルのディ
レクトり情報は勿論、他の種類のデータファイルのディ
レクトリ情報についても、全てＲＡ、Ｍｌｌの所定領域
に例えばエントり順に設定する（ステップＳＬ）。なお
、ディレクトす２２ｂからＲＡＭ１１に読込んで同ＲＡ
　Ｍ　ＩＩの所定領域に設定された有効なディレクトり
情報の列を、各ディレクトリ情報に含まれているファイ
ル名に従って成る規則に従う順に並べ直すことも可能で
ある。

ＣＰＵ１Ｏは、ステップＳ１を実行すると、利用者の選
択指示による文書（文書データファイル）呼出しのため
に、表示器１８に表示すべきファイル名一覧の基本形を
ＲＡ　Ｍ　１１の所定領域に展開する（ステップＳ２）
。このファイル名一覧（の基本形）には、文書フロッピ
ー２２に保存されているデータファイルのファイル名を
表示するための複数のファイル名表示域、例えばデータ
ファイルディレクトリ２２ｂのエントリ数分（ここでは
６３）のファイル名表示域が予め用意されている。また
各ファイル名表示域の先頭位置には、利用者の選択指示
に供される（その表示域に固有の）番号が予め設定され
ている。更に、ファイル名一覧（の基本形）の所定領域
、例えば最下行−１行目（ここでは第１９行目）には、
「反転されているファイル名は文書データファイルでな
いため文書呼出しできません」という警告用のメツセー
ジか、最下行（ここでは第２０行目）には「カーソルで
選択後、選択／実行キーを押してください」という操作
案内用のメツセージが、それぞれ予め設定されている。

なお、文書フロッピー２２に保存されているデータファ
イルか全く存在しない場合には、文書フロッピー２２に
データファイルか保存されてぃない旨のメツセージの表
示処理がステップｓ２に代えて行われる。このメツセー
ジ表示以降の処理は本発明に直接関係しないため説明を
省略する。

ＣＰＵｌ０はステップＳ２を実行すると、ファイル名一
覧の表示管理に使用するためにＲＡＭ１ｌの所定領域に
確保されるカウンタ（ソフトウェアカウンタ）を値１に
初期化する（ステップＳ３）。

次にＣＰＵｌ０は、ステップＳ１でＲＡＭＩＩに設定し
たディレクトリ情報の列のうち、カウンタの値で示され
る位置（順番）のディレクトリ情報（カウント値が１で
あれば先頭のディレクトリ情報、ｎであればｎ番目のデ
ィレクトリ情報）に含まれているファイル種類識別子（
ＩＤ）を読出して、該当データファイルの種類を調べ（
ステップＳ４）、文書データファイルであるか否かを判
定する（ステップＳ５）。

ＣＰＵｌ０はステップＳ５において、ディレクトリ情報
内のファイル種類識別子（ＩＤ）によって示されている
ファイル種類が文書（文書データファイル）であること
を判定した場合、同じディレフトリ情報中に設定されて
いるファイル名を、ＲＡＭＩＩに展開されている上記フ
ァイル名一覧の各ファイル名表示域のうち、その際のカ
ウンタの値（カウンタの示す番号）と同一の番号か設定
されているファイル名表示域（即ちカウンタ値に対応す
るファイル名表示域）に、通常の表示形態で表示される
ように特別の表示修飾を施さずに書込み、ファイル名一
覧を書換える（ステップＳ［ｉ）。

一方、ディレクトり情報内のファイル種類識別子によっ
て示されているファイル種類か文書（文書データファイ
ル）でない場合には、ＣＰＵ１０は、そのときのカウン
タの値をＲＡＭＩＩの所定領域にセーブする（ステップ
Ｓ７）。そしてＣＰＵｌ０は、ファイル種類の判定に用
いたファイル種類識別子と同じディレクトリ情報中に設
定されているファイル名を、ＲＡＭ］、ｌに展開されて
いる上記ファイル名−党内のファイル名表示域のうち、
カウンタの値と同じ番号が設定されているファイル名表
示域に、通常の表示形態とは異なる形態で表示するため
の修飾、例えば反転表示用の修飾を施して書込み、ファ
イル名一覧を書換える（ステップＳ８）。

ＣＰＵｌ０はステップＳ６またはステップＳ８を終了す
ると、その際のカウンタの値かデータファイルディレク
トす２２ｂの所定領域に設定されている保存ファイル数
情報の示す値、即ち文書フロッピー２２のデータ保存領
域２２ａに保存されているデータファイルの数と一致す
るか否かを調べる（ステップＳ９）。もし、カウンタの
値が保存ファイル数と一致しなければ、ＣＰ　Ｕ　１０
はカウンタをまたけカウントアツプしくステップＳ１．
０）、ステップＳ４の処理に戻り、前記した処理を再度
実行する。このようにして、ステップＳ４以降の処理か
何回か繰返され、カウンタの値か保存ファイル数に一致
するようになると、ＣＰｔＪｉＯはステップＳ９の判定
からステップＳｌｌへ進む。ＣＰＵｌ０はこのステップ
Ｓｌｌにおいて、前記の手順で書換えが行われたファイ
ル名一覧をＲＡＭＩＩから取出して表示用ＲＡＭ２０に
書込むことにより、このファイル名一覧を表示器１８に
表示させる。このときのファイル名一覧の画面例を、文
書フロ・ンピー２２のデータ保存領域２２ａに例えば３
つの文書データファイル、２つの図形データファイルお
よび１つのイメージデータファイルの計６つのデータフ
ァイルが保存され、データファイルディレクトす２２ｂ
の内容か第３図に示すようになっている場合について、
第４図に示す。なお、第５図は第４図と同一条件下にお
ける従来方式によるファイル名一覧を示したものである
。

さて、第４図に示すファイル名一覧には、文書フロッピ
ー２２に保存されている全てのデータファイルのファイ
ル名、即ち文書呼出しの対象となる文書データファイル
は勿論、文書呼出しの対象とならない図形やイメージ等
のデータファイルのファイル名も含まれている。したが
って利用者は、表示器１８に表示されているファイル名
一覧から、自身で保存した図形やイメージのデータファ
イルが文書フロッピー２２に確かに保存されていること
を確認できる。また、文書呼出しの対象とならないデー
タファイルのファイル名は、ステップＳ８−　　　］　
７　　− の処理により反転して表示されるため、この種のファイ
ル名と文書呼出しの対象となる文書データファイルのフ
ァイル名とか同一のファイル名−艶面面上で混在してい
ても、利用者は両者を表示形態の違い（反転表示／通常
表示）から明確に識別できる。しかも、最下行−１行目
には、「反転されているファイル名は文書データファイ
ルでないため文書呼出してきません」という警告用のメ
ツセージも表示されるため、反転表示されているファイ
ル名のデータファイル（即ち文書データファイル以外の
データファイル）を利用者が誤って選択指示操作する虞
は極めて少ない。

ＣＰＵｌ０は、ステップＳＬＩのファイル名一覧表示を
行うと、文書フロッピー２２から呼出すべき文書データ
ファイルのファイル名を利用者か選択指示するための指
示入力の待ぢ状態となる。利用者はこの状態で、例えば
キーボード１６のカーソルキーを操作して、ファイル名
−艶面面上でカーソルＣを上下左右に移動させ、呼出し
たい文書データファイルのファイル名に付されている番
号の表爪位置に合わせる。利用者は以上のカーソルキー
操作を行うと、キーボード１６上の選択／実行キーを押
す。ＣＰＵｌ０は、上記した指示入力待ち状態でキーボ
ード１６の選択／実行キーが押されたことを検知すると
、そのときのカーソルＣの表示位置の番号を、選択指示
された番号として受付ける（ステップ５１２）。なお、
ファイル名に対応する番号自体をキーボード１６から入
力して指示することも可能である。

ＣＰＵｌ０は、利用者の操作で選択指示された番号をス
テップＳ１２て受付けると、この受イ（１けた番号とス
テップＳ７の処理でＲＡＭＩＩの所定領域にセーブして
おいたカウンタ値（の群）とを比較しくステップ５Ｉ３
）、このカウンタ（直（の群）の中に上記受付けた番号
と一致するものが存在するか否かを調べる（ステップ５
１４）。もし一致するものがなければ、ＣＰＵ１．０は
、受付けた番号に対応するファイル名が通常の表示形態
で表示されており、したがって同ファイル名に対応する
データファイルは文書データファイルであり、文書呼出
しの対象となるものとして、同ファイル名が設定されて
いる（ステップＳ１で読込んだ）ディレクトリ情報をも
とに、対応する文書データファイルをフロッピーディス
ク装置２１に装着されている文書フロッピー２２から呼
出す（ステップ５１５）。これに対して一致するものが
あれば、ＣＰＵ１．０は、受付けた番号に対応するファ
イル名が反転表示されており、したかって同ファイル名
に対応するデータファイルは文書データファイルではな
く、文書呼出しの対象とならないものと判断する。この
場合、ＣＰＵｌ０は文書呼出しを行わず、利用者からの
再度の選択指示の受付けを行う。

なお、前記実施例では、文書呼出し処理に実施した場合
について説明したが、本発明は図形やイメージの呼出し
処理にも同様に応用できる。但し、例えば図形呼出し処
理においては、図形データファイル以外のファイル名を
反転表示する必要がある。また、前記実施例では、呼出
しの対象となるデータファイルと対象とはならないデー
タファイルのファイル名を識別するために、前者を通常
表示し、後者を反転表示するものとして説明したが、そ
の逆でもよく、また両者の表示形態か異なるものであれ
ば他の表示形態（例えば一方か通常表示、他方かブリン
ク表示なと）でも横わない。

［発明の効果］ 以上詳述したようにこの発明によれば、文書記憶媒体か
ら特定種類のデータファイルを呼出すための特定種類デ
ータファイル呼出しモード１１Ｊに、文書記憶媒体に保
存されているデータファイルのファイル名を対応ファイ
ルが上記特定種類データファイルであるか否かに無関係
に読出して、そのファイル名の一覧を、上記特定種類デ
ータファイル以外のデータファイルのファイル名につい
ては上記特定種類データファイルのファイル名とは異な
る表示形態で表示するようにしたので、例えば文書デー
タファイルの呼出しモード（文書呼出しモード）であれ
ば、利用者は上記のファイル名一覧から、呼出し対象と
はならない図形やイメージ等のデータファイルが文書記
憶媒体に保存されているか否か、保存されているならば
そのファイル名を認識することができる。しかも、この
発明によれば、呼出しの対象とならないデータファイル
のファイル名は、呼出しの対象となるデータファイル（
特定種類データファイル）のファイル名とは異なる表示
形態で表示されるので、両者が混在してファイル名一覧
に表示されていても、呼出し対象とならないデータファ
イルの呼出しを利用者か誤って指示する虞は極めて少な
い。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係る文書作成装置のブロ
ック構成図、第２図は同実施例の文書呼出しモードにお
ける動作を説明するためのフローチャート、第３図は第
１図の文書フロッピー２２のデータファイルディレクト
リ２２ｂの内容の一例を示す図、第４図は同実施例で表
示されるファイル名一覧の画面例を示す図、第５図は従
来のファイル名一覧の画面例を第４図に対応させて示す
図である。 １０−ＣＰＵ、］］Ｉ＝−ＲＡＭ、１２−−−ＲＯＭ１
３ａ　−−・呼出しプログラム、】６・・・キーボード
（Ｋ　Ｂ　）、＝　２２　− ］８・・表示器、２０・・・表示用ＲＡＭ、２１　　フ
ロッピーディスク装置（ＦＤＤ）、２２・・文書フロッ
ピー（文書記憶媒体）、２２ｂ　　・データファイルデ
ィレクトす。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書データファイルを含む複数種類のデータファ
   イルがファイル名と対応付けられて保存可能な文書記憶
   媒体から任意のデータファイルの呼出しが可能な文書作
   成装置において、 上記文書記憶媒体から特定種類のデータファイルを呼出
   すための特定種類データファイル呼出しモード時に、上
   記文書記憶媒体に保存されているデータファイルのファ
   イル名を対応ファイルが上記特定種類データファイルで
   あるか否かに無関係に読出すファイル名読出し手段と、 このファイル名読出し手段によって読出されたファイル
   名の一覧を画面表示するファイル名一覧表示手段であっ
   て、表示対象ファイル名のうち上記特定種類データファ
   イル以外のデータファイルのファイル名については上記
   特定種類データファイルのファイル名とは異なる表示形
   態で表示するファイル名一覧表示手段と、 を具備することを特徴とする文書作成装置。
2. （２）上記ファイル名一覧表示手段によって表示されて
   いるファイル名一覧から任意のファイル名を選択指示す
   るための選択指示手段と、この選択指示手段によって選
   択指示されたファイル名のデータファイルが上記特定種
   類データファイルと同種であるか否かに応じて、上記選
   択指示されたファイル名のデータファイルの呼出しを実
   行するデータファイル呼出し手段とを備えていることを
   特徴とする第１請求項記載の文書作成装置。
3. （３）上記ファイル名一覧表示手段は、上記ファイル名
   一覧表示時に、上記特定種類データファイルのファイル
   名とは異なる表示形態で表示されるファイル名のデータ
   ファイルが上記データファイル呼出し手段の呼出し対象
   外である旨を画面表示することを特徴とする第２請求項
   記載の文書作成装置。