JPH025178A - スケジュール管理システム - Google Patents
スケジュール管理システムInfo
- Publication number
- JPH025178A JPH025178A JP63153888A JP15388888A JPH025178A JP H025178 A JPH025178 A JP H025178A JP 63153888 A JP63153888 A JP 63153888A JP 15388888 A JP15388888 A JP 15388888A JP H025178 A JPH025178 A JP H025178A
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- schedule information
- information
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野］
本発明は、個人のスケジュールを個人別に管理る。
［従来の技術］
従来において、個人のスケジュールを所定の文虐形式に
従って作成するスケジュール作成装置と、作成されたス
ケジュール情報を受信し、個人別に設けたフォルダに管
理すると共に、スケジュールの検索要求に対して指定さ
れた個人のスケジュール情報を検索して返信するスケジ
ュール管理装置とを翁えたスケジュール管理システムが
ある。
従って作成するスケジュール作成装置と、作成されたス
ケジュール情報を受信し、個人別に設けたフォルダに管
理すると共に、スケジュールの検索要求に対して指定さ
れた個人のスケジュール情報を検索して返信するスケジ
ュール管理装置とを翁えたスケジュール管理システムが
ある。
このうち、スケジュール管理装置は複数のスケジュール
作成装置にネットワーク回線等で接続されたホスト計算
はで構成され、各スケジュール作成装置で作成されたス
ケジュール情報はネットワーク回線を介して該ホス１−
計篩ホに送信され、この中のフォルダに格納されて管理
される。
作成装置にネットワーク回線等で接続されたホスト計算
はで構成され、各スケジュール作成装置で作成されたス
ケジュール情報はネットワーク回線を介して該ホス１−
計篩ホに送信され、この中のフォルダに格納されて管理
される。
〔発明が解決しようとする課題］
ところが、上記の従来スケジュール管理システムでは、
作成したスケジュール情報の送信または検索要求の送信
に際し、ホスト計峰ホを呼出し、スケジュール情報の送
信または検索要求を送信＝するスケジュール作成装置と
の間の回線を接続し、この接続された回線を通じてスケ
ジュール情報の送信または検索要求の送信ｊを行うよう
に構成されている。このため、ある１つのスケジュール
作成装置との間で回線が接続されている間は、他のスケ
ジュール作成装置は回線が開放されるまで侍はしなけれ
ばならず、利用者に対してのサービス性が劣るという問
題があった。また、ホスト計篩■との間は複雑な回線接
続手順を介して接続されるために、回線接続のための所
要時間も長くなり、この点でも利用者へのサービス性が
劣るという問題があった。
作成したスケジュール情報の送信または検索要求の送信
に際し、ホスト計峰ホを呼出し、スケジュール情報の送
信または検索要求を送信＝するスケジュール作成装置と
の間の回線を接続し、この接続された回線を通じてスケ
ジュール情報の送信または検索要求の送信ｊを行うよう
に構成されている。このため、ある１つのスケジュール
作成装置との間で回線が接続されている間は、他のスケ
ジュール作成装置は回線が開放されるまで侍はしなけれ
ばならず、利用者に対してのサービス性が劣るという問
題があった。また、ホスト計篩■との間は複雑な回線接
続手順を介して接続されるために、回線接続のための所
要時間も長くなり、この点でも利用者へのサービス性が
劣るという問題があった。
本冗明の目的は、利用者に対するサービス性を向上づる
ことかできるスケジュール管理システムを提供すること
にある。
ことかできるスケジュール管理システムを提供すること
にある。
（課題を解決するための手段〕
本発明は、スケジュール作成ｇ［（ワークス７−−シヨ
ン）で作成したスケジュール情報およびスケジュール管
理装置（スケジュール管理サーバ）て検索したスケジュ
ール情報の交信を電子メールを用いてバッヂ処］！１】
的に行う電子メール装置（メールサーバ）を設けたもの
である。
ン）で作成したスケジュール情報およびスケジュール管
理装置（スケジュール管理サーバ）て検索したスケジュ
ール情報の交信を電子メールを用いてバッヂ処］！１】
的に行う電子メール装置（メールサーバ）を設けたもの
である。
〔作用］
スケジュール作成装置で例えばＡさんのスケジュールミ
Δ報を作成したならば、このスケジュール情報を電子メ
ール装置の送信箱に送信する。づると、この送信箱内の
スケジュール情報はスケジュール？を哩装置に対応して
設けられた受信箱へ移された後、スケジュール管理装置
へ送信される。
Δ報を作成したならば、このスケジュール情報を電子メ
ール装置の送信箱に送信する。づると、この送信箱内の
スケジュール情報はスケジュール？を哩装置に対応して
設けられた受信箱へ移された後、スケジュール管理装置
へ送信される。
一方、スケジュール管理装置で検素したスケジュール情
報し同様にして電子メール装置を介して検索要求を発し
たスケジュール作成装［ａに返信される。
報し同様にして電子メール装置を介して検索要求を発し
たスケジュール作成装［ａに返信される。
（実施例）
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図であり、個
人別のスケジュール情報を作成するワークステーション
１と、スケジュール情報を電子メールで交信するメール
サーバ２と、スケジュール情報を管理するスケジュール
管理サーバ３とから構成されている。
人別のスケジュール情報を作成するワークステーション
１と、スケジュール情報を電子メールで交信するメール
サーバ２と、スケジュール情報を管理するスケジュール
管理サーバ３とから構成されている。
ワークステーション１は高度な文肉処理機能やアイコン
（絵文字）等を駆使した画面表示によるマンマシンイン
タフェースｂ１能、ローカルエリアネットワークに接続
し、支出ファイル等の情報資源を他の利用者と共用でき
るｎ能など、を有する対話型の情報処理装置であり、こ
のワークステーション１において第２図（ａ）に示すよ
うな氏名。
（絵文字）等を駆使した画面表示によるマンマシンイン
タフェースｂ１能、ローカルエリアネットワークに接続
し、支出ファイル等の情報資源を他の利用者と共用でき
るｎ能など、を有する対話型の情報処理装置であり、こ
のワークステーション１において第２図（ａ）に示すよ
うな氏名。
８詩、スケジュールの内容等で構成されたスケジュール
＝ｌｉ’ｊ報、すなわち電子メールが作成される。
＝ｌｉ’ｊ報、すなわち電子メールが作成される。
メールサーバ２は、人容帛の記１装置と、この中に形成
された電子メールの送信箱や受信箱に対し電子メールを
人出するための処理を行う装置とて構成され、第２図＜
ｂ＞に示すように、ワークステーション１に対応した送
イハ箱２ａと受信箱２ｂ、Ｉよびスケジュール管理サー
バ３に対応した送４３箱２Ｃと受信箱２ｄとをイ］シて
いる。
された電子メールの送信箱や受信箱に対し電子メールを
人出するための処理を行う装置とて構成され、第２図＜
ｂ＞に示すように、ワークステーション１に対応した送
イハ箱２ａと受信箱２ｂ、Ｉよびスケジュール管理サー
バ３に対応した送４３箱２Ｃと受信箱２ｄとをイ］シて
いる。
スケジュール管理サーバ３はホスト計ｎ糎またはこれと
同等のファイルｔｇ１！Ｉ！ａ能を有するＶｔ置で構成
され、メールサーバ２を介して入力されたスケジュール
情報を第２図（Ｃ）に示すように個人別のフォルダ３ａ
〜３ｎ＋、：登録して管理する。
同等のファイルｔｇ１！Ｉ！ａ能を有するＶｔ置で構成
され、メールサーバ２を介して入力されたスケジュール
情報を第２図（Ｃ）に示すように個人別のフォルダ３ａ
〜３ｎ＋、：登録して管理する。
第３図はワークステーション１で作成したスケジュール
情報をスケジュール管理サーバ３のフォルダ３ａ〜３ｎ
に登録する処理の流れを示すフローチャートであり、ま
ずワークステーション１において例えばＡさんのスケジ
ュールを示す文書１ａ〜１Ｃを日時順に所定の書式に従
って作成する。
情報をスケジュール管理サーバ３のフォルダ３ａ〜３ｎ
に登録する処理の流れを示すフローチャートであり、ま
ずワークステーション１において例えばＡさんのスケジ
ュールを示す文書１ａ〜１Ｃを日時順に所定の書式に従
って作成する。
この後、作成したスケジュール情報１ａをスケジュール
管理サーバ３に登録すべくスケジュール情報１ａを示す
アイコン（絵文字）を選択して１転記」キーを押した後
、カーソルを送信箱２ａを示すアイコンに重ねる。
管理サーバ３に登録すべくスケジュール情報１ａを示す
アイコン（絵文字）を選択して１転記」キーを押した後
、カーソルを送信箱２ａを示すアイコンに重ねる。
すなわち、ワークステーション１のデイスプレィ装置（
図示せず）には、第４図に示すように、スケジュール情
報１ａを示す交円アイコン１ａ送信箱２ａを示す送信箱
アイコン２ｄｉが表示されるので、作成したスケジュー
ル情報１ａのアイコン１ａｉを選択して１転記」キーを
押した後、カーソルを送信第アイコン２ａｉに重ねる。
図示せず）には、第４図に示すように、スケジュール情
報１ａを示す交円アイコン１ａ送信箱２ａを示す送信箱
アイコン２ｄｉが表示されるので、作成したスケジュー
ル情報１ａのアイコン１ａｉを選択して１転記」キーを
押した後、カーソルを送信第アイコン２ａｉに重ねる。
すると、この操作はメールサーバ２によってスケジュー
ル情報１ａを送信箱２ａへ投函したものと解釈され、投
函後の文ｍ １ ａはスケジュール管理サーバ用の受信
箱２ｄに移される（第３図ステップ１００〜１０２）。
ル情報１ａを送信箱２ａへ投函したものと解釈され、投
函後の文ｍ １ ａはスケジュール管理サーバ用の受信
箱２ｄに移される（第３図ステップ１００〜１０２）。
スケジュール情理サーバ３は受信箱２ｄに新しい電子メ
ールが到着しているか否かを常時調べているが、到着し
ている時にはその電子メールを管理サーバ側に読込み、
スケジュール登録を要求する台は新規か否かを調べ、新
規の者であれば新しいフォルダを作成し、そのフォルダ
に電子メールとして届いたスケジュール情報を登録する
（ステップ１０３〜１０７）。しかし、新規の者でなけ
れば、既に作成されている該５者のフォルダに登録する
。例えば、Ａさんのフォルダとして３ａが既に作成され
ているときには、このフォルダ３ａにＡさんのスケジュ
ール情報１ａが登録される。
ールが到着しているか否かを常時調べているが、到着し
ている時にはその電子メールを管理サーバ側に読込み、
スケジュール登録を要求する台は新規か否かを調べ、新
規の者であれば新しいフォルダを作成し、そのフォルダ
に電子メールとして届いたスケジュール情報を登録する
（ステップ１０３〜１０７）。しかし、新規の者でなけ
れば、既に作成されている該５者のフォルダに登録する
。例えば、Ａさんのフォルダとして３ａが既に作成され
ているときには、このフォルダ３ａにＡさんのスケジュ
ール情報１ａが登録される。
次に、スケジュール管理サーバ３に登録されているＢさ
んのスケジュール・肯報を検索する場合について第５図
のフローチャートを参照して説明する。
んのスケジュール・肯報を検索する場合について第５図
のフローチャートを参照して説明する。
この場合、まづ′、ワークステーション１においてＢさ
んの指定日時のスケジュール１１１ｊ報の検索用文書を
検索用に定められた出代で作成し、送信箱２ａに投函す
る操作を行う（ステップ２００）。
んの指定日時のスケジュール１１１ｊ報の検索用文書を
検索用に定められた出代で作成し、送信箱２ａに投函す
る操作を行う（ステップ２００）。
すると、この検索用文書はスケジュール警即ザーバ用の
受信箱２ｄへ移される（スフ−ツブ２０１）。
受信箱２ｄへ移される（スフ−ツブ２０１）。
そこで、スケジュール管理サーバ３は受信箱２ｄに新し
い電子メールが到着していることを検出すると、その電
子メールが検索要求を表わす文書であるか否かを調べる
（第５図のステップ２０２゜２０３）。この結果、検索
要求の文書であることが判明したならば、検索対象者の
個人名を調べ、その個人名に対して割当てられたフォル
ダがあるかどうか探索する（ステップ２０４）。この結
果、該当するフォルダが存在しない時には、スケジュー
ルが登録されていないことを示す未登録通知の返信文書
を作成して送信箱２Ｃに投函する（ステップ２０６，２
０７）。また、該当するフォルダが存在したならば、そ
のフォルダの中に登録されているスケジュール・ｈ報の
中゛から指定された日時のスケジュール情報があるかど
うか検索し、該当する日時のスケジュール情報が存在し
ない時には、スケジュール情報がｆｌｕされていないこ
とを示す未登録通知の送信文書を作成して送信箱２ｃへ
投函する（ステップ２０６，２０７）。また、該当する
日時のスケジュール情報が存在したならば、上記スケジ
ュール情報の中から指定された日時のスケジュール情報
を取出し、送信箱２Ｃへ投函する（ステップ２０７〉。
い電子メールが到着していることを検出すると、その電
子メールが検索要求を表わす文書であるか否かを調べる
（第５図のステップ２０２゜２０３）。この結果、検索
要求の文書であることが判明したならば、検索対象者の
個人名を調べ、その個人名に対して割当てられたフォル
ダがあるかどうか探索する（ステップ２０４）。この結
果、該当するフォルダが存在しない時には、スケジュー
ルが登録されていないことを示す未登録通知の返信文書
を作成して送信箱２Ｃに投函する（ステップ２０６，２
０７）。また、該当するフォルダが存在したならば、そ
のフォルダの中に登録されているスケジュール・ｈ報の
中゛から指定された日時のスケジュール情報があるかど
うか検索し、該当する日時のスケジュール情報が存在し
ない時には、スケジュール情報がｆｌｕされていないこ
とを示す未登録通知の送信文書を作成して送信箱２ｃへ
投函する（ステップ２０６，２０７）。また、該当する
日時のスケジュール情報が存在したならば、上記スケジ
ュール情報の中から指定された日時のスケジュール情報
を取出し、送信箱２Ｃへ投函する（ステップ２０７〉。
すると、送信箱２ｃの中のスケジュールｔｉ！ｉ報はワ
ークステーション用の受信箱２ｂに移される（ステップ
２０８）。受信箱２ｂに新しい電子メールが到達すると
、このことを示す表示がワークステーション１のデイス
プレィ装置に表示されるので、この到達した電子メール
、すなわちＢさんの指定日時のスケジュール情報を開く
操作を行う。すると、そのスケジュール文書の内容がデ
イスプレィ装置に表示され、検索要求を行った名に通知
される（ステップ２０９）。
ークステーション用の受信箱２ｂに移される（ステップ
２０８）。受信箱２ｂに新しい電子メールが到達すると
、このことを示す表示がワークステーション１のデイス
プレィ装置に表示されるので、この到達した電子メール
、すなわちＢさんの指定日時のスケジュール情報を開く
操作を行う。すると、そのスケジュール文書の内容がデ
イスプレィ装置に表示され、検索要求を行った名に通知
される（ステップ２０９）。
なお、スケジュール情報の登録および検索要求は日時別
だけでなく、複数日時にまとめて行うことも可能である
。また、スケジュール管理サーバ３に登録されているス
ケジュール情報のすべてを日時類、あるいは個人別の一
覧表としてワークステーション１に返信させることも可
能である。さらに、スケジュール管理サーバ３としては
ホスト計ｉｔｔの代わりに、ワークステーション１のネ
ットワークに接続されるファイルサーバを利用すること
ができる。
だけでなく、複数日時にまとめて行うことも可能である
。また、スケジュール管理サーバ３に登録されているス
ケジュール情報のすべてを日時類、あるいは個人別の一
覧表としてワークステーション１に返信させることも可
能である。さらに、スケジュール管理サーバ３としては
ホスト計ｉｔｔの代わりに、ワークステーション１のネ
ットワークに接続されるファイルサーバを利用すること
ができる。
［発明の効果］
以上説明したように本光明においては、個人別のスケジ
ュールを電子メールによって交信するようにしたため、
スケジュール管理装置との回線接続手順も簡素化され、
迅速にスケジュールの登録および検索を行うことが可能
になる。また、個人別のスケジュールは電子メール装置
の送信箱に入れておけば、自動的にスケジュール菅ｙＪ
！ｇａへ転送されるため、回線が解放されるまで待捻す
るというような事態がなくなり、利用者に対するサービ
ス性が格段に向上するという効果がある。
ュールを電子メールによって交信するようにしたため、
スケジュール管理装置との回線接続手順も簡素化され、
迅速にスケジュールの登録および検索を行うことが可能
になる。また、個人別のスケジュールは電子メール装置
の送信箱に入れておけば、自動的にスケジュール菅ｙＪ
！ｇａへ転送されるため、回線が解放されるまで待捻す
るというような事態がなくなり、利用者に対するサービ
ス性が格段に向上するという効果がある。
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
スケジュール情報の移動経路を示す説明図、第３図はス
ケジュール登録手順を示すフローチャート、第４図はス
ケジュール情報の投函操作を説明するための説明図、第
５図はスケジュール情報の検索を行う手順を示ずフロー
チャートである。 １・・・ワークステーション、２・・・メールサーバ、
３・・・ス、ケジュール管理サーバ、２ａ、２Ｇ・・・
送信箱、２ｂ、２ｄ・・・受信箱、３ａ〜３Ｃ・・・フ
４ルダ。 第１図 第４図 第５図
スケジュール情報の移動経路を示す説明図、第３図はス
ケジュール登録手順を示すフローチャート、第４図はス
ケジュール情報の投函操作を説明するための説明図、第
５図はスケジュール情報の検索を行う手順を示ずフロー
チャートである。 １・・・ワークステーション、２・・・メールサーバ、
３・・・ス、ケジュール管理サーバ、２ａ、２Ｇ・・・
送信箱、２ｂ、２ｄ・・・受信箱、３ａ〜３Ｃ・・・フ
４ルダ。 第１図 第４図 第５図
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 スケジュールを作成するスケジュール作成装置と、この
スケジュール作成装置で作成されたスケジュール情報を
受信して管理すると共に、前記スケジュール作成装置か
らのスケジュール検索要求に従って指定されたスケジュ
ール情報を検索して返信するスケジュール管理装置とを
備えたスケジュール管理システムにおいて、 前記スケジュール作成装置で作成したスケジュール情報
および前記スケジュール管理装置で検索したスケジュー
ル情報の交信を電子メールによつて行う電子メール装置
を設けたことを特徴とするスケジュール管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15388888A JP2696940B2 (ja) | 1988-06-22 | 1988-06-22 | スケジュール管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15388888A JP2696940B2 (ja) | 1988-06-22 | 1988-06-22 | スケジュール管理システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH025178A true JPH025178A (ja) | 1990-01-10 |
| JP2696940B2 JP2696940B2 (ja) | 1998-01-14 |
Family
ID=15572309
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP15388888A Expired - Fee Related JP2696940B2 (ja) | 1988-06-22 | 1988-06-22 | スケジュール管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2696940B2 (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0417061A (ja) * | 1990-05-10 | 1992-01-21 | Mitsubishi Electric Corp | スケジュール・メール管理装置 |
| JPH05225084A (ja) * | 1992-02-12 | 1993-09-03 | Nec Corp | スケジュール情報伝達方法および装置 |
| JPH0683870A (ja) * | 1992-08-31 | 1994-03-25 | Toshiba Corp | 検索装置 |
Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS57111657A (en) * | 1980-12-27 | 1982-07-12 | Toshiba Corp | Schedule control system |
| JPS57111656A (en) * | 1980-12-27 | 1982-07-12 | Toshiba Corp | Schedule control system |
| JPS59200557A (ja) * | 1983-04-27 | 1984-11-13 | Toshiba Corp | 電子メ−ル・カレンダ装置 |
| JPS61103751U (ja) * | 1984-12-12 | 1986-07-02 | ||
| JPS62155652A (ja) * | 1985-12-27 | 1987-07-10 | Casio Comput Co Ltd | 電子メ−ルシステム |
-
1988
- 1988-06-22 JP JP15388888A patent/JP2696940B2/ja not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS57111657A (en) * | 1980-12-27 | 1982-07-12 | Toshiba Corp | Schedule control system |
| JPS57111656A (en) * | 1980-12-27 | 1982-07-12 | Toshiba Corp | Schedule control system |
| JPS59200557A (ja) * | 1983-04-27 | 1984-11-13 | Toshiba Corp | 電子メ−ル・カレンダ装置 |
| JPS61103751U (ja) * | 1984-12-12 | 1986-07-02 | ||
| JPS62155652A (ja) * | 1985-12-27 | 1987-07-10 | Casio Comput Co Ltd | 電子メ−ルシステム |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0417061A (ja) * | 1990-05-10 | 1992-01-21 | Mitsubishi Electric Corp | スケジュール・メール管理装置 |
| JPH05225084A (ja) * | 1992-02-12 | 1993-09-03 | Nec Corp | スケジュール情報伝達方法および装置 |
| JPH0683870A (ja) * | 1992-08-31 | 1994-03-25 | Toshiba Corp | 検索装置 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2696940B2 (ja) | 1998-01-14 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |