JPH027162A - プレゼンテーション見積り装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明はプレゼンテーション資料の１枚毎の情報提示量
にもとづき、プレゼンテーションの所要時間を見積るプ
レゼンテーション見積り装置に関する。

（従来の技術） 従来、プレゼンテーションの時間見積りは経験的にしか
されていない。例えばＯＨＰやスライド−枚当り平均２
分間ぐらいとして、全部でｍ分間のプレゼンテーション
を行うなら、約ｍ／２枚程度であるから、自分の作った
ＯＨＰあるいはスライドは多いあるいは少ないというよ
うな感じで見積っていた。しかし、実際にプレゼンテー
ションを行ってみると１枚当りに書かれている情報が多
すぎたりして、時間を超過してしまったりすることが多
い。

（発明が解決しようとする課題） このように、従来の勘や経験に頼る時間見積りでは、適
切にプレゼンテーション時間を見積ることができなかっ
た。

本発明はこのような事実に基づき、プレゼンテーション
資料を解析して、１枚当りの情報提示量を算出し、これ
に基づきプレゼンテーション時間を見積るプレゼンテー
ション見積り装置を提供することを目的とする。

〔発明の構成〕

（課題を解決するための手段） 本発明は、プレゼンテーション資料を入力したり、表示
などを指示するための入力部と、入力部より入力された
プレゼンテーション資料を記憶するための資料記憶部と
、プレゼンテーション資料を解析して、情報表示量を算
出するための情報提示量解析部と、前記解析部より得ら
れた情報提示量より、プレゼンテーション時間を見積る
ための見積り部と、プレゼンテーション資料や時間など
出力するための出力部とを具備したことを特徴としてい
る。

（作　用） 本発明によれば、プレゼンテーション資料により提示さ
れる情報量にもとづいて、プレゼンテーション時間を見
積ることができるので、情報量に見合ったプレゼンテー
ションを行うことができる。

つまり、作成者にとっては見積りが容易になり、聴衆に
とっては聞きやすくわかりやすいプレゼンテーションと
することが容易となる。

（実施例） 以下、図面を参照しながら１本発明の一実施例について
説明する。

第１図は、本実施例に係るプレゼンテーション見積り装
置の概略構成図である。

入力部１は１例えばキーボードやスキャナなどからなる
入力手段であり、プレゼンテーション資料を構成する文
字・図形・グラフ・表・イメージなどのデータを入力し
たり、これらの表示や編集を指示したりするものである
。

入力部１より入力されたプレゼンテーション資料は、本
装置全体の管理を司る情報管理部２に与えられる。

情報管理部２は、この資料を出力部４に例えば第２図の
ように表示するとともに、資料記憶部３に格納する。

情報提示量解析部７は、資料記憶部３に格納されたプレ
ゼンテーション資料を解析し、例えば第３図のような形
式で格納されている情報量換算テーブル８をもとに、情
報提示量を算出する。

以下に、第２図を例に情報提示量解析部７の動作を説明
する。

情報提示量解析部７は、まず第２図のようなプレゼンテ
ーション資料を解析し、第３図のような情報量換算テー
ブル８に合わせてデータ種別毎のサイズを、例えば第４
図のように算出する。（このとき情報量の項はＮｕｌｌ
） 例えば、第３図の換算率は、情報量を文字数として表現
するときのものであるが、これに必ずしも限定されるも
のではない、０．５ｄより小さな文字は、そのまま情報
量を換算せず、１．０より小さな値Ｋにより、換算する
ようになっている。

また図形は、複数の図形が組み合わされて（グループ化
されて）一つの意味をもつようになっているときには、
１．０より大きな値Ｑ　（参考文献。

吉田：視覚系における情報処理の速度、ＮＨＫ技研月報
、昭和６０．４．ρｐＨ８−１２３によれば、４．５）
により、換算を行う。これに対し、グループ化されてい
ないものは、１．０以下の値により換算を行う。

第３図の形式が異なり、データ種別も異なるような場合
には情報提示量解析部７の解析も異なり。

これに合わせて第４図の形式も異なる。

情報提示量解析部７は、第３図の換算率と第４図のサイ
ズを用いて、第２図の情報提示量工。を次のようにもと
める。

ＩＩ　＝　１．ＯＸ（！１＋　ＫＣＥ、＋　Ｑβ１＋ｍ
β２＋ｒｌ／ｘ＋　”””この値は情報記憶部９に例え
ば第４図の情報量の項をＩｎに書きかえて格納される。

次に時間見積り部５が情報量記憶部９に第４図のような
形式で、格納された情報量と、例えば第５図（ａ）およ
び（ｂ）のような形式である時間換算テーブル６を用い
て、時間を見積る。

以下にその動作を述べる。

時間見積り部５は、第２図のようなプレゼンテーション
資料の時間を見積るのに、まず、情報量記憶部９に例え
ば、第４図のような形式で格納されている情報電工□を
読み出す。例えば、第５図（ａ）の「普通」の場合の換
算率を用い所要時間をＴ　＝　２．ＯＸ　Ｉｎ（秒） のように見積る。

又１重要な情報は、ゆっくり時間をかけてプレゼンテー
ションを行うべきである。このような場合には、提示パ
ラメータは「重要」になっている情報量記憶部９に格納
された第４図のようなデータより重要度を読み出す、そ
の値が例えば２未満であれば、「普通」の換算率を用い
るが、２以上であれば「重要」の換算率４．０秒７２文
字を適用する。

第２図は重要度が「２」であるので、その所要時間は Ｔ　＝　４．ＯＸ　Ｉｎ（秒） となる。

この重要度は入力部１より、各資料毎に設定してもよい
し、別の手段により、資料の内容を解析し、設定するこ
とも可能である。

また、時間換算率は、第５図（ａ）のように、資料の内
容に応じたパラメータとは別に第５図（ｂ）のようなユ
ーザ毎に換算率を設定することも可能である。ユーザを
特に設定しない場合には、所要時間は、 のように見積られる。

これに対し、ゆっくり話すユーザ（あるいは、聴衆）の
場合には、ユーザＡの換算率を用い、Ｔ　＝　１．５　
Ｘ　２．ＯＸ　１．　　　（秒）のように見積られる。

第５図（ａ）や（ｂ）の換算率は、入力部１より直接に
設定することが可能である。あるいは、提示時間を計測
することにより、算出することも可能である。

又、見積った時間と計測した時間を第６図のように出力
部２に表示し、ユーザが資料の修正あるいはプレゼンテ
ーションのやり方を変更するのを支援することができる
。

なお、以上の実施例では、時間換算率やユーザ換算率（
第５図）をスライドあるいは０ＨＰＩ枚毎に用いる例を
説明したが、情報量換算テーブル（第３図）のデータ種
別毎に設定して、用いることも可能である。

又、見積った時間の表示形式も第６図のような形式に限
定されるものではない。

〔発明の効果〕 【図面の簡単な説明】

第１図から第６図は本発明の一実施例に係るプレゼンテ
ーション見積り装置を説明するための図であり、第１図
は全体の構成を示すブロック図。 第２図と第６図は表示画面の一例を示す図、第３図、第
４図、第５図はデータの記憶構造の一例を示す図である
。 １・・・入力部、 ３・・・資料記憶部。 ５・・・時間見積り部、 ７・・・情報提示量解析部、 ８・・・情報量換算テーブル。 ９・・・情報量記憶部。 ２・・・情報管理部、 ４・・・出力部、 ６・・・時間換算テーブル、

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）文字図形等のプレゼンテーション資料を入力する
   ための入力部と、前記プレゼンテーション資料を記憶す
   るための資料記憶部と、この資料記憶部に記憶されたプ
   レゼンテーション資料を解析し情報提示量を算出する情
   報提示量解析部と、この情報提示量解析部により算出さ
   れた情報提示量に基いてプレゼンテーションの所要時間
   を見積る見積り部と、この見積り部により見積られた所
   要時間を出力する出力部とを具備したことを特徴とする
   プレゼンテーション見積り装置。
2. （２）見積り部が見積り時に用いる単位情報提示量当り
   の所要時間は可変である請求項１記載のプレゼンテーシ
   ョン見積り装置。
3. （３）プレゼンテーション資料の提示時間を計測する計
   測部を備え、得られた計測時間より単位情報提示量当た
   りの所要時間を算出するものである請求項２記載のプレ
   ゼンテーション見積り装置。