JPH0285987A - 出退勤管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は仕勤、退社を管理するための出退勤管理装置に
関し、特にタイムチェック機能とともに特定個人または
特定セクション向けのメツセージを表示できるように構
成した出退勤管理装置に関する。

（従来の技術） 一般にこの種出退勤管理装置はタイムレコーダと呼ばれ
てビジネス社会において広く普及されている。通常この
タイムレコーダは、被管理者−人ひとりが出動、退社時
にタイムカードと呼ばれる紙片を挿入して時間を打刻し
、その接種々の就業データを得るシステムとなっている
が、近年においては各人の就業に関する種々の手計算を
省略したり複雑なフレックスタイムやフリータイムまた
は交替勤務等の管理に対応させるため、コンピュータを
使用するシステムが提案されている。このコンピュータ
を使用したシステムは概ね次のような構成となっている
。すなわち、ホストコンピュータとこのホストコンピュ
ータに接続された複数の端末＠置とよりなり、この端末
装置にタイムカードまたはＩＤカードを挿入して出退勤
のタイムデータを得、このタイムデータをホストコンピ
ュータに移送して、このホストコンピュータは予め設定
された種々計算式に基すいて種々の就業データを得るよ
うに構成されている。

このような従来の出退勤管理装置はいずれのものにおい
ても被管理者側の出退勤データを得ることのみを目的と
しており、管理者側の意志を伝達する手段として利用す
ることには一切着目されてはいないものであった。

特に近年急速に普及しつつあるフレックスタイムやフリ
ータイムまたは交替勤務等の時間差動幣制を導入した場
合、出退勤時間は各自ばらばらになり、統一した連絡事
項や各個人、セクション宛のメツセージを朝礼等により
伝達することが困難になり、管理者側からのメツセージ
を確実に伝達できる手段がビジネス社会において強く希
求されていた。

上記事項に鑑み本発明者らは、被管理者は１日夕なくと
も２回必ずタイムカードを使用することと、この時に一
人ひとり異なったＩＤコードを有するＩＤカードを使用
することに着目して本発明を完成するに至った。

（発明の目的） 本発明は前述した種々要望に応えるもので、出退勤の時
間表示デイスプレィ上にＩＤコードで識別された特定個
人または特定セクション向けのメツセージを表示するこ
とにより確実な意志伝達手段としても利用できるように
構成した出退勤管理装置を提供することを目的とする。

（発明の詳細な説明） 以下、本発明の第１の実施例を図面第１図及び第２図を
参照して詳細に説明する。図において１は出退勤管理装
置を示す。この出退勤データ＝１は、ホストコンピュー
タ２とこのホストコンピュータ２に接続された複数の端
末装Ｍ３，３，３．・・・・・・とを有している。前記
ホストコンピュータ２にはＩＤメツセージ入力機構４が
接続されている。前記端末装置３は、通信機構５を有し
ており、端末装置３はこの通信機構５を介して前記ホス
トコンピュータ２と接続されている。６はＩＤカードリ
ーダである。このＩＤカードリーダ６は、図示していな
いＩＤカードのＩＤコードである例えばバーコードを読
みとるために設けられておりＩＤコード識別機構７に接
続されている。このＩＤコード識別機構７は、前記ＩＤ
コードを識別するために設けられておりタイムチェック
機構８に接続されている。このタイムチェック機構８は
、前記よりコードによる個人個人の出動、退社の時間を
チエツクするために設けられておりＴＣデータメモリ９
に接続されている。このＴＣデータメモリ９は、前記タ
イムチェック機構８がチエツクしたデータを一時的に記
憶するために設けられており、前記ホストコンピュータ
に移送するために前記通ず８機構５に接続されている。

１０はデータメモリである。このデータメモリ１０は、
前記通信機構５に接続されており前記ホス）・コンピュ
ータ２に入力されたよりメツセージを記憶するために設
けられている。１１はデータ選択機構である。このデー
タ選択機構１１は、前記データメモリ１０及び前記ＩＤ
コード識別機構７に接続されており、ＩＤコード識別機
構７が識別したＩＤコードに応じたＩＤメツセージをデ
ータメモリ１０より選択するために設けられている。１
２は表示機構である。この表示機構１２は、前記タイム
チェック機構８及びデータ選択機構１１に接続されてお
り、タイムチェック機構８の出力する時間チエツク情報
及びデータ選択機構１１の出力するＩＤメツセージをデ
イスプレィ１３上に表示するために設けられている。

次に上記実施例の使用方法及び作用を説明する。

まず、ホストコンピュータ２を起動してＩＤメツセージ
入力機構４を操作し、特・定個人または特定セクション
向けのＩＤコードと伝達を希望するＩＤメッセージとを
入力する。このＩＤメッセージは通信機構５により端末
装置３内のデータメモリ１０に記憶される。被管理者は
、出動時または退社時に図示していないＩＤカードをＩ
Ｄカードリーダ６に挿入する。この操作によりＩＤコー
ド識別機構７は特定個人であることを識別してタイムチ
ェック機構８は時間のチエツクを行なう。このタイムチ
ェック情報は表示機構１２を介してデイスプレィ１３に
表示されるとともにＴＣデータメモリ９内に記憶される
。この記憶されたタイムチェック情報は、前記通信機構
５を介して前記ホストコンピュータ２に送信される。ホ
ストコンピュータ２はこの送信されたタイムチェック情
報を基に予め設定された種々の就業データを演算する。

一方前記ＩＤコード識別機構７はデータ選択機構１１に
ＩＤコード識別信号を出力する。データ選択機構１１は
、前記データメモリ１０内のメツセージデータより前記
ＩＤコード識別信号に対応したｉＤメツセージを選択し
、表示機構１２を介してデイスプレィ１３に表示する。

次に図面第３図を参照して本発明出退勤管理装置の第２
の実施例を詳細に説明するが前記第１の実施例と同一部
分には同一符号を付してその説明を省略する。図におい
て２０は出退勤管理装置であり、ＩＤメツセージ人力機
構４を有するホストコンピュータ２とこのホストコンピ
ュータ２に接続された端末装置２１とにより構成されて
いる。

この端末装置２１は、キーステーション２２とこのキー
ステーション２２に接続された複数の端末１％２３．２
３．　　・・・・・・とにより構成されている。前記キ
ーステーション２２は、前記ホストコンピュータ２とデ
ータ交信を行なうための通信機構５とこの通信機構５に
接続されたデータメモリｌＯとこのデータメモリ１０に
接続されたデータ選択機構１１と前記通信機構５に接続
されたＴＣデータメモリ９とを有している。前記端末機
２３．２３．　　・・・・・・は、各々カードリーダ６
とこのカードリーダ６に接続されたよりコード識別機構
７とこのＩＤコード識別機構７及び前記キーステーショ
ン２２内のＴＣデータメモリ９に接続されたタイムチェ
ック機構８と前記キーステーション２２内のデータ選択
機構１１に接続された表示機構１２とを有している。

本発明の作用は上記第１の実施例と同一のためその説明
を省略する。

尚、上記実施例の説明においては、ＩＤメツセージ入力
機構により入力されたよりメツセージを記憶するデータ
メモリは端末装置内に設けたものについて説明したが、
これに限定されるものではなくこのデータメモリもホス
トコンピュータ内に設け、リアルタイムで端末装置と交
信するように構成したものであっても良い。またＩＤカ
ードリーダが読みとるＩＤカードに関してはバーコード
によるＩＤコードを識別するものについて説明したが、
これはＩＤコードが識別できるものであれば例えばＩＣ
カード、磁気カード、穿孔カード等いかなるものであっ
ても良い。

（発明の効果） 以上の説明で明かなように本発明出退勤管理装置によれ
ば、従来通りの出動、退社時におけるタイムデータを得
るのと同時に、ＩＤコードで識別された特定個人または
特定セクション向けのメツセージをデイスプレィ上に表
示することが可能となり、出退勤管理装置が良好な意志
伝達のための手段となり得る効果を有する。特にこの種
出退勤管理装置は少なくとも１日に２回は必ず被管理者
が操作するものであるため、確実にメツセージを伝達す
ることが可能となる効果を有する二　また、本発明にお
けるメツセージ表丈のための構成要素としてのＩＤカー
ドリーダやＩＤコード識別機構等はこの種出退勤管理装
置として本来必ず必要な機構を利用しているため、簡単
な構成の付加で実施し得る実用上の著効を奏するもので
ある。

【図面の簡単な説明】

図面第１図及び第２図は本発明出退勤管理装置の第１の
実施例を示し、第１図はその基本構成を示すブロック図
、第２図はその外観の正面図を示す。第３図は同第２の
実施例を示すブロック図である。 １・・・・・・出退勤管理装置。 ２・・・・・・ホストコンピュータ。 ３．３．・・・、・・・・・・端末装置。 ４・・・・・・ＩＤメツセージ入力機構。 ５・・・・・・通信機構、６・・・・・・ＩＤカードリ
ーダ。 ７・・・・・・ＩＤコード識別機構。 ８・・・・・・タイムチェック機構。 ９・・・・・・ＩＣデータメモ１ハ　１０・・・・・・
データメモ１ハ１１・・・・・・データ選択機構、１２
・・・・・・表示機構。 １３・・・・・・デイスプレィ、２０・・・・・・出退
勤管理装置。 ２１・・・・・・端末装置、２２・・・・・・キーステ
ーション。 ２３．２３　、・・・、・・・・・・端末機。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ＩＤカードリーダを有する端末装置とこの端末装置に接
   続されたホストコンピュータとより構成された出退勤管
   理装置において、前記ホストコンピュータに接続された
   ＩＤメッセージ入力機構とこのよりメッセージ入力機構
   により入力されたデータを記憶するデータメモリと前記
   ＩＤカードリーダに接続されたよりコード識別機構とこ
   のＩＤコード識別機構及び前記データメモリに接続され
   前記ＩＤコード識別機構により識別されたＩＤコードに
   対応した前記データメモリ内のデータを選択するデータ
   選択機構とこの選択されたデータを表示する表示機構と
   前記ＩＤコード識別機構及び前記表示機構に接続された
   タイムチェック機構とを有することを特徴とする出退勤
   管理装置。