JPH0287270A

JPH0287270A - データ管理装置

Info

Publication number: JPH0287270A
Application number: JP63238397A
Authority: JP
Inventors: Katsunori Takeda; 竹田　克典; Hiroichi Yoshida; 広市吉田
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1988-09-22
Filing date: 1988-09-22
Publication date: 1990-03-28

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明はスケジュール管理等を行うためのデータ管理装
置に関する。

（従来の技術）近時、コンピュータをベースとしたデータ管理装置が盛
んに利用されている。パーソナルコンピュータやポケッ
トコンビエータでは、多種多様なデータ管理のためのア
プリケーションプログラムが開発されている。また、特
定用途向きのコンピュータであるワードプロセッサにお
いては９本来の文書作成機能に加えてスケジュール管理
機能。

住所録管理機能等のデータ管理機能を装備し、データ管
理装置として使用できるようにされたものが一般的とな
りつつある。

このようなデータ管理装置の中のスケジュール管理を行
うデータ管理装置について述べる。スケジュール管理を
行うデータ管理装置では、キーボード等の入力装置を用
いてスケジュールデータが入力され、入力されたスケジ
ュールデータは記憶装置に格納される。記憶装置内のス
ケジュールデータは該入力装置を操作することにより９
表示装置上に表示される。

多くのデータ管理装置は、上述した基本的な機能に加え
て、所与の条件を満たすスケジュールデータを検索する
ための検索機能を備えている。スケジュールデータには
９例えばビジネスに関連するものとしては会議に関する
もの、出張に関するもの等がある。従来のデータ管理装
置におけるスケジュールデータの検索は、検索モードに
おいて例えば「会議」という文字列が検索キーとして入
力されると、「会議」という文字列を含むスケジュール
データを記憶装置内で検索し、検索されたスケジュール
データを表示装置に表示するというものであった。

（発明が解決しようとする課題）しかし、上述したような文字列を検索キーとする検索で
は２文字数が多く記憶しにくい文字列を検索キーとしよ
うとする場合等に問題が生じる。

長い文字列は入力に手間がかかる。より大きな問題は、
入力済のスケジュールデータにおける言葉遣いに関する
操作者の記憶があいまいになってしまうという事態がし
ばしば生じることである。このような場合には、検索キ
ーとすべき適切な文字列を定めることができなかったり
、入力した文字列が検索すべきスケジュールデータに含
まれる文字列とくい違っていたりすることにより、必要
なスケジュールデータを検索することができない。

このように従来のデータ管理装置では、データの検索作
業における操作者の負担が大きく、また検索作業の効率
の面で問題があった。

本発明はこのような現状に鑑みてなされたものであり、
その目的とするところは、データ検索における操作者の
負担が従来よりも小さく検索作業の効率が良いデータ管
理装置を提供することにある。

（課題を解決するための手段）本発明のデータ管理装置は、入力されたデータ及び該デ
ータに対応する絵記号を記憶する記憶部。

並びに検索キーとして指定された絵記号に基づいて該記
憶部内のデータを検索する手段を備えており、そのこと
により上記目的が達成される。

（実施例）本発明を実施例について以下に説明する。

本実施例のデータ管理装置は文書編集機能、スケジェー
ル管理機能、住所録管理機能及びアラーム機能を備えて
いる。本実施例の概略構成を第２図のブロック図に示す
。主制御部１に、各種の文字キーやファンクションキー
を有する入力部２゜データを表示するための表示部３．
データのハードコピーをとるための印字部４．及びタイ
マ５が接続されている。タイマ５はスケジュール管理。

アラーム等の制御に用いられる時間情報を提供するもの
であり、バッテリバックアップされている。

主制御部１には更に１機能別の制御を行うための文書編
集制御部６．スケジュール制御部７．住所録制御部８．
及びアラーム制御部９が接続されている０文書編集制御
部６は通常の文書作成の制御を行う０文書編集制御部６
には９文書データメモリ６１及びかな漢字変換部６２が
接続されている。

スケジュール制御部７はスケジュール管理（スケジュー
ルデータの入力１表示等）を制御する。スケジュール制
御部７には、スケジュールデータメモリ７１．メモデー
タメモリ７２．ａ−ｄの４種類の表示画面フォーマット
を記憶している画面フォーマットメモリ７３〜７６、及
びカレンダーデータメモ１Ｊ７７が接続されている。住
所録制御部８は住所録管理の制御を行う、住所録制御部
８には住所データメモリ８１及び０画面フォーマットメ
モリ８２が接続されている。アラーム制御部９はアラー
ム機能の制御を行うものである。アラーム制御部９には
アラーム時刻メモリ９１及びアラーム音を出力するため
のアラーム発生部９２が接続されている。

本実施例のスケジュール管理機能について説明する。ス
ケジュールデータは、入力部２から入力され、主制御部
１及びスケジュール制御部７によってスケジュールデー
タメモリ７１に格納される。

操作者はスケジュールデータの入力に際して、各スケジ
ュールデータにスケジュールデータの種類を示す絵記号
を付加することができる。スケジュールデータはその種
類によって２例えば会議に関するスケジュールデータ、
来客に関するスケジュールデータ等に分類することがで
きる。このようなスケジュールの種類に対応して各種の
絵記号が用意されている。各絵記号はスケジュール制御
部７内に記憶されている。操作者は入力するスケジュー
ルデータに最も相応しい絵記号を選択して入力する。絵
記号は表示部３の画面上ではその絵記号が示すスケジュ
ールデータの種類を一見して認識できるような形状で表
示される。このような形状を画面上に表示するために９
表示部３は各絵記号についてのドツトイメージを保持し
ている。絵記号の入力は９例えば表示部３の画面上に一
覧可能なように表示された絵記号の中から目的とする絵
記号をカーソルキー等を用いて選択することによって行
うことができる。尚、操作者が新たな絵記号を定義して
スケジュール制御部７に登録するための手段を設けるこ
ともできる。

第１図にスケジュールデータメモリ７１の内部構造を模
式的に示す。スケジュールデータメモリ７１は多数のレ
コード７１１から構成されている。各レコード７１１　
はスケジュールデータフィールド７１２及び絵記号フィ
ールド７１３を含んでいる。入力されたスケジュールデ
ータはスケジュールデータフィールド７１２に格納され
る。スケジュールデータに付加された絵記号はその２進
コード化が同じレコード７１１内の絵記号フィールド７
１３に格納される。絵記号を格納するためのフィールド
７１３をスケジュールデータフィールド７１２とは別に
設けるのは、そのことによって絵記号の検索を高速に行
うことができるからである。尚、第１図においては全て
の絵記号フィールド７１３に絵記号が格納されているが
、スケジュールデータに絵記号を付加しないこともでき
る。

本実施例のデータ管理装置では、スケジュール制御部７
の制御の下で、絵記号を検索キーとして用いてスケジュ
ールデータの検索を行うことができる。絵記号を利用し
たスケジュールデータの検索（以下では「絵記号検索」
と称する）の手順を第３図のフローチャートに示す、絵
記号検索は。

スケジュール制御部７がスケジュール処理の指令待ちの
状態（ステップＳｌ）において、操作者が入力部２を用
いて絵記号検索を行うよう指令することによって開始さ
れる。絵記号検索が指令された場合にはステップＳ２か
らステップＳ３へ進む、絵記号検索以外の処理（スケジ
ュール処理の終了を含む）が指令された場合には、指令
された処理に応じた動作がなされる（ステップ５１２）
。

絵記号検索が指令されるとスケジュール制御部７は絵記
号入力モードに入り（ステップＳ３）、検索キーとして
の絵記号が操作者によって入力されるのを待つ（ステッ
プＳ４）、絵記号が入力されると検索が開始される。ま
す、スケジュールメモリ７１の先頭のレコード７１１に
注目する（ステップＳ５）。

以下では注目されているレコードを「注目レコード」と
称する。注目レコード７１１の絵記号フィールド７１３
内の絵記号が入力された絵記号に一致するか否かが調べ
られる（ステップＳ６）、一致しない場合にはステップ
Ｓ９へ進む。ここでの「一致しない場合」は、絵記号フ
ィールド７１３に絵記号が格納されていない場合をも含
む、一致する場合には、注目レコード７１１のスケジュ
ールフィールド７部３に表示する（ステップＳ７）、こ
こで、検索を続行するか否かを操作者に尋ねる（ステッ
プＳ８）。

検索続行が指示されたならば，現在の注目レコード７１
１の次のレコード７１１に注目しくステップＳ９）。

ステップ５１０を経てステップＳ６へ戻る．ステップ５
１０ではスケジュールデータに残りがあるか否か。

即ち全てのレコード７１１についての処理が行われたか
否かが判断される．スケジュールデータが残っていなけ
れば，該当するスケジュールデータが無い旨のメッセッ
ジを表示部３に表示して絵記号検索を終了する。

尚，本発明はスケジュールデータ以外の様々なデータを
管理するデータ管理装置に適用可能である。また、各デ
ータに２種類以上の絵記号を付加することもできる．こ
の場合には，絵記号検索においても検索キーとして２種
類以上の絵記号を入力し，全ての入力された絵記号を有
するデータの検索や，入力された絵記号の内のいずれか
を有するデータの検索を行うことができる。

絵記号検索においては，上述したように入力された絵記
号に一致する絵記号が検索される度に対応するデータを
表示して処理を中断し，操作者に対して検索続行の指示
を仰ぐのではなく．入力された絵記号に一致する絵記号
を全て検索し，対応する全てのデータを表示してもよい
。

（発明の効果）本発明のデータ管理装置においては．視認し易くかつ記
憶するのが容易な絵記号をデータに付加し、この絵記号
を検索キーとして用いてデータの検索を行うことができ
る。このため１本発明によれば、データ中の文字列をキ
ーとして用いる従来のデータ検索に比べ操作者の負担が
軽減されかつ検索作業の効率に優れたデータ検索が可能
なデータ管理装置が提供される。

４　　　　　の　　　なり第１図は本発明の一実施例のスケジュールデータメモリ
の構成を模式的に示す図、第２図はその実施例の概略構
成を示すブロック図、第３図はその実施例における絵記
号検索の手順を示すフローチャートである。

１・・・主制御部、２・・・入力部、３・・・表示部、
７・・・スケジュール制御部、７１・・・スケジュール
データメモリ、７１１・・・レコード、７１２・・・ス
ケジュールデータフィールド、７１３・・・絵記号フィ
ールド。

以上

Claims

【特許請求の範囲】１、入力されたデータ及び該データに対応する絵記号を
記憶する記憶部、並びに検索キーとして指定された絵記号に基づいて該記憶部内
のデータを検索する手段を備えたデータ管理装置。