JPH03130865A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 キーボードからの入力及びデイスプレィへの表示によっ
て文書作成を行う文書処理装置に関し。

空行が頁の先頭行に存在する場合にこれを識別してその
位置を変更することを目的とし。

キーボードからの入力に従って文書作成を行う文書処理
装置において１頁の先頭行に位置してはならない空行で
あることを示す特殊改行記号の入力のためのキーを前記
キーボードに設け、前記特殊改行記号を識別し、これが
前記頁の先頭行に位置するか否かを判断し、前記特殊改
行記号が前記頁の先頭行に位置する場合にその位置を変
更する頁管理装置を設けるように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は文書処理装置に関し、更に詳しくは。

キーボードからの入力及びデイスプレィへの表示によっ
て文書作成を行う文書処理装置に関する。

近年、コンピュータシステムやワードプロセッサが普及
し、その使用頻度が高まるにつれて、利用者の使い易さ
を考えたマンマシンインタフェースが要求されてきてい
る。このため文書処理装置においても、利用者が容易に
文書を作成することが可能なａ能を提供する必要がある
。

〔従来の技術〕

第８図及び第９図は従来技術説明図であり、各々、従来
の文書処理装置及び従来の処理フローを示している。

第８図において、１はキーボード、２は入力解析装置、
３はバッファ管理装置１４はテキスト管理装置、６は表
示データ構成装置、７は表示装置。

７１は表示データ変換装置、７２はデイスプレィ８は印
刷装置である。

ワードプロセッサ等の文書処理装置においては。

利用者がキーボード１から行った入力に従った所定の表
示がデイスプレィ７２上に行われる。これにより３文書
の更新、挿入、削除等の文書作成処理が行われる。また
、キーボード１からの入力に従って１文書の印刷が行わ
れる。

この文書の表示処理は、第９図（Ａ）図示の如く行われ
る。即ち、キーボード１からの入力があると、この入力
を入力解析装置２が解析し、バッファ管理装置３がその
解析結果を受は取る。バッファ管理装置３は、入力の解
析結果に従ってテキストバッファ内容の更新を行う。そ
の処理結果から表示データ構成装置６はデイスプレィ７
２上での表示用データを新たに構成し１表示装置７に対
してデータを渡す、このデータを表示データ変換装置７
１でイメージデータに変換した後、デイスプレィ７２へ
の表示が行われる。この時２文書の１頁の行数は、利用
者によって指定された行数であり、この行数毎に各頁は
区切られる。このために、バッファ管理装置３は、テキ
ストバッファ内容の更新の後、１頁の行数毎に１頁区切
り記号を挿入する。

一方８文書の印刷処理は、第９図（Ｂ）図示の如く行わ
れる。即ち、キーボード１からの入力があると、この入
力を入力解析装置２が解析し、テキスト管理装Ｗ４がそ
の解析結果を受は取る。テキスト管理装置４は１入力の
解析結果に従って指定ファイルを取り出し２頁毎にデー
タを印刷装置８に送り、印刷装置８はこれを印刷する。

〔発明が解決しようとする課題〕

第１Ｏ図は従来技術の問題点説明図であり、従来の文書
処理装置を用いた時のデイスプレィ上の表示と操作を示
す。

既存の文書を更新する例を考える。図中’−ｐｌａは、
１頁と２頁の頁区切り記号であり、また利用者によって
１頁は３０行と指定されている。また、■に示すように
、この文書は改行記号弓のみの行（以下、空行という）
により区切られている。即ち２頁の区切りとは独立に０
文書をその内容等によっていくつかに区切るために。

その区切りの部分に空行が利用者によって挿入されてい
る。この例では、空行が第１頁の第３０行に存在してい
る。

この文書に対して、■のように改行記号１の前に一行ｒ
（（＜ｊｊを挿入する。すると空行は次頁の先頭行とな
る（■）、この状態で印刷を行うとすると、印刷装置８
はテキスト管理装置４から送られたデータ（単に頁毎に
区切られたデータ）を印刷するのみなので、第２頁の第
１行には空行が印刷されてしまう（なにも印刷されない
）ことになる、しかし、この空行は１文書を区切るため
に挿入されていたものであるから１頁で区切られるなら
ば必要ない。そこで１頁の先頭にある空行は通常、■に
示すように印刷の前に利用者によって削除され、■の状
態で印刷される。

次に、この文書を再び更新する場合を考える。

■に示すようにｒａａ＜１」とｒｃｃ＜」との間に一行
ｒｂｂ＜ｌ」の挿入を行う、この時５頁の先頭行が変化
し、再び空行（「爛」のみの行）の挿入により文書の区
切りを示すことが必要となる（■。

■）。

従って、従来の文書処理装置では、利用者が文書の作成
を終了し、印刷する前には０頁の先頭に改行のみの空行
があるかどうかをすべて確認し。

もし必要ならば先頭行の空行をすべて削除する作業が必
要となるという問題があった。また、−度空行を削除し
た文書を変更した場合には、再び元の位置に行を挿入す
るという作業を行わなければなら°ず、変更の度にこの
繰り返しを行わなければならないという問題があった。

本発明は、空行が頁の先頭行に存在する場合にこれを識
別してその位置を変更することを可能とした文書処理装
置を提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理構成図であり１本発明による文書
処理装置を示している。

第１図において、■はキーボード、１１は特殊改行記号
キー、１２は通常の改行キー、５は頁管理装置、９は処
理装置、１０はテキストバッファである。

処理装置９は、中央処理装置（ｃＰＵ）とメモリとから
なり、キーボードｌからの入力に従って文書を作成する
０作成された文書は、テキストバッファ１０に椙納され
る。処理装置９は２文書の１頁の行数を利用者によって
指定された行数とし。

この結果文書が複数頁に渡る場合には１頁毎にその最終
行の直後に頁区切り記号を挿入する。

キーボード１には１通常の改行キー（改行記号「切」の
入力のためのキー）１２の他に、特殊改行記号キー（特
殊改行記号「１」の入力のためのキー）１１が設けられ
る。特殊改行記号は、当該行が空行であることを示すと
共に９　この空行が頁の先頭行に位置してはならない空
行であることを示す。

頁管理装置５は１文書中の特殊改行記号を識別し、これ
が頁の先頭行に位置するか否かを判断し。

特殊改行記号が頁の先頭行に位置する場合にその位置を
変更する。このために１頁管理装置５は。

利用者によって指定された１頁の行数を変更する。

〔作　用） 処理装置９は、キーボード１からの入力に従った文書を
テキストバッファ１０に作成する。この時、利用者が２
文書をその内容等によって区切るために特殊改行記号キ
ー１１の押下げにより空行を挿入する。即ち１文書中に
は、特殊改行記号が存在する。

頁管理装置５は、テキストバッファ１０の内容（作成さ
れた文書）を解析し、特殊改行記号を識別し、更に１頁
の先頭行に特殊改行記号が在るか否かを判断する。特殊
改行記号が頁の先頭行に位置する場合２頁管理装置５は
、その位置を変更する。即ち、当該頁の前頁の行数を、
利用者によって指定された１真の行数より、１又は２以
上（特殊改行記号の数だけ）増加させる。これにより。

特殊改行記号は、当該前頁の末尾に位置させられ。

一方、当該頁の先頭行は空行ではなくなる。

なお、特殊改行記号は空行を意味するものであるから、
当該前頁の行数を増加したとしても利用者にとっては実
質的な行数の変更とはならず、不都合が生じることはな
い、即ち、このテキストバッファｌＯの内容をデイスプ
レィに表示し又は印刷装置で印刷した場合、１頁の行数
は利用者の指定の通りであり、かつ１頁の先頭行に空行
が位置することもない。

従って、利用者は文書中に「特殊改行記号」を挿入する
ことにより１頁の区切り位置を意識せずに文書を作成す
ることができる。

〔実施例〕

（ａ）一実施例の説明 第２図は実施例構成図であり１文書処理装置を示してい
る。

第２図において、２は入力解析装置、３はバッファ管理
装置、４はテキスト管理装置、６は表示データ構成装置
、７は表示装置、７１は表示データ変換装置、７２はデ
イスプレィ、８は印刷装置である。

ワードプロセッサ等の文書処理装置においては利用者が
キーボード１から行った入力に従った所定の表示がデイ
スプレィ７２上に行われる。これにより１文書の更新、
挿入、削除等の文書作成処理が行われる。また、キーボ
ード１からの入力に従って９文書の印刷が行われる。

キーボード１からの入力があると、この入力を入力解析
装置２が解析し、バッファ管理装置３がその解析結果を
受は取るやバッファ管理装置３は。

入力・の解析結果に従ってテキストバッファ（１０）の
内容の更新を行う、その処理結果（テキストバッファ１
０の新しい内容）から表示データ構成装置６はデイスプ
レィ７２上での表示用データを新たに構威し１表示装置
７に対してデータを渡す。

このデータを表示データ変換装置７１でイメージデータ
に変換した後、デイスプレィ７２への表示が行われる。

この時１文書の１頁の行数は、利用者によって指定され
た行数であり、この行数毎に各頁は区切られる。このた
めに、バッファ管理装Ｗ３は、テキストバッファ（ｌＯ
）の内容の更新の後、１頁の行数毎に１頁区切り記号を
挿入する。

また、キーボード１からの入力があると、この入力を入
力解析装置２が解析し、テキスト管理装置４がその解析
結果を受は取る。テキスト管理装置４は、入力の解析結
果に従ってテキストバッファ（１０）から指定ファイル
を取り出し１頁毎にデータを印刷装置８に送り、印刷装
置８はこれを印刷する。

頁管理装置５は、バッファ管理装置３及びテキスト管理
装置４を監視し、これらがテキストバッファ１０の更新
や指定ファイルの取り出しを行う都度に、特殊改行記号
についての所定の処理を行う。

なお、入力解析装置２．バッファ管理装置３゜テキスト
管理装置４１表示データ槽底装置６は。

頁管理装置５と共に、処理装置９を構成する。

第３図は、第２図図示の文書処理装置における文書の表
示処理フローを示している。

■　キーボード１から利用者によって入力が行われる。

■　入力解析装置２が、この入力を解析し１例えばテキ
ストバッファ（ｌＯ）内に既に存在する文書の更新（挿
入、削除）であることを知る。

■　バッファ管理装Ｒ３が、この解析結果に基づいて、
テキストバッファ（１０）に対し更新処理を行う。

■　頁管理装置１！ｆ５は、更新されたテキストバッフ
ァ（ｌＯ）内のファイルについて、以下の処理を行う。

（ｉ’）１頁の行数をＮ、ファイル全体の行数をＭ。

更新した行をＩとする（Ｎ、Ｍ、Ｉはいずれも正の整数
）。まず、Ｘ＝Ｎ−（ｆ− （１／Ｎ）ＸＮ）を求める。（１／Ｎ）は１／Ｎを越え
ない最大の整数である。

（ｉｉ）Ｉ＋Ｘ≧Ｍか否かを判断する。

（ｉｉｉ）　Ｉ　＋Ｘ≧ＭＴ：ない場合、Ｉ＋Ｘ＋１行
目ノ最初の文字が特殊改行記号１か否かを判断する。

（ｉｖ）特殊改行記号１である場合、１頁の行数を１行
増し、この増した行を「１」としＸ　をＸ＋１に更新し
た上で、処理（ｉｉｉ）以下をくり返す。

（Ｖ）特殊改行記号１でない場合、ＩｆＸ行とＩ＋Ｘ＋
１行の間に頁区切り記号を挿入し、■をＩ＋Ｘに、Ｘを
Ｎに更新した上で、処理（１１）以下をくり返す。

一方、Ｉ＋Ｘ≧Ｍである場合、当該頁内で文書が終了す
るので、処理を終了する。

■　表示データ構成装置６が１表示部分のみの表示デー
タを構成して９表示装置７に送る。

■　表示部Ｔｌ”ｔが表示部分の表示を行う。

第４図は、第２図図示の文書処理装置における文書の印
刷処理フローを示している。

■　キーボードｌから利用者によって入力が行われる。

■　入力解析装置２が、この入力を解析し１例えばテキ
ストバッファ（１０）内に存在する文書の印刷であるこ
とを知る。

■　テキスト管理装置４が、この解析結果に基づいて、
テキストバッファ（１０）から指定ファイルを取り出す
。

■　頁管理装置ｔ５は、取り出された指定ファイルにつ
いて、以下の処理を行う、なお、１頁の行数をＮ、指定
ファイル全体の行数をＭ、現在行を■とする（Ｎ、　Ｍ
、　　Ｉはいずれも正の整数、Ｉの初期値は１とする）
。

（１）まず、Ｉ−１＋Ｎを求め、これとＭとを比較する
。

（ｉｉ）Ｉ−１＋Ｎ≧Ｍでない場合、１行から１−１＋
Ｎ行までを１頁とし、新たにＩをＩ＋Ｈに更新する。

（ｉｉｉ）新たな１行（先頭行）の最初の文字が、特殊
改行記号−か否かを判断する。

特殊改行記号−でない場合、Ｉはそのままとして、処理
（ｉ）以下をくり返す。

（ｉｖ）特殊改行記号→である場合、Ｉ＠Ｉ＋１とした
上で（１頁の行数を１行増した上で）。

処理（ｉｊ）をくり返す。

（ｖ）Ｉ−１＋Ｎ≧Ｍである場合、１行からＭ行（ファ
イルの最終行）までを１頁とする。

■　テキスト管理装置４が９頁毎に、印刷装置８ヘデー
タを送る。

■　印刷装Ｍ８が頁毎に、印刷を行う。

第５図は表示及び操作の一例を示す図であり。

第２図図示の文書処理装置を用いた時のデイスプレィ７
２上の表示と操作を示す。

既存の文書を更新する例を考える０図中’−Ｐ１−Ｊは
、ｌ真と２頁の頁区切り記号であり、また利用者によっ
て１頁は３０行と指定されている。また、■に示すよう
に、この文書は特殊改行記号−のみの空行により区切ら
れている。即ち１頁の区切りとは独立に１文書をその内
容等によっていくつかに区切るために、その区切りの部
分に空行が利用者によって挿入されている。この例では
、空行が第１頁の第３０行に存在している。

ここで、この空行は、利用者が特殊改行キー１１を押下
げたことによる特殊改行記号１によって指示されている
。

なお、空行を従来と同様に通常の改行記号「切」により
示す方法を選択することもできる。

この文書に対して、■のように特殊改行記号−の前に一
行’ＣＣ＜ＩＪを挿入する。すると空行は次頁の先頭行
となる。そこで９頁管理装置５により、第１頁の行数を
３１行とする。これにより。

空行は、第１頁の末尾（最終行）に位置することとなる
（■）、この状態で印刷を行うと、印刷装置８はテキス
ト管理装置４から送られたデータ（単に頁毎に区切られ
たデータ）を印刷するのみなので、第２頁の第１行には
ｒＡＡＪが印刷され。

一方、第３１行は空行であるから第１頁の行数には変化
がなかった如き結果となる。従って、利用者は、空行を
削除せずともよい。

次に、この文書を再び更新する場合を考える。

■に示す如＜、ｒａａ引」とｒｃｃ＜１」との間に一行
ｒｂｂ＜Ｊの挿入を行う。すると、第２頁の先頭行（及
びその他の行）が変化する。

即ち１頁管理装置５は、第１頁の行数を３０行としても
空行が第２頁の先頭行とはならないので。

再び、第１頁の行数を３０行とする。この結果。

第２頁は、その第１行がｒｃ　Ｃ＜ＩＪ　、第２行が空
行とされる（■）、従って、利用者は、空行を挿入する
必要がない。

また、■の状態の文書について、■に示す如く。

特殊改行記号「１」を−行挿入したとする。この場合、
第１頁の行数がその分増加されるのみである。即ち、特
殊改行記号が頁の区切りに位置する場合、その数によっ
ては改頁されない。

（ｂ）他の実地例の説明 第６図は他の実施例図であり１文書処理装置を示してい
る。

第６図において、１３はキーコード発生装置。

１４は改行属性変更キーである。

この実施例においては、キーボード１には通常の改行キ
ー１２の他に改行属性変更キー１４が設けられる。改行
属性変更キー１４は１改行記号「切」の属性を変更して
、これを特殊改行記号「１ノの属性とするためのキーで
ある。即ち、改行属性変更キー１４は１通常の改行記号
「１」に対して１頁の先頭行に位置してはならない空行
であることを示す特殊改行の属性を追加又は削除（追加
の後の押下げの時は削除）するために用いられる。

キーコード発生装置ｆ１３は、改行キー１２及び改行属
性変更キー１４からの入力を識別し、改行記号「剣」の
入力であるか特殊改行記号「４」の入力であるかを判断
し、各々に対応するコードを処理装置９に送る。

以上により、改行キー１２の押下げにより入力され表示
されている改行記号ｒ＜Ｊに対し、改行属性変更キー１
４をさらに押下げてその属性を特殊改行記号「４」を表
すように変化させることによって１文書中に空行が挿入
される。この空行は。

特殊改行記号４によって指示されている。

逆に、特殊改行記号−による空行に対し、改行属性変更
キー１４をさらに押下げると、その属性は、先に追加し
た特殊改行記号１の属性の削除により９通常の改行記号
弓を表すように変更される。これにより１通常の改１テ
キーによる空行とされる。

なお、キーコード発生装置１３は、実際は第１図図示の
キーボード１にも設けられ、特殊改行キー１１及び改行
キー１２からの入力を識別し、各々に対応するコードを
処理装置９に送る。

（ｃ）他の実施例の説明 第７図は他の実施例構成図であり１文書処理装置を示し
ている。

第７図において、１５はキーボード；１．上に存在する
改行キー１２以外のキーであって、予め選択された１又
は２以上の所定のキーである。

この実施例では、特殊改行キー１１に代えて。

所定のキー１５が利用される。

即ち、キーコード発生装置１３は、改行キー１２と所定
のキー１５との組合わせを特殊改行記号１として認識し
、これに対応するコードを処理装置９に送る。

以上により、改行キー１２と所定のキー１５との同時の
押下げによる入力によって９文書中に特殊改行記号４に
よる空行を挿入する。

更に１通常の改行記号を用いると共に別に「モード切換
え手段」を用意することによって、特殊改行記号と同様
の機能を実現してもよい１例えば。

通常の改行記号の入力に続けて又は先立って、モード切
換え手段からモード切換えの入力があった場合に、特殊
改行記号と同様の入力があったものとすることができる
。

また、印刷時又は表示時のいずれか一方のみに本発明を
適用してもよい０例えば、印刷時のみに通用する場合、
印刷モードの１つとして２頁の先頭行に位置する空行を
削除して印刷を行うようにすることができる。

以上１本発明を実施例により説明したが３本発明は、そ
の主旨に従い種々の変形が可能である。

〔発明の効果〕

以上説明したように１本発明によれば１文書処理装置に
おいて３頁の先頭行に位置してはならない空行であるこ
とを示す特殊改行記号とこれを識別する頁管理装置とを
設けることにより２頁の先頭行に空行が在る場合にこれ
を識別してその位置を変更することができるので１文書
の更新の都度に空行の削除や追加等を行わなくともよい
ようにすることができ１文書作戒の効率を向上すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図。 第２図は実施例構成図。 第３図は文書の表示処理フロー 第４図は文書の印刷処理フロー 第５図は表示及び操作の一例を示す図。 第６図は他の実施例構成図。 第７図は更に他の実施例構成図 第８図は従来技術説明図（そのｌ） 第９図は従来技術説明図（その２）。 第１Ｏ図は従来技術の問題点説明図。 １はキーボード、１１は特殊改行記号キー１２は通常の
改行キー、２は入力解析装置、３はバンファ管理装置、
４はテキスト管理装置、５は頁管理装置、６は表示デー
タ構成装置、７は表示装置、７１は表示データ変換装置
、７２はデイスプレィ、８は印刷装置、９は処理装置、
１０はテキストバッファである。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）キーボード（１）からの入力に従って文書作成を
   行う文書処理装置において、 頁の先頭行に位置してはならない空行であることを示す
   特殊改行記号の入力のためのキー（１１）を前記キーボ
   ード（１）に設け、 前記特殊改行記号を識別し、これが前記頁の先頭行に位
   置するか否かを判断し、前記特殊改行記号が前記頁の先
   頭行に位置する場合にその位置を変更する頁管理装置（
   ５）を設けた ことを特徴とする文書処理装置。
2. （２）キーボード（１）からの入力に従って文書作成を
   行う文書処理装置において、 通常の改行記号に対し、頁の先頭行に位置してはならな
   い空行であることを示す特殊改行の属性を追加又は削除
   することにより、前記通常の改行記号を特殊改行記号に
   変更するための改行属性変更キー（１４）を前記キーボ
   ード（１）に設け、前記特殊改行記号を識別し、これが
   前記頁の先頭行に位置するか否かを判断し、前記特殊改
   行記号が前記頁の先頭行に位置する場合にその位置を変
   更する頁管理装置（５）を設けた ことを特徴とする文書処理装置。
3. （３）キーボード（１）からの入力に従って文書作成を
   行う文書処理装置において、 頁の先頭行に位置してはならない空行であることを示す
   特殊改行記号の入力するために、所定のキーの組み合わ
   せを前記特殊改行記号として認識するキーコード発生装
   置（１３）を前記キーボード（１）に設け、 前記特殊改行記号を識別し、これが前記頁の先頭行に位
   置するか否かを判断し、前記特殊改行記号が前記頁の先
   頭行に位置する場合にその位置を変更する頁管理装置（
   ５）を設けた ことを特徴とする文書処理装置。