JPH03131992A - データ変換装置におけるデータ表示方法及びデータ変換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概　要〕 イメージデータを認識してコードデータに変換するデー
タ変換装置におけるデータ表示方法及びデータ変換装置
に関し、 データ変換装置において、コードデータへの変換が正し
く行われたか否かを容易に効率よく確認して信頼性の高
いデータを得ることを目的とし、イメージデータを認識
してコードデータに変換するデータ変換装置において、
変換されたコードデータと、当該コードデータに対応す
る変換前のイメージデータとを、互いに対応付けて表示
画面上に表示することを特徴として構成される。

〔産業上の利用分野］ 本発明は、イメージデータを認識してコードデータに変
換するデータ変換装置におけるデータ表示方法及びデー
タ変換装置に関する。

コンピュータへの入力装置として、ＯＣＲ（光学式文字
読取り装置）が従来から多く用いられており、近年にお
いては、人間が帳票（原稿）上に書いた手書きの文字を
読み取る手書き文字読取り装置が多く用いられている。

これらの人力装置（データ変換装置）においては、読み
取ったイメージデータを認識してコードデータに変換す
るデータ変換が行われるが、手書き文字入力の普及にと
もなって、文字の認識不能や入力誤りが増加する傾向に
ある。

このため、変換されたコードデータが正しいか否かの確
認及び誤ったコードデータの訂正の容易化が望まれてい
る。

〔従来の技術〕

従来より、種々の帳票上に書かれた文字、特殊文字、数
字、符号など（これらを「文字」という）を読み取って
イメージデータとし、そのイメージデータを認識してコ
ードデータに変換するめに、種々の構成のデータ変換装
置が用いられている。

従来のデータ変換装置においては、コードデータへの変
換が正しく行われたか否かを確認するために、変換され
たコードデータを表示装置の表示画面上に文字として表
示させ、オペレータが、表示されたコードデータと元の
帳票との照合を行っていた。

（発明が解決しようとする課題］ したがって、従来のデータ変換装置では、元の帳票と表
示画面とを交互に見比べて、互いに対応する箇所の文字
が一致しているか否かを確認しなければならないため、
この確認作業が容易ではなく、多くの時間と労力とを要
しているとともに、見誤りによる確認ミスが発生し易い
ためデータの信頼性という点で問題があった。

また、データ変換装置によるイメージデータの認識が不
能であった場合においても、従来においては認識不能で
あった旨が画面に表示されるのみであったから、正しい
コードデータを入力するためには、元の帳票の中から該
当する箇所を探し出した上で、追加入力を行う必要があ
った。

データ変換装置においては、通常、多数の帳票が連続的
に処理されるので、ｉ１！認又は追加入力のために画面
に表示された帳票に対応する元の帳票を探し出すことが
容易ではなく、このようなデータの確認、訂正、追加入
力の作業の効率は極めて悪かった。

さらに、ファクシミリによって送信されてきたイメージ
データをコードデータに変換し、これをコンピュータへ
の入力データとすることが考えられるが、その場合には
、確認に必要な元の帳票が存在しない場合が多く、上述
のようなデータの確認や訂正のために、イメージデータ
に基づいて該当する帳票をわざわざ印刷しなければなら
なかった。

本発明は、上述の問題に鑑み、データ変換装置において
、コードデータへの変換が正しく行われたか否かを容易
に効率よく確認して信頼性の高いデータを得ることを目
的としている。

〔課題を解決するための手段〕

上述の課題を解決するため、請求項１の発明は、第１図
に示すように、イメージデータＤＩＭを認識してコード
データＤＣＤに変換するデータ変換装置２において、変
換されたコードデータＤＣＤと、当該コードデータＤＣ
Ｄに対応する変換前のイメージデータＤＩＭとを、互い
に対応付けて表示画面１８ａ上に表示することを特徴と
する請求項２の発明は、イメージデータＤＩＭを認識し
てコードデータＤＣＤに変換するデータ変換装置２にお
いて、入力されたイメージデータＤＩＭを格納するイメ
ージデータ格納手段１２と、前記イメージデータＤＩＭ
を認識してコードデータＤＣＤに変換するデータ変換手
段】３と、変換されたコードデータＤＣＤを格納するコ
ードデータ格納手段１４と、表示画面１８ａを有した表
示手段１８と、前記コードデータＤＣＤと、当該コード
データＤＣＤに対応する変換前のイメージデータＤＩＭ
とを、互いに対応付けて前記表示画面１８ａ上に表示す
るための確認表示制御手段１５ａとを有してなることを
特徴として構成される。

〔作　用〕

帳票や原稿の画像を読み取ることにより、又はファクシ
ミリからデータを受信することによって入力されたイメ
ージデータＤＩＭは、イメージデータ格納手段１２に格
納される。

イメージデータ格納手段１２に格納されたイメージデー
タＤＩＭはデータ変換手段１３によってコードデータＤ
ＣＤに変換され、コードデータ格納手段１４に格納され
る。

イメージデータ格納手段１２に格納されたイメージデー
タＤＩＭ及びコードデータ格納手段１４に格納されたコ
ードデータＤＣＤは、確認表示制御手段１５ａによって
、これらが互いに対応付けられて表示画面１８ａ上に表
示される。

〔実施例］ 以下、本発明の実施例を図面を参照しつつ説明する。

第１図は、本発明に係るデータ変換装置２の構成を示す
ブロック図である。

データ変換装置２は、イメージデータＤＩＭを入力する
イメージ入力部１１、入力されたイメージデータＤＩＭ
を格納するイメージデータ格納部１２、イメージデータ
ＤＩＭを認識してコードデータＤＣＤに変換するデータ
変換部１３、変換されたコードデータＤＣＤを格納する
コードデータ格納部１４、コードデータＤＣＤとイメー
ジデ〜りＤＩＭとを対応付けてメモリ１６に書き込むな
と後述する種々の制御を行う制御部１５、ビットマツプ
方式のメモリー６、メモリー６の内容を表示装置１８の
画面１８ａに表示するための表示制御部１７、確認画面
定義ファイル１９、キーボード２０などから構成されて
いる。

イメージ入力部１１は、帳票や原稿の画像をイメージデ
ータＤＩＭとして入力するものであり、具体的には、例
えば、ＣＣＤなどによって帳票や原稿などの画像を読み
取るイメージスキャナ、ファクシミリ装置の読み取り部
、又は他のファクシミリ装置から送信されてきたデータ
を受信して復調する部分などである。

イメージデータ格納部１２及びコードデータ格納部１４
は、ＲＡＭ又はディスク装置などからなり、帳票毎に区
分してそれぞれのデータを格納する データ変換部１３は、イメージデータ格納部１２に格納
されたイメージデータＤＩＭを、その元となる帳票の様
式に応じて定義された帳票定義データに基づいて所定の
領域毎に切り出して認識を行い、認識された文字に対応
したコードデータＤＣＤに変換する。認識不能の文字、
すなわち変換不可能なイメージデータＤＩＭに対しては
、特定の符号、例えば「？」を出力する。

制御部１５には確認訂正制御部１５ａが設けられている
。確認訂正制御部１５ａは、指定された帳票について、
コードデータ格納部１４に格納されたコードデータＤＣ
Ｄを、当該コードデータＤＣＤの元になるイメージデー
タＤＩＭとともにメモリ１６に書き込む。このときに、
指定された帳票に対応して確認画面定義ファイル１９が
参照され、メモリ１６へのデータの書き込み位置が決定
される。

さらに確認訂正制御部１５ａは、コードデータＤＣＤの
訂正又は追加入力のために、キーボード２０からの入力
に基づいて、コードデータ格納部１４に格納されたコー
ドデータＤＣＤを書き換える。

制御部１５は、上述のような確認訂正制御部１５ａによ
る制御の他、データ変換装置２を全体的に制御する。

メモリ１６は、画面１８ａの表示空間に対応した仮想空
間を有しており、メモリ１６の仮想空間に書き込まれた
イメージで画面１８ａに表示される。

表示制御部１７は、メモリ１６から適当なタイミングで
データを読み出し、表示装置１８に画像信号を出力する
。

表示装置１８は、表示制？Ｂ部１７からの画像信号に基
づいて、画面１８ａに画像を表示する。

確認画面定義ファイル１９ば、帳票の種類に応じて、コ
ードデータＤＣＤの項目毎の配置位置、及びそれぞれの
項目に対応した元のイメージデータＤＩＭの配置位置を
定義するファイルであり、例えばディスク装置などに格
納されている。

キーボード２０は、データ変換装置２における各種処理
メニューの中から所定の処理（例えば確認訂正処理など
）の選択、確認訂正処理において項目毎のコードデータ
ＤＣＤの訂正又は追加入力、その他種々のデータ又は制
御指令を人力するためのものである。

第２図は、画面１８ａに表示された確認訂正処理画面Ｋ
ＴＧを示す図である。

第２図において、確認訂正処理画面ＫＴＧでは、「帳票
ＩＤ」　「客先コード」　「納期」などのそれぞれの項
目名が表示された下方に、コードデータＤＣＤが括弧〔
〕内に文字として表示され、その更に下方に、イメージ
データＤＩＭが長方形状に切り出されたイメージとして
表示されている。

変換不可能であったコードデータＤＣＤについては「？
」が表示され、その確認を容易にするため、高輝度によ
り強調表示される。

この確認訂正処理画面ＫＴＧにおいて、それぞれの項目
毎に、コードデータＤＣＤとイメージデータＤＩＭとを
見比べることによって、コードデータＤＣＤが正しいか
否かを確認する。

データ変換部１３の変換処理が正しく行われた場合には
、各項目のコードデータＤＣＤの表示内容とイメージデ
ータＤＩＭの表示内容とは一致するはずであるが、一致
しない場合には、キーボード２０によって訂正又は追加
入力を行う。

例えば、ｒ納期Ｊの項目において、イメージデータＤＩ
Ｍがｒ８９０６０１Ｊであるにもかかわらず、コードデ
ータＤｃＤはｒ８９０５０１」と表示されているので、
この中の「６」が「５」に誤変換されたものであること
が分かる。この場合には、画面上のカーソルを「５」の
位置に合わせ、キーボード２０から「６」を入力するこ
とによって、「納期ｊのコードデータＤＣＤがｒ８９０
６０１」に訂正される。

また、「数量」の項目において、コードデータＤＣＤが
ｒ　？７　？　Ｊと表示されているので、これによって
イメージデータＤＩＭからの変換が不可能であったこと
が分かる。この場合には、その下方に表示されたイメー
ジデータＤＩＭを見て「ｌ００Ｊを上述と同様に入力す
ることによって、「数量」のコードデータＤＣＤとして
ｒｌｏＯＪが追加入力される。

これらいずれの場合においても、確認訂正制御部１５ａ
は、カーソルによって指定された位置に応じて、それに
対応するコードデータ格納部１４のコードデータＤＣＤ
、及びメモリ１６のデータを書き変える。

確認訂正処理画面ＫＴＧは、メニュー画面において確認
訂正処理が選択されたとき、又はデータ変換部１３にお
いて変換不可能なイメージデータＤＩＭがあったときに
表示される。後者の場合には、変換不可能なイメージデ
ータＤＩＭがあったことを報知するブザーが鳴り、変換
不可能なコードデータＤＣＤの位置に自動的にカーソル
が表示される。

次に、確認訂正処理画面ＫＴＧの画面１８ａへの表示動
作を第３図に示すフローチャートに基づいて説明する。

第３図は確認訂正処理画面ＫＴＧの表示動作を示すフロ
ーチャートである。

まず、データ変換部１３によって、イメージデータＤＩ
ＭからコードデータＤＣＤへの変換が行われる（ステッ
プ＃１１）。

変換したコードデータＤＣＤがコードデータ格納部１４
に格納される（ステップ＃１２）。

指定された帳票について、全てのイメージデータＤＩＭ
が変換されるまで上述の処理が繰り返される（ステップ
＃１３）。

全てのイメージデータＤＩＭの変換が終了して確認訂正
処理が実行されると、確認画面定義ファイル１９が参照
され（ステップ＃１４）　、コードデータ格納部１４に
格納されたコードデータＤＣＤが確認訂正制御部１５ａ
によって項目毎にメモリ１６の所定の位置に書き込まれ
る（ステップ＃１５）。

同様にしてイメージデータ格納部１２に格納されたイメ
ージデータＤＩＭから項目毎に所定の部分が切り出され
メモリ１６の所定の位置に書き込まれる（ステップ＃１
６）。

変換不可能であったコードデータＤＣＤについて、強調
表示されるようその表示属性が書き換えられる（ステッ
プ＃１７）。

表示制御部１７及び表示装置１８によってメモリ１６の
内容が画面１８ａに表示される（ステップ＃１８）。

次に、本発明のデータ変換装置を、ファクシミリによっ
て種々の商品の注文などを受注して管理する受注管理シ
ステム１に適用した例について説明する。

第４図は本発明に係るデータ変換装置３を存した受注管
理システム１のハード構成を示すブロック図である。第
４図において、第１図と同様な機能を存する部分につい
ては同一の符号を付して説明を簡略化する。

受注管理システム１は、ファクシミリ５、データ変換装
置３、及び、ホストコンピュータ６から構成されている
。これらそれぞれ各部のハード構成は従来から公知であ
るので詳しい説明は省略する。

ファクシミリ５は、送信原稿の画像を読み取って画像信
号に変換する読取り部２１、受信した内容を用紙に印刷
する記録部２２、通信制御部２３、メモリ２４、圧縮伸
長部２５、インタフェース２６、ディスク装置２７など
から構成されている。

ディスク装置２７は、受信した内容をイメージデータと
して格納する。ディスク装置２７は、記録媒体として例
えばマイクロフロッピィディスクを用い、他のファクシ
ミリＦＸから送られてきた多数枚の出荷指図書ＳＳ（第
５図参照）のイメージデータＤＩＭを格納する。

受信したデータをディスク装置２７に格納するかメモリ
２４に格納するかは、ファクシミリ５を受注管理システ
ム１として用いるか又は通常のファクシミリ受信に用い
るかによって、動作モードを予め選択しておく。

インタフェース２６は、データ変換装置３との間におい
てイメージデータＤＩＭ及び制御信号の送受を行う。こ
のインタフェース２６として、例えば計測用の標準イン
クフェーズであるＧＰ−ＩＢが使用される。

データ変換装置３は、ＣＰＵ３１　ＲＯＭ３２、ＲＡＭ
３３、表示制御部１７、表示装置１８、入力制御部３６
、キーボード２０、ディスク装置３８、及びインタフェ
ース３９．４０などから構成されている。データ変換装
置３は、例えば、適切にプログラムされたオフィスコン
ピュータ、パーソナルコンピュータなどによって実現さ
れている。

ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又はＲＡＭ３３に格納された
プログラム、又はキーボード２０からの操作入力などに
したがって、第２図のフローチャートに示す動作の制御
を始めとしてデータ変換装置３の全体を制御する。ＣＰ
Ｕ３１は、第１図のデータ変換部１３及び制御部１５と
して機能する。

ＲＯＭ３２は、種々の処理動作を実行するためのプログ
ラムを格納する。

ＲＡＭ３３は、第１図のメモリ１６として機能し、また
種々のデータ又はプログラムを一時的に格納する。

表示制ｊ′ｒｇ部１７は、表示装置１８の画面１８ａに
画像として表示するための制御を行う。表示装置１８に
は、第２図の確認訂正処理画面ＫＴＧ、後述する受注デ
ータＪＵＤの内容、その他種々のデータが画像として表
示される。

ディスク装置３８には、確認画面定義ファイル１９、品
薄ファイル５１、帳票入力定義ファイル５２が設けられ
ている。

品薄ファイル５１は、ホストコンピュータ６が運用停止
となる直前にホストコンピュータ６から伝送されてくる
品薄情報ＳＵＪを格納する１品薄情報ＳＵＪは、ディス
ク装置４１に格納されている在庫情報ＺＫＪの一部であ
り、ダウンロードによってディスク装置３８に格納され
た後は、ＣＰＵ３１による受注処理によって更新される
。

品薄情報ＳＵＪは、在庫情報ＺＫＪに格納されている商
品の内、その在庫数量が一定の基準数量よす少ない商品
について、その商品コードＳＨＣ、サイズＳＩＺ、色Ｉ
Ｒ○、在庫数ＩＺｓＲの各データからなる。基準数量と
しては、例えば各商品について過去の実績から得られた
一日の平均受注数量が用いられる。

帳票入力定義ファイル５２は、出荷指図書ＳＳのイメー
ジデータＤＩＭを受注データＪＵＤ（コードデータＤＣ
Ｄに対応する）に変換する際に、イメージデータの位置
と項目とを対応するために参照されるものであり、それ
らの関係が帳票の種類に応じて定義されている。

ホストコンピュータ６は、データ変換装置３から送信さ
れてくる受注データＪＵＤに基づいて、ディスク装置４
１内の在庫情報ＺＫＪを参照して受注処理（受注管理）
を行い、回答データＫＴＤを生成する。

ホストコンピュータ６は、昼間は受注処理のために運用
されているが、夜間にはバッチ処理を行うために、受注
処理に対しては運用停止となる。

ホストコンピュータ６が運用中か又は運用停止中かは、
データ変換装置３によって認識される。また、ホストコ
ンピュータ６が運用停止となる直前には、ホストコンピ
ュータ６からデータ変換装置３へその旨の信号が出力さ
れ、これによってデータ変換装置３において所定の処理
動作が可能となっている。

ディスク装置４１には、在庫ファイル５４が設けられて
いる。在庫ファイル５４には、取り扱い商品について、
商品コード（品番１品種）、サイズ、色、数量、など在
庫管理を行うに必要な情報が在庫情報ＺＫＪとして格納
されている。

次に、受注管理システムｌの動作の概略を説明する。

ファクシミリ５は、常時稼働しており、送信時以外は常
に、他のファクシミリＦＸから送信される出荷指図書Ｓ
Ｓを受信可能な待機状態である。

したがって、ファクシミリＦＸから送信された出荷指図
書ＳＳば、通信制御部２３によって受信され、イメージ
データＤＩＭとしてディスク装置２７に格納される。

ＣＰＵ３１は、インタフェース３９を介してディスク装
置２７内に出荷指図書ＳＳのデータが存在するか否かを
問い合わせ、存在する場合には、１つの出荷指図書ＳＳ
毎にそのイメージデータＤＩＭをＲＡＭ３３に転送し、
それを受注データＪＵＤ（コードデータＤＣＤ）に変換
する。なお、ＲＡＭ３３に転送された出荷指図書ＳＳの
データについてはディスク装置２７から消去される。

ホストコンピュータ６が運用中（動作中）のときには、
変換した受注データＪＵＤをインタフェース４０を介し
てホストコンピュータ６に送信する。ホストコンピュー
タ６は、送信された受注データＪＵＤに基づいて、在庫
ファイル５４を参照し、指定された商品の有無のチエツ
クなどを行い、指定された納期に出荷することが可能か
否かを判断し、その結果を回答データＫＴＤとして生成
する０回答データＫＴＤは、データ変換装置３に送信さ
れる。

ホストコンピュータ６が運用停止となる直前には、在庫
ファイル５４に格納されている在庫情報ＺＫＪの一部を
インタフェース４０を介してダウンロードし、品薄ファ
イル５１に品薄情報ＳＵＪとして格納する。そして、ホ
ストコンピュータ６が運用停止となった後は、品薄ファ
イル５１に格納された品薄情報ＳＵＪを参照し、ＣＰＵ
３１がホストコンピュータ６に代わって受注データＪＵ
Ｄに基づく受注処理を行い、回答データＫＴＤを生成す
る。

これらホストコンピュータ６又はＣＰＵ３１で生成した
回答データＫＴＤを、ファクシミリ５で取り扱い可能な
イメージデータに変換し、インタフェース３９を介して
ファクシミリ５に送信する。

ファクシミリ５は、このイメージデータに基づいて、先
に出荷指図書ＳＳを送信してきた他のファクシミリＦＸ
に回答送信する。これを受信したファクシミリＦＸから
は、出荷案内書が印刷出力される。

第５図は出荷指図書ＳＳの正面図である。

出荷指図書ＳＳは、ファクシミリＦＸを操作する側、す
なわち発注側から見れば発注伝票であり、受注管理シス
テム１の側、すなわち受注側から見れば受注伝票と見な
せる。

出荷指図書ＳＳには、出荷指図書ＳＳの全体の位置合わ
せなどに用いられる補正マークＨＭＫ、各行の位置を示
す行マークＧＭＫ、及び、この帳票の種類の識別、つま
り発注伝票として用いられたか又は在庫照会伝票として
用いられたかの識別のための帳票ＩＤ（ＴＩＤ）、客先
コードＭＳＣ５納期ＮＯＫ、通番ＴＵＢ、商品コードＳ
ＨＣ，サイズＳ　Ｉ　Ｚ、色ＩＲＯ５数量（発注数量’
）Ｈ３Ｐなどの項目が設けられている。各項目には、記
入のための文字枠ＷＡＫがそれぞれ必要な個数だけドロ
ップアウトカラーで設けられている。

各文字枠ＷＡＫは、行マークＧＭＫの横方向に配列され
ており、文字枠ＷＡＫの大きさ、各項目における最初の
文字枠ＷＡＫの位置、各項目内での文字枠ＷＡＫの間隔
、補正マークＨＭＫと行マークＧＭＫとの間隔、行マー
クＧＭＫと行マークＧＭＫとの間隔などは、予め一定の
寸法に定められている。

発注側においては、必要な項目の文字枠ＷＡＫ内に所定
の数字を記入し、ファクシミリＦＸによってファクシミ
リ５に対して送信する。ファクシミリ５によって受信し
たイメージデータＤＩＭは、データ変換装置３のＲＡＭ
３３に一旦格納されるが、出荷指図書ＳＳの左上の端部
を原点ＧＴとして、イメージデータＤＩＭの内容と原点
ＧＴからの座標位置とが関連付けられた状態で格納され
ている。

次に、データ変換装置３において、出荷指図書ＳＳのイ
メージデータＤＩＭを受注データＪＵＤへ変換する処理
について説明する。

まず、補正マークＨＭＫを目印にして、帳票ＩＤを解読
する。この解読のためには、帳票ＩＤに対応する３個の
文字枠ＷＡＫに相当するイメージデータＤＩＭを切り出
し、それぞれに対してパターン認識を行う。

帳票ＩＤによって、発注伝票であるか又は在庫照会伝票
であるかの識別が行われる。この種類に対応して、帳票
入力定義ファイル５２に定義された位置のイメージデー
タＤＩＭが、上述と同様にして解読され、これらが受注
データＪＵＤとなる。

次に、ホストコンピュータ６が運用停止中であるときの
データ変換装置３における受注処理について簡単に説明
する。

出荷指図書ＳＳのイメージデータＤＩＭに基づいて受注
データＪＵＤが得られると、それが受注データＪＵＤと
して正しいか否かのチエツクが行われた後、その商品コ
ードＳＨＣ，サイズＳＩＺ、色ＩＲＱに対して品薄ファ
イル５１が参照される。

該当する商品が品薄ファイル５１に存在しない場合には
、その商品は充分に在庫があるので、発注された全数量
を受注する。

該当する商品が品薄ファイル５１に存在する場合には、
その商品は品薄商品又は品切れ商品であるため、発注数
量Ｈ３Ｒと品薄ファイル５１の在庫数量ＺＳＲとを比較
する。

在庫数量ＺＳＲの方が大きい場合には、上述と同様に発
注された全数量を受注するとともに、品薄ファイル５１
の在庫数量ＺＳＲを、在庫数量ＺＳＲから発注数量Ｈ３
Ｒを差し引いた値に更新する。

在庫数ＩＺＳＲの方が小さい場合には、在庫数量ＺｓＲ
の分のみを受注して残りを欠品数とし、品薄ファイル５
１の在庫数１１ＺｓＲを「０」に更新する。

在庫数量ＺＳＲが「０」であった場合には、品切れのた
め受注不能とする。

上述のようにして得られた受注数量、欠品数、その他の
受注データＪＵＤと同じ項目のデータなどが、回答デー
タＫＴＤとなる。

データ変換装置３によって処理された受注データＪＵＤ
及び回答データＫＴＤは、データ変換装置３内に格納さ
れ、次にホストコンピュータ６が運用されたときにホス
トコンピュータ６に送信される。ホストコンピュータ６
は、これによって在庫ファイル５４を更新する。

さて、ディスク装置２７からＲＡＭ３３に転送されたイ
メージデータＤＩＭを受注データＪＵＤに変換する際に
、変換不可能なイメージデータＤＩＭがあった場合には
、その部分が「？」に変換されるとともに、当８亥帳票
のイメージデータＤ＋Ｍの全てが受注データＪＵＤに変
換された後に、確認訂正処理が行われる。

確認訂正処理では、先に第１図において説明したように
、第２図の確認訂正処理画面ＫＴＧが画面１８ａに表示
され、その状態で、キーボード２０からの人力によって
追加入力が行われる。

確認訂正処理画面ＫＴＧに表示の際に、当該帳票の帳票
１０に基づいて確認画面定義ファイル１９が参照され、
確認画面定義ファイル１９に定義されている項目が帳票
入力定義ファイル５２の項目とマツピングされる。

また、キーボード２０からのメニューの選択によっても
、６１認訂正処理を行うことができる。

確認訂正処理が行われることによって、変換不可能なイ
メージデータＤＩＭについても正しい受注データＪＵＤ
を入力することができ、また、−応変換されたデータに
ついてもそれが正しいか否かを確認することができ、且
つ誤っていればそれを訂正することができ、受注データ
ＪＵＤの信頼性の向上が図られる。しかも、これら受注
データＪＵＤの確認、訂正、追加入力が、極めて容易に
行われる。

上述の実施例によると、所定の様式の出荷指図書ＳＳを
ファクシミリＦχからファクシミリ５に送信すると、こ
れに対する受注処理がデータ変換装置３又はホストコン
ピュータ６によって行われ、出荷案内書が自動的に返信
されてくる。ファクシミリＦＸの側の発注者は、出荷案
内書によって、発注に対する受注ｂπ認を行うことがで
きる。

また、ホストコンピュータ６が連用停止のときには、デ
ータ変換装置３の内部において受注処理が行われ、ホス
トコンピュータ６が運用中のときと同様に、ファクシミ
リ５からファクシミリＦＸに対して出荷案内書が送信さ
れる。

したがって、発注側は、ファクシミリＦＸによって昼夜
を問わず常に発注を行うことができ、しかも発注に対す
る受注確認を短時間の内に行うことができる。

受注側においては、ファクシミリ５により受信したイメ
ージデータＤＩＭがコードデータである受注データＪＵ
Ｄに自動的に変換されるので、従来のようにキーボード
などによって受注データの入力を行う必要がなく、これ
に要していた時間と労力を省くことができるとともに、
人手をかけることなく常時において受注処理を行い、発
注に対する受注回答を時間帯に制限なく短時間で行うこ
とができる。

上述の実施例において、確認訂正処理画面ＫＴＧで、各
項目毎に、項目名、コードデータＤＣＤ、イメージデー
タＤＩＭを縦方向に並べて表示したが、これらの順序を
入れ替えてもよく、これらを横方向に並べてもよい。ま
た、画面１８ａを上下又は左右に分割し、分割された一
方にコードデータＤＣＤを、他方にイメージデータＤＩ
Ｍを、それぞれ互いに対応する位置に規則正しく配置し
てもよい、また、画面１８ａを２枚に渡って切り換える
ようにし、１枚の画面１８ａにコードデータＤＣＤを、
他方の１枚の画面１８ａにイメージデータＤＩＭを、そ
れぞれ同一の位置に配置してもよい。

上述の実施例において、確認訂正処理画面ＫＴＧ及び出
荷指図書ＳＳに表示される項目又は構成などは、上述し
た以外に種々変更することができる。データ変換装置２
．３又はファクシミリ５などの構成は、上述した以外に
種々変更することが可能である。

上述の実施例において、出荷指図書ＳＳの項目の変更や
追加を行うことによって、受注管理システム１を企業内
での物品の移動、物流システムにおける種々の物品又は
商品の移動、配車システムにおける車両の移動、又はこ
れらに関する問い合わせなど、種々のシステムに適用す
ることができる。

〔発明の効果〕

本発明によると、データ変換装置において、コードデー
タへの変換が正しく行われたか否かを容易に効率よく確
認して信顧性の高いデータを得ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係るデータ変換装置の構成を示すブロ
ック図、 第２図は画面に表示された確認訂正処理画面を示す図、 第３図は確認訂正処理画面の表示動作を示すフローチャ
ート、 第４図は本発明に係るデータ変換装置を有した受注管理
システムのハード構成を示すブロック図、第５図は出荷
指図書の一例を示す正面図である。 図において、 ２．３はデータ変換装置、 １２はイメージデータ格納部（イメージデータ格納手段
）、 １３はデータ変換部（データ変換手段）、１４はコード
データ格納部（コードデータ格納手段）、 １５ａは確認訂正制御部（ｉ１認表示制御手段）、１８
は表示装置（表示手段）、 １８ａは画面（表示画面）、 ＤＩＭはイメージデータ、 ＤＣＤはコードデータ、 ＪＵＤは受注データ （コードデータ） である。 ６’ＦＥＮＴＥＲ理画面の表ｙ４屓乍を示すフローチャ
ート第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）イメージデータ（ＤＩＭ）を認識してコードデー
   タ（ＤＣＤ）に変換するデータ変換装置（２）において
   、 変換されたコードデータ（ＤＣＤ）と、当該コードデー
   タ（ＤＣＤ）に対応する変換前のイメージデータ（ＤＩ
   Ｍ）とを、互いに対応付けて表示画面（１８ａ）上に表
   示する ことを特徴とするデータ変換装置におけるデータ表示方
   法。
2. （２）イメージデータ（ＤＩＭ）を認識してコードデー
   タ（ＤＣＤ）に変換するデータ変換装置（２）において
   、 入力されたイメージデータ（ＤＩＭ）を格納するイメー
   ジデータ格納手段（１２）と、前記イメージデータ（Ｄ
   ＩＭ）を認識してコードデータ（ＤＣＤ）に変換するデ
   ータ変換手段（１３）と、 変換されたコードデータ（ＤＣＤ）を格納するコードデ
   ータ格納手段（１４）と、 表示画面（１８ａ）を有した表示手段（１８）と、 前記コードデータ（ＤＣＤ）と、当該コードデータ（Ｄ
   ＣＤ）に対応する変換前のイメージデータ（ＤＩＭ）と
   を、互いに対応付けて前記表示画面（１８ａ）上に表示
   するための確認表示制御手段（１５ａ）と を有してなることを特徴とするデータ変換装置。