JPH03219767A - ファクシミリ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、回報送信機能を有するファクシミリに関する
。

従来の技術 従来のファクシミリには、−回の操作で同一の原稿を複
数の異なる送信先に送信するという同報送信機能を有す
るものがある。一般に、このようなファクシミリを用い
て同報送信を行なう場合、オペレータは複数の送信先の
ファクシミリ番号をキーボード等の入力手段により入力
し、さらに、送信原稿をスキャナにより読み取らせる。

このとき、ファクシミリは、入力手段により入力された
複数の異なる送信先のファクシミリ番号とスキャナによ
り読み取られた送信原稿のイメージデータとをＲＡＭ等
の記憶手段に記憶した後、送信先のファクシミリに自動
発信を行ない、送信可能状態となった時点で送信原稿の
イメージデータを送信し、この送信が終了したとき、−
旦回線を切断した後、記憶手段に記憶されている次のフ
ァクシミリ番号に自動発信を行ない、上述と同様の処理
を繰り返す。このような処理を記憶手段に設定されてい
る全ファクシミリ番号に対して行なった後、同報送信を
終了する。

発明が解決しようとする課題 一般に、このようなファクシミリにおいては、表題等を
記載した文書を予め作成し、これを送信原稿の一枚目と
して同報送信が行なわれている。

但し１．同報送信を行なう送信先は、それぞれ異なる企
業、または、異なる受取人である場合が多いため、表題
等を記載した文書には、送信先の社名、部課糸、担当者
名等を記載することはしない。

このため、表題等だけでは送信先が不明確となる場合に
は、同報送信を行なうことが出来ない。

このような場合には、送信先を示した文書を送信先の数
だけ作成し、これらの送信先の各々に対して通常の送信
操作を一件ずつ行なわなければならない。このような作
業は非常に面倒であり、同時に、その際のオペレータの
拘束時間が長くなる。

課題を解決するための手段 複数の送信先ファクシミリのファクシミリ番号データ及
び前記送信先ファクシミリへ送信する原稿データを含む
送信データを記憶する送信データ記憶手段を有しこの送
信データ記憶手段による記憶内容に基づき一回の送信操
作で前記原稿データを前記複数の送信先ファクシミリへ
送信する回報送信手段を備えたファクシミリにおいて、
目印データが記憶された目印記憶手段と、前記送信デー
タ記憶手段に記憶された前記原稿データに予め設定され
た前記複数の送信先のうち送信中の送信先ファクシミリ
に対応するものを指すように前記目印記憶手段に記憶さ
れた前記目印データの位置を設定する目印位置設定手段
と、この目印位置設定手段により設定された前記原稿デ
ータの所定位置に前記目印データを合成する目印合成手
段とを設けた。

作用 複数の送信先の名称が予め全て記載された送信原稿を用
いて同報送信を行なうことにより、この原稿に記載され
た複数の送信先の名称に対し、送信先の名称のみを指す
ように目印を合成したものを送信することが出来る。

実施例 本発明の一実施例を図面に基づいて説明する。

このファクシミリは、第２図に示すように、コントロー
ル回路ｌにＲＡＭ２が接続されてマイクロコンピュータ
が形成され、さらに、前記コントロール回路１には、キ
ーボード３と、データ入出力装置４と、公衆回線に接続
されたデータ送受信装置５とが接続されでいる。

ここで、前記コントロール回路１は、ＣＰＵ（図示せず
）とＲＯＭ　（図示せず）とを含む電子回路により形成
されたものであり、このＲＯＭには、前記ＣＰＵを制御
して前記ＲＡＭ２と前記キーボード３と前記データ入出
力装置４と前記データ送受信装置５との間でデータ及び
命令等のやり取りを行なうことによりイメージデータの
送受信を行なう同報送信手段としての同報送信プログラ
ム等の固定的なデータが記憶されている。

一方、前記データ入出力装置４は、送信原稿の読取用の
スキャナ（図示せず）、受信原稿データの出力用のプリ
ンタ（図示せず）等により形成されたものであり、また
、前記データ送受信装置５は、モデム（図示せず）、自
動ダイアル手段を有する電話装置（図示せず）等により
形成されたものである。

さらに、前記ＲＡＭ２は、第３図に示すように、矢印用
イメージデータエリア２ａと、７アクシミリ番号部２ｂ
、　　と送信ビット部２ｂ、と終了ヒツト部２ｂ、　と
よりなるダイアル情報管理レコード２ｂが多数形成され
たダイアル情報管理工ＩＪア２Ｃと、送信原稿用イメー
ジデータエリア２　ｄ　トｆ３＜形成されたものである
。但し、目印記憶手段は前記矢印用イメージデータエリ
ア２ａにより形成され、送信データ記憶手段は前記ダイ
アル情報管理エリア２Ｃと前記送信原稿用イメージデー
タエリア２ｄとにより形成されている。

このような構成において、回報送信プログラムを開始し
た場合、第１図に示すように、まず最初にキーボード３
により入力された再ダイアル回数をコントロール回路ｌ
のＣＰＵのレジスタにセットして再ダイアル回数の設定
処理を行なった後、データ入出力装置４のスキャナによ
り読取られた送信原稿のイメージデータをＲＡＭ２の送
信原稿用イメージデータエリア２ｄにセットして送信原
稿データの入力処理を行なう。

この送信原稿データの入力が終了したとき、送信先のフ
ァクシミリ番号の設定処理を行ない、キーボード３によ
り一件分のファクシミリ番号が入力された後にその入力
終了を示すダイアル区切りが入力された時、このファク
シミリ番号をダイアル入力用スタートアドレスにおける
ダイアル情報管理レコード２ｂのファクシミリ番号部２
ｂ、にセットし、同レコードの送信ビット部２ｂ、にｌ
をセットする。

この後、キーボード３からのキーデータに基づき、送信
先のファクシミリ番号の入力が全て終了したか否かを判
定する。

キーデータがテンキー（図示せず）に対応するものであ
り、すなわち、ファクシミリ番号の入力が全て終了して
いないと判定された場合には、上述のファクシミリ番号
の設定処理に戻る。

また、キーデータが終了キー（図示せず）に対応するも
のであり、すなわち、ファクシミリ番号の入力が全て終
了したと判定された場合には、最後のファクシミリ番号
がセットされたダイアル情報管理レコード２ｂの終了ビ
ット２ｂ、にｌをセットした後、ダイアル入力用スター
トアドレスにおけるダイアル情報管理レコード２ｂのフ
ァクシミリ番号部２ｂ、にセットされているファクシミ
リ番号をデータ送受信装置５の自動ダイアル手段にセッ
トする。さらに、この自動ダイアル手段により送信先の
ファクシミリへのダイアルが実行されて送信準備が行な
われたとき、送信可能状態であるか否かを判定する。

送信可能状態である場合には、目印位置設定手段が、矢
印用イメージデータエリア２ａにセットされている矢印
のイメージデータの位置を、ダイアル情報管理エリア２
Ｃの実行中アドレス（送信先）に対応して、送信原稿用
イメージデータエリア２ｄにセットされているイメージ
データ上に設定した後、目印合成手段が、上述の目印位
置設定手段により設定されたイメージデータの所定位置
に矢印のイメージデータを合成し、この合成されたイメ
ージデータを送信する。

そして、送信エラーが発生することなくこの送信処理が
終了した場合には、実行中アドレスに対応するダイアル
情報管理レコード２ｂの送信ビット部２ｂ、にＯをセッ
トした後、ダイアル入力用スタートアドレスにおけるダ
イアル情報管理レコード２ｂから終了ビット部２ｂ、に
１がセットされているダイアル情報管理レコード２ｂま
での送信ビット部２ｂ、を全で参照し、これらの送信ビ
ット部２ｂ、で１がセットされているものがあるかチエ
ツクすることにより、同報送信が終了したか否かを判定
する。

１がセットされている送信ビット部２ｂ、がなく、すな
わち、同報送信が終了している場合には処理を終了する
。

また、ｌがセットされている送信ビット部２ｂ１があり
（送信未完の送信先ファクシミリがあり）、すなわち、
同報送信が終了していない場合、あるいは、上述のイメ
ージデータの送信中に送信エラーが発生した場合、さら
に、上述の送信準備後に送信可能状態とならなかった場
合には、実行中アドレスに対応する（最後にダイアルし
たファクシミリ番号がファクシミリ番号部２ｂ、にセッ
トされている）ダイアル情報管理レコード２ｂの終了ビ
ット部２ｂ、が１であるが否がを判定する。

終了ビット部２ｂ、が１でないと判定された場合には、
次のダイアル情報管理レコード２ｂのファクシミリ番号
部２ｂ、にセットされているファクシミリ番号をデータ
送受信装置５の自動ダイアル手段にセットした後、この
ダイアル情報管理レコード２ｂの送信ビット部２ｂ、に
１がセットされているか否かを判定し、送信ビット部２
ｂ、にｌがセットされている（送信未完である）場合に
は上述の送信準備に戻り、送信ビット部２ｂ、にｌがセ
ットされていない（０がセットされ、送信済である）場
合には上述の終了ビット部２ｂおがｌであるか否かの判
定処理に戻る。

また、上述の終了ビット部２ｂ、がｌであるが否かの判
定処理において、終了ビット部２ｂ、がＩであると判定
された場合には、コントロール回路ｌのＣＰＵのレジス
タにセットされた再ダイアル回数から１を減算し、その
値を同レジスタに記憶させた後、その値がＯであるが否
がを判定する。

ＣＰＵのレジスタの値が０でない（再ダイアル回数だけ
再ダイアルを行なっていない）と判定された場合には、
ダイアル入力用スタートアドレスにおけるダイアル情報
管理レコード２ｂのファクシミリ番号部２ｂ、にセット
されているファクシミリ番号をデータ送受信装置５の自
動ダイアル手段にセットした後、このダイアル情報管理
レコード２ｂの送信ビット部２ｂ、に１がセットされて
いるか否かの上述の判定処理に戻る。

また、ＣＰＵのレジスタの値がＯであると判定された場
合には、ダイアル入力用スタートアドレスにおけるダイ
アル情報管理レコード２ｂから、終了ビット部２ｂ、に
ｌがセットされているダイアル情報管理レコード２ｂま
での送信ビット部２ｂ、を全で参照し、送信ビット部２
ｂ、に１がセットされているダイアル情報管理レコード
２ｂのファクシミリ番号部２ｂ　にセットされているフ
ァクシミリ番号の全てをデータ入出力装置４のプリンタ
に出力し、処理を終了する。

ここで、このようなファクシミリを用いて異なる王台の
送信先ファクシミリに原稿の回報送信を行なった場合の
一例を第４図に示す。この場合、送信原稿（図示せず）
の表紙６として、その上端に、矢印が設定される複数の
所定の設定位置７の各々に対応して、送信先の名称を送
信先Ａ、送信先Ｂ、送信先Ｃの順に記載したものを作成
した。

なお、この表紙６は、送信原稿の一枚目とするものであ
る。また、送信先ファクシミリのファクシミリ番号は、
前記送信先人のファクシミリ番号、前記送信先Ｂのファ
クシミリ番号、前記送信先Ｃのファクシミリ番号の順に
予め設定されているものとする。

このような条件のもとに送信原稿の回報送信を実行した
場合、表紙６の複数の設定位置７の一番目に矢印８を合
成したデータを送信先Ａに送信するため、送信先Ａでは
、表紙６に記載されたＡの上部に矢印８が合成されたも
のが出力される。さらに、これと同様に、送信先Ｂでは
表紙６に記載されたＢの上部に矢印９が合成されたもの
が出力され、送信先Ｃでは表紙６に記載されたＣの上部
に矢印ｌＯが合成されたものが出力される。

このように、複数の送信先の名称が予め全て記載された
表紙６を用いて回報送信を行なうことにより、この表紙
６に記載された複数の送信先の名称に対し、送信先の名
称のみを指すように目印を合成したものを送信すること
が出来る。

このため、送信元において、その表紙６がら全ての送信
先を確認することが出来る。

また、送信先においては、自分に対して送信されたもの
であることを確認することができ、さらに、自分以外の
送信先を確認することも出来る。

これにより、表題等だけでは送信先が不明確となる場合
であっても同報送信を行なうことができ、その結果とし
て、同一原稿を複数の異なる送信先へ送信する場合にお
けるオペレータの作業負担が大幅に軽減され、同時に、
その際のオペレータの拘束時間が大幅に短縮される。

発明の効果 本発明は上述のように、複数の送信先ファクシミリのフ
ァクシミリ番号データ及び前記送信先ファクシミリへ送
信する原稿データを含む送信データを記憶する送信デー
タ記憶手段を有しこの送信データ記憶手段による記憶内
容に基づき一回の送信操作で前記原稿データを前記複数
の送信先ファクシミリへ送信する同報送信手段を備えた
ファクシミリにおいて、目印データが記憶された目印記
憶手段と、前記送信データ記憶手段に記憶された前記原
稿データに予め設定された前記複数の送信先のうち送信
中の送信先ファクシミリに対応するものを指すように前
記目印記憶手段に記憶された前記目印データの位置を設
定する目印位置設定手段と、この目印位置設定手段によ
り設定された前記原稿データの所定位置に前記目印デー
タを合成する目印合成手段とを設けたので、複数の送信
先の名称が予め全て記載された送信原稿を用いて同報送
信を行なうことにより、この原稿に記載された複数の送
信先の名称に対し、送信先の名称のみを指すように目印
を合成したものを送信することが出来る。このため、送
信元において、その送信原稿から全ての送信先を確認す
ることが出来る。

また、送信先においては、自分に対して送信されたもの
であることを確認することができ、さらに、自分以外の
送信先を確認することが出来る。これにより、表題等だ
けでは送信先が不明確となる場合であっても同報送信を
行なうことができ、その結果として、同一原稿を複数の
異なる送信先へ送信する場合におけるオペレータの作業
負担が大幅に軽減され、同時に、その際のオペレータの
拘束時間が大幅に短縮される。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例を示すものであり、第１図は同
報送信プログラムのフローチャート、第２図はハードウ
ェア構成の概要を示すブロック図、第３図はＲＡＭのメ
モリマツプ、第４図は送信原稿とその送信結果として送
信先のファクシミリにより出力された受信原稿とを示す
平面図である。 ２ａ・・・目印記憶手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 複数の送信先ファクシミリのファクシミリ番号データ及
   び前記送信先フアクシミリへ送信する原稿データを含む
   送信データを記憶する送信データ記憶手段を有しこの送
   信データ記憶手段による記憶内容に基づき一回の送信操
   作で前記原稿データを前記複数の送信先フアクシミリへ
   送信する同報送信手段を備えたファクシミリにおいて、
   目印データが記憶された目印記憶手段と、前記送信デー
   タ記憶手段に記憶された前記原稿データに予め設定され
   た前記複数の送信先のうち送信中の送信先ファクシミリ
   に対応するものを指すように前記目印記憶手段に記憶さ
   れた前記目印データの位置を設定する目印位置設定手段
   と、この目印位置設定手段により設定された前記原稿デ
   ータの所定位置に前記目印データを合成する目印合成手
   段とを設けたことを特徴とするファクシミリ。