JPH03246096A - 配送伝票とその使用方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野］ 本発明は、宅配荷物や郵便小包等に使用する複写方式の
配送伝票であって、必要事項を１度記入するだけで、複
数個口の宅配荷物の配送管理ができる配送伝票、および
、そのような配送伝票の使用方法に関するものである。

（従来の技術〕 従来、宅配荷物等の配送伝票は、複数枚綴りの複写伝票
が用いられていた。このような配送伝票は、配送ルート
等で異なるが、依頼主の控え、取次店の控え、発送側営
業所の発送原票、受取側営業所で荷物を届けたことの確
認に用いる受領書、届は先まで荷物に貼付される荷札な
どとして使用される複数の伝票が含まれている。

近年、配送サービスの発達により、複数の荷物を同時に
送る依頼主が多くなってきた。

例えば、家族で帰省するときに、帰省先に着替えやお土
産などをダンボール箱に入れて３〜５個送っておき、自
分達は手荷物だけで列車に乗る場合や、パソコンシゴン
プが、パソコン本体、デイスプレィ、プリンタ、カット
シートフィーダ、ソフトパンケージ等を別々に購入者に
送る場合等が挙げられる。

〔発明が解決しようとする課題］ しかし、前述した従来の配送伝票では、１つの荷物に１
つの伝票を貼付していたので、依れ王は荷物の個数だけ
、同じ事項を記載しなければならず、煩わしかった。

企業等で多量の荷物を発送する場合には、依頼主や運送
会社がプリンタで印字することも考えられるが、宅配荷
物等の場合には、依頼主が取次店等で手書きで記入しな
ければならない。

また、複数の荷物があるからといって、伝票をその数だ
け重ね合わせたのでは複写できないし、荷札や配達確認
は各荷物毎に必要であるので、帳票の省略も難しい。

本発明の目的は、必要事項を１度記入するだけで、複数
個口の宅配荷物の配送管理ができる配送伝票、および、
そのような配送伝票の使用方法を擢供することである。

〔課題を解決するための手段］ 前記課題を解決するために、本発明による配送伝票は、
必要事項を記載する記載欄を有し、１個目の荷物に貼付
される第１の配達票と、前記第１の配達票の記載欄に記
載された事項が複写される記載欄を有し、第２個目から
第Ｎ（Ｎは２以上の整数）個目までの荷物に貼付される
第２〜第Ｎの配達票と、前記第１の配達票の記載欄に記
載された事項が複写される記載欄を有し、前記第１の荷
物に貼付され、前記第１〜第Ｎの荷物の受取確認に用い
る配達管理票とを含む構成としである。

この場合に、前記第２〜第Ｎの配達票には、受取確認を
する配達補助票が、分離可能に設けられていてもよい。

また、前記第１〜第Ｎの配達票には、第１〜第Ｎのコー
ド化されたまたはされていない管理番号が記載されてお
り、前記配達管理票には、前記第１の管理番号または前
記全ての管理番号が記載されていてもよい。

さらに、前記第１〜第Ｎのコード化されたまたはされて
いない管理番号が全て記載されている他の配達管理票を
含むようにしてもよい。

一方、本発明による配送伝票の使用方法は、前記配送伝
票を使用する配送伝票の使用方法において、前記第１の
配達票に記載した事項を、前記第２〜第Ｎの配達票およ
び前記配達管理票に複写し、前記第１の配達票と前記配
達管理票を前記第１の荷物に貼付し、前記第２〜第Ｎの
配達管理票を前記第２〜第Ｎの荷物に貼付し、配達先に
全ての荷物が同時に届いているときには、前記配達管理
票で全ての荷物が届いた旨の受領確認を行うように構成
しである。

また、本発明による配送伝票の使用方法は、前記配送伝
票を使用する配送伝票の使用方法において、前記第１の
配達票に記載した事項を、前記第２〜第Ｎの配達票およ
び前記配達管理票に複写し、前記第１の配達票と前記配
達管理票を前記第１の荷物に貼付し、前記第２〜第Ｎの
配達管理票を前記第２〜第Ｎの荷物に貼付し、配達先に
全ての荷物が同時に届いているときには、前記配達管理
票で全ての荷物が届いた旨の受領確認を行い、配達先に
全ての荷物が同時に届かなかったときには、前記第１の
荷物と一緒に届いた荷物は前記配達管理票で配達確認を
行い、前記第１の荷物と別に届いた荷物は、前記配達補
助票で個々に配達確認を行うように構成してもよい。

〔実施例］ 以下、図面等を参照して、実施例について、さらに詳し
く説明する。

第１図〜第６図は、本発明による配送伝票の実施例を示
した図であって、第１図は全体回、第２図は各配達票を
示した図、第３図は配達管理票を示した図、第４図は売
上票を示した図、第５図はバーコード管理票を示した図
、第６図は使用方法を説明するための図である。

配送伝票１０は、第１図に示すように、第１〜第５の配
達票１１〜１５と、取扱店控票１６と、領収書系１７と
、配達管理票１８と、売上票１９と、バーコード管理票
２０等の帳票から構成されている。

各帳票１１〜２０は、接着剤２４により一端側で綴られ
ており、第１の配達票１１に記載された事項は、裏カー
ボンまたはノーカーボン方式等により、選択的に他の帳
票に複写される。また、第１の配達票１１以外は、ミシ
ン目１２ｈ〜２０ｈで切り取りできるようになっている
。

第１の配達票１１の上側には、貼付用の透明な保護フィ
ルム２１が配置されている。この保護フィルム２１には
、粘着層２２Ａ、２２Ｂが形成されており、それぞれ剥
離紙２３Ａ、２３Ｂで覆われている。

つぎに、第２図、第３図を参照して、第１〜第５の配達
票１１〜１５および配達管理票１８について説明する。

なお、各帳票は、共通する部分には、末尾の符号を統一
して付しである。

第１の配達票１１（第２図（ａ））は、従来の届は先記
入＠ｌｌａ、依顛主記入欄１１ｂ等の他に、届は先の氏
名記入＠１１ｃや、何個口かを記載する細口記載ａｌｌ
ｄが設けられている。この他にも、５個の荷物のそれぞ
れの品名、荷姿、サイズ等を記入する欄が設けられてい
る。また、配送管理のための第１の管理番号ｌｉｅと、
その第１の管理番号１１ｅに対応する第１のバーコード
１１ｆが設けられている。なお、ｌ１ｇは２穴フアイル
用のパンチ穴である。

第２〜第５の配達票１２〜１５（第２図（ｂ））は、略
同様な構成であるので、第２の配達票１２を中心に説明
して、他の配達票１３〜１５は、異なる部分のみ説明す
る。

第２の配達票１２は、荷札の役割をする荷札票１２Ａと
、個々の荷物に対して補助的に配達確認をする配達補助
票１２Ｂが一体化されており、ミシン目１２ｉで分離で
きるようになっている。配達補助票１２Ｂには、配達担
当者が押印する担当口ＩＭ　１２　ｊと、受取人が受領
確認印を押印する受領印欄１２ｋが設けられている。

各配達票１２〜１５は、第１の配達票１１の第１の管理
番号１１ｅ、第１のバーコードｌｌｆに対応する第２〜
第５の管理番号１２ｅ〜１５ｅ。

第２〜第５のバーコード１２ｆ〜１５ｆが印刷されてお
り、何個目かを識別する桁がある以外は、同一の番号が
付されている。このため、同一の配送伝票１０で処理さ
れた荷物は、系統付けて処理できるとともに、各荷物毎
に１つのバーコードが付与されているので、バーコード
処理が従来と同様にできる。また、万が−、バーコード
１２ｆ〜１５ｆが破損しても、管理番号１２ｅ〜１５ｅ
により目視の処理ができる。

配達管理票１８は、第３図（ａ）に示すように、第１の
配達票１１と同一の管理番号１８ｅ、バーコード１８ｆ
が印刷されており、第１〜第５の荷物に対する受領印欄
１８ｋｌ〜１８に、が設けらもている。また、配達管理
票１８には、全ての荷物が同時に届いて配達が終了した
か、未配達の荷物がある場合にそれはどれかをチエツク
して未配達情報を記入する配達確認欄１８２が設けられ
ている。

売上票１９は、第４図に示すように、５つ分の荷物の料
金が記入できる料金記入欄１９ｍが設けられており、各
種サービスの運賃計算ができるようになっている。取扱
店控票１６と領収置県１７は、売上票１９と略同−形式
であり、取扱店控票１６の料金記入＠１６ｍ（図示を省
略）に記載した金額が、領収置県１７、売上票１９に複
写される。

バーコード票２０は、第５図に示すように、個日記人欄
２０にの他に、第１〜第５のバーコード１１ｆ〜１５ｆ
と同一のバーコード２０ｆ１〜２０ｆｓが印刷されてい
る。このバーコード票２０は、売上入力票として使用さ
れ、回数券による支払いができるように、回数券貼付欄
２Ｏｎが設けられている。また、売上票１９と売上入力
票として使用するバーコード票２０は、ミシン目１９ｈ
２０ｈの内側でも、接着剤２５で接合されているので、
管理しやすい。なお、バーコード票２０は、バーコード
の破損が起こらないように、合成紙を使用している。

つぎに、第６図を中心にして、配送伝票１０の使用方法
について説明する。

まず、依顧土は、保護フィルム２１をめくった状態で、
第１の配達票１１の届は光種１１ａや依軌主欄１１ｂ、
届は先の氏名記入欄１１ｃ等に記入すると、他のｒ＆票
１２〜２０に、必要事項が選択的に複写される（第６図
（ａ））。

取扱店は、第１の配達票１１に、サービス内容等の所定
事項を記入し、第１〜第５の配達票１１〜１５をめくっ
た状態で、取扱店控１６の料金欄１６ｍに料金を記入す
ると、領収置県１７、売上票１９に複写される。取扱店
は、押印した領収置県１７を抜き取って、料金と引き換
えに、依転主に渡す（第６図（ロ））。

次に、第２〜第５の配達票１２〜１５および売上票１９
．バーコード票２０を抜き取る（第６図（Ｃ））。

残った第１の配達票１１と配達管理票１８は、保護フィ
ルム２１により、第１の荷物３１に貼付される。抜き取
られた第２〜第５の配達票１２〜１５は、別に用意され
たデリバリパンク等の貼着用の保護フィルム２６〜２９
によって、それぞれ第２〜第５の荷物３２〜３５に荷札
として貼付される（第６図（ｄ））。保護フィルム２６
〜２９は、保護フィルム２１と同様に粘看荊層と剥離紙
が設けられているとともに、第２〜第５の配達票１２〜
１５のミシン目１２１〜１５ｉに対応する位置に、ミシ
ン目２６ａ〜２９ａが設けられている。

また、売上票１９．バーコード票２０は、発送側営業所
で、売上票１９の内容を１つ１つ確認したうえで、バー
コード票２０をスキャンして、売上入力を行う（第６図
（ｅ））。このため、５個分の売上処理が、荷物毎にま
とめて行える。

第１〜第５の荷物３１〜３５は、発送側営業所から受取
側営業所までは、別々の荷物として配達管理される。配
送中の各拠点では、配達票１１〜１５の表側に設けられ
たバーコードｌｌｆ〜１５ｆにより、それぞれの荷物を
別々に追跡管理している。

第１〜第５の荷物３１〜３５が、届は先に同時に届いた
ときには、第３図（ａ）に示した配達管理票１８の配達
確８２ＷＩ　１８１の「全て配達」の欄にチエツクした
のち、全ての受領印欄１８ｋｌ〜１８に、に押印しても
らう。このとき、第２〜第５の配達票１２〜１５の配達
補助票１２Ｂ〜１５Ｂは、受取側営業所であらかしめミ
シン目１２ｉ〜１５１で分離してから配達され、配達員
が手元に保持して配達管理票１９とともに持ち帰る。

第１〜第５の荷物３１〜３５が、届は先に別々に届いた
ときには、第３図（ａ）に示した配達管理票１８の配達
ｉ認１１８ｆｆｉの「未配達有」の欄にチエツクしたの
ち、届いた荷物に対応する受領印欄１８に、〜１８に、
に押印してもらう。

例えば、第２の荷物３２が、第１の荷物３１と別々に届
いた場合には、第３図［有］）に示すように、第２の配
達票１２の配達補助票１２Ｂをミシン目１２１で切り離
して、受領印４！１ｌ１１２ｋに押印してもらう。この
とき、届は先氏名記入ｌｌ１１２　ｃに氏名が記入され
ているので、確認がしやすい。

以上説明した実施例に限定されることなく、本発明の範
囲内で種々の変形ができる。

配達票は、複写が可能な範囲で、増加することができる
。

筆記、複写可能な樹脂フィルム類の配達票を用いれば、
保護フィルムを用いない、貼付方法でもよい。

また、各帳票の種類も他の帳票、例えば、届は先控票等
を追加してもよい。

帳票の名称や用途、重ね位置等も、配送システム等に応
じて適宜変更できる。例えば、配達管理票には、全ての
バーコードを印刷しておいてもよい。

［発明の効果］ 以上詳しく説明したように、本発明によれば、必要事項
を１回記入するだけで、多数個口の荷物に対する伝票に
記入できる。

しかも、それぞれの荷物に対する配達確認が従来と同様
に取れる。

【図面の簡単な説明】

第１図〜第６図は、本発明による配送伝票の実施例を示
した図であって、第１図は全体図、第２図は各配達票を
示した図、第３図は配達管理票を示した図、第４図は売
上票を示した図、第５図はバーコード票を示した図、第
６図は使用方法を説明するための図である。 １０・・・配送伝票 １１〜１５・・・第１〜第５の配達票 １６・・・取扱店控票 １７・・・碩収置県 １８・・・配達管理票 １９・・・売上票 ２０・・・バーコード管理票 ２１．２６〜２９・・・保護フィルム ３１〜３５・・・荷物

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. （１）必要事項を記載する記載欄を有し、１個目の荷物
   に貼付される第１の配達票と、 前記第１の配達票の記載欄に記載された事項が複写され
   る記載欄を有し、第２個目から第Ｎ（Ｎは２以上の整数
   ）個目までの荷物に貼付される第２〜第Ｎの配達票と、 前記第１の配達票の記載欄に記載された事項が複写され
   る記載欄を有し、前記第１の荷物に貼付され、前記第１
   〜第Ｎの荷物の受取確認に用いる配達管理票と、 を含む配送伝票。
2. （２）前記第２〜第Ｎの配達票には、受取確認をする配
   達補助票が、分離可能に設けられていることを特徴とす
   る請求項（１）記載の配送伝票。
3. （３）前記第１〜第Ｎの配達票には、第１〜第Ｎのコー
   ド化されたまたはされていない管理番号が記載されてお
   り、前記配達管理票には、前記第１の管理番号または前
   記全ての管理番号が記載されていることを特徴とする請
   求項（１）、（２）記載の配送伝票。
4. （４）前記第１〜第Ｎのコード化されたまたはされてい
   ない管理番号が全て記載されている他の配達管理票を含
   むことを特徴とする請求項（１）〜（３）記載の配送伝
   票。
5. （５）前記請求項（１）記載の配送伝票を使用する配送
   伝票の使用方法において、 前記第１の配達票に記載した事項を、前記第２〜第Ｎの
   配達票および前記配達管理票に複写し、前記第１の配達
   票と前記配達管理票を前記第１の荷物に貼付し、 前記第２〜第Ｎの配達管理票を前記第２〜第Ｎの荷物に
   貼付し、 配達先に全ての荷物が同時に届いているときには、前記
   配達管理票で全ての荷物が届いた旨の受領確認を行う、 ように構成したことを特徴とする配送伝票の使用方法。
6. （６）前記請求項（２）記載の配送伝票を使用する配送
   伝票の使用方法において、 前記第１の配達票に記載した事項を、前記第２〜第Ｎの
   配達票および前記配達管理票に複写し、前記第１の配達
   票と前記配達管理票を前記第１の荷物に貼付し、 前記第２〜第Ｎの配達管理票を前記第２〜第Ｎの荷物に
   貼付し、 配達先に全ての荷物が同時に届いているときには、前記
   配達管理票で全ての荷物が届いた旨の受領確認を行い、 配達先に全ての荷物が同時に届かなかったときには、前
   記第１の荷物と一緒に届いた荷物は前記配達管理票で配
   達確認を行い、前記第１の荷物と別に届いた荷物は、前
   記配達補助票で個々に配達確認を行う、 ように構成したことを特徴とする配送伝票の使用方法。