JPH03252673A - 複写機管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野コ 本発明は、複写機管理装置に関するものである。

［従来の技術］ 従来、複写機に取り付けられ、用紙サイズ毎のコピー枚
数を部門毎に集計する複写機管理装置が知られている。

それによれば、磁気カード等からなり、部門毎に割り当
てられたカード番号が書き込まれたカード（以下、コピ
ーカードと称す）を複写機管理装置にセットし、コピー
を行うと、複写機管理装置には当該部門のコピー枚数が
用紙サイズ毎に記録され、累計される。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、従来の複写機管理装置においては、複写
機をコピー可能状態とするには、コピーカードを複写機
管理装置にセットすることによりカード番号を入力しな
ければならなかったので、専任オペレータを配置して多
くの部門のコピーを受ケ付けるコピーセンターにおいて
は、多くのコピーカードの管理、およびコピーの際のカ
ードの選択作業が非常に煩わしいものとなっていた。即
ち、コピーを行う者が直接複写機の操作を行う、いわゆ
るフリーオペレータの場合にはコピーカードにより複写
機を使用可能とすることは非常に有効な手段である。し
かし、伝票等によってコピー作業を依頼される大規模な
コピーセンターにおいては、コピーセンターに配置され
た専任オペレータが伝票に記載された事項に基づいて当
該部門のコピーカードを取り出し、複写機管理装置にセ
ットシ、依頼されたコピーを行うので、当該コピーセン
ターが数百程度の非常に多くの部門のコピー依頼を受は
付ける場合には、それだけ多くのコピーカードを管理し
なければならず、また、当該部門のコピーカードを探す
作業が必要であり、非常に煩わしいものであった。

本発明は、上記の課題を解決するものであって、容易に
コピ一番号を入力することができる複写機管理装置を提
供することを目的とするものである。

［課題を解決するための手段および作用］上記の目的を
達成するために、本発明の複写機管理装置においては、
登録番号、即ちコピ一番号等の数値データを入力できる
キー入力手段を具備するので、専任オペレータがコピー
作業を行う場合に、多くのコピーカードの中から当該部
門のコピーカードをいちいち捜し出す必要はなく、作業
性を大幅に向上させることができるものである。

［実施例コ 以下、図面を参照しつつ実施例を説明する。

第１図は本発明に係る複写機管理装置の一実施例の構成
を示す概略の外観図であり、図中、■は複写機管理装置
、２はカード挿入口、３は表示器、４はキー入力手段、
５はケーブルを示す。

第１図の構成において、キー入力手段４には、コピ一番
号等の予め部門毎に割り当てられている登録番号あるい
は暗証番号等、コピーを行うに必要な番号を入力するた
めのテンキー、入力確定のためのキーおよび入力した番
号をクリアするためのキーが配置されている。第１図に
おいては、「＃」印が付されたキー　「＊」印が付され
たキーが入力確定のためのキーと入力した番号をクリア
するためのキーに使用される。とちらのキーにいずれの
機能を持たせるかは適宜選択可能である。

カード挿入口２はコピーカードおよび部門毎のコピー枚
数の集計を行う場合に使用される集計カードが挿入され
るものであり、従来と同様にコピーカードによってもコ
ピーを行うことができるようになされている。また、表
示器３は、集計カードがカード挿入口２にセットされた
場合に、例えば、部門毎に用紙サイズ別のコピー枚数を
順次表示するものであり、例えば発光ダイオード等で構
成される。なお、表示器３は従来のものと同様であるの
で、その詳細については省略する。

第２図は第１図に示す構成の回路を示すブロック図であ
り、図中、１１は制御装置、１２は表示コントローラ、
１３はメモリ、１４は読み取り装置を示し、第１図と同
じものに対しては同一の番号を付しである。

制御装置１１は図示しない複写機と接続されており、読
み取り装置１４にコピーカードがセットされた場合には
、当該コピーカードに書き込まれているコピ一番号を読
み取って正しいコピーカードであれば複写機をコピー可
能状態とし、そのときコピーされた枚数を用紙サイズ別
に複写機から取り込み、当該部門のこれまでのコピー枚
数に加算して、コピー枚数の累計を用紙サイズ毎に内蔵
するメモリ１３に格納する。これにより、部門毎のコピ
ー枚数を用紙サイズ別に記録することが可能となる。ま
た、制御装置１１は、読み取り装置１４に集計カードが
セットされた場合には、メモリ１３に格納されている部
門別、用紙側のコピー枚数のデータを読み出し、表示コ
ントローラ１２を介して表示器３に順次表示する。

また、制御装置１１は、キー入力手段４により数値デー
タが入力され、確定キーが押下された場合には、入力さ
れた数値データをケーブル５を介して取り込み、正しい
データか否かを判断して、正しいデータであれば複写機
をコピー可能状態に設定する。そして、このときコピー
された枚数を用紙サイズ別に複写機から取り込み、当該
部門のこれまでのコピー枚数に加算して、コピー枚数の
累計を用紙サイズ毎に内蔵するメモリ１３に格納する。

なお、複写機から用紙サイズ別のコピー枚数のデータを
複写機管理装置に取り込むには、例えば、複写機の制御
装置が通信機能を備えていない場合には、従来と同様に
、第３図に示すように、複写機２１と複写機管理装置２
０との間に、コピー枚数毎にパルスが発生されるカウン
トアツプ信号を伝達する信号線２２、および用紙サイズ
を示す４ビツトにリセット用の１ビツトの計５ビットの
信号からなる用紙サイズ信号を伝達する信号線２３を敷
設し、カウントアツプ信号からコピー枚数を、そして用
紙サイズ信号から用紙サイズを取り込めばよい。なお、
第３図において、２４は電源線を示す。

また、近年開発されているような、複写機全体を統括し
て制御すると共に通信機能ををする制御装置を備える複
写機の場合には、ユーザインターフェース（以下、ＵＩ
と称す）で設定されたコピーモードを複写機の制御装置
からシリアル通信を介して取り込むことにより、種々の
データを取り込むことができる。その構成例を第４図に
示す。

第４図においては、複写機２５のコピーモードはＵＩ　
２７で設定され、制御装置２８に取り込まれて、所定の
コピーが行われる。そして、複写機管理装置２６の制御
装置１１は、複写機２５の制御装置２８の通信機能を利
用して、Ｕｌ　２７により設定された種々のコピーモー
ドを取り込む。これによれば、従来のように用紙サイズ
別のコピー枚数に限らず、フルカラーによるコピーか白
黒コピーかの別を始めとして、ＡＤＦ（自動原稿送り装
置）の使用の有無、ソータの使用の有無、手差しトレイ
の使用の有無等の種々のデータを収集できるので、きめ
細かなサービスを行うことが可能となるものである。

以上、本発明の一実施例について説明したが、本発明は
上記実施例に限定されるものではなく、種々の変形が可
能であることは当業者に明らかである。例えば、上記実
施例ではキー入力手段を複写機管理装置とは別体に構成
してケーブルで接続しているが、複写機管理装置に一体
に構成することも可能であることは言うまでもない。

［発明の効果コ 本発明に係る複写機管理装置によれば、数値データを入
力できるキー入力手段を備えるので、コピーセンターの
専任オペレータは多くのコピーカードの中からいちいち
依頼を受けた部門のコピーカードを探す手間は不要であ
り、伝票に記載されたコピ一番号をキー入力手段により
入力するだけでコピーを行うことができるので作業効率
を大幅に向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る複写機の管理装置の一実施例の構
成を示す概略の外観図、第２図は第１図に示す構成の回
路を示すブロック図、第３図は用紙サイズ別のコピー枚
数を収集するだめの構成例を示す図、第４図はコピーモ
ードの収集を行うための構成例を示す図である。 １・・・複写機管理装置、２・・・カード挿入口、３・
・・表示器、４・・・キー入力手段、５・・・ケーブル
、１１・・・制御装置、１２・・・表示コントローラ、
１３・・・メモリ、１４・・・読み取り装置。 出　　願　　人　富士ゼロックス株式会社（外１名）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）登録番号、暗証番号等を入力可能となされたキー
   入力手段を具備することを特徴とする複写機管理装置。