JPH0337742A - 画像表示方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書ファイルを保管している保管ファイルに対
応するアイコンを表示する画像表示方式〔従来の技術〕 従来、マルチウィンドウ方式のワークステーション等の
文書作成装置には、例えば、１つのフォルダーツアイル
の中に、複数の文書ファイルを格納させておくようにし
たものがある。

そして、画面表示されたフォルダーアイコンを選択して
オープンにすることにより、上記複数の文書（ドキュメ
ント）の文書名（ドキュメントタイトル）が表示され、
フォルダー内にどのような文書が存在しているかを知る
ことができる。

また、画面表示されたドキュメントタイトルの中から、
所望のドキュメントタイトルに該当するドキュメントに
対して、オープン、コピー、移動、削除等の操作処理を
施させるには、まずマウスを操作して所望のドキュメン
トタイトルの上にカーソルを移動して選択し、その後キ
ーボードに備えられているコピーキーを押下する。これ
によってカーソルがコピー可能状態になるので、このカ
ーソルをコピー先に移動させることにより、選択された
ドキュメントタイトルに該当するドキュメントの内容の
コピー処理が施される。また移動処理についてもコピー
処理と同様の操作を行うことによって、移動処理が施さ
れる。

さらに、所望のドキュメントのオープンあるいは削除処
理については、所望のドキュメントタイトルの上にカー
ソルを移動して選択し、その後キーボードに備えられて
いる開キーあるいは削除キーを押下することにより、選
択されたドキュメントタイトルに該当するドキュメント
のオーブンあるいは削除処理が施される。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところで、上記従来の文書作成装置における画像表示方
式では、フォルダーツアイル内に、どのような文書が存
在しているかを見たい場合でも、フォルダーアイコンを
オーブンにしなければ、フォルダーツアイル内に存在す
る文書の文書名−覧表を見ることができず、文書名−覧
表を参照するのに時間がかかるという欠点があった。

また画面表示された文書名−覧表における所望の文書名
に該当する文書に対して、所望の操作処理（オーブン、
移動、コピー、削除の各処理のうちいずれかの処理）を
施させるには、所望の文書名をマウスを操作して選択し
、その後、所望の操作処理に対応するキーを押下しなけ
ればならず、操作処理に対する手間がかかるという欠点
があった。

本発明は上記欠点を解消し、フォルダーツアイル内に存
在する文書の文書名−覧表表示および該文書に対する所
定の処理操作を、容易にかつ短時間で行うことのできる
画像表示方式を提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、保管ファイル（例えばフォルダーツアイル）
に保管されている文書ファイルに対して付加されている
文書名を記憶する例えばテーブル等の記憶手段と、前記
保管ファイルに対応するアイコン（例えばフォルダーア
イコン）を指示する例えばマウス等の指示手段と、前記
アイコンが指示されたときに、前記記憶手段の記憶内容
を参照して得られた文書名を表示させるとともに、予め
設定された操作メニュー（例えば、オープン、移動・コ
ピー・削除等の各処理に対応するメニュー）を表示させ
る制御手段と、前記表示された文書名が選択され、かつ
操作メニューの中から特定のメニューが選択された場合
は、選択された文書名に対応する文書データに対して選
択されたメニューに応じた処理を施す処理手段とを具え
たものである。

〔作用〕

本発明では、マウス（指示手段）によって、画面表示さ
れたフォルダーアイコンを指示することにより、フォル
ダーツアイルに保管されている文書ファイルに対して付
加された文書名の一覧表が表示される。さらに表示され
た文書名−覧表の中から特定の文書名が選択されると、
予め設定された操作メニュー（例えば、オーブン、移動
、コピ、削除等の各処理に対応するメニュー）が表示さ
れる。

そして、画面表示された操作メニューの中から特定のメ
ニュー（例えば移動処理に対応するメニュー）が選択さ
れると、選択された文書名に該当する文書データに対し
て、選択されたメニューに応じた処理（例えば移動処理
）が施される。

〔実施例〕

以下、本発明に係る画像表示方式の実施例を添付図面を
参照して説明する。

第１図は、本発明に係る画像表示方式を適用したワーク
ステーション等の文書作成装置の一実施例を示すブロッ
ク図である。同図において、キーボード／マウス制御部
１１は、キーボード１２、このキーボード１２に接続さ
れたマウス１３から入力された各種のデータ、指令等を
人力制御している。なおマウス１３には２つのボタンが
備えられており、その２つのボタンのうち所定のボタン
、例えば左のボタンを押下することにより、画面表示さ
れたアイコンを選択することができる。

ディスク制御部１４は、ディスク装置１５に対するアク
セス制御を行う。ディスク装置１５は、文書ファイル、
文書ファイルを保管している保管ファイル（以下、フォ
ルダーツアイルという）、後述する処理手順を示すフロ
ーチャートに基づくプログラム等を格納している。

実メモリ１６は、人力された各種のデータ、指令、カー
ソルの位置情報およびディスク装置１５から読み出され
たデータを記憶する。

中央処理装置（以下、ＣＰＵという）１７は、文書編集
部１８と、ドキュメント操作部１つと、ドキュメントタ
イトルデータ管理部２０と、操作メニュー管理部２１と
を有している。

またＣＰＵ１７は、選択されたメニューに対応する操作
処理を施す。

文書編集部１８は、図示しない文字変換部によって変換
された文字列を予め設定された書式に沿って編集する。

ドキュメント操作部１９は、フォルダーツアイルに対応
するアイコン（以下、）・オルダーアイコンという）が
選択されたときに、当該アイコンが選択された旨をドキ
ュメントタイトルデータ管理部２０に通知するとともに
、ドキュメントタイトルメニューの中から特定のドキュ
メントタイトルが選択されたときに、特定のドキュメン
トタイトルが選択された旨を操作メニュー管理部２１に
通知する。

ドキュメントタイトルデータ管理部２０は、ドキュメン
ト操作部１９からの指示に基づいて、ドキュメントタイ
トルデータ記憶部２２に記憶されているドキュメントタ
イトル管理テーブル２２Ａからタイトルデータを抽出し
て出力する。ドキュメントタイトル管理テーブル２２Ａ
は、フォルダーツアイルに対応して設けられており、そ
のテーブルには当該フォルダーツアイルにドキュメント
が移動あるいはコピーされたときに、該当するドキュメ
ントのタイトルが格納される。

ドキュメントタイトルメニュー表示制御部２３は、ドキ
ュメントタイトルデータ管理部２０から出力されたタイ
トルデータを入力すると、デイスプレィ等の表示部２４
に対して、メニュー枠を表示させるとともに、このメニ
ュー枠にタイトルデータに基づくドキュメントタイトル
を表示させる。

操作メニュー管理部２１は、ドキュメント操作部１９か
らの指示に基づいて、操作メニューテーブル２５に登録
されているメニュー項目データを抽出して出力する。

操作メニュー表示制御部２６は、操作メニュー管理部２
１から出力されたメニュー項目データを入力すると、表
示部２４に対して、メニュー枠を表示させるとともに、
このメニュー枠内に操作メニューを表示させる。

第２図は、表示部２４の表示画面３０に、フォルグーア
イコン３１を選択してドキュメントタイトルメニュー３
２を表示させ、さらに操作メニュー３３を表示させた状
態を示している。つまり、表示画面３０には、ユーザの
操作に応じて、フォルグーアイコン３１、ドキュメント
タイトルメニュー３２、操作メニュー３３が順次表示さ
れる。

なお、第２図において、操作メニュー３３の“０ＰＥＮ
”　　　“Ｃ０ＰＹ”　　　’ＭＯＶＩＥ”　　　”Ｄ
ＥＬＥＴＥ”　（７）各メニューは、選択されたメニュ
ーに応じて、従来における“開°キー　コピーキー、移
動キー、削除キーが押下された場合に発生するイベント
に対応するように設定されている。

次に上記文書作成装置のドキュメント処理動作を第３図
のフローチャートに基づいて簡単に説明する。

ユーザは、表示画面３０に表示されたフォルダーフイ’
：Ｊン３１の上に、マウス１３を操作して、カーソルを
移動しクリックすることにより当該アイコンを選択しく
ステップ１００）、さらに２つのボタンを押下する。

このようにマウス１３の２つのボタンが押下されること
によって、ドキュメントタイトルメニュー表示イベント
が発生することになり、第２図に示したように、選択さ
れたフォルグーアイコン３１のもつドキュメントタイト
ルメニュー３２が、マウス１３の２つのボタンが押下さ
れている間のみ表示される（ステップ１０１）。これは
フォルレダーファイルに保管されている文書ファイルに
対して付加された文書名のメニューが表示されているこ
とになる。

さらにユーザは、マウス１３の２つのボタンを押下しな
がら、画面表示されたドキュメントタイトルメニュー３
２の中から所望のドキュメントタイトルの上にカーソル
を移動して選択し、さらに該カーソルを右方向に移動す
ることにより、操作メニューを表示させることができる
。

すると、ＣＰＵ１７は、特定のドキュメントタイトルの
選択があったか否かを判断しくステップ１０２）、ここ
で選択があった場合は、操作メニュー表示イベントが発
生したと認識し、第２図に示したように、選択された特
定のドキュメントに対する操作メニュー３３を表示させ
るとともに（ステップ１０３）、さらに操作メニュー３
３の中から特定のメニューが選択された場合は（ステッ
プ１０４）、上記選択された特定のドキュメントタイト
ルに該者するドキュメントに対して、当該選択された操
作メニューに対応する操作処理に応じた処理を実行する
（ステップ１０５）。

そして上記ステップ１０２でドキュメントタイトルの選
択がなかった場合、つまりドキュメントタイトルメニュ
ー表示のみであった場合、あるいは上記ステップ１０５
を終了した場合はドキュメント処理を終了する。

続いて、文書作成装置のドキュメント処理動作を、デー
タ生成フェーズと操作フェーズとに分けて説明する。

最初にデータ生成フェーズについての説明であるが、こ
こではドキュメントの移動あるいは転記（以下、移動／
転記という）イベントの発生の場合と、ドキュメントの
削除イベントの発生の場合とについて説明する。

まずドキュメントの移動／転記イベントの発生の場合で
は、ＣＰＵ１７は、第４図に示すよ′うに、ドキュメン
トの移動／転記のイベントが発生すると、移動先あるい
は転記先がフォルダーか否かを判断しくステップ２００
）、フォルダーの場合は、フォルダーへのドキュメント
の移動／転記処理を行い（ステップ２０１）、さらに当
該処理が行われたドキュメントのドキュメントタイトル
を当該フォルダー用のドキュメントタイトル管理テーブ
ル２２Ａに格納する（ステップ２０２）。

また上記ステップ２００において移動／転記先がフォル
ダーでない場合、ＣＰＵ１７は、フォルダーから他の領
域への移動／転記先であるか否かを判断しくステップ２
０３）、フォルダーから他の領域への移動／転記先の場
合は、ドキュメントタイトル管理テーブル２２Ａを参照
し、該当するドキュメントタイトルを得るとともに（ス
テップ２０４）、得たドキュメントタイトルに該当する
ドキュメントの他の領域への移動／転記処理を施す（ス
テップ２０５）。ここで、移動処理であった場合、ＣＰ
Ｕ１７は、該当するドキュメントのタイトルを、ドキュ
メントタイトル管理テーブル２２Ａから削除する（ステ
ップ２０６）。

さらに上Ｓ己ステップ２０３においてフォルレダーから
他の領域への移動／転記先でない場合には、ＣＰＵ１７
は、フォルダーに依存しない他の領域でのドキュメント
の移動／転記処理を施す（ステップ２０７）。そして、
上記ステップ２０２．２０６．２０７のうちいずれかの
ステップが終了した場合には、メインルーチンにリター
ンする一方、ドキュメントの削除イベントの発生の場合
では、ＣＰＵ１７は、第５図に示すように、ドキュメン
トの削除イベントが発生すると、削除するドキュメント
がフォルダー内のものか否かを判断しくステップ３００
）、フォルダー内のものであれば、フォルダーからのド
キュメントの削除処理を行い（ステップ３０１）、さら
に当該処理が行われたドキュメントに該当するドキュメ
ントタイトルを、当該フォルダー用のドキュメントタイ
トル管理テーブル２２Ａから削除する（ステップ３０２
）。また上記ステップ３−００において削除するドキュ
メントがフォルダー内のものでない場合は、他の領域で
のドキュメントの削除処理を施す（ステップ３０３）。

そして上記ステップ３０２あるいは３０３のうちいずれ
かのステップが終了した場合には、メインルーチンにリ
ターンする。

続いてドキュメント処理における操作フェーズでの動作
を、第６図および第７図のフローチャートに基づき説明
する。

第６図に示すように、ユーザは、フォルダーアイコンを
マウス１３の２つのボタンのうち所定の１つのボタンを
クリックして選択しくステップ４００）、さらにマウス
１３の２つのボタンを同時に押下する（ステップ４０１
）。

するとドキュメントタイトルデータ管理部２０は、ドキ
ュメント操作部１９から通知されたドキュメントタイト
ルメニュー表示イベントが発生した旨のデータに基づき
、ドキュメントタイトル管理テーブル２２Ａからタイト
ルデータを得て（ステップ４０２）、ドキュメントタイ
トルメニュー表示制御部２３に出力する。

ドキュメントタイトルメニュー表示制御部２３は、ドキ
ュメントタイトルデータ管理部２０からタイトルデータ
を人力すると、表示部２４に対して、メニュー枠を表示
させるとともに（ステップ４０３）、該メニュー枠内に
ドキュメントタイトルを表示させ（ステップ４０４）、
その後ドキュメントタイトル表示エリアをｒｏＮＪにセ
ットする（ステップ４０５）。

次にドキュメント操作部１つは、カーソルの位置情報を
得て（ステップ４０６）、その得られた位置情報に基づ
いて、カーソルがどの表示エリアに存在するかを判断し
くステップ４０７）、カーソルがドキュメントタイトル
表示エリアに存在すると判断した場合は（ステップ４０
８）、この旨を操作メニュー管理部２１に通知する。

操作メニュー管理部２１は、ドキュメント操作部１つか
らのカーソルがドキュメントタイトル表示エリアに存在
する旨の通知を受は取ると、操作メニューテーブル２５
からメニュー項目データを得て（ステップ４０９）、操
作メニュー表示制御部２６に出力する。

操作メニュー表示制御部２６は、操作メニュー管理部２
１からメニュー項目データを人力すると、表示部２４に
対して、メニュー枠を表示させるとともに（ステップ４
１０）、そのメニュー枠内に操作メニューを表示させ（
ステップ４１１）、その後操作フラグをｒＯＮＪにセッ
トする（ステップ４１２）。

このステップ４１２が終了した場合には、ステップ４０
６に戻りこのステップ以降が実行される。

またドキュメント操作部１つは、上記ステップ４０７に
おいてカーソルが操作メニュー表示エリアに存在すると
１１１断した場合は（ステップ４１３）この旨を操作メ
ニュー管理部２１に通知する。

すると操作メニュー管理部２１は、操作メニューテーブ
ル２５から選択されているメニューの操作選択フラグに
対応する操作をセットする（ステップ４１４）。

そして操作メニューのセットされたメニューが実行され
るとともに（ステップ４１５）、このステップ４１５が
終了した場合には、ステップ４０６に戻りこのステップ
以降が実行される。

なお、操作メニューの中からオープンメニューが選択さ
れた場合は、該当する文書ファイルがオープンされ、ま
た削除メニューが選択された場合は、フォルダーツアイ
ル内のドキュメントが削除され、さらに操作メニューの
中から移動あるいは転記メニューが選択された場合は、
移動あるいは転記メニューが選択されることにより、カ
ーソルが移動あるいは転記処理可能状態になるので、フ
ォルダーツアイルからユーザによって指定された移動先
あるいは転記先への、ドキュメントの移動あるいは転記
処理が施される。

次にドキュメント操作部１９は、上記ステップ４０７に
おいて、カーソルが操作メニュー表示エリア外に存在す
ると判断した場合は（ステップ４１６）、第７図に示す
ように、マウス１３の２つのボタンが離されたか（リリ
ースされたか）否かを判断しくステップ４１７）、マウ
スボタンがリリースされた場合、つまり画面表示されて
いるドキュメントタイトルメニュー３２および操作メニ
ュー３３（第２図参照）の削除イベントが発生した場合
は、最初に操作メニュー３３が表示されているか否かを
判断する（ステップ４１８）。

ここで、操作メニュー３３が表示されている場合、ドキ
ュメント操作部１つは、ドキュメントタイトルメニュー
表示制御部２３および操作メニュー表示制御部２６に対
して、ｒｏＮＪにセットされているドキュメントタイト
ル表示フラグおよび操作メニューフラグをｒｏＦＦＪに
させるとともに（ステップ４１９）、表示画面３ｏから
ドキュメントタイトルメニュー３２および操作メニュー
３３を消去させる（ステップ４２ｏ）。

一方、ステップ４１８において操作メニューが表示され
ていない場合、つまりドキュメントメニューの参照のみ
であった場合は、ドキュメントタイトルメニュー３２の
み表示され、操作メニューは表示されていないので、ド
キュメント操作部１つは、ドキュメントタイトルメニュ
ー表示制御部２３に対して、ｒＯＮＪにセットされてい
るドキュメントタイトル表示フラグをｒＯＦＦＪにさせ
（ステップ４２１）、さらにドキュメントタイトルメニ
ューを消去させる（ステップ４２２）。

なお、上記ステップ４１７においてマウスボタンがリリ
ースされていない場合には、第６図に示したステップ４
０６に戻りこのステップ以降が実行される。

そして上記ステップ４２０あるいは４２２のいちいずれ
かのステップを終了した場合には、メインルーチンにリ
ターンする。

上記実施例によれば、フォルダーアイコンをオーブンす
ることなく、フォルダーツアイル内に存在する文書（ド
キュメント）のメニューを表示させることができる。

また上記実施例によれば、文書（ドキュメント）タイト
ルメニューを表示し、さらに選択された所望のドキュメ
ントタイトルに対する操作メニューを表示し、所望の操
作メニューを選択することにより、従来の如く、キー操
作することなく、選択された所望のドキュメントタイト
ルに該当するドキュメントに対いして、選択された操作
メニピーに対応する操作処理を実行させることができる
。

従って、ドキュメント処理操作においては、従来の如く
、マウスの操作、キー操作を繰り返してドキュメント処
理操作を行うことなく、マウスの操作のみでドキュメン
ト処理操作を行うことが可能となり、操作性を向上させ
ることができる。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、フォルダーアイコ
ンをオーブンすることなく、フォルダーツアイル内に存
在する文書（ドキュメント）のドキュメントタイトルメ
ニューを表示させることができるとともに、該表示され
た文書（ドキュメント）タイトルメニューの中から選択
された所望のドキュメントタイトルに対する操作メニュ
ーを表示することができ、さらに所望の操作メニューを
選択することにより、従来の如く、キー操作することな
く、選択されたドキュメントタイトルに該当するドキュ
メントに対いして、選択された操作メニューに対応する
操作処理を実行させることができることとなり、ドキュ
メント処理操作の操作性および作業効率を向上させるこ
とが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る画像表示方式を適用した文書作成
装置の一実施例を示すブロック図、第２図は画面表示さ
れたドキュメントタイトルメニューおよび操作メニュー
の一例を示す図、第３図は概略のドキュメント処理動作
を示すフローチャート、第４図はドキュメントの移動あ
るいは転記イベントが発生した際の処理動作を示すフロ
ーチャート、第５図はドキュメントの削除イベントが発
生した際の処理動作を示すフローチャート、第６図およ
び第７図は詳細なドキュメント処理動作を示すフローチ
ャートである。 １１・・・キーボード／マウス制御部、１２・・・キー
ボード、１３・・・マウス、１４・・・ディスク制御部
、１５・・・ディスク装置、１６・・・実メモリ、１７
・・・中央処理装置、１８・・・文書編集部、１９・・
・ドキュメント操作部、２０・・・ドキュメントタイト
ルデータ管理部、２１・・・操作メニュー管理部、２２
・・・ドキュメントタイトルデータ記憶部、２２Ａ・・
・ドキュメントタイトル管理テーブル、２３・・・ドキ
ュメントタイトルメニュー表示制御部、２４・・・表示
部、２５・・・操作メニューテーブル、２６・・・操作
メニュー表示制御部。 第 ア 図 第 ２ 図 第３ 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書ファイルを保管している保管ファイルに対応
   するアイコンを表示する画像表示方式において、 前記保管ファイルに保管されている文書ファイルに対し
   て付加されている文書名を記憶する記憶手段と、 前記アイコンを指示する指示手段と、 前記アイコンが指示されたときに、前記記憶手段の記憶
   内容を参照して得られた文書名を表示させる制御手段と を具えたことを特徴とする画像表示方式。
2. （２）文書ファイルを保管している保管ファイルに対応
   するアイコンを表示する画像表示方式において、 前記保管ファイルに保管されている文書ファイルに対し
   て付加されている文書名を記憶する記憶手段と、 前記アイコンを指示する指示手段と、 前記アイコンが指示されたときに、前記記憶手段の記憶
   内容を参照して得られた文書名を表示させるとともに、
   予め設定された操作メニューを表示させる制御手段と、 前記表示された文書名が選択され、かつ操作メニューの
   中から特定のメニューが選択された場合は、選択された
   文書名に対応する文書データに対して選択されたメニュ
   ーに応じた処理を施す処理手段と を具えたことを特徴とする画像表示方式。