JPH0351176Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 ＜産業上の利用分野＞ この考案は各種イベント会場における入場者、
出席者などへのアンケート調査および要望調査に
用いる筆記用帳面に関する。

＜従来の技術＞ 従来、各種イベント会場には、入場者の職種等
を管理登録するため、氏名を名簿に記入させた
り、名刺の提出を求めて登録し、さらにイベント
会場の各ブースにおいてカタログ要求など入場者
の要求あるごとに、その都度ブース備え付けの名
簿に記帳し、または名刺を提出している。すなわ
ち、入場者や要望事項の登録管理は、入場者によ
る記帳や名刺の提出が必要であり、主催者はかか
る名簿や名刺を整理することにより実施してい
る。

＜考案が解決しようとする問題点＞ しかしながら、最近のイベントは大形化し、出
展ブース数も数百を越えるものが多くなつてきて
いるため、入場者は数百枚もの名刺を用意した
り、何回も名簿への記名を行つたりする必要があ
るほか、主催者は各ブースに集まつた名刺や記名
を入場者ごとの要望事項と対応させて整理する必
要があり、この整理および管理の作業が極めて煩
雑になるほか、この管理が不十分であると、せつ
かくの商機会を逃してしまうという問題点があつ
た。

この考案はかかる従来の問題点に着目してなさ
れたものであり、各種イベントにおける入場者の
商品に対する関心事項をバーコードシステムを採
用することによつて入場者ごとに管理、登録する
入場者管理システムにおいて、各ブースにおいて
入場者が要望した送付要求、購買注文などの要望
事項と、この特定の入場者とを対応させた入場者
データをバーコードの読取り処理により迅速かつ
確実に保存管理できるようにするための筆記用帳
面を提供することを目的とする。

＜問題点を解決するための手段＞ この考案にかかる筆記用帳面の要旨は、イベン
ト会場への入場者を入場者登録手段により読み取
り、各入場者を特定するバーコードを記入した
IDカードと、組み合せて用いる、上記イベント
会場の各ブースごとに備え付けた端末手段と筆記
用帳面であつて、該帳面が、上記IDカードのバ
ーコードと共に上記端末手段により読み取るペー
ジ数を印刷したバーコードと、要望事項の記入欄
とからなる紙葉を、複数枚綴じたものである筆記
用帳面にある。

＜作用＞ この考案における筆記用帳面は、イベント会場
の各ブースごとに備え付けられ、これに入場者が
要望事項を任意の方法で記入できるようにし、こ
の要望事項が特定の入場者のものであることおよ
び筆記用帳面の何ページにあるものかを、入場者
のIDカード上のバーコードおよび上記筆記用帳
面上のバーコードを順次ペンスキヤナー等で読み
込むことにより、その入場者、要望事項およびペ
ージ数の対応データを迅速かつ確実に端末器に保
存管理させるようにする。

＜考案の実施例＞ 以下に、この考案の一実施例を図について具体
的に説明する。

第１図はこの考案の筆記用帳面１１の斜視図で
あり、これは例えばイベント会場の各ブースごと
に備えつけられている。この筆記用帳面１１は予
想ブース入場者数以上の枚数の紙葉１２を一端で
綴じたものであり、これらの各紙葉１２には、ペ
ージ数がバーコード１３により印刷表示してあ
る。なお、このとき各ブースごとに異なるブース
名を、上記バーコード１３内に作ることもでき
る。また、このバーコード１３以外の部分は、入
場者が手書きなどによつて要望事項を書き込む記
入欄１４としてある。

第２図は上記筆記用帳面１１が備えられるブー
スに設置される端末手段を持つた、入場者管理シ
ステムのブロツク接続図であり、図において１は
イベント会場の受付（入場者登録所）に設けられ
る入場者登録手段、２はイベント会場の各ブース
に設けられる端末手段で、ここには入場者の要望
事項を任意に書き込むことができる筆記用帳面１
１が備えられている。３は入場者登録手段１およ
び端末手段２の出力データにもとづき、各入場者
ごとの要望事項等を含む入場者データを作成する
データ処理手段、４はその入場者データを格納す
るフロツピデイスクなどのメモリ手段、５はその
入場者データを印字する出力手段としての印字手
段、６は入場者データをデイスプレイ表示する出
力手段としての表示手段である。なお、上記入場
者登録手段１および端末手段２には、入場者の氏
名、会社名の印字機、その入場者の氏名等のバー
コード化データを記憶するメモリ手段を設けるこ
とができる。

次に、上記入場者管理システムにおける上記筆
記用帳面１１の作用を、入場者管理処理の手順と
ともに説明する。

まず、入場者は入場者登録所で識別カード（以
下、IDカードという）を係員から受け、これの
記入欄に氏名や住所を手書きなどで書き込む。こ
のIDカード（図示しない）はミシン目によつて
分離される登録カード部とIDカード部とからな
り、これらの各部には入場者を特定する同一バー
コードによる整理番号が印刷されている。入場者
はこのうち登録カード部を入場者登録所に差し渡
し、IDカード部は胸のポケツトに差して目的と
する展示品があるブースに行く。なお、登録カー
ド部は、これのバーコードをペンスキヤナーで読
み取られ、その他のデータとともに入場者登録手
段１に入力される。

一方、入場者が目的のブースに至り、展示品に
関する要望事項があつた場合には、そのブースに
備え付けの第１図に示す筆記用帳面１１の紙葉１
２上の記入欄１４に所定の要望事項を文章で記入
する。

次に、入場者と要望事項との事後の照合のため
に、入場者が携帯する上記IDカード部上のバー
コードをペンスキヤナーで読み取らせ、続いて上
記記入欄１４に要望事項を記入した紙葉１２上の
バーコード１３を再びペンスキヤナーで読み取ら
せる。このようにして読み取つたデータは、入場
者を特定するデータとこれに対応する要望事項を
記入した筆記用帳面１１のページ数データであ
り、これらが端末手段２に入力され、備え付けの
メモリ手段に記録される。このデータは出展者の
顧客データとして利用される。

次に、このようにして入場者登録手段１に登録
した入場者データと、各ブースの端末手段２から
回収した入場者データとをデータ処理手段３にお
いて対照し、各入場者に対応する要望事項を、入
場者ごとの入場者データとして、キーボード入力
される会社名、職種などとともに処理して、メモ
リ手段４に格納する。そして、これらの各データ
は必要に応じメモリ手段４から読み出し、CRT
デイスプレイなどの表示手段６に表示させたり、
プリンタなどの印字手段５にて印字出力すること
ができる。

この結果、入場者個々の特殊な要望や連絡事項
を、住所、氏名、電話番号などのIDデータを筆
記用帳面にいちいち書き込む手間なしで、正しく
しかも迅速に処理および管理することができる。

＜考案の効果＞ 以上のように、本考案はイベント会場で用いる
ためバーコードを記入したIDカードと組み合せ
たページ数を印刷したバーコード付き筆記用帳面
に関するもので、このページ数のバーコードと上
記IDカードのバーコードとをイベント会場にお
ける各ブースに備え付けた端末手段で読み取るこ
とにより、入場時において入場者登録手段で上記
IDカードのバーコードを読み取つておいたもの
と対応し、これによつて各ブースごとに入場者が
記入した要望事項を特定の入場者と結び付けてコ
ンピユータに登録することが可能となる。したが
つて、これらデータ処理されたものは随時印字手
段や表示手段によりデータを出力し、入場者のニ
ーズを適確に捉えた顧客データの作成を迅速かつ
確実に行なうことにより、データ処理はもちろん
営業活動も円滑にすることができるという効果が
得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの考案にかかる筆記用帳面の斜視
図、第２図はこの筆記用帳面を使つて入場者管理
を実施するための入場者管理システムを示すブロ
ツク接続図である。 １１……筆記用帳面、１２……紙葉、１３……
バーコード、１４……記入欄。

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. イベント会場への入場者を入場者登録手段によ
   り読み取り、各入場者を特定するバーコードを記
   入したIDカードと、組み合せて用いる、上記イ
   ベント会場の各ブースごとに備え付けた端末手段
   と筆記用帳面であつて、該帳面が、上記IDカー
   ドのバーコードと共に上記端末手段により読み取
   るページ数を印刷したバーコードと、要望事項の
   記入欄とからなる紙葉を、複数枚綴じたものであ
   る筆記用帳面。