JPH0372771A - 情報フアイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （イ）産業上の利用分野 本発明は、情報の送信機能を備えた情報ファイル装置に
関する。

（ロ）従来の技術 第１図に情報ファイル装置の典型例を示す。

（１）はスキャナ一部であって、文書原稿を光学的にラ
イン走査しイメージ情報を形成する。（２）は画像メモ
リであって、１ペ一ジ分のイメージ情報を一時的に記憶
する。（３）はＣＲＴデイスプレィであって、画像メモ
リ（２）内のイメージ情報を表示する。（４）はプリン
タであって、画像メモリ（２）内のイメージ情報をハー
ドコピーする。（５）はコーデック部であって、イメー
ジ情報の情報圧縮および情報伸長を行なうと共に情報の
記録および再生を行なう。（６）は光ディスクであって
、予めアドレス情報が記録された複数のトラックが同心
円状に形成されており、各トラックに上記イメージ情報
が記録される。（７）はシステム制御部であって、上記
各部を制御する。また、システム制御部（７）はその内
部に検索ファイルを備え、斯る検索ファイルには光ディ
スク（６）内におけるイメージ情報の記録アドレスおよ
び記録されたイメージ情報に対する検索情報が記録され
る。（８）はキーボードであって、上記検索情報の入力
および各種制御指令信号の入力を行なう。

而して斯る槽底において、スキャナ一部（１）より入力
されたイメージ情報は、画像メモリ（２）に−時的に記
憶され、ＣＲＴ（３）に表示される。ここで、キーボー
ド（８）より検索情報および登録指令信号が入力される
と、コーデック部（５）は画像メモリ（２）内のイメー
ジ情報を符号化し光ディスク（６）に記録する。この時
、光ディスク（６）内におけるイメージ情報の記録アド
レスと検索情報とがシステム制御部（７）の検索ファイ
ルに記録される。

また、キーボード（８）より検索情報および検索指令信
号が入力されると、システム制御部（７）は検索ファイ
ル内から該当する検索情報を探し出す。この検索結果か
ら得られる光ディスク（６）内におけるイメージ情報の
記録アドレスに基いて、光ディスク（６）からイメージ
情報が再生され、コープイック部（５）にて復号化が行
なわれて画像メモリ（２）に記憶される。画像メモリ（
２）に記憶されたイメージ情報は、ＣＲＴ（３）にて表
示され、更に必要に応じてプリンタ（４）によりハード
コピーされる。

ところで、近年ネットワークの槽底が盛んに行なわれて
おり、この種情報ファイル装置にも通信機能が求められ
ている。特願昭５８−１２７４０１号には、送受信情報
を記憶する通信用メモリと、受信情報に対する制御情報
を記憶するヘッダメモリとを備え、ヘッダメモリの内容
を参照して受信情報を光ディスクに記憶する情報ファイ
ル装置が記載されている。

（ハ）発明の目的 光ディスクに記録される画情報には、登録の際にその画
情報を特定するための検索情報が付与される。しかしな
がら、検索情報は画情報を特定できるような情報でなけ
ればならないため、その（す与には多大な手間を要して
いた。そのため、画情報の登録は容易に行えなかった。

本発明は、斯様な点に鑑みてなされたもので、検索情報
を的確に勝つ確実に付与しうる情報ファイル装置を提供
するものである。

（ニ）発明の槽底 本発明の情報ファイル装置は、画情報の通信を制御する
通信制御部と、該通信制御部の制御により受信した受信
画情報を一時的に記憶する第１メモリと、少なくとも前
記受信画情報の受信に関する属性情報を一時的に記憶す
る第２メモリとを備え、前記受信画情報を光ディスクに
記憶して画情報の登録を行なうときには、光ディスクに
記憶する受信画情報と対応する第２メモリに記憶された
属性情報を検索情報として記憶することを特徴とするも
のである。

（ホ）実施例 第２図は、本発明の一実施例を示す。（１０）は電話回
線（９）を制御するＮＣＵ（回線制御ユニット）、（１
１）はモデムであって、送受信情報の変復調を行なう。

（１２）は第１メモリであって、受信情報を一時的に記
憶する。（１３）は第２メモリであって、受信情報に対
する管理情報を記憶する。斯る管理情報とは受信情報の
情報量及び解像度、送受信情報の通信先情報、第１メモ
リ（１２）内における受信情報の記憶アドレス等を言う
。（１４）は通信制御部であって、これら各部を制御し
、情報通信を行なう。なお、他の部分は第１図と同一で
あり、同一番号を付して説明を省略する。

まず、ファクシミリ装置への情報送信動作について、第
３図の制御シーケンス図を参照して説明する。

キーボード（８）から送信モード信号を入力することに
よって、システム制御部（７）及び通信制御部（１４）
は送信モードに設定される。

キーボード（８）からキーワードが入力されると、シス
テム制御部（７）は上記キーワードに基いてコーデック
部（５）を動作せしめ、光ディスク（６）から１ペ一ジ
分の送信情報を再生して画像メモリ（２）に記憶せしめ
る。更に、システム制御部（７）はＦＡＸ信号により斯
る送信情報の管理情報（サイズ、解像度等）を通信制御
部（１４）に送出する。

而して、電話機（図示せず）によって受信側のファクシ
ミリ装置に起呼（リングトーン）をかける。これに対応
して受信側からＤ　Ｉ　Ｓ　（ＤｉｇｉｔａｌＩｎｄｅ
ｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ　Ｓｉｇｎａｌ　：ディジタル
初期識別）信号及びＮ　Ｆ　Ｓ　（Ｎｏｎ　５ｔａｎｄ
ａｒｄ　Ｆａｃｉｌｉｔｙ　：非標準動作）信号が送ら
れてくる。このＤ’ｌＳ信号には、受信側モード（受信
可能な情報のサイズ、解像度及び受信速度）を示す情報
が含まれている。

ＤＩＳ信号がＮ　ＣＵ　（１０）及びモデム（１１）を
介して通信制御部（１４）に取り込まれると、通信制御
部（１４）はＮ　Ｓ　Ｓ　（Ｎｏｎ　５ｔａｎｄａｒｄ
　５ｔｅｐ　：非標準状態）信号及びトレーニング信号
をモデム（１１）及びＮＣＵ　（１０）を介して送り出
す。ＮＳＳ信号は送信先情報を含んでいる。

上記トレーニング信号により電話回線（９）及び送受信
装置の所謂トレーニングが終了すると、通信制御部（１
４）はＴ　ＣＦ　（Ｔｒａｉｎｉｎｇ　Ｃｈｅｃｋ　Ｃ
ｏｎｆｉｒｍａｔｉｏｎ：トレーニング完了確認）信号
を送り出す。

このＴＣＰ信号が受信側で正しく受信されると、受信側
はＣＦ　Ｒ（Ｃｏｎｆｉｒｍａｔｉｏｎ　ｔｏ　Ｒｅｃ
ｅｉｖｅ　：受信確認）信号を送り出す。

この時点で通信制御部（１４）は、ＤＩＳ信号に含まれ
ている受信モードから送信モードを決定しており、斯る
送信モードをＰ　ＨＣＩ　Ｎ　（Ｐｈａｓｅ　ＣＩｎ）
信号によりシステム制御部（７）に送り出す。

以上のＤＩＳ信号からＣＦＲ信号までの交信の期間は、
情報の送信に先立つ送受信装置間での制御信号の交信期
間であり、フェーズＢと称される。

システム制御部（７）は、ＰＨＣＩＮ信号を取り込むこ
とにより、コーデック部（５）を動作せしめ画像メモリ
（２）に記憶されている送信情報を符号化した後、ＳＴ
（送信開始）信号を通信制御部（１４）へ送り出す。通
信制御部（１４）はＳＴ倍信号取り込むことにより、モ
デム（１１）及びＮ　ＣＵ　（１０）を介して送信情報
を送出する。この期間はフェーズＣと称される。斯る送
出が終了すると、通信制御部（１４）はＲＴ　Ｃ（Ｒｅ
ｔｕｒｎ　ｔｏ　Ｃｏｎｔｒａｌ　：制御復帰）信号を
モデム（１１）及びＮ　ＣＵ　（１０）を介して受信側
へ送出すると共にＥＮＤ（終了）信号をシステム制御部
（７）へ送り出す。システム制御部（７〉は更に送信す
べき情報が存在する場合、再びＦＡＸ信号を通信制御部
（１４）へ送り出す。ここで、通信制御部（１４）は先
に受は取ったＦＡＸ信号が含む管理情報と今受は取った
管理情報とを比較することによって送信モードの変更が
あったか否かを判断する。

モード変更がある場合、通信制御部（１４）はＲＯＭ　
（Ｅｎｄ　ｏｆ　Ｍｅｓｓａｇｅ　：画信号終了）信号
を受信側へ送出する。受信側はＲＯＭ信号を受信すると
、ＭＣＦ　（Ｍｅｓｓａｇｅ　Ｃｏｎｆｉｒｍａｔｉｏ
ｎ　：画信号受信確認）信号を送出する。以後、既述し
たフェーズＢの動作に入り、制御信号の交信が行なわれ
る。

而して、システム制御部（７）はＰＨＣＩＮ信号を受は
取ることによって、コーデック部（５）を動作せしめて
光ディスク（６〉より送信情報を読み出し画像メモリ（
２）に−度記憶せしめる。この記憶が終了後システム制
御部（７）はＳＴ倍信号送出し、通信制御部（１４）は
これを受けて送信情報を送出する。

ところで、Ｇ　ＩＩ＋規格によれば、受信側ＣＦＲ信号
退出後６秒間、情報が受信されない時、自動的に回線を
切断する。従って、通信制御部（１４）はＣＦＲ信号を
受信後、直ちに上述の如く光ディスク（６）からの情報
の読み出しが終了するまでＯ信号からなるダミー信号を
送出し、回線の接続状態を保持している。

一方、送信モードの変更がない場合、通信制御部（１４
）は既述のＲＯＭ信号に代えてＭＰＳ信号を送出する。

受信側はＭＰＳ信号を受は取り、ＭＣＦ信号を送出する
。以後、光ディスク（６）から送信情報が読み出され、
送出される。

すべての送信が終了するとシステム制御部（７）は５Ｄ
ＥＮＤ（送信完了）信号を通信制御部（１４）へ送出す
る。通信制御部（１４）は、Ｅ　ＯＰ　（Ｅｎｄ　ｏｆ
Ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ　：手順終了）信号を送出し、これ
に対する受信側からのＭＣＦ信号を確認した後、ＤＣＮ
（Ｄｉｓｃｏｎｅｃｔ　：切断）信号を送出し、電話回
線を切断する。そして、通信制御部（１４）はシステム
制御部（７）へＰＲ，０ＥＮＤ（完了）信号を送信し、
送信モードは終了する。

次に、ファクシミリ装置からの情報受信動作について、
第４図を参照して説明する。

通信制御部（１４）は、Ｎ　ＣＵ　（１０）及びモデム
（１１）を介して着呼を確認すると、システム制御部（
７）を受信モードとし、ＣＥ　Ｄ　（Ｃｏｉｌｅｄ　５
ｔａｔｉｏｎＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ　：着呼局
識別）信号を送出した後、既述の如くフェーズＢの段階
に入る。ここで、ＮＳＦ信号は情報ファイル装置による
受信であることを示す信号を含んでいる。通信制御部（
１４）は送信側からのＮＳＳ信号に含まれている送信先
情報及び管理情報を第２のメモリ（１３）に記憶せしめ
る。そして、通信制御部（１４）は送信側から送られて
くる受信情報システム制御部（７）が指示する第１メモ
リ（１２）のアドレスに記憶させる。ここで、システム
制御部（７）は上記アドレスを上記管理情報に関連付け
て第２メモリ（１３）に記憶せしめる。更に、時計回路
（図示せず〉を設けることにより受信日時情報をシステ
ム制御部（７）より第２メモリ（１３）へ記憶せしめる
ことも可能である。

以後、交信モードの変更の有る場合及び複数ページの交
信の場合、送受信装置間での制御手順は既述の送信動作
と全く同様にして交信が行なわれる。そして受信した情
報は、第１メモリ（１２）へ順次記憶され、管理情報及
びアドレス等は第２メモリ（１３）へ記憶される。

更に、情報ファイル装置間の送受信動作について、第５
図を参照して説明する。なお、第２図に示す情報ファイ
ル装置を受信側とする。送信側からの起呼（リングトー
ン）に対応して、通信制御部（１４）はＣＥＤ信号、Ｎ
ＳＦ信号及びＤＩＳ信号を送出する・。この時、起呼の
検出によりシステム制御部（７）は受信モードに設定さ
れる。

送信側は、ＤＩＳ信号を検出してＳＤＦＭ信号を送出し
、情報ファイル装置による送信であることを知らせると
、通信制御部（１４）はＡＤＦＭ信号により受信可能な
受信モードを知らせる。これにより送信側において、送
信モード（送信せんとする情報のサイズ、解像度等）及
び送信先情報を含む５Ｍ０Ｄ（モード退出）信号をＮＳ
Ｓ信号に代えて送出する。

１ 通信制御部（１４）は、斯る送信モード管理情報として
第２メモリ（１３）に記録せしめる。そして、通信制御
部（１４）は受信情報をシステム制御部（７）が指示す
る第１メモリ（１２）のアドレスに記憶せしめる。以後
同様にして情報の受信が行なわれる。

なお、第３図乃至第５図において、同一信号はすべて同
一記号で示し、その動作手順は全く同一である。

以上のようにして、受信した画情報は順次第１メモリ（
１２）に、また、通信先情報、受信情報の管理情報及び
第１メモリ（１２）内における受信情報のアドレス等の
属性情報は第２メモリ（１３）に夫々記憶される。

次に、受信情報の処理動作について、第６図のフローチ
ャートを参照して説明する。

キーボード（８）より属性情報の表示を指示するとシス
テム制御部（７）は第２メモリ（１３）から全ての属性
情報を読み出しＣＲＴ（３）に表示する。

そして、キーボード（８）により処理モードを入力する
。処理モードとしては例えば、ＣＲＴ（３）２ もしくはプリンタ（４）による表示、光ディスク（６）
への登録及び消去等がある。

表示モードを指示すると共に表示せんとする受信情報の
属性情報を選択指示すると、システム制御部（７）は斯
る属性情報に基いて第１メモリ（１２）より受信情報を
読み出すと共にコーデック部（５）を動作せしめて受信
情報を復号化し画像メモリ（２）に記憶せしめる。そし
て、ＣＲＴ（３）もしくはプリンタ（４）を動作せしめ
ることによって受信情報を表示することができる。

登録モードを指示すると共に登録せんとする受信情報の
属性情報を選択すると、システム制御部（７）は上述の
表示モードの場合と同様にして受信情報を画像メモリ（
２）に記憶せしめる。

ここで、キーボード（８）より登録信号が入力されると
、システム制御部（７）は、上記属性情報を第２メモリ
（１３）から読み出し、斯る属性情報を検索情報として
システム制御部（７）内の検索ファイルに記憶せしめる
と共に、画像メモリ（２）内の受信情報をコーデック部
（５）にて符号化した後光ディスク（６）に書き込む。

この時、光ディスク（６）における受信情報の書き込み
アドレスは属性情報と同様にシステム制御部（７）内の
検索ファイルに検索情報として記憶される。

一方、キーボード（８）より任意のキーワード（受信情
報に対するタイトル等）が入力された後登録信号が入力
されると、システム制御部（７）は第２メモリ（１３）
より属性情報を読み出すことなく、斯るキーワードを検
索情報として上記検索ファイルに記憶せしめる。

このように任意の受信情報を任意の検索情報にて登録す
ることができる。

消去モードを指示すると共に消去せんとする受信情報の
属性情報を選択すると、システム制御部（７）は第１メ
モリ（１２）及び第２メモリ（１３）の受信情報及び属
性情報の記憶領域をクリアし、各情報を消去する。斯る
消去動作は、上述の登録モードにおいて登録終了後自動
的に行ない得る溝底にしてもよい。

（へ）発明の効果 本発明では、光ディスクに記録する受信画情報に対して
、特に検索情報の入力がされないときには、その受信画
情報を受信するときに、その受信に関して得られた、画
情報のサイズ、解像度、あるいは受信日時等の属性情報
を、そのまま検索情報として記憶している。従って、受
信画情報に対して、特定するための検索情報が的確かつ
確実に付与され、そして、登録作業の効率化が図れる。

【図面の簡単な説明】

第１図は典型例を示すブロック図、第２図乃至第６図は
本発明の一実施例を示し、第２図はブロック図、第３図
乃至第５図は状態別に示す制御シーケンス、第６図はフ
ルーチャートである。 （６）・・・光ディスク、（７）・・・システム制御部
、（１２）・・・第１メモリ、（１３）・・・第２メモ
リ、（１４）・・・通信制御部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）画情報を光ディスクに記憶せしめると共に上記画
   情報に対する検索情報を記憶せしめることによって、画
   情報の登録及び検索を行ない、また表示し得る情報ファ
   イル装置において、 画情報の通信を制御する通信制御部と、該通信制御部の
   制御により受信した受信画情報を一時的に記憶する第１
   メモリと、少なくとも前記受信画情報の受信に関する属
   性情報を一時的に記憶する第２メモリとを備え、前記受
   信画情報を光ディスクに記憶して画情報の登録を行なう
   ときには、光ディスクに記憶する受信画情報と対応する
   第２メモリに記憶された属性情報を検索情報として記憶
   することを特徴とする情報ファイル装置。