JPH038463Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 この考案は顧客宛に送付するメール部と控用紙
等を連続用紙の表面に区画して一体に形成したメ
ール帳票に関し、特にそのメール部を葉書とし
て、そのまま郵送出来るようにしたメール帳票に
係るものである。

郵送用の帳票を大量に発行処理する場合には、
メール部と控用紙等を連続用紙の幅方向に切離し
可能に区画して形成し、プリンタ等で各区画部に
印字した後、メール部を切離し、これを封筒に入
れて郵送処理するようにしており、これらは一般
に周知のものとなつている。

このようなメール帳票においては現在までにい
くつかの問題点が掲げられており、その一つとし
てメール部に記載された内容を見られてもよいよ
うなものにおいては封書にする必要は全くない
が、これを葉書として郵送する場合には、そのメ
ール部は表面にしか印字出来ない一方で、葉書は
その外形寸法が一定で、しかも表面に宛名以外の
情報を書込む場合にはその面積のせいぜい半分ま
でしか書き込めないという法規上の制約があり、
ために極めて少ない情報しか送れないので、この
ように内容を見られてもよいものにおいても封書
にして送付しているのが現状であり、封筒に入れ
る手間や、郵送コストが高いものとなつていた。

また上述のように大量に発行処理する場合等に
おいては、その控え用紙側を電算機処理する場合
がある。この場合にはOCRやOMR等の光学的読
取を行う必要があるが、上記連続用紙全体を光学
的読取用紙で構成した場合、その用紙自体がピン
ホールや微細な傷、汚点等が全くない高級な紙を
必要とするために、極めてコストが高いものとな
り、そのためにメール帳票を構成する連続用紙は
普通紙で構成し、この控え用紙をOCR、OMRカ
ード化してカードリーダにインプツトするなどの
二重の手間を要し、入力コストも高価となるなど
の欠点があつた。

この考案は以上のような問題点を解決すべくな
されたもので、その目的とするところは顧客宛の
メール部を葉書として郵送出来るようにし、かつ
その情報記入欄を葉書の裏面側として情報量を多
く記入するようにしたものであり、また控え用紙
部をOCR、OMR用紙で構成し、これをメール部
に隣接して貼着して一体の連続用紙に形成するこ
とにより入力に要する手間を省けるようにしたこ
とを他の目的とするもので、以下この考案の一実
施例を図面を用いて詳細に説明する。

第１図はこの考案に係るメール帳票を示すもの
で、このものは両端にその長手方向に沿つて多数
の送り孔２，２…を開設した連続用紙１を縦横の
切離し用ミシン目３，３…によつて等間隔の単位
区画紙片４，４…に分画し、この各単位区画紙片
４をメール帳票としたものである。

そして上記単位区画紙片４はその中央の一対の
切離し用ミシン目５，５により左右切離し可能に
構成され、左側をメール部６、右側を控え用紙部
７として区画している。

上記メール部６は折畳み用ミシン目８により折
畳み可能に更に２つの区画６ａ，６ｂに区画さ
れ、その一方６ａの上半分を宛名書記入欄、また
その下半分と他方６ｂの全面を所要帳記事項記入
欄として、夫々に固定データとしての記載項目や
枠、符号、文字が印刷され、これらの余白部分に
可動データとしての宛名や帳記事項がプリンタ等
により印字されるようになつており、かつ上記メ
ール部６の裏面には第２図に示すようにその全面
に亘り感熱およびまたは感圧性の接着剤９が塗布
されている。

またこのメール部６を構成する用紙は官製ハガ
キに相当する腰をもち、しかもその厚みは官製ハ
ガキの1/2となつており、更にはメール部６の縦
横の寸法は官製ハガキの２倍となつている。

これに対し控え用紙部７は光学的読取用の用紙
からなつていて、その表面には上記宛名や帳記事
項等に対応した文字記入欄やマーク記入欄が印刷
されている。

そして上記メール部６と控え用紙部７はその中
央の切取用ミシン目５，５で囲まれる部分を第２
図に示すように接着されて上記の如き一体の単位
区画紙片４からなる連続用紙１に形成される。

またこのような連続用紙１の製作方法としては
夫々の用紙を印刷後にその長手方向に沿つて連続
的に貼着することによつて行われる。

以上のように構成されたこの考案に係るメール
帳票においては、これをプリンタ等の印字装置に
かけてメール部６に所要事項を印字すると同時に
控え用紙部７に上記所要事項に対応するマーキン
グあるいは文字入れをし、次いで各区画紙片４に
切離し、更に中央の切離し用ミシン目５に沿つて
左右に切離せば、上記控え用紙部７はそのままこ
れをカードリーダ等にインプツトすることが可能
となる。他方メール部６は第３図の如くその中央
の折畳み用ミシン目８に沿つて折畳み、熱圧を加
えれば、一葉の葉書に形成され、これをこのまま
投函すれば郵送がなされることになる。

なお上記実施例におけるメール帳票は顧客宛の
領収書と発行側に保存及び控えとされる収入報告
書及び原符などの内容となつているが、これに限
定されるものでなく種々の発行内容とすることが
できる。

以上実施例で説明したようにこの考案に係るメ
ール帳票は上述の如く構成することによりそのメ
ール部６を折畳んで接着すれば葉書として使用が
可能で、しかも表面に印字できるため、表面のみ
を葉書として使用する場合に比して２〜３倍の情
報量を記入できる。したがつてこの考案にあつて
は特にメール部に記載された内容を見られてもよ
いようなものの発行処理に最適であり、郵送コス
トが安く、しかも封書にする手間等を省ける利点
を有する。

また上記実施例で示すように控え用紙部を光学
的読取用紙票としてメール部に貼合せて一体の連
続用紙としているためこれをメール部から切離し
た後に直ちにカードリーダ等に読取らせることが
でき、転載の手間がなくなり、かつそれによる処
理ミス等も防止でき、しかも全面を一体の光学的
読取用の紙で構成した場合に比して安価に構成で
きるなどの種々の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの考案に係るメール帳票の平面図、
第２図は第１図の２−２線断面図、第３図はメー
ル部の葉書形成過程を示す説明用斜視図である。 １……連続用紙、２……送り孔、３，５……切
離し用ミシン目、４……単位区画紙片、６……メ
ール部、６ａ，６ｂ……区画、７……控え用紙
部、８……折畳み用ミシン目、９……接着剤。

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 両端にその長手方向に沿つて多数の送り孔を開
   設した連続用紙を切り離し用ミシン目によつて多
   数の単位区画紙片に分画し、これら各単位区画紙
   片の中央を切り離しミシン目によつて左右切離し
   可能に構成し、かつ一方の切離し片をメール部と
   し、他方の切離し片を控え用紙部としてそれぞれ
   に対応する宛名記入欄や所要帳記事項記載欄を印
   刷したメール帳票において、上記メール部は硬質
   紙からなり、かつ官製葉書の２倍の面積を有して
   いて、その中央を折畳み用ミシン目に沿つて折畳
   むことにより葉書大の大きさおよび厚さとなるよ
   うに構成し、その裏面の少くとも片側半分に感熱
   およびまたは感圧性接着剤を塗布するとともに、
   上記控え用紙部は光学的読取用の用紙で構成し、
   上記メール部に対応する宛名記入欄や所要帳記事
   項記載欄を光学的読取可能な形態で印刷してな
   り、上記メール部の側縁に接着剤により貼合せて
   一体の連続した単位区画紙片からなる連続用紙を
   構成してなることを特徴とするメール帳票。