JPH0388560A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、送信原稿と共に送信するカバーシート作成機
能を備えたファクシミリ装置に関する。

（従来の技術） ファクシミリ装置を使用する場合、一般に、宛先や送信
枚数等を記入したカバーシートを送信原稿に添えて送信
する。ファクシミリ装置には、このカバーシートの作成
作業を自動化したものが開発されている。

また、ファクシミリ装置には、通常の電話機と同様に、
頻繁に送信する相手先の電話番号を短縮し、いわゆる短
縮ダイヤル機能を備えたものも多い。

第２図及び第３図を用いて、この短縮ダイヤル機能とカ
バーシート作成機能を有する従来のファクシミリ装置の
説明を行なう。

第２図は、従来装置の短縮ダイヤル指示入力画面を示す
。

この画面１は、ファクシミリ装置に取付けられたデイス
プレィ等に表示される。

ここには、図のように、例えば、下記のような内容のデ
ータが表示されている。

００［ＢＯ］　：　ＫＡＩＧＡＩ　ＥＩＧＹＯＩ、　Ｍ
Ｒ，ＴＡＮＡＫＡここで、一番左端の数字２文字は、短
縮ダイヤルを示す。次の［］に囲まれたアルファベット
Ｂと数字の２文字は、同報宛先を表示する記号である。

そして、その右側に送信宛先の所属と名前が並べられて
いる。

オペレータは、このような入力画面を見ながら、ファク
シミリ装置に備えられたキーボード２を操作して、カー
ソル１ａを上下に動かす。

図の例の場合、短縮ダイヤル“’ｏｏ”の海外営業の日
中さんへのファクシミリを選択したことになる。ここで
、回報宛先の欄を見ると、その内容は°’　Ｂ　Ｏ”と
なっている。短縮ダイヤル指示入力画面中、回報宛先が
’　Ｂ　Ｏ”となっているのは、この他に、短縮ダイヤ
ル゛０３°°と短縮ダイヤル”　０８　”の送信宛先で
ある。このシステムでは、同報宛先が同一の場合、その
内１つを指定すると、他の宛先に対しても同一の送信原
稿が送信される。

従って、キーボード２の短縮ダイヤル指示穴カキ−を押
すと、第３図に示すように、全ての同報宛先がカーソル
等によって表示される。

第４図は、第２図等により指示された送信宛先に対する
カバーシートの作成画面である。

オペレータが、図示しないキーボード等を用いて、カバ
ーシート作成モードを設定すると、ファクシミリ装置の
デイスプレィに、第４図に示したようなカバーシート作
成画面３が表示される。

ここで、画面中、Ｔｏ、　Ｆｒｏｍ、　Ｃｃと表示され
た欄の横に、オペレータが宛先や差出人をタイプ入力し
、その下に送信枚数等を入力する。回報宛先があれば、
各回報宛先毎に同様のカバーシートを作成する。その後
、発信操作によって、送信原稿と共に、各宛先に対しそ
れぞれカバーシートが送信される。

（発明が解決しようとする課題） ところで、以上説明したような従来のファクシミリ装置
においては、送信開始前に、先ず、カバーシート作成画
面を用いてカバーシートの作成作業を必要とする。回報
宛先が多いような場合には、カバーシートの作成作業が
比較的長時間となる。また、例えば、同一の宛先に対し
頻繁に送信を行なうような場合にも、その都度、カバー
シートの作成を行なう必要があった。これでは、オペレ
ータの負担が過大となる。

本発明は以上の点に着目してなされたもので、カバーシ
ートの作成を自動化し、オペレータの負担を軽減したフ
ァクシミリ装置を提供することを目的とするものである
。

（課題を解決するための手段） 本発明のファクシミリ装置は、短縮ダイヤル指示入力手
段と、短縮ダイヤルと正規のダイヤルデータと送信宛先
データとの対応テーブルを格納したダイヤルリストメモ
リと、前記短縮ダイヤル指示に対応するダイヤルデータ
な用いて発信する送信制御部と、ファクシミリ電文のカ
バーシートフォーマットを格納したカバーシート記憶部
と、前記短縮ダイヤル指示入力手段により、短縮ダイヤ
ルが入力されたとき、前記ダイヤルリストメモリ中の対
応する送信宛先データと、前記カバーシート記憶部中の
カバーシートフォーマットとを使用して、送信原稿と共
に送信するべきカバーシートを生成するカバーシート出
力部とを備えたことを特徴とするものである。

（作用） 以上説明したファクシミリ装置は、予め短縮ダイヤルと
正規のダイヤルデータと送信宛先データとの対応テーブ
ルをメモリに格納しておき、短縮ダイヤル指示により送
信宛先を決定すると、その送信宛先データを利用して、
自動的にカバーシートが作成される。同報宛先があれば
、同様に何種ものカバーシートが自動的に作成される。

従って、必要に応じて、カバーシートの送信枚数等のデ
ータ入力を行なった後、直ちに送信原稿の送信が可能と
なる。

（実施例） 以下、本発明を図の実施例を用いて詳細に説明する。

第１図は、本発明のファクシミリ装置の実施例を示すブ
ロック図である。

図において、この装置は、短縮ダイヤル指示入力手段１
０と、ダイヤルリストメモリ１１と、カバーシート記憶
部１２と、カバーシート出力部１３と、送信制御部１４
と、送信原稿読取部１５と、ラスタ変換部１６と、セレ
クタ１７及びデイスプレィ１８とから構成されている。

短縮ダイヤル指示入力手段１０は、ファクシミリ装置に
備えられたキーボード等から成る。ダイヤルリストメモ
リ１１は、ランダム・アクセス・メモリ等から成り、こ
こには、短縮ダイヤル２１、ダイヤルデータ２２、送信
宛先データ２３を対応付けた対応テーブルが格納されて
いる。

カバーシート記憶部１２は、第４図に示したようなカバ
ーシートフォーマットを格納したランダム・アクセス・
メモリ等から成る。

カバーシート出力部１３は、ダイヤルリストメモリ１１
から読出された送信宛先データ２３と、カバーシート記
憶部１２から読出されたカバーシートフォーマット１２
ａとを合成して、カバーシートを作成する回路で、デー
タを合成する論理回路等から成る。

送信制御部１４は、ファクシミリ装置全体を制御するマ
イクロプロセッサ等から成り、ダイヤルリストメモリ１
１から読出されたダイヤルデータ２２を用いて、ファク
シミリ回線１９に対し発呼を行なうと共に、セレクタ１
７を制御して、送信原稿やカバーシートを順に送信する
制御を行なう回路である。

送信原稿読取部１５は、イメージラインセンサ等から成
り、送信原稿を光学的に読取ってイメージデータに変換
する回路である。ラスタ変換部１６は、カバーシート出
力部１３から出力された符号データの集合から成るカバ
ーシートデータを、ラスタデータに変換する論理回路か
ら成る。

セレクタ１７は、ラスタ変換部１６の出力と送信原稿読
取部１５の出力の何れかを、送信制御部１４の制御によ
って選択して、送信制御部１４に向けて出力する選択回
路から成る。

デイスプレィ１８は、短縮ダイヤル指示入力画面やカバ
ーシート等を表示するブラウン管や液晶デイスプレィ等
から成る。

第５図に、本発明の装置の短縮ダイヤル指示人力画面を
示す。

この画面には、例えば、下記のようなデータを始めとす
る種々の宛先データが、短縮ダイヤル順に表示されてい
る。

００［ＢＯ］　：　１２３４＼ＫＡＩＧＡＩ　ＥＩＧＹ
ＯＩ、　ＭＲ，ＴＡＮＡＫＡここで、一番左の数字２文
字は、短縮ダイヤル２１である。また、次の［］に囲ま
れた“Ｂ　Ｏ”は、先に説明したと同様の同報宛先を示
す記号である。また、次の４桁の数字は、ダイヤルデー
タ２２で、この実施例では、内線電話番号を使用してい
る。また、次の海外営業１というのは所属であり、その
右に名前が表示されている。この所属と名前を含めて、
本発明においては送信宛先データ２３と呼んでいる。

このような短縮ダイヤル指示入力画面２０を作成する段
階で、短縮ダイヤル２１とダイヤルデータ２２と送信宛
先データ２３は、それぞれ対応付けられて、第１図に示
したダイヤルリストメモリ１１の対応テーブル中に格納
される。そして、カーソル２０ａにより送信宛先が指示
されると、ダイヤルリストメモリ１１の対応テーブルが
検索され、その短縮ダイヤルに対応するダイヤルデータ
が送信制御部１４に向けて出力される。また、同じく対
応する送信宛先データ２３が、カバーシート出力部１３
に向けて出力される。

ここで、第５図に示した例では、短縮ダイヤル”　ｏ　
ｏ　”の送信宛先が指定されると、短縮ダイヤル゛’０
３”と短縮ダイヤル゛’０８”の送信宛先が回報宛先と
なっており、同時指定される。従って、カバーシートは
同時に３枚作成される。

第６図に、カバーシートの実施例正面図を示す。

この実施例では、先に第４図で説明したカバーシートが
、横に連続して３つ並べられた構成の１枚のカバーシー
トが作成される。この場合、第　０ １図に示したカバーシート記憶部１２には、第６図のＴ
ｏとＣｃの右側に示された３人の送信宛先データ以外の
発信人、即ち、Ｆｒｏｍ　：　ＹＯＫＯＹＡＭＡのみを
含むカバーシートフォーマット１２ａが格納されている
。このカバーシートフォーマット１２ａは、別途ファク
シミリ・装置の利用者が作威し、予め格納しておくもの
とする。

この実施例においては、同報宛先が存在する場合、全て
の送信宛先に対し、第６図に示したようなフォーマット
のカバーシートが送信される。

尚、この場合、直接の送信宛先がＴｏ：の欄に、回報宛
先がＣＣ：の欄にくるように、フォーマットがその都度
書換えられる。その要領は、第８図を用いて後で説明す
る。

このようなカバーシートを使用すれば、各送信宛先人は
、同一の送信原稿がカバーシートのＣＣ：欄に表示され
た送信宛先に送信されたことを知ることができ、非常に
便利である。

次に、本発明の装置の具体的な動作を説明する。

第７図は、本発明の装置の動作フローチャートである。

先ず、送信の開始にあたり、送信原稿の読取りが行なわ
れる（ステップＳｌ）。これは、第１図に示した送信原
稿読取部１５が実施する。次に、第５図に示した短縮ダ
イヤル指示入力画面２０は、第１図に示したデイスプレ
ィ１８に表示される（ステップＳ２）。これにより、第
５図で説明した要領でカーソルが移動され、短縮ダイヤ
ル指示が入力される（ステップＳ３）。この入力は、短
縮ダイヤル指示入力手段１０によって行なわれ、その結
果、ダイヤルリストメモリ１１から、ダイヤルデータ２
２が送信制御部１４に向けて出力される。送信制御部１
４は、そのダイヤルデータ２２を用いてファクシミリ回
線１８に対し発呼を行なう。

更に、ダイヤルリストメモリ１１からは、送信宛先デー
タ２３がカバーシート出力部１３に向けて出力され、カ
バーシート記憶部１２からは、カバーシートフォーマッ
ト１２ａがカバーシート出刃部１３に同時に出力される
。こうして、カバーシート出力部１３はラスク変換部１
６に向けて、合成されたカバーシートを出力する。ラス
ク変換部１６からは、これがイメージデータに変換され
て、セレクタ１７に向けて出力される。

第７図において、このようにカバーシートが出力される
と（ステップＳ４）、カバーシートは、第１図に示した
デイスプレィ１８に表示され、その内容確認が行なわれ
る（ステップＳ５）。ここで、必要に応じて、原稿枚数
等の入力も行なわれる。内容に誤りがあれば、ステップ
Ｓ２に戻る。

次に、回報宛先があるか否かが判断される（ステップＳ
６）。回報宛先が無い場合には、第１図に示した送信制
御部１４はセレクタ１７を制御して、ラスク変換部１６
の出力を受入れ、ファクシミリ回線１９に向けて出力し
、その後、送信原稿読取部１５の出力を受入れて、ファ
クシミリ回線１９に向けて送信する（ステップＳ７）。

一方、回報宛先がある場合には、ステップＳ１０におい
て回報送信動作が行なわれる。

　３ 第８図に、本発明の装置の同報送信動作フローチャート
を示す。

回報送信の場合には、先ず始めにパラメータＴを設定し
、これに同報宛先数を入力する。第６図の実施例の場合
、回報宛先数は３゛°となる（ステップＳｌ）。そして
、先に説明した要領で送信が行なわれる（ステップＳ２
）。その後、パラメータＴがデクリメントされる（ステ
ップＳ３）。そして、パラメータＴが“０°°でないか
否かを判断する（ステップＳ４）。パラメータＴが“Ｏ
′′でなければ、宛先の並べ替えが行なわれる（ステッ
プＳ５）。

即ち、第６図の実施例でいえば、始めに国中さんへ送信
した場合、カバーシートの形式は第６図（１）の通りと
なるが、次に杉山さんに送信する場合、第６図（２）の
ように杉山さんの名前をカバーシートの最上端Ｔｏ：欄
に表示するように、カバーシートの再編集を行なう。こ
の再編集は、カバーシート出力部１３によって行なわれ
る。そして、再び第８図ステップＳ２において送信が行
な　４ われ、ステップＳ３．ステップＳ４．ステップＳ５を経
て、今度は、第６図（３）の川口さん宛のカバーシート
が再編集され、送信が行なわれる。こうして、同報宛先
全てに対し送信が完了すると、パラメータＴが“Ｏ′°
となり、送信作業は終了する。

尚、第７図において、デイスプレィ１８にカバーシート
が表示されたとしても、オペレータがそのカバーシート
の使用を必要としないと判断した場合、カバーシートの
出力は行なわれず、オペレータによるカバーシートのマ
ニュアル作成が実行される（ステップＳ８）。そして、
従来と同様の手順で送信が行なわれる（ステップＳ９）
。

本発明は以上の実施例に限定されない。

第１図に示したダイヤルリストメモリやカバーシート記
憶部等は、一体の１つの記憶装置に含まれていて差し支
えなく、又、送信制御部１４やカッ＼−シート出力部１
３．ラスク変換部１６等は、１つのマイクロプロセッサ
等によって一体に構成されるものであって差し支えない
。

（発明の効果） 以上説明した本発明のファクシミリ装置は、短縮ダイヤ
ルと正規のダイヤルデータと送信宛先データとの対応テ
ーブルをメモリに格納しておき、短縮ダイヤル指示に従
って対応する送信宛先データを取出し、これをカバーシ
ートフォーマットと合成することによって、カバーシー
トを自動的に作成するため、オペレータによるカバーシ
ートの作成作業等の負担が軽減される。しかも、回報送
信等においては、多数のカバーシートの作成作業が省略
され、更に、送信宛先の見易いフォーマットのカバーシ
ートを作成する等のきめ細かいサービスが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のファクシミリ装置の実施例を示すブロ
ック図、第２図及び第３図は従来の短縮ダイヤル指示入
力画面を示す正面図、第４図はカバーシート作成画面を
示す正面図、第５図は本発明の装置における短縮ダイヤ
ル指示入力画面を示す正面図、第６図はカバーシートの
実施例正面図、第７図は本発明の装置の動作フローチャ
ート、第８図は本発明の装置の回報送信動作フローチャ
ートである。 ｌＯ・・・短縮ダイヤル指示入力手段、１１・・・ダイ
ヤルリストメモリ、 １２・・・カバーシート記憶部、 １２ａ・・・カバーシートフォーマット、１３・・・カ
バーシート出力部、１４・・・送信制御部、１５・・・
送信原稿読取部、１６・・・ラスク変換部、１７・・・
セレクタ、１８・・・デイスプレィ、２１・・・短縮ダ
イヤル、２２・・・ダイヤルデータ、２３・・・送信宛
先データ。 本発明の装置の同報送信動作７０ 第８図 ４２４ −チャート

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 短縮ダイヤル指示入力手段と、 短縮ダイヤルと正規のダイヤルデータと送信宛先データ
   との対応テーブルを格納したダイヤルリストメモリと、 前記短縮ダイヤル指示に対応するダイヤルデータを用い
   て発信する送信制御部と、 ファクシミリ電文のカバーシートフォーマットを格納し
   たカバーシート記憶部と、 前記短縮ダイヤル指示入力手段により、短縮ダイヤルが
   入力されたとき、 前記ダイヤルリストメモリ中の対応する送信宛先データ
   と、前記カバーシート記憶部中のカバーシートフォーマ
   ットとを使用して、送信原稿と共に送信するべきカバー
   シートを生成するカバーシート出力部とを備えたことを
   特徴とするファクシミリ装置。